员工合同管理信息表(到期自动提醒)

劳动合同管理台账1. 引言劳动合同管理是企业人力资源部门的一项重要工作，合理管理劳动合同可以有效维护企业的合法权益，保障员工的合法权益。

劳动合同管理台账是记录和管理劳动合同信息的一种工具，用于方便地查阅、统计和跟踪劳动合同的情况。

本文将介绍劳动合同管理台账的设计和使用方法。

2. 劳动合同管理台账的设计劳动合同管理台账应包括几个关键字段：•员工姓名：填写劳动合同中的员工姓名。

•员工编号：填写员工在企业内部的编号，用于唯一标识员工。

•合同类型：填写劳动合同的类型，如固定期限合同、无固定期限合同等。

•合同期限：填写劳动合同的期限，如合同开始日期和结束日期。

•合同状态：填写劳动合同的状态，如有效、到期终止、解除、续签等。

•所属部门：填写员工所属的部门，便于部门间合同管理的统筹安排。

•签订日期：填写劳动合同的签订日期。

•经办人：填写劳动合同的经办人，便于跟踪劳动合同的责任人。

•：填写对劳动合同的其他信息。

3. 使用劳动合同管理台账的方法3.1 创建劳动合同管理台账首先，需要创建一个用于管理劳动合同信息的台账表格。

可以使用电子表格软件如Microsoft Excel或Google Sheets进行创建，或者使用专门的劳动合同管理软件。

3.2 录入劳动合同信息根据实际情况，将劳动合同信息逐一录入到劳动合同管理台账中的相应字段中。

确保信息的准确性和完整性。

3.3 维护劳动合同信息随着劳动合同的变动，需要及时更新劳动合同管理台账中的信息。

例如，合同到期终止后需要更新合同状态为“到期终止”；合同续签后需要记录新合同的相关信息。

3.4 查询和统计劳动合同信息通过劳动合同管理台账，可以方便地进行劳动合同信息的查询和统计分析。

可以根据员工姓名、合同状态、合同类型等条件进行筛选和排序，以满足不同需求的查询。

3.5 提醒劳动合同到期劳动合同管理台账可以设置提醒功能，提前通知需要续签的劳动合同，以确保劳动关系的稳定性。

通过设置提醒，可以避免劳动合同因未及时续签而自动终止的情况。

劳动合同届满通知单尊敬的×××：您好！感谢您在过去的××年里，为公司的发展作出的积极贡献。

根据我国《劳动合同法》的规定，您的劳动合同将于××年××月××日届满。

在此，我们向您致以诚挚的感谢，并祝愿您未来的工作和生活一切顺利！现将有关事项通知如下：一、合同届满时间您的劳动合同将于××年××月××日到期，自即日起至××年××月××日止，您与公司的劳动合同关系将依法终止。

