调薪确认表(人力资源部用)
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人力资源合规项目合规文件清单108项一、面试•1、面试登记表(个人信息收集获取的授权、诚信承诺、不包含法律禁止事项)•2、体检通知书(可以包括在录用通知书内容中)•3、录用通知书二、入职•4、入职登记表•5、劳动合同•6、个人信息处理授权确认书•7、薪资(福利)总额确认单•8、录用的基本条件和确认书•9、试用期考核表•10、已阅规章制度并同意遵守的承诺•11、诚信及廉洁承诺书三、试用•12、试用期转正申请表•13、试用期转正通知书•14、试用期不符合录用条件辞退通知书四、考勤•15、《员工手册》中的"考勤”模块(包括:上班时间、考勤方式、迟到早退的定义、旷工的定义、违反考勤纪律的后果等等)•16、《员工手册》中的“加班申请"模块(加班的种类及定义、加班的申请审批和流程、加班的认定、加班申请与考勤记录的关系、加班的补休流程、加班费支付标准等)•17、异常考勤登记表(员工忘记打卡/设备故障等无法打卡的情形)•18、考勤汇总确认表(定期存证)•19、催告到岗通知书(针对旷工员工用)五、调岗和待岗•20、《员工手册》中的"调岗"的定义(在劳动合同约定范围内安排是否属于调岗)•21、到岗确认书(目的:与员工确认同意岗位调整)•22、工作安排通知书(适用场景:在员工不同意的情况下,单位在劳动合同约定范围内强制性为员工安排工作)•23、待岗通知书(企业停工停产时,需要安排员工待岗的,员工待岗在家无需员工同意)•23、岗位调整通知书(员工不胜任岗位调岗用)六、调薪•24、调薪审批表(内部流程)•25、薪资标准确认单(员工签署,以确认同意)七、考核•26、《员工手册》中的"考核"模块(相对概括,可授权部门制定考核制度,并对"不胜任岗位"的绩效标准进行界定,此部分需要履行完整的"民主程序”)•27、细化至部门的"考核制度"(相对细化,就本部门考核标准制定、考核流程、考核结果、结果如何与员工个人利益挂钩等进行设计规定。
公司人员晋升调岗调薪管理制度模版第一章总则第一条为了激励公司员工的积极性和创造性,提高员工的工作满意度和归属感,建立健全的人力资源管理制度,根据公司的发展需要以及员工的工作表现和能力,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的晋升调岗调薪的管理,包括正式员工和试用期员工。
第三条公司员工的晋升调岗调薪是根据员工在岗位上的工作表现、能力以及岗位需求情况来确定的,旨在激发员工的积极性和创造力,提高员工的工作满意度和归属感。
第四条公司晋升调岗调薪的原则是公开、公平、公正、激励性和可行性,并要确保员工的权益和利益。
第五条公司晋升调岗调薪的程序应当符合国家相关法律法规的规定,并要在合法、合规的范围内进行。
第六条公司员工的晋升调岗调薪原则上应当是正向的,即员工的晋升和调岗调薪应当意味着员工工作能力的提高和工作表现的增长。
第二章晋升条件第七条公司员工的晋升需满足以下条件:一、具备岗位要求的相关专业知识和技能;二、具备良好的工作表现和工作态度;三、有明确的事业发展规划和自我提升计划;四、具备较强的团队合作能力和沟通能力;五、参加过公司组织的培训和学习活动,取得相应成绩;六、在公司工作满一年以上。
第八条公司员工的晋升应当经过公司的面试和考核,并由公司相关部门审核通过后才能晋升。
第九条公司员工的晋升一般应当从初级职位晋升到中级职位,再到高级职位,晋升幅度应当根据员工的工作表现和能力予以确定。
第十条公司员工的晋升一般应当是逐级递进的,即晋升至某一职位后,至少应当工作满一年时间,才能晋升至更高级的职位。
第三章调岗条件第十一条公司员工的调岗应当满足以下条件:一、公司内部有相应的调岗岗位空缺;二、员工的工作表现和能力适合调岗岗位的需求;三、员工主动提出调岗申请,并经公司部门审批通过。
第十二条公司员工的调岗应当经过公司的面试和考核,并由公司相关部门审核通过后才能调岗。
