项目部工程档案资料明细
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项目档案归档内容及要求目录一、工程档案类目表 (2)二、数码音像档案 (7)三、电子档案 (8)四、荣誉档案 (12)五、项目部资料 (12)六、附件 (12)附件6-1 《项目部向公司移交档案流程图》附件6-2 《项目档案移交验收说明》附件6-3 《纸质档案的质量要求》附件6-4 《电子档案盘内目录》样式附件6-5 《项目数码照片电子文件盘内目录》样式附件6-6 《数码照片打印稿》样式附件6-7 《项目数码录像盘内目录》附件6-8 《归档电子文件登记表》样式附件6-9 《归档电子文件移交、接收检验登记表》样式一、工程档案类目表2/233/234/235/23注:1)项目部向公司移交的档案案卷题名要包括项目名称、阶段及代号的名称等,应以“XX发电厂X期工程”统一开始标注。
案卷档号中的项目代号需通过与公司档案室沟通后确定。
2)长期、永久保存的档案须归档纸质载体。
纸质档案的质量要求见附件6-3《纸质档案的质量要求》。
3)档案的立卷、编目、装订、装盒、著录、排架等按GB/T 11822—2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》进行。
4)案卷的装订有两种方式:整卷装订和单份文件装订。
整卷装订时,为将案卷封面、卷内目录、文件材料和备考表全部装在一起。
单份文件装订时,应在每份文件的右上角空白处加盖档号章,并将案卷封面、卷内目录、文件材料和备考表按顺序排列入盒。
6/23二、数码音像档案1、定义音像档案指公司在经营、生产等活动中形成的有保存价值的以声音、图象等方式记录信息的特殊载体,并辅以文字说明的历史记录,包括数码照片和录像。
数码音像档案以电子文件形式存在,以DVD-R或CD-R为保存载体。
2、项目数码音像资料归档范围及分类规则3、照片质量要求:主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁;会议照片应反映会场的全貌、主要领导的讲话、会议标语及主要活动。
工程施工过程(623类目)的照片以单位工程为单位整理,应反映工程的特点。
建设工程档案归档范围建设工程文件归档范围工程准备阶段文件一、立项文件1、项目建设书;2、项目建议书审批意见及前期工作通知书;3、可行性研究报告及附件;4、可行性研究报告审批意见;5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话;6、专家建议文件;7、调查资料及项目评估研究材料二、建设用地、征地、拆迁文件1、选址申请及选址规划意见通知书;2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书;3、拆迁安置意见、协议、方案等;4、建设用地规划许可证及其附件;5、划拨建设用地文件;6、国有土地使用证三、勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告;2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查;3、建设用地钉桩通知单(书);4、地形测量和拨地测量成果报告;5、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书;6、审定设计方案通知书及审查意见;7、有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等)批准文件或取得的有关协议;8、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见四、招投标文件1、勘察设计承包合同;2、施工承包合同;3、监理委托合同五、开工审批文件1、建设项目列入年度计划的申报文件;2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表;3、建设工程规划许可证及其附件;4、建设工程施工许可证;5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明;6、工程质量监督手续六、建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单;2、工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