二、合同续签1. 在合同届满前，如果您希望继续留在公司工作，请向人力资源部提出书面续签申请。

2. 人力资源部将在收到您的续签申请后，根据公司业务发展和您的个人情况，决定是否与您续签劳动合同。

3. 如果您未能在合同届满前提出续签申请，或公司决定不与您续签劳动合同，请您在合同到期后办理离职手续。

三、离职手续办理1. 请您在合同到期前，将工作交接给同事，确保工作顺利进行。

2. 办理离职手续时，请您携带身份证、劳动合同、离职证明等相关证件，到人力资源部领取离职证明。

3. 离职证明请在办理失业保险、社会保险转移等相关手续时使用。

四、待遇结算1. 合同到期后，公司将按照我国《劳动合同法》的规定，为您办理待遇结算。

2. 请您在合同到期后，按照公司规定的时间，到财务部门领取应得的待遇。

五、其他事项1. 合同到期后，请您及时办理个人所得税等相关税费的清算手续。

2. 如果您在合同期间享受了公司提供的培训、福利等优惠待遇，请您在合同到期后按照公司规定予以退还或补偿。

3. 合同到期后，请您保持通讯畅通，以便公司通知您办理相关手续。

再次感谢您在过去的××年里，为公司的发展付出的努力。

祝愿您在未来的工作和生活中学有所用、业有所成，前程似锦！敬请周知。

一年劳动合同到期日自动提醒的设置方法示例文章篇一：《一年劳动合同到期日自动提醒的设置方法》嘿，大人们总是有好多事儿要操心呢。

就像公司里和员工签的劳动合同，一年的合同到期日要是忘了可就麻烦啦。

今天我就来给大家讲讲怎么设置这个到期日的自动提醒，可有意思啦。

我先来说说我为啥知道这个事儿吧。

我爸爸在一个小公司上班，他是做人事工作的。

有一次，他就差点忘了一个员工的一年劳动合同到期了。

那时候他可着急啦，像热锅上的蚂蚁一样。

我就想，为啥不能有个东西自动提醒呢？后来我就跟着爸爸研究了一下。

咱们先来说说如果用手机来设置提醒。

现在大家都有智能手机，手机里有好多功能可方便啦。

比如说日历这个功能，好多人就光用它看看日期，其实它可强大了。

你找到日历之后呢，点进去，就像走进了一个装满日期小盒子的大房间。

一般日历都有添加事件的功能。

你就把这个劳动合同到期的事儿当成一个大事件。

先输入这个员工的名字，就好像给这个事件贴上一个专属的小标签。

然后呢，把日期选好，就是那个劳动合同到期的日子。

这时候你得细心点，可别选错了日期呀，不然就像你要去参加生日派对，结果去错了日子一样傻。

选好日期后呢，你还可以设置提醒的时间。

你想啊，如果到期日当天才提醒，可能有点晚了。

所以你可以提前个几天，比如说提前三天。

那你就设置成提前三天的某个时间提醒，像早上上班前或者中午休息的时候。

这样一设置，就好像你给手机里安排了一个小秘书，这个小秘书到时候就会喊：“嘿，劳动合同快到期啦！”那如果不用手机日历，用电脑上的软件呢？有好多办公软件都能做到这个事儿。

比如说Outlook，这可是个很厉害的办公软件呢。

在Outlook里，有个任务或者约会的功能。

你打开这个功能之后，就和在手机日历里添加事件有点像啦。

你得把员工的合同到期这件事详细地写出来，包括员工的名字、部门这些信息。

就好像你在写一个小纸条，把所有重要的事儿都写在上面。

然后呢，你再把日期和时间设定好。

Outlook还能设置重复提醒呢，不过咱们这个一年劳动合同到期是一次性的事儿，就不用设置重复啦。

excel劳动合同提前30天提醒公式劳动合同是我国劳动法规定的一项重要内容，为了确保劳动者权益，许多企业都会在合同中规定提前通知离职的条款。

在实际操作中，如何高效地提醒员工劳动合同即将到期，成为了一项挑战。

本文将介绍一种利用Excel制作的劳动合同提前30天提醒公式，以帮助企业解决这个问题。

一、公式编写方法与步骤1.打开Excel，创建一个新的工作表；2.在A1单元格输入“合同结束日期”，并在A2单元格输入劳动合同结束的具体日期；3.在B1单元格输入以下公式：=IF(TODAY()>A2, TRUE, FALSE)；4.在B2单元格输入以下公式：=IF(OR(AND(B1, TODAY()<=A2+30), AND(NOT(B1), TODAY()>=A2)), "到期提醒"，"")；5.拖动B2单元格的填充柄，将公式应用于整个列。

二、公式应用示例以某公司为例，假设劳动合同期限为3年，员工劳动合同到期前30天，系统将自动弹出到期提醒。

在实际操作中，企业可以将此公式应用于员工劳动合同管理表格，以便及时提醒人事部门和相关员工关注合同到期事宜。

三、公式优缺点分析优点：1.操作简单，只需输入合同结束日期，即可实现自动提醒；2.适用于大规模的劳动合同管理，提高工作效率；3.可以灵活调整提醒时间，满足不同企业的需求。