第十三条公司员工的调岗调薪幅度应当根据员工的调岗岗位的要求和能力予以确定,调岗后员工的薪资待遇应当按照调岗后的岗位等级来确定。
公司薪资调整流程图调薪流程说明本调薪流程适用于公司各部门员工的薪资调整。
员工如符合调薪条件,需向直属领导反映。
直属领导确认后,填写《薪资异动申请表》并报人力资源部审核。
___总监审核通过后,将表格交由总经理复核。
对于经理级别以下人员的调薪审批,___需在2个工作日内完成审核。
符合规定的将表格上报总经理复核,不符合规定的将表格打回调薪申请人的直属领导。
对于经理级别以上人员的调薪审批,___需在接到《薪资异动申请表》当日审核并在2个工作日内将表格上报总经理复核,不符合规定的将表格打回。
总经理审批完毕后,需在2个工作日内报董事长审批。
董事长审批完毕后,___执行调薪。
___在接到《薪资异动申请表》当日填写《调薪通知单》,经___总监签发后反馈给调薪申请人的直属领导。
直属领导在接到《调薪通知单》当日反馈给员工。
员工需在《调薪通知单》上签字确认,并在3个工作日内反馈回___在接到员工确认的《调薪通知单》的1个工作日内调整薪酬,并依此计算工资及奖金。
6.1 档案处理员工档案是公司对员工信息的重要管理方式之一。
为了保证员工档案的完整性和准确性,人事专员需要将《调薪通知单》和《薪资异动申请表》归入员工档案。
7 处罚为了保证公司的管理规范性,各部门需要按照规定办理审批手续。
如未按照规定进行操作,___将不予以调薪。
对于___未按规定审核把关的情况,相关责任人将会被处以申诫处罚一次。
8 附件为了方便员工和相关部门的管理,公司提供了两个附件:《薪资异动申请表》和《调薪通知单》。
调薪通知单尊敬的员工:感谢您在近期的工作中表现出色,我们决定对您的工资进行调整。
调整前工资为(填写),调整后工资为(填写)。
希望您能够在未来继续为公司的发展做出贡献。
请注意,薪酬是个人的事项,请勿与其他同事讨论和问询。
如果有任何不明白之处,请咨询人力资源部。
通知部门:公司人力资源部通知日期:(填写)员工薪酬调整回执单致___:感谢公司对我的工作表现给予认可,并对我的薪酬进行调整。
调薪流程说明1适用围1.1公司各部门人员调薪都应遵循本流程。
2调薪申请2.1根据公司相关的考核、奖惩及薪酬制度,符合调薪条件的员工向直属领导反映。
2.2直属领导依据相关制度与调薪员工沟通确认后,向人力资源部索取或公司OA系统下载并填写《薪资异动申请表》,并于当日报人力资源部审核。
2.3人力资源部总监于 2 个工作日完成审核,符合调薪规定的,人力资源部将《薪资异动申请表》交由总经理复核。
3调薪审批3.1经理级别以下人员的调薪审批3.1.1人力资源部在接到《薪资异动申请表》当日对本次调薪是否符合相关规定尽心审查,并于2个工作日完成审核,符合公司调薪规定的,将《薪资异动申请表》上报总经理复核、审批;不符合调薪规定的,打回调薪申请人的直属领导;3.1.2总经理在2个工作日审批完毕,并交由人力资源部执行。
3.2经理级别(含)以上人员调薪审批3.2.1人力资源部在接到《薪资异动申请表》当日对本次调薪是否符合相关规定尽心审查,符合公司调薪规定的,将《薪资异动申请表》上报总经理复核、审批;不符合调薪规定的,将《薪资异动申请表》打回;3.2.2总经理在2个工作日审批完毕,并在2个工作日报董事长审批。
3.2.3董事长在2个工作日审批完毕,并交由人力资源部执行。
4调薪通知4.1人力资源在接到《薪资异动申请表》当日填写《调薪通知单》,经力资源部总监签发后反馈给调薪申请人直属领导。
4.2直属领导在接到《调薪通知单》当日反馈给员工。
4.3员工在《调薪通知单》上签字确认,并在3个工作日反馈回人力资源部(人力资源部只有在收到员工签字确认的《调薪通知单》,薪资异动才能生效)。
5调薪5.1人力资源部在接到员工确认的《调薪通知单》的1个工作日调整薪酬,并依此计算工资及奖金。
6档案处理6.1人事专员负责将《调薪通知单》和《薪资异动申请表》一并归入员工档案。
7处罚7.1各部门未按规定办理审批手续的,人力资源部不予以调薪。
