员工请假管理流程图
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行政规章制度请假流程表《单位请假流程规定》二、适用范围本规定适用于单位内所有员工的请假事宜。
三、请假类型及条件1. 病假:凡因生病需请假的员工,需提供病假证明或医生诊断书,并经主管领导批准后方可请假。
2. 事假:凡因个人事由需请假的员工,需提前向主管领导请假,经批准后方可请假。
3. 婚假:凡因结婚等喜庆事宜需请假的员工,需提供结婚证明或相关证件,并经主管领导批准后方可请假。
4. 产假:凡怀孕的女性员工,按照国家相关规定享受产假,需提供相关证明并经主管领导批准后方可请假。
5. 陪产假:凡员工配偶怀孕需陪产的员工,需提供配偶怀孕证明及相关证件,并经主管领导批准后方可请假。
6. 丧假:凡因家庭成员去世需要请假的员工,需提供丧葬通知或相关证件,并经主管领导批准后方可请假。
7. 其他假期:凡因其他特殊情况需要请假的员工,需提前向主管领导请假,并经批准后方可请假。
四、请假流程1.员工请假申请员工在需要请假时,应提前向主管领导递交请假申请,明确请假原因、请假时间、请假类型等相关信息,并提供相应证明材料。
2.主管领导审批主管领导收到员工的请假申请后,应在规定时间内审批请假申请,并在批复中明确请假时间、请假类型等相关信息,同时对是否批准请假作出决定。
3.员工请假回执主管领导审批完员工的请假申请后,应及时将批复意见告知员工,并在批准的请假期间内,将审批表交由人事部门备案。
4.请假期间的管理员工在请假期间,需严格遵守规定,按时返岗,并提供相关证明材料,否则将会受到相应的纪律处分。
五、请假责任追究1.对于伪造请假材料、无故缺勤的员工,单位将视情况给予相应处分,包括但不限于警告、记过、记大过等。
2.对于经常性、无故缺勤的员工,单位将采取相应措施进行认真调查,根据情节给予相应处理。
六、其他事项1.请假期间的工资待遇由单位根据实际情况进行调整,详细规定另行制定。
2.请假期间如有突发情况需延长请假时间的员工,需及时向主管领导提出申请,并提供相关证明材料。
员工请假审批流程图示例员工请假审批流程图示例员工请假是组织中常见的人事管理流程之一。
为了确保请假流程的高效性和公平性,人力资源行政专家需要建立一个明确的请假审批流程。
以下是一个员工请假审批流程的示例,以帮助组织管理人事事务。
1. 员工请假申请- 员工向直接主管提交请假申请。
- 请假申请应包含请假日期、请假类型(如年假、病假、事假等)、请假原因等信息。
2. 直接主管审批- 直接主管收到员工的请假申请后,审查请假申请的合理性和准确性。
- 如果请假申请符合组织的请假政策和规定,直接主管可以批准请假申请。
- 如果请假申请不符合组织的请假政策和规定,直接主管可以拒绝请假申请。
3. 人力资源部门审批- 如果直接主管批准了请假申请,申请将被转交给人力资源部门。
- 人力资源部门将审查请假申请,确保请假申请符合组织的政策和法规。
- 如果请假申请符合要求,人力资源部门可以给予最终批准。
- 如果请假申请不符合要求,人力资源部门可以拒绝请假申请。
4. 通知员工- 无论请假申请是否被批准,员工都应及时收到通知。
- 如果请假申请被批准,员工将收到批准的通知,并被告知请假期间的注意事项。
- 如果请假申请被拒绝,员工将收到拒绝的通知,并可能被要求重新提交申请或寻找其他解决方案。
请假审批流程图示例如下:```员工请假申请 --> 直接主管审批 --> 人力资源部门审批 --> 通知员工```请假审批流程图示例说明了员工请假的基本流程,包括请假申请、主管审批、人力资源部门审批和通知员工等环节。
这个流程可以根据组织的具体情况进行调整和优化,以满足组织的需求和要求。
