大学学生会秘书处活动策划书
- 格式:doc
- 大小:30.00 KB
- 文档页数:7
学生会综合秘书处工作计划参考范文春秋轮回,岁月如梭,转眼间,又是一个寒冷刺骨的冬天。
不觉已是学期之末了,自从进入了大学这个校园后,我学到了太多的东西,特别是有幸加入了学生会,是我有机会接触了更多的人与事,令我受益匪浅。
回首间,原来自己进入学生会已经有三个多月了,在这期间我经历了初选、复选、试用期,最后终于成为了系学生会的一名成员,在秘书处从事理事工作,通过不断分析得与失,成与败,不断锻炼,提升了自己的能力,自己正于逐步成长,从不适应到适应,从陌生到熟悉,从只身一人到团队协作,收获的都很多很多。
一、首先了解了秘书处的工作职能,熟悉理事应做好的工作。
我积极配合部长处理秘书处的统筹工作,认真向他们学习了通知的书写,发通知时的注意事项,写活动策划方案的格式以及会议记录的格式,完成与各部门与班级的上传下达工作,分配各部工作,配合活动中各部的任务。
秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要。
本学期在秘书长的带领下我们认真完成各项工作,使学生会的工作顺利进行。
二、院运会,在女子____米跑与女子4____米跑,我都踊跃报名去当运动员,并在女子____米跑步取得了总决赛第____名,女子4____米跑步获得总决赛第____名。
在院运会期间,秘书处主要负责对运动员的接引工作,以及通知各部门的工作人员和参赛的运动员。
三、由体育部主办的国贸系“3v3”篮球比赛中,我们秘书处做到了通知的上传下达及计分人员的工作。
自己也积极报名了国贸系“3v3”的女篮比赛,并参加了系女篮球员的选拔并成为系女篮运动员。
四、积极参加国贸系学生会干部的讲座培训,以及野外素质拓展培训。
五、在7所高校巡回演唱会、国贸系联欢晚会、圣诞晚会中都积极跟着主席出任务。
在国贸系联欢晚会中我部门主要负责嘉宾的签到以及场地划分和对各系部邀请函的发放。
六、此学期本人也负责了“健康作息、文明上网”活动项目,自己也积极参与了此次征文比赛。
七、日常学生会的事务、秘书处每周开的例会、对一周的工作进行总结,我都积极参与,从不缺席。
办公室学生会部门的工作计划范文秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,积极配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。
引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,丰富大学生生活。
为了明年工作更好的进展,更好的实施,现将____学年下学期工作计划安排如下:一、做好主席团与各部门的上传下达工作。
及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。
秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,我们力争做好。
二、做好日常工作。
包括积分统计、各种会议的会场布置以及帮助团总支老师整理办公室文件等。
由于我院将实行积分制度改革,所以量化积分的统计将是我们的一项重头工作。
另外下学期的重大集会包括____周年大庆、建校____周年大庆、升国旗仪式、社团文化艺术节、体育运动会、招聘会、新一届学生会实习干事纳新等,我们秘书处力争圆满的完成工作任务。
三、解决历届学生会的历史遗留问题。
整理归档材料及管理财物是历届学生会一直都没有解决的问题。
在新的秘书处成立之后,我们齐心协力将所有材料进行归档整理,所有财物进行登记核对,做到一切东西都要有统计,方便日后工作。
四、提高秘书处成员的综合素质。
督促他们搞好学习,学习是工作的前提。
强调时间效率的重要性,引导委员们做德才兼备的学生干部,在工作中培养奉献精神,在个人时间与工作时间发生冲突时,能义无反顾地投入到工作中。
下学期重点工作安排:1、学生干部培训班相关工作。
培训主要内容为学生干部的定位、职责、基本素质、工作方法与技巧、公文写作、社交礼仪等,采取工作总结、专题讲座、分组讨论和自学相结合的培训方式。
培训班的目标旨在使全体学生干部提高素质,掌握科学的工作方法,提升工作能力,增强学生干部队伍凝聚力、战斗力,在全心全意服务同学和为学院评估工作贡献力量的过程中发挥更大的作用,不断开创学院学生工作新局面。
2、做好校勤工助学管理委员会相关工作,切实解决大学生实际困难。
学生会秘书处工作计划书1,每月开展秘书处定期工作讨论,总结每月的工作问题,及时开展交流经验,找出工作不足之处,使工作能够更加顺利地开展、提高。
2,注重工作效率,今年工作当中需要同时提供交流沟通,经验交流当中要对各部门之间的协调工作做出部署。
经验交流会议是各部门之间的沟通桥梁,起到一个良好的工作作用,以便顺利开展工作。
3,工作要求。
认真细致的工作,在质量保证的前提下高效地完成工作。
秘书处是一个比较复杂的工作部门,时时刻刻需要联系其他部门开展合作,工作当中要强调密切性、组织性、纪律性、协调性。
4,建立良好的工作形象。
学生会秘书处工作代表学校团委,时时刻刻工作需要维护自身良好的工作形象。
