HR招聘面试管理规定
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聘请面试管理制度1.概述为了确保聘请过程的公正、公正、公开,订立本聘请面试管理制度。
2.聘请流程2.1 聘请计划订立公司依据业务需要、人力资源规划和预算计划等,订立年度聘请计划,各部门提出需求,并经过人力资源总监审批批准。
2.2 聘请需求发布依据聘请计划,HR管理员在公司官网、相关聘请网站等渠道发布聘请需求,明确职位名称、职责、任职资格、薪酬福利等实在信息。
同时,为保护个人隐私,公司要求应聘者提交个人简历时,不得搜集和使用其个人信息。
2.3 简历筛选HR管理员收到应聘者的简历时,首先进行基础筛选,要求符合岗位的从业经过和学历条件等要求。
符合要求的简历,由HR管理员转交给实在的部门面试官,面试官通过简历评估是否符合要求,筛选出符合岗位要求的候选者。
2.4 面试2.4.1 面试官选定聘请面试官由HR部门和实在部门共同确定候选人,要求面试官是具备专业本领和阅历的工作人员。
2.4.2 面试方式聘请面试可以采纳多种方式,如面对面、电话、网络视频等。
其中,面对面是首选方式。
在特别时期,如疫情等影响下,可以适当采纳其他方式。
2.4.3 面试内容聘请面试依照公司相关规定执行,面试内容包括岗位要求、职业素养、岗位职责等相关问题。
2.5 总结与决策在面试结束后,HR部门与实在部门成员进行评估和质询,依据面试官打分综合评比得分,选择出合适的候选者。
3. 聘请面试注意事项•对于应聘者信息的保护要求严格,不得泄露个人信息。
•对于面试官,应要求专业水平和相关领域阅历。
•合理布置聘请面试的时间和面试人员数量,避开拖延和挥霍。
•面试官应当记录每个被面试者的得分明细,以便于评估和总结。
4. 结论本公司聘请面试管理制度意在保障聘请过程的公正、公正、公开,确保企业聘请符合法规和规定,同时避开管理上的不公。
同时,本制度也要求应聘人员和面试官需要坚持职业道德和操守,做到诚实守信,尽职尽责。
公司人事招聘面试管理制度方法1. 简介随着竞争激烈,企业招聘也显得越来越重要。
招聘面试是企业为寻找适合其公司的人才而组织的重要环节。
该制度旨在规范公司的招聘面试流程,保证招聘工作合规,提高招聘效率。
2. 适用范围本制度适用于公司内部所有招聘岗位,并遵循国家及地方相关法律法规。
3. 招聘面试流程3.1 需求确定人事部及部门负责人确定招聘需求并提交申请书至总经理审批。
审批通过后,由人事部门负责招聘计划的实施。
3.2 编制招聘计划招聘计划以职位和人数为基础,并确定岗位职责、薪资待遇、招聘范围、招聘方式及应聘人数等。
人事部根据招聘计划编制招聘计划表,并报总经理审批。
3.3 招聘公告发布人事部发布招聘公告,宣传招聘信息,并明确招聘流程、时间、地点、薪资待遇等信息。
招聘公告可以通过公司网站、招聘平台、职场社交媒体等多种途径发布。
3.4 应聘人员筛选人事部按照招聘计划、岗位要求和应聘人员的简历、报名表等材料进行筛选,确定初选人员名单。
初选人员应符合以下条件:•符合岗位要求和招聘计划•有学历和工作经验符合要求•提供真实、详细的个人信息3.5 面试安排经过初选后,人事部向初选人员发送面试通知,并约定面试时间、地点和面试官。
面试通知以电子邮件或短信形式发送。
3.6 面试过程面试官按照面试的要求和流程进行面试,根据招聘的岗位要求和公司文化等综合因素对面试者进行评估。
3.7 面试结果发布根据面试结果,人事部确定最终选定的人选,并与拟聘用人员进行确认。
3.8 新员工录用人事部对新员工进行录用,并与其签订劳动合同,并告知其招聘薪资、试用期、职责等。
