公司招聘录用管理制度
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招聘招聘录用管理制度第一章总则第一条为了规范招聘录用工作,保证选聘选拔工作的公平公正,提高人才引进效率,制定本管理制度。
第二条本制度适用于本单位招聘用工工作。
第三条招聘录用应遵循公开、平等、竞争、择优的原则。
第二章招聘计划第四条本单位应当根据工作需要和发展战略,制定招聘计划,并报上级主管部门审批。
第五条招聘计划应当明确招聘岗位、招聘人数、资格条件、薪酬待遇等。
第六条招聘计划应当在适当的媒体上发布,向社会公开。
第三章招聘程序第七条招聘程序包括资格初审、笔试、面试、体检等环节。
第八条资格初审是招聘工作的第一道关口,应当严格审核报名人员的材料,确保符合岗位要求的人员参加后续考核。
第九条笔试内容应当符合招聘岗位的实际需求,考试形式可以是笔试、机试、面试等。
第十条面试环节应当由经验丰富的面试官组成,面试内容应当与招聘岗位相关。
第四章择优录用第十一条择优录用应当综合考虑报考人员的学历、工作经验、综合素质等因素。
第十二条择优录用应当根据考核结果确定录用人员名单,并向所在部门发放录用通知。
第十三条被录用人员应当及时到单位办理入职手续,经过培训后正式上岗。
第五章人才培养第十四条单位应当建立健全人才培养机制,开展岗位培训、业务培训等活动,提高员工绩效。
第十五条单位应当加强员工的职业规划指导,帮助员工明确职业发展方向。
第六章监督检查第十六条上级主管部门应当加强对本单位招聘录用工作的监督检查,确保招聘工作的公开、公平、公正。
第十七条员工有权对招聘录用过程中发现的问题进行申诉,单位应当及时处理并作出说明。
第七章法律责任第十八条对于违反招聘录用规定,造成不良后果的,单位应当依法承担相应的法律责任。
第十九条如果单位有单位违法招聘行为,经有关部门查实后,单位应当立即纠正,确保招聘工作的合法合规。
第八章附则第二十条本制度自发布之日起开始执行,如有需要修改,应当经单位内部协商一致,并报上级主管部门审批。
第二十一条本制度中涉及的具体操作事项,应当结合具体情况,由单位内部人员制定实施细则,并及时通知到各相关岗位人员。
公司员工招聘录用管理制度第一章总则第一条我公司员工招聘录用管理制度(以下简称“制度”)的订立目的是为了规范公司的招聘和录用工作,确保招聘的公平、公正和透亮,为公司的人才队伍建设供应支持和保障。
第二条公司全部部门和岗位的招聘和录用活动都必需遵守本制度的规定。
第二章招聘计划与岗位设置第三条公司每年将依据业务发展需要和人才储备情况,订立招聘计划。
第四条各部门依据招聘计划,提出岗位需求和要求,并经过公司人力资源部门审批后,形成岗位设置。
第五条岗位设置应当明确岗位职责、任职资格、薪酬待遇等信息,并经过公司人力资源部门公示。
第三章招聘流程第六条招聘流程包含岗位发布、简历筛选、面试、考察、录用等环节。
第七条岗位发布应当通过公司内部渠道进行,岗位信息应明确岗位名称、职责、要求、薪酬待遇、招聘期限等。
第八条简历筛选应当依据岗位要求,进行简历的初步评估,符合要求的简历进入面试环节。
第九条面试分为初试和终试,面试官应当依照统一的标准进行评估,并记录评估结果。
第十条面试合格的候选人将进行背景调查和考察工作,包含个人背景、学历、工作经验等情况的核实。
第十一条考察结果应当由考察人员填写评估报告,并提交给公司人力资源部门。
第十二条录用决策由公司人力资源部门负责,经过综合评估后,作出录用决议。
第四章招聘公平原则第十三条公司在招聘和录用过程中,必需遵从公平、公正和透亮的原则。
第十四条招聘过程中不得以种族、性别、年龄、宗教信仰、国籍等因素进行鄙视。
