全国通用学生会办公室个人年度精品工作计划
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学生会办公室的个人工作计划关于学生会办公室的个人工作计划(通用5篇)时间的脚步是无声的,它在不经意间流逝,迎接我们的将是新的生活,新的挑战,一定有不少可以计划的东西吧。
可是到底什么样的工作计划才是适合自己的呢?以下是小编帮大家整理的关于学生会办公室的个人工作计划(通用5篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
学生会办公室的个人工作计划1一、协调帮助各部门干事的工作:作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。
二、定期开例会初步定为每周一次例会。
例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。
发现不足,肯定成绩。
并按照实际情况制定下一阶段工作的重点,以及具体实施方案。
三、加强办公室考察成员的管理与考核。
1、每周一次的例会无特殊情况任何成员不得请假与缺席,并且做好会议记录。
2、安排每天的值班表。
负责当天的各项事宜。
3、美化办公室的工作环境,制定打扫制度。
4、部门成员参与组织活动情况,负责人及时做好相应的记录,并于例会上给予公布。
(以表扬鼓励为主)四、要认真做好记录学生会例会备案通知一些主席团通过的决定,安排活动的进行。
五、建立学生会规章制度,完善学生会体制,整理学生会成员档案。
一个良好的计划就是成功的一半,明确的分工则使工作向成功又迈进了一步。
以上是办公室各项工作的计划,有任何活动时,办公室一定尽己所能,作好本职工作,力图取得好成绩。
希望能吸取上学期的经验教训,努力进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。
学生会办公室的个人工作计划2一、日常工作的开展1、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。
学生会结构进行了调整,要快速对原来的办公室合理安排,保证能有一个高效完成工作且舒适的工作空间。
2、及时申请院学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。
3、对新一届学生会联系表和值班表进行调整。
4、与各院的学生会办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务,加强之间的合作与交流。
学生会办公室个人工作计划第一章引言1.1 工作计划目的1.2 工作计划背景第二章工作计划概述2.1 工作计划目标2.2 工作计划内容2.3 工作计划周期第三章工作计划详解3.1 部门工作计划3.1.1 部门职责3.1.2 部门目标3.1.3 部门工作内容3.1.4 部门工作计划周期3.2 个人工作计划3.2.1 个人职责3.2.2 个人目标3.2.3 个人工作内容3.2.4 个人工作计划周期第四章工作实施及监控4.1 工作实施4.1.1 工作计划执行步骤4.1.2 工作计划执行时间4.2 工作监控4.2.1 工作进度监控4.2.2 工作结果评估4.2.3 工作风险识别和应对第五章工作计划总结5.1 工作计划执行效果5.2 工作计划改进建议第六章结束语学生会办公室个人工作计划(二)尊敬的领导:您好!本人担任学生会办公室成员一年以来,通过与团队的共同努力,取得了一定的成绩。
在此,本人借此机会对自己的工作进行总结,希望能够得到您的指导和批评,不断进步。
一、工作内容与职责分析学生会办公室的工作内容主要包括文件资料收发管理、日常事务安排与协调、会议组织和记录等。
本人的职责是具体负责文件资料管理、会议记录工作及其他办公室事务的协调和安排。
二、工作亮点与成果1. 文件资料管理作为办公室成员之一,负责学生会的文件资料管理工作。
本人积极主动地收集、整理、归档和管理各种文件,保证学生会的文件资料有条不紊地进行管理。
