制作出境货物报检单-外贸单证操作

出口货物外贸单证流程图[b][/b]放行出口货物单证操作流程[b]货代[/b]安排付款并传真水单，催还核销单传真提单确认运费及其他费用的发票传真xx确定船期并传真进仓xx准备商检寄报关资料注意：确认提单时认真核对提单上的发货人,收货人和通知方的公司名称和地址,包括标点符号都不能错签发提单并邮寄给企业退还核销单报关单，并附上厂站收据通知货物完成日期[b]企业单证员[/b]企业业务部门产地检验检疫局[b]榕基易检[/b]1、打印出审核通过后的带有报检号的报检单，盖上企业公章2、检验原始记录3、有单位公章的厂检单4、发票、装箱单、合同5、工艺单、详细装箱单备注：出口到欧盟的除需以上单据外还要制革厂、辅料厂和服装加工厂的不含AZO、PCP的声明进料加工的还需要附上手册复印件，商检费用可以打7折填制出境货物报检单提交审核通过带上以下单证检验窗口审核通过发放换证凭条传真换证凭条获取报检号确认提单回传客户（买方）门1、提单复印件2、发票，详细装箱单3、产地证清关提货付款出口收汇核销网上报审系统核销电子口岸申请纸质核销单核销单口岸备案1、在出口收汇系统的核销单申请系统向外管局申请，填写需要申请核销单的份数2、外管局确认后发防核销单（需要IC卡和外汇登记证）1、拿到核销单后，在口岸备案处将核销单口岸备案，备案时输入出口口岸的代码即可。

2、若出口口岸有变更时可以撤消备案或者更改出口口岸注意：未口岸备案则不能出口拿到核销单货代1、出口货物报关单，需盖上报关专用章和带企业英文名的海关编码章，注意区分进料加工和一般贸易2、从做到右三联的核销单，均需在骑缝处盖上公章和带企业中文名的组织机构代码章3、一式两份的发票和装箱单，一份合同（盖上有企业中英文名称的条形章和法人手签章）4、报关委托书、报检委托书（盖上企业公章和法人章）xx信息处理完毕后退单xx报关行1、在场站收据上盖放行章2、在核销单海关情况栏中盖出口海关验讫章3、签发注有核销单编号的报关单上盖出口海关验讫章证明联：用于出口收汇(白色)证明联:用于出口退税(红色)xx处理单据退单口岸检验检疫局报检签发出境货物通关单L/CT/T1、及时准备交单资料，（按信用证46A所列的要求）2、一般为发票、装箱单、产地证、提单、客检证，以及受益人声明、开票汇票和带有企业公章的出口收汇备查表[b]议付行[/b]收到提单后交单审核单证通过将商业发票、纸箱单、提单、产地证等单据寄给客户审核通过审核通过要求议付是否垫付货款将全套资料寄开证行开证行付款给议付行将全套资料寄开证行开证行付款给议付行客人提货银行付款寄单据收汇核销单号结汇结汇结汇出口收汇查询出口日期和报关单号输入核销单号企业交单系统打印当月出增值税发票一式六联给财务：1、存根联：企业留存备案2、发票联：提供给客户3、记帐联：财务记帐用（盖公司中英文名称对照的上条形章，法人手签章，和开票人私人章）4、退税联：出口退税（盖公司中英文名称对照的上条形章，法人手签章，和开票人私人章，在发票的背面写上对应的核销单号和报关单号，进料加工的需写上手册号和电子口岸显示的发票信息条数）5、报查联：用于出口报关6、结汇联：用于外管核销货出一星期后出口一个月后拿到退单核对纸制报关单上的信息和电子口岸的是否一致核对的信息有：出口货物的金额、数量，货物名称、数量等都的准确无误。

《外贸单证操作》单元教学设计【步骤一】表明教学内容、目的（时间：5分钟）▲通过回顾已讲授内容，导入新课项目活动案例【步骤二】学生参与教学项目活动（时间：45分钟）任务1：读懂合同条款任务2：读懂信用证条款和其他相关信息任务3：在老师带领下参与教学案例，掌握报检单的制作任务4：实训制作报检单【步骤三】回顾整个制作过程和知识归纳（时间：25分钟）一、报检单的当事人◆报检单位◆报检货物的发货人◆报检货物的收货人二、报检单主体内容◆货物描述和海关编码◆金额◆包装◆产地◆用途◆随附单据和单证三、报检单的其他相关内容◆运输信息◆包装信息◆各种号码和日期四、报检单的特殊条款◆特别声明语句【步骤四】学生完成实训项目活动（时间：55分钟）实训：制作报检单制作报检单和简要讲解【步骤五】总结和课后思考（时间：5分钟）“报检单中最难制作的条款和对报检程序的了解”一、报检的基本含义和相关内容进出口商品报检是指进出口商品的收发货人或其代理人根据《商检法》及其实施条例等有关法律、行政法规的规定，在检验检疫机构规定的地点和期限内向出入境检验检疫机构申请对其进出口商品实施法定检验的程序。

