合同信用管理制度79013
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合同信用管理制度完整版1. 引言1.1 简介1.2 适用范围本制度适用于公司所有成员,包括但不限于高级管理人员、业务拓展部门、法务部门、财务部门等。
1.3 引用文件•公司章程•公司合同样本2. 合同信用管理原则2.1 诚信原则公司在签订合同的过程中应遵循诚实守信的原则,确保合同的履行,并尽力维护合作伙伴的合法权益。
2.2 保密原则公司在签订合同过程中接触到的商业和技术信息应严格保密,不得泄露给未经授权的第三方。
2.3 审慎原则公司在签订合同之前应进行充分的尽职调查,确保合作伙伴的信用状况和履约能力。
3. 合同签订流程3.1 合同起草合同起草由公司法务部门负责,根据项目需求和公司政策制定合同稿。
3.2 合同审批合同需由相关部门经理审核并批准,确保合同条款合理且符合公司规定。
3.3 合同签订经过审批的合同会由授权人员代表公司与合作伙伴签订,并确保签订过程有合法的授权文件。
3.4 合同备案签订的合同应在合同签订后的五个工作日内由法务部门进行备案,并进行归档管理。
4. 合同履行与管理4.1 履行义务公司在合同中承担的义务应按时、按量履行,并尽力确保合作伙伴的权益。
4.2 变更和解除合同变更和解除需经过书面协商并经过相关部门审核和批准,遵循法律法规和合同约定。
4.3 合同解决争议合同中出现的争议应先通过友好协商解决,如无法解决,应依法提交仲裁或诉讼机构进行解决。
4.4 合同终止和结案合同终止时,需由法务部门进行结案处理,并进行归档管理。
5. 合同风险管理5.1 合同风险评估公司在签订合同前,应进行风险评估,识别合同可能存在的风险,并采取相应的风险控制措施。
5.2 违约责任公司如违反合同约定,应按照法律法规和合同约定承担相应的违约责任。
5.3 合同纠纷应对在合同纠纷发生时,公司应及时采取措施进行应对,并寻求法律咨询和支持。
6. 监督和考核6.1 监督机制公司内部设立合同监督机制,由法务部门负责合同履行的监督和管理。
合同信用管理制度完整版一、引言二、合同信用管理原则1.公正信用原则:遵守法律法规和社会道德,秉持公正、诚信的原则进行合同交易和履行。
2.全面信用原则:从多个维度对合同当事人的信用进行评估,充分考虑其合同履行能力和诚信度。
3.自愿信用原则:合同当事人自愿参与信用评估和管理,接受合同信用管理制度的约束。
4.相互信任原则:合同当事人之间应建立相互信任的合作关系,促进信用的形成和发展。
三、合同信用管理内容1. 合同信用评估1.当事人基本信息的收集,包括企业名称、注册资金、法定代表人等;2.信用历史的记录和分析,包括过去合同的履行情况、违约记录等;3.资信评估的方法和指标,通过多种指标对当事人的信用进行评估;4.信用评级的制度,将当事人按照信用等级进行分类;5.评估结果的发布和查询方式,方便合同当事人查询和了解自身的信用状况。
2. 合同信用管理1.合同履行保证的要求,包括履约保证金、保函等;2.合同风险的分析和评估,防范合同风险的发生;3.合同履行信息的记录和留存,确保相关信息的可查性和有效性;4.合同履行的监督和检查,对关键合同进行定期检查和监督;5.合同违约处理的规定,明确违约指责和处理措施。
3. 合同信用奖惩机制1.合同信用奖励的设置,对信用优良的当事人进行奖励和激励;2.合同信用惩戒的制度,对信用不良的当事人进行处罚和惩戒;3.信用记录的公示和通报,及时公示信用不良企业的信息。
四、合同信用管理流程1.合同签订阶段:对当事人进行信用评估,并记录评估结果。
2.合同履行阶段:监督和检查合同的履行情况,记录合同履行信息。
3.合同结算阶段:根据合同履行的结果进行结算,并记录结算情况。
4.合同评估阶段:定期对合同当事人的信用进行重新评估,并更新评估结果。
1.合同当事人的责任:合同当事人应按照合同信用管理制度的规定履行自己的责任和义务。
2.管理部门的责任:负责制定和执行合同信用管理制度,并对合同当事人的信用进行监督和管理。
合同信用管理制度1. 概述合同信用管理制度是指企业中合同管理部门或人员对于企业与供应商、客户等签订的合同进行信用评估、合同履行监督和维护信用等一系列管理制度和流程。