单;3、工程项目施工管理机构(施工项目部经理)及负责人名单监理文件1、监理规划:(1)监理规划;(2)监理实施细则2、监理月报中的有关质量问题3、监理会议纪要中的有关质量问题4、进度控制:(1)工程开工/复工审批表;(2)工程开工/复工暂停令5、质量控制:(1)不合格项目通知;(2)质量事故报告及处理意见6、造价控制:(1)预付款报审及支付;(2)月付款报审与支付;(3)设计变更、治商费用报审与签认;(4)工程竣工决算审核意见书7、合同与其他事项管理:(1)工程延期报告及审批;(2)合同争议、违约报告及处理意见;(3)合同变更材料8、监理工作总结:(1)工程竣工总结;(2)质量评价意见报告施工文件一、建筑安装工程(一)土建(建筑与结构)工程1、施工技术准备文件:(1)图纸会审记录2、施工现场准备:(1)控制网设置资料;(2)工程定位测量资料;(3)基槽开挖线测量资料3、地基处理记录:(1)地基钎探记录和钎探平面布点图;(2)验槽记录和地基处理记录;(3)桩基施工记录;(4)试桩记录4、工程图纸变更记录:(1)设计会议会审记录(2)设计变更记录(3)工程洽商记录5、施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告(1)砂、石、水泥、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表、出厂证明文件;(2)砂、石、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告;(3)预制构件(钢、混凝土)出厂合格证、试验记录6、施工试验记录:(1)土壤(素土、灰土)干密度试验报告、击实试验报告;(2)砂浆(试块)抗压强度试验报告;(3)混凝土(试块)抗压强度试验报告;(4)混凝土抗渗试验报告;(5)商品混凝土出厂合格证、复试报告;(6)钢筋接头(焊接)试验报告;(7)土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表7、隐蔽工程检查记录:(1)基础和主体结构钢筋工程;(2)钢结构工程;(3)防水工程;(4)高程控制8、施工记录:(1)工程定位测量检查记录;(2)沉降观测记录;(3)现场施工预应力记录;(4)工程竣工测量;(5)新型建筑材料;(6)施工新技术9、工程质量事故处理记录10、工程质量检验记录:(1)基础、主体工程验收记录;(2)幕墙工程验收记录;(3)分部(子分部)工程质量验收记录(二)电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1、图纸变更记录:(1)图纸会审;(2)设计变更;(3)工程洽商2、设备、产品质量检查、安装记录:(1)设备、产品质量合格保证书;(2)设备安装记录;(3)设备试运行记录;(4)设备明细表3、预检记录4、隐蔽工程检查记录5、施工试验记录:(1)电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录;(2)楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录;(3)变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录;(4)给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录;(5)电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录;平衡、运速、噪声调整试验报告6、质量事故处理记录7、工程质量检验记录:(1)分部(子分部)工程质量验收记录竣工图一、建筑安装工程竣工图(一)综合竣工图1、综合图(1)总平面布置图(包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等);(2)竖向布置图;(3)室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图;(4)电气(包括电力、电讯、电视系统等)综合图;(5)设计总说明书。
工程档案材料汇总表1. 引言工程档案是对于工程项目的全过程进行记录和整理的材料汇总。
它包含了项目的起始阶段到结束阶段的所有关键信息和文档,旨在提供项目的全面回顾和评估。
本文档将对工程档案中需要包含的材料进行汇总和说明,以便于工程人员进行档案管理和使用。