录用后,新员工须参加公司的入职培训。
4. 招聘面试管理制度规定为确保招聘面试的公平、合规和高效,人事部应制定遵守的制度规定。
以下是招聘面试管理制度规定:4.1 招聘公告的准确性人事部发布招聘公告时,应准确并详细说明岗位职责、薪资待遇、招聘流程、时间、地点等信息。
4.2 应聘人员资料的真实性应聘人员的材料应真实、全面、准确。
公司人员招聘面试管理制度1. 前言在公司的发展过程中,人员招聘与面试是企业的紧要环节,对于保障公司人力资源的合理配置和高效运转具有紧要意义。
为规范公司的人员招聘面试流程,提高招聘效率,订立本《公司人员招聘面试管理制度》。
2. 适用范围本规章制度适用于公司的全部人员招聘与面试活动,无论职级和岗位。
3. 人员需求确定3.1 部门需求申请各部门经理依据业务发展和人力需求,在人员招聘前需向人力资源部提出具体的职位需求申请,包含职位名称、职责描述和要求条件等。
3.2 人力资源部审核人力资源部对部门提出的职位需求进行审核,确保招聘需求的合理性和准确性,同时确保预算合理。
4. 面试流程4.1 简历筛选人力资源部依据职位需求,对收到的简历进行筛选,并将符合条件的简历提交给相关部门经理。
4.2 初步面试相关部门经理对筛选出的候选人进行初步面试,重点考察候选人的专业背景和工作经验。
4.3 综合面试经过初步面试后,选取合格的候选人进入综合面试环节,由招聘团队成员构成的面试小组进行面试。
综合面试重要考察候选人的综合素养和适应本领。
4.4 录用决策综合面试结束后,招聘团队依照综合评价结果,对候选人进行综合评估和讨论,最终确定录用意向。
4.5 录用通知经过招聘团队讨论决策后,人力资源部向候选人发出录用通知,并与候选人商定入职事宜。
5. 面试守则5.1 面试基本准则•遵守法律法规,不得进行任何形式的性别、年龄、宗教、种族等鄙视行为。
•敬重每位面试者,公平、公正地对待每位候选人。
•保护面试者的个人隐私和信息安全。
5.2 面试问题•面试官应针对职位要求,提出与应聘者应对本领和工作经验相关的问题。
•面试官不得询问应聘者的私人问题,如婚姻、家庭等。
5.3 面试环境•供应舒适、安静的面试环境,确保面试者在平等、放松的氛围中进行面试。
•面试室应视情况供应必需的面试设备,如投影仪、白板等。
5.4 面试记录•依照面试者同意的原则,面试官可进行面试记录,以便于后续评估。
招聘面试管理准则第一条总则1.本公司为招聘人才,为公司的开展服务,特制定应聘面试管理准则;2. 有关应聘员工面试事项,均依本准则处理。
第二条面试考官应具有的条件1.本公司人事部分工作人员为面试考官,面试人员自身需求给人一种好感,可以很快地与应职者沟通意见,因此面试人员在态度上、表情上有必要表现得非常开朗,让应征者愿意将自己想说的话充沛表达出来;2.面谈人员自己自身有必要培育极为客观的个性,沉着地去判别一些事务,绝不能因某些非点评因素而影响了对应聘者的客观点评。
3.不管应聘者的出身、背景之高低,面试人员都得设法去尊重应聘者所表现出来的品格、才干和质量。
4.面试人员有必要对整个公司组织情况、各部分功能、部分与部分间的和谐景象、人事政策、薪资准则、员工福利政策,有深化的了解,才干应对应聘者随时提出问题。
5.面试人员有必要彻底了解该应聘职位的工作责任和有必要具有的学历、经历、品格条件与才干。
第三条从面试中应取得的材料1.调查应聘者的稳定性:应聘者是否无端常换工作,尤其注意应聘者换工作的理由,假如应聘者则从校园结业,则要了解应聘者在校园中参与哪些社团,稳定性与出勤率怎么。