2. 目的合同信用管理制度的目的是为了维护企业的声誉和信誉,保障企业承担的业务风险,提高合同履行效率和合作效果。
通过建立合理的合同信用管理制度,加强与供应商、客户等涉及到合同签订事宜的关系管理,减少纠纷和损失。
3. 主要内容3.1 合同评估针对与供应商、客户等的合作,企业应当建立合同评估制度。
在签订合同前,中小企业应当对供应商、客户等进行调查,特别是对信用评估的有效性进行评估,以确保与他们的合作具有可持续性和互利性。
同时,还应当建立合理的合同模板或样式,以及一套完整的流程,来规范合同签订的过程。
3.2 合同管理为确保合同履行的顺利实施,企业应当建立合理的合同管理制度。
这个制度包括合同生效前的流程管理和合同执行中的流程管理。
前者必须保证所签合同的有效性、合法性;后者应当按照合同的条款,严格执行,确保双方的权利,自觉执行履行义务。
3.3 合同维护企业与供应商、客户等间的合作,其基础是良好的信用关系。
为此,企业应当建立有效的合同维护管理制度,保护企业的声誉和信誉以及社会信用。
具体进行了以下工作:•定期汇总资质、信誉、行为等情况的信息,以及对供应商、客户等的跟踪记录;•将信息与企业内部的荣誉评定等挂钩,以激励供应商、客户等积极配合企业的合同要求;•及时协调相关部门对违约等不诚信行为进行监督和惩罚。
4. 建议在实施合同信用管理制度时,企业应当考虑以下建议:•建立专门的合同管理部门或职能部门,保证合同相关工作透明可观;•制定和执行合同评估、管理和维护的标准,以确保合同管理制度的有效性和连续性;•强化对相关人员的培训与管理,提高他们的意识和履职水平,确保合同管理制度的顺利执行;•对供应商、客户等进行持续的信用评估与监督,及时识别并解决不良信用表现,确保与其的合作具有可持续性和互利性。
合同信用管理制度完整版.doc合同信用管理制度完整版一、引言合同是商业活动中时常使用的法律文件。
为了加强合同管理,提高信用水平,确保合同的有效执行,制定本合同信用管理制度。
二、定义合同信用指基于信用原则对合同涉及方履行合同义务的能力和意愿进行评估和管理的过程。
本管理制度适合于所有签订的合同。
三、合同信用管理的目标1. 提高合同履约能力和意愿;2. 减少合同履约风险;3. 保护合同当事人合法权益;4. 促进合同签订方的信用建设;5. 增加市场交易信任度。
四、合同信用管理原则1. 自愿原则:合同签订双方应自愿履行合同义务;2. 公平原则:合同当事人应公平对待合同各方;3. 诚实信用原则:合同当事人应忠实守信、遵守合同约定;4. 保密原则:保护合同涉及方的商业秘密;5. 合法合规原则:合同签订和履行应符合法律法规。
五、合同信用评估1. 信用评估流程:(1)采集合同涉及方的信用信息;(2)对采集到的信息进行评估和分析;(3)做出信用评估报告;(4)根据评估结果确定合同签订方;2. 信用评估指标:(1)合同当事人过往信用记录;(2)资信证书和资质证明;(3)合同履约能力评估。
六、合同履约管理1. 履约检查:(1)对合同履行情况进行定期检查;(2)对履约情况不达标的合同及时采取补救措施。
2. 履约激励:(1)提供履约奖励;(2)与履约良好的合同涉及方优先洽谈合作。
3. 履约风险管理:(1)建立风险管理机制;(2)制定风险处理方案。
七、违约责任和处理1. 违约责任种类:(1)赔偿责任;(2)解除合同责任;(3)违约金责任;(4)信用降级责任。
2. 违约处理程序:(1)违约事实确认;(2)违约方面谈;(3)违约责任判定;(4)违约处理结果通知。
八、附件本所涉及附件如下:1. 合同信用评估报告模板;2. 履约检查记录表;3. 违约责任沟通记录表。
九、法律名词及注释1. 合同:合同是指当事人之间就特定的权利和义务达成一致意见,设立、变更或者终止民事权利义务关系的协议。
合同信用管理制度完整版一、背景与目的合同是商务活动中不可或缺的组成部分,它明确了各方的权利与义务。
然而,在实际操作中,由于合同履约过程的复杂性和不确定性,以及合同主体的信用问题,往往出现一些纠纷和风险。
为了更好地管理合同信用风险并提高合同履约率,制定本合同信用管理制度。
本制度的目的是明确合同信用管理的基本原则和具体流程,规范各方的行为,保障合同主体的合法权益,减少合同风险。
