项目部工程档案资料明细

项目档案归档内容及要求目录一、工程档案类目表 (2)二、数码音像档案 (7)三、电子档案 (8)四、荣誉档案 (12)五、项目部资料 (12)六、附件 (12)附件6-1 《项目部向公司移交档案流程图》附件6-2 《项目档案移交验收说明》附件6-3 《纸质档案的质量要求》附件6-4 《电子档案盘内目录》样式附件6-5 《项目数码照片电子文件盘内目录》样式附件6-6 《数码照片打印稿》样式附件6-7 《项目数码录像盘内目录》附件6-8 《归档电子文件登记表》样式附件6-9 《归档电子文件移交、接收检验登记表》样式一、工程档案类目表2/233/234/235/23注：1）项目部向公司移交的档案案卷题名要包括项目名称、阶段及代号的名称等，应以“XX发电厂X期工程”统一开始标注。

案卷档号中的项目代号需通过与公司档案室沟通后确定。

2）长期、永久保存的档案须归档纸质载体。

纸质档案的质量要求见附件6-3《纸质档案的质量要求》。

3）档案的立卷、编目、装订、装盒、著录、排架等按GB/T 11822—2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》进行。

4）案卷的装订有两种方式：整卷装订和单份文件装订。

整卷装订时，为将案卷封面、卷内目录、文件材料和备考表全部装在一起。

单份文件装订时，应在每份文件的右上角空白处加盖档号章，并将案卷封面、卷内目录、文件材料和备考表按顺序排列入盒。

6/23二、数码音像档案1、定义音像档案指公司在经营、生产等活动中形成的有保存价值的以声音、图象等方式记录信息的特殊载体，并辅以文字说明的历史记录，包括数码照片和录像。

数码音像档案以电子文件形式存在，以DVD-R或CD-R为保存载体。

2、项目数码音像资料归档范围及分类规则3、照片质量要求：主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁；会议照片应反映会场的全貌、主要领导的讲话、会议标语及主要活动。

工程施工过程（623类目）的照片以单位工程为单位整理，应反映工程的特点。

建设工程档案归档范围建设工程文件归档范围工程准备阶段文件一、立项文件1、项目建设书；2、项目建议书审批意见及前期工作通知书；3、可行性研究报告及附件；4、可行性研究报告审批意见；5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话；6、专家建议文件；7、调查资料及项目评估研究材料二、建设用地、征地、拆迁文件1、选址申请及选址规划意见通知书；2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书；3、拆迁安置意见、协议、方案等；4、建设用地规划许可证及其附件；5、划拨建设用地文件；6、国有土地使用证三、勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告；2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查；3、建设用地钉桩通知单（书）；4、地形测量和拨地测量成果报告；5、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书；6、审定设计方案通知书及审查意见；7、有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议；8、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见四、招投标文件1、勘察设计承包合同；2、施工承包合同；3、监理委托合同五、开工审批文件1、建设项目列入年度计划的申报文件；2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表；3、建设工程规划许可证及其附件；4、建设工程施工许可证；5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明；6、工程质量监督手续六、建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单；2、工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单；3、工程项目施工管理机构（施工项目部经理）及负责人名单监理文件1、监理规划：（1）监理规划；（2）监理实施细则2、监理月报中的有关质量问题3、监理会议纪要中的有关质量问题4、进度控制：（1）工程开工/复工审批表；（2）工程开工/复工暂停令5、质量控制：（1）不合格项目通知；（2）质量事故报告及处理意见6、造价控制：（1）预付款报审及支付；（2）月付款报审与支付；（3）设计变更、治商费用报审与签认；（4）工程竣工决算审核意见书7、合同与其他事项管理：（1）工程延期报告及审批；（2）合同争议、违约报告及处理意见；（3）合同变更材料8、监理工作总结：（1）工程竣工总结；（2）质量评价意见报告施工文件一、建筑安装工程（一）土建（建筑与结构）工程1、施工技术准备文件：（1）图纸会审记录2、施工现场准备：（1）控制网设置资料；（2）工程定位测量资料；（3）基槽开挖线测量资料3、地基处理记录：（1）地基钎探记录和钎探平面布点图；（2）验槽记录和地基处理记录；（3）桩基施工记录；（4）试桩记录4、工程图纸变更记录：（1）设计会议会审记录（2）设计变更记录（3）工程洽商记录5、施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告（1）砂、石、水泥、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表、出厂证明文件；（2）砂、石、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告；（3）预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录6、施工试验记录：（1）土壤（素土、灰土）干密度试验报告、击实试验报告；（2）砂浆（试块）抗压强度试验报告；（3）混凝土（试块）抗压强度试验报告；（4）混凝土抗渗试验报告；（5）商品混凝土出厂合格证、复试报告；（6）钢筋接头（焊接）试验报告；（7）土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表7、隐蔽工程检查记录：（1）基础和主体结构钢筋工程；（2）钢结构工程；（3）防水工程；（4）高程控制8、施工记录：（1）工程定位测量检查记录；（2）沉降观测记录；（3）现场施工预应力记录；（4）工程竣工测量；（5）新型建筑材料；（6）施工新技术9、工程质量事故处理记录10、工程质量检验记录：（1）基础、主体工程验收记录；（2）幕墙工程验收记录；（3）分部（子分部）工程质量验收记录（二）电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1、图纸变更记录：（1）图纸会审；（2）设计变更；（3）工程洽商2、设备、产品质量检查、安装记录：（1）设备、产品质量合格保证书；（2）设备安装记录；（3）设备试运行记录；（4）设备明细表3、预检记录4、隐蔽工程检查记录5、施工试验记录：（1）电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录；（2）楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录；（3）变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录；（4）给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录；（5）电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告6、质量事故处理记录7、工程质量检验记录：（1）分部（子分部）工程质量验收记录竣工图一、建筑安装工程竣工图（一）综合竣工图1、综合图（1）总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）；（2）竖向布置图；（3）室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图；（4）电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图；（5）设计总说明书。