第十五条对于全部报名参加招聘的人员,都应当供应公平的机会,确保他们享有平等的竞争权利。
第十六条招聘环节中的全部评估和决策都必需有明确的依据和记录,确保可追溯和复核。
第五章员工录用管理第十七条入职前,公司将与录用人员签订劳动合同,并明确双方的权益和义务。
第十八条公司将进行新员工的入职培训,包含公司文化、岗位职责、福利待遇等方面的介绍。
第十九条公司将订立员工职业发展规划,为员工供应培训和晋升机会,激励员工的发展和进步。
招聘录用管理制度依据为建立健全的人力资源管理制度,公司制定了招聘录用管理制度,以规范招聘录用程序,保障招聘工作的公正、公平、公开。
该制度适用于公司所有部门和岗位的招聘录用工作。
一、招聘录用管理的原则1. 公开公平:招聘录用工作必须在公开、公平、公正的原则下进行,不得存在任何歧视性行为。
2. 能力至上:招聘录用工作必须以应聘者的专业能力和素质为核心评价标准,真实反映应聘者的实际能力和潜质。
3. 岗位匹配:招聘录用工作必须严格按照所招岗位的要求和标准,确保所录用人员能够胜任工作。
4. 公正公开:招聘录用工作必须建立健全的考核机制和评估标准,确保招聘录用过程的公正和公开。
二、招聘录用的程序1. 招聘需求确定:公司各部门在编制年度招聘计划时,应根据实际业务需要确定招聘需求。
2. 岗位描述发布:确定招聘需求后,部门负责人应向人力资源部提供岗位描述,并经过人力资源部审核后发布。
3. 招聘渠道选择:人力资源部根据岗位要求和招聘需求选择合适的招聘渠道,如社会招聘、网上招聘等。
4. 应聘者筛选:人力资源部对应聘者提交的简历进行初步筛选,符合条件的应聘者将被邀请参加面试。
5. 面试评估:公司将组织面试小组对应聘者进行面试评估,经过综合评定确定录用人选。
6. 考察调查:对拟聘用的应聘者进行背景调查,确认其工作经验、学历等信息的真实性。
7. 确认录用:经过综合考察调查后,确定录用人选并发出录用通知。
8. 录用合同签订:公司与录用人员签订正式的劳动合同。
三、招聘录用的管理1. 人力资源部门负责对公司的招聘录用工作进行统筹、指导和监督。
2. 招聘录用工作由各部门负责人和人力资源部门共同完成,各部门负责拟聘用人员的岗位需求和要求,人力资源部门负责招聘录用程序和规范的指导。
3. 公开公平的原则是招聘录用的基本要求,不得存在任何形式的内定和利用关系进行招聘录用。
4. 招聘录用的方案和结果需报公司高层领导审批,并进行公示。
5. 对于不符合招聘录用条件的人员,公司应当及时作出处理,保证招聘录用工作的公正性。
招聘录用管理制度一、招聘程序1.岗位需求确认:部门经理与人力资源部门共同确认岗位需求,并填写《岗位需求申请表》,明确岗位名称、基本岗位职责、任职资格要求等。
2.编制招聘计划:招聘计划根据公司发展和业务需求确定,经部门经理和人力资源部门共同商定并提交至高层审批。
3.招聘需求发布:人力资源部门根据招聘计划,制作招聘广告,并在公司网站、招聘网站、大学就业信息平台等发布招聘信息。
4.简历筛选:人力资源部门负责对收到的简历进行筛选,按照岗位需求和应聘者的资格要求对简历进行初步评估,选出符合要求的候选人。
5.面试评估:招聘经理与相关部门负责人共同组成招聘面试团队,对通过简历筛选的候选人进行面试评估。
面试包括技能面试、行为面试、能力测试等环节。
6.预录用人选确定:招聘面试团队根据面试评估结果,确定预录用人选。
预录用人选需获得面试团队至少2/3成员的认可。
7.背景调查:人力资源部门对预录用人选进行背景调查,包括教育经历、工作经历、个人信用等方面的核实。
8.录用决策:根据候选人的面试表现、背景调查结果,招聘面试团队共同决策是否录用,并提交至高层领导审批。