2. 工程基本信息项目名称项目编号所在地点项目类型建设单位施工单位设计单位监理单位竣工日期总投资额工期主要设备清单施工进度3. 工程图纸•地基基础图纸•结构施工图纸•建筑施工图纸•电气布置图纸•环保设施图纸•给排水施工图纸•通风空调图纸•火灾报警图纸•景观设计图纸4. 工程设计文件•设计合同•总平面图•剖面图•设备清单及规格说明•建设项目设计说明书•结构设计报告•土建施工图设计文件•电气设计图纸•环保工程设计方案•工程概况报告•交通运输设计文件5. 工程合同和协议•总包合同•分包合同•设备采购合同•设备安装合同•设计咨询合同•监理合同•租赁协议•工程质量保证书•工程验收报告6. 工程报告和备忘录•项目立项报告•工程进度汇报•阶段性工作报告•安全生产报告•工程质量事故报告•工程备忘录•工程问题整改报告7. 工程日志和会议记录•工作日志•施工日志•材料到货记录•施工质量检查记录•施工问题沟通会议记录•施工进度会议记录•工程竣工验收会议记录8. 工程资料和参考文献•工程手册•设计规范和标准•工程材料样本•建材参数表•施工工艺手册•设备操作说明书•施工图纸变更通知•工程标准流程图•工程验收标准9. 工程检验和测试报告•混凝土抗压强度检验报告•钢筋焊接质量检测报告•土壤探测报告•施工质量检测报告•电力系统接地检测报告•给排水设备性能测试报告10. 工程项目资料管理•工程档案目录•档案借阅登记表•档案整理与归档流程•档案保管要求和标准•档案审查和整改流程以上就是工程档案材料汇总表的内容。
通过对工程项目各个阶段所涉及的材料进行归纳和总结,可以更好地管理和维护工程档案,方便项目人员进行文档查阅和信息回溯。
工程项目文件材料收集整理归档实施细则文件材料收集、整理、归档实施细那么第一章总那么第一条为武汉天河机场第二公路通道项目〔以下简称本项目〕文件材料收集、整理、立卷、归档工作,保证档案质量,更好地为项目建成后的治理、养护和改(扩)建服务,特依照国家和行业相关法规,制定«武汉天河机场第二公路通道项目文件材料收集、整理、归档治理工作细那么»(以下简称«细那么»)。
第二条本«细那么»的依据:一、«科学技术档案案卷构成的一样要求»(GB/T11822—2020);二、«国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范»(DA/T28—2002)三、«公路工程质量检验评定标准»(JTGF80/1-2004)四、«公路建设监督治理方法»(交通部令2006年第6号);五、«公路工程竣(交)工验收方法»(2004年第3号令)六、«关于贯彻执行公路工程竣(交)工验收方法实施细那么»(交公路发[2020] 65号)七、«关于印发公路建设项目文件材料立卷归档治理方法的通知»(交办发[2020]382号)八、«湖北省交通建设项目文件材料立卷治理方法»(鄂交办[2005]450号文)九、«武汉天河机场第二公路通道项目监理大纲»第三条本«细那么»所称〝文件材料〞或〝竣工文件〞是指本项目立项审批至工程竣工验收全过程形成的,反映项目质量、进度、资金和安全治理差不多情形,对建成后的治理、养护和改(扩)建具有储存、查考、利用价值的各种形式和不同载体的有效的公路工程建设项目文件材料。
第四条本项目所有参建单位均应贯彻执行本«细那么»,在日常施工治理活动中,必须同步收集相关文件资料,并由专职资料员整理、预立卷、妥善保管,以便在项目交(竣)工验收时提交完整、齐全、真实、有效、规范的项目建设档案文件。
市政资料档案归档内容及规范要求说明:本要求根据市政工程处施工涉及的内容,包括道路、桥梁、排水管道进行编制。
其中第一部分为昆明市城建档案馆要求的资料归档次序,第二部分为内部工程监理公司要求的归档次序;除此,市政承建工程还包括室外建筑环境工程项目,本次一并进行详细要求。
各项目部可分市政道路、桥梁、排水工程及室外建筑工程、室外环境工程两大类别,按此要求规范化进行资料收集、整理、归档。
第一类市政道路、桥梁、排水管道工程工程档案资料第一部分(卷)施工组织管理文件,即工程项目施工前应完成文件材料,一方面作为施工指导文件、竣工交验前全面收集归档。
1、中标通知书、施工合同、协议,根据市政承建工程无独立的中标通知书、合同及协议,只要求在工程档案卷内目录中注明“中标通知书、施工合同、协议见××幢建筑工程档案(即总承包工程中标通知书及合同)”即可。
特殊情况,如市政为总承包,则要求将中标通知书、施工合同及协议书归档。
2、工程相关的报告、图纸会审记录(表5)、会议纪要等。