别的从应聘者的兴趣爱好中也可以看出应聘者的稳定性;2.研讨应聘者以往的成果:研讨应聘者曩昔有哪些特别工作经验与特别成果;3.应付困难的才能:应聘者曩昔面对困验或障碍是否经常逃避,还是可以抓住时机挺身而出解决问题;4.应聘者自主才能:应聘者的依靠心是否极强?如应聘者从校园结业,则可调查他在读书时是否一向喜爱依靠父母;5.对工作的忠心度:从应聘者谈曩昔主管、曩昔部分、运去搭档以及从事的工作,就可判别出应聘者对工作的忠业度;6.与搭档共处的才能:应聘者是否一向在诉苦曩昔的搭档、朋友、公司以及其他各种社团的景象;7.应聘者的领导才能:当公司需求招聘管理者时,特别要注意应聘者的领导才能;第四条面试的品种根据本公司情况,面试可分为下列两种:1.初试:初试一般在人事部分实施,初试的效果无非是过滤那些学历、经历和资历条件不合格的应聘人员,一般初试的时刻约15至30分钟;2.评定式面试:经过初试,假如发现有多人适合这项工作,这时就要由部分主管或高档主管做最后一次评定式面试,这种面试一般为自由发挥式的面谈,没有一定的标题,由一个问题一向延伸到另一个问题,让应聘者有充沛发挥的时机,这类面试一般约30至60分钟。
员工面试管理制度为规范公司的面试工作,并为公司的人才储备、经营发展提供最大限度的服务,特制定本制度;1、人力资源部负责招聘面试规划的制定及组织工作;2、人力资源部应组织成立面试小级组,小组成员由人力资源部负责人、用人部门负责人组成,必要时还可以聘请外部专家;3、面试人员需具有亲切感,能够充分地与应聘者交流;4、面试人员本身须培养极为客观的个性,理智地对事务做出判断,绝不能因某些非评价因素而影响了对应聘人员的客观评价;5、不论应聘人员的出身、背景高低,面试人员都应遵重应聘人员所表现的人格、才能和品质;6、面试人员必须对公司的整个组织情况,各部门功能,部门与部门的协调情形,人事政策,薪资金制度,员工福利政策等有深入的了解,这样才能向应聘人员及时提出问题;7、面试人员必须了解应聘职位的工作职责和应聘人员必须具备的学历、经历、人格条件及才能等;8、面试程序⑴初试:初试一般由人力资源部负责,淘汰一部分学历、工作经验及工作能力等明显不符合岗位要求者,测试的时间一般为10-20分钟;⑵复试:复试一般由用人部门负责人与人力资源部工作人员一同进行;测试的时间为20-60分钟;⑶集体面试:集体面试的考官一般为3-5人,主要是针对中高层管理人员的选拔,测试的时间为45-90分钟;9、面试应了解下列情况:⑴应聘人员的家庭教育情形、父母的职业、兄弟姐妹及其兴趣爱好、父母对他们的期望以及家庭中所发生的重大事件等;⑵应聘人员的就读学校、科系、成绩、参加过的活动,与老师的关系、在校获得的奖励等;⑶应聘人员的工作经历,包括其基本工作情况、薪酬增加状况,职位升迁情况,以及变换工作的原因,工作的责任心,自动自发精神、思考力、理智状况等;⑷应聘人员以往有哪些特殊工作经历与工作成就;10、面试后对应聘人员作出评价:⑴应聘者的个人特性:包括个人体格、健康、穿着、语调、坐姿、走姿,以及是否极积主动、为人是否随和、行动能力如何、个性是内向还是外向等;⑵应聘者的与人相处特性:包括应聘者的兴趣爱好,以及喜欢社会交往的范围及所结交的朋友等;⑶应聘者的个人抱负:包括应聘者的理想抱负,人生的目标以及发展的潜力、可塑性等;⑷应聘者对事业的中心:包括过去主管、部门、同事以及从事的职业等;⑸应聘者应对困难的能力:包括是否经常逃避所面临的困难和障碍,是否能够当机立断的解决问题等⑹应聘者自主能力:包括对父母的依靠程度等⑺应聘者与同事的相处能力:包括是否一直的抱怨过去的同事、朋友、公司以及其他各种社团;11、通过以上面试的综合分折,决定其是否录用;。
