办公室物品摆放守则
- 格式:docx
- 大小:60.39 KB
- 文档页数:2
办公室物品摆放规范一、概述办公室物品摆放规范旨在确保办公室环境整洁有序,提高工作效率和员工的工作舒适度。
本文将从办公桌、文件柜、书架、共享区域等方面详细介绍办公室物品摆放的标准规范。
二、办公桌摆放规范1. 办公桌面应保持整洁干净,不得堆放过多杂物。
只保留必要的文件和办公用品。
2. 桌面上的笔筒、文件夹等办公用品应按照分类放置,方便取用。
3. 电脑、电话等设备应放置在合适的位置,避免阻挡工作区域。
4. 桌下的电源线、网络线等应整理好,避免交织在一起。
三、文件柜摆放规范1. 文件柜应根据文件的分类设置标签,便于查找和归档。
2. 文件柜的抽屉应保持关闭状态,避免占用过多空间。
3. 文件柜上方的空间可以用来放置一些常用的文件或者办公用品,但不宜过多。
四、书架摆放规范1. 书架上的书籍应按照一定的分类顺序罗列,如按照专业性、主题等分类。
2. 书籍的摆放应整齐有序,避免杂乱无章。
3. 书架上方的空间可以用来放置一些装饰品或者文件盒,但不宜过多。
五、共享区域摆放规范1. 共享区域的桌面应保持整洁,不得堆放过多杂物。
2. 共享区域的办公用品应放置在固定的位置,方便大家共享使用。
3. 共享区域的文件柜、书架等设施应保持整洁有序,方便大家查找和归还文件或者书籍。
六、其他注意事项1. 办公室内应定期清理,清除过期的文件和杂物。
2. 办公室内应保持通风良好,定期清洁地板和桌面。
3. 办公室内的垃圾桶应定期清空,避免产生异味和细菌滋生。
总结:办公室物品摆放规范的实施能够提高工作效率和员工的工作舒适度。
通过规范办公桌、文件柜、书架、共享区域等物品的摆放,可以创造一个整洁有序的办公环境。
同时,定期清理和维护办公室的卫生和清洁也是非常重要的。
惟独保持良好的物品摆放规范,才干提高工作效率,创造更好的工作氛围。
办公用品摆放规章制度是指在办公室中,为了保持工作环境整洁、高效,制定的用品摆放的规章制度。
以下是一些常见的办公用品摆放规章制度:1. 办公桌上应保持整洁,需要放置的办公用品有文件夹、文件夹架、笔筒、计算器等。
不需要用到的物品应该放置在抽屉或者其他储物空间中。
2. 文件柜应按照文件的分类进行摆放,各类文件应贴上标签或标注,以方便查找和整理。
3. 电脑及相关设备应放置在固定的位置上,不得随意移动或放置其他物品。
4. 电线和插座应整齐摆放,并保持安全环境,不得随意乱拉电线或重叠使用插座。
5. 办公区域内禁止随意摆放杂物,所有物品均应有固定的存放位置,如文件架、书架、书柜等。
6. 如果有需要共享的办公用品,如打印机、复印机、传真机等,应摆放在共享区域,保持干净整洁并定期维护。
7. 办公用品的数量应该根据需求合理配置,避免过多或过少,避免浪费和损坏。
8. 使用完办公用品后,应及时归还,避免遗失或损坏。
9. 定期清理办公用品,包括清洁打印机、复印机等设备、更换墨盒或碳粉等。
10. 各员工要对自己使用的办公用品负责,保持整洁,不得私自占用他人的用品。
以上是一些常见的办公用品摆放规章制度,具体的规定可以根据实际情况进行调整和完善。
办公用品摆放规章制度(2)是指在办公室、会议室等工作场所内,对办公用品的摆放、使用和管理进行规范的制度。
以下是一份常见的办公用品摆放规章制度:1. 办公用品分类:根据使用频率和功能进行分类,例如文具、文件、用品等。
2. 摆放位置:根据办公用品的分类,确定摆放位置,例如文具可以摆放在工作桌的抽屉中,文件可以摆放在文件柜中。
3. 编号标识:给办公用品进行编号,如文件柜上贴上编号标签,文具抽屉里的文件夹上也可进行编号标识,方便查找和归纳。
4. 借用管理:对办公用品的借用进行管理,例如借用文件需要填写借用表格,记录借用人、借用日期和归还日期等信息。
5. 损耗补充:对于因正常使用而损坏或消耗的办公用品,需要及时补充,确保每个人都有足够的办公用品使用。
办公室物品摆放规范
为营造良好的办公环境,创造有序工作秩序,养成良好的工作习惯,提高公司形象和员工精神面貌,结合公司实际特制定本规范。
一、总则
办公室内物品摆放应有利于工作,整齐划一,符合美观、简洁、大方、实用、统一的原则,物品摆放应以通用办公物品为主。
二、办公室公共区域物品摆放规范
1、储物柜顶部,原则不摆放任何物品,若放置少量物品则要定位摆放整齐。
2、空调主机上不得放置任何物品。
3、公共桌面及公共区域不得随意堆放无关物品,若临时放置须摆放整齐并及时移除。
4、公共物品使用后要及时放回原位,摆放整齐。
三、办公桌面物品摆放规范
1、桌面摆放电话、电脑、笔筒、水杯、文件框、日历等必须办公用品及绿植等少许装饰品,其他物品尽肯能放置抽屉,所有物品定位摆放整齐。
2、下班或长时间离开工位时,桌面物品要归位、摆放整齐,手头文件等临时物品不得留在桌面上。