项目部技术负责人负责整理工程项目施工前形成的报告、会议纪要和图纸会审记录;相应的档案表格有“图纸会审记录(表5)”,可以机动表格填写、或以电脑打印形成文档,报告、会议纪要等一律以电脑打印。
3、技术交底记录(表6)。
要求:技术交底内容必须全面,尤其对施工中的难点、起主要作用的关键工序的技术要求及注意事项,必须详细认真交底。
项目技术负责人及项目工长对技术交底分级负责,交底对象应为全体施工技术人员;项目技术负责人整理、完工前并入工程档案。
相关表格为“技术交底记录(表6)”。
可按分部工程编写成技术交底书、以电脑打印成文。
4、变更设计通知单、报告单、变更工程数量签认表及附件(表11、12)。
注:此部分文件内容是工程结算编制的重要依据之一:变更设计通知单为施工图设计单位发出文件;此外,现场工程项目内容变更须填写变更设计报告单报建设单位签证,注意变更原因栏的文字必须清晰、浅显易懂,不能含糊不清。
水利工程项目部档案资料管理方案引言:水利工程项目部档案资料管理方案是保证水利工程项目档案资料的安全、完整和有效性的重要保障措施。
合理的档案资料管理方案能够提高档案工作的效率,保障项目的顺利进行,同时也有利于后期的项目验收和档案的长期保存。
本文将从五个大点分别阐述水利工程项目部档案资料管理方案的具体内容。
正文:1. 档案资料的分类管理1.1 按照项目阶段进行分类1.2 按照文件形式进行分类1.3 按照文件内容进行分类1.4 按照重要性和保密级别进行分类1.5 按照时间顺序进行分类2. 档案资料的存储和保管2.1 确定合适的存储设备和场所2.2 制定存储规范和标准2.3 定期检查和维护存储设备2.4 制定安全保密措施2.5 建立档案资料借阅和归还制度3. 档案资料的整理和归档3.1 制定档案整理标准和规范3.2 确定档案编号和归档顺序3.3 制定档案目录和索引3.4 定期对档案进行整理和归档3.5 建立档案资料的借阅和归还制度4. 档案资料的查询和利用4.1 建立档案查询系统4.2 提供查询服务和咨询4.3 制定档案利用规定和流程4.4 定期开展档案资料的利用培训4.5 加强档案资料的宣传和推广5. 档案资料的审查和销毁5.1 制定档案审查标准和流程5.2 定期对档案进行审查5.3 确定档案销毁的条件和程序5.4 建立档案销毁的记录和备案5.5 加强档案资料的保密工作总结:水利工程项目部档案资料管理方案是保证项目档案工作的重要保障措施。
通过合理的档案资料分类管理、存储和保管、整理和归档、查询和利用以及审查和销毁,可以确保档案资料的安全、完整和有效性。
同时,建立相应的制度和流程,加强档案资料的保密工作,能够提高档案工作的效率,保障项目的顺利进行,为项目的验收和档案的长期保存提供支持。
建筑工程施工资料归档目录一、施工图纸资料1. 设计图纸2. 施工图纸3. 深基坑施工施工组织设计4. 整体施工图纸、参数设计5. 污水厂完成图纸6. 竣工图纸7. 竣工图审图文件8. 施工审图文件9. 审图文件10. 出图文件二、技术资料1. 工程标准2. 工程规范3. 工程技术规程4. 技术文件5. 工程交底6. 工程日志7. 施工方案8. 工程图设计文件9. 技术标准文件三、合同资料1. 工程承包合同2. 施工总价合同3. 分包合同4. 勘察设计合同5. 土地使用权合同6. 资料审核合同7. 免费设计合同四、报验资料1. 施工许可证审批表2. 土方开挖复查及开挖报验单3. 基坑支撑施工复验及支撑报验单4. 地基处理报验单5. 钢筋因任6. 砼抽检报验单7. 隐蔽工程验收报验单8. 防水砼验收报验单9. 电气设备安装报验单五、施工方案1. 地基处理方案2. 钢结构施工方案3. 深基坑开挖支护方案4. 施工工艺方案5. 装修施工方案6. 防水验收方案7. 特殊工程施工方案8. 预应力张拉方案六、验收资料1. 隐蔽验收记录2. 混凝土抽样检验报告3. 铁路建筑工程施工起点验收联合单4. 结构验收报告5. 外墙保温验收记录6. 照明及电线验收记录7. 竣工验收记录8. 电工备忘录七、结算资料1. 测量单2. 工程量清单3. 清单计价表4. 工程造价测算书5. 工程概算书八、质量评定资料1. 基础处理验收评定表2. 钢筋焊接质量评定表3. 砼试块检验评定表4. 强度等级质量评定表5. 外墙保温质量评定表九、安全监控资料1. 安全检查记录2. 事故记录3. 安全监理报告4. 安全交底记录5. 安全生产会议纪要十、质量监理资料1. 质量监督记录2. 质量监督意见书3. 质量监督告知书4. 质量监督工作记录5. 质量监督日记以上是建筑工程施工资料的归档目录,根据工程的具体情况,还可能会有其他资料需要归档。
