项目管理工具Project2010分析
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Project 2010基础教程(中文)了解 Project 2010Microsoft Project 2010 推出的新功能能够显著地改善您管理、计划和查看项目的方式。
如果您已经熟悉早期版本的 Microsoft Project,则单击此文档中的链接可获得 Project 2010 中新功能和不同之处的相关信息。
了解 Project 2010 新增功能概括了解 Project 2010 中的新功能,包括用户控制的计划、日程表视图、工作组计划程序以及功能区。
用户控制的计划(即将推出)如手动计划任务、非活动任务、自顶向下计划一类的新功能使您更能随心撑控。
了解功能区使用功能区可快速查找命令;查看针对项目管理使用此功能的方式。
键盘快捷方式随着 Project 2010 中增加了功能区,一些您最喜爱的键盘快捷方式可能已发生变化。
项目规范(即将推出)弄清您可在项目计划中包括多少任务、资源、基线和其他元素。
Microsoft Project 2010 的新增功能改进的界面Project 2010 引入了多个能够显著改善查看和使用项目的功能。
功能区简介当您首次启动 Project 2010 时,您可能会对看到的内容感到惊讶。
“功能区”取代了菜单和工具栏,它可帮助您快速找到完成任务所需的命令。
这些命令按逻辑分组,并集中在各个选项卡下面。
对于 Project 2010,功能区上的所有选项卡和组都是可完全自定义的。
如果您的组织具有一些业务上特有的功能,则可以将这些功能组织到独自的功能区选项卡上。
欢迎使用 Backstage单击“文件”选项卡您将会转到 Backstage,这是一个用于管理您的项目文件的一站式图形目的地。
Backstage 包含可用来打开、保存和打印项目文件的基本命令,这些命令与 Microsoft Project 早期版本中的“文件”菜单上提供的命令相同。
Project Professional 2010 用户还可以使用 Backstage 来管理其 Project Server 连接以及签出和发布项目。
Project企业项目管理解决方案-天恩世纪项目管理咨询中心Project 帮助组织或企业科学地管理组织的工作的10 种主要方式:1.使资源与战略相协调为了实现您的战略目标,Project 可通过“预算跟踪”功能帮助您识别和确定项目和计划的优先级,并向它们投资。
它提供了改进的功能,可分配人力资源,可管理项目和计划,使之与战略目标一致。
然后,通过定期评估和调整项目组合和资源协调度,您可以优化投资效率。
2. 增强商业智能Project 可帮助您监控业绩、显现趋势、管理风险,还能确定投资缺口。
使用“报告数据服务”通过Microsoft Office Excel 和各种商业记分卡等常见商业报告工具来共享信息。
作为Project 一部分的预建多维数据集是可扩展的,它提供了用于创建记分卡和仪表板的数据链接,以便更容易地就现有项目、项目取舍和新机会作出明智的决策。
3.轻松进行协作与协调随着组织的地域分布越来越分散,文化越来越多元,确保工作组能够拥有共同的目标并有效地协同工作变得更加重要。
Web 客户端和熟悉的Microsoft Office 应用程序都支持访问Project 中及时的业务关键项目信息,因此工作组可以共享知识,默契协作来完成任务和可交付结果,快速调整活动以顺应项目变更和更新。
4.有效管理资源许多组织都在力争有效地部署资源,结果却造成成本升高和项目延迟。
Project 可帮助您准确评估需求,以便在当前能有效地部署资源并为组织创建未来计划,从而为高优先级的项目分配合适的人员以实现最理想的交付。
您可以通过时间表来跟踪可用性、利用率和工作进度。
5.管理整个项目生命周期通过Web 客户端提议并启动项目。
