公文写作题目集
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公文写作练习题试题 1:新的规范性公文产生了,对同一事物约束、规范的旧文件应()。
A: 两法并存 B: 新不废旧C: 相辅相成 D: 废止旧法答案: D试题 2:由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的()。
A: 会商 B: 审核C: 注发 D: 签发答案: D试题 3:公文的形成与发挥作用须依赖于()。
A: 公文处理B: 收文处理C: 发文处理D: 办毕公文处理答案: A试题 4:以下关于公文对外发出的说法,正确的有:()。
A: 机要交通适于密级为秘密、机密的公文传送B: 电信传送的优点不仅在于其迅速快捷,更在于其可靠性C: 普通邮寄只能用于传递无保密要求的公文D: 公文可以通过间接传递通道转投,多数情况下需直接传送答案: C试题 5:以下关于办毕公文的处置说法错误的是:()。
A: 销毁是指对失去留存价值或留存可能性的办华公文所做的毁灭性处理B: 清退公文可以成批定期进行,也可不定期进行,甚至阅后随即清退C: 无论何种情况,个人都不得私自销毁公文D: 立卷的基本方法是把握公文特征,进行有效的分类、组合、编目答案: C试题 6:以下活动,不属于注发流动的是:()。
A: 解决图表与正文,注码与注文的衔接和页码编排问题B: 向催办部门或人员销办C: 赋予发文字号D: 明确公文制作方式与发送方式答案: A试题 7:关于公文组织传阅的说法错误的是:()。
A: 比较适合公文传阅的路线形式为树型、轮型、星型B: 为提高传阅的效率可以多种形式适当分流,如复制若干副本,分别投入运转C: 建立严格而简便易行的传阅登记手续D: 确定传阅次序的依据是阅文者实际责任的需要,而不仅看其级别上的高低答案: A试题 8:以下所列不属于核稿要求注意的事项的是:()。
A: 要求格式规范,文体正确,结构完整B: 行文方向是否正确,有无多头主送、滥抄滥报、违制越级行为现象C: 实践中拟稿与核稿是不可逆的过程D: 公文是否经一定会议讨论通过,是否需上报并已获批准答案: C试题 9:以下哪一做法是在催办、查办工作过程中都共同具有的:()。
1.例文《××市国家税务局关于印发的通知》正文是:"现将《××市国家税务局金税工程考核暂行办法》印发你们,请遵照执行。
"由此可以将该通知归类于()A、指示性通知B、批示性通知C、知照性通知D、事务性通知标准答案:b 2."请示事项"是请示正文的核心,它应该()A、实事求是B、具体清楚C、提出一种解决问题的意见D、语气坚决标准答案:abc 3.向上级领导机关写报告汇报工作时,可在其中顺便将自己难以解决问题请求领导帮助解决。
标准答案:错4.某单位请示A问题,但上级机关发现B问题更为严重,更需要及时解决,于是在行文时搁置了A问题,而给B问题做了明确的批复。
标准答案:错5.XX市国家税务局关于开展2002年度增值税专用发票清理工作的通知是一典型的指示性通知。
标准答案:对6.我们不仅增进了了解,沟通了感情,也获得了启示,工作能力也得到了提高()A、这是一个递进句B、这是一个并列句C、这是一个因果句D、这是一个条件句标准答案:a7.竞选是"毛遂自荐"。
撰写竞选演讲稿一定要充分展示自己。
为了取得良好的效果,既要注意内容的客观性,又要开展合理的想象,对某些材料进行典型的艺术加工。
标准答案:错8.会议记录与会议纪要的区别在于( )A、写作时间不同B、作用不同C、写法不同D、写作主体不同标准答案:abc9.开幕词是一些大型会议开始时,由会议主持人或主要领导人所作的开宗明义的讲话,是大会的序曲,其重要任务是()A、安定与会者的心情B、制造会议的气氛C、调整各方面的关系D、为会议定基调标准答案:d10.会议纪要的精髓在"纪",要大量直接引用或列举参会人员的原始发言材料。
标准答案:错11.写作典型人物演讲稿对所选取的材料不能人为杜撰,但可以根据情况夸大或缩小。
标准答案:错12.就完成或正在完成上级布置、交办的某个单项工作情况所写的汇报提纲叫()A、专项工作汇报提纲B、综合工作汇报提纲C、业务工作汇报提纲D、事前工作汇报提纲标准答案:a13."为维护学校秩序,保持校园整洁,特作如下规定",文件的这种开头称为()A、根据式B、目的式C、概括式D、提问式标准答案:b14.写作开幕词的正文一定把握会议的性质,着重阐明会议特点、意义、要求和希望。