在建筑工程施工中,及时、准确、完整地归档各类资料非常重要,可以为工程的后期审计、验收、结算等提供依据,同时也有利于工程质量的提升和施工过程的管理。
工程项目部档案管理细则第一章总则第一条为了加强项目档案管理工作,根据《建设项目档案验收办法》和档案管理有关规定,制定本细则。
第二条项目档案是企业档案的重要组成部分,是企业建设经验的积累和宝贵的技术储备及信息资源;它既是项目稽查、审计、验收后评价的依据,更是企业维护资产和权益的凭证,为项目建设管理、竣工验收、生产运行、维修改造服务,肩负着现实和历史的双重责任。
第二章档案的组织与管理第三条项目部要认真履行档案管理职责,保证项目各阶段档案资料的随时收集与积累。
第四条根据档案管理工作统一领导、分级管理的原则,项目部应成立项目档案管理工作领导小组,确定负责档案工作的分管领导,明确职能部门在档案管理中的职责分工,定期召开档案专题会议,了解档案工作进展情况,及时解决存在的问题。
第五条项目部必须配置存放资料的场所,配备符合保管条件的装具、资料录入设备和经过岗位培训持有“档案人员岗位培训证”的资料员,人员变动时,应及时调配,并办理好交接手续。
第六条项目部资料员的职责是参加工程例会,根据工程例会所明确的工程进度,督促检查相关部门按要求整理好相应的施工资料;督促参与施工的各单位及时将形成的工程资料收集齐全,并分类管理;负责收集项目在施工、管理过程中形成的各类文件资料;确保项目竣工后按规定及时向业主、地方档案部门和集团公司档案部门移交档案。
第七条项目部应建立健全档案及内业资料的形成、积累、整理、归档制度,实行“分级管理、科学收集、统一归口、定向移交”,做到“三纳入”、“四参加”、“四同步”。
分级管理,即指在项目管理的全过程中,档案形成部门、项目部、各子公司档案室应根据各自的职责负责管理好各自的文件资料或档案。
科学收集,即按照施工合同或业主、档案部门提供的标准、法规,收集齐全建设项目过程中产生的各类有保存价值的文件资料。
统一归口、定向移交,即每个项目的参建单位将收集的文件资料统一集中到项目部;由项目部向项目投资者(业主)、地方档案部门和集团公司(子公司)档案部门移交。
项目部工程档案管理制度一、总则1.本制度是为规范项目部工程档案管理,确保工程档案的完整性、准确性和及时性,促进工程进度的顺利推进,保障工程质量和安全管理。
2.本制度适用于项目部所有工程档案的管理工作,包括工程设计文件、施工计划、施工图纸、合同文件、资料检索等所有相关的文件和信息。
3.项目部工程档案管理员应当遵守国家法律法规、相关标准及公司规章制度,认真履行工程档案管理职责,保护好工程档案的安全和保密性。
二、工程档案的分类1.工程档案应当按照工程的阶段和性质进行分类,主要包括设计文件、施工文件、合同文件等。
2.设计文件包括工程方案、设计图纸、设计说明等与工程设计有关的文件。
3.施工文件包括施工计划、施工图纸、施工合同、进度报告等与施工阶段有关的文件。
4.合同文件包括工程合同、补充协议、变更通知书等与工程合同有关的文件。
5.其他文件包括竣工验收报告、工程质量检测报告、工程进度报告等与工程实施和完工相关的文件。
三、工程档案的存储和保管1.工程档案管理员应当负责工程档案的存储和保管工作,确保档案的安全和完整。
2.工程档案应当存放在专门的档案室中,保持干燥、通风和安全。
3.工程档案应当按照分类和时间顺序进行整理和编号,方便查询和检索。
4.工程档案应当制定备份和复制计划,确保档案的安全性和完整性。
5.工程档案的借阅和查阅应当经过管理员的批准,并做好记录。
四、工程档案的管理流程1.工程档案的管理流程应当包括档案的收集、整理、存储、检索和归档等环节。
2.档案管理员应当负责档案的收集和整理工作,确保档案的准确和完整。
3.工程档案应当按照各阶段和性质进行分类和编号,方便档案的检索和查阅。
4.档案管理员应当定期对档案进行检查和整理,清除无效和重复的档案,确保档案的秩序和整洁。
5.工程档案的归档应当按照档案的重要性和保密等级进行分类,制定相应的保密措施。
五、工程档案的保密1.工程档案中涉及公司机密和商业秘密的信息应当严格保密,严禁泄露和外传。