作为人力资源行政专家,建立一个清晰的请假审批流程对于组织的人事管理至关重要。
这样可以确保请假流程的透明度和公平性,同时提高组织的工作效率和员工满意度。
请假流程一、目的为维护工作的严肃性,了解员工随时的考勤状况,特指定本流程二、适用范围本制度适合用于本公司所有员工三、事假请假制度1、原则上员工请假应事先经上级批准,请假按半天为单位,如因特殊原因未能当面请假的(如部门领导出差或请假)可先向人事部门请假,事后补交假条,否则按缺勤处理。
2、如因员工原因临时请假,须以打电话的方式报经上级批准,返回公司后须第一时间补交假条,否则按旷工处理。
3、员工填写请假单,注明请假种类、假期、时间、事由,经各级领导审批,并报人事部备案。
4、需续假者或假期未到提前回来上班者,应先到人力资源部续假或销假,征得部门负责人同意并签署意见后,方可续假或办理上岗手续。
四、事假、病假:1. 员工请事假,事先向部门办理书面请假手续,特殊情况口头请假事后补办;2. 员工请病假,事先向部门办理书面请假手续,遇疾病或突发事件,来不及事先请假,应委托他人或电话请假,事后按本规定补办相关手续; 员工请病假必须出示市级医院证明.并及时填写休假单.3、婚假、产假需提前15天提出,以便主管安排人员替岗;4、产假产假需要符合国家现行政策规定,并需提供区(县)级以上医院的证明,休产假期间享受基本工资;公司正式员工正常生育可享受产假90天,难产增加15天;多胞胎的,每多生育一个孩子,增加产加15天。
产假需一次使用完毕,违反计划生育者,不得请产假。
男职工为照顾妻子生产,可以休息7个工作日。
4、丧假员工因直系亲属死亡可以申请丧假3天;申请需提供相应证明复印件,丧假期间享受基本工资。
如果因工作需要提前结束丧假返回工作岗位的,公司将额外给予个人相应提前天数日工资的100%。
4、未办理请假、续假手续者,均以旷工论处;5、请假不满半天按半天时处理,超过半天按一天处理;6、旷工定义:没有及时办理公司规定的请假手续,或事假没有得到公司批准、病假不能提供有效就诊证明而没有到岗上班的均视为旷工。
旷工1日(次),扣除当日工资;1年之内旷工累计超过(含)2天(次)者,公司有权立即解除劳动合同。
员工请假申请流程图
员工请假申请流程图
员工请假申请是人力资源行政工作中的重要环节。
以下是员工请假申请的流程图:
1. 员工请假申请发起:
- 员工向直属上级提出请假申请,并说明请假原因和请假时间。
- 直属上级评估请假申请的合理性和紧急性。
2. 直属上级审批:
- 直属上级根据员工请假申请的合理性和紧急性,决定是否批准请假。
- 如果请假申请被批准,直属上级将请假申请转交给人力资源部门。
3. 人力资源部门审批:
- 人力资源部门核实员工的请假信息,包括请假时间、请假原因等。
- 如果请假信息完整且合规,人力资源部门将请假申请转交给财务部门。
4. 财务部门确认:
- 财务部门核对员工的请假信息,并计算员工请假期间的工资。
- 如果请假期间的工资计算正确,财务部门将请假申请转交给直属上级。
5. 直属上级确认:
- 直属上级核实财务部门提供的请假信息和工资计算结果。
- 如果一切正常,直属上级将请假申请转交给员工,并通知员工请假是否批准。
6. 员工请假记录:
- 人力资源部门将员工的请假记录归档,并更新员工的请假余额。
请假申请流程图的目的是为了确保员工请假的公平性和合规性。
通过明确的流
程,可以有效管理员工请假,保证员工权益,同时也方便了人力资源部门和财务部门的工作。
请假管理制度表一、目的和范围为规范和便利员工的请假事宜,保证公司正常的工作秩序和生产经营活动,特制定此请假管理制度。
本制度适用于全体员工。
二、请假类型1. 病假:员工因病需要请假时,应提供病假证明或医生书面证明。
2. 事假:员工因私人事务需要请假时,应提前向上级主管或人事部门提交请假申请。