（一）报检资格1、报检单位首次报检时须持本单位营业执照和政府批文办理登记备案手续，取得报检单位代码。

其报检人员经检验检疫机构培训合格后领取"报检员证"，凭证报检。

2、代理报检单位须按规定办理注册登记手续，其报检人员经检验检疫机构培训合格后领取"代理报检员证"，凭证办理代理报检手续。

3、代理报检的，须向检验检疫机构提供委托书，委托书由委托人按检验检疫机构规定的格式填写。

4、非贸易性质的报检行为，报检人凭有效证件可直接办理报检手续。

（二）报检范围1、国家法律法规规定必须由检验检疫机构检验检疫的；2、输入国家或地区规定必须凭检验检疫机构出具的证书方准入境的；3、有关国际条约规定须经检验检疫的；4、申请签发普惠制原产地证或一般原产地证的；5、对外贸易关系人申请的鉴定业务和委托检验；6、对外贸易合同、信用证规定由检验检疫机构或官方机构出具证书的；7、未列入《检验检疫商品目录》的入境货物经收、用货单位验收发现质量不合格或残损、短缺，需检验检疫局出证索赔的；8、涉及出入境检验检疫内容的司法和行政机关委托的鉴定业务；二、报检的基本流程（一）一般工作程序1．法定检验检疫的出境货物，在报关时必须提供出入境检验检疫机构签发的《出境货物通关单》，海关凭报关地出入境检验检疫机构出具的《出境货物通关单》验放；2．出境货物的检验检疫工作程序是先检验检疫，后放行通关，即法定检验检疫的出境货物的发货人或其代理人向检验检疫机构报检，检验检疫机构受理报检和计收费；3．转检验或检疫部门实施检验检疫；4．对产地和报关地相一致的出境货物，经检验检疫合格的，出具《出境货物通关单》；对产地和报关地不一致的出境货物，出具《出境货物换证凭单》或《出境货物换证凭条》，由报关地检验检疫机构换发《出境货物通关单》；出境货物经检验检疫不合格的出具《出境货物不合格通知单》。