H R招聘面试管理规定 Prepared on 24 November 2020招聘面试管理制度文件编号:编写:审核:批准:生效日期:有效期限:1目的为满足公司持续、快速发展的需要,规范员工招聘流程,健全人才选用机制,特制定本办法。
2适用范围本办法适用于**集团及各子、分公司所有职位的招聘管理。
3职责人力资源部职责3.1.1核定公司年度人力需求,确定人员编制,制定年度招聘计划;3.1.2分析员工岗位职责及任职资格,制订并完善职位说明书;3.1.3分析、选择获取候选人的形式和渠道,组织人员面试评估;3.1.4拟录用人选《录用通知》的发送及录用手续的办理;。
. 用人部门职责1. 编制部门年度人力需求计划及日常人力需求申请,明确招聘岗位需求;2. 协助人力资源部做好对岗位职责和任职资格的调查和分析;3. 负责候选人专业技术水平测评与甄选;4.向人力资源部推荐招聘的目标企业,积极动员部门内部员工推荐人选。
4管理程序人力需求4.1.1用人部门于OA系统填报《人力资源需求申请表》,报总经理/董事长批准;4.1.2人力资源部接到《人力资源需求申请表》后,方可实施内部/外部招聘招聘流程。
甄选4.2.1 人力资源部和用人部门根据拟招聘职位的任职资格和工作职责进行初步的简历筛选;用人部门作为第一负责人对候选人进行初试甄选,并将符合岗位要求的人员推荐至分管领导/总经理处复试;总经理和人力资源部作为第二负责人对候选人进行甄选,并将符合要求的人员推荐至董事长处终试。
面试4.3.1面试程序:外部面试:确定初试内容(面试或笔试)→确定初试时间→通知候选人→用人部门负责人初试→用人部门分管领导复试/总经理复试→董事长终试→确定是否录用。
内部面试/调动:用人部门提供笔试内容(专业技能知识、企业文化)→通知内部调动者/竞聘者笔试→人力资源部、用人部门初试→用人部门分管领导复试/总经理复试→员工/部门填写《人事变动申请表》→本部门及用人部门经理审批并报人事部备案→人事部报分管领导、董事长批准→发文《员工岗位变动通知书》。
招聘面试管理制度文件编号:编写:审核:批准:生效日期:有效期限:1目的为满足公司持续、快速发展的需要,规范员工招聘流程,健全人才选用机制,特制定本办法。
2适用范围本办法适用于**集团及各子、分公司所有职位的招聘管理。
3职责3.1人力资源部职责3.1.1核定公司年度人力需求,确定人员编制,制定年度招聘计划;3.1.2分析员工岗位职责及任职资格,制订并完善职位说明书;3.1.3分析、选择获取候选人的形式和渠道,组织人员面试评估;3.1.4拟录用人选《录用通知》的发送及录用手续的办理;3.1.4制定、完善公司招聘管理办法,规范招聘流程。
3.2. 用人部门职责1. 编制部门年度人力需求计划及日常人力需求申请,明确招聘岗位需求;2. 协助人力资源部做好对岗位职责和任职资格的调查和分析;3. 负责候选人专业技术水平测评与甄选;4.向人力资源部推荐招聘的目标企业,积极动员部门内部员工推荐人选。
4管理程序4.1人力需求4.1.1用人部门于OA系统填报《人力资源需求申请表》,报总经理/董事长批准;4.1.2人力资源部接到《人力资源需求申请表》后,方可实施内部/外部招聘招聘流程。
4.2甄选4.2.1 人力资源部和用人部门根据拟招聘职位的任职资格和工作职责进行初步的简历筛选;4.2.2用人部门作为第一负责人对候选人进行初试甄选,并将符合岗位要求的人员推荐至分管领导/总经理处复试;4.2.3总经理和人力资源部作为第二负责人对候选人进行甄选,并将符合要求的人员推荐至董事长处终试。
4.3面试4.3.1面试程序:外部面试:确定初试内容(面试或笔试)→确定初试时间→通知候选人→用人部门负责人初试→用人部门分管领导复试/总经理复试→董事长终试→确定是否录用。