并且,本人还按时更新、维护学生会的公共文档,确保每位成员都能够随时获取最新的资料。
2. 会议组织与记录在上一年度,学生会举行了多次会议,本人全程参与并担任会议记录员的工作。
本人准备充分,确保材料齐全,会议进行顺利。
在会议期间,本人认真做好了会议记录工作,将每次会议的重要内容进行记录,并及时整理与归档。
3. 日常事务安排与协调作为办公室成员之一,本人还承担了日常事务的安排与协调工作。
本人根据学生会的需求,合理安排办公室的工作内容,确保各项任务能够按时完成。
学生会办公室个人工作计划范本时间飞逝,又迎来了新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧。
办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,为了尽职尽责地完成部门的各项工作,积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。
现根据其工作职能,在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订如下工作计划。
1、办公室搬迁至本院栋,对办公室进行重新布置与美化,处理办公室日常事务。
2、信息管理。
对内部成员的值班表与联系表的安排将进行调整。
统计干部的名单,电话号码,制成图表,方便老师、主席团及各部门的联系工作。
3、及时申请学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。
4、对每两周一次的例会做好通知、记录,并且落实例会的决定。
5、重新制定并且完善办公室的各项规章制度。
对于日常工作,如会议记录、通知书写、卫生管理、值班、订会等方面继续细致化。
6、协同主席团按照学生干部考核条例做好学生会干部的考核工作,及时向团委老师汇报考核结果。
7、收集各部门及各班级的工作计划与工作总结,交于老师,审查后存档。
8、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关系学生会的所有资料,做好期末存档工作。
9、作好学生会各项活动的记录。
在各部组织活动后,将活动资料保存,使各项活动有案可稽。
10、与其它院系的学生会办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务。
11、因人而宜,因事而宜。
在具体开展工作的同时,因人因事调节,让每个人找准适合自己发展的位置,这样才能保证各项工作的顺利开展,在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题,做到有工作时人人参与,以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡,最终充分发挥我们团队的力量。
使部内成员相互协作、互帮互持、团结友爱。
12、搞好学生会的纵与横的关系。
在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系,以便促进系学生会的各项活动更好地开展。
学生会办公室个人年度工作计划4篇学生会办公室个人年度工作计划1 1.办公室计划办公室在20xx年下半年还是会以一些日常工作为主,我们会以更加认真负责的态度做好办公室关于协会经费的管理、协会相关事的通知、协会工作任务的安排等相关工作。
当然,本学期的主要精力主要是放在协会的档案的制作上。
协会的相关规章制度的确定、执行等。
对于协会成员参加活动等信息我们都会及时记录,为以后的评奖评优进一步完善。
同时,我们会加强我们办公室和协会的凝聚力从而促进协会的更进一步的发展。
办实事,讲效率!2.调研部计划一、日常事务1每一个月出一期调研报告,报告具体内容由职业与就业发展协会指派任务或内部自行考虑决定,内容具体为关注同学们的生活,学习,思想动态,社会就业形势,行业动态,就业先锋动态等方面。