工程档案材料汇总表1. 引言工程档案是对于工程项目的全过程进行记录和整理的材料汇总。

它包含了项目的起始阶段到结束阶段的所有关键信息和文档，旨在提供项目的全面回顾和评估。

本文档将对工程档案中需要包含的材料进行汇总和说明，以便于工程人员进行档案管理和使用。

2. 工程基本信息项目名称项目编号所在地点项目类型建设单位施工单位设计单位监理单位竣工日期总投资额工期主要设备清单施工进度3. 工程图纸•地基基础图纸•结构施工图纸•建筑施工图纸•电气布置图纸•环保设施图纸•给排水施工图纸•通风空调图纸•火灾报警图纸•景观设计图纸4. 工程设计文件•设计合同•总平面图•剖面图•设备清单及规格说明•建设项目设计说明书•结构设计报告•土建施工图设计文件•电气设计图纸•环保工程设计方案•工程概况报告•交通运输设计文件5. 工程合同和协议•总包合同•分包合同•设备采购合同•设备安装合同•设计咨询合同•监理合同•租赁协议•工程质量保证书•工程验收报告6. 工程报告和备忘录•项目立项报告•工程进度汇报•阶段性工作报告•安全生产报告•工程质量事故报告•工程备忘录•工程问题整改报告7. 工程日志和会议记录•工作日志•施工日志•材料到货记录•施工质量检查记录•施工问题沟通会议记录•施工进度会议记录•工程竣工验收会议记录8. 工程资料和参考文献•工程手册•设计规范和标准•工程材料样本•建材参数表•施工工艺手册•设备操作说明书•施工图纸变更通知•工程标准流程图•工程验收标准9. 工程检验和测试报告•混凝土抗压强度检验报告•钢筋焊接质量检测报告•土壤探测报告•施工质量检测报告•电力系统接地检测报告•给排水设备性能测试报告10. 工程项目资料管理•工程档案目录•档案借阅登记表•档案整理与归档流程•档案保管要求和标准•档案审查和整改流程以上就是工程档案材料汇总表的内容。