内部面试/调动:用人部门提供笔试内容(专业技能知识、企业文化)→通知内部调动者/竞聘者笔试→人力资源部、用人部门初试→用人部门分管领导复试/总经理复试→员工/部门填写《人事变动申请表》→本部门及用人部门经理审批并报人事部备案→人事部报分管领导、董事长批准→发文《员工岗位变动通知书》。
人事招聘面试管理规章制度细则一、引言面试是现代企业人事招聘中必不可少的环节,它是雇主与应聘者之间进行相互了解、匹配的机会。
为了保证面试过程的公正、公平和高效,企业应当建立完善的人事招聘面试管理规章制度细则。
二、面试前准备1. 编制招聘岗位需求计划。
企业应根据部门发展规划和业务需求,制定招聘岗位需求计划,明确所需人才的职位、数量和专业及技能要求。
2. 招聘岗位描述和要求。
招聘人员应根据岗位需求计划,明确编制招聘岗位描述和要求,包括任职资格、工作职责、薪酬待遇等。
3. 编制面试题库。
根据公司业务需求及岗位特点,企业应编制符合实际的面试题库,并定期进行更新和优化。
4. 宣传招聘信息。
企业应通过多种渠道发布招聘信息,吸引更多合适的应聘者参与面试,这包括招聘网站、校园招聘、人才市场等。
三、面试环节1. 简历筛选。
企业人事部门根据岗位需求和招聘要求,对应聘者提交的简历进行筛选,筛选出符合岗位要求并具有潜力的候选人。
2. 面试通知。
企业应通过电话、邮件或其他合适的方式向通过简历筛选的候选人发送面试通知,明确面试时间、地点及注意事项。
3. 面试形式。
根据岗位需求和应聘者数量,企业可以采用一对一面试、小组面试、笔试等形式进行面试,以获取全面的了解和评估。
4. 面试评估标准。
企业应制定面试评估标准,包括专业能力、沟通能力、团队合作等方面,为面试官提供明确的评估指标。
5. 面试记录。
面试官应详细记录面试过程中的应聘者表现、答题内容等重要信息,以备后续参考和比对。
四、面试结果与录用1. 面试结果评估。
企业应根据面试评估标准,综合考虑面试官评价、笔试成绩等因素,对每位应聘者进行综合评估。
2. 录用决策。
企业人事部门应根据面试评估结果,结合公司发展需求和团队配备情况,做出准确、客观的录用决策。
3. 录用通知。
企业应及时向录用人员发出录用通知,明确入职时间、薪资待遇、福利政策等事项。
4. 不录用通知。
对于未被录用的应聘者,企业应及时发送不录用的通知,并给予合理的解释和建议,帮助应聘者改进。
招聘及面试管理制度1. 前言本规章制度旨在确保公司招聘及面试活动的公平性、透亮度和效率,提高招聘质量,确保企业连续发展。
全部与公司招聘和面试相关的人员都必需遵守本制度。
2. 招聘需求与计划2.1 招聘需求由各部门提出,并经过高层领导批准后执行。
2.2各部门依据自身业务需要和团队发展计划,提前订立招聘计划,并在招聘需求提出后的五个工作日内提交给人力资源部门。
2.3 人力资源部门负责审核招聘计划,与各部门协商确定合理的招聘岗位数量,确保资源的合理调配。
3. 职位发布和招聘渠道3.1 人力资源部门依据招聘计划,在公司内部发布职位招聘信息,并供应认真岗位描述、职责要求、薪资待遇、工作地方等信息。
3.2人力资源部门负责选择合适的招聘渠道,如公司官方网站、招聘网站、学校招聘等,确保信息能够传递给目标人群。
4. 应聘者申请和筛选4.1 应聘者通过公司指定的招聘渠道提交简历,人力资源部门负责收集并进行初步筛选。
4.2 人力资源部门依据职位要求和应聘者简历进行初步筛选,筛选出符合基本条件的应聘者,并通知相关部门负责人。
4.3 相关部门负责人对初步筛选的应聘者进行进一步评估,包含电话面试、在线测试等方式,确定符合面试要求的应聘者。
5. 面试布置5.1 人力资源部门与相关部门负责人协调布置面试时间、地方和面试官,确保面试工作的顺利进行。