继续完善本部与其它职能部门的交流和合作。
2部门例会每一到两周一次,具体时间和地点根据具体情况而定。
二、内部建设1调研员培训:关于培训方面,在积极配合学校内部专业培训的基础上,我们将定期在每次例会上邀请往届部长,优秀调研员与大家见面交流,做经验之谈。
2调研报告的推陈出新:调研报告的风格和形式,力争简洁全面,新颖,报告所关注的对象主要仍是同学们的衣食住行,校园动向及社会就业形势,行业剖析等。
另可在校网站或以海报的形式向同学征集调研主题。
三、外部合作1加大调研部与协会其他部门的交流合作,与各部门相互合作,多加交流。
2本学年要加强与其它学校相应部门的交流联系,有时间要经常做工作交流。
3积极参加协会《前程》报纸的、宣传栏板块的工作,积极参加协会组织的活动。
四、扩大调研部的影响力本年度本部应加大宣传力量,本部所做出的的报告,所得反馈信息尽量投向校网站,校报和本部bbs,必要的话以海报形式张贴于众。
同时相关调研的方式可以通过网络的力量来进行跟多的调研。
重视网络版块,加强对已有邮箱的宣传,让更多同学通过电子邮件联系我们,同时向同学们经常浏览的星光论坛和校内网(人人网)内建立调研部自己的天地,在网友有一定的了解的情况下,建立调研部自己的贴吧,让同学们畅所欲言。
2024学生会办公室个人年度工作计划例文经过一学期全体办公室成员的不懈努力,我部各项工作有了明显的进步。
随着新学期的到来,我部本着不断探索,求实创新的工作态度,对新学期的工作有了新的认识,新的打算。
首先,作为学生会的一个部门,我们应多为同学着想,多干实事、好事。
为同学服务。
我们愿多加强与学生之间的联系与沟通,了解他们在学习、生活中所遇到的各种困难,及时想学生会反映,解决。
只有保证好同学们的利益,才有助于学生工作的开展。
其次:作为办公室,其主要职能是协调学生会个部门之间的关系,负责干部考核和学生会活动经费预算、开支。
其中,协调各部门之间的关系是我们的工作重点,我部应以此作为工作的中心,开展各项学生工作。
我部多组织一些学生会内部的活动,如搞一次联谊活动,学生会各成员可在一起唱歌、跳舞等,通过这种活动既可以丰富学生会个部门的课余文化生活,又可以加强学生会个部门之间的友谊,保证个项学生工作的顺利开展。
第三:我部应积极配合其他部门,做好后勤工作,提供充足物资,保证学生工作开展的顺利、畅通,就此,我部决定采取人员分工制,以提高工作效率。
我部除了做好自己的本质工作外,也可以和其他部门共同搞一些活动,如和青年志愿者大队联络,为青年志愿者大队提供一些有利条件,帮助其从事各项社会公益事业,我们也可以和宣传部搞一些大型的宣传工作,弘扬学校文化事业。
总之,我部总的原则就是为同学服务,不管搞哪项活动,我部都应以学生的利益为本,为大家服务。
2024学生会办公室个人年度工作计划例文(二)经过一学期全体办公室成员的不懈努力,我部各项工作有了明显的进步。
随着新学期的到来,我部本着不断探索,求实创新的工作态度,对新学期的工作有了新的认识,新的打算。
首先,作为学生会的一个部门,我们应多为同学着想,多干实事、好事。
为同学服务。
我们愿多加强与学生之间的联系与沟通,了解他们在学习、生活中所遇到的各种困难,及时想学生会反映,解决。
只有保证好同学们的利益,才有助于学生工作的开展。
学生会办公室工作计划个人(精选5篇)学生会办公室工作计划个人(篇2)新的学年,我们将以更加饱满的热情面对今后的挑战,我们有信心战胜各种困难,精心打造学院的品牌活动,营造更加和谐的学生文化氛围,学生会工作计划,具体的工作安排如下:一、加强学生会的自身建设,树立优秀学生组织的形象1、在开学初始,团总之学生会将进一步对我们学生会的章程制度及相关说明做系统的整理和归纳,作出具体的学生会管理文件。
2、办公室与宣传部将对学生会的工作证、__、__等方面作出进一步的整理补充,充实学生会自身的文化建设。
3、将组织一系列有关自身建设的工作与活动,注重理论学习,进一步加强学生干部队伍的团队建设,提高战斗力与凝聚力,打造“和谐学生会”。