二、基本原则本制度的合同信用管理基本原则如下:1.诚信原则:各方应本着诚实守信的原则履行合同义务,保持良好的商业信誉;2.公平原则:各方在合同签订和履行的过程中应遵循公平、公正、公开的原则,维护各方的合法权益;3.透明原则:各方应提供真实、准确、完整的信息,确保合同交易的透明度;4.守约原则:各方应按照约定的时间、内容和方式履行合同义务,确保合同有效执行;5.惩戒原则:对于严重违约行为,将依法予以惩罚,保护诚信经营的良好环境。
三、具体流程1. 合同签订阶段1.梳理需求:合同主体应明确自身需求,并起草详细的合同要求文件;2.合同洽谈:合同主体根据自身需求,与合同对方进行洽谈并商定合同细节;3.合同起草:协商一致后,由双方起草详细的合同内容,并明确各方的权益和责任;4.合同审核:合同主体应对合同内容进行严格审核,防止存在漏洞和风险;5.合同签署:经过合同审核后,双方代表应在合同文本上签字盖章;6.合同备案:签署完成后,将合同文本归档备案,确保合同的有效性。
2. 合同履约阶段1.履约始期:根据合同约定的时间,各方开始履行合同义务;2.履约过程:各方按照合同约定,履行双方的权益和责任;3.履约监督:各方可对对方的履约情况进行监督,保证合同的及时履行;4.履约评估:合同双方可根据履约情况进行评估,及时调整合同内容;5.履约结束:在合同履约期满后,确认合同履约已完成;6.结算结账:根据合同约定,进行结算结账,确保各方权益得到保障。
3. 合同争议解决阶段1.协商解决:各方在争议发生时,应优先通过协商解决的方式处理,确保合同关系不受到严重影响;2.调解解决:如协商不能解决争议,可通过第三方进行调解,达成争议解决协议;3.仲裁解决:如调解不成功,可通过仲裁机构进行仲裁,依法解决争议;4.诉讼解决:如仲裁不理想,可依法向法院提起诉讼,通过司法程序解决争议。
合同信用管理制度一、总则为规范公司合同签订与履行行为,维护公司信誉,保障公司利益,经充分讨论,特制定本合同信用管理制度。
二、信用管理制度的适用范围本制度适用于公司所有职工及公司与各类供应商、客户和合作伙伴之间的合同签订与履行活动。
三、信用管理的基本原则1、公平原则。
在签订合同过程中,要坚持公平、公正、互惠的原则,维护各方利益平衡。
2、诚实守信。
公司及其职工应秉持诚实守信的原则,信守合同承诺,遵守法律法规。
3、风险可控。
在合同签订过程中,要对各种风险进行充分评估,并采取有效措施进行风险管理。
四、信用管理的具体要求1、合同签订(1)申请签订合同的单位或个人应提供真实有效的证明文件,经审核后方可签订合同。
(2)签订合同的内容应当符合公司的经营范围和经营计划,确保合同的合法性和有效性。
(3)合同签订应当经过双方协商一致,明确约定各方的权利和义务,避免虚假承诺和隐瞒事实。
2、履约管理(1)公司职工在合同履行过程中应严格依照合同条款的约定履行义务,确保到期履约。
(2)如合同发生变更,应及时通知对方,并签订书面协议确认变更内容。
(3)如有违约行为发生,应及时向公司进行报告,并协同公司进行处理。
3、信用评价(1)公司将对合同签订及履约情况进行定期评估,建立合同信用档案。
(2)对于信用评价较好的合作伙伴,公司将给予适当的奖励。
(3)对于信用评价较差的合作伙伴,公司将采取相应的惩罚措施,并暂停合作关系。
五、信用管理的监督与检查1、公司将设立独立的信用管理部门,负责信用管理工作的组织、协调和监督。
2、信用管理部门将定期对公司各部门的合同签订与履行情况进行检查,发现问题及时处理。
3、对于严重违约行为,公司将组织相关部门进行调查,并采取相应的处罚措施。
六、违约责任1、如公司职工在合同签订与履行过程中违反法律法规、违背公司利益或损害公司声誉的,将依据公司规定进行处罚。
2、对于恶意违约行为,公司将依法追究其法律责任,并暂停合作关系。
合同信用管理制度完整版doc1. 引言合同是企业日常运营中必不可少的一部分,能够保障企业与合作方之间的权益和义务。
然而,由于合同履行过程中可能存在一些风险和不确定性,建立一套完善的合同信用管理制度对于企业来说是非常重要的。
合同信用管理制度的主要目的是规范合同的签订、履行和监督,并确保合同各方按照约定的条款和条件履行合同义务。