案例：制作出境货物报检单根据以下信息制作出境货物报检单：1、合同SALES CONFIRMATIONS/C NO.: FFF04027DA TE: 03 APR., 2004THE SELLER: THE BUYER:FFF TRADING CO., LTD. JAMES BROWN & SONS3TH FLOOR KINGSTAR MANSION, #304-310 JALAN STREET,HX2012 IN CARTONS OF 2 SETS EACH AND HX1115 , HX4405 ANDHX4510 TO BE PACKED IN CARTONS OF 1 SET EACH ONL Y. TOTAL: 1639CARTONS.PORT OF LOADING & DESTINATION:FROM SHANGHAI TO TORONTO.TIME OF SHIPMENT:TO BE EFFECTED BEFORE THE END OF APRIL 2004 WITHPARTIAL SHIPMENT NOT ALLOWED ANDTRANSSHIPMENT ALLOWED.TERMS OF PAYMENT:THE BUYER SHALL OPEN THROUGH A BANKACCEPTABLE TO THE SELLER AN IRREVOCABLE L/CAT 30 DAYS AFTER SIGHT TO REACH THE SELLERBEFORE APRIL 10, 2004 V ALID FOR NEGOTIATION INCHINA UNTIL THE 15TH DAY AFTER THE DATE OFSHIPMENT.INSURANCE:THE SELLER SHALL COVER INSURANCE AGAINST ALL RISKS AND WAR RISKS FOR 110% OF THE TOTAL INVOICE V ALUE AS PER THERELEV ANT OCEAN MARINE CARGO OF P.I.C.C. DATED 1/1/1981.THE SELLER: THE BUYER:FFF TRADING CO., LTD. JAMES BROWN & SONS ++++ **********2、信用证RECEIVED FROM：THE ROYAL BANK OF CANADABRITISH COLUMBIA INT’L CENTRE1055 WEST GEORGIA STREET, V ANCOUVER, B.C. CANADA MESSAGE TYPE ：MT700 ISSUE OF A DOCUMENTARY CREDIT：27：SEQUENCE OF TOTAL1/1：40A：FORM OF DOC．CREDITIRREVOCABLE：20：DOC．CREDIT NUMBER04/0501-FTC：31C：DATE OF ISSUE040408：31D：EXPIRYDATE 040515 PLACE CHINA：50：APPLICANTJAMES BROWN & SONS#304-310 JALAN STREET,TORONTO, CANADA：59：BENEFICIARYFFF TRADING CO., LTD.3TH FLOOR KINGSTAR MANSION,676 JINLIN RD., SHANGHAI CHINA：32B：AMOUNTCURRENCY USD AMOUNT 46980,00：41D：A V AILABLE WITH/BYANY BANKBY NEGOTIATION：42C：DRAFTS AT…30 DAYS AFTER SIGHT：42D：DRAWEEUS：43P：PARTIAL SHIPMENTSPROHIBITED：43T：TRANSSHIPMENTALLOWED：44A：LOADING IN CHARGESHANGHAI, CHINA：44B：FOR TRANSPORT TO …TORONTO, CANADA：44C：LATEST DATE OF SHIP.040430：45A：DESCRIPT. OF GOODS4 ITEMS OF CHINESE CERAMIC DINNERWARE AS FOLLOW:HX1115: 542SETS OF 35PCS DINNERW ARE & TEA SET AT USD23.50/SET;HX2012: 800SETS OF 20PCS DINNERW ARE SET AT USD20.40/SET;HX4405: 443SETS OF 47PCS DINNERW ARE SET AT USD23.20/SET;HX4510: 254SETS OF 95PCS DINNERW ARE SET AT USD30.10/SET.CIF TORONTO, CANADA. AS PER S/C NO.: FFF04027PACKING:STANDARD EXPORT PACKING：46A：DOCUMENTS REQUIRED+ SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN 5 COPIES.+ PACKING LIST INDICATING THE INDIVIDUAL WEIGHT ANDMEASUREMENT OF EACH ITEM.+ FULL SET OF CLEAN ON BOARD OCEAN BILLS OF LADING MADEOUT TO ORDER OF SHIPPER AND ENDORSED IN BLANK ,MARKED FREIGHTPREPAID NOTIFY APPLICANT.+ CERTIFICATE OF ORIGIN ISSUED BY CHINA COUNCIL FOR THEPROMOTION OF INTERNATIONAL TRADE .+ INSURANCE POLICY OR CERTIFICATE FOR 110 PERCENT OF INVOICEV ALUE COVERING INSTITUTE CARGO CLAUSES (A) AND W AR RISKS ASPER I.C.C. DATED 1/1/1982+ CANADA CUSTOMS INVOICE OF DEPARTMENT OF NA TIONAL REVENUE/CUSTOMS AND EXCISE IN DUPLICATE.+ BENEFICIARY’S FAX COPY OF SHIPPING ADVICE TO APPLICANT AFTERSHIPMENT ADVISING L/C NO. SHIPMENT DATE, VESSEL NAME, NAME,QUANTITY AND WEIGHT OF GOODS.：47A：ADDITIONAL COND.A DISCREPANCY HANDLING FEE OF USD50.00（OR EQUIV ALENT）AND THERELATIVE TELEX/SWIFT COST WILL BE DEDUCTED FROM THE PROCEEDSNO MA TTER THE BANKING CHARGES ARE FOR WHOEVER ACCOUNT.：71B：DETAILS OF CHARGESALL BANKING CHARGES OUTSIDE LC ISSUING BANK ARE FOR ACCOUNTBENEFICIARY INCLUDING OUR REIMBURSEMENT CHARGES.：48：PRESENTA TION PERIODWITHIN 15 DAYS AFTER THE DATE OF SHIPMENT BUT WITHIN THE CREDIT V ALIDITY.：49：CONFIRMATIONWITHOUT：78：INSTRUCTIONS1. DOCUMENTS MUST BE SENT THROUGH NEGOTIATING BANK TO OURADDRESS：THE ROY AL BANK OF CANADA, BRITISH COLUMBIA INT’L CENTRE, 1055 WEST GEORGIA STREET, V ANCOUVER, B.C. CANADA IN 1 LOT BY COURIER SERVICE.2.UPON RECEIPT OF COMPLIANT DOCUMENTS, WE SHALL REIMBURSEYOU AS INSTRUCTED.3.EACH DRAWING/PRESENTATION MUST BE ENDORSED ON THE REVERSEOF THE CREDIT.制作的出境货物报检单如下：中华人民共和国出入境检验检疫出境货物报检单报检单位(加盖公章)：FFF贸易有限公司*编号++++ 单位地址上海市金陵路676号金士达大厦3楼发货人（中文）FFF贸易有限公司（外文）FFF TRADING CO., LTD.收货人（中文）（外文）JAMES BROWN & SONS货物名称(中/外文) H.S.编码产地数/重量货物总值包装种类及数量4 ITEMS OF CHINESECERAMIC DINNER- WARE 6911.1010 江西2039SETS USD46980.00 1639纸箱瓷餐具运输工具名称号码海运贸易方式一般贸易货物存放地点军工路2222 合同号FFF04027信用证号04/0501-FTC 用途其他发货日期4月22日输往国家(地区) 加拿大许可证／审批号启运地上海到达口岸多伦多预计工作日期2004年4月18日合同、信用证订立的检验检疫条款或特殊要求标记及号码随附单据（划“✓”或补填）J.B.S.FFF040019 TORONTO C/NO. 1-1639(✓)合同(✓)信用证(✓ )发票( )换证凭单( )装箱单(✓ )厂检单( )包装性能结果单( )许可/审批文件(✓)出口货物报关单( )( )需要证单名称（划“✓”或补填）*检验检疫费( )品质证书( )重量证书( )数量证书( )兽医卫生证书( )健康证书( )卫生证书( )动物卫生证书__正__副__正__副__正__副__正__副__正__副__正__副__正__副( )植物检疫证书( )熏蒸/消毒证书( )出境货物换证凭单(✓ )放行__正__副__正__副__正__副总金额（人民币元）计费人收费人报检人郑重声明：1. 本人被授权报检。