新学期的工作重点放在以下几个方面:(1)在日常活动当中注意个人行为礼节问题。
(2)掌握的专业素质,工作服务要公正、公开、公平。
(3)时刻保持与学生群体间的联系。
学生会秘书处工作计划书(二)时间像一个小怪物一样,你盼着它过的慢些的时候,它却匆匆如流水,时光已远。
新学期如约而至,在秘书部的工作又有了新的挑战,以下是这期我们秘书部的工作计划:一、认真完成本职工作。
1:负责上传下达系里各类通知事宜,实行责任到人制。
2、负责系学生会相关的档案管理、整理工作。
3、负责各部门活动及例会的考勤。
5、做好团总支学生会各个部门的联系工作,协调学生会各部门工作。
二、具体工作安排____月:总结上个月部门的各项工作实施情况,并对不足之处以提出和改进,继续用半个月的时间来完成人才培养计划;做好所有本部门的常规工作;协调其他部门做好工作。
培养新人才。
积极参加____月____日____日的学校运动会____月:继续做好本职工作及配合其他部门工作;开展本部门活动。
三、内部建设1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力.2、分配活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
秘书部的工作计划(5篇)秘书部的工作计划(5篇)秘书部的工作计划篇1 时间像一个小怪物一样,你盼着它过的慢些的时候,它却匆匆如流水,时光已远。
新学期如约而至,在秘书部的工作又有了新的挑战,以下是这期我们秘书部的工作计划:一、认真完成本职工作。
1:负责上传下达系里各类通知事宜,实行责任到人制。
2、负责系学生会相关的档案管理、整理工作。
3、负责各部门活动及例会的考勤。
4、负责各项会议的记录工作,协调主席健全学生会各项规章制度。
5、做好团总支学生会各个部门的联系工作,协调学生会各部门工作。
二、具体工作安排九月:协助主席团做好人员更替、干部重整工作;做好招新工作;更新学生会内部人员信息、新档案存档工作;制作办公室联系表等工作;总结上学期部门工作遗留下来的问题,制定新的学期工作计划,新的人才培养计划;制作会议签到本,会议记录本等。
十月:总结上个月部门的各项工作实施情况,并对不足之处以提出和改进,继续用半个月的时间来完成人才培养计划;做好所有本部门的常规工作;协调其他部门做好工作。
培养新人才。
积极参加10月29日30日的学校运动会十一月:继续做好本职工作及配合其他部门工作;开展本部门活动。
十二月:做好所有本部门的常规工作,做好学生会学期末工作总结资料等工作;做好本学期的部门工作总结;协助做好学期期末总结等一系列工作。
三、内部建设由于秘书部将会注入新的力量,所以要培养锻炼干事的能力,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。
因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。
为此,我们将实施以下措施:1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力.2、分配活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
院学生会秘书处策划书标题:院学生会秘书处策划书目的:本策划书旨在为院学生会秘书处的工作提供一个全面的指导,确保各项工作有序开展,为学生会其他部门提供优质的支持和服务。
一、工作目标:1. 成立一个高效的学生会秘书处,提供稳定、高质量的秘书服务。
2. 健全学生会的信息交流和档案管理系统,确保信息的传递和保密性。
3. 加强与其他部门的协调和沟通,提供协助和支持,努力实现学生会各项工作的顺利进行。
二、策划内容:1. 人员招募与培训:a. 制定秘书处人员招募标准,筛选具备良好沟通能力和组织能力的学生。
b. 提供新成员的培训计划,包括学生会组织架构、工作流程、协作技巧等方面的培训。
2. 信息交流和档案管理:a. 建立一个学生会内部的信息交流平台,包括电子邮件、即时通讯工具等,以便成员之间有效沟通,并及时分享会议记录、工作进展等。
b. 建立学生会的档案管理系统,包括成员信息、会议纪要、项目资料等的统一管理和保密。
3. 协调与支持:a. 定期召开学生会内部协调会议,以便各部门间的交流和沟通,及时解决问题,确保工作的顺利进行。
b. 提供协助和支持,对其他部门的活动和项目提供秘书服务,如会议安排、文件起草、资料整理等。
4. 环境建设:a.提供一个良好的工作环境,确保学生会秘书处成员的学习和工作顺利进行,如提供必要的办公设备、文件管理工具等。
b.加强学生会内部文化建设,组织团队活动,提高团队凝聚力和成员的工作满意度。
三、预期成果:1. 学生会秘书处成员发挥积极性和创造力,高效协调各部门工作。
2. 学生会内部信息交流和档案管理系统正常运行,信息传递快速、准确且保密。
3. 与其他部门之间的协调和支持工作顺利进行,各项活动和项目能够按期完成。
4. 学生会秘书处成员工作环境积极向上,团队凝聚力和满意度不断提高。
四、执行计划:1. 人员招募与培训:在学生会全体成员大会上宣传秘书处并招募成员,随后制定培训计划并组织培训。
2. 信息交流和档案管理:建立学生会内部信息交流平台和档案管理系统,并进行操作培训。