本文档旨在详细介绍合同信用管理制度的相关内容和流程。
2. 合同信用管理制度概述合同信用管理制度是指企业在合同签订、履行和结束过程中,为了维护自身信用和确保合同的有效性而采取的一系列管理措施和流程。
合同信用管理制度包括几个方面:2.1 合同签订合同签订是合同信用管理的起点,企业需要制定一套合同签订流程,明确各部门的责任和权限。
合同签订流程应包括步骤:1.合同起草:由合同起草人根据实际情况撰写合同草稿,并与相关部门或合作方进行沟通和修改。
2.合同审批:合同草稿通过内部审批流程,确保合同内容和条款符合公司政策和法律法规要求。
3.合同签署:经过审批的合同由签署人进行签名,并盖章确认合同有效性。
4.合同备案:签署完成的合同应进行备案,便于合同管理和追溯。
2.2 合同履行合同履行是合同信用管理的核心环节,企业应确保合同各方按照约定的条款和条件履行合同义务,并建立相应的履行监督机制。
合同履行包括几个方面:1.合同履行监督:企业应指定合同履行监督人员,负责监督合同的履行情况,并及时根据实际情况进行反馈和调整。
2.履行进度管理:企业应记录合同履行的进度和状态,确保合同按时履行,并提前预警可能存在的延期风险。
3.合同变更管理:当合同履行中出现情况需要变更时,应及时进行合同变更,并确保变更后的合同得到有效执行。
4.履行结果评估:合同履行结束后,应进行结果评估,总结经验教训,并及时反馈到合同签订和履行流程中。
2.3 合同风险管理合同风险是指合同履行过程中可能出现的一些风险和不确定性,企业应建立合同风险管理制度,以避免和减少合同风险。
合同信用管理制度完整版1. 引言2. 定义合同信用是指合同双方在合作过程中遵守合同条款、履行合同义务,并保持良好商业信誉的行为。
合同信用管理是通过建立一套完整的管理制度,对合同的签订、履行和结算进行全面的规范和监督。
3. 原则•诚实守信原则:合同双方应本着诚实守信的原则进行合作,遵守合同的约定。
•公平公正原则:合同双方应本着公平公正的原则执行合同,公平对待合同相关方的权益。
•优质服务原则:合同双方应提供优质的产品和服务,以满足合同的约定。
•风险控制原则:合同双方应对合同履行中的各种风险进行评估和控制,减少风险对合同执行的影响。
4. 责任4.1 合同签订阶段合同部门负责起草合同,明确合同的权益和义务。
销售部门负责与客户进行合同谈判,确保合同的内容符合公司政策和法律法规的要求。
法务部门负责审查合同的法律风险,并提供合同法律意见。
4.2 合同履行阶段项目经理负责合同的实施和履行,确保按合同的约定提供产品和服务。
财务部门负责对合同款项进行妥善管理和结算,确保合同收入的及时回款。
4.3 合同评估与风险控制风险管理部门负责对合同履行过程中的风险进行评估和控制,确保合同的执行风险可控。
5. 流程5.1 合同签订流程甲方提出合同需求,填写合同申请表。
合同部门收到申请后,根据申请人提供的信息起草合同。
法务部门审查合同,提供法律意见。
合同部门将合同交付给销售部门。
销售部门与客户进行合同谈判,达成一致后签署合同。
合同部门存档并提供合同副本给各相关部门。
5.3 合同风险控制流程风险管理部门对合同履行过程中的风险进行评估和控制。
风险管理部门与项目经理协商制定相应的风险应对措施。
风险管理部门定期汇报合同履行过程中的风险情况,并提出改善建议。
6. 监督与考核公司将建立相应的监督与考核机制,对合同信用管理的执行情况和效果进行评估和考核。
根据评估结果,制定相应的奖惩措施,以激励和规范各部门和个人的合同信用行为。
7. 附则本合同信用管理制度将根据实际情况和需要进行调整和修改,经批准后在全公司范围内实施。
企业合同信用管理制度第一章总则第一条为了加强企业合同信用管理,规范企业合同行为,维护企业合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国企业信用促进法》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于企业在与自然人、法人及其他组织签订、履行、变更、解除合同过程中的信用管理。
第三条企业合同信用管理应遵循合法、公平、诚实、信用的原则,确保合同的合法性、合规性、履行能力和信誉保障。