公文写作与处理试题及参考答案第一部分选择题一、单项选择题本大题共30小题,每小题1分,共30分在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。
1.公文区别于其他文章的主要之点是A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织B.公文形成的条件是行使职权和实施管理C.公文是具有法定效用与规范格式的文件D.公文是办理公务的重要工具之一2.《关于××厂进口SD6型自动车床的请示》,作者是A.××厂B.××厂的负责人C.起草文件的刘秘书D.签发文件的董厂长3.不相隶属的机关之间联系工作,应当用A.通报B.通知C.函D.意见4.下列撰写公文常见的缺点,属于“语句表述不完整”的问题是A.滥用省略B.篇幅冗长C.交代不明D.眉目不清5.下列“请示”的结束语中得体的是A.以上事项,请尽快批准B.以上所请,如有不同意,请来函商量C.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复D.以上所请,妥否﹖请批复6.几个机关联合发文,只能标明A.主办机关的发文字号B.所有机关的发文字号C.至少两个机关的发文字号D.根据情况临时规定的发文字号7.一般应标识签发负责人姓名的文件是A.上行文B.平行文C.下行文D.越级行文8.主送机关是A.有隶属关系的上级机关B.受理公文的机关C.收文机关D.需要了解公文内容的机关9.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是A.会议报告B.条例C.工作总结D.请示10.特殊情况越级向上行文,应抄送给A.直属上级机关B.直属下级机关C.系统内的所有同级机关D.有业务联系的机关11.“请示"可以直接交给领导者个人的是A.领导人直接交办的事项B.与领导人直接相关的事项C.重要文件D.机密文件12.下列哪个事由,根据《办法》,不可以使用“决定”A.严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排B.大兴安岭森林特大火灾事故的处理C.授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖D.在太平洋×地区试验运载火箭,使过往船只周知13.答复上级机关的询问,使用A.通报B.请示C.报告D.通知14.根据事由:“××公司发行重点钢铁企业债券”,应使用的文种是A.通报B.通知C.通告D.决定15.《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》,该标题主要的错误是A.违反报告不得夹带请示的规定B.违反应协商同意后再发文的规定C.错误使用文种,应使用函D.错误使用文种,应使用报告16.负责公文处理工作的是本机关的A.档案室B.业务处C.收发室D.办公厅室17.公文办理主要分为A.收文和发文B.拟办与承办C.登记与分发D.整理与保管18.文件的拆封是文书人员的职责。
公文写作辩论赛题目大全
1. 电子阅览室是否应该替代传统图书馆?
2. 是否应该对大学生实行强制体育课程?
3. 网络购物是否比传统购物更有益?
4. 是否应该禁止学校内的手机使用?
5. 是否应该提高驾照考试的难度?
6. 是否应该实行全球性的碳排放税?
7. 在城市中是否应该鼓励自行车出行?
8. 是否应该禁止动物园的存在?
9. 是否应该提高退休年龄?
10. 是否应该取消学校的暑假?
11. 是否应该禁止动物实验?
12. 是否应该实行强制的义务教育?
13. 是否应该对塑料袋征收环保税?
14. 是否应该禁止食用转基因食品?
15. 是否应该对枪支实行更严格的管控?
16. 是否应该取消学校的期末考试?
17. 是否应该实行全面的医疗保险制度?
18. 是否应该禁止使用化妆品进行动物测试?
19. 是否应该对大型企业征收更高的税率?
20. 是否应该提高最低工资标准?