学生会秘书处的工作计划范文一、纳新工作1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的预备。
2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排,口试也要排好班。
3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划,收好存档。
4、我们要辅助宣传部做宣传,辅助组织部咨询、口试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。
5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档。
二、完善规章制度在纳新完毕后,鉴于上届的总结经验,制定出一份新的学生会规章制度,并制定出相应的赏罚细则,在以后的工作中按照制度实行治理,使学生会的工作能顺利无误的完成。
三、通知工作这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议____和院校领导下达的全院性活动、会议____,无论什么活动、会议都要及时通知到位,确认收到,以保证各部成员能准时参与。
四、档案收集治理1、每次的活动,都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档。
理事会所有上传的资料我们都要备份,总结有相应的模板填写。
2、会议记录及总结:做好学生会干部例会,全体学生会成员会议的会议记录,整理好并存档。
五、签到工作每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作,并收集整理出来,在学期末时回纳出出勤率,供评定“优秀干部”等奖励用。
六、通讯工作学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿,并附上照片,发到大院和团委的邮箱里,确保我院学生会活动能及时的发到校网上,让全校师生都能浏览到我院的活动,并提出建议和意见,这样我院的工作才会越办越出色。
七、工作总结为使我院学生会能及时的把握日常工作的动态,我部月末、期末、年末都会做出工作总结,对学生会各部组织的活动进行总结,以便之后做出更出色的活动。
学生会秘书处的工作计划范文(二)时光如梭,转瞬即逝。
我们已经不知不觉告别了高中的生活,迎来了大学新的一学期。
新学期,新起点,我们踏着前人的脚印继续前进。
There is nothing to complain about, every step today is to pay for every choice before.通用参考模板(页眉可删)学生会秘书办工作计划学生会秘书办工作计划1时光飞逝,新学期在春寒料峭的日子里如约而至。
新学期,我们秘书处将继续在老师的指导下积极扎实的展开工作,为了给我们这个集体注入新的生命力,决定更加的努力工作。
为学生会的发展贡献自己的力量。
一、工作定位及目标1、做好学生会例会及相关会议的考勤、签到,及会议记录等工作将其整理并存档。
2、整理并妥善管理好各部门、各项活动的计划和总结,做好期末存档工作。
3、参与到各部门举办的活动中去。
二、积极参加学生会活动由于学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门、组织活动时给予大力的配合。
方便部门之间的合作,使学生会正常运作三、部内建设最后一个学期了,要培养锻炼干事的能力,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部门的活动中去记录并监督。
因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的只能和工作性质,树立同学们的全局性观念。
为此,我们将实施以下措施:1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力2、分配活动时,尽量让秘书每个干事都能全面接触学生会各方免得活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握3、组织与秘书处功能性质相对应的活动总之,秘书处必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。
在工作的具体实施中我们将遇到很多困难,但我们坚信我会排出万难,尽最大努力把工作做的最好,同时请老师给予监督与领导,使我们工作更加完美。
学生会秘书办工作计划2时光如梭,转眼我们告别了上学期的学习生活,迎来了新的学期。
新学期,新起点,我们踏着前人的脚印继续前进。
进入校团委学生会秘书部已有一个多学期了,我也对本部门的工作职责和工作事宜有了初步熟悉。
2024年学生会秘书处工作计划时光如梭,我的大学一年的生活已经结束了,回想在这一年生活上、工作上、学习上的点点滴滴,使我感受颇深。
大一即将结束,一年里在学生会秘书部工作中,我会吸取以前的工作经验,在新学期工作的一年里,把工作做好,取长补短。