随着这些提议获得批准或成为更重要的战略性计划,您可以在集中的Microsoft Office Project Server 2007 上将它们“提升”为项目以跟踪预算和资源,否则可能无法跟踪它们。
项目完成时,可以将剩余的操作工作作为网站上的活动计划进行跟踪。
Office Project2010五特性抢鲜看微软于2010年5月12日通过虚拟发布会的方式正式发布Project 2010。
新版的Project 针对用户界面、命令菜单、协同操作等多方面都作了重大的更新。
下面笔者将带领大家一起来领略一下Project 2010的五大亮点。
一、改进的界面Project 2010 所有亮点中最直观的就是界面和操作方面的改进。
通过引入一系列能够显著改进查看和使用项目的方式的功能。
使原本灰暗的菜单和复杂对话框的 Project应用程序焕然一新。
功能区图1 Project 2010 功能区Project 2010采用Office 2010系列全新的Ribbon功能区。
功能区可以更快速的找到所需要的命令操作。
就算是以前没有使用过也可以很快就适应了。
另外还有一个小小的细节:在选项卡名称的右侧新增了“功能区最小化”按钮。
可以快速的将功能区隐藏起来,这对广大的宽宽笔记本用户来说会方便的很多。
图2 自定义功能区Project 2010功能区上的所有选项卡和组都是可完全自定义的。
可以把自己经常使用的命令操作放到自定义的组里面,也可以自己单独创建选项卡存放多个组。
幕后(Backstage) 视图单击“文件”选项卡将会转到幕后(Backstage),这是一个用于管理项目文件的一站式图形目的地。
幕后(Backstage)包含可用来打开、保存和打印项目文件的基本命令,这些命令与 Microsoft Project 早期版本中的“文件”菜单上提供的命令相同。
Project 专业版 2010 用户还可以使用幕后(Backstage) 来管理其 Project Server 连接以及签出和发布项目。
图3 幕后视图“工具”菜单上的“选项”命令现在已移到 Backstage 中。
此命令可打开“项目选项”对话框,可以在其中输入、检查或更改用于控制 Microsoft Project 的工作方式和外观的首选项。
Project2010简介
在Project 2010 客户端版本中,我们致力于使其更易于进行入门学习、更易于规划和更易于报告。
本文简要介绍Project 2010 的几个亮点,您可以在Project 团队的官方博客中找到更详细的文章。
更易于进行入门学习
您将最先注意到的变化之一是Office Fluent 用户界面取代了菜单和工具栏,从而更便于查找常用命令。
下面是Project 功能区中的“任务”(Task) 选项卡:
此外,我们还对复制/粘贴功能做了改进,现在,当您向Project 中粘贴项目符号列表时,将保留原有的层次结构和格式。
请注意下面的任务11 - 没错,现在我们支持自动换行。
更易于规划
不,您的眼睛并没有骗您,上图中的任务确实没有持续时间或日期。
原因是我们添加了一项名为“用户控制计划”(User-controlled Scheduling) 的新功能,该功能将控制过程和易用性集成在一起,使您可以完全控制您的计划。
如果您不了解某一任务的所有信息,Project 不会强迫您输入相关值。
如果您不希望运行任务,Project 将不会运行该任务,但会在可能出现计划问题时发出警告。
在Project 2010 中,既可以自动安排任务,也可以手动安排任务(使用新增的用户控制计划功能)。
自动安排任务的行为方式与早期版本中的任务完全相同。
除非明确说明,否则手动安排的任务(用图钉图标表示)将不运行。
[研发项目管理]研究Project2010+TFS2010项目需求管理功能篇一: 研究Project2010+TFS2010项目需求管理功能前言:最近关注管理产品分发的任务,创建开发团队的任务计划和查询任务状态等需求,研究了Project 2010 和TFS 2010 用于项目管理。