第四条企业应建立健全合同信用管理制度,明确合同信用管理职责,加强合同信用风险防控,提高合同履行质量。
第五条企业合同信用管理主要包括以下内容:(一)合同信用信息的收集、整理、保存和查询;(二)合同信用评价标准的制定和评价体系的建立;(三)合同信用评价方法的运用和评价结果的公布;(四)合同信用风险的识别、评估和控制;(五)合同履行情况的监督和评价;(六)合同信用管理的持续改进和提升。
第二章组织机构与职责第六条企业应设立合同信用管理组织机构,明确各部门的职责和分工,加强合同信用管理工作。
(一)合同信用管理组织机构应由合同信用管理委员会、合同信用管理部门、合同信用管理团队组成;(二)合同信用管理委员会负责制定企业合同信用管理战略、政策和制度,对重大合同信用管理事项进行决策;(三)合同信用管理部门负责组织实施合同信用管理工作,协调、监督各部门的合同信用管理工作;(四)合同信用管理团队负责具体执行合同信用管理任务,开展合同信用风险识别、评估、控制和履行监督等工作。
第七条企业合同信用管理职责如下:(一)合同信用管理委员会负责组织制定和修订企业合同信用管理制度,监督合同信用管理制度的执行,对合同信用管理工作中发现的重大问题进行决策;(二)合同信用管理部门负责组织合同信用评价标准的制定和评价体系的建立,开展合同信用评价工作,监督合同信用评价结果的运用,对合同信用风险进行识别、评估和控制,协调解决合同履行过程中的信用问题;(三)合同信用管理团队负责具体实施合同信用评价工作,开展合同信用风险识别、评估和控制,监督合同履行情况,及时发现和处理合同信用问题,提出改进和提升合同信用管理的建议。
企业合同信用管理制度(2024版)第一章总则第一条为了加强企业合同信用管理,提高合同履行质量,保护企业合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合企业实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业所有涉及合同信用管理的活动。
第三条企业合同信用管理应遵循诚实信用、公平竞争、风险防范、持续改进的原则。
第二章组织机构与职责第四条企业应设立合同信用管理委员会,负责合同信用管理的决策和监督工作。
第五条合同信用管理委员会下设合同信用管理部,具体负责合同信用的日常管理工作。
第六条合同信用管理部的职责包括但不限于:制定和执行合同信用管理计划;评估和监控合同信用风险;建立和维护合同信用档案;组织合同信用培训和宣传;处理合同信用纠纷和违约事件。
第三章合同信用评估第七条企业在签订合同前,应对合同对方的信用状况进行评估。
第八条合同信用评估内容包括但不限于:对方的资信状况和商业信誉;对方的财务状况和偿债能力;对方的履约记录和合同执行情况。
第四章合同信用记录第九条企业应建立合同信用记录制度,记录合同的签订、履行、变更、解除等信息。
第十条合同信用记录应真实、准确、完整,不得有虚假记载或重大遗漏。
第十一条合同信用记录应作为企业信用评价和风险控制的重要依据。
第五章合同信用风险管理第十二条企业应建立合同信用风险管理制度,明确风险管理的责任和措施。
第十三条合同信用风险管理包括但不限于:风险识别和评估;风险预防和控制;风险监测和报告。
第六章合同信用激励与惩戒第十四条企业应对合同信用良好的合作伙伴给予激励,如优先合作机会、优惠条件等。
第十五条对合同信用不良的合作伙伴,企业应采取相应的惩戒措施,如限制合作、提高合作门槛等。
第七章合同信用信息披露第十六条企业应按照法律法规和行业规范的要求,对外披露合同信用信息。
第十七条合同信用信息披露应真实、准确、完整,不得有误导性陈述或重大遗漏。
第八章合同信用培训与宣传第十八条企业应定期组织合同信用管理培训,提高员工的合同信用意识和管理能力。
合同信用管理制度
一:明确合同信用管理部门相关岗位职责:
1、法定代表人的主要职责
(1)加强信用管理工作,支持合同信用管理机构开展工作,解决信用管理工作中的重大问题;
(2)授权委托合同承办人员对外签订合同;
(3)对公司合同承办人员进行考核、奖惩;
(4)定期了解合同的签订、履行情况。
2、合同信用管理领导小组负责人的主要职责
(1)组织合同法律法规宣传培训,组织信用管理研讨会、案例评析会;