所以,我制定一个工作计划,能使自己在新的学期工作中,做得更好。
一、学生会秘书部担任着学生会内部的协调工作并协助学生会主席团工作,秘书部的枢纽关系到整个学生会的运转,极为重要。
我会认真履行秘书部的职能,认真及时的做到上传下达,左右疏通,使各部门建立良好的工作交流,方便学生会顺利进行。
二、认真做好学生会会议的工作记录,及时负责收集好各部门的活动资料。
由于学生会各部门分工不分家,所以,我们除了做好本职工作外,在其他部门组织活动时,给予大力配合。
三、从自身做起增强与干事的交流,培养彼此的默契程度,加强部内的合作意识,提高人际交往能力,积极配合或参加各部门组织的活动。
四、炎热____月份的结束,秋高气爽的____月也将在不知不觉中到来,新一届的学生也在凉爽的秋风的来临,学生会干事也将为新一届的到来而做充分的工作准备。
1)充分积极配合部门的招新工作。
2)掌握学生各个成员之间的联系方式,方便以后各个部门____。
3)协助各部门做好招新工作,并进行本部门的招新工作,吸纳一批有细心,耐心,责任心的新生作为部门干事。
为部门日常工作的开展准备充分的人力资源。
4)学生会招新。
秘书部做好信息记录。
严格把关监督,自己在工作中,总结上学期工作经验,做好本学期的工作。
5)为了让新一届的学弟学妹们,感受到大学生活的乐趣,我们将做好一切准备,为学弟学妹们准备一场精彩的迎新晚会,积极配合各部门工作,让工作顺利进行。
2024年学生会秘书处工作计划(2)总的指导思想:以院团委指,坚持不懈地培养各方面能力,虚心听取才老师和同学们的建议,努力把工作做得更好。
一、认真完成本职工作主要职能1.负责学生会的文件制作,管理和各部门会议记录的收信整理、归档。
2020写作指导学生会秘书处工作计划范文模板5篇_0151EDUCATION WORD写作指导学生会秘书处工作计划范文模板5篇_0151前言语料:温馨提醒,教育,就是实现上述社会功能的最重要的一个独立出来的过程。
其目的,就是把之前无数个人有价值的观察、体验、思考中的精华,以浓缩、系统化、易于理解记忆掌握的方式,传递给当下的无数个人,让个人从中获益,丰富自己的人生体验,也支撑整个社会的运作和发展。
本文内容如下:【下载该文档后使用Word打开】斗转星移,新学期已然来临。
一直以来,秘书处负责学生会的文字记录和文件整理工作,将各个部门的活动整理成文件,统筹各个部门的工作关系。
下面是小编为您精心整理的学生会秘书处工作计划范文模板5篇。
一、活动计划1.负责统计学生会主要成员(老师、主席团、部长、副部长)的联系方式并打印成表。
2.负责统计各部部长、副部长的具体人数,制作工作证。
3.负责创办每月一期的《经院月刊》,这是工作的重点。
4.负责做好每次的会议签到,会议记录以及活动总结工作。
5.负责编写校、院各类活动的新闻稿,重点偏向于我院的。
6.负责通讯工作,每次开大会及时通知各部部长,开展活动通知校刊、校报记者。
7.三月份秘书处将举办一次四、六级备考讲座。
二、协作好其他部门工作1.收取各部门的活动策划书、计划书,帮着及时提交以协调工作。
2.协调并帮助其他部门开展工作和活动,例如院运动会等。
三、秘书处工作要求1.分工明确,高效高质量完成个人所分配的工作任务。
2.不断学习,以提高自己的综合素质。
四、工作寄语秘书处是一个工作繁琐的部门,但作为主席团与各部门之间的纽带,其作用尤为重要。
因此,秘书处成员一定要认真完成各项工作,努力培养自己的能力,同时还要学会保持工作热情与上进心。
一、工作定位及目标1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档。
2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。
秘书的工作计划9篇秘书的工作计划 1我是学生会秘书部的一员,在学生会的一年里我学会了很多东西,也明白了很多道理。
时光荏苒,大一的生活已经过去了,总结了秘书部一年的工作之后,应该规划一下我们不下学期的工作计划了。
回首过去的一年,我们秘书部踏踏实实的走过了不平凡的一年。
在新学期中,为更好地贯彻上级领导的工作精神,更好地完成工作,秘书部特安排20xx年下班学年工作计划如下:一、工作定位及目标1、做好系里边每周召开的例会的会议记录2、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结二、本学年工作计划(一)认真完成本职工作秘书部的主要职能:1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。
2、考勤工作,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤。
(二)积极参加学生会活动由于系学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。
方便部门之间的合作,使学生会正常运行。
(三)加强部门自身建设培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。