我觉得不错,供大家分享1.1 角色定义产品经理:负责业务规划,产品文档和原型的设计,提交需求工单。
产品需求接口人: 接收产品需求工单,反馈产品经理,开发排期。
开发需求接口人: 接收产品需求工单,分发需求,反馈产品需求接口人,需求归档。
项目经理: 接收需求工单,评估需求,开发排期。
测试: 接收需求工单,测试排期。
运维:负责系统上线和系统运行维护。
1.2 环境Ø帐号为TFS 的登录账号,由配置管理负责人统一管理账户和密码Ø客户端环境建议使用Project 2010 + WebAccess2.1 角色流程图2.2 流程说明1、导入模板:新建Project项目时,可选择模板文件。
2、创建任务:在团队选项卡中可以看到模板中的任务,编辑其任务,可以根据实际情况调整,编辑完成后选择发布按钮可以发布至TFS团队任务中,选择在Web Access 中打开可看到所有项目安排计划。
3、在Web Access 中查询方案:可以浏览我的工作项,查询分配给我的任务;可选择团队查询也可自定义查询,查询所有任务和活动中的任务,此时可以通知相关的开发测试人员查看任务安排。
4、在Web Access 中可以继续添加子任务或链接Bug。
可以显示为此层级关系5、开发,测试可在具体的任务中项目说明,修改任务状态,详细信息,剩余和已完成时间,更新项目进度6、可以通过Project 获取到最新的项目进度更新情况3.1 适用范围本流程适用于正常开发流程,特殊情况参考过程裁剪或修改,对于小型团队,可以一人兼任多个角色。
原文标题:篇二: 研发项目管理智慧接触,网聚精彩-智网http://研发项目管理内容提要研发项目管理一、前言二、项目和项目管理的概念三、项目组建四、项目计划制定五、项目计划控制六、市场意识七、知识产权八、质量控制九、成本意识十、主要流程简介十一、项目人力资源管理十二、项目管理知识智网我爱e书网提供大量管理营销资源免费下载http://.com一、前言项目管理是二十世纪50年代末期发展起来的一种计划管理方法。
项目管理软件PROJECT 2010操作实例Project工具一般用来管理一个项目,制定项目的执行计划。
项目的三要素到底是时间,成本和范围。
如何使用Project,必须明确如下几项:A,做什么事?B,这些事的时间有什么要求?C,要做的事之间有什么关系?D,做这些事的人员有谁?E,人员有特别的时间要求?下面举一个具体例子,了解一下项目管理软件的操作过程。
项目名称:电石炉主体安装工程项目的开始日期:2016年2月1日项目的结束日期:2016年6月11日日程排定方法:从项目的开始之日起项目日历:标准日历工作时间:每周工作7天,每天8小时项目目标:确保设备按期投产。
可衡量结果:达到业主产量要求。
一、任务清单列表:二、资源可使用情况:三、任务之间的相关性:放线→设备机、电、液安装→调试→投产保驾→竣工验收→结束四、具体操作步骤(一)、启动阶段1.新建项目文件选择文件—新建,点击右下角的创建图标,或安装软件后直接点击文件图标2.设置项目信息2.1自定义日历菜单栏下的项目-更改工作时间,点击此按钮。
将周六、周日设置为工作时间。
在例外日期状态下,输入周末,在开始完成时间中按工程总工期调好,选择右侧的“详细信息”按钮,将非工作日调整成工作日,选择下方的重复发生方式为每周,将周日、周六选上,点确定。
项目工作日由5天变为7天。
2.2确定项目信息项目栏—项目信息——开始日期,调为项目的计划开始日期,如:2016年2月1日(二)计划阶段2.1定义资源视图——资源工作表中,输入资源的基本信息。
2.2建立任务回到任务栏的甘特图表,输入任务名称中建立任务。
使用升级和降级的按钮设定任务级别,形成层次关系,从而展示任务分解结构,完整的项目见下图。
2.3任务信息双击任务名称,出现任务信息对话框,可调整任务工期、修改任务名称,设置前置任务,建立任务的限制条件、给任务分配资源等功能。