(2)制度公司信用政策、信用管理制度,组织实施信用管理工作考核;
(3)统一办理授权委托书,严格管理公司合同专业章的使用;
(4)制止公司或个人利用合同进行违法活动;
(5)日常监督分析应收账款的账龄,防范逾期应收账款的发生;
(6)建立标准的催账程序;
(7)汇总、分析客户信用数据,向有关部门提供资讯服务;
(8)协调与工程、财务、技术等部门的关系;
3、合同信用管理员的主要职责
(1)协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判签订;
(2)审查合同,防止不完善或不合法的合同出现,保管好合同专用章;
(3)检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷;
(4)登记合同台账,做好合同统计、归档工作,汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况;
(5)发现不符和法律规定的合同行为,以及向合同信用管理机构负责人报告;
(6)参加对合同纠纷的协商、调解仲裁、诉讼;
(7)定期向合同信用管理负责人汇报信用管理情况;
(8)负责客户档案管理与服务;
(9)参与商账追收;
(10)配合有关部门共同搞好信用管理
二:法律法规学习制度。
1、定期组织施工项目部有关人员进行合同法律法规学习,每季度学习计划
不少于一次,时间不少于2个小时,并结合党委、政府中心工作安排学习内容。
2、公司负责人、各部门负责人要带头参加法律法规学习,合同信用专兼职
管理人员需经过合同法规培训和考核,取得合格证书。
3、分管合同信用工作的负责人和合同信用管理有关人员要定期组织活动,
结合工作中碰到的实际问题,学习新法规,解决新问题。
三:合同委托授权管理制度
1、对外签订合同,需要办理授权手续的,使用本制度。
2、被授权者的条件:
(1)必须是本公司生产经营活动中确需签订合同并具有经济工作经验的有关人员
(2)必须经过《中华人民共和国合同法》培训考试合格并经工作业绩审查合格者。
(3)能够遵纪守法行好国家各项法令法规和本企业的规章制度。
四:合同履行、变更、解除及撤销管理制度
1、合同依法成立,既具有法律约束力,一切与合同有关的部门、人员都必
须本着“重合同、守信誉”的原则,严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。
2、合同履行完毕的标准,应以合同条款或法律规定为准,没有合同条款或
法律规定的,一般应以物资交清,工程竣工并验收合格、价款结清、无遗
留交涉手续为准。
3、总经理、副总经理、财务部及相关部门负责人应随时了解、掌握合同的
履行情况,发现问题及时处理或汇报,否则,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究相关人员的责任。
4、在合同履行过程中,碰到困难的,首先应尽一切努力克服困难,应力保
障合同的履行,如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更,解除合同时,应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。
5、对方当事人提出变更、解除合同的,应从维护本公司合法权益出发,从
严控制。
6、变更、解除合同,必须符合《合同法》的规定,并应在公司内办理有关
的手续。
7、变更、解除合同的手续,应按本制度规定的审批权限和程序执行。
8、变更、解除合同,一律必须采用书面形式(包括当事人双方的信件、函
电、电传等)口头形式一律无效。
9、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履
行,但特殊情况经双方一致同意的例外,
10、因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的,除法律允许免责
任的以外,均应承担相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定。
11、以变更、解除合同为名,行以权谋私,假公济私之实,损公肥私的,
一经发现从严处理。