因此,要全面提高秘书部的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部门的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。
为此,我们将实施以下措施:1、加强本部门的团队精神建设,树立良好的工作形象。
2、加强与团委办公室各成员的合作与交流,合理安排工作。
3、学习,力争做到“工作业务优秀,学习成绩优秀”的双优学生干部。
4、活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的整体把握。
5、努力改变创新的理念怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
工作创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新。
三、工作要求1、“第一态度”,工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌,开展工作要全面细致。
学生会秘书处工作计划模板日期:______年______月______日
工作计划
1. 学生会会议准备工作
- 确定会议日期、时间、地点
- 确定会议议程
- 联系会议主持人和嘉宾,确认出席意愿和议程
- 确定会议资料、文件的准备情况
- 安排会议场地、设备的准备情况
2. 学生会活动策划与组织
- 与不同部门合作,策划校园活动,制定活动计划和预算
- 安排相关活动的场地、设备等资源
- 联系活动的参与者和嘉宾,协调各方工作
- 确认活动的宣传方式和时间
- 跟进活动的进展情况,及时解决问题
3. 学生会文件及资料管理
- 进行文件的分类整理、归档
- 更新学生会成员名单,并保持信息的准确性
- 维护学生会的文件和资料库,确保信息的安全性和可访问性 - 协助学生会成员查找和获取所需的文件和资料
4. 学生会日常事务处理
- 接待来访者,处理来访者的问题和需求
- 管理学生会的日常办公用品和设备,确保正常使用
- 跟进学生会成员的工作进展,协调解决工作中遇到的问题
- 协助学生会领导完成相关的工作任务
5. 参与培训和学习
- 参加学生会培训课程,提升工作能力和专业知识
- 阅读相关学生会工作的书籍、文章,扩充知识面
- 参与其他相关的培训活动,拓宽技能和视野
以上为初步工作计划,具体的工作安排可能会根据实际情况进行调整。
在工作过程中,我将会与学生会领导、其他部门的工作人员紧密合作,共同完成学生会的各项工作任务。
院学生会秘书处策划书标题:院学生会秘书处策划书一、项目背景学生会作为学校中一个重要的组织机构,在推动校园文化建设、提升学生服务质量等方面发挥着重要作用。
作为学生会中的一员,秘书处是负责协调组织、管理学生会日常事务的核心部门。
为进一步提高秘书处工作水平、增加同学们的参与度和满意度,特制定本次策划书,从全方位提升秘书处工作质量及服务效果。
二、项目目标1. 提高秘书处工作效率:通过改进办公流程、优化管理体系,提高秘书处日常工作效率和协同效果;2. 加强团队协作能力:通过定期举办团队建设活动,增强秘书处成员之间的沟通与信任,提高工作协作能力;3. 拓展学生服务项目:设计并推出一系列贴近同学实际需求的学生服务项目,提高学生满意度,促进校园文化建设。
三、项目活动1. 改进办公流程:通过流程分析和优化,制定更为科学、高效的秘书处事务处理流程,使工作更加顺畅;2. 优化管理体系:建立健全秘书处工作规范制度,分工明确,职责清晰,进一步提高工作效率;3. 团队建设活动:定期组织团队建设培训,通过户外拓展、游戏等方式,增强团队成员之间的沟通与信任,提高协作能力;4. 学生服务项目开发:针对同学们的实际需求,组织调查并设计推出一系列优质的学生服务项目,如公益活动、文娱比赛等,丰富校园文化生活。
四、项目实施计划1. 改进办公流程:在第一周集中精力进行流程分析和优化,第二周进行方案调研和制定,第三周开始实施,并在实际操作中逐步完善;2. 优化管理体系:在第一周召开会议,明确工作规范和分工,第二周开始落实,并在每周例会中进行总结和评估;3. 团队建设活动:一学期共计安排三次团队建设活动,分别安排在第二、六、十周,每次活动时间为半天;4. 学生服务项目开发:在第一周进行同学需求调研,第二周制定项目方案,第三周开始实施,并在实施过程中及时进行调整和完善。
五、项目预期效果1. 改进办公流程:提高工作效率,减少工作流程中的繁琐环节,提升秘书处工作响应速度;2. 优化管理体系:工作规范分工明确,减少工作冲突,提高日常工作效果;3. 团队建设活动:增强团队成员的归属感和协作能力,提高团队整体工作效益;4. 学生服务项目开发:满足同学们的实际需求,提高学生满意度,丰富校园文化生活,促进校园文化建设。
学生会秘书处工作计划
《学生会秘书处工作计划》
作为学生会秘书处的工作人员,我们肩负着组织和协调学生会活动的重要责任。
为了确保学生会的正常运转和活动的顺利开展,我们将制定一份全面的工作计划,以提高效率和质量。
首先,我们将加强对学生会活动的组织和协调工作。
通过与学生会各部门的密切合作,确保各项活动的策划、准备和执行工作有条不紊地进行。
并且提前做好临时变更的预案,确保活动的顺利进行。
其次,我们将拓展学生会的影响力和知名度。