2.4任务相关性任务的相关性有完成-开始类型FS开始-完成类型SF开始-开始类型SS完成-完成类型FFFS是最常用的任务相关性类型,是A任务完成后,B任务才能开始。
第6章项目成本计划编制项目成本计划是项目管理中很重要的一部分。
通常,项目三要素指的是项目的时间、质量、成本。
在如今的项目管理中,节省成本成为一项非常重要的工作,项目成本计划是实现成本控制的前提条件和基础。
成本计划的编制和执行也是考察一个项目绩效的重要指标。
项目成本管理大概分为:成本估算、成本预算、成本控制3个方面。
成本估算指的是按照工作分解结构确定的活动,估算出每项活动所需要的资源以及近似的各种花销。
这些成本包括但不限于人工、材料、设备、服务、设施、应急准本金等方面。
如果没有专业的成本评估师,则需要召集内部专家一起决策。
成本预算指的是将单个活动或计划的估算费用进行汇总,以便确立整个项目的费用计划基准的过程。
汇总得到的总体成本需要与项目启动时约定的项目成本预算进行对比,检查是否能够满足项目的最初成本预算的约定。
费用控制指的是在计划活动执行期间,对项目成本的执行进行监控以及施加影响的过程。
目的是保证潜在的成本超支不超过项目启动阶段的总体成本要求。
在Project 中,可以实现以上三个管理过程,在本章主要介绍如何实现前两项过程。
6.1 Project 中的成本分类在Project 2010中,涉及成本来源的列默认有两项:固定成本和成本。
涉及的公式如下:成本 = 固定成本 + 资源成本;资源成本 = 工时资源成本 + 材料资源成本 + 成本资源成本。
固定成本指的是在一定时期和一定业务量范围内,不受业务量增减变动影响而能保持不变的成本。
例如内部培训费用、设备折旧、管理费用摊销等。
在Project 中默认没有“资源成本”列,“资源成本”的值默认累计在“成本”列中,如果不设置“固定成本”时,“成本”列即等于“资源成本”。
打开“固定资产信息系统项目.mpp ”文件,要让“固定成本”与“成本”在甘特图中出现,可以使用“插入列”的方式。
具体方法是:选择任意一个列,之后选择菜单【插入列】,将出现如图6.1所示的下拉框。
主要特性: Project Server 2010Microsoft® Project Server 2010以Microsoft SharePoint® Server 2010为基础构建,并在功能强大的业务协作平台服务上带来了结构化的执行能力,从而帮助您打造各种灵活的工作管理解决方案。
Project Server 2010将对项目和项目组合实现一体化管理,进而帮助组织根据战略层面的优先级排序,协调资源和投资行为。
同时用户可通过它对所有类型的工作实现全面掌控,并利用强大的仪表板直观显示绩效信息。
1. 一体化项目与项目组合管理。
Microsoft Office Project Portfolio Server 2007中经典的项目组合管理技术将被合并到Project Server 2010之中,以便通过单独的一台具有直观用户界面服务器就可以提供用以支撑整个项目生命周期的所有必备工具。
通过综合利用自上而下的项目组合管理技术和自下而上的项目管理功能,Project Server 2010将帮助组织识别和甄选最优的项目组合,并将项目成功地转化为最终成果。
2. 利用管理工作流来实现权责分明和控制力。
Project Server 2010的工作流功能将帮助组织定义正确的管理流程,进而有效控制各种类型的工作——项目和业务——并贯穿于整个工作生命周期的始终。
通过在流程中设置检查点,并针对个体采用恰当的权限,将有助于推动权责明确、提高责任感以及为所有投资决策提供可审核的记录信息。
全新的提案状态页面(Proposal Status Page )将帮助项目管理部门(PMO )有效落实各种管理流程,并教育员工快速适应、习惯和服从这种工作分配的方式。
3. 实现项目活动的标准化和合理化。