3. 年假:员工享受带薪年假时,应提前与主管或人事部门协商确定请假时间。
三、请假申请流程1. 员工应在请假前尽量提前向上级主管或人事部门提出请假申请,并经批准后方可请假。
2. 请假申请应详细说明请假事由、时间、联系方式等必要信息,并附上相关证明。
3. 如果是紧急情况导致无法提前请假,员工应在请假后尽快补交请假申请和相关证明。
四、请假审批1. 上级主管或人事部门应及时审批员工的请假申请,并在审批后通知员工是否批准请假。
2. 如果请假情况属实,且符合公司规定,应当审批通过;如果请假情况存在疑点或违反规定,应当给予相应的处理和解释。
五、请假取消1. 如因故需要取消已批准的请假,员工应尽量提前通知主管或人事部门,并说明取消原因。
2. 主管或人事部门应根据实际情况和公司规定作出相应处理。
六、迟到、早退和旷工1. 员工迟到、早退等情况,应当提前告知主管,并经主管同意后才能离开或到岗。
2. 如有特殊情况导致缺勤,应在事后向主管或人事部门说明原因,并提供相关证明。
七、特殊情况处理1. 若员工因特殊情况(如家庭原因、突发事件等)需要长期请假,应当事先与主管或人事部门协商解决。
2. 公司将根据情况给予支持、调整工作安排或停薪留职等处理。
八、其他1. 公司将定期对员工的请假情况进行统计分析,对频繁请假、长期请假、无故缺勤等情况进行处理和纠正。
2. 公司将对违反请假管理制度的员工进行相应的纪律处罚,包括扣减工资、警告甚至解雇。
九、附则1. 本制度自颁布之日起生效;2. 其他未尽事项,由公司人事部门负责解释。
员工请假申请流程图
员工请假申请流程图
员工请假申请是人力资源行政工作中的重要环节之一。
以下是员工请假申请的
流程图,详细描述了整个流程的各个环节和相关步骤。
1. 员工提出请假申请:
- 员工向直接上级提出请假申请,说明请假事由、请假时间和请假天数。
- 直接上级评估请假申请的合理性和紧急程度。
2. 直接上级审批:
- 直接上级根据员工请假申请的合理性和紧急程度,决定是否批准请假。
- 如果直接上级批准请假,进入下一步;如果不批准,请假申请结束。
3. 人力资源部门审批:
- 如果直接上级批准请假,员工将请假申请提交给人力资源部门。
- 人力资源部门审核请假申请的合规性和合法性。
- 如果请假申请不符合公司规定或法律法规,人力资源部门将拒绝请假申请。
4. 请假记录和通知:
- 如果请假申请通过人力资源部门审批,人力资源部门将记录员工的请假信息,包括请假时间、请假天数等。
- 人力资源部门将通知相关部门和员工的直接上级,请假期间的工作安排和替代人员。
5. 员工请假:
- 员工按照请假申请中的时间和天数请假。
- 员工在请假期间需按照公司规定进行假期报备和假期期间的工作安排。
6. 请假结束:
- 员工在请假结束后,及时向直接上级和人力资源部门报备请假结束。
- 相关部门和人力资源部门将更新请假记录,并进行相应的工资调整。
以上是员工请假申请的流程图,每个环节都有相应的步骤和责任人。
通过规范的请假流程,可以确保员工请假的合理性和公司运营的正常进行。
同时,也能够提高人力资源行政工作的效率和准确性。
请销假管理制度牌一、目的为规范员工请假行为,合理安排人力资源,保障工作效率,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工。
三、请假种类1. 事假:员工因特殊事情需要请假,如病假、家庭事宜等。
2. 病假:员工因疾病需要请假,需提供相关的病假证明。
3. 年休假:员工享有的年假假期。
4. 婚假:员工因结婚需要请假,需提供结婚证明。
5. 产假:女职工因怀孕生子需要请假,需提供相关证明。
6. 陪产假:男职工因陪产需要请假,需提供相关证明。