透过各种社交媒体平台、校园广播和海报宣传等方式,增加学生会活动的曝光度,吸引更多同学积极参与,提高活动的参与度和参与质量。
此外,我们将加强与校方和相关部门的沟通和协调。
及时了解学校政策和相关要求,确保学生会活动符合规定,且与学校的重要活动协调一致,避免时间和资源的浪费。
最后,我们将优化学生会秘书处的工作流程和管理制度。
建立健全的档案管理制度,确保各项决策和活动的记录完整、准确。
同时,加强内部沟通和协作,提高工作效率和质量。
通过以上工作计划,我们将努力提升学生会秘书处的工作水平和服务质量,为广大同学提供更优质的校园活动和服务。
相信在全体成员的努力下,学生会将会有更加辉煌的发展。
秘书部2024工作计划范文一、工作定位及目标1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结二、本学年工作计划(一)认真完成本职工作秘书处的主要职能:1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。
2、考勤工作延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤3、新闻稿部分,加强新闻稿件的时效性和规范性____组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程工作。
(二)积极参加学生会活动由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。
方便部门之间的合作,使学生会正常运行。
总之,秘书处必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。
在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽的努力把工作做的,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。
秘书部2024工作计划范文(二)新的学期已经开始,在刚刚过去的招员活动中,我们吸纳了____名新部员,为秘书处注入了新鲜血液。
此刻,我们新老成员都正以饱满的热情对秘书处的工作有着强烈的期待,已做好了准备迎接新一轮的挑战。
西安建筑科技大学东校区社团联合会作为管理并服务于东校区社团的校级组织,在促进其下属____个社团的发展中,发挥着重要的作用。
而秘书处作为社团联合会的枢纽部门,是社联面向社团的窗口。
同时,也是主席团与社联下属部门之间、社联与社团之间联系的纽带,在协调各方关系方面发挥着不可替代的作用。
对于秘书处的工作,我们坚持“尊重制度,尊重个性,注重细节,全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各项工作。
院学生会秘书处策划书一、项目背景:学生会作为一个组织机构,在高校中具备着重要的地位和影响力。
作为学生会的一个核心部门,秘书处担负着信息传递、文件管理、会议组织等重要职责。
通过制定一份详细的策划书,我们希望提高秘书处工作效率,提升服务质量,为广大同学提供更好的服务和支持。
二、项目目标:1. 提高工作效率:改进工作流程,优化办公环境,提高秘书处成员的工作效率。
2. 提升服务质量:加强与各部门、学生会成员之间的沟通与协作,解决同学们的问题,提供更贴心的服务。
3. 加强团队建设:组织团队活动,增强秘书处成员的凝聚力和归属感。
三、项目内容:1. 优化工作流程:a. 规范文件管理:建立、完善文件分类和归档制度,确保文件的分类清晰,归档有序。
b. 优化会议组织:制定会议议程、流程,并提前进行会议通知,确保会议的高效进行。
c. 管理信息传递:建立信息传递的渠道与流程,确保信息的准确性和及时性。
d. 提供技术支持:完善办公软件及设备,提供秘书处成员所需的技术支持。
2. 加强与各部门、学生会成员之间的沟通与协作:a. 定期召开部门联席会议:与各部门负责人召开会议,分享工作进展与问题,提升工作效率。
b. 建立沟通渠道:建立微信群或线上平台,方便与各部门、学生会成员沟通交流。
c. 指导部门工作:帮助各部门制定工作计划,提供支持与指导,推动各项工作顺利开展。
3. 提供贴心服务:a. 设立意见箱:在学校内设立意见箱,收集同学们对学生会工作的意见和建议,并及时回复。
b. 组织学习活动:邀请学校相关管理人员进行讲座,提升秘书处成员的综合素质和专业能力。
c. 帮助同学解决问题:建立同学问题解答咨询制度,及时解答同学们的问题。
4. 团队建设:a. 组织团队活动:定期开展团队建设活动,增强秘书处成员的凝聚力和归属感。
b. 进行培训:组织各种培训课程,提升秘书处成员的工作技能和沟通能力。
四、项目实施计划:1. 优化工作流程:在项目开始后的一个月内进行相关文件管理制度和会议组织流程的制定与落实。
秘书处工作计划(15篇)秘书处工作计划1在过去的一年中,秘书处在完成常规任务如例会记录,考勤记录,资料整理等方面尽职尽责。
在总和整理之余,积极参与到各个职能部门举办的活动中,将活动总结记录保存,并建立了学生会考勤机制,为学生会的发展贡献了自己的力量。
一、工作定位及目标1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档。