4、加强学生干部自身素质和工作透明度的提高,以切实的活动形式提高自己,服务同学。
为提高干部工作积极性和责任心,我们将每月实行工作汇报制度,以此检验各部门的工作成果,锻炼学生干部演讲能力。
二、将本学期的活动进行整合,注重品牌活动的建设1、开学初期,在新生当中再次进行学生会的宣传,树立学生会的整体形象,为以后的学生会建设打下良好的基础。
2、以__文化节为主线,我们将与学院各个年级的学生及其他学生组织对学院的活动进行整合,对于本学期的活动我们主要树立学院的以下几个品牌。
首先,全力打造本院特色活动,今年在此基础上将有所创新,如《__》等,把它建设成为我们学院的品牌活动,并且在校内和校外推广这项赛事,使同学们更好的参与这个活动,更加了解和参与经济金融前沿,把握自己的兴趣方向,扩大这个活动在校外的影响。
其次,我们将形成经济学院科技节的通用品牌。
认真组织策划,以精细化的作风,高质量得奖。
形成既运动会,金秋歌会等大型活动展现大院风采的又一舞台。
三、实践自我教育在本学期的活动中,我们将注重学生在实践中的自我教育,积累活动经验,为下一界工作提供参考和摸板。
从而形成经济学院第四界团总之学生会的经典形象,精心打造我们学生会的另一个和另一种意义上的品牌活动。
2024学生会办公室个人工作计划报告新的一年已经开始,作为学生会办公室的一员,我深感责任重大。
在过去的一年里,我在工作中不断成长和进步,但也发现了自己的不足之处。
因此,我制定了2024年学生会办公室个人工作计划,以期在新的一年里更好地服务学生会和同学们。
一、工作目标1.提高自身综合素质,更好地履行学生会办公室的职责。
2.加强学生会与同学们的联系,了解同学们的需求,为学生会的决策提供有力支持。
3.优化学生会办公室的工作流程,提高工作效率。
4.积极配合学生会各部门的工作,共同推动学生会的发展。
二、具体措施1.提升自身能力(1)加强学习,不断提高自己的专业素养和综合素质。
(2)参加学生会举办的各类培训和活动,提升自己的组织、协调和沟通能力。
(3)主动向有经验的学长学姐请教,学习他们的工作方法和经验。
2.加强与同学们的联系(1)定期开展座谈会,了解同学们的生活、学习和思想状况,为学生会的决策提供依据。
(2)建立和完善学生会办公室的线上线下沟通渠道,及时回答同学们的问题,解决同学们的困难。
(3)积极参加学生会举办的各类活动,加强与同学们的互动,增进彼此的了解。
3.优化工作流程(1)对学生会办公室的工作流程进行梳理,找出存在的问题和不足。
(2)与同事们共同探讨,提出改进措施,并付诸实践。
(3)定期对工作流程进行检查和调整,确保工作效率的持续提升。
4.积极配合学生会各部门工作(1)了解学生会各部门的工作需求,提供必要的支持与协助。
(2)加强与各部门的沟通和协作,确保学生会工作的顺利进行。
(3)积极参加学生会举办的各类活动,为学生会的发展贡献自己的力量。
三、工作重点1.做好学生会办公室的日常管理工作,确保办公室环境整洁、秩序井然。
2.协助学生会主席开展工作,参与学生会重要会议和活动的组织与策划。
3.关注同学们的需求,积极为学生会的改革和发展提出建议和意见。
4.加强与其他高校学生会办公室的交流与合作,分享工作经验,共同提升工作水平。
2024年学生会办公室部门个人计划书一、前言作为学生会办公室部门的一员,我深知该部门在学生会中的特殊地位。
办公室是学生会的信息枢纽和协调部门,负责处理日常办公事务,传达各部门之间的信息,促进学生会内部的沟通与合作。
为了更好地履行办公室职责,提高部门工作效率,我制定了以下个人计划书。
二、工作计划1. 日常办公(1)确保学生会办公室的整洁与有序,定期整理办公桌椅、文件柜和办公区域,保证良好的工作环境。
(2)做好学生会成员的考勤记录,定期公布出勤情况,确保公平公正。
(3)负责学生会会议的安排与组织,提前通知参会人员,做好会议记录,并监督会议决议的执行。
(4)管理学生会公共财产,包括办公室用品、文件资料等,确保财产的安全与有效利用。
2. 信息传递(1)加强学生会各部门之间的信息沟通,及时传达重要通知和信息,确保各部门之间的信息畅通。