5.2 面试官应提前了解职位要求,订立面试评估指标,并对面试过程进行录音或记录,以便后期评估。
5.3 面试官应依据面试结果填写评估表,客观记录应聘者的表现,并提交给人力资源部门作为评估参考。
6. 面试评估与录用决策6.1 面试评估由面试官和部门负责人共同参加,综合考虑应聘者在面试中的表现、专业技能、工作经过等因素。
6.2 依据面试评估结果,部门负责人提交录用建议给人力资源部门。
6.3 人力资源部门依据团队需求和公司政策,综合考虑录用建议,最终确定录用结果,并与应聘者确认。
HR招聘面试管理制度一、引言招聘是企业发展的重要环节,而面试是招聘过程中的核心环节。
为了确保招聘面试的公平、公正和高效,提高招聘质量,制定和执行一套科学的招聘面试管理制度是非常必要的。
本文旨在规范和指导公司HR部门在招聘面试过程中的各项工作,确保面试程序的规范性、公正性和透明性。
二、招聘面试程序1. 职位发布HR部门根据公司的招聘需求,制定招聘计划,并将招聘职位发布到合适的招聘渠道,如公司官网、招聘网站等。
招聘职位发布内容应包括职位名称、工作职责、任职要求、薪资待遇等信息。
2. 简历筛选HR部门收到应聘者的简历后,按照招聘职位的要求进行筛选。
筛选标准应明确,并与招聘职位的要求相匹配。
筛选后的简历应进行归档保存,以备后续参考。
3. 面试邀约HR部门根据简历筛选结果,邀请符合要求的应聘者参加面试。
邀约方式可以通过电话、邮件或短信等形式进行,并应明确面试时间、地点和注意事项。
4. 面试准备面试官应提前准备面试所需的材料,包括面试评估表、面试问题、面试流程等。
面试官应熟悉招聘职位的要求和面试评估标准,以便在面试中进行准确评估。
5. 面试流程面试过程中,应聘者应先进行身份验证,确认应聘者的身份信息与简历一致。
然后,面试官应向应聘者介绍面试流程,并进行面试问题的提问。
面试官应记录应聘者的回答情况,并对其进行评估。
6. 面试评估面试评估应根据招聘职位的要求和评估标准进行。
面试官应根据应聘者的回答、表现等方面进行评分,并记录在面试评估表中。
评估结果应客观、公正、准确。
7. 面试结果通知面试结束后,HR部门应及时将面试结果通知给应聘者。
通知方式可以通过电话、邮件或短信等形式进行。
通知内容应包括面试结果(通过/不通过)、下一步流程等信息。
8. 面试记录保存面试记录应妥善保存,以备后续参考和备案。
面试记录应包括应聘者的个人信息、面试评估结果、面试官的评语等内容。
三、招聘面试管理制度的执行1. 培训与培养HR部门应定期组织面试官进行招聘面试相关的培训和培养,提高面试官的专业水平和面试技巧。
H R招聘面试管理规定 Company Document number:WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998
招聘面试管理制度文件编号:
编写:
审核:
批准:
生效日期:
有效期限:
1目的
为满足公司持续、快速发展的需要,规范员工招聘流程,健全人才选用机制,特制定本办法。
2适用范围
本办法适用于**集团及各子、分公司所有职位的招聘管理。
3职责
人力资源部职责
3.1.1核定公司年度人力需求,确定人员编制,制定年度招聘计划;
3.1.2分析员工岗位职责及任职资格,制订并完善职位说明书;
3.1.3分析、选择获取候选人的形式和渠道,组织人员面试评估;
3.1.4拟录用人选《录用通知》的发送及录用手续的办理;。
. 用人部门职责
1. 编制部门年度人力需求计划及日常人力需求申请,明确招聘岗位需求;
2. 协助人力资源部做好对岗位职责和任职资格的调查和分析;