这些题目涉及到社会、环境、教育、健康等多个领域,可以为
辩论赛提供丰富的话题内容。
希望以上题目能够为你提供一些启发,如果有其他特定领域或主题的辩论赛题目需求,也可以进一步提出。
公文写作自考试题及答案一、单项选择题(每题2分,共10分)1. 公文的格式一般包括()。
A. 标题、正文、落款B. 标题、正文、附件C. 标题、正文、结尾D. 标题、正文、日期2. 下列哪项不属于公文写作的基本要求?()A. 内容准确B. 语言简练C. 格式规范D. 语言华丽3. 公文中的“函”属于以下哪种公文类型?()A. 通知B. 指示C. 询问D. 商洽4. 在公文写作中,以下哪种情况不需要使用附件?()A. 需要补充说明的文件B. 需要转发的文件C. 正文中提及的文件D. 正文内容已经完整5. 下列哪项不是公文写作中常见的语言特点?()A. 客观性C. 情感性D. 规范性二、多项选择题(每题3分,共15分)6. 公文的标题通常包括哪些要素?()A. 文种B. 事由C. 年份D. 发文机关名称7. 公文的语言风格应该是怎样的?()A. 正式B. 口语化C. 严肃D. 活泼8. 以下哪些属于公文写作中常见的错误?()A. 错别字B. 语法错误C. 逻辑混乱D. 格式不规范9. 公文的结尾通常包括哪些内容?()A. 结束语B. 附件说明C. 落款D. 日期10. 公文写作中,以下哪些是必须遵守的原则?()A. 真实性C. 简洁性D. 随意性三、简答题(每题10分,共20分)11. 简述公文写作中“一文一事”的原则及其重要性。
12. 描述公文写作中如何处理附件和正文的关系。
四、公文改错题(每题15分,共30分)13. 下面是一份公文的部分内容,请找出其中的错误并给出修改意见。
发文机关:XX市人民政府发文日期:2023年4月15日正文:为了进一步改善我市环境质量,现就有关事项通知如下:一、各单位要严格按照国家环保标准执行,不得有任何违反行为。
二、对于违反环保规定的单位,将依法予以处罚,绝不姑息。
三、请各相关部门加强监督和管理,确保各项措施得到有效实施。
14. 根据题目13中的公文内容,重新撰写一份格式规范、内容准确的公文。
公文写作试题第一部分选择题一、单项选择题本大题共小题每小题分共分在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的请将正确选项前的字母填在题后的括号内。
公文区别于其他文章的主要之点是 c公文形成的主体是国家机关及其他社会组织公文形成的条件是行使职权和实施管理公文是具有法定效用与规范格式的文件公文是办理公务的重要工具之一《关于××厂进口型自动车床的请示》作者是 a××厂××厂的负责人起草文件的刘秘书签发文件的董厂长不相隶属的机关之间联系工作应当用 c通报通知函意见下列撰写公文常见的缺点属于“语句表述不完整”的问题是滥用省略篇幅冗长交代不明眉目不清下列“请示”的结束语中得体的是 d以上事项请尽快批准以上所请如有不同意请来函商量所请事关重大不可延误务必于本月日前答复以上所请妥否请批复几个机关联合发文只能标明a 主办机关的发文字号所有机关的发文字号至少两个机关的发文字号根据情况临时规定的发文字号一般应标识签发负责人姓名的文件是 a上行文平行文下行文越级行文主送机关是 b有隶属关系的上级机关受理公文的机关收文机关需要了解公文内容的机关下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是 d会议报告条例工作总结请示特殊情况越级向上行文应抄送给 a直属上级机关直属下级机关系统内的所有同级机关有业务联系的机关“请示”可以直接交给领导者个人的是 a领导人直接交办的事项与领导人直接相关的事项a重要文件机密文件下列哪个事由根据《办法》不可以使用“决定” d严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排大兴安岭森林特大火灾事故的处理授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖在太平洋×地区试验运载火箭使过往船只周知答复上级机关的询问使用c通报请示报告通知根据事由“××公司发行重点钢铁企业债券”应使用的文种是 c通报通知通告决定《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》该标题主要的错误是c违反报告不得夹带请示的规定违反应协商同意后再发文的规定错误使用文种应使用函错误使用文种应使用报告负责公文处理工作的是本机关的 d档案室业务处收发室办公厅室公文办理主要分为 a收文和发文拟办与承办登记与分发整理与保管文件的拆封是文书人员的职责。