9.发放录用通知书:经过高层领导审批确认后,人力资源部门向录用人发送录用通知书。
10.终止招聘:一旦预录用人选接受录用并签订正式劳动合同,招聘过程即终止,相关人员向应聘者进行反馈。
二、招聘录用原则1.公正、公平原则:招聘过程中要坚持公正、公平的原则,不因性别、年龄、民族、政治面貌等非法因素对候选人进行歧视。
2.择优录用原则:在满足基本要求的基础上,优先选择具有相关工作经验和专业知识的候选人。
3.公开透明原则:招聘过程应该公开透明,候选人有权知道自己在招聘过程中的评估结果和录用与否的原因。
4.流程合法原则:招聘过程必须符合国家相关法律法规及公司制度要求,确保程序的合法性和合规性。
三、录用后管理1.员工培训:新员工进入公司后,人力资源部门应该组织入职培训,帮助员工了解公司的文化、制度、业务等,并进行岗位培训。
最新招聘录用管理制度文件第一章总则第一条为了规范公司招聘录用工作,建立健全人才招聘录用管理制度,促进公司的发展和壮大,特制定本制度。
第二条本制度所称招聘录用,是指公司为满足各部门发展需要,进行合法、公平、公正的选拔和聘用工作,以提高公司的管理水平和核心竞争力。
第三条公司招聘录用工作要符合国家相关法律法规和政策、制度的规定。
第四条公司招聘录用工作要坚持公平、公正、公开、竞争的原则,尊重人才,依法保障应聘者的权利。
第五条公司招聘录用工作要遵循绩效导向,坚持人才选拔与用人双向选择相结合的原则。
第六条公司招聘录用工作要贯彻以人为本、科学管理、精英团队的理念,加强选拔与培养相结合,提高人才使用效率。
第七条公司各级领导干部要以身作则,亲自抓招聘录用工作,保证招聘录用工作的质量和效益。
第八条公司招聘录用人员须按照公司有关规定履行聘用手续、签订劳动合同,明确工作职责和权利义务。
第九条公司对招聘录用工作实行绩效考核,做到权责明确,公正公平。
第二章招聘计划第十条公司各部门在招聘人员时,必须提前制定招聘计划,经过公司领导层审定后方可实施。
第十一条招聘计划应当根据公司发展规划和各部门实际需求,结合人才市场情况进行科学合理安排,提出招聘岗位、数量、专业、资格条件、用工性质、薪酬待遇等。
第十二条招聘计划应当与公司人力资源规划相结合,充分考虑公司长期发展需求,并适时修订。
第十三条公司各部门招聘计划应当报上级主管部门审核,由公司人力资源部门协助审定,并按照程序和程序统一公告。
第三章招聘程序第十四条招聘程序包括:岗位申报、资格初审、笔试、面试、体检、验人、录用。
第十五条岗位申报:拟招聘部门负责在公司人力资源系统内填报招聘需求,并提出申请。
第十六条资格初审:人力资源部门对申报人员资格条件进行审核,初审合格者进入笔试。
第十七条笔试:笔试按照职位要求和人力资源部门拟定的试题进行,合格者进入面试。
第十八条面试:面试由公司招聘专业人员组织,严格按照面试要求和程序进行,由面试组录入面试得分,合格者进入体检。
第一章总则第一条为加强公司人才队伍建设,规范人才招聘录用工作,提高人才选拔质量,促进公司可持续发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有招聘录用工作,包括内部招聘和外部招聘。
第三条人才招聘录用工作应遵循公开、公平、公正、择优的原则,确保招聘过程合法、规范、高效。
第二章招聘计划第四条各部门根据年度工作计划和人力资源规划,提出招聘需求,报人力资源部审核。
第五条人力资源部根据公司发展战略和业务需求,制定年度招聘计划,报公司领导审批。
第六条招聘计划应包括招聘岗位、招聘人数、招聘条件、招聘时间等信息。
第三章招聘程序第七条人力资源部负责组织实施招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、组织面试、背景调查等。