缺点：1.依赖于Excel软件，对操作人员的计算机技能有一定要求；2.如果合同结束日期发生变动，需要及时更新公式。

四、总结与建议利用Excel制作劳动合同提前30天提醒公式，可以有效提高企业劳动合同管理的效率。

建议企业在实际应用中，不断优化和完善公式，以确保提醒功能的准确性和实用性。

合同到期提醒函数篇一：EXCEL合同到期提醒EXCEL中劳动合同到期自动提醒功能一、试用期到期时间DATE(YEAR(B2),MONTH(B2)+3,DAY(B2)-1)使用方法：直接拷贝公式到你设计好的“试用期到期时间”单元格，如图所示C2单元格。

可以更改的地方：B2→可以换成你所使用表格中“入职日期”单元格位置的字母。

二、试用期提前7天提醒=IF(DATEDIF(TODAY ,C2,"D")=7,"试用期快结束了","") 使用方法：直接拷贝公式到你设计好的“提前七天提醒”单元格,如图所示D2单元格。

可以更改的地方：C2→可以换成你所使用表格中“试用期到期时间”单元格位置的字母。

三、劳动合同到期提醒=DATE(YEAR(B2)+1,MONTH(B2),DAY(B2)-1)使用方法：直接拷贝公式到你设计好的“劳动合同到期时间”单元格,如图所示E2单元格。

可以更改的地方：E2→可以换成你所使用表格中“入职日期”单元格位置的字母。

四、续签合同时间=DATE(YEAR(B2)+1,MONTH(B2),DAY(B2))使用方法：直接拷贝公式到你设计好的“劳动合同到期时间”单元格,如图所示F2单元格。

可以更改的地方：B2→可以换成你所使用表格中“入职日期”单元格位置的字母。

五、提前30天提醒=IF(DATEDIF(TODAY ,E2,"m")=1，"该签合同了","")使用方法：直接拷贝公式到你设计好的“提前30天提醒”单元格，如图所示G2单元格。

可以更改的地方：E2→可以换成你所使用表格中“劳动合同到期时间”单元格位置的字母。

篇二：excel里合同到期提醒设置合同到期自动提醒设置在【为此公司的值设置格式】中输入“=AND($D2>TODAY ,$D2-TODAY 篇三：Exce计算合同到期日期首先我们打开一个新的Excel表建立一个人事信息库框架，信息项目的设置您可根据本单位实际情况而定。

合同到期续签表格模板合同编号: ____________________合同详情:甲方（公司/个人）信息:公司名称: _______________________联系人姓名: _____________________联系人电话: _____________________联系人邮箱: _____________________乙方（公司/个人）信息:公司名称: ___________________________联系人姓名: _________________________联系人电话: _________________________联系人邮箱: _________________________合同内容:本合同有效期为____年，自签署之日起生效。

合同内容包括但不限于以下内容：1. 服务/产品详细描述:2. 服务/产品价格及支付方式:3. 服务/产品的提供方式和时间表:4. 双方责任和义务:5. 合同终止方式和条件:合同续签条款:1. 双方同意续签本合同，并延长有效期至____年。

2. 续签合同价格不发生变化，支付方式和条件不变。

3. 续签合同的其他条款与原合同内容一致。

4. 如需修改合同内容或条款，需经双方协商一致后进行修改。

5. 若有一方不同意续签合同，需提前____个工作日书面通知对方。

6. 若未提前通知或拒绝续签合同，视为默认同意续签合同，并按照原合同条款执行。

本续签表格一式两份，双方各持一份，具有法律效应。

甲方（盖章）: ________________________签字: _____________________________日期: _____________________________乙方（盖章）: ___________________________签字: ___________________________日期: ___________________________备注:1. 本续签表格自签署之日起生效，具有法律效应。