7. 丧假:员工因家人丧亲需要请假,需提供亲属丧亡证明。
四、请假申请流程1. 员工请假需提前向所在部门负责人提出书面请假申请,说明请假理由、请假时间和请假类型。
2. 部门负责人审核请假申请,如同意请假,需签字盖章。
3. HR部门收到部门负责人签字的请假申请后,进行登记并备案。
4. HR部门向员工确认请假事宜,提醒员工请假期间应注意事项。
5. 在请假期间,员工需按规定的请假时间如实履行请假义务,不得以各种理由延长请假期限。
五、销假流程1. 员工请假期满后,需向部门负责人提出销假申请。
2. 部门负责人审核销假申请,如同意销假,需签字盖章。
3. HR部门收到部门负责人签字的销假申请后,进行登记并备案。
4. 员工在销假后需及时报道工作,并补做离职期间的工作报告。
5. 若员工未按规定时间销假,公司有权视员工情况对其采取相应的处理措施。
六、奖惩机制1. 员工未按照规定请假,未得到部门负责人和HR部门批准的请假属于旷工,将视情况扣除工资或者做相应处理。
2. 员工请假不诚实,提供虚假信息或证明的,将按公司相关规定进行处理。
3. 员工请假期间违反公司规定,有违规行为的,公司有权对其进行适当的奖励或处罚。
七、其他规定1. 员工请假期间应保持电话畅通,随时接听公司通知。
2. 员工请假期间需保持手机畅通,随时与公司HR部门沟通联系。
3. 员工请假期间需遵守公司相关规定,不得参加不符合公司价值观的活动。
员工请假审批流程图员工请假审批流程图请假申请流程是组织中常见的人力资源行政工作之一。
以下是员工请假审批流程的详细步骤:1. 员工请假申请:员工向直属主管提交请假申请。
请假申请应包括请假开始日期、结束日期、请假类型(例如病假、年假、事假等)、请假原因等信息。
2. 直属主管审批:直属主管收到请假申请后,会评估员工的请假请求是否合理。
主管会考虑以下因素:员工的工作负荷、团队的工作安排、请假期间是否有其他员工能够顶替等。
如果主管认为请假申请合理,他/她会签署并批准请假申请。
3. 人力资源部门审批:直属主管批准请假申请后,申请会被转发给人力资源部门进行审批。
人力资源部门会核实员工的请假余额,确保员工有足够的假期可用。
如果请假申请符合公司政策和法律法规,人力资源部门会签署并批准请假申请。
4. 通知员工:一旦请假申请获得批准,直属主管和人力资源部门会通知员工。
员工将收到一份请假批准的确认邮件或纸质通知。
通知中会包含请假期间的注意事项,例如是否需要提交医疗证明、是否需要安排其他人员顶替工作等。
5. 记录请假信息:人力资源部门会将请假信息记录在员工的档案中。
请假记录包括请假开始日期、结束日期、请假类型、请假原因等。
这些信息对于薪资计算、绩效评估和员工档案管理非常重要。
6. 返工后的跟进:当员工请假期满后返回工作岗位,直属主管和人力资源部门应跟进员工的工作情况。
他们可以通过面谈或其他形式的交流了解员工的请假期间是否有需要补充的工作,以及员工是否需要额外的支持。
请假申请流程图的目的是确保员工请假过程的透明度和公平性。
通过明确的流程,可以保证员工的请假申请得到及时审批并得到妥善处理。
这有助于维护员工的权益,同时也有助于组织的工作安排和生产效率。
请假申请流程图可能会因组织的规模、行业和政策而有所不同。
因此,在实际应用中,请根据组织的具体情况进行调整和修改。
员工请假申请流程图
员工请假申请流程图
员工请假申请流程是指员工向人力资源行政部门申请请假,并经过一系列审批流程后最终获得批准或拒绝的过程。
以下是员工请假申请的流程图:
1. 员工填写请假申请表:员工首先向人力资源行政部门提交请假申请表,包括请假起止日期、请假类型、请假事由等信息。
2. 直接主管审批:员工的直接主管收到请假申请后,根据公司政策和团队情况进行审批。
直接主管可以批准请假、拒绝请假或要求员工提供更多信息。