第八条招聘信息发布应通过公司官网、招聘网站、社交媒体等渠道进行,确保信息的公开性。
第九条人力资源部对收到的简历进行初步筛选,确定入围面试的人员。
第十条面试分为初试和复试两个阶段,由人力资源部或相关部门组织。
第十一条面试过程中,应聘者需提供相关证件和证明材料,以确保信息的真实性。
第十二条面试结束后,人力资源部对面试结果进行综合评估,提出录用建议。
第四章录用与试用第十三条根据面试评估结果和公司需求,人力资源部提出录用名单,报公司领导审批。
第十四条对录用人员,人力资源部负责办理入职手续,包括签订劳动合同、办理社会保险等。
第十五条新员工入职后,需进行为期三个月的试用期。
第十六条试用期内,人力资源部将对新员工的工作表现进行考核,考核不合格者,公司将予以解聘。
第五章人员培训与发展第十七条公司将为新员工提供入职培训,帮助其尽快熟悉工作环境和岗位职责。
第十八条公司鼓励员工参加各类培训,提升个人能力和综合素质。
第十九条人力资源部定期组织员工绩效评估,为员工提供职业发展规划和晋升机会。
第六章附则第二十条本制度由人力资源部负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起施行。
注:本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。
招聘及录用流程管理制度一、招聘需求确定1.部门经理或相关负责人向人力资源部提出招聘需求,并填写招聘需求表。
2.人力资源部根据招聘需求评估部门预算,并与财务部进行协商。
二、职位描述和岗位要求1.部门经理或相关负责人提供岗位职责描述和具体要求。
2.人力资源部将岗位职责描述和具体要求进行整理,形成招聘岗位需求信息。
三、发布招聘信息1.人力资源部根据岗位需求信息,编写招聘广告内容。
2.招聘广告内容经过审核后发布在公司内部和外部渠道。
四、简历筛选1.人力资源部根据收到的简历,按照岗位要求进行初步筛选。
2.符合要求的候选人将进入下一轮面试。
五、面试1.人力资源部与招聘岗位的相关部门协调面试时间。
2.面试官根据公司设定的面试指标进行面试。
3.面试官根据面试情况填写评估表。
4.符合要求的候选人进入下一轮面试。
六、背景调查与考察1.人力资源部对候选人进行背景调查。
2.招聘岗位的相关部门负责人对候选人进行考察。
3.根据背景调查和考察结果,确定是否录用候选人。
七、录用决策1.人力资源部汇总面试评估表、背景调查和考察结果,并提交给相关部门负责人和高层管理人员。
2.相关部门负责人和高层管理人员讨论并做出最终的录用决策。
3.人力资源部将录用决策结果通知候选人。
八、录用程序1.人力资源部与候选人进行薪资谈判。
2.签订劳动合同,完成入职手续。
3.安排新员工的培训和入职事宜。
4.将新员工的信息录入公司人力资源管理系统。
九、保密及反馈1.所有与候选人相关的信息应保密。
2.招聘流程完成后,对招聘流程进行总结和评估,包括对候选人的反馈。
十、流程优化及持续改进1.定期评估招聘及录用流程的效率和准确度,并提出改进意见。
2.根据评估结果,对招聘及录用流程进行优化。
3.组织内部不断学习和改进,提高招聘及录用的质量和效果。
以上就是一个招聘及录用流程管理制度的范例,可以根据实际情况进行修改和完善。
一个有效的招聘及录用流程管理制度能够提高人才招聘的质量和效率,确保组织的长期发展。
招聘管理制度录用规定(通用7篇)招聘管理制度录用规定(精选篇1)1. 招聘目的与范围第一条为完善规范员工招聘录用程序,充分体现公开、公平、公正的原则,不拘一格选拔人才,制定本制度。