公文写作试题第一部分选择题一、单项选择题本大题共30小题,每小题1分,共30分在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。
1.公文区别于其他文章的主要之点是 ca.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织b.公文形成的条件是行使职权和实施管理c.公文是具有法定效用与规范格式的文件d.公文是办理公务的重要工具之一2.《关于××厂进口sd6型自动车床的请示》,作者是 aa.××厂b.××厂的负责人c.起草文件的刘秘书d.签发文件的董厂长3.不相隶属的机关之间联系工作,应当用 ca.通报b.通知c.函d.意见4.下列撰写公文常见的缺点,属于“语句表述不完整”的问题是a.滥用省略b.篇幅冗长c.交代不明d.眉目不清5.下列“请示”的结束语中得体的是 da.以上事项,请尽快批准b.以上所请,如有不同意,请来函商量c.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复d.以上所请,妥否﹖请批复6.几个机关联合发文,只能标明aa.主办机关的发文字号b.所有机关的发文字号c.至少两个机关的发文字号d.根据情况临时规定的发文字号7.一般应标识签发负责人姓名的文件是 aa.上行文b.平行文c.下行文d.越级行文8.主送机关是 ba.有隶属关系的上级机关b.受理公文的机关c.收文机关d.需要了解公文内容的机关9.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是 da.会议报告b.条例c.工作总结d.请示10.特殊情况越级向上行文,应抄送给 aa.直属上级机关b.直属下级机关c.系统内的所有同级机关d.有业务联系的机关11.“请示”可以直接交给领导者个人的是 aa.领导人直接交办的事项b.与领导人直接相关的事项ac.重要文件d.机密文件12.下列哪个事由,根据《办法》,不可以使用“决定” da.严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排b.大兴安岭森林特大火灾事故的处理c.授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖d.在太平洋×地区试验运载火箭,使过往船只周知13.答复上级机关的询问,使用ca.通报b.请示c.报告d.通知14.根据事由:“××公司发行重点钢铁企业债券”,应使用的文种是 c a.通报b.通知c.通告d.决定15.《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》,该标题主要的错误是ca.违反报告不得夹带请示的规定b.违反应协商同意后再发文的规定c.错误使用文种,应使用函d.错误使用文种,应使用报告16.负责公文处理工作的是本机关的 da.档案室b.业务处c.收发室d.办公厅室17.公文办理主要分为 aa.收文和发文b.拟办与承办c.登记与分发d.整理与保管18.文件的拆封是文书人员的职责。
1选择题1.法定公文形成的主体是【B.党和国家机关】2.不属于构成公文要件(必备条件)是【C.固定范围】3.国家政权强制对公文效力保证,反映了公文的【 B.法定性】4.各级党政机关下发的有些文件,要求各地各单位结实际加以落实,这反映的公文的【B 指导】作用5.公文主旨形成的最基本依据反映了它的【A. 针对性】6.公文的内部结构是指公文的【 B. 正文组织结构】7.以下【D原稿】不属于“草稿”。
8.主题词的标引顺序是C.先标别词,再标类属词。
在标类属词时,先标反映文件形式的词,最后标反映文件内容的词。