3、办公桌抽屉等私人空间,按照各办公室内部要求或者个人习惯,分门别类存放物品,整理整齐。
四、工作椅摆放规范
1、在公司范围内(会议室、个人工位或其他位置等),起身离开时工作椅须及时归位,若短暂离开也应将其归位。
2、无人工位椅子请勿随意搬移或旋转,保持定位摆放。
3、公司所有坐位椅子在无人使用时,都应定位摆放。
行政部
2017.12.14。
办公室物品摆放机制
为更好的规范办公室物品摆放规范,营造良好的办公环境和紧张有序的工作秩序,养成良好的工作习惯,提高公司形象和员工精神面貌,结合各办公室实际制定本规范。
办公室内物品摆放应有利于工作因地制宜,整齐划一,符合美观、简洁、大方、实用、统一的原则,利于清洁和保持。
物品摆放设置应以通用办公物品为主。
一、办公室物品摆放规范
1、两间办公室只能摆放办公人员的物品,其余人员的物品只能摆放在物资室。
办公人员只能摆放办公物品,其余的不得摆放。
2、如有发现物品随意摆放着物品将会被没收,然后乐捐XX元来综合部这里领取。
如有不交者后果自负。
3、办公室桌面在下班的时候要保持桌面整洁,物品摆放整齐。
二、教室物品摆放规范
1、教室内不得随意摆放物品,只有上课期间摆放学员物资,如有会议占用教室请提前10分钟给综合部交待一下,否则将会把物品没收,并且乐捐XX元,来综合部领取物品。
2、教室上完课或开完会议,需要把教室摆放整齐,回归到刚开始使用的样子,打扫完之后由服务商城检查是否合格。
如发现未打扫卫生,乐捐XX元并且把卫生打扫干净。
以上机制只是为了给大家一个更好的办公环境,养成良好的习惯,希望大家能够严格遵守以上条例。
总部人员签字画押处:。
办公室物品摆放标准及要求一、物品摆放要求1、员工桌面只允许摆放跟工作相关的物品不限于电脑、鼠标(垫)、台历、电话、笔筒、水杯、文件筐,禁止在桌面摆放任何与工作无关的个人生活用品。
2、保持桌面上所有的物品都整齐有序,杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象,笔筒、文件筐按公司统一颜色、款式,不得私自变换;3、桌下摆放电脑主机,主机在右侧;保持桌下各种连接线整齐有序;4、文件夹及其他文件资料都必须分类,按高矮、厚薄、类型整齐入筐,其他物品及时放入抽屉或柜子;5、长期不使用的文件资料按编号归类放置指定文件柜,不再使用的文件资料、工具作废弃处理;6、离开座位时必须随手把椅子推到桌面下,以保证办公室井然有序。
二、办公物品摆放标准1、电脑(1台)(1)显示器摆在办公桌面的中线左侧(笔记本电脑相同),键盘统一放置在桌面显示器前下方,鼠标不用时垂直摆放于桌面;(2)电脑主机纵向摆放在桌底右侧,与桌架平行靠拢。
2、文件筐(1个)(1)文件筐摆放在桌面右侧,与桌面右侧边缘平行,背面贴靠屏风;(2)文件摆放按从高到底、从厚到薄、颜色相近,按文件夹、百叶文件夹、拉杆文件夹、文件袋、书刊、笔记本的顺序由外到内摆放,文件筐摆放物件外部对齐。
3、笔筒(1个)(1)笔筒紧靠文件筐摆放,背面与屏风靠齐,与文件筐不留缝隙;(2)笔统一放在笔筒内,向右倾斜,不得随意摆放在桌面上。
4、水杯(1个)(1)水杯靠笔筒摆放,之间不留缝隙,杯把向右靠贴笔筒;(2)杯盖不得歪斜或放在桌面上。
5、电话(2个)(1)电话分为内外线,内外线电话摆放在挨着接线口最近的办公桌面左上角,距离桌沿10cm,与桌沿平行;(2)电话线不得扭曲打折,电话使用后立即回复原状。
6、台历(1个)(1)台历摆放在桌面左侧,与电脑显示器平行,可在电话后方;(2)使用后放回原处,不得随意摆放。
7、文件柜(1个)(1)文件柜贴近靠墙的位置;(2)柜内文件排列有序,不得随意摆放。
8、活动柜(1个)(1)摆放在办公桌下的左边,贴近办公桌;(2)角柜上面不允许摆放任何物品。
办公室物品摆放规范办公室是工作场所,物品的摆放规范对于提高工作效率、保持工作环境整洁和提升工作质量都起到重要作用。
下面是办公室物品摆放规范的详细内容:一、桌面摆放规范1. 桌面上应该保持整洁,只放置必要的物品,如电脑、文件夹、笔筒等。
2. 桌面上的物品应按照一定的摆放顺序,例如,电脑放置在桌面的中央位置,文件夹放在电脑旁边,笔筒放在桌角等。
3. 不要将个人物品乱放在桌面上,如化妆品、食品等,这些物品应放在专门的抽屉或储物柜内。
二、文件摆放规范1. 文件应按照一定的分类进行摆放,可以根据文件的性质、部门或日期等进行分类。
2. 使用文件夹或文件盒来整理文件,每个文件夹或文件盒应标注明确的名称和日期,以便于查找和归档。
3. 文件柜应按照一定的顺序进行摆放,例如,可以按照字母顺序或数字顺序进行排列,方便查找。
三、办公用品摆放规范1. 办公用品应放置在专门的柜子或抽屉内,如笔、纸张、胶带、订书机等。
2. 办公用品的摆放应按照一定的分类进行,例如,将笔放在一起,纸张放在一起,胶带放在一起等。