Project Server 2010将提供一站式的需求管理门户,来帮助组织在项目伊始就实现各种类型工作的标准化和合理化。
目录一、熟悉PROJECT界面 (1)1.1任务窗口 (1)1.2资源窗口 (1)1.3项目窗口 (2)1.4视图窗口 (2)1.5格式窗口 (3)1.6文件窗口 (3)二、项目进度计划制定 (5)1.新建项目 (5)2.设置项目信息 (5)2.1 更改项目的开始日期 (5)2.2 设置项目的工作日历 (5)2.3 设置项目的例外日期 (6)3.通过导入项目任务建立项目进度计划 (7)3.1 将项目任务从EXCEL中导入 (7)3.2 对项目任务进行降级和升级 (7)3.3 将项目任务都设置为自动任务 (7)3.4. 项目进度计划的优化操作 (8)4手动输入项目任务建立项目进度计划 (10)4.1 插入任务的2种方式 (11)4.2 不同任务类型的插入和设置 (11)4.3 插入列 (14)4.4 特殊搭接关系的设置 (15)5.其他操作演练 (18)5.1 显示项目的关键路径(2种方式) (18)5.2 将项目的关键路径突出显示 (18)5.3 日程表的使用 (19)5.4 项目任务日历的设置 (19)5.5 查看项目网络图 (20)三、项目资源计划 (21)1.建立资源工作表 (21)2.给任务分配资源 (22)2.1 资源分配的方式 (22)2.2 资源分配中的变量调整 (24)3.资源使用状况分析 (26)4.资源的过度分配 (27)5.资源的调配 (28)5.1 自动调配 (28)5.2 手动调配 (30)四、费用计划 (31)1.给资源设置费率 (31)2.插入成本列 (31)五、计划的发布 (32)1.设置比较基准 (32)2.比较基准的查看 (32)3.比较基准的使用 (33)3.1 插入列“比较基准1的完成时间” (33)3.2 修改“人员确定”的完成时间为“6月10日” (33)六、计划执行与控制 (34)1.计划的执行 (34)1.1 完成百分比 (34)1.2 项目实际完成时间 (34)1.3 实际工期 (35)2.计划的控制 (35)2.1 进度线 (35)2.2 跟踪甘特图 (36)七、项目报表与视图 (36)一、熟悉project界面1.1 任务窗口任务窗口用于编制项目任务(项目WBS)的信息。
浅谈Project 2010对施工计划的管理控制摘要:现代的工程项目投资规模大、建设周期长、涉及风险因素多,对质量、投资回报、计划进度要求严格。
因此如何很好的能在规定的时间内合同工期内,利用有限的资源,运用较低的成本按期来完成施工目标,是施工企业能否赢得市场的关键。
Project 2010软件提供了一个全面的工程建设管理解决方案,在新品研发、工程设计、工程建设、投资项目、设备安装与大修项目、EPC、PMC及项目群管理中发挥着巨大的作用。
在施工过程中运用管理软件代替人工管理,具有较高的计划性和可靠性,对提高施工企业的管理水平具有一定积极意义。
 关键字:施工计划,项目管理,动态管理,project 2010编制施工进度计划,是为了指导施工并控制项目的总体施工进度,使其始终处于受控状态。
依据运用Project 2010软件对有关项目施工进度计划的动态管理,简述运用Project 2010 软件对工程项目进度计划管理控制的一些具体做法。
 施工进度计划的编制与管理工作是一个动态管理过程。
施工进度计划编制完成,工程项目开始施工后,为实现工程项目实施的预期目标,有必要定期(或不定期)对实施情况实施跟踪管理。
根据施工的实际进展情况,及时发现问题,及时修改、完善原定的施工进度计划。
Project 2010 软件为我们实施上述工作准备了较为完善的工具和相应图表,在实际工程项目中对施工计划的管理主要体现在以下几个方面:(1)比较基准。
为了有效地积累工程项目的管理经验,我们可以创建一个体现项目预期进程的比较基准计划。