五:合同签订审核制度
1、合同在正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签
订。
2、一般情况下合同由董事长授权总经理审批
3、标的超过50万元的,投资10万元以上的联营、合资、合作、涉外
合同,由董事长审批
4、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。
5、合同的合法性,包括当事人有无签订,履行该合同的权利能力和行
为能力,合同内容是否符合国家法律,政策和本制度规定
6、合同的严密性,包括合同应具备的条款是否齐全,当事人双方的权
利,义务是否具体、明确,文字表述是否确切无误。
7、合同的可行性,包括当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能
力,条件,预计取得的经济效益和可能承担的风险,合同非正常履行时
可能受到的经济损失,
六:客户信用档案管理制度。
1、宣传合同法律法规,培训合同信用管理人员,依法保护本公司的合法权
益
2、制定公司信用政策,信用管理制度,组织实施信用管理工作的考核。
3、对客户进行资信调查,建立客户信用档案,定期对客户的信用状况统计
分析
4、客户授信调查,进行客户信用审批,跟踪客户,定期对客户的信用状况
统计分析。
七:应收账款与商账追收管理制度。
1、应收账款管理:控制应收账款平均持有水平,日常监督应收账款的账龄,
随时将潜在的不良账款进行技术处理,防范逾期应收账款的发生。
2、商账处理:建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍,及时制定
对逾期应收账款处理的方案,并组织有效的追账。
八:失信违法行为责任追究制度。
1、各部门应加强对持证人的教育和管理凡发现严重违反本公司有关制度规
定签约或利用证件进行守法活动以及失职等给公司带来重大损失者应依法追究责任同时注销证件
2、持证人必须严格按授权范围和授权权限在有效期内签订合同如因超越授
权范围和授权权限发生的纠纷其经济及法律责任由持证人承担。
九:合同印章和合同档案管理制度。
1、公司法人章和合同专用章是本公司对外签订合同的有效证据,在使用前,
合同管理员须对合同的真实性、合法性进行审查,发现问题,予以纠正,如双方不能统一的实质性问题,须由法定代表人同意。
2、公司合同专用章由公司合同管理员负责保管,其他人员不得随意使用,
遇特殊情况需要携章外出的,必须经法定代表人同意,分支机构使用合同专用章,由分公司负责人掌握使用。
3、凡以公司名义对外签订合同,只能使用法人章或合同专用章,其他印章
一律无效,分公司可以以公司的名义对外签订合同,并承担相应责任。
4、对档案、合同等做到“八防”即防虫咬、防霉蛀、防涂改、防潮湿、防
污染、防遗失、防烟火,防盗窃。
5、档案合同及其台账任何人不得擅自拿用,如有必要应按正常手续到档案
室借阅,需要携外处理的只能用其复印件
十:客户风险评估、授信及应急处理制度
1、信用(合同)管理机构加强与各业务部门的联系沟通,及时掌握客户的
信用信息,对客户实行分级管理,将客户的信用等级分A、B、C、D、四级,分别制定不同信用,等级所对应的信用额度、信用期限、信用折扣。
2、信用(合同)管理机构负责建立每位客户包括名称、住所、法定代表人、
注册资金、电话、信用标准(对客户资信情况进行要求的最低标准)、信用等级内容的表单,并及时进行动态更新。
3、信用(合同)管理机制负责制定客户信用申请表、客户调查表、客户信
用审批表,回复客户的标准信函等表格,受理客户信用申请,采用对客户进行走访、调查、向有关部门收集客户资信状况资料等方式掌握客户信心,填写客户调查表,对客户进行信用评级
4、对客户实行跟踪管理,补充客户信用信息,每年末对客户的信用状况进
行汇总,分析,形成书面的年审评价报告,并根据年审报告及时调整客户信用等级与授信额度
5、对延迟付清款的客户,视情节轻重给予信用等级的降级处理,对恶意拖
欠款的客户授信额度为0,要求采用即时清洁方式或列入黑名单,拒绝业务往来。
6、各业务人员应及时收集客户信息并向信用(合同)管理机构反馈,信用
(合同)管理机构应定期将客户信用状况评价结果反馈公司各相关部门。