(2)建立学生会内部通讯录,方便各部门之间联系与交流。
(3)负责学生会的宣传工作,包括制作海报、宣传册等,协助其他部门进行活动宣传。
3. 档案管理(1)整理和保管学生会的文件资料,建立完善的档案管理系统,方便各部门查阅和使用。
(2)定期对档案进行分类、编目和归档,确保档案的完整性和安全性。
(3)对重要文件和资料进行备份,以防丢失。
4. 创新与优化(1)不断探索新的办公管理模式,提高部门工作效率,如引入自动化办公软件等。
(2)优化现有的办公流程,减少不必要的环节和时间浪费,提高办公效率。
(3)鼓励部门成员提出创新性的建议和想法,不断推动办公室工作的创新与发展。
三、个人发展计划1. 提高自身素质:不断学习办公室部门的业务知识,提高自己的专业技能和素质。
同时,积极参加各种培训、交流活动,拓宽自己的视野和知识面。
2. 团队协作:作为办公室部门的一员,需要与各部门之间保持良好的沟通和合作。
在工作中积极寻求合作,发挥团队协作的优势,共同完成工作任务。
3. 培养责任心:作为学生会的成员,肩负着学生会发展的重任。
2024学生会办公室个人年度工作计划标准范文一指导思想及目标为了更好的服务于每一位同学,为了更好的完成办公室的每一项任务,为了让自己的大学生活过得更充实,为了以后更好的服务社会,我将践行“争取想做的,做到该做的,做好在做的”这一座右铭,严格要求自己认认真真,踏踏实实的完成领导交给的每一项任务。
经过接下来的学习及工作生活,努力使自己成为一名优秀的学生会办公室委员。
二主要工作任务1、准时参加例会,做好会议通知,认真做会议记录。
2、多学、多看、在工作中有不懂的地方,及时请教主任和同事。
3、在课余时间,积极主动地到办公室,做一些力所能及的事情。
4、协调并配合学生会各部门工作。
5、定期了解各部门工作进程,期末交学生会主席团,由此形成学生会工作总,并以此作为部门考核内容之一。
6、负责文件处理。
接收、传阅、督办上级团,学习组织文件、外来信函材料等;起草、印发学生会文件、总汇报材料和对外信函等;做好文件管理、档案(含电子档案)和信息工作。
7、完成主席团交给的其它工作任务。
三个人素质培养要求首先熟悉学生会的环境,包括人文环境、地理环境、关系环境等,尤其是人文环境,包括各部成员之间委员与部长,以及各部门的设置和功能,学生会的功能等,这是开展工作的前提;注重时间观念,因为一个成功人士总能合理安排好自己的时间,按时按质完成该做的各项工作。
四学习管理理念1学校管理工作像企业管理一样,需要简洁明了____和指示来上通下达,以确保内、外工作的高效完成。
2社会高速进步,学校管理快速发展,所以作为学生会咽喉部门的办公室会本着“一切服务学生”的宗旨,作到快速的服务,确保学生工作的顺利进行。
3有了简洁的号令和快速的传达作保证,就可达到办公室追求的工作目标-高效。
4“友情是一笔宝贵的财富,它将使我们的工作进一步升华,更加趋于团与统一。
新的学期,新的工作。
这一年,我将认真完成自己的工作,争取在上学期学生会的基础上为学生会插上希望的翅膀。
学生会办公室个人年度工作方案分析学生会办公室个人年度工作方案分析精选3篇〔一〕随着大学的课程教学逐渐进入正轨,学生会的工作也进入了新的阶段。
作为学生会办公室的一名成员,我深知作为学生会工作人员的一个根本职业目的是在学生会的框架下尽可能地效劳于学生和学校的利益。
为了更好的完成自己的工作,在新的一年里,我制定了以下的个人年度工作方案:首先,加强学生会与学校之间的沟通和交流。
为了更好的协调学生会的工作,我们需要亲密关注校内的实际情况,充分理解学校的政策、规章制度和各项活动等信息。
作为学生会的一个代表,我们要时刻保持沟通和交流的愿望,并采取积极的措施为学生效劳。
其次,进步学生会的协调才能及效劳移民的才能。
在新的一年里,我们需要推进学生会的协调才能,进步它的开展空间和碰撞潜力,使之更好地效劳于学生。
另外,理解移民情况和进步效劳质量也成为了我们的一项重要任务。
第三,加强学生组织、领导和效劳才能。