】下列部门中有权单独发布命令的是【 D.国务院】10.以下论述中正确的是【D.公告和通告经常涉及有关法定事项】11.简报类文书可分为会议简报和工作简报,这种分法的主要依据是【A.简报的内容】12.建议类文书在写作中应注意【C.要对工作提出合理化的建议,以利于改进工作】13收到文件材料后,收件人在对方的公文投递单或送文簿上签字,以明确交接双方的责任,保证公文运转安全可靠的工作环节称为【A.签收】14.有的部门在一些项目的办文过程中效率低下,办文拖拉,出现了种种“公文旅行”的现象,这种行为违背了公文处理工作中【C、及时迅速的要求】15.人民代表向同级人民代表大会提出的请会议审议事项的文种是【D、议案】16.提请机关或一定组织的会议讨论、处理的意见或建议的文书称为【D、提案】17.简报在格式上不同于一般公务文书的突出特点是【A、有独特的报头】18.针对工作中遇到的特殊个案写成的调查报告称为【C、个案性调查报告】19.特定范围的全体成员必须遵守的行为准则称为【A、守则】20.必须和法律、法规相配合的文种是【B 、实施细则】21.“批复”这一文种最突出的特点是【 C、针对性】22.以下公文中始终具有法定约束力的是【A、命令】23.1972年中美两国签订《联合公报》属于公报中的【 D、外交公报】24.在公文语言表达方式的运用上,报告、请示、通报等文种侧重于【C、叙述】25.机关有关部门或人员按照来文的要求进行具体工作或办理复文,这一工作称为【 C、承办】26.办公部门负责人对来文的处理提出初步意见,供领导人批办时参考,称之为【A、拟办】27.收文办理的第一个环节是【A、传阅】28.在公文正式印发之前,对经领导人签发的文稿进行复核并确定发文字号、分送单位和印制份数的一项工作称为【A、核发】29. 公文大多具有一定的机密性,公文写作人员能否遵守保密制度,取决于是否具有良好的【D、政治素质】30.公文处理工作是机关工作的一个重要组成部分,在机关工作中起着重要的【C、查考作用、助手作用、纽带作用】31.列为长期保存的文件,保存的时间一般为【 B.16~50年】32.公文在起草过程中形成的一次又一次的稿子被称之为公文的【 C、文稿】33.在1993年国务院办公厅修订发布的《国家行政机关公文处理办法》中,被取消的文种是【B布告】34.国务院关于大兴安岭特大森林火灾事故的处理决定》是属于“决定”性公文中的【C、个案型决定】35.根据我国宪法和地方各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法的规定,有权发布命令(令)的政府级别是【D 、乡(镇)级以上】36.领导机关颁发的具有强制执行性质的指挥性公文是【B、命令】37.在公文拟稿中,如耍引用某份公文应当【 D、先引标题,后引发文字号】38.在写作中运用语言的方法和手段,亦是辨别文章体裁的重要标志是【B、表达方式】39.对人物的经历和事件的发展变化过程进行叙说与交代的表达方式是【B、叙述】40.公文的文体、构成要素及其在格式上的安排被称之为【A、公文体式】41. 公文的第一要素是【D、语言】42.公文文面上的公文标题、主送机关、附件说明等项目属于公文的【A、行文部分】43.公文语言的主要特征和基本要求是【C 、准确】44.请示必须坚持“一文一事”,这体现了请示的【B、单一性】45.在正常情况下,下级机关一般都应当采用【A、逐级上行文】的方式向上级机关请示和报告工作,以保证正常的领导关系和业务工作关系。
2021公文写作100题(附答案)1、下列文稿中具有正式公文效用的是_____A.议论稿B.送审稿C.征求意见稿D.定稿答案:D解析:定稿是内容已确定,已履行法定生效程序的最后完成稿,具备正式公文的效用,是制作公文正本的标准依据。
其他三项属于草稿,草稿是供讨论、征求意见、修改、审柱、审批用的原始的非正式文稿,内容未正式确定,不具备正式公文的效用。
故正确答案为D。
2、公文处理应当坚持的原则是_____。
A.实事求是、精简高效、准确规范、安全保密B.准确规范、精简高效、庄重朴实、严谨高效C.实事求是、精简高效、庄重朴实、安全保密D.实事求是、严谨高效、准确规范、安全保密答案:A解析:《党政机关公文处理工作条例》第5条规定:“公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
”3、对重要事项或重大行动做出安排,应使用的文种是A.命令B.决定D.公告答案:B解析:决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
故本题选B。
4、下面哪种情况可以联合行文?_____A.同级政府之间B.同级党委之间C.同级政府与党委之间D.党政机关与其他同级机关之间答案:ABCD解析:《党政机关公文处理工作条例》第17条第1款规定:“同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。
属于党委、政府各自职权范围内的工作,不得联合行文。
”5、公文办完后,须集中立卷归档,任何人不得私自保存和销毁公文。
答案:正确6、关于公文的用印,下列说法正确的是_____。