3. 办公用品的摆放位置应明确,方便员工使用和归还。
可以在柜子或抽屉上贴上标签,标明每个位置的用途。
四、电子设备摆放规范1. 电脑、打印机、复印机等电子设备应放置在稳固的桌子上,避免摇晃和倾倒。
2. 电线和插座应整齐地布置,避免交叉和纠缠,以防意外发生。
3. 电子设备的放置应考虑到通风和散热,不要堆放过多的物品在电子设备周围。
五、会议室摆放规范1. 会议室桌面应整洁,只放置必要的物品,如会议文件、笔记本、水杯等。
2. 会议室内的椅子应摆放整齐,保证每个人都有足够的空间。
3. 会议室内的投影仪、音响等设备应放置在合适的位置,方便与会人员使用。
六、储物室摆放规范1. 储物室内的物品应按照一定的分类进行摆放,例如,办公用品、清洁用品、备件等。
2. 储物室内的货架或柜子应标注明确的名称和分类,方便员工查找和归还物品。
3. 储物室内的物品应定期清理和整理,避免物品过期或堆积过多。
办公室物品摆放管理规定[全文5篇]第一篇:办公室物品摆放管理规定办公区物品摆放规范为使办公区物品摆放规范、整齐、统一、美观,积极打造优美的办公环境,展示集团良好的工作形象,按照人性化、精细化管理要求,结合各职能中心工作实际,特制订办公区物品摆放管理规范。
一、办公桌物品摆放基本要求:1、办公区物品的摆放以整齐、整洁、有序为主。
2、办公桌除台历、茶水杯、笔筒、电话机、文件框、绿植外不得摆放其他物品。
3、办公桌台下只允许放置电脑机箱、纸篓、办公椅,其他不允许放置任何物品。
4、所有办公桌台设施不得私自张贴画报、随意涂鸦。
5、办公电脑的桌面背景必须统一使用集团背景图片,保持桌面整洁,并注意保护公司秘密。
6、单一办公桌摆放及相连办公桌摆放按照统一规范原则。
(见图)7、影响整体美观的私人物品不允许出现在办公区内,办公室通道中不允许摆放任何物品,笤帚、畚箕放要统一置放在办公区的角落。
8、下班时,请将办公椅放在办公桌下的空间处,椅背贴桌面平行,最后离开办公室时须将饮水机、电脑、照明灯关闭,切断电源。
9、样品、印刷品、资料等一律按照及时使用、及时清理、及时领用、及时发放,统一放置的原则,一律不得置放在办公区域内。
10、文件夹、档案盒标签统一按规定使用。
(见附图)11、所有办公人员应随时保持办公桌面和周边办公环境整洁,物品摆放整齐,并积极主动打扫个人办公区卫生。
二、工作椅摆放要求:1、人离开办公室短时外出,座位半推进。
2、人离开办公室,超过四小时或休息,座位完全推进。
三、文件资料摆放要求:1、文件资料的摆放要合理、整齐、美观。
2、各类资料、物品要编号,并按类摆放。
3、保持文件柜、办公桌抽屉清洁整齐,随时进行清理、整顿。
四、本规定由行政人事管理中心督察办负责检查考核,违反本规范要求的员工,将给与20元-200元不等的经济处罚。
第二篇:办公室物品摆放管理规定公司办公物品摆放管理规定为打造整洁优雅的办公环境,展示公司良好的整体形象,按照精细化管理的要求,结合公司的实际情况,特制订办公物品摆放管理规定。
办公室物品摆放规范一、引言办公室物品的摆放规范是为了提高办公效率、提升工作环境的整洁度和美观度而制定的。
正确的物品摆放可以使办公室更加有序,方便员工工作,提高工作效率。
本文将详细介绍办公室物品摆放规范,包括桌面物品、文件柜、书架、储物柜等。
二、桌面物品摆放规范1. 桌面上应保持整洁,只放置必要的办公用品,如计算机、电话、文件夹等。
2. 桌面上的文件应按照重要性和使用频率进行分类和整理,使用文件夹或者文件架进行存放,避免堆积。
3. 桌面上的文具应放置在专用的文具盒或者抽屉中,避免散乱。
4. 桌面上的电线应整齐摆放,避免交叉纠缠,使用线缆管理器进行整理。
三、文件柜摆放规范1. 文件柜应放置在办公室的一侧,远离通道,以免妨碍员工的正常工作。
2. 文件柜应根据文件的分类和重要性进行划分,使用标签或者分类文件夹进行归档。
3. 文件柜的抽屉应保持整洁,文件应按照日期或者字母顺序进行罗列,方便查找。
4. 文件柜的抽屉不宜过满,以免影响文件的取放和整理。
四、书架摆放规范1. 书架应放置在办公室的一侧,远离通道,以免妨碍员工的正常工作。
2. 书架上的书籍应按照主题或者分类进行整理,使用标签或者分类书架进行归纳。
3. 书架上的书籍应保持整齐,不得有倾斜或者摆放不当的情况。
4. 书架上的书籍不宜过高堆积,以免崩塌或者造成安全隐患。
五、储物柜摆放规范1. 储物柜应放置在办公室的一侧,远离通道,以免妨碍员工的正常工作。
2. 储物柜的抽屉应按照物品的分类进行整理,使用分隔板或者收纳盒进行归纳。
3. 储物柜的抽屉应保持整洁,不得有杂乱的情况。
4. 储物柜的抽屉不宜过满,以免影响物品的取放和整理。
六、结语办公室物品摆放规范是维护办公环境整洁和提高工作效率的重要措施。
通过规范的物品摆放,可以使办公室更加有序、整洁,提升员工的工作效率和工作体验。