合同到期内部公示模板尊敬的各位员工：根据公司制定的《合同管理制度》，我司于[合同到期日期]收到了部分员工的合同到期通知，现在将相关合同到期情况进行公示，希望广大员工参考。

一、合同到期员工名单1. 姓名：[员工姓名]，部门：[所属部门]，合同到期日期：[合同到期日期]，联系方式：[联系方式]。

2. 姓名：[员工姓名]，部门：[所属部门]，合同到期日期：[合同到期日期]，联系方式：[联系方式]。

3. 姓名：[员工姓名]，部门：[所属部门]，合同到期日期：[合同到期日期]，联系方式：[联系方式]。

二、合同到期处理流程1. 员工转正：公司将根据员工的工作表现、绩效和岗位需求等因素综合考虑，确定是否给予合同到期员工续签，续签后员工将继续在公司工作。

2. 员工离职：如果员工与公司因各种原因不再续签合同，公司将在合同到期前与员工进行离职手续办理，并提前通知员工离职日期及相关事宜。

3. 员工自愿离职：如果员工主动要求不续签合同，公司将尊重员工的选择并与员工协商好自愿离职的具体事宜。

三、相关注意事项1. 协助整理工作：合同到期员工在离职前需要将自己的工作交接给下属或相关人员，并协助公司整理工作档案等相关资料。

2. 离职手续办理：合同到期员工需要在离职前到人力资源部办理离职手续，包括交还公司物品、解除劳动合同等。

3. 保持工作秩序：在合同到期期间，我们希望合同到期员工能够继续遵守公司规章制度，不影响公司的正常生产经营秩序。

四、联系方式如有任何疑问或需进一步了解合同到期情况，请及时与人力资源部联系，联系电话：[联系电话]，联系人：[联系人]。

最后，希望广大员工能够积极配合公司的合同到期处理工作，共同维护公司的正常运转和稳定发展。

感谢各位的理解和支持！此致敬礼[公司名称][日期]。

合同管理pdca案例范文一、计划（Plan）话说咱公司啊，之前合同管理那叫一个乱。

合同到处放，有的在这个部门的小抽屉里，有的在那个员工的私人电脑文件夹里，而且合同到期了也没人知道，就这么糊里糊涂的。

老板一看这可不行啊，这就像家里的钱乱放，啥时候被老鼠啃了都不知道。

于是决定好好整顿一下合同管理，制定一个新的计划。

1. 目标设定。

要建立一个集中的合同管理系统，所有合同都得录入进去，无论是纸质合同扫描件还是电子合同原件。

确保每个合同都能清楚知道它的起始日期、到期日期、相关的业务部门和负责人等重要信息。

提高合同续签或者终止的处理效率，不能再像以前那样，到期了还没个动静。

2. 制定流程。

合同签订后，由签订部门负责在24小时内把合同信息录入到新的管理系统中。

录入内容包括合同名称、双方公司信息、合同金额、有效期等，就像给新出生的宝宝登记户口一样，一点都不能马虎。

每个月的第一天，系统自动生成一份合同到期提醒报表，发送给相关的业务部门负责人。

这就像每个月给负责人打个预防针，提醒他们该看看自己负责的合同是不是快到期了。

对于即将到期的合同，如果要续签，相关部门要提前30天提交续签申请；如果不续签，要提前15天通知合作方并在系统里做好终止记录。

3. 资源准备。

购买一款合适的合同管理软件，这个软件得操作简单，功能强大，就像找个得力的小助手一样。

安排一个专门的合同管理专员，负责培训员工使用新系统，解答在合同管理过程中遇到的问题。

这专员就像一个领航员，带着大家在合同管理的大海里顺利航行。

二、执行（Do）计划制定好了，那就开始干吧。

1. 软件安装与员工培训。

合同管理专员很快就把软件安装好了，然后就像个老师一样，把各个部门的人都召集起来培训。

这个培训可有趣了，专员用实际的合同案例一边演示一边讲解，大家就像听故事一样，一会儿就明白了怎么操作。

还是有几个迷糊蛋，老是问一些奇怪的问题，比如“要是我不小心把合同删了怎么办？”专员笑着说：“那你就像丢了钱一样心疼，不过系统有回收站，能救回来，但是可别老这么干啊。