通过对工程项目各个阶段所涉及的材料进行归纳和总结，可以更好地管理和维护工程档案，方便项目人员进行文档查阅和信息回溯。

工程项目文件材料收集整理归档实施细则文件材料收集、整理、归档实施细那么第一章总那么第一条为武汉天河机场第二公路通道项目〔以下简称本项目〕文件材料收集、整理、立卷、归档工作，保证档案质量，更好地为项目建成后的治理、养护和改(扩)建服务，特依照国家和行业相关法规，制定«武汉天河机场第二公路通道项目文件材料收集、整理、归档治理工作细那么»(以下简称«细那么»)。

第二条本«细那么»的依据：一、«科学技术档案案卷构成的一样要求»(GB／T11822—2020)；二、«国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范»(DA／T28—2002)三、«公路工程质量检验评定标准»(JTGF80／1-2004)四、«公路建设监督治理方法»(交通部令2006年第6号)；五、«公路工程竣(交)工验收方法»(2004年第3号令)六、«关于贯彻执行公路工程竣(交)工验收方法实施细那么»(交公路发[2020] 65号)七、«关于印发公路建设项目文件材料立卷归档治理方法的通知»(交办发[2020]382号)八、«湖北省交通建设项目文件材料立卷治理方法»(鄂交办[2005]450号文)九、«武汉天河机场第二公路通道项目监理大纲»第三条本«细那么»所称〝文件材料〞或〝竣工文件〞是指本项目立项审批至工程竣工验收全过程形成的，反映项目质量、进度、资金和安全治理差不多情形，对建成后的治理、养护和改(扩)建具有储存、查考、利用价值的各种形式和不同载体的有效的公路工程建设项目文件材料。

第四条本项目所有参建单位均应贯彻执行本«细那么»，在日常施工治理活动中，必须同步收集相关文件资料，并由专职资料员整理、预立卷、妥善保管，以便在项目交(竣)工验收时提交完整、齐全、真实、有效、规范的项目建设档案文件。

市政资料档案归档内容及规范要求说明：本要求根据市政工程处施工涉及的内容，包括道路、桥梁、排水管道进行编制。

其中第一部分为昆明市城建档案馆要求的资料归档次序，第二部分为内部工程监理公司要求的归档次序；除此，市政承建工程还包括室外建筑环境工程项目，本次一并进行详细要求。

各项目部可分市政道路、桥梁、排水工程及室外建筑工程、室外环境工程两大类别，按此要求规范化进行资料收集、整理、归档。

第一类市政道路、桥梁、排水管道工程工程档案资料第一部分（卷）施工组织管理文件，即工程项目施工前应完成文件材料，一方面作为施工指导文件、竣工交验前全面收集归档。

1、中标通知书、施工合同、协议，根据市政承建工程无独立的中标通知书、合同及协议，只要求在工程档案卷内目录中注明“中标通知书、施工合同、协议见××幢建筑工程档案（即总承包工程中标通知书及合同）”即可。

特殊情况，如市政为总承包，则要求将中标通知书、施工合同及协议书归档。

2、工程相关的报告、图纸会审记录（表5）、会议纪要等。

项目部技术负责人负责整理工程项目施工前形成的报告、会议纪要和图纸会审记录；相应的档案表格有“图纸会审记录（表5）”，可以机动表格填写、或以电脑打印形成文档，报告、会议纪要等一律以电脑打印。

3、技术交底记录（表6）。

要求：技术交底内容必须全面，尤其对施工中的难点、起主要作用的关键工序的技术要求及注意事项，必须详细认真交底。

项目技术负责人及项目工长对技术交底分级负责，交底对象应为全体施工技术人员；项目技术负责人整理、完工前并入工程档案。

相关表格为“技术交底记录（表6）”。

可按分部工程编写成技术交底书、以电脑打印成文。

4、变更设计通知单、报告单、变更工程数量签认表及附件（表11、12）。

注：此部分文件内容是工程结算编制的重要依据之一：变更设计通知单为施工图设计单位发出文件；此外，现场工程项目内容变更须填写变更设计报告单报建设单位签证，注意变更原因栏的文字必须清晰、浅显易懂，不能含糊不清。