希翼本文所述的办公室物品摆放规范能对您有所匡助,让您的办公室更加高效和舒适。
办公室物品摆放规范引言概述:办公室是工作的场所,良好的办公室环境对员工的工作效率和舒适度有着重要影响。
而办公室物品的摆放规范则是维持办公室整洁有序的基础。
本文将从四个方面详细介绍办公室物品摆放的规范。
一、办公桌物品摆放规范:1.1 文件和文件夹的摆放:将文件和文件夹按照一定的分类标准放置在桌面上,如按项目、按日期或按重要性等。
同时,可以使用文件夹架或文件夹盒来整理和存放文件,以便快速取用。
1.2 办公文具的摆放:将办公文具按照种类和用途分类放置在办公桌上,如将笔、铅笔、橡皮等放在一个笔筒内,将订书机、胶带等放在一个文具盒内。
同时,保持办公桌上的文具整洁有序,避免杂乱堆放。
1.3 电子设备的摆放:将电脑、打印机等电子设备摆放在合适的位置,确保插座和线缆的布置整齐,避免电线交错和纠缠。
此外,还可以使用电线收纳盒或电线夹来整理电线,使办公桌更加整洁。
二、会议室物品摆放规范:2.1 会议桌的摆放:会议桌应根据会议的规模和参与人数选择合适的大小和形状,确保每个与会人员都有足够的空间。
同时,会议桌上应摆放必要的会议用品,如白板、投影仪等,以便会议进行时的使用。
2.2 会议室文件的摆放:会议室应设立专门的文件柜或文件架,用于存放会议相关的文件和资料。
文件柜或文件架应按照一定的分类标准进行整理,如按照会议日期、会议主题等。
同时,要定期清理和更新文件,确保会议室文件的整洁和可用性。
2.3 会议室设备的摆放:会议室设备如投影仪、音响设备等应摆放在合适的位置,确保使用时方便操作。
同时,要定期检查设备的工作状态,及时维修或更换故障设备,以保证会议的顺利进行。
三、办公室公共区域物品摆放规范:3.1 咖啡机和饮水机的摆放:咖啡机和饮水机应摆放在办公室公共区域的合适位置,方便员工使用。
同时,要定期清洁和维护这些设备,保持其卫生和正常工作。
3.2 休息区的摆放:休息区应设立舒适的座椅和桌子,供员工休息和用餐。
同时,要保持休息区的整洁和卫生,定期清理垃圾和更换座椅等。
办公室物品摆放规范办公室是工作的场所,合理规范的物品摆放可以提高工作效率,创造一个整洁、舒适的工作环境。
本文将详细介绍办公室物品摆放的规范,包括桌面、文件柜、书架、储物柜等各个方面。
一、桌面物品摆放规范1. 桌面上应保持整洁,只摆放必要的物品,避免过多杂乱的物品影响工作效率。
2. 电脑、显示器、键盘和鼠标应放置在合适的位置,以便于工作时的舒适操作。
3. 文件夹、文件夹架和笔筒等办公用品应摆放整齐,方便取用。
4. 常用的文件或文件夹应放在易取得的地方,避免频繁搜索。
5. 桌面上不应放置过多的装饰物品,以免分散注意力。
二、文件柜物品摆放规范1. 文件柜应按照文件的分类原则进行分区,每个区域应标明文件的类别。
2. 文件柜的抽屉应整齐摆放文件夹,每个文件夹上应标明文件名称和日期。
3. 文件柜的上方可以放置一些常用的办公用品,如订书机、胶带等,以便随时取用。
4. 长期不需要的文件应及时整理归档或销毁,避免占用过多的空间。
三、书架物品摆放规范1. 书架上的书籍应按照一定的分类原则进行摆放,如按照主题、作者或字母顺序等。
2. 书籍应整齐排列,不得倾斜或乱放,以免影响整体美观。
3. 书架上可以摆放一些装饰物品,如植物或摆件,但不应过多,以保持整洁和舒适感。
四、储物柜物品摆放规范1. 储物柜应按照物品的种类进行分类,如办公用品、文件或个人物品等。
2. 每个储物柜的内部应保持整洁,不得乱堆乱放,方便取用和管理。
3. 储物柜的上方可以放置一些不经常使用的物品,但不得堆积过高,以免安全隐患。
五、其他物品摆放规范1. 办公室内的植物应摆放在合适的位置,保持良好的光线和通风条件。
2. 墙上的公告栏应定期整理,及时更新公告,避免过期的信息滞留。
3. 共享设备如打印机、复印机等应摆放在易取得的位置,方便大家使用。
4. 垃圾桶应摆放在合适的位置,方便丢弃废纸和其他垃圾。
总结:办公室物品摆放规范可以提高工作效率,营造良好的工作氛围。
办公室物品摆放规范一、引言办公室是工作场所,良好的办公环境可以提高工作效率和员工的工作满意度。
办公室物品的摆放规范是为了创建一个有序、整洁、高效的工作环境。
本文将详细介绍办公室物品摆放的标准格式,包括桌面物品的摆放、文件柜的整理、办公设备的放置等内容。
二、桌面物品的摆放1. 办公桌面应保持整洁,不得堆放过多杂物。
除了必要的办公用品外,其他物品应妥善存放在指定的地方。
2. 笔筒应放置在桌面的一侧,以便随时取用。
笔筒内的笔、铅笔等应按照不同类型进行分类整理。
3. 桌面文件夹应放置在桌角,以便随时查阅。
文件夹内的文件应按照日期或者主题进行分类整理,并标注清晰的标签。
4. 桌面上的计算器、电话等常用办公设备应放置在易于操作的位置,以提高工作效率。
