版的询价招标文件范本

  • 格式:docx
  • 大小:25.44 KB
  • 文档页数:4

版的询价招标文件范本

一、项目基本信息

1、 项目名称:具体项目名称

2、 项目编号:项目编号

3、 采购单位:采购单位名称

4、 联系人及联系方式:联系人姓名,联系电话

二、项目背景与需求概述

简要介绍项目的背景、目的以及采购的主要需求,包括所需货物或服务的规格、数量、质量要求等。

三、供应商资格要求

1、 具备合法的营业执照和相关经营许可证。

2、 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

3、 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

4、 在近三年内的经营活动中没有重大违法记录。

四、询价文件的组成

1、 报价函:供应商应按照规定的格式填写报价。 2、 法定代表人授权委托书:若由授权代表参与投标,需提供此委托书。

3、 资格证明文件:包括营业执照副本、相关资质证书等。

4、 商务条款响应表:对采购文件中的商务条款作出明确响应。

5、 技术规格响应表:详细说明所提供货物或服务对技术规格要求的响应情况。

6、 售后服务承诺:包括质保期限、响应时间、解决问题的措施等。

五、报价要求

1、 供应商应按照采购文件的要求,一次性报出不可更改的价格。

2、 报价应包括货物或服务的全部费用,如运输、安装、调试、培训等。

六、评审方法与标准

1、 评审方法:采用最低评标价法,即在满足采购需求的前提下,报价最低的供应商为成交供应商。

2、 评审标准:

报价的合理性和完整性。

供应商的资格和信誉。

售后服务承诺的可行性和可靠性。 七、投标文件的递交

1、 投标截止时间:具体截止时间

2、 递交地点:详细递交地址

3、 投标文件的密封与标记:投标文件应密封包装,并在封口处加盖供应商公章,注明项目名称、项目编号和供应商名称。

八、开标与评标

1、 开标时间:开标时间

2、 开标地点:开标地址

3、 评标过程:评标委员会将对投标文件进行审查、比较和评价,确定成交供应商。

九、合同签订

1、 采购单位将在中标结果公示期满后,与成交供应商签订合同。

2、 合同条款应与采购文件和投标文件的实质性内容一致。

十、付款方式

1、 说明具体的付款阶段和相应的付款比例。

2、 明确付款的条件和时间节点。

十一、其他事项 1、 供应商应认真阅读采购文件的所有内容,如有疑问,应在规定的时间内以书面形式向采购单位提出。

2、 采购单位有权对采购文件进行修改和补充,并在指定的媒体上发布公告。

3、 供应商在投标过程中所发生的一切费用均由供应商自行承担。

以上只是一个基本的询价招标文件范本框架,在实际编写时,应根据具体的采购项目和法律法规的要求进行详细的补充和完善,确保文件的严谨性和有效性。同时,为了保证采购工作的顺利进行,采购单位还应严格按照文件规定的程序和要求组织开标、评标和签订合同等工作,切实维护采购双方的合法权益。

总之,一份规范、完善的询价招标文件对于保障采购活动的公平、公正和高效具有重要意义。希望这份范本能够为您的工作带来便利和帮助。