工程施工现场资料目录表1. 工程总体资料1.1 工程概况资料1.1.1 工程项目简介1.1.2 工程总体设计方案1.1.3 工程施工进度计划1.2 合同文件1.2.1 工程施工合同1.2.2 质量验收标准文件1.2.3 安全生产方案1.3 工程测量资料1.3.1 工程测量报告1.3.2 外部基准点位置资料1.4 监理资料1.4.1 监理合同1.4.2 监理日志1.4.3 监理报告2. 勘察设计资料2.1 勘察资料2.1.1 勘察报告2.1.2 勘察数据2.2 设计资料2.2.1 设计图纸2.2.2 设计说明书2.2.3 施工规范要求3. 施工准备资料3.1 施工方案3.1.1 施工组织设计3.1.2 施工工艺流程3.2 施工图纸3.2.1 施工图纸设计3.2.2 构造细部设计3.3 施工材料清单3.3.1 材料采购合同3.3.2 材料质量检测报告 3.4 劳务人员资格证书3.4.1 施工员工资格证书3.4.2 各类岗位操作证书4. 施工实施资料4.1 工程施工日志4.1.1 每日施工情况记录 4.1.2 重要施工节点记录 4.2 质量检验资料4.2.1 施工质量检验报告 4.2.2 质量隐患处理记录 4.3 安全生产资料4.3.1 安全检查记录4.3.2 安全事故处理报告 4.4 施工进度资料4.4.1 施工进度报告4.4.2 施工进度计划调整记录5. 验收交接资料5.1 施工验收报告5.1.1 工程验收报告5.1.2 质量验收合格证书5.2 工程竣工资料5.2.1 竣工图纸及资料5.2.2 质保书及保修承诺书以上是工程施工现场资料目录表,施工单位应按照上述内容进行收集整理和归档,确保施工过程中相关资料齐全、完整、准确,以便日后查阅和备案。
同时,在施工过程中要严格遵守相关规定,保证工程质量和安全生产,确保工程按期、按质完成。
施工档案主要内容:
1、项目部成立及印章启用、人员证书。
2、图纸会审、技术交底。
3、单位划分,主要问题:跟质监站的交工质量评定以及分部分项质量检验记录表、原始资料是否一致。
4、开工资料以及施工方案
5、测量设备检验证书。
6、试验室资质。
7、工程定位测量记录
8、工程及设计变更,要问题:复印件
9、施工日志、大事记、施工月报、进度计划
10、质量检查意见及整改情况等(含质监站、业主、监理的整改通知及回复)。
11、沉降位移观测。
12、原材料出厂合格证或质量证明文件,主要问题:复印件,水泥、钢筋等要有汇总表。
13、商品混凝土:资质证书、混凝土配合比通知单、质量卡。
14、试验报告,主要问题:如低应变、高应变、试块等进行汇总,排列按时间或者报告编号或单位工程,要方便检索。
15、设备的合格证、检验报告
16、分项工程开申请及施工方案
17、评定文件、分部、分项质量检验记录表
18、施工原始资料,主要问题是否按单位、分部、分项划分以及施工顺序进行整体编排整理。
19疏浚,浚前、浚后测量图
20竣工图,主要问题必须增列设计与竣工工程数量对照表、表中竣工数量必须与计量支付相符;设计变更一览表和变更图纸排列在竣工图表的前面;重绘图纸在施工图号前加竣,重绘图纸图框及竣工图章要符合水运要求。
21、施工照片、光盘。
某工程项目档案资料1. 项目背景某工程项目是一个大型建筑项目,位于某地的市中心区域。
该工程项目涉及多个建筑结构,包括住宅、商业综合体和公共设施。
项目的总面积约为XXXX平方米,总投资额为XXXXXX万元。
2. 项目概述该工程项目的目标是建设一个现代化的城市综合体,将住宅、商业和公共设施有机地结合在一起,提供各种便利的生活和商业服务。
项目的规划包括多栋住宅楼、大型商场、办公楼和公共广场等。
3. 档案资料在该工程项目的执行过程中,各种档案资料被创建和维护。
这些档案资料是对整个项目过程的记录和归档,包括但不限于以下内容:3.1. 设计文件设计文件是该工程项目的基础,它包括了建筑师和设计团队设计的所有平面图、立面图和剖面图等。
这些设计文件描述了整个建筑项目的布局和形式。
此外,设计文件还包括各种技术规范、工程量清单和施工图纸。
3.2. 合同文件合同文件是指工程项目的所有合同和协议文件,包括与建筑商、承包商、供应商和其他相关方签订的合同。
这些合同文件详细地描述了各方之间的权责关系、工程项目的规模和时间表、支付条款和质量要求等具体内容。
3.3. 施工记录施工记录是工程项目中的关键档案资料,它记录了整个施工过程中的各个阶段和关键节点的情况。
施工记录包括但不限于施工计划、施工进度、施工质量检验报告和安全记录等。
这些资料对项目的管理和监控起着重要的作用。
3.4. 变更管理变更管理是在工程项目执行过程中不可避免的,它包括项目范围的变更、设计变更和施工变更等。
变更管理的相关资料记录了变更的原因、处理过程和影响分析等内容。
这些资料对项目管理和决策起着重要的作用。