水利工程项目部档案资料管理方案引言：水利工程项目部档案资料管理方案是保证水利工程项目档案资料的安全、完整和有效性的重要保障措施。

合理的档案资料管理方案能够提高档案工作的效率，保障项目的顺利进行，同时也有利于后期的项目验收和档案的长期保存。

本文将从五个大点分别阐述水利工程项目部档案资料管理方案的具体内容。

正文：1. 档案资料的分类管理1.1 按照项目阶段进行分类1.2 按照文件形式进行分类1.3 按照文件内容进行分类1.4 按照重要性和保密级别进行分类1.5 按照时间顺序进行分类2. 档案资料的存储和保管2.1 确定合适的存储设备和场所2.2 制定存储规范和标准2.3 定期检查和维护存储设备2.4 制定安全保密措施2.5 建立档案资料借阅和归还制度3. 档案资料的整理和归档3.1 制定档案整理标准和规范3.2 确定档案编号和归档顺序3.3 制定档案目录和索引3.4 定期对档案进行整理和归档3.5 建立档案资料的借阅和归还制度4. 档案资料的查询和利用4.1 建立档案查询系统4.2 提供查询服务和咨询4.3 制定档案利用规定和流程4.4 定期开展档案资料的利用培训4.5 加强档案资料的宣传和推广5. 档案资料的审查和销毁5.1 制定档案审查标准和流程5.2 定期对档案进行审查5.3 确定档案销毁的条件和程序5.4 建立档案销毁的记录和备案5.5 加强档案资料的保密工作总结：水利工程项目部档案资料管理方案是保证项目档案工作的重要保障措施。

通过合理的档案资料分类管理、存储和保管、整理和归档、查询和利用以及审查和销毁，可以确保档案资料的安全、完整和有效性。

同时，建立相应的制度和流程，加强档案资料的保密工作，能够提高档案工作的效率，保障项目的顺利进行，为项目的验收和档案的长期保存提供支持。

建筑工程施工资料归档目录一、施工图纸资料1. 设计图纸2. 施工图纸3. 深基坑施工施工组织设计4. 整体施工图纸、参数设计5. 污水厂完成图纸6. 竣工图纸7. 竣工图审图文件8. 施工审图文件9. 审图文件10. 出图文件二、技术资料1. 工程标准2. 工程规范3. 工程技术规程4. 技术文件5. 工程交底6. 工程日志7. 施工方案8. 工程图设计文件9. 技术标准文件三、合同资料1. 工程承包合同2. 施工总价合同3. 分包合同4. 勘察设计合同5. 土地使用权合同6. 资料审核合同7. 免费设计合同四、报验资料1. 施工许可证审批表2. 土方开挖复查及开挖报验单3. 基坑支撑施工复验及支撑报验单4. 地基处理报验单5. 钢筋因任6. 砼抽检报验单7. 隐蔽工程验收报验单8. 防水砼验收报验单9. 电气设备安装报验单五、施工方案1. 地基处理方案2. 钢结构施工方案3. 深基坑开挖支护方案4. 施工工艺方案5. 装修施工方案6. 防水验收方案7. 特殊工程施工方案8. 预应力张拉方案六、验收资料1. 隐蔽验收记录2. 混凝土抽样检验报告3. 铁路建筑工程施工起点验收联合单4. 结构验收报告5. 外墙保温验收记录6. 照明及电线验收记录7. 竣工验收记录8. 电工备忘录七、结算资料1. 测量单2. 工程量清单3. 清单计价表4. 工程造价测算书5. 工程概算书八、质量评定资料1. 基础处理验收评定表2. 钢筋焊接质量评定表3. 砼试块检验评定表4. 强度等级质量评定表5. 外墙保温质量评定表九、安全监控资料1. 安全检查记录2. 事故记录3. 安全监理报告4. 安全交底记录5. 安全生产会议纪要十、质量监理资料1. 质量监督记录2. 质量监督意见书3. 质量监督告知书4. 质量监督工作记录5. 质量监督日记以上是建筑工程施工资料的归档目录，根据工程的具体情况，还可能会有其他资料需要归档。

在建筑工程施工中，及时、准确、完整地归档各类资料非常重要，可以为工程的后期审计、验收、结算等提供依据，同时也有利于工程质量的提升和施工过程的管理。

工程项目部档案管理细则第一章总则第一条为了加强项目档案管理工作，根据《建设项目档案验收办法》和档案管理有关规定，制定本细则。

第二条项目档案是企业档案的重要组成部分，是企业建设经验的积累和宝贵的技术储备及信息资源；它既是项目稽查、审计、验收后评价的依据，更是企业维护资产和权益的凭证，为项目建设管理、竣工验收、生产运行、维修改造服务，肩负着现实和历史的双重责任。