公司人员合同登记表模板一、前言为了加强公司人员合同管理，规范合同签订和履行程序，确保公司利益，根据国家相关法律法规和公司内部管理制度，特制定本模板。

本模板适用于公司所有人员合同的登记管理。

二、合同基本信息1. 合同编号：_________2. 合同名称：_________3. 合同双方当事人：a) 甲方：（公司名称）b) 乙方：（员工姓名）4. 合同签订日期：____年__月__日5. 合同到期日期：____年__月__日6. 合同类型：_________（如：劳动合同、劳务合同、保密协议等）7. 合同金额：____元（大写：____________________）8. 合同内容摘要：_________（简要描述合同主要内容，包括但不限于工作职责、报酬、保密条款等）三、合同签订过程1. 甲方代表：（签字）2. 乙方代表：（签字）3. 见证人：（签字）4. 合同签订地点：_________四、合同履行情况1. 甲方履行合同的情况：_________2. 乙方履行合同的情况：_________3. 合同履行中出现的问题及解决办法：_________五、合同变更和解除1. 合同变更情况：_________（如有变更，请详细描述）2. 合同解除情况：_________（如有解除，请详细描述）六、合同终止和归档1. 合同终止日期：____年__月__日2. 合同终止原因：_________3. 合同归档责任人：_________4. 合同归档日期：____年__月__日七、备注1. 如有其他需要说明的事项，请附页说明。

2. 本模板一式两份，甲乙双方各执一份。

甲方（盖章）：_________乙方（签字）：_________见证人（签字）：_________制定日期：____年__月__日【附件】1. 合同正文2. 相关法律法规3. 公司内部管理制度4. 合同履行凭证（如有）5. 合同变更、解除等相关文件（如有）6. 其他相关资料注：本模板仅供参考，具体内容请根据公司实际情况和相关法律法规进行调整。

公司员工劳动合同备案表一、劳动合同基本信息1.甲方（用人单位）名称：____________2.乙方（劳动者）姓名：____________3.性别：____________4.身份证号码：____________5.出生日期：____________6.家庭住址：____________7.联系电话：____________8.入职日期：____________9.劳动合同期限类型：____________（1）固定期限：自____年__月__日起至____年__月__日止（2）无固定期限：自____年__月__日起至（3）以完成一定工作任务为期限：自____年__月__日起至任务完成之日止10.试用期：自____年__月__日起至____年__月__日止11.工作内容：____________12.工作地点：____________13.工作时间和休息休假：____________14.劳动报酬：____________15.社会保险：____________16.劳动保护、劳动条件和职业危害防护：____________17.其他事项：____________二、甲方（用人单位）声明1.甲方依法成立，具备合法经营资格。

2.甲方依法为乙方提供劳动条件，保障乙方合法权益。

3.甲方已依法为乙方办理社会保险手续，确保乙方社会保险待遇。

4.甲方承诺遵守国家有关劳动法律法规，履行劳动合同约定的各项义务。

三、乙方（劳动者）声明1.乙方提供的个人信息真实有效，如有虚假，愿承担相应法律责任。

2.乙方自愿接受甲方工作安排，认真履行岗位职责，按时完成工作任务。

3.乙方同意遵守甲方规章制度，服从甲方管理。

4.乙方已充分了解劳动合同内容，确认无异议。

四、合同签订日期：____年__月__日五、合同签订地点：____________六、附件：1.甲方营业执照副本复印件2.乙方身份证复印件3.社会保险缴纳证明复印件4.其他相关文件七、双方签字：甲方（用人单位）：____________乙方（劳动者）：____________法定代表人或授权代表：____________签订日期：____年__月__日注：本劳动合同备案表仅供参考，具体内容请根据实际情况和当地劳动法律法规进行调整。