2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作。
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结二、本学年工作计划(一)认真完成本职工作秘书处的主要职能:1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。
2、考勤工作延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到(二)积极参加学生会活动由于学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。
方便部门之间的合作,使学生会正常运行。
(三)部内建设培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的`活动中去记录并监督,。
因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。
为此,我们将实施以下措施:1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力。
2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握3、更积极的创新工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4、在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进一步明细化5、组织与秘书处功能性质相对应的活动总之,秘书处必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。
在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和指导,使我们的工作更加完美。
学生会秘书处的工作计划优质5篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作计划、工作总结、心得体会、报告大全、合同协议、规章制度、应急预案、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as work plans, work summaries, insights, report summaries, contract agreements, rules and regulations, emergency plans, teaching materials, essay summaries, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!学生会秘书处的工作计划优质5篇实用的工作计划是需要结合实际的工作内容和实际的工作能力的,在书写工作计划时我们能够更好地发挥自己的优势,以下是本店铺精心为您推荐的学生会秘书处的工作计划优质5篇,供大家参考。
大学学生会秘书处活动策划书
大学学生会秘书处活动策划书1 活动名称:
即兴演讲比赛
活动背景:
新学年,新气象,学生会注入了新鲜血液,活动也要推陈出新;并且要体现秘书处的特色。
通过对许多学生的了解,发现大家在公众面前说话的胆量普遍较小,演讲能力也很一般;而学生会中有英语演讲比赛,却没有大家最需要的汉语演讲比赛;此外,许多同学演讲都是提前背好,这对我们演讲能力的提高未必是好事。
因此,举行即兴演讲比赛是十分必要的。
活动目的:
通过进行即兴演讲比赛,切实提高学生的演讲能力和口才,并且对学生的应变能力和知识的丰富程度提出了很高的要求。
这样可促使学生多读书,多学习,不断提高知识的广度,对将来的面试和工作都有很大的.帮助。
活动时间和地点:待定
活动形式:以比赛的形式,有评委和观众。
活动准备:
1宣传要通过宣传吸引足够多的同学参加,并且要请一些评委和观众。
最好有领导捧场。
2主题和时间提前想出一些演讲的主题(要有内涵和意义),写在纸或卡片上,供选手选择。
主题提前一天给选手,评委更要提前知晓。
时间大约3到5分钟。
3场地提前借教室,尽量大一些的,摆好桌椅,分为评委席、观众席、演讲台、选手席、、、
4观众投票单为体现公平,除评委要点评打分,观众也有投票的权力。
(具体样式再设计)
5奖品比赛要设一些奖项,当然要有奖品。
最好有证书。
6工作分配将任务具体分配到个人,根据工作情况进行奖罚。
大约分为宣传组、拉赞助、会场人员、构思人员(主题)、主持人、、、 7经费拉赞助或申请经费。
活动流程:
1进场观众、评委、选手、工作人员(提前到)。
分发投票单。
2主持人宣布开始,请领导讲话。
3主持人介绍评委。
4选手抽签(包括主题和顺序)
5选手上场演讲,评委打分和点评,观众投票。
6演讲结束,收投票单。
7评委发言总结。
(同时计票)
8公布结果,发奖。
9主持人宣布比赛结束。
散场。
10工作人员清理会场。
大学学生会秘书处活动策划书2 一、辩论赛辩题:
当今社会学历重要还是经验重要?