本制度适用于公司所有岗位。
第二条人力资源部门应确保招聘活动符合国家法律法规和公司有关制度,并不断拓宽招聘渠道,改进测试评价手段,降低招聘成本,提高招聘效率。
第三条人力资源部门负责对内和对外招聘信息的发布形式和内容。
第四条公司招聘分为内部招聘和外部招聘。
内部招聘是指根据机会均等的原则,公司内部员工在得知招聘信息后,按规定程序应征,公司在内部员工中选拔人员的过程。
外部招聘是指在出现职位空缺时,公司从社会中选拔人员的过程。
第五条招聘范围原则上以招聘具有本市行政区域内(城镇)常住户口、大专以上文化程度、有经验的各类人才为主,包括录用正规院校的应届毕业生,特殊岗位可面对国内外公开选聘。
第六条招聘渠道主要有各地人才市场、劳动力市场、大中专院校的需求见面会及媒体广告招聘等。
2. 招聘原则和标准第七条公司的招聘遵循以下原则和标准:1) 机会均等原则:在公司出现职位空缺时,公司员工享有和外部应征者一样的应征机会,具体程序见内部招聘有关条款。
2) 双重考查原则:所有招聘都需经过用人部门和人力资源部门的双重考查,经公司分管用人部门的高层领导批准后由人力资源部门发录用通知。
第八条所有成功的应征者应具备良好的职业操守,无不良记录,身体健康,具有大学专科以上学历(含),特殊岗位和经验特别丰富的应征者可以适当放宽要求。
3. 招聘申请程序第九条各部门负责人应在每年做次年工作计划的同时拟订人员需求计划,填写《年度人员需求计划表》经人力资源部门审议,分管人力资源的高层领导审核,经公司最高领导批准后留在人力资源部门备案,作为招聘的依据。
第十条如果有计划外的人员需求或因员工离职需补充人员,部门负责人应填写《用人需求申请表》,经公司分管人力资源的高层领导批准后交人力资源部门实施。
公司招聘录用管理制度为了规范公司的招聘录用过程,保障招聘录用的公平性、透明性和合法性,公司制定了以下管理制度:一、招聘岗位发布1.HR部门将待招聘的岗位信息汇总,并在公司内部网站及一些招聘网站上进行发布;2.岗位发布应包括岗位名称、岗位职责、任职要求、薪资待遇、福利制度等信息;3.岗位发布时,HR部门应注明招聘期限,过期招聘的岗位将会被撤下;二、简历筛选1.人事部门根据招聘计划,对收到的简历进行筛选,并初步筛选出符合公司要求的候选人;2.符合要求的候选人,人事部门将会与其联系,详细了解候选人的情况,以便进行深入的面试;3.若简历不符合要求,HR部门将会通过电邮或邮件,向该应聘者反馈原因。
三、面试环节1.人事部门将会安排面试时间和地点,并通知候选人;2.招聘岗位的直接领导、人事负责人等将参加面试,并对候选人的应聘资格、经验、教育背景、工作能力等进行评估;3.面试过程中,人事部门将会记录面试情况,评估并排名所有的候选人;4.面试结束后,人事部门将会通知最终录用候选人,并进行工作offer。
四、录用程序1.最终录用候选人将会接受背景调查、身体检查等程序,拒绝接受上述程序的候选人将会被取消聘用资格;2.符合条件的候选人,人事部门将会安排签署劳动合同,解除招聘流程;3.相关的录用信息,人事部门将会纪录并归档。
五、其他注意事项1.企业重视员工发展,公司乐于了解员工所需培训,但企业鼓励自我发展,而不是让员工等待企业的提携;2.公司事业发展需要有诚信守护,公司的一切代价都是建立在诚信的基础之上,不仅包括员工,也包括合作伙伴;3.公司向候选人愿意提供透明的招聘过程,并对公开工资体系和出勤、请假、福利制度做出明确的说明;4.招聘录用过程中,对于候选人的个人信息和隐私都将以严格的保密措施进行处理。
结论公司招聘录用管理制度,从岗位发布、简历筛选、面试环节、录用程序、到一些注意事项等各个方面进行了规范和制度化,旨在保障招聘录用的公平性、透明性和合法性。