A.印章应骑年盖月B.印章应压住正文C.当印章与正文不同处一页时,应在印章页注明“此页无正文”D.印章不得压成文日期7、所有的公文中,_____最具权威性和强制性。
A.决定B.命令C.规定D.决议答案:B解析:命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。
命令最具权威性和强制性。
公文写作习题及答案一、单项选择题(每小题1.5分,共45分。
在备选答案中只有一个是正确的,将其选出并把它的标号写在题后的横线内)1.01公文中兼用的表达方式是______。
A.议论、描写,说明B.说明、议论、抒情C.叙述、议论,说明D.说明、描写、叙述1.02抄送机关指______。
A.收文机关B.办理或答复收文的机关C.需要了解收文内容的机关D.必须送达的机关1.03成文日期通常是指______。
A.草拟公文文稿的日期B.公文印制完毕的日期C.领导人在公文正本上签署的日期D.领导人签发文稿的日期1.04文件处理的中心环节是____工作。
A.批办B.批办C.承办D.注办1.05对来文的办理情况进行催促的公文处理程序称为______。
A.批办B.催办C.查办D.注办1.06下面公函中,属于下行文的是______。
A.请示B.函C.决定D.报告1.07正确的发文处理程序是______。
A.拟稿、核稿、缮印、签发、校对B.拟稿、签发、核稿、缮印、校对C.核稿、签发、拟稿、缮印、校对D.拟稿、核稿、签发、缮印、校对1.08附件具有____。
A.与正件相同的法定效用B.法定效用的看法是错误的C.法定效用仅是某些特定的材料D.对正件的弥补说明感化,因此不具有法定效用 1.09可以以“公告”形式发布的是______。
A.当局职能部门依法发布的划定B.地方当局规章C.各类规章制度D.全国性法律1.10公文正文中的导语用来______。
A.引述领导人的讲话B.表明制发公文的依据、目的或原因C.表明公文撰写的时间和地点D.作公文开头的谦语1.11不需标注密级的公文有______。
A.绝密件B.秘密件C.机密件D.内部文书1.12下列公函用语没有语病的是________。
A.依法加强对集贸市场的监督管理,不断提高集贸市场的管理水平B.依法进一步加强对集贸市场的商品质量的检验,打击不法商贩的假冒伪劣的欺诈行为C.引导加强个体经济的健康发展,加强对个体经济的管理和监督D.为了提高工商行政人员的管理队伍的素质,把廉政建设放在首位1.13《春江饭店职工守则》的作者是______。
一,公文写作基础知识:四要素:主题,材料,结构,语言。
公文写作的表达方式:叙述,议论,说明。
二,党政:《党政机关公文格式》主要变化口诀:公文格式新国标:《党政机关公文格式》GB/T 9704-2012代替《国家行政机关公文格式》☉主题词儿不再标:删除主题词格式要素☉密级紧急左上角:密级、紧急程度从右上角改为左上角☉印章署名要齐全:增加发文机关署名格式要素☉成文日期用数字:成文日期用阿拉伯数字标注☉公文页码不可少:增加页码格式要素公文格式要素:新国家标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
版头由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线等要素组成。
主体由标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等要素组成。
版记由版记中的分隔线、抄送机关、印发机关、印发日期等要素组成。
密级和保密期限:公文的秘密等级和保密的期限。
涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。
标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
紧急程度:公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”“加急”,电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
紧急程度编排在版心左上角或密级的下一行,一般用3号黑体字。
三,知照性公文写作:公告、通告、通知、通报。
公告是向国内外宣布重要事项或者法定事项的告晓性公文。
公告的特点:宣布事项的重大性,告知范围的广泛性,发文机关级别高。
公告的落款随意性比较大,一般不署名,只标成文日期。