学生组织对一个学生会的开展至关重要,它是组织的动力和枢纽。
为此,我们需要加强我们的领导和效劳才能,让学生会能更好地应对和解决学生的问题,并为校园内的各项事务提供效劳。
第四,加强学生会的公共关系与宣传才能。
学生会这个组织的存在需要广泛的宣传,通过这种方式来吸引更多的学生参加进来。
我们需要更加注重宣传和公共关系,运用多种渠道,将学生会相关的信息和活动宣传到更广泛的人群中,使学生会的意义和价值得到更好的表达。
第五,促进学生会的财务管理。
作为一个学生组织,财务管理是必不可少的。
我们需要更严格的控制学生会的财务,合理规划预算和开支,制定相关的财务管理方法,做到经费使用透明、公正,确保学生会财务管理工作的顺利进展。
综上所述,高效、智慧的工作和迅速、有效的办事是学生会办公室的关键。
只有不断进取和改良,才能更好地实现我们的工作目的。
为此,我们需要发挥团队的智慧和力量,共同推动学生会的工作向前开展。
学生会办公室个人年度工作方案分析精选3篇〔二〕学生会办公室个人年度工作方案解析学生会办公室是学生会的核心,是学生会工作的重心。
2019学生会办公室个人年度工作计划【导语】个人计划,指的是一种可以使一个人的生活质量得以提高,在人生路上走得更好的工具。
个人计划可以使我们在规划人生的同时可以更理性的思考自己的未来。
本文《2019学生会办公室个人年度工作计划》由小编为您整理,仅供参考!【篇一】冬日的寒冷时刻提醒着我们20xx年即将结束,同时更是时刻暗示着20xx年即将到来。
而为了迎接新的一年,各部门的工作即将以学生会崭新的姿态来开展。
鉴于自身的特点,为全面完成上级交给的任务,协调好学生会部门间的合作关系,提高成员的综合素质,本学年我们校学生会办公会死将继续以勤学、务实、圆融、卓越为宗旨,开拓进取,为更大的进步而努力工作,特制定下学年工作计划如下:一、加强建设经过本学年的工作,总结了工作经验,在下学年将进一步发挥部门的职能。
对于学生会的备品的办公室要有精确的掌握,将备品进行统一管理,记录.同时积极和各部门及其他兄弟学生会,社团紧密联系,合作,建立良好的关系.基于办公室工作性质的特殊性,要求办公室的每位成员都要有较高的工作热忱,认真的工作态度,以及敏锐的工作头脑。
为此,在新的学年我们将通过例会、培训、集体学习等方式,提高部门成员的整体素质,增强部门成员的工作积极性。
讨论制定学生会内部奖惩制度,力求将各部门、各成员工作进行量化考核,同时制定出较完善的内部处分机制。
二、物品管理1、认真做好各种会议记录,由办公室干部定期进行整理存档。
2、清点学生会办公室原有物品,并做好标记以便于查找;3、对室内进行定期整理,淘汰废旧物品,保养有用物品;4、重新布置办公室,并定期打扫,让办公室有个干净整洁的新形象;5、做好物品外借登记,完善办公室外借制度。
三、考核制度对学生会个各部门及各个干部的工作考核,一直是个比较敏感和难做的工作,在去年的制度实行过程中,办公室对此工作没有做到。
本学年,对以前的考核制度在继承和学习的基础上,我们会征求广大同学的意见并借鉴其它高等学校校学生会的考核制度进一部完善我校学生会的考核制度,尽量做到公平、公正。
四、日常制度完善学生会日常工作制度,在开例会之前由专门的人负责整理好校学生会办公室。
1、主席团例会制度;2、各部门例会制度;3、各部定期汇报自己部门工作制度;4、部门内部的各项制度须到学生会办公室备案。
五、管理制度1、办公室值班制度,星期一至星期五每天8:30—17:10,安排办公室成员与学生会干部在办公室值班,值班的同学做好接待来访同学的工作,遇院校活动,协助主管部门做好活动解释和作品收集工作,并做好值班日志,对当天的工作予以记录,包括对各部门干部工作态度的记录,以便为以后的干部评优,部门评优提供依据。
2、对我办公室内部成员,作出一个公正的评价。
让好的办公室干部得以认可和应有的荣誉,我们会结合自己部门的工作职责与学生会干部考核制度,建立有效的内部考核制度。
3、为了提高工作效率,办公室在新学年将切实贯彻实施责任分工制,量化工作,使部门成员真正得到锻炼。