三、文件柜的整理1. 文件柜是存放办公文件的重要工具,应按照一定的规则进行整理。
2. 文件柜内的文件应按照不同的类别进行分类,如人事文件、财务文件、合同文件等。
每个类别应有明确的标签。
3. 文件柜内的文件夹应按照字母或数字顺序排列,方便查找。
4. 每个文件夹内的文件应按照日期或者主题进行排序,最新的文件应放在前面。
四、办公设备的放置1. 办公设备包括电脑、打印机、复印机等,应放置在合适的位置,方便使用和维护。
2. 电脑应放置在桌面上,并与显示器、键盘、鼠标等配件连接良好。
电脑周边的线缆应整理整齐,避免纠缠和杂乱。
3. 打印机、复印机等设备应放置在离办公桌较近的位置,方便员工使用。
设备旁应配备足够的耗材和纸张。
五、其他物品的摆放1. 办公室的其他物品,如办公椅、茶几、花盆等应按照设计布局进行摆放,不得妨碍员工的正常工作和通行。
2. 茶水间的物品,如茶具、杯子、咖啡机等应放置在专门的茶水间或者指定的区域,方便员工使用。
3. 会议室的物品,如投影仪、白板、会议桌椅等应按照会议需求进行摆放,保持整洁和有序。
六、办公室物品的维护1. 办公室物品的维护是保持办公环境整洁的重要环节。
办公室物品摆放规范一、前言办公室是工作场所,良好的物品摆放规范可以提高工作效率、减少工作失误,创造一个舒适、整洁的工作环境。
本文将详细介绍办公室物品摆放的规范要求,以匡助员工更好地管理和利用办公室空间。
二、办公桌摆放规范1. 办公桌上应保持整洁,只放置必要的物品,避免杂乱。
2. 桌面上应保持清洁,及时清理垃圾和残留物。
3. 电脑、键盘、鼠标等电子设备应放置在桌面上,并连接好电源和网络路线。
4. 文件和文件夹应垂直放置在文件架或者文件夹架上,按照一定的分类和顺序进行整理。
5. 笔筒应放置在桌面的一角,方便取用常用的文具。
6. 桌面上不得放置私人物品,如照片、装饰品等,以避免影响工作效率和整洁度。
三、办公室家具摆放规范1. 椅子应与办公桌配套,高度适宜,能够保证员工的舒适度和工作效率。
2. 柜子和书架应按照一定的分类和顺序进行摆放,方便文件和资料的存放和查找。
3. 会议桌和椅子应摆放整齐,方便会议的进行。
4. 办公室家具的摆放应考虑通道的宽度,确保员工的安全和流畅的工作交流。
四、办公用品摆放规范1. 文具类物品应统一放置在指定的文具柜或者笔筒中,并按照一定的分类和顺序进行整理。
2. 打印机、复印机、传真机等办公设备应放置在指定的位置,方便员工使用和维护。
3. 文件和资料应放置在文件柜或者文件架中,按照一定的分类和编号进行整理,方便查找和存储。
4. 办公用纸和文件夹应放置在指定的地方,避免乱放和浪费。
五、办公室装饰摆放规范1. 办公室装饰应简洁、慷慨,不宜过于花哨和张扬。
2. 装饰品应放置在适当的位置,不得影响员工的工作和活动。
3. 绿植可以放置在办公室的角落或者窗台上,增加室内环境的舒适度和空气质量。
六、办公室卫生摆放规范1. 办公室卫生应保持整洁,定期清扫地面和办公桌面,清理垃圾和灰尘。
2. 垃圾桶应摆放在易于员工使用和清理的位置,保持卫生环境的整洁。
3. 洗手间的洗手液、纸巾等卫生用品应摆放在易于员工使用的位置,保持洗手间的清洁和卫生。
办公室物品摆放规范一、引言办公室是工作场所的核心,良好的办公环境对员工的工作效率和士气起着重要的作用。
办公室物品的摆放规范是提高工作效率、保持办公室整洁和提升工作质量的关键因素之一。
本文将详细介绍办公室物品摆放的标准规范,以确保办公室的有序和高效。
二、桌面物品摆放规范1. 办公桌面应保持整洁,只放置必要的物品。
例如,电脑、电话、文件夹、笔筒等。
2. 电脑和电话应放置在桌面的合适位置,方便员工使用,不妨碍工作。
3. 文件夹应按照分类和重要程度进行摆放,使用频率高的文件应放在易取得的位置,使用频率低的文件可以放在抽屉或其他储物空间中。
4. 笔筒应放置在桌面的一侧,方便员工随时取用笔、铅笔和其他文具。
三、文件柜和储物空间规范1. 文件柜应按照文件的分类和重要程度进行整理和标记。
例如,可以使用不同的文件夹或文件夹标签来区分不同的文件类型。
2. 文件柜的抽屉应保持整洁,不要过度堆放文件,以免影响文件的查找和取用。
3. 储物空间应按照物品的分类进行整理和摆放。
例如,办公用品可以放在一个专门的储物柜中,备用文件可以放在另一个柜子中。
4. 对于不常用的物品,可以放在储物空间的较高或较低的位置,以便腾出更多的空间存放常用物品。
四、会议室物品摆放规范1. 会议室桌面应保持整洁,只放置必要的物品。
例如,会议文件、笔记本、白板和投影仪等。
2. 会议文件应按照会议的顺序进行摆放,方便参会人员查阅和使用。
3. 笔记本和其他会议用品应放在会议桌面的合适位置,方便参会人员随时取用。
4. 白板和投影仪应放置在会议室的合适位置,以便参会人员能够清晰地看到和使用。