合同到期提醒表格模板
合同编号：___________
合同名称：___________
合同甲方：___________
合同乙方：___________
合同签订日期：___________
合同到期日期：___________
提醒日期：____________
尊敬的合同甲方/乙方：
根据我公司记录显示，您与我公司签订的合同编号为___________，合同名称为___________，合同签订日期为___________，合同到期日期为___________。

我们在此提醒您，合同即将到期，请您及时审查合同条款，并做好合同是否续签或终止的准备工作。

为避免双方因为合同到期而造成的不必要纠纷和损失，请您务必在提醒日期前与我们联系，确认双方在合同到期后的处理方式。

若您需要续签合同，请您提前与我们商讨相关条款和条件。

若您决定不续签合同，请您将终止合同的意向提前告知我们，以便双方协商解决合同终止事宜。

合同到期并不意味着双方的合作关系结束，我们期待能够继续与您保持良好的合作关系，共创美好未来。

如有任何疑问或需要进一步说明，请随时与我们联系。

谢谢您对我公司的支持与信任。

联系方式：
合同甲方：______________
合同乙方：______________
日期：___________
签字盖章：_______________。

合同到期通知模版
尊敬的 [合同方名称]，
主题：合同到期通知
我们希望这封信件能在最佳状态中找到您。

本函旨在通知您，我们之
间签订的编号为 [合同编号] 的 [服务/产品/租赁等] 合同，将于
[到期日期] 正式到期。

根据我们之前的协议，合同到期前 [提前通知天数，例如30天]，任
何一方均有权选择是否续约。

因此，我们特此提前通知您，以便您有
足够的时间考虑是否继续合作，并就此事与我们进行进一步的沟通。

若您计划续约，请在收到本通知后的 [回复截止日期] 前与我们联系，以便我们能够及时为您准备续约合同。

若您有任何关于续约的疑问或
需要进一步讨论的事宜，欢迎随时联系我们的客户服务部门。

若您不打算续约，请在 [回复截止日期] 前书面通知我们，并确保在
合同到期前完成所有必要的交接工作，以避免任何可能的不便。

我们非常感激您在过去的时间里与我们的合作，并期待若有可能的话，未来还能有机会继续合作。

无论您的决定如何，我们都将尽力确保过
渡期的顺利进行。

感谢您的理解与配合。

此致，
[您的名字] [您的职位] [您的公司名称] [联系电话] [电子邮箱] [公司地址]。

尊敬的各位领导、同事：为了确保公司员工合同管理工作的顺利进行，提高合同到期提醒的准确性，现就员工合同到期多条件提醒事项通知如下：一、提醒范围1. 所有在公司工作的正式员工、劳务派遣员工、实习员工等。