3. 负责候选人专业技术水平测评与甄选;
4.向人力资源部推荐招聘的目标企业,积极动员部门内部员工推荐人选。
4管理程序
人力需求
4.1.1用人部门于OA系统填报《人力资源需求申请表》,报总经理/董事长批准;
4.1.2人力资源部接到《人力资源需求申请表》后,方可实施内部/外部招聘招聘流程。
甄选
4.2.1 人力资源部和用人部门根据拟招聘职位的任职资格和工作职责进行初步的简历筛选;用人部门作为第一负责人对候选人进行初试甄选,并将符合岗位要求的人员推荐至分管领导/总经理处复试;
总经理和人力资源部作为第二负责人对候选人进行甄选,并将符合要求的人员推荐至董事长处终试。
面试
4.3.1面试程序:
外部面试:
确定初试内容(面试或笔试)→确定初试时间→通知候选人→用人部门负责人初试→用人部门分管领导复试/总经理复试→董事长终试→确定是否录用。
内部面试/调动:
用人部门提供笔试内容(专业技能知识、企业文化)→通知内部调动者/竞聘者笔试→人力资源部、用人部门初试→用人部门分管领导复试/总经理复试→员工/部门填写《人事变动申请表》
→本部门及用人部门经理审批并报人事部备案→人事部报分管领导、董事长批准→发文《员工岗位变动通知书》。
4.3.2面试权限
注:
1.“◎”表示初试,“☆”表示复试,“■”表示终试。
终试即确认拟录用人选。
2.主管级以下员工由人力资源部初试,用人部门负责人复试。
3.主管级员工由人力资源部初试,用人部门负责人复试,分管领导终试。
4.经理级(含副经理级)由分管领导及总经理初试,董事长终试。
5.总监级以上由总经理初试,董事长终试。
6.销售人员和财务人员由人力资源部/用人部门负责人初试,分管领导/总经理复试,董事长终
试。
1.各面试官在与候选人面谈前,须检查仪容仪表,确保着装符合《工作服管理办法》;
2.初试须向候选人详细介绍公司企业文化、制度、员工行为准则以及行业前景和公司发展规
划;
3.严格考察和测试候选人的专业技能、综合素质及抗压能力;
4.深度剖析候选人就业动机、专业技能及职业发展方向与公司要求的匹配度。
录用
4.4.1 甄选结束后,各面试权限人半个工作日内书面反馈面试意见,人力资源部综合汇总各位
面试权限人意见,反馈至董事长处,确认是否录用。
4.4.2.人力资源部对拟录用人员中层及以上管理人员进行背景调查(参见附件);
4.4.3 录用手续按权限由领导签字,董事长审批后,人力资源部负责通知拟录用人员报到;
4.4.4由人力资源部以邮件或电话的形式发出《员工录用通知》/《员工岗位变动通知书》
(参见附页),告知入职/调动时间与需提交的个人资料并参加指定项目的入职体检。
4.4.5人力资源部确定意向录用人员报到时间后,通知相关部门做好新员工/调动员工到岗前
办公桌、电脑等办公设备等准备工作。
入职/调岗手续
4.5.1入职手续:提交个人资料:身份证复印件1份、学历证书/毕业证书复印件各1份、资
格等级证书复印件1份、一寸近期免冠证件照4张、体检报告单、与原单位离职证明或解除劳动合同证明;特殊岗位操作证复印件1份(如:财务、叉车工、司机等)、房产(个人或亲友)证明(特殊岗位);
调动手续:调动员工持《员工岗位变动通知书》到异动后部门报到。
应聘人员必须保证向公司提供的资料真实无误,若发现虚报或伪造,公司有权将其辞退。
4.5.2 在人力资源部填写《人事档案表》后,由人力资源部员工带领熟悉工作环境后交给用人
部门到岗,由此进行试用期,第一个月满,填写《新员工满月跟进表》(参见附件)。
5其它事项
面试费用
交通费:未录用的,报销面试单程;拟录用的,报销面试与录用费用,标准如下:
住宿费
5.2.1拟录用的以上报销交通费级别的、需董事长面试的,第二天需到公司的外地人选,方可