3. 部门经理审批:如果直接主管批准请假,申请将被提交给部门经理审批。
部门经理会考虑团队资源安排、工作进度等因素,决定是否批准请假。
4. 人力资源行政部门审批:如果部门经理批准请假,申请将被提交给人力资源行政部门审批。
人力资源行政部门会综合考虑公司整体资源安排、员工福利政策等因素,决定是否批准请假。
5. 通知员工:无论请假申请是否被批准,人力资源行政部门都会将结果通知员工。
如果请假被批准,员工将获得请假的确认和相关安排。
如果请假被拒绝,员工将被要求重新安排工作计划。
请假申请流程图的目的是为了确保员工请假的公平性和透明度。
通过明确的流程,可以减少主管的主观判断,保证请假申请的公正性。
同时,流程图也可以帮助员工了解请假申请的审批流程,提前做好准备和安排。
在实际操作中,每个公司的请假申请流程可能会有所不同,具体的流程可以根据公司的需求和政策进行调整。
然而,无论流程如何,都应该保证请假申请的公正性和透明度,确保员工的权益得到保障。
员工请假申请流程图
员工请假申请流程图
员工请假申请流程通常包括以下步骤:
1. 员工填写请假申请表:员工需要填写请假申请表,包括请假类型、请假起止
日期、请假事由等信息。
2. 提交请假申请表:员工将填写好的请假申请表提交给直属主管或上级经理。
3. 主管审批:直属主管或上级经理会对请假申请进行审批。
他们会考虑员工的
请假事由、请假期间的工作安排等因素来决定是否批准。
4. 人力资源部门审批:如果请假期间较长或请假事由特殊,主管或经理可能需
要将请假申请提交给人力资源部门进行审批。
5. 通知员工:无论请假申请是否被批准,主管或经理需要将审批结果通知给员工。
如果请假申请被批准,他们还需要告知员工请假期间的注意事项。
6. 记录请假信息:人力资源部门会将员工的请假信息记录在员工档案中,包括
请假类型、请假起止日期、请假事由等。
7. 员工返岗:请假期满后,员工需要按照请假申请中规定的日期返岗,并向主
管或经理报告。
请假申请流程图的设计可以根据实际情况进行调整和修改。
例如,如果公司有
多个审批层级,流程图可以添加相应的审批步骤。
另外,一些公司可能使用电
子请假系统来简化流程,员工可以在线填写请假申请表并直接提交给上级审批。
无论采用何种方式,一个清晰的员工请假申请流程图能够帮助公司管理请假事务,提高效率,并确保公正和一致的审批结果。
请假手续办理流程
责任部门/人主要流程办理细节相关制度、表单
主管级经理级短期的工作做一些简单安排
请假1天以内
请假2-3天
请假3天以上
注:1天店长审批
3天经理审批
3天以上总经理审批
«海博旺公司考勤管理制
度»(新)
普通员工
编制:批准:生效日期:年月日
员工办理入职手续需要进行的工作
一、必备条件:
1、经面试合格,并正式录用。
2、完成入职手续:
①提供有效身份证明文件——身份证或相关证明文件。
②提供任职资格证明文件——上岗资格证、毕业证(学历证明文件)。
③签订《劳动合同》及附件。
二、办理要求:
1、员工申请职位:
①本人填制《应聘申请表》。
②提交身份证(或有效身份证明文件)。
③提交任职资质证明——学历证明。
④提交上岗资质证明——特种岗位操作证(特殊岗位)。
2、人事部审核证件与资质:
3、面试合格及有效批准:
4、办理人事相关入职手续:
①签订《劳动合同》及附件;
②前一单位离职证明(或声明);;
③编立档案——简历、复印:A身份证件、B任职资质证明、C上岗资格证(特殊工种);
5、办理后勤相关手续
①安排宿舍——住宿申请、外宿声明;
②安排就餐——免费餐报食堂新增人数;
6、入职培训
①企业文化培训——住宿申请、外宿声明;
②军训——免费餐报食堂新增人数;
③本职岗位操作技能培训。
7、介绍至各部门。
8、安排进入所属部门,正式上岗。