人力资源部不按规定审核把关的,对人力资源部相关责任人处以申诫处罚一次。
薪酬调整方案及实施技巧每年总有那么一次,员工要收到那个期盼已久的小纸条,无论上面的数字如何,都会不动声色,这是考验演技的绝佳时候,这是职场的秘密。
到底是什么?当然是薪酬。
企业中员工都在为它努力打拼,最渴望通过它来体现出公平与正义。
所以每年的调薪是HR最“心”苦的时刻,拿什么标准来调薪?何时调薪?调薪时应该如何和员工沟通?HR都希望调薪既能激励员工又能让老板高兴,但是调薪“大饼”永远不可能切得人人满意,怎么给钱比给多少钱更重要。
因为调薪的事儿越来越变成一个技术的活儿了。
调薪的种类一般说来,企业员工的薪资在下列四种状况可能会调升:一、年度调薪:通常企业在年度的某个固定的月份进行例行性的年度调薪,通常此种调薪的目的是为了反映过去一年员工的绩效,故应以员工的贡献度采取功绩调薪(Merit Increase)的观念,以激励员工更佳的表现。
《有效年度调薪的策略及技巧》年度调薪是人力资源专业人员每年必须要面对的重要课程。
有效的年度调薪可以为公司留住内部骨干人员和优秀人才,而不恰当的调薪则成为引爆人员流失的导火线。
如何调,怎样调,调多少,这都需要人力资源专业人员有足够的技巧和策略去平衡,去协调,去控制。
要进行有效的年度调薪,首先应有明确的薪酬政策和薪酬理念。
只有明晰的薪酬政策和薪酬理念,才能有效解决“为什么要进行年度调薪?”以及“年度调薪要调多少才合适的问题?”这两个问题。
通常,企业通过年度调薪,主要有以下因素:(一)调薪因素1、绩效管理因素。
一个员工的绩效表现是好是差,对企业的贡献是大是少,直接关系到他的个人收入。
只有将员工的绩效表现与调薪挂钩,才能充分激励员工的工作积极性,有效调动员工的士气,并为组织的进一步发展提供必要的动力;2、市场变化因素。
随着市场竞争的深化,人才的市场竞争也日益激烈。
企业的薪酬结构只有在市场上具有足够的竞争力,才能留住既有的人才,并有足够的吸引力吸引外面的人才加盟。
3、物价指数因素。
工资草案一、工资组成由基本工资+岗位工资+奖金补贴1、基本工资作为基本工作报酬,主要体现本人技能水平和平时工作业绩,以当月考勤作为考核标准,由科研室主任(科研部部长)确认。
工程师基本工资为2500—3000元。
2、岗位工资作为职工浮动工作报酬,是本人当月所承担工作的劳动强度的具体体现。
以当月个人承担工作岗位加权计算。
担任总师:(500元);担任(电气、结构、工艺等):200-500元;取决于是否独立工作、工作强度;担任其他岗位(可靠性、电磁兼容等):200-500元其他临时性工作:100-300元;3、奖金补贴作为奖励性工资,是承担重要岗位和具有先进技术能力的体现。
具体计算先按照上一个月的项目完成情况与前一年同期环比得出当月应发奖金(每月奖金随环比结果增加或减少),再按照各项目组实际表现进行分配,最终根据岗位和工作情况分配到个人。
具体计算公式待定。
4、科研项目奖对于新品科研项目或技改技革项目,在下达任务前评审设定项目资金预算,根据项目复杂情况、产生的实际效益等综合评估,到项目最终完成时,在不超过预算的情况下可考虑拿出节约资金的50%——100%作为项目奖金,如特殊情况,也可另外增加奖金额度。
在产品定型后,可根据测算的经济效益按一定比例给各部门颁发奖金,以技术系统为主,具体分配方案由企划部起草,总经理办公会决议。
5、生产任务奖对于批次生产任务,在下达任务前评审设定项目资金预算,根据生产进度安排、劳动强度等指标进行综合评估,对于按期完成的任务,在不超过预算的情况下可考虑拿出节约资金的50%——100%作为项目奖金,如特殊情况,也可另外增加奖金额度。
在产品交付后,可根据测算的经济效益按一定比例给各部门颁发奖金,以生产系统为主,具体分配方案由企划部起草,总经理办公会决议。
6、年终奖金作为公司一年的产值、经济效益最终体现。
具体分配方案由企划部起草,总经理办公会决议。
薪酬制度一、各职务薪资给付办法0.总则:各职务人员年收入的确定办法:根据“工作评价因素标准表”,由上级主管评分,依据评分结果确定职务等级,在“薪酬等级”中即可查到该职务等级所对应的薪酬范围(年收入)。