2. 合同期限即将到期（如合同期限为一年，则合同到期前一个月开始提醒）。

二、提醒条件1. 合同到期前一个月：系统自动发送合同到期提醒，包括合同到期时间、合同期限、合同编号等信息。

2. 合同到期前两周：人力资源部门将电话通知员工本人，提醒合同即将到期，询问员工是否续签。

3. 合同到期前一周：人力资源部门将发送书面通知，明确合同到期时间、续签流程及所需材料。

4. 合同到期当天：人力资源部门将再次电话通知员工，确认合同续签情况。

三、提醒流程1. 人力资源部门负责收集、整理员工合同信息，并建立合同到期提醒数据库。

2. 信息科技部门负责开发合同到期提醒系统，实现自动发送提醒功能。

3. 人力资源部门在合同到期前一个月，通过系统发送提醒信息。

4. 人力资源部门在合同到期前两周、一周及当天，分别通过电话和书面通知提醒员工。

四、注意事项1. 员工在接到合同到期提醒后，应积极配合人力资源部门办理合同续签手续。

2. 员工如有特殊情况，需在合同到期前及时与人力资源部门沟通，说明情况。

3. 人力资源部门应密切关注合同到期提醒工作，确保提醒信息准确无误。

4. 各部门应加强合作，共同推进合同到期提醒工作，确保公司员工合同管理工作有序进行。

五、责任追究1. 人力资源部门未按时发送合同到期提醒，导致员工合同逾期未续签的，将追究部门负责人责任。

2. 员工未按时办理合同续签手续，导致合同逾期未续签的，将追究员工责任。

请各部门高度重视合同到期提醒工作，确保员工合同管理工作的顺利进行。

如有疑问，请联系人力资源部门。

特此通知。

人力资源部门[[今天日期]]。

编号：自学考试计算机信息处理综合作业源程序清单题目：人事管理系统院（系）：应科院专业：计算机信息管理学生姓名：余阳先准考证号： 030110300251指导教师：梁海职称：讲师系统总功能模块：员工录用模块员工录用模块分为人员就职登记模块和统计就职人员模块。

员工就职等级模块的功能是登记就职人员名单，给每个就职人员一个员工编号，用来唯一标识员工。

统计在职人员模块统计本月新入人员名单。

员工录用模块功能模块图如下：员工就职表E-R图员工就职模块DFD：培训管理模块员工培训管理模块负责对员工进行入职培训和在职培训，入职培训的对象是刚进入公司的员工，在职培训的对象是在职员工。

子模块有培训记录模块、培训课程设置模块、统计培训记录模块。

功能模块图如下所示：培训记录模块的功能是添加、编辑、删除和查询员工培训记录。

培训课程设置模块的功能是设置培训课程信息。

统计培训记录模块的功能是统计培训记录。

培训记录表E-R图:培训课程表E-R图：培训模块DFD：合同管理模块合同管理模块主要功能是进行合同管理，有3大子模块：试用期合同登记模块、正式合同登记模块、合同续签模块。

功能模块图如下所示：试用期合同登记模块的功能是对试用期合同进行管理。

包括添加试用期合同，删除试用期合同，编辑试用期合同，查询试用期合同。

试用期合同登记表E-R图:正式合同登记模块的功能是对正式合同进行管理。

当员工试用期到期后，允许转正，就进行转正合同登记。

主要功能包括添加正式合同，编辑正式合同，删除正式合同，查询合同。

转正合同登记表E-R图：续签登记模块负责合同续签管理。

包括添加续签登记表，编辑续签登记表，删除续签登记表，查询续签登记表。

续签登记表E-R图备注：当员工正式合同到期后如果要续签，就进入续签登记模块进行续签登记，每次每个员工续签都给一个续签登记表编号。

合同管理模块DFD：考勤管理模块考勤管理模块的功能是对员工进行考勤管理，有4个子模块：日常考勤管理模块、请假管理模块、出差登记模块、考勤报表模块。

人力资源合同到期表格模板员工信息：姓名：______________________员工编号：______________________部门：______________________职务：______________________合同到期日期：______________________公司信息：公司名称：______________________公司地址：______________________联系电话：______________________HR部门联系人：______________________联系电话：______________________合同续签选择：☐续签合同☐不续签合同具体续签协议：1. 续签期限：______________________2. 续签工资待遇：______________________3. 续签工作内容：______________________4. 其他条款：______________________备注：1.合同到期之前需要提前通知HR部门，以便进行续签协商。