最新招聘录用管理制度细则第一章总则为规范招聘录用工作,促进人才队伍建设,提高企业管理水平,根据国家和地方相关法律法规,制定本细则。
第二章招聘计划1. 招聘计划的确定应当充分考虑企业的发展需求,结合人力资源规划和岗位需求,制定合理的招聘计划。
2. 招聘计划应当报公司领导层审批,确保符合企业发展战略和经济大局。
3. 招聘计划应当公开透明,不得存在隐瞒或者歧视的情况。
第三章招聘渠道1. 招聘渠道应当多样化,充分利用企业官方网站、招聘网站、校园招聘等渠道进行广泛宣传。
2. 对于需要高级人才的岗位,可以委托专业招聘机构进行办理,确保招聘质量。
3. 对于符合条件的残疾人和退役军人,应当给予优先考虑。
第四章招聘程序1. 招聘程序应当合理,包括岗位发布、应聘人员初选、笔试、面试等环节。
2. 对于应聘人员,应当进行资格审查,确保其符合应聘条件。
3. 笔试应当针对岗位需求,设置合理的试题,考察应聘人员的基本素质和专业能力。
4. 面试应当公平公正,采用多人评议方式,确保评定结果客观准确。
第五章招聘对象1. 招聘对象应当符合国家和地方相关政策规定,严禁性别歧视、年龄歧视等行为。
2. 对于应届毕业生,应当给予适当的关爱和帮助,鼓励其投身企业发展。
3. 对于境外人才,应当对其进行合法身份和学历资格审查,确保其符合国家条件。
第六章录用程序1. 录用程序应当严格按照岗位需求和招聘条件进行,不得存在违规录用的情况。
2. 录用程序应当公开透明,接受社会监督,确保公平公正。
3. 对于录用人员,应当签订正式劳动合同,明确双方权利义务。
第七章招聘信息登记1. 对于录用的员工,应当建立详细的人事档案,包括个人基本信息、学历学位、工作经历、专业技能等内容。
2. 对于不合适的应聘者,应当及时通知其,并依法妥善处理其个人信息。
3. 对于录用人员的个人信息应当严格保密,不得外泄。
第八章绩效评价1. 对于新录用的员工,应当建立健全的绩效评价体系,定期进行评估。
朔黄铁路公司对外招聘录用管理制度第一部分总则一、目的为了规范公司外部招聘管理工作,保证聘用质量和效率,提高聘用工作的有序性和制度化,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司及分公司各类对外招聘活动,但以下除外:1.接收各类应届毕业生按照《应届毕业生招聘录用管理办法》执行;2.招聘合同期在一年以内(含一年)的短期合同工按照《短期合同工招聘录用管理办法》执行;公司内部招聘以及竞聘上岗按照《内部选拔管理规定及岗位异动管理办法》执行,不执行本制度。
三、聘用原则为严格执行编制控制,保证组织有序高效的运行,公司实行统一招聘录用管理,招聘以及人员录用的最终核准权为公司总经理办公会。
进行招聘活动中应当遵循以下原则:1.公平竞争,择优录用,即考虑现实发展,又考虑长远需要。
2.为保证招聘人员质量,依照岗位说明书作为面试录用的主要考核标准,且实行至少两级面试的基本原则。
3.任人唯能,广泛吸引优秀人才。
4.聘用时严格遵守回避原则:7.1不聘用公司员工的直系亲属(包括父母、兄弟姐妹、子女、夫妻等),加入公司后成为亲属关系的,不在此列;7.2加入公司后成为亲属关系的,不得存在直接上下级关系。
5.为符合劳动法规管理,面试甄选中应遵循排他原则:8.1不聘用无劳动关系单位且无有效的求职证或失业证者;8.2不聘用身份证、暂住证、务工证等证件不全或证件有疑点者;8.3不聘用身体不合格者(指在公司指定的医院体检发现有重大疾病或传染病者);8.4不聘用正在承担国家、省重点工程、科研项目的技术和管理且未经单位或主管部门同意的人员;8.5不聘用违反与原单位签定相关知识产权保护等协议者;8.6不聘用正在从事涉及国家安全或重要机密工作的人员;8.7不聘用有违法违纪嫌疑正在依法接受审查尚未结案的人员;8.8不聘用法律、法规规定暂时不能流动的其他特殊岗位的人员。