二、活动目的:
加强部门内部的交流,增进干事之间的感情,增强团队意识,提高协作能力,同时体现干事们对事物的认知能力。
三、活动宗旨:
在经济飞速发展的同时,新的社会焦点问题不断出现,在此时代背景之下,要求当代大学生用全新的观点看待变化的事物,重构价值观。
掌握最前沿信息,用知识装备自己,发展自己。
四、举办单位:院学生会秘书处
五、比赛时间:3月19日19:30-20:30
比赛地点:多媒体课室(具体哪间课室待定)
六、参赛者:院秘书处内部干事
七、前期筹备阶段
1、场地安排:向学校申请一间课室,并确保课室的多媒体、话筒是否可用。
并联系相关人员搬好比赛所需要的凳子和桌子。
(3月17日)
2、宣传工作:向学生会各部门宣传我们部门举办此次辩论赛,并邀请各部门前来观看。
(3月17日)
3、资料筹备:确定辩题,打印好相关的比赛规则及流程,并发放给主持人和双方选手。
(策划书完成并通过之后)
4、组织双方辩手抽取辩题。
八、比赛流程(由主持执行)
1、开场白( 19:30-19:35)
以下时间以开场时间接着记算,为预计时间,可按当时具体情况适当改动,但比赛程序预计时间不允许更改。
2、介绍参赛队伍及所持立场(1分钟)
3、介绍参赛队员(2分钟)
4、介绍评委及点评嘉宾(1 分钟)
5、比赛程序(具体记时时间按当时比赛进程而定)
第一环节:开篇立论。
(共6分钟)
第二个环节:攻辩阶段。
(共6分钟)
第三个环节:自由辩论阶段 (共10分钟)
第四个环节:总结陈词阶段(共6分钟)
6、比赛开始
7、评判递交评分表,离席评定结果
8、嘉宾点评(大约5分钟)
9、公布结果
10、颁奖
11、比赛结束
九、观众提问 (大约10分钟)观众可向正反方各提一个问题,由双方选派一名选手作答。
该环节在正式比赛结束后进行,增加比赛观赏性,不影响比赛结果。
十、参赛要求:
1、各参赛人员仔细阅读本次辩论赛方案,熟悉有关赛程安排。
2、各参赛人员于比赛开始前二十分钟到达比赛现场,方便工作人员对赛事的进行安排以保证开赛工作顺利开展。
3、各参赛人员在比赛前做好细致的准备工作,利于辩手在比赛中发挥出自己的最高水平。
4、遵守比赛纪律和比赛规则。
5、在观众提问阶段,观众要遵守比赛规则,所提问题需与辩题相关,不得故意刁难辩手。
十一、奖项设定
1、辩论赛团体冠军奖
2、辩论赛优秀辩手一名(奖品以学习用品为主)
十二、经费预算(待定)
大学学生会秘书处活动策划书3 一,活动名称:
学生会秘书处招新
二,活动背景:
我们在院团委老师和领导的指导下,学生会的师兄师姐的带领下我们度过了一个充实的学年,并且得到了充分的锻炼。
现在由于师兄师姐的离去,学生会将面临人手短缺的现象。
学生会办公室为更好地发展各方面工作,特在办公室下设立秘书处,现将秘书处招新策划如下:三,活动目的:
为了保证学生会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展学生会工作,实现学生会干部的新老交替,培养和壮大学生会干部队伍,保证学生会工作的连续性,充分发挥学生的主体作用。
四,招新细则:
(一)招新对象
大一、大二学生(以大一学生为主)
(二)招新要求
1、遵守学生会章程,自觉遵守学生会各项规章制度。
2、思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳。
3、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,学习成绩良好。
4、具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢。
(三)招新人数
6到8人
(四)招新形式
在学生会总体招新前两天,到各班宣传并接受报名,告知面试地点。
三轮面试后,筛选适量的优秀人才,经过一段时间考查,合格者进入学生会工作。
(五)招新时间及地点
时间: (以学生会总体纳新时间为准)
地点:
五,招新流程
(一)前期宣传,报名
1、在宿舍区门口贴出宣传海报,宣传单
2、正式开学后到各班进行宣传,介绍,留意合适人员,发放报名
表,个人信息表,告知指定收取时间等工作(将秘书处性质诠释,勿让新生被名称误导)
3、在指定时间到各班收取表格,告知面试时间
(二)面试阶段
1、开始第一轮面试,现场由部门主要负责人对面试同学提问,选出优秀同学,占所报人数的百分之三十(无部门分类)
2、开始第二轮面试,题目由部门各人员提出。
(分部门)
3、适应及考查阶段(一个月)
(四)审核确定人员名单
部门相关人员,根据面试结果以及招收人数等信息和要求,初步确定部门人选名单。
(五)召开新一届学生会秘书处成立小会
六,总结本次学生会办公室秘书处招新工作。