2.若员工选择不续签合同，需在合同到期前提前60天提出辞职申请。

3.公司保留对员工是否续签合同的最终决定权。

员工签名：______________________ 日期：______________________HR部门签名：______________________ 日期：______________________公司盖章：______________________ 日期：______________________【注意事项】：1. 请务必填写完整个人信息，并选择是否续签合同。

2.若有任何疑问或需进一步协商，请联系HR部门。

以上为人力资源合同到期表格，请按要求填写并签字确认。

感谢配合！。

劳动合同到期通知模版
尊敬的 [员工姓名]，
主题：劳动合同到期通知
我们在此提前通知您，您与[公司名称]签订的劳动合同即将到期。

根据您目前的合同，该协议将于[到期日期]结束。

为了确保双方权益，我们需要您在收到此通知后，根据以下步骤进行操作：
1. 合同续签意向：请在[回复截止日期]前告知我们您是否愿意续签劳动合同。

若您有意续签，请填写附件中的《劳动合同续签申请表》，并将其交回人力资源部门。

2. 工作交接：若您选择不续签合同，我们将为您安排工作交接流程。

请准备好与接任同事的工作交接清单，并确保在离职前完成所有必要的工作交接。

3. 离职手续：请在合同到期前与人力资源部门联系，以便我们为您安排离职手续。

这包括但不限于离职证明、最后工资结算等相关事宜。

4. 反馈与建议：我们非常重视您的反馈。

在您离职前，我们希望听到您对公司及工作环境的任何建议或意见，以便我们不断改进。

我们感谢您在[公司名称]的贡献，并希望无论您的决定如何，未来都能一切顺利。

若您有任何疑问或需要进一步的协助，请随时联系人力资源部门。

此致
敬礼！
[人力资源部门负责人姓名] [公司名称]
[联系电话]
[电子邮箱]
[公司地址]
[日期]。

2024全新劳动合同登记台账（二）2024全新劳动合同登记台账（二）一、引言劳动合同是用人单位与员工之间的重要法律文件，也是确保劳动关系稳定和双方权益保障的重要手段。

为了规范劳动合同的管理，提高劳动关系的稳定性和可操作性，我们将在2024年推出全新的劳动合同登记台账。

二、台账内容1. 员工信息劳动合同登记台账将首先记录员工的基本信息，包括姓名、性别、年龄、出生日期、身份证号码、联系方式等。

这些信息将有助于全面了解员工的身份和个人背景，并为后续管理提供便利。

2. 合同签订信息台账还将记录劳动合同的签订信息，包括合同编号、起始日期、终止日期、合同期限，以及合同的签订方式（口头或书面）等。

这样可以清晰地记录每份劳动合同的重要时间节点，方便管理和查询。

3. 薪酬和福利信息为了更好地管理员工的薪酬和福利待遇，劳动合同登记台账将记录员工的基本工资、绩效工资、奖金及其他福利待遇，如医疗保险、养老保险等。

这将有助于确保员工的薪酬和福利权益得到合理的安排和支付。

4. 工作职责和权责台账将详细记录员工的工作职责和权责，包括工作岗位、岗位职责、工作要求等。

这样可以明确员工的职责边界，避免在工作中出现任务重叠或责任不清的情况。

5. 变更和解除合同情况劳动合同登记台账将记录合同的变更和解除情况，如合同终止、转岗、调动等。

这样可以及时跟踪员工的职业变动情况，为人力资源管理提供参考和决策依据。

三、台账管理方式1. 电子台账为了提高台账的管理效率和可操作性，我们将采用电子台账的形式进行管理。

通过电子台账，可以快速、方便地查询员工和合同信息，减少纸质记录的繁琐和易错。

2. 数据安全为了保障员工信息的安全性，我们将采取一系列有效的措施，包括数据加密、权限管理、定期备份等。

只有授权人员才可访问台账系统，确保员工信息的保密性和隐私性。

3. 更新与维护劳动合同登记台账将定期进行更新与维护，及时记录新员工的信息和合同变更情况，并删除离职员工的信息。