四、招聘组织公司总部员工及分公司中层(含)以上员工的招聘录用由公司人力资源部统一策划、统一组织,其他相关部门积极配合;分公司的日常招聘录用由分公司人事部门组织,并接受公司人力资源部的监督指导。
五、招聘渠道1.内部推荐:主要渠道,全体员工都可以推荐优秀的人才加入本公司。
2.网络渠道:主要渠道。
外部专业招聘网站:选择知名专业招聘网站或行业招聘网站;内部公司网站:充分发挥公司网站的作用,进行招聘宣传。
3.平面媒体渠道:次要渠道,主要利用行业知名报纸杂志。
4.猎头:特殊渠道,主要用于市场比较稀缺的各类高级管理和技术人才。
六、招聘流程公司招聘流程包括:需求计划确定、制定并实施招聘方案、进行面试、进行录用审批和入职等五个环节第二部分需求计划七、需求计划制定的原则需求计划是招聘流程的第一环节,制定需求计划管理本着以下原则:1.人员需求计划应具有预见性、准确性、合理性;2.人员需求计划应符合人员编制及人力资源规划的有关原则;3.人员需求申请的提出为所需岗位的直接上级;4.人员需求申请的审批按照严格的权限管理原则进行,(见表一:《人员需求申请审批权限表》)既保证公司对人才数量和结构的宏观把握,又实现分层分级管理,提高招聘工作的主动性、针对性和严肃性;5.需求申请核准权均在公司总经理办公会。
八、需求计划分类1.需求计划分为年度需求计划和专项需求计划。
2.年度人员需求计划是指每年末各用人单位和公司人力资源部根据对业务、经营情况、人员情况进行总体的预见性分析后,提出的全年需求计划。
3.年度人力资源需求计划的主要内容包括:人员静态需求岗位分布及数量、内部人员供给预测、人员流动预测、人员动态需求岗位分布及数量,其中:动态需求量=(现有数量+静态需求量)*年平均流动率+静态需求量。
4.专项需求计划是指年度中任何时候,出现用人需求时所制定的需求计划,专项人员需求计划有计划内和计划外两种。
九、需求计划制定流程1.年度需求计划制定1.1每年第四季度末,人力资源部根据公司年度工作计划、人力资源规划、公司发展战略及目标等制定年度需求计划制定原则,同其他要求一并下发;1.2公司各部门及分公司根据本身业务需要,按照公司人力资源部的要求制定本单位的年度需求计划,并请主管领导审核后报人力资源部;1.3公司人力资源部根据各单位上报的年度需求计划,通过分析需求、流动趋势、内外供给等,制定“年度人力资源需求计划”,拟定公司年度需求计划草案;1.4公司人力资源主管领导对年度需求计划草案审核,并报总经理办公会;1.5总经理办公会对年度需求计划草案进行讨论审核,确定年度需求计划;1.6董事会对年度需求计划草案进行核准;1.7人力资源部负责监督执行年度需求计划方案。
2.计划内专项需求计划1.1当公司机关各部门在计划内有用人需求时,由所需岗位的直接上级提出申请,填写《人员需求申请表》,经部门主管领导审核后送交公司人力资源部;公司人力资源部进行月度汇总后,报人力资源主管领导核准需求计划;1.2当分公司各科室、工队在计划内有用人需求时,由所需岗位的直接上级提出申请,填写《人员需求申请表》,经业务主管领导审核后送交分公司人事部门;分公司人事部门进行月度汇总后,报分公司经理核准需求计划,同时抄送公司人力资源部备案;1.3人事部门根据经核准的需求计划拟定招聘方案,经本部门主管核准后实施,涉及到招聘费用的按相关规定执行。