随后,如果要使用Project 软件跟踪实际的进度,则可以使用比较基准将项目的最初计划和项目的实际进程进行比较,可看到哪项任务早于或晚于计划开始,哪项任务花费的时间比计划的要多。
这些信息有助于防止将来项目计划中出现的问题,作出更好的时间估计,还可以发现并解决二者之间存在的差异。
2010project查找关键路径的九种方法2010项目查找关键路径的九种方法在项目管理中,关键路径是指项目中所有活动按照最短时间完成所要求的路径。
关键路径的延迟将延缓整个项目的进度。
因此,了解和识别关键路径对于项目的成功至关重要。
本文将介绍2010年项目查找关键路径的九种方法。
方法一:PERT(Program Evaluation and Review Technique)方法PERT方法通过网络图的构建和计算来查找关键路径。
它用于估计活动的持续时间,并通过计算最早开始时间和最晚开始时间来确定关键路径。
方法二:CPM(Critical Path Method)方法CPM方法通过网络图的构建和计算来查找关键路径。
它侧重于活动之间的依赖关系,并通过计算最早开始时间和最晚开始时间来确定关键路径。
方法三:Gantt图方法Gantt图是一种时间表图表,它显示了项目的各个活动以及它们的时间跨度。
通过分析各个活动之间的关系,可以确定关键路径。
方法四:里程碑方法里程碑方法是一种标记项目中重要事件的方法。
通过识别关键里程碑事件并分析它们之间的依赖关系,可以找到关键路径。
方法五:浮动时间方法浮动时间是指活动可以延迟的时间,而不会影响整个项目的进度。
通过计算各个活动的浮动时间,可以确定关键路径。
方法六:工期压缩方法工期压缩是指通过加快活动的完成时间来缩短整个项目的工期。
通过分析各个活动的压缩可能性,可以找到关键路径。
方法七:资源冲突方法资源冲突是指在项目进行过程中,由于资源限制而导致活动无法同时进行的情况。
通过分析资源冲突对项目进度的影响,可以确定关键路径。
方法八:模拟方法模拟方法是通过模拟项目进行过程中各个活动的不同情况,来评估项目的进度。
通过多次模拟和分析结果,可以确定关键路径。
方法九:优化算法方法优化算法方法通过运用数学优化算法,如线性规划、整数规划等,来优化项目的进度和资源分配。
通过计算最优解,可以确定关键路径。
2010project查找关键路径的九种方法在项目管理中,关键路径是指项目中所有任务中,最长的路径,这条路径上的任务完成后,项目才能完成。
关键路径的查找有多种方法,以下列举了九种常见的方法:1. 正向法:从项目的开始节点开始,沿着每一条路径向前推进,直到找到第一条路径上的所有任务都完成的时间,这个时间就是项目的最短完成时间。
然后依次向前推进,找出其他路径的最短完成时间,直到所有路径都分析完毕。
2. 反向法:从项目的结束节点开始,沿着每一条路径向后推进,直到找到第一条路径上所有任务都完成的时间,这个时间就是项目的最短完成时间。
然后依次向后推进,找出其他路径的最短完成时间,直到所有路径都分析完毕。
3. 正向-反向法:先用正向法找出所有路径的最短完成时间,再用反向法进行验证,以确保关键路径的准确性。
4. 矩阵法:通过构建任务矩阵,计算出每个任务的最早开始时间、最迟开始时间、最早完成时间和最迟完成时间,从而找出关键路径。
5. 节点法:通过计算每个节点的最早开始时间、最迟开始时间、最早完成时间和最迟完成时间,找出关键路径。
6. 菲尔法则(FIFO法):根据任务的优先级和资源的可用性,将任务放入相应的队列中,按照FIFO(先进先出)的原则执行任务,从而找出关键路径。
7. 模拟法:通过模拟项目的执行过程,观察各个任务之间的依赖关系和资源冲突,找出关键路径。
8. 优化法:在已知关键路径的基础上,通过优化任务的时间安排和资源分配,缩短项目的完成时间,提高项目的效率。
9. 网络法:通过构建项目网络图,运用网络分析工具,找出关键路径。
以上九种方法都可以用于查找关键路径,具体选择哪种方法取决于项目的特点和需求。
在实际应用中,常常需要结合多种方法,综合分析,以获得更准确的关键路径。