3.5. 质量控制质量控制是该工程项目中必不可少的一部分,它包括质量检验、质量评估和质量纠正等。
质量控制的相关资料包括质量检验报告、质量评估表和问题整改记录等。
这些资料对项目的质量保证和改进起着重要的作用。
3.6. 完工报告完工报告是该工程项目的最终输出,它总结了整个工程项目的执行情况和成果。
安全资料目录一、建设工程安全措施、方案:(申报办施工许可证资料)1、施工单位根据建设单位提供的拟建工程现场及周围环境情况,对可能造成损害的毗邻建筑物、构筑物、地下管线采取专项防护措施;2、施工用电专项方案;3、基坑支护及降水工程专项方案;4、冬季、雨季等季节性施工措施;5、拟进入施工现场的起重机械设备的型号、数量;6、现场临时设施规划方案,包括现场防火、有组织排水及场地平整硬化、道路畅通等措施;7、安全作业环境及安全措施所需费用概算;8、其它工程专项方案;9、施工单位制定的应急求援预案;10、施工单位为从事危险作业人员办理意外伤害保险的证明材料(保险单或保险公司出具的交费证明);11、特种作业人员名册及操作资格证书(原件)。
项目部安全资料目录一、企业合法证明1、企业营业执照(复印件)2、企业资质证书(复印件)3、建筑业安全生产许可证(复印件)二、企业安全文明生产管理制度、标准1、安全生产管理制度(安全教育制度、安全检查制度等)2、安全生产责任制(企业领导、职能部门和员工)3、安全操作规程(各工种、各岗位)三、项目部施工管理资料1、施工组织设计(其中应含有安全技术措施及文明施工内容)2、现场安全标志清单(按规范进行)、“五牌一图”位置3、专项安全技术方案(用电、顶管、土石方、深基础工程)4、项目部与公司签订的工程合同及安全生产责任书5、项目部与各分包单位的工程合同及安全生产责任书、6、分包单位企业合法性证明材料,申请使用劳务分包方审批表7、项目部安全组名单及职责8、特种作业人员名册、岗位证(复印件)9、安全月报、安全事故档案10、项目部自检安全记录及安全隐患整改报告书;11、安全设施及安全防护用具合格证及检测报告12、安全技术措施及安全标志的资金计划13、安全技术交底记录(三级)14、项目部人员安全教育培训记录15、职工安全三级教育卡16、危险源清单17、应急救援小组名单及演练记录18、项目部班前活动记录19、安全日记20、公司对项目部月检、季节性检查、节假日检查记录及隐患整改通知书THANKS !!!致力为企业和个人提供合同协议,策划案计划书,学习课件等等打造全网一站式需求欢迎您的下载,资料仅供参考。
建筑工程施工管理档案
工程公司:
工程名称:
项目经理(签名):
技术负责(签名):
浙江宝业建设集团有限公司
工程施工管理档案目录
一、工程概况表
二、工程质量目标计划表/核试验等级
三、主要材料计划用量表
四、检测设备、施工机械、周转材料一览表
五、工程开工前审核表六、项目部主要管理人员及特种工(上岗)资格登记表
注:本档案一式三份:公司、分公司、项目部各执一份。
工程概况表
注:市政、交通工程的构造特点根据实际自行调整。
工程质量目标计划/核试验等级表
注:根据浙宝(2003)18号文件,工程资料经工程公司核查且整改完毕后送公司工程部复查,复查合格后公司方可签章(基础验收项目部提前三天,主体、竣工验收提前五天送公司工程部复查)。
主要材料计划用量
检测设备、施工机械、周转材料一览表
注:项目部提供检测设备的有效资料存全质办备案。
工程开工前登记审核表
注:在提交以上1-10点资料齐全后,公司方可签字发开工报告。
项目部主要管理人员及特殊工(上岗)资格登记
注:项目部主要管理人员及特殊(上岗)资格登记并附有效复印件。
浙江宝业建设集团有限公司工程资料核查申请表
工程公司核查意见与自评等级:
(详细资料可附页)
年月日说明:
1、本表一式三份:公司、工程公司、项目部各一份。
2、工程资料随本表一同送至公司工程部。
如有特殊情况经公司同意可由工程公司核查。
3、本表适用于桩基、基础、主体及竣工工程资料的核查申请(基础验收项目部
提前三天,主体、竣工验收提前五天送公司工程部)。
项目部档案管理办法第一章总则第一条为规范项目部档案管理,确保档案的完整、准确、系统、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》和上级有关规定,结合本项目实际,制定本办法。
第二条本办法所称档案,是指项目部在实施项目过程中接收或产生的具有保存价值的各种类别和载体的历史记录。
第三条档案管理实行统一领导、分级管理的原则。
第四条本办法适用于项目部及所属作业单位。
第二章归档范围第五条档案载体形式主要有纸质、电子和实物等。