3.计划外专项需求《年度需求计划》一经核准需严格执行,原则上不得突破,如遇特殊情况确实需要调整,则严格按下列程序执行:2.1当公司机关各部门有计划外用人需求时,由所需岗位的直接上级提出申请,填写《人员需求申请表(计划外)》,经部门主管领导审核后送交公司人力资源部;公司人力资源部进行审核后,报人力资源主管领导审核,经人力资源主管领导审核后送总经理办公会讨论;2.2当分公司各科室、工队在计划外有用人需求时,由所需岗位的直接上级提出申请,填写《人员需求申请表》,经业务主管领导审核后送交分公司人事部门;分公司人事部门报分公司经理审核后,送公司人力资源部审核;公司人力资源部进行审核后,报人力资源主管领导审核,经人力资源主管领导审核后送总经理办公会讨论;2.3人事部门根据经核准的需求计划拟定招聘方案,经本部门主管核准后实施,涉及到招聘费用的按相关规定执行。
第三部分制定并实施招聘方案十、招聘方案拟定1.人事部门人事主管根据经核准的人员需求计划,及时拟定招聘方案,主要内容包括:招聘岗位、数量、主要任职标准、招聘渠道、时间进度安排、费用预算等;2.人事部门负责人审核招聘方案,并报主管领导核准,涉及到费用的部分按财务相关规定审批。
十一、发布招聘信息进行宣传人事主管根据经核准的招聘方案,对不同的招聘渠道进行有针对性的宣传。
十二、搜集筛选简历人事主管搜集应聘简历,并进行初步筛选,进入面试流程。
参加初试的人数一般为拟录用人数的5-6倍。
第三部分组织面试十三、通知应聘人员人事主管通知经过初选的应聘人员参加面试。
通知时应遵循如下原则:1.通知到本人;2.留给应聘者足够安排私人事物的时间;3.明确告知应聘者面试的时间、地点、所需携带材料等;4.维护公司形象,展示公司魅力。
十四、初试1.初试一般由人事部门进行,根据所招聘岗位的不同级别由主管或经理进行;2.初试形式为一般面谈或笔试,主要对求职者的品格、职业形象、任职基本知识、技能和素质、工作经历、待遇要求等进行考察核实,结果记录于《面试评定表》;3.人事部门负责人根据初试结果确定参加复试人选,复试人数一般为拟录用人数的2-4倍。
十五、复试1.复试根据岗位和应聘人员的不同情况,一般安排1-2次,特殊情况,可以安排更多。
但每次面试人员的组成、级别或面试的侧重内容应不同;2.复试一般由用人部门或面试小组进行,形式以面谈为主,也可以根据岗位特点辅以情景面试、素质测评等,主要考察实际工作技能与岗位的匹配程度,结果记录于《面试评定表》。
十六、确定拟录用人员人事部门负责人与用人部门负责人根据面试记录,综合分析,共同确定拟录用人员名单。
第四部分录用审批十七、录用审批流程1.人事主管填写《招聘录用审批表》,同时附上人员需求申请表、应聘人员的个人资料、面试评定表等相关资料。
2.首先由空缺岗位的直接上级(公司中层管理者及以上)审核,直接上级对录用有否决权。
3.直接上级审核通过后,送交公司人力资源部审核,并在公司薪酬制度的指导下提出薪酬水平建议,如有其他需说明事项一并写清,上报公司人力资源主管领导。
4.由公司人力资源主管领导对所有内容进行审核,审核通过后将《招聘录用审批表》以及《面试评定表》以及拟录用人员个人资料上报公司总经理办公会讨论通过。
5.讨论通过后,总经理代表总经理办公会核准《招聘录用审批表》。
第五部分入职十八、入职流程1.人事部门招聘负责人通知被录用人员录用结果、体检要求、报到时间、所需准备资料。
2.人事部门根据政府人事局、劳动局等的要求与被录用人员及其原单位协商办理人事调动手续。
3.需要解决配偶及子女问题的,人事部门协助解决。
十九、入职培训第六部分附则1.本制度由公司人力资源部拟订,报公司总经理办公会通过后执行,其解释权、修改权归公司人力资源部。
2.本制度自下发之日起实行。
附件《朔黄公司内部招聘管理规定》《朔黄铁路公司内部推荐管理规定》《面试评定表》《招聘录用审批表》。