薪酬福利管理制度设计与表格大全1.1员工薪酬管理制度 .........................1.2员工福利管理制度 .........................1.3员工津贴管理制度 .........................1.4员工奖金管理制度 .........................2薪酬福利管理操作工具..........................................2.1薪酬调查表 ...............................2.2员工调薪表 ...............................2.3工资汇总表 ...............................2.4奖金核定表 ...............................2.5保险月报表 ...............................2.6住房补贴表 ............................... 1薪酬福利管理制度设计1.1员工薪酬管理制度1.2员工福利管理制度1.3员工津贴管理制度1.4员工奖金管理制度2薪酬福利管理操作工具2.1薪酬调查表填表日期:年月日调查人:调查日期:年月日至年月日填表说明:本表格用于外部薪酬市场调查。
2.2员工调薪表生效日期:年月日填表说明:本表格用于员工调薪申请,由部门主管与总经理审批。
2.3工资汇总表部门:填表日期:年月日填表说明:本表格用于财务部进行各部门员工的工资核算、汇总。
2.4奖金核定表月份:总经理审核:制表时间:年月日填表说明:本表格用于部门奖金分配,确定各部门奖金比例。
2.5保险月报表部门名称:审核人:填表日期:年月日填表说明:本表格用于财务部进行每月各部门人员的保险汇总、核算。
2.6住房补贴表申请日期:年月日填表说明:本表格用于员工住房补贴申请,由部门领导与单位负责人共同审批。
调薪通知单亲爱的部门员工:基于您一直以来优秀的工作表现,我们高兴的通知您,您的职务提升为,并对您的薪资做以下调整:基本工资调整为:绩效工资调整为:生效月:年月薪资是保密事项,请不要与他人讨论、询问。
对于您的努力和成绩,我们深表赞赏,并希望您再接再厉,继续为公司作出贡献,与公司共同成长!**有限公司人事部20**年**月**日员工薪酬调整通知单亲爱的员工:基于近期您的工作表现,我们特此通知您,对您的工资做出如下调整:注:1.生效日期:年月日起;2、对于您过往的努力和成绩,我们深表赞赏,并期待您能持续地为公司做出贡献。
3、薪酬是个人的保密事项,请不要与其他同事讨论和问询。
4、本通知单内容若有不明白之处,请向人资部查核。
通知部门:人力资源中心通知日期:年月日员工薪酬调整回执单致人力资源中心:很高兴收到关于我本人的薪酬调整通知单,对于调整后薪酬□有□无疑异,本人愿遵守保密规定,不与其它同事讨论薪酬类问题。
员工签名:日期:员工调薪通知书亲爱的____同志/女士:您在平时的工作中表现优秀,我们高兴的通知您,自XXXX年XX月XX日起,对您的薪资进行如下调整:1、基本岗位工资调整为____元/月。
2、绩效考核执行部门奖励分配方案。
3、岗位补助上调____元/月。
4、希望您在以后的工作中,继续发扬自己的才华、努力工作。
特此通知。
注:请做好薪资的保密工作,不要与其它员工讨论。
人力资源部:_____年____月___日公司LOGO 人力资源部员工调岗薪资调整通知单尊敬的(先生/小姐):根据公司工作需要及与您个人协商一致,您的工作岗位由XXX 调整到,您的月度收入也自年月起从元(税前)调整为元(税前)。
其中基本工资元(税前)、岗位津贴元(税前)、住房补贴元(税前)、竞业补偿元(税前)、工龄工资元(税前)、浮动奖金元(税前)。
这是公司参照新岗位的薪资标准及您本人的综合情况评估后做出的决定。
非常感谢您在过去的工作中为公司发展所做的贡献,在未来的时间里,我们期待您能更加努力工作,与公司共同成长。