第二章档案的组织与管理第三条项目部要认真履行档案管理职责，保证项目各阶段档案资料的随时收集与积累。

第四条根据档案管理工作统一领导、分级管理的原则，项目部应成立项目档案管理工作领导小组，确定负责档案工作的分管领导，明确职能部门在档案管理中的职责分工，定期召开档案专题会议，了解档案工作进展情况，及时解决存在的问题。

第五条项目部必须配置存放资料的场所，配备符合保管条件的装具、资料录入设备和经过岗位培训持有“档案人员岗位培训证”的资料员，人员变动时，应及时调配，并办理好交接手续。

第六条项目部资料员的职责是参加工程例会，根据工程例会所明确的工程进度，督促检查相关部门按要求整理好相应的施工资料；督促参与施工的各单位及时将形成的工程资料收集齐全，并分类管理；负责收集项目在施工、管理过程中形成的各类文件资料；确保项目竣工后按规定及时向业主、地方档案部门和集团公司档案部门移交档案。

第七条项目部应建立健全档案及内业资料的形成、积累、整理、归档制度，实行“分级管理、科学收集、统一归口、定向移交”，做到“三纳入”、“四参加”、“四同步”。

分级管理，即指在项目管理的全过程中，档案形成部门、项目部、各子公司档案室应根据各自的职责负责管理好各自的文件资料或档案。

科学收集，即按照施工合同或业主、档案部门提供的标准、法规，收集齐全建设项目过程中产生的各类有保存价值的文件资料。

统一归口、定向移交，即每个项目的参建单位将收集的文件资料统一集中到项目部；由项目部向项目投资者（业主）、地方档案部门和集团公司（子公司）档案部门移交。

项目部工程档案管理制度一、总则1.本制度是为规范项目部工程档案管理，确保工程档案的完整性、准确性和及时性，促进工程进度的顺利推进，保障工程质量和安全管理。

2.本制度适用于项目部所有工程档案的管理工作，包括工程设计文件、施工计划、施工图纸、合同文件、资料检索等所有相关的文件和信息。

3.项目部工程档案管理员应当遵守国家法律法规、相关标准及公司规章制度，认真履行工程档案管理职责，保护好工程档案的安全和保密性。

二、工程档案的分类1.工程档案应当按照工程的阶段和性质进行分类，主要包括设计文件、施工文件、合同文件等。

2.设计文件包括工程方案、设计图纸、设计说明等与工程设计有关的文件。

3.施工文件包括施工计划、施工图纸、施工合同、进度报告等与施工阶段有关的文件。

4.合同文件包括工程合同、补充协议、变更通知书等与工程合同有关的文件。

5.其他文件包括竣工验收报告、工程质量检测报告、工程进度报告等与工程实施和完工相关的文件。

三、工程档案的存储和保管1.工程档案管理员应当负责工程档案的存储和保管工作，确保档案的安全和完整。

2.工程档案应当存放在专门的档案室中，保持干燥、通风和安全。

3.工程档案应当按照分类和时间顺序进行整理和编号，方便查询和检索。

4.工程档案应当制定备份和复制计划，确保档案的安全性和完整性。

5.工程档案的借阅和查阅应当经过管理员的批准，并做好记录。

四、工程档案的管理流程1.工程档案的管理流程应当包括档案的收集、整理、存储、检索和归档等环节。

2.档案管理员应当负责档案的收集和整理工作，确保档案的准确和完整。

3.工程档案应当按照各阶段和性质进行分类和编号，方便档案的检索和查阅。

4.档案管理员应当定期对档案进行检查和整理，清除无效和重复的档案，确保档案的秩序和整洁。

5.工程档案的归档应当按照档案的重要性和保密等级进行分类，制定相应的保密措施。

五、工程档案的保密1.工程档案中涉及公司机密和商业秘密的信息应当严格保密，严禁泄露和外传。