网站维护方法及规范【模板】

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网站维护方法及规范
一、栏目内容维护方法及规范
(一)进入网站后台前的准备工作(一般在WORD中操作,根据需要可以在“记事本”中操作)
在确保所上文稿内容正确性的前提下:
1、掐头去尾,标题靠左(使用删除键)
2、检查回车,正确分段
【规范及操作方法】
①全部使用“硬回车”,不要使用“软回车”(如果有,改成“硬回车”)
②只有在自然段的结尾处,才使用“硬回车”;不能在自然段的中间出现“硬回车”或“软回车”(如果有,要删除)
3、过滤标点,规范统一
【规范及操作方法】
①半角空格、全角空格不是标点符号(删除所有的半角空格、全角空格)
②句号、逗号、分号、冒号、问号、感叹号、左右圆括号、左右双(单)引号一律使用全角(半角的逗号、分号、冒号、问号、感叹号、左右圆括号,可一次性全部替换成对应的全角;半角的句号、左右双(单)引号,要先查找,甄别情况,决定是否替换成对应的全角)
③破折号不是4个半角的减号,而是2个全角的减号(先查找,再手
工替换)
④省略号不是6个小数点,而是2个三点符号(先查找,再手工替换)
⑤左右书名号不是2个连续的半角小于(大于)号,而是1个全角小于(大于)号(先查找,再手工替换)
⑥阿拉伯数字、小数点、百分号一律使用半角(全角的阿拉伯数字、小数点、百分号可一次性全部替换成对应的半角)
⑦标号与后面的文字之间一律使用顿号分隔;带左右圆括号或圆圈的标号与后面的文字之间一律不使用分隔符号
4、全选复制,准备发布(全选:^A;复制:^C或^X,提倡用^X)(二)进入网站后台进行编辑、发布
1、选择所要发布的栏目(在“信息管理”菜单下)
2、打开一个编辑窗口(点击“新建”)
3、在“内容”文本框内粘贴所有内容(^V),同时清除格式(按“确定”或“过滤WORD”),这样字体和字号就采用系统默认的字体和字号,前台网页的文字将受“字体:【大中小】”的控制。

4、编辑标题(选中+^X+^V=选中+拖拽)
【规范及操作方法】
①标题前面不能留空格
②除了《每日热点问题解答》,标题中间如需分隔,一律不用逗号,而用半角空格
③标题中如出现日期和时间,一律采用阿拉伯数字的日期和时间
④标题过长(>30个汉字)时,主动换行(点击右边的“√”进入“设
置标题样式”,置光标于合适的字符前,↑回车+确定)
⑤根据需要决定是否使用副标题;根据需要决定是否在副标题前插入破折号
⑥在正文开头不能再出现标题(包括副标题)
5、填写来源(根据需要)
【规范及操作方法】
①在“来源”下拉框中预先设置好本单位各部门规范性名称。

方法:在“系统参数”菜单下,展开“默认管理”,点击“来源设置”,点击“新建”,在“来源名称”中填写某个部门规范性名称,在“类型”中选择共享范围(建议选“网站内”)
②实际使用时,在“来源”下拉框中选择所需部门名称
6、编辑正文
【规范及操作方法】
①第一段前不留空行(有图片的情况除外)
②各段之间空出一行(一般情况下,系统在清除格式或“过滤WORD”后会自动留出一行空行;如有意外则手工添加,回车:空出一行,↑回车:仅换行不空行)
③每个段首第一个字符前空出2个全角空格,而不是4个半角空格(一般情况下,系统在清除格式或“过滤WORD”后会自动在每个段首第一个字符前空出2个全角空格;如有意外则手工添加);特殊情况下,需要在某个段首第一个字符前空出2个全角空格的基础上,再加空1个半角空格;通知、公告、公示等如有“抬头”,则“抬头”一
律顶格,不能留出空格
④发布通知、公告、公示、调研文章等时,如有独行标题,则第一级标题要加粗(选中+^B)
⑤通知、公告、公示等凡是需要在正文结尾处标注日期(年月日)的,一律采用中文日期,不要用阿拉伯数字的日期,其中的“○”是汉字“○”,不是数字“0”或字母“O”、“o”;中文日期独占一行且前面一律空出30个全角空格;如果需要标注单位名称,则单位名称位于中文日期之前且独占一行(单位名称较多时,可占两行,两行之间单位名称个数要均衡),同行两个以上单位名称之间空出1个半角空格,所有的单位名称依其下的中文日期的位置取居中;所有的单位名称和其下的中文日期,彼此之间不空行(↑回车)且与其上的正文最后一行空出3行(按3次回车)
⑥正文后,如果还有其他带标题的文章,则该文章与其上的文章之间空出2行(按2次回车),其标题文字要求:居中(进“高级编辑”)、字体华文中宋(进“高级编辑”)、加粗(进“高级编辑”或^B),字号依情况而定(进“高级编辑”)
7、上下检查
8、网页发布(点击“保存”)
9、“预览”检查
10、如发现问题,再次进入编辑窗口进行修改(点击文章标题)(第8、9、10步循环)
11、网站前台检查。

