(2)施工组织设计、施工技术交底、图纸会 审纪要和重要会审纪要
(3)各分部、分项工程开工报告及其批复
(4)总体和年度施工计划及工程月报表（第 一期至末期）
(5)工程变更、单价审核表及价格调整（一
2020/般12/10变更按变更令号）
16
施工管理性文件的构成
(6)工程延期和索赔的报告及批复
(7)每次工程质量、安全检查的通知、检查意见 及其整改报告、反馈意见（按省厅、省质监站、 市质监站、总指、总监办顺序）
2020/12/10
19
管理性文件注意事项
• 合同管理、项目部成立及印章启用、人员管理、 施工总结、质量检查意见及整改情况、地质勘 探材料、交工证书等归档难度大。
• 表式文件如工程联系单、变更文件等没有文件 标题或标题不准确，导致档案无法查找。
• 设计变更文件的传真件、复印件特别多。 • 施工日记内容记载不全
2020/12/10
20
不需归档的文件材料
• 一般的普发性文件 • 重份文件 • 事务性文件 • 不符合档案保管要求的文件（模糊不清
的、不耐久字迹材料形成的）
2020/12/10
21
B、施工基础资料的构成
• 施工基础资料：以合同段、单位 工程为基础，按照分部、分项或 施工工序、前进方向，围绕评定、 试验、质检形成的材料进行收集 归档。
10
如何确定完整性
• 对照合同分析文件数量、内容是否符合 要求
• 对照归档范围分析完整性准确性 • 对照工程施工、监理程序分析完整性准
确性
2020/12/10
11
三、关于工程文件的预整理
• 包括管理性文件和质保材料的预整理
• 整理内容包括:编制平时归卷目录；初步 分类、分卷；卷内文件整理（卷内文件 排列与编目）、案卷编目（卷内目录填 写、备考表填写、案卷封面填写、案卷 目录编制等）。