五、公共区域物品摆放规范1. 公共区域的物品应摆放整齐,不得占用过多的空间。
2. 公共区域的桌面应保持整洁,只放置必要的物品。
例如,打印机、复印机、咖啡机等。
3. 打印机和复印机应放置在公共区域的合适位置,方便员工使用,并保证通风和安全。
4. 咖啡机和其他公共设备应放置在易取得的位置,方便员工使用,同时要保持清洁。
办公室物品摆放标准及卫生管理标准为营造一个整洁、舒适、安全、有序的办公环境,规范和培养员工良好行为和习惯,提高工作效率,维护公司良好形象,创造良好的企业文化范围,特制定本标准。
第一条办公室物品摆放标准办公室物品摆放因有利于工作,因地制宜,整齐划一,符合美观、简洁、大方、实用、统一的原则,利于清洁和保持创造良好、舒适办公环境,树立严谨、协调的工作风貌,展现出高效有序劳动成果。
1、桌面上除电脑、电话、打印机(或传真机)、文件架、笔筒、台历、茶水杯、纸巾(带包装)、盆景(只限一盆)及其他办公必需品外,不得摆放其他物品。
2、办公桌隔板或临近的墙面上不可张贴、悬挂各种宣传画、年历、资料、备忘卡片等影响办公室美观的物件。
3、文件栏一律放在办公桌左(右)方(靠两个办公桌隔板内侧),文件放置要整齐有序,文件资料、书籍、笔记本看完后均要放回文件栏。
常用的文件放于文件栏中,不常用的文件等要放入抽屉,私人物品请放置于抽屉里。
4、下班(或外出)时,归整桌面物品,保密物品放于抽屉内上锁。
将办公椅放在办公桌下的空间处,椅背贴桌面平行。
5、垃圾桶置于桌面下方隐蔽处。
6、办公室只摆放必需物品,不准堆放杂物及私人物品,不得影响过道通畅。
7、饮水机放置在方便用电的指定地点,不得随意移动。
第二条卫生管理标准1、个人办公区域卫生标准1)个人办公桌面物品摆放整齐、保持整洁,无尘土、水渍和杂物;2)使用的电脑、键盘、电话等擦洗干净、保持清洁;3)垃圾桶无垃圾溢满现象,下班后将垃圾倒掉。
4)保持个人办公区域内地面卫生清洁。
5)每位职工上班前5分钟打扫自己办公区域卫生,整理文件,下班后清理当天的垃圾。
6)每周必须擦洗一次电话,每月擦洗一次自己使用的电脑,爱护电脑。
7)每周星期五提前半小时进行大扫除,要求每位员工必须参与。
2、卫生间卫生标准1)天花板、墙角、灯具目视无灰尘、蜘蛛网。
2)目视墙壁干净,坐便器、小便器等卫生洁具洁净无黄渍。
3)室内无异味、臭味。
办公室物品摆放规范一、前言办公室是工作的场所,良好的物品摆放规范可以提高工作效率、改善工作环境,使办公室更加整洁、有序。
本文将详细介绍办公室物品摆放的规范,以期为办公室工作人员提供参考。
二、桌面物品摆放规范1. 办公桌上应保持整洁,只摆放必要的物品,其他物品应放置在指定的位置或储物柜中。
2. 桌面上的电脑显示器应正对眼睛,键盘应与手臂自然垂直,鼠标应放在键盘前方的平滑表面上,以保持舒适的工作姿势。
3. 文件夹、笔记本、文具盒等常用物品应放置在易取得的地方,以便随时使用。
4. 办公电话应放置在易触及的地方,并保持整洁,避免拨号错误或错过重要电话。
三、文件归档规范1. 文件应按照一定的分类标准进行归档,例如按照部门、项目、日期等进行分类,并在文件夹上标注清晰的标签。
2. 归档文件应放置在指定的文件柜或文件架中,按照分类顺序进行排列,方便查找和取用。
3. 已完成的文件应及时归档,避免堆积在桌面上或占用其他空间。
四、办公用品摆放规范1. 办公用品应按照常用和不常用的程度进行分类摆放,常用的应放置在易取得的地方,不常用的可以放在储物柜或抽屉中。
2. 不同种类的办公用品应分别放置,例如文具、文件夹、印章等应分开摆放,避免混乱和交叉污染。
3. 办公用品的摆放位置应有明确的标识,方便他人借用后归还到正确的位置。
五、会议室物品摆放规范1. 会议室桌面应整洁无杂物,只放置必要的会议用品,如白板、投影仪等。
2. 会议室的文件、资料等应有专门的储物柜或文件架进行存放,避免堆放在桌面上。
3. 会议室内的椅子应摆放整齐,方便与会人员入座。
4. 会议室内的电子设备应保持正常工作状态,使用前应检查设备是否正常运行。
六、共享空间物品摆放规范1. 共享空间内的物品应按照使用频率和使用者的需求进行摆放,经常使用的应放置在易取得的地方。
2. 共享空间的设备和工具应摆放整齐,使用后应及时归位,确保下次使用者可以方便地找到。
3. 共享空间的储物柜或抽屉应有明确的标识,方便使用者存放和取用个人物品。
办公室内物品设置的礼仪规范
办公室内物品设置的礼仪规范包括以下几点:
1. 办公桌摆放:办公桌上的物品应该整齐摆放,不能乱放,不要堆积太多杂物。
在桌上可以放置必要的办公用品如笔筒、文件夹等。
电脑和其他设备应该摆放在合适的位置,便于使用。
2. 文件管理:办公室的文件应该有规范的管理方式,如使用文件夹或文件柜分类整理文件,确保文件易于查阅和归档。