如发现问题,再次进入后台编辑窗口进行修改(第
8、9、10、11步循环)
二、栏目内容维护技巧
(一)如何处理图片
1、用photoshop、ACDSee等软件处理图片
【规范及操作方法】
①宽度:533,高度:自适应
②图片文件名的选取,要采用某种策略以保证本网站中所有图片文件名不相冲突
2、插入图片
【规范及操作方法】
①图片置于正文之前,与正文第一行文字空出一行;第一幅图片前不空行
②一般情况下,图片下面要附加图片文字说明:楷体,蓝色,与上面的图片、下面的文字(或图片)各空出一行
③图片及其下的图片文字说明均要居中
④进“高级编辑”,光标置于适当处,点击“插入/编辑图片”,点击“新建”、“浏览”,在磁盘上选中图片文件名,点击“上传图片”,在服务器上选中图片文件名,在“插入属性”中选“插入原图”,确定⑤如果是《图片新闻》等栏目,要做图片链接
(二)如何做链接
【规范及操作方法】
有两种做链接的方式:
①在正文中,对指定文字做链接(进“高级编辑”,选中指定文字,点击“插入/编辑链接”,填入“链接地址”并确定,置指定文字为蓝色,勾“代码”,在指定文字前后加<u>、</u>,再勾“代码”,保存再保存)
②在正文之后,专门做“相关链接”,又分两种情况:
A、自动做链接(选中要做链接的文章标题,点击“相关”,在右边的“标题”中输入被链接文章的标题全部或其中的关键字,点击“检索”,选中真正要被链接的文章标题,点击右下的“将选中信息增加到相关列表”,关闭,再发布一次)
B、手工做链接(在正文后按2次回车,输入“相关链接:被链接文章的标题全部”,对“相关链接:”加粗、朱红色,对“被链接文章的标题全部”作如同①的处理)
(三)如何处理表格
【规范及操作方法】
①过滤与不过滤相结合(文字、表格分开处理:文字过滤,表格不过滤)
②在文字中用标记“记住”表格的位置;如果有多个表格,要用不同的标记“记住”表格的位置
③表格在进入编辑器之前,要“适当”压缩宽度
(四)如何上传附件
【规范及操作方法】
进“高级编辑”,光标置于适当处,点击“插入/编辑附件”,下面的操
作和插入图片相似;退出“高级编辑”前要对附件的名称进行修改(除非文件名已符合要求)
(五)如何共享信息
【规范及操作方法】
呈送和获取作用是一样的,都是实现信息共享,只是共享的方向相反①呈送:把本栏目指定的一条或多条信息推送给本栏目之外的一个或多个栏目(选择“出发地”栏目,选中要推送的一条或多条信息,点击“呈送”,选择“目的地”一个或多个栏目,确定)
②获取:把本栏目之外的一个栏目的一条或多条信息抓取到本栏目(选择“目的地”栏目,点击“获取”,选择“出发地”一个栏目,选中要抓取的一条或多条信息,确定)
③信息链接与信息实体两种方式的区别(信息链接(默认):“出发地”信息改变,“目的地”对应信息随之改变,“目的地”对应信息本身改变不了;信息实体:“出发地”信息和“目的地”对应信息相互独立,各改各的,且不影响对方)
④信息“呈送”(推送)或“获取”(抓取)后,“目的地”栏目新加入的信息如果与原有信息在“显示时间”上出现颠倒现象,则要立即以“显示时间”的“降序”进行排序并手工发布其中的任何一篇信息。