为确保高效率的开展工作,办公室将实行强化管理,制定出统一的工作时间表,做到统筹的安排每位成员的时间。
六、合作监督1、直接对主席团负责、安排好各种会议的通知,协调好学生会各个部门的日常安排,在大型活动中做好协调组织活动。
2、在学生会办公室门前设立意见箱,广泛收集同学们的意见和建议,并及时向有关部门反映,争取尽快解决,真正贯彻团学双会服务同学,锻炼自身的宗旨。
七、相关活动1、提增方面为了提高全体干事们对校学生会办公室的了解,以及了解一些基本软件和学生会部门的组成特此决定进行以下两个方面的活动:①纳新之后要统一新干事进行常用办公软件的学习,方便日后工作②与本院团委学生会兄弟部门之间开展小范围联谊③与校级社团的办公室交流经验与心得,促进自身工作能力的提升2、娱乐方面为了增加同事们之间的了解,增进同事们之间的友谊,同时为了营造我们部门温馨的氛围,增强部门的凝聚力,我们将在下学年适当进行一些娱乐活动,劳逸结合,放松身心,更好地投入到下一阶段的工作中①爬山、露营等野外活动②日租房,自己动手做饭③餐馆、KTV等室内娱乐场所学生会是一个整体,是一个大家庭,只有各部门精诚合作、团结一心,相互监督,才能更好的发挥他的能量,更好的为全校同学服务。
校学生会办公室会在新年的一年里重振雄心,在做好本职工作之外,全力协助个部门的各种活动,群策群力,保证学生会各项工作的顺利进行。
我相信,只要学生会各个部门齐心协力,为共同目标奋斗,我们学生会的工作会更上一层楼!【篇二】在20xx年下半学期里,xx学院办公室将总结上半年的经验和不足,保持已有的优点,继续工作。
办公室作为我系学生会核心部门之一,将继续坚持服务同学,锻炼自我的工作方针。
通过上半年的工作,我们进一步了解了办公室在团委学生会中的作用与意义,其核心归纳起来就是八个字——上传下达,协调统一。
为了更好的将办公室的工作推上一个新的台阶,更好的为团委学生会服务,现对办公室新学期的工作做出如下计划:一.办公室内部建设与管理1、办公室的迎新工作①办公室的迎新将会为学生会注入新的活力,我们将配合辅导员老师的要求并根据我院实际情况,让新老部员进行良好的沟通与交流。
我们将在首次例会对本部门部员做好了解工作,调动部员们的积极性和责任心为学生会更好的工作。
②在迎新结束之后,小学期之内将安排时间对新成员进行全方位学习学生会的各项制度。
并根据各自所长与意愿,合理地分配工作任务。
2、重点抓每周例会①例会安排。
初定每周一中午12点30于四教组织例会。
总结已做工作的成败得失,并根据院里指示安排下一周次工作任务。
认真传达院里对办公室的工作安排,并合理地分配任务,方便各部门工作的顺利开展。
②会议记录。
做到大会小会均认真对待的务实态度。
办公室做好签到工作,对于学生的迟到、缺勤等情况作详细记录。
3、内部人员的考核与培养①做好考核。
对每天的值日情况严格把关,对在不请假情况下缺勤的干事提出批评,并督促改正,目的在于避免部门松散,提高工作效率与工作积极性,增强内部队伍的纪律性和凝聚力,稳固学生会在同学们心目中的良好形象。
②办公室作为一个特殊的部门,本学期将进一步加强对本部门干事公文写作的监督工作,提高干事实际操作能力。
③善于培养。
依据工作需要与组织发展,本学期对我部门干部进行有目的的培养。
在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围,对有着较强的责任心和思想觉悟,有一定的学生工作基础,擅长办公软件操作和公文写作者优先培养。
4、对于自身的言行举止严格要求,时刻牢记自己是学生会的一员,代表着学生会的形象,时刻以身作则。
秉持为同学服务的理念,虚心向同学学习,热心帮助同学。
二、办公室常规工作1、日常工作的开展收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划。
学期初制作了学生干部评分细则,本学期末会收集与统计学干加分情况。
2、档案管理①定期分类整理所存档案,对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。