也有将成文日期标于标题下方的。
通告是向社会各有关方面通知事项的文告。
通告的特点:(一)适用的广泛性(二)内容的周知性(三)效力的约束(四)事务性。
通告的类型:告知性通告:告知性通告是发文机关在自己职权范围内,向“社会各有关方面”发布应当周知的事项。
如《天津市人民政府关于解除防治高致病性禽流感部分限制措施的通告》。
约束性通告:约束性通告是发文机关在自己职权范围内,向“社会各有关方面”发布应当遵守的事项。
如《天津市人民政府关于加强防治高致病性禽流感工作的通告》。
通告与公告的区别:(1)内容性质不同。
公告的内容是重要事项和法定事项,通告的内容多是业务事项。
(2)告知范围不同。
公告向国内外宣布,通告则在一定的职权范围内公布(3)制发机关要求不同。
公告的发文机关有特别的要求,通告的发文机关则较之广泛得多。
(4)发布方式不同。
公告用传媒发布,通告既可以用传媒发布,也可以张贴。
通知是告知、晓谕事项的公文。
是各级各类机关、团体、企事业单位广泛使用的文种。
通知的特点:使用的广泛性,职能的多样性,对象的专指性,行文的简便性。
通知的类型:发布性通知,批示性通知,指示性通知,知照性通知。
批转与转发通知的比较:批转:上级机关将下级机关的公文加批转发下去,起到认可批准的作用。
转发:下级机关将上级机关或不相隶属机关的公文发给下级机关,使其了解或执行,起传达推荐作用。
通报是传达精神、告知情况,表彰先进,批评错误时使用的公文。
通报的特点:教导性,告知性,指挥性。
通报的类型:表彰性通报,是表扬先进人物、先进事迹的通报。
批评性通报,是批评错误、揭露问题的通报。
传达性通报,是传达重要精神或情况的通报。
通报与通知的区别:表达方式不同,工作方法不同,功用和承载范围不同四,筹划总结:计划,总结,述职报告。
计划是指预先拟定一定时期的行动内容、步骤和方法的指导性文书。
主要解决“做什么”和“怎么做”的问题。
计划的特点:预设目标,切实可行,制约和规范行动。
计划的类型:1.按性质划分:指令性计划、指导性计划2.按时间划分:长期计划、中期计划、短期计划、年度计划、月度计划、周计划3.按范围划分:国家计划、地区计划、部门计划、个人计划4.按内容划分:综合计划、专项计划。
总结的概念:党政机关、社会团体、企事业单位或个人对已经完成的一定时期的工作进行检查和分析的回顾性文书。
总结的特点:材料的真实性,认识的概括性,表达的说理性,内容上是写过去,对象上是总结经验和教训,方法上是收集、分析、综合、比较,目的上是指导当前和今后的工作,文体上是议论文。
总结与工作报告:相同点:1.内容都是分析工作形势,总结经验教训,明确今后努力方向。
2.目的都是在于肯定成绩,找出问题,发现规律性东西,以利于做好今后工作。
不同点1、文种:总结不属法定公文,不必有主送机关;工作报告属法定公文,要按公文格式写作行文关系2、行文关系:总结不属上行文,不一定上报;工作报告属于上行文,必须上报。
3、作者:总结可以是单位,也可以是个人;工作报告只能是国家机关,人民团体,企事业单位五,协商、记录性公文:函,意见,纪要。
函是“适用于不相隶属机关相互商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项”的公文。
函的分类:1、商洽函:指用于不相隶属机关之间相互商洽工作或事项时使用的函。
2、问答函:指不相隶属机关之间互相询问、答复有关问题时使用。
询问函和答复函互相对应。
3、请批、批答函:不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。
是一组对应函。
意见是“适用于对重要问题提出见解和处理办法”的公文。
意见的分类:1.指导性意见:是上级机关为解决某个重要问题,对下级机关提出的工作原则、具体措施与执行要求的意见。
(具有行政约束力)2.建议性意见:是下级机关向上级机关提出改进、推动某项工作或解决某个问题的思路、设想、建议,供上级机关决策时参考的意见。
3.协商性意见:是平行机关和不相隶属机关间为了协调工作、一机关主动向另一机关协商事项的意见。
会议记录:开会时,随着会议实际过程记录下来的原始情况和具体内容。
作用:凭证作用,素材作用,文件作用,档案作用。
会议纪要是“适用于记载、传达会议情况和议定事项”的公文。
一般比较重要的会议都要制作纪要。
会议纪要的特点:纪实性,提要性,指导性,灵活性:会议纪要可以上呈,用来汇报会议情况和结果;可以下发,要求与会单位共同遵守执行;也可以向平行单位传达会议精神和议定事项的信息。