不要将文件随意堆放在桌面上或地上。
3. 办公室设备使用:办公室内的设备如打印机、复印机、电视等应该按照规定的使用方式进行操作,并及时维护保养,确保设备的正常使用。
4. 办公室内的布置:办公室内的装饰应该简洁、整洁和专业。
可以考虑放置一些植物或艺术品,但不要过于花哨或个人化。
5. 共享空间使用:办公室内的共享空间如会议室、休息室等,应该保持整洁,并按照规定的使用方式进行使用。
使用完毕后,应当清理干净并归位相应物品。
6. 共享办公设施使用:如果办公室内有共享办公设施如复印机、咖啡机等,使用完毕后应当保持清洁,并及时补充所需材料如纸张、调料等。
7. 个人物品:办公室内的个人物品如包、衣物等应当放置在指定的位置或存放在个人柜子里,不要随意放置在办公桌或共享空间内。
8. 办公室内的卫生:办公室应保持整洁和卫生,定期清洁桌面、地面和设备,不要在办公室内吃东西或乱扔垃圾。
以上是办公室内物品设置的礼仪规范,遵循这些规范可以提高办公场所的整体形象和工作效率。
办公用品摆放规章制度范本一、员工工位的范围指员工在办公区内所使用的办公桌的桌面、桌下、屏风及临近区域。
二、员工工位物品摆放管理办法1、员工工位桌面只允许摆放电脑、鼠标、笔筒、水杯、计算器以及文件筐(具体摆放方式参照桌面物品摆放示意图),笔记簿及其他文件资料都必须分类、整齐入筐,其他物品及时入柜;2、禁止在工位处摆放任何与工作无关的个人生活用品,为美化办公环境、净化空气,可在桌面上适量摆放绿色植物;3、保持员工工位上所有的物品都整齐有序,并进行必要的标识,杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象;4、员工工位桌下只允许摆放电脑主机跟垃圾桶,连体办公桌做到主机与主机紧靠,独体桌主机紧靠办公桌侧壁。
垃圾桶统一紧靠工位桌下右侧壁,并与工位正面主机外延线平行成一条直线;5、保持工位桌下各种连接线的整齐有序;6.员工工位区域的卫生由员工个人负责,做到每天按时清理桌面、桌下、屏风及其他邻近区域卫生,保持____;7.要求员工每次离开工位时都要随手把椅子推到桌面下,以保证办公室井然有序。
三、保持与检查:1.全体员工都应养成上述卫生清洁的好习惯,公司行政部将按照上述规定持续不断地对全体员工的工位物品摆放情况进行检查,对不合格工位的人员给予相应的处罚。
2.不按规定执行的,发现一次罚款____元。
行政部通过msn把每次的检查结果在全公司进行通报,并直接从当事人手中收取罚金作员工活动经费。
桌面物品摆放示意图详解1、电脑显示器与工位桌左侧边线相距15cm;2、键盘上沿边线紧挨主机底座正面外延线;3、鼠标不用时垂直摆放于桌面,与键盘右侧边线平行相距3cm;4、鼠标与笔筒平行相距5cm,笔筒背面紧靠工位桌隔断壁;5、水杯、计算器、文件筐无间距,按顺序从左到右整齐摆放,文件筐右侧边线与办公桌右侧线平行重叠。
本制度自公布之日起正式生效,请全体员工遵照执行。
青岛城市建设集团金沙滩酒店管理有限公司____年____月____日办公用品摆放规章制度范本(二)第一章前言办公用品摆放规章制度是为了提高办公室工作的效率和整洁度,保障办公用品的安全和长久使用而制定的。
办公室物品摆放规范办公室物品摆放规范是为了提高办公环境的整洁度和工作效率,确保办公室工作的顺利进行。
以下是办公室物品摆放规范的详细内容:一、桌面物品摆放规范1. 桌面上应保持整洁,只放置必要的物品,如电脑、电话、文件夹等。
2. 桌面上的物品应按照一定的规则进行摆放,如电脑放置在桌面的正中央,电话放置在电脑旁边等。
3. 不要将文件、文件夹等物品堆积在桌面上,应放置在文件柜或者抽屉中。
4. 桌面上的文件应分类整理,使用文件夹或者文件架进行存放,方便查找和归档。
二、文件柜使用规范1. 文件柜应摆放在办公室角落或者专门的存放文件的区域,避免妨碍办公室通道。
2. 文件柜的每一个抽屉应标明内容,方便查找文件。
3. 文件柜的文件应按照一定的分类标准进行整理,如按项目、按日期等。
4. 文件柜的文件应定期清理和归档,保持整洁。
三、办公用品摆放规范1. 办公用品应按照类别进行摆放,如文具、纸张、打印耗材等。
2. 办公用品应放置在专门的柜子或者抽屉中,方便取用。
3. 办公用品应定期检查库存,及时补充不足的物品。
4. 办公用品的使用记录应及时更新,以便进行库存管理和预算控制。
四、会议室摆放规范1. 会议室应保持整洁,不得堆放杂物。
2. 会议室桌面上只放置必要的物品,如会议文件、饮水杯等。
3. 会议室内的设备和物品应保持正常工作状态,如投影仪、白板等。
4. 会议室使用后,应及时清理,确保下次使用时整洁。
五、共享空间摆放规范1. 共享空间包括歇息室、茶水间等,应保持整洁。
2. 共享空间的物品应有固定摆放位置,如茶杯放在茶水柜上。
3. 共享空间的物品应定期清洁和消毒,保持卫生。