根据接收或产生部门的不同,主要分为文书档案、工程档案、科研档案、设备仪器档案、会计档案、实物档案、其他档案等大类。
(一)文书档案1.上级机关的文件材料:包括上级机关颁发的与本项目部相关且须执行的文件,或非本项目部相关但须贯彻执行的文件;代上级机关起草的文稿和印制件等。
2.相关方的文件材料:包括业主、监理、设计单位制发的须贯彻执行的各类文件。
3.本项目部的文件材料:包括项目部制发的各类文件(通知、通报、简报、信息、有关项目建设中的请示及上级机关的批复、相关单位的函件及复函等);项目部党组织委员会、项目经理办公会、专题会议等重要会议材料;项目部印章使用登记记录;档案的接交凭证、清册等。
4.同级单位和非隶属单位的文件材料:包括同级单位和非隶属单位制发的需执行的各类文件;同级单位和非隶属单位涉及本项目建设的联系、协商工作的重要往来文件等。
(二)工程档案。
包括项目勘察、设计、采购、施工、监理、竣工验收、变更索赔等过程中形成的材料。
(三)科研档案。
包括科技管理、技术研发、成果审定、标准编制、信息化建设、知识产权管理等活动中形成的材料。
(四)设备仪器档案。
包括设备仪器的计划选购、开箱验收、安装、调试、运行维护等活动中形成的材料。
(五)会计档案。
包括会计凭证、会计账簿、财务会计报表、资金凭证和产权凭证等材料。
(六)实物档案。
包括获得的各项外部荣誉文件、证书、实体奖牌等材料。
(七)其他应归档的各类档案材料。
建设工程档案内容第一盒为:在建工程安全监督及相关证件(13)1工程基本情况及现场勘察概况2规划许可证3中标通知书4施工许可证5企业安全资格证6安全监督申请表备注:是否在当地建设行政主管部门的安全监督部门办理的报监情况。
7建筑工程安全达标等级评估表(基础施工阶段、结构及装饰施工阶段)备注:危险等级分为一、二、三级,其中、一级可造成的事故后果为很严重,危险等级系数为1. 10二级为严重危险,等级系数为1. 05三级为不严重,危险等级系数为1. 00,其中一级内容是一人挖桩深度超过16米的、深基坑开挖深度超过5米的、及其他地质条件和周围环境复杂的土方开挖、支护、防降水工程,二,模板工程及支撑体系如高度超过8米跨度超过18米以上的,或超过荷载的,三,起吊装起重吊装单件重量在100kN、起重量300KN 以上的设备安装、及跨度大于36米及以上的钢结构安装工程以及拆卸工程,四脚手架达设高度50米以上落地式钢管脚手架工程、架体高度20米加及以上的悬挑式脚手架工程等,五拆除爆破工程,二级三级除一级以外的其他施工内容。
在施工过程中,应结合工程施工特点和所处环境,根据施工危险的等级实施分级管理,并应综合采用相应的安全技术。
8建设工程安全达标等级认定书备注:此项工作暂不开展,待上级业务主管部门作出明确要求后再开展此项工作。
9项目管理人员一览表及相关证件10项目管理人员任命文件(项目经理、技术负责人任命书)11现场安全管理保证体系(要求明确到人)12现场平面布置图及安全标志平面布置图13其他相关证件第二盒为:安全生产责任制(11)1各级各部门及管理人员安全生产任制度2管理人员花名册3安全生产管理制度(含安全管理责任目标考核办法)4项目部安全生产责任目标分解表备注:安全目标分解的方法,岗位职务,责任达标,责任人签字,如项目经理,责任达标:负伤率控制在千分之几以下,重伤、死亡控制为0,不发生中毒、爆炸、火灾坍塌等事故,技术负责人,编制施工组织设计以及专项方案,并监督实施,确保项目技术方面安全指标实现。
注:
缺少文字资料
1栋、2栋、3栋、11栋、15栋、16栋、17栋、18栋缺所有的文字资料
5栋缺消防、电梯资料、6栋缺消防资料、9栋缺消防资料、10栋缺消防资料、12栋缺消防、电梯资料、13栋缺消防、电梯资料20栋缺消防、电梯资料
19栋、21栋、22栋、23栋、24栋、25栋、26栋、27栋、28栋、29栋、30栋、33栋、45栋、47栋、缺所有的文字资料
31栋、32栋、34栋、36栋、44栋、38栋缺消防文字资料
缺少图纸
1栋缺消防图纸、8栋缺水暖、消防图纸、16栋缺水暖、电气图纸、17栋缺建筑、结构、水暖、电气图纸
20栋缺水暖、电气、消防图纸
19栋、21栋、22栋、23栋、26栋、27栋、29栋、30栋、33栋、45栋缺消防图纸
25栋、28栋、31栋、32栋、34栋、36栋、44栋、47栋、38栋缺建筑、结构、水暖、电气、消防图纸
项目部工程档案资料明细
缺消防、电梯资料、14栋缺消防、电梯资料缺所有的文字资料
填报日期:2017.8.2
负责人:谭经理。