安排住宿;
5.2.2当天无法返程的人员,方可安排住宿;
5.2.3已安排住宿人员当天未住,需提前告知综合管理部退房以免产生不必要的费用。
6附则
本办法自批准之日起执行;
附件表格
附件一《人力资源需求申请表》R-MR003-HR-01-A/0
附件二《部门年度人力需求计划表》R-MR003-HR-02-A/0
附件三《部门月度人力需求计划表》R-MR003-HR-03-A/0
附件四《年度人力需求计划报批表》R-MR003-HR-04-A/0
附件五《面试通知书》R-MR003-HR-05-A/0
附件六《应聘登记表及面试评价表》R-MR003-HR-06-A/0
附件七《背景调查电话交流记录表》R-MR003-HR-07-A/0
附件八《录用通知书》R-MR003-HR-08-A/0
附件九《新员工满月跟进记录表》R-MR003-HR-08-A/0
附件十《人事变动申请表》QP-622-R03-A
附件十一《员工岗位变动通知书》QP-622-R03-A
附件一:R-MR003-HR-01-A/0
人力资源需求申请表
原职位增加人力储备人力
从不偶尔一般经常
部门年度人力需求计划表
填报日期:
部门月度人力需求计划表
年度人力需求计划报批表
面试通知书
先生/女士:
我代表安徽驰纬电气有限公司很高兴地通知您,于月日时携带以下资料到公司人力资源部参加面试:
1.《面试通知书》;
2.身份证复印件一份;
3.学历证书、毕业证书复印件一份;
4.资格等级证书复印件一份;
5.一寸近期免冠蓝底彩照4张;
6.与原单位离职证明或解除劳动合同证明;
7.特殊岗位操作证(如:财务、叉车工、司机等)
8.其它:
相关事宜:
公司地址:
公司电话:
乘车路线:
附件六:R-MR003-HR-06-A/0
应聘登记表及面试录用审批表一、个人基本情况
二、受教育情况(具体至某年某月)
三、工作经历(请由最近工作经历写起,具体至某年某月)
四、职业规划
五、兴趣爱好
六、应聘职位
七、到职日期
重占80%;间接主管和人力资源各占10%,合计总分在60分以上达到录取条件并择优录取。
背景调查电话交流记录表
[应聘者姓名]已向我公司提交求职申请书,我代表集团人力资源部想向您了解
记录日期:
附件八:R-MR003-HR-08-A/0
录用通知书
___ __先生/女士:
欢迎加入*****公司,请于__ ___年____月__ _日_ _ _时,到本公司人力资源部办理入职手续。
报到时应携带下列证件:
本人身份证、毕业证书、学位证书、职称证书原件及复印件、离职证明、体检报告(肝功能、血常规、心电图和胸透四项,需区级及以上公立医院体检)、一寸蓝底照片4张。
如不能按时报到,请与人力资源部联系说明情况,如无任何说明,公司则认为您本人已作放弃,名额将由其他人员补充。
欢迎您即将成为本公司的一员,并预祝您在本公司工作愉快。
如果您有疑惑,请与公司人力资源部联络,电话
***公司
人力资源部
年月日
附件九:R-MR003-HR-09-A/0
新员工满月跟进记录表
附件十:QP-622-R03-A
人事变动申请表
附件十一:QP-622-R03-A
员工岗位变动通知书
经公司研究决定,员工同志由岗位调至_ 岗位,请该同志接到通知于日内前往报到。
特此通知
人力资源部
年月日
人力资源部备案
员工岗位变动通知书
经公司研究决定,员工同志由岗位调至_ 岗位,请该同志接到通知于日内前往报到。
特此通知
人力资源部
年月日
调入部门备案
员工岗位变动通知书
经公司研究决定,员工同志由岗位调至_ 岗位,请该同志接到通知于日内前往报到。
特此通知
人力资源部
年月日
员工本人备案。