4. 共享空间内的设备和物品应保持正常工作状态,如咖啡机、冰箱等。
六、个人物品摆放规范1. 个人物品应放置在专属的柜子或者抽屉中,避免占用办公区域。
2. 个人物品应定期整理和清洁,避免积尘和杂乱。
3. 个人物品不得占用公共空间,如走道、办公桌等。
4. 个人物品不得放置易燃、易爆、有害等危(wei)险物品。
办公室物品摆放规定
办公室物品摆放暂行规定
1.办公室整理:办公室只摆放必需物品,不摆放其它私人物
品;不用物品及时入柜,不用物品及时处理。
2.垃圾桶(一般置于个人办公桌下方位置)、抹布(叠成四
方块)等保洁用品根据情况合理放置,不可摆放在显眼位置,不可随处乱放。
3.文件、资料、报刊等阅后要及时归位,档案柜贴墙逐次摆
放,柜内物品摆放整齐有序,柜顶不可摆放任何物品。
4.桌面物品摆放:两个对放的办公桌中间不得有间距,桌面
上除书架、电话、台历、电脑、笔筒、水杯、一盆低于30公分的花卉外不得摆放其它与工作无关的物品。
5.电脑摆放位于桌面外侧,且与桌面呈45度角放置,主机
置于桌面下靠墙一侧。
6.书架置于桌角靠墙一侧,文件栏里除摆放常用文件及书籍
(书籍不得超过3本)外,不得放置与工作无关文件,其它文件统一存档或收入柜中。
7.花卉、杯子、笔筒置于桌面靠墙一侧书架前侧,靠墙一侧。
8.每个屋子柜子酌情摆放,每人最多不超过一个柜子,特殊
情况(工作需要)除外。
办公室物品摆放规范一、前言办公室物品摆放规范是为了提高办公环境的整洁度和工作效率,确保办公室内物品的安全和有序。
本文将详细介绍办公室物品摆放的标准格式,包括桌面物品、文件柜、垃圾箱等。
二、桌面物品摆放规范1. 桌面上应保持整洁,只放置必要的工作物品,避免杂乱。
2. 将常用的文具、文件夹等物品放置在易取得的地方,方便使用。
3. 不要将饮食物品放在桌面上,以免弄脏文件和设备。
4. 桌面上的电脑、电话等设备应按照规定的位置放置,避免占用过多空间。
三、文件柜摆放规范1. 文件柜应放置在离员工工作区域较近的地方,方便存取文件。
2. 文件柜内的文件应按照一定的分类和标签进行整理,方便查找。
3. 不要在文件柜上堆放其他物品,以免影响文件的存取和整理。
四、垃圾箱摆放规范1. 垃圾箱应放置在易取得的地方,并定期清空和清洁。
2. 垃圾箱旁应配备垃圾袋,避免垃圾溢出。
3. 垃圾分类桶应按照分类要求放置,方便员工进行垃圾分类。
五、其他物品摆放规范1. 办公室内的植物应摆放在适当的位置,注意保持植物的清洁和养护。
2. 墙上的装饰物应统一风格,避免杂乱和过于花哨的装饰。
3. 共享设备如打印机、复印机等应放置在易取得和共享的地方,方便员工使用。
六、物品摆放的注意事项1. 办公室内的物品摆放应遵守消防安全规定,不得阻塞疏散通道。
2. 办公室内的电线和插座应整齐布置,避免交叉和混乱。
3. 办公室内的物品应定期检查,如有损坏或者过期的物品应及时更换或者清理。
七、总结办公室物品摆放规范对于提高办公效率和工作环境的整洁度至关重要。
遵守上述规范,能够使办公室内的物品有序摆放,方便员工使用,提高工作效率。
同时,定期检查和清理办公室内的物品,能够确保办公环境的安全和舒适。
希翼本文所述的办公室物品摆放规范能够对您有所匡助。
办公室物品摆放守则Prepared on 21 November 2021
办公室物品摆放规范
为营造良好的办公环境,创造有序工作秩序,养成良好的工作习惯,提高公司形象和员工精神面貌,结合公司实际特制定本规范。
一、总则
办公室内物品摆放应有利于工作,整齐划一,符合美观、简洁、大方、实用、统一的原则,物品摆放应以通用办公物品为主。
二、办公室公共区域物品摆放规范
1、储物柜顶部,原则不摆放任何物品,若放置少量物品则要定位摆放整齐。
2、暖气片上不得放置任何物品。
3、公共桌面及公共区域不得随意堆放无关物品,若临时放置须摆放整齐并及时移除。
4、公共物品使用后要及时放回原位,摆放整齐。
三、办公桌面物品摆放规范
1、桌面摆放电话、电脑、笔筒、水杯、文件框、日历等必须办公用品及绿植等少许装饰品,其他
物品尽肯能放置抽屉,所有物品定位摆放整齐。
2、下班或长时间离开工位时,桌面物品要归位、摆放整齐,手头文件等临时物品不得留在桌面
上。
3、办公桌抽屉等私人空间,按照各办公室内部要求或者个人习惯,分门别类存放物品,整理整
齐。
四、工作椅摆放规范
1、在公司范围内(会议室、个人工位或其他位置等),起身离开时工作椅须及时归位,若短暂离
开也应将其归位。
2、无人工位椅子请勿随意搬移或旋转,保持定位摆放。
3、公司所有坐位椅子在无人使用时,都应定位摆放。
五、文件存放规范
1、文件按别类存放,摆放整齐,并标识清楚。
2、存放在不透明储物柜中的文件、样品等物品要在储物柜上标注名称、类别等。
3、新文件、样品等要及时按照要求归类存放。
行政部
二〇一四年七月十日。