②办公室必须做好材料借用登记工作,对重要文件资料应该经过申请批准后方可外借。
保持档案资料的完整性。
3、及时准确地在签到时下发通知①对学院各年级各班、团委学生会各部门、学院各社团的主要负责人的联系方式进行统计备案,便于相关事务的通知下达②做好相关工作与会议的通知,重视每日的签到工作,务必确保信息的及时准确传达,有需要传达的文件及时印制并发放。
4、定时的月报表干事定期整理各部门的活动,以文字材料形式上交至副部;副部定期整理,上交至老师。
具体材料由各班与相关部门统一发到指定邮箱,再由相关负责人员仔细认真制作出工作简报,审核通过后发给各班班长进行张贴。
5、会议记录与会务筹备工作组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议,并做好相应的会议记录,拍摄好会议照片,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。
6、管团委学生会活动的用品,做好借出与归还记录对于院里公有活动用品,办公室里要做好值勤登记工作,登记财物外借支入与归还记录等事项由办公室主任亲自批阅,存档,并装订成册。
7、学生信息管理统计学全院所有学生的个人信息,能及时准确地在需要之时找出所需的学生信息。
制作规范合理地学生基本情况信息统计表,使各种相关信息一目了然,查找方便,节约时间,提高效率。
8、办公室使用为方便其他部门开展工作,各部同仁在经同意后可使用办公室,但必须爱护。
我部将根据各部上报的例会时间分配并监督大家对办公室的维护情况。
9、活动策划和总结①各部门须在开展活动前一周上交活动策划书;②在活动开展后一周上交活动总结(以电子版形式发到系公共邮箱中)。
③因各项活动的策划和总结在每月末都会算入院对各系的评比中,办公室会定期整理上交到院里10、与团委学生会其他各部门协调好工作11、阶段评议这项制度是今年新增的,一方面为了配合对各部门的考核,另一方面为了增强大家对各项活动的责任心。
阶段评议一学年开展一至两次。
一方面,为了配合对各部门的考核;另一方面督促其他部门准确定位,看清自己部门现阶段所处位置,及时调整工作重心,以增强大家对各项活动的责任心。
注:评议依据:各部门互评;办公室提供有关各项评议指标的材料。
(三)部门文化建设——关键在于培养团队意识和集体荣誉感1、团队方面①招新工作完成之后统一新干事进行常用办公软件的学习,方便日后工作②通过参与系内各项活动(譬如:院系运动会、本部日常活动),培养成员③与本院团委学生会兄弟部门之间开展小范围联谊④定期与各个院系的学生组织中的办公室开展交流会、消除误会、探讨经验、共谋发展。
2、娱乐方面作为学生会核心部门之一,本学期办公室计划开展系列联谊活动,以加强各部门内部情感交流。
也可以加深部员之间的感情和对办公室的归属感。
①爬山、露营等野外活动②山塘街、平江路、苏州园林、苏州博物院等具有传统文化的免费场馆3、部门特色活动为提高学院学生会的影响力,办公室理当添砖加瓦。
开展有xx院特色的活动,为丰富同学课余生活。
同时通过活动加强办公室,学生会的凝聚力。
办公室作为一个特殊的部门,本学期将进一步加强对本部的管理,办公室一贯秉承服务同学,锻炼自我的工作宗旨,坚持团结协作,务实创新的工作方针。
积极严谨地完成好每项工作。
本学期我部门将一如既往地按所拟计划认真、严谨地去完成每一项工作。
努力协调好各部门关系,促使我系学生会工作正常有序地开展。
【篇三】新的一年开启新的希望,新的空白承载新的梦想。
一个新学期即将开始。
上学期,办公室在老师和主席团的指导和带领下,以及各在各兄弟部门的配合下且办公室所有成员共同努力下,基本上出色的完成了自己上学期的工作及任务,发挥了组织、协调以及后勤保障等作用,得到了主席团和各部的肯定,完成了上学期学期之初制定的工作计划。
院办公室将以不断完善的工作制度,不断创新的工作理念,,不断调整的工作面貌,来切实发挥办公室的作用以迎接新学期的各项任务。