种类:1、办公会议纪要2、专项会议纪要3、座谈会议纪要。
会议纪要与会议记录:区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。
会议纪要只记要点,是法定行政公文。
第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
六,信息文书:简报,备忘录,传真,会议记录,启事。
简报是机关、团体及企事业单位编发的反映情况、汇报工作、交流经验、沟通信息的一种内部文件。
会议纪要和会议简报的区别:1.承担的任务不同。
简报只是报告和交流情况,供上下左右参考,对阅读对象没有硬性要求和约束力。
会议纪要则有一定的权威性,对特定的阅读对象有一定的指导和制约作用。
2 .简报的编写者在简报中可以对他所写的事件发议论,谈看法,既可肯定,也可否定;会议纪要则必须忠实于会议情况,客观地扼要地叙述会议的内容。
3. 简报要求文字简短,一般在千字左右,最好不超过两千字;会议纪要则不受文字长短的限制,该短则短,该长则长。
4.会议纪要可以作为一种情况反映,缩写成简报;简报则起不到纪要的作用。
备忘录:机构、部门内部用以安排日常工作的文书。
机构和部门之间用以沟通消息、加强协作的文书。
国家间或各国政府部门、外交代表机关之间用以陈述问题经过、立场、观点,明确会谈中的内容,或补充意见、建立合作关系的交际文书。
启事,是用公开发布的方式,向公众告知某事或希望他人协助办理某事的告白类应用文书。
启事与通知、通告、公告:启事无论机构团体还是个人都可使用,发布方式十分灵活,受文对象不确指,也不具法令性和约束力。
通知、通告、公告都是法定公文,具有法令性、政策性或强制性。
七,报请性公文:报告,请示,批复,议案。
报告的适用范围:适用范围:“适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问”的公文。
报告为上行文。
它具有两个特点:1、内容的独立性2、语气的汇报性。
请示“适用于向上级机关请求指示、批准”的公文。
请示为上行文,具有强制回复的性质。
种类有:请求指示的请示、请求批准的请示、请求批转的请示。
什么情况下需要请示:1、上级规定必须请示,待批准后才能实施的事项,如管辖区域变更、机构的设置等。
2、工作中发生了新的情况而又无章可循,有待上级明确指示后才能办理的事项。
3、在经济、物资问题上请求上级审核批拨或调配使用时,需请示。
4、下级所拟制的指挥性文件,需要上级批转下达各有关单位执行时,需请示。
5、因本地区、本系统、本单位情况特殊难以执行统一规定,需要变通处理请求批准的问题。
6、本机关、本单位意见分歧,无法统一,要求上级裁决的问题。
写作要求:1.写请示须遵循下列原则:(1)一文一事,一般只主送一个主管的领导机关,不多处主送,不送领导者个人;(2)按隶属关系逐级请示,在一般情况下,不越级请示、请示上报的同时不抄送下级与同级机关;(3)请示与报告不能混用,不能将请示写成报告,即不写“请示报告”。
2.两个以上单位联合向上级机关请示时,要在事前确定主办单位,经过认真磋商,取得统一认识,而后会签、印发。
3.提出请示事项时,应同时根据本地区、本机关的实际情况,对所请示的问题提出解决的初步意见与方案,供领导批复时参考,因此,事先要经过周密的调查研究,使提出的意见与方案准确切实。
4.请求批准行政规章的请示,要在正文中说明制定此项规章的必要性及其主要内容,而后将拟制发的规章作为请示的附件,一并报送。
请示与报告的区别:1、行文目的不同,请示是为解决具体问题,请求上级指示或审核批准的,必须批复、回答。
报告多少为上级了解和掌握情况、沟通上下级联系,大多不需要回复。
2、行文时限不同,请示必须在事前,得到批示后才能行动,报告在事前、事中、事后均可3、内容含量不同,请示只能“一事一文”、“一事一请求”报告一事、数事均可。
4、主送机关数量不同,请示:一个,报告:一个或几个。
批复:上级机关答复下级机关请示事项的公文。
种类:分为指示性批复和审批性批复。
议案是“适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
”的公文。
八,演讲文书:讲话稿,开幕词闭幕词,欢迎词欢送词,祝词答谢词。
讲话稿的一般特征:一、场合的特定性二、口头发表的方式三、受体的当面性。
把握好“四化”: 1.通俗化。
就是要适合听众的接受水平,尽量使用大众化语言,通俗易懂,容易让人理解和接受。