商务表达与呈现技巧 PPT

ppt 方案PPT方案：创造与沟通的艺术当谈到现代商务环境中的沟通和表达工具时，PPT（演示文稿）无疑是最为常见和广泛使用的工具之一。

从商务会议到学术讲座，从产品推广到团队汇报，PPT方案在各种场景中展现了它的无限潜力。

然而，如何设计和呈现一份令人难以忽视的PPT方案，并实现最佳的沟通效果，仍然是一门需要不断学习和改进的艺术。

1. 知己知彼，百战不殆在设计PPT方案之前，了解受众和目标是至关重要的。

一个成功的PPT方案需要根据受众的需求和背景来进行调整和定制。

例如，对于高管层，他们更关注战略和商业模式，而对于技术人员，他们更关注技术细节和实施方案。

因此，在开始设计之前，我们需要进行调研和分析，了解受众的特点和偏好。

2. 简洁明了，重点突出PPT方案的特点之一是简洁明了。

说真话，并用简单的语言将重点突出。

在一份PPT方案中，不宜包含过多的文字，长篇大论的文字堆砌只会让受众心生厌烦。

相反，我们应该通过图表、图片和关键字来呈现主要信息。

简短而有力的陈述和醒目的视觉效果将有助于提高受众对信息的理解和记忆。

3. 创意驱动，视觉盛宴PPT方案应该是创意的体现。

枯燥的文字与简单的图标不足以吸引观众的注意力。

相反，我们应该发挥想象力，通过精心设计的布局、独特的图像和多媒体元素来创造一个视觉上的盛宴。

动画效果、音频和视频的使用可以为展示增添活力，并激发受众的兴趣。

然而，创意并不意味着过度夸张，我们应该保持平衡，确保视觉元素和主题之间的一致性，以避免分散受众的注意力。

4. 结构合理，逻辑清晰一份好的PPT方案必须有一个清晰合理的结构。

在设计之前，我们应该仔细思考并确定一个明确的主题和目的。

然后，我们可以使用自然流程来组织内容，例如引言、问题陈述、解决方案和总结。

通过逻辑性和连贯性的内部结构，受众可以更容易地理解展示的内容，并建立起关键信息之间的联系。

5. 互动参与，共同创造一份成功的PPT方案应该创造一种互动和参与的氛围。

商务演讲与PPT制作课程大纲课程大纲第一讲：演讲的重要性1. 什么是好的演讲？正面案例：乔布斯、希拉里、丘吉尔、希特勒2. 什么是坏的演讲？反面案例：百度总监演讲太LOW被撤3. 演讲的重要性4. 演讲的类型与要点第二讲：商务演讲4大类病症与对策一、紧张情绪类1. 紧张的来源？故事案例：奥斯卡影帝奥利弗恐惧症2. 克服演讲恐惧4把密钥1）正视紧张2）紧张公式3）让观众笑4）练习练习再练习故事案例：奥巴马后台紧张、乔布斯紧张呕吐、罗振宇紧张焦虑二、肢体语言类1. 站姿1）反面演示：不倒翁式、林黛玉式、亚当夏娃式、老板式2）正面演示：男女站姿正确方法3）站姿最重要原则：站似一颗松——稳（整个脚要发力绷紧）2. 移动1）充分利用演讲舞台2）移动与舞台分割布局，备好走位图3）移动与演讲内容的结合—让你的演讲有层次感3. 手势（动作）1）几种常见的错误手势（动作）2）开放性手势与封闭性手势3）手势能量区（三位：上中下）4）4种好用的手势5）手势（动作）最重要的原则视频案例：马云的演讲、2012年国际演讲会世界冠军瑞安的演讲4. 面部表情（眼神交流）1）演示教学法：错误的几种面部表情与眼神2）眼神交流的技巧：横扫一大片，枪挑一条线3）眼神交流八字原则：真诚友好自然亲切三、声音变化类1. 声音的轻重缓急1）商务演讲语速快慢技巧2）商务演讲音调高低技巧课堂练习：徐志摩《再别康桥》朗诵训练2. 声音的抑扬顿挫1）停顿的4种使用情景2）声音冷暖的使用技巧视频案例：2011年国际演讲会全国冠军李丽萍的演讲3. 商务演讲4招发声技巧1）咬苹果训练2）声音放松训练3）提拉挺松训练4）胸腹式联合呼吸训练课堂练习：吹纸巾呼吸训练四、商务演讲的语言表达类1. 书面语言”与“演讲语言”的区别2. 商务演讲语言生动的5大利器1）简单、短句为主视频案例：乔布斯发布会2）使用画面感、生动的字词3）避免行话和不必要的字词4）巧用修饰手法5）停顿的艺术视频案例：迈克尔杰克逊演唱会视频3. 多用“你”、“我们”，少用“我”第三讲：商务演讲PPT呈现技巧一、PPT设计存在的问题案例分析：比尔盖茨与乔布斯PPT对比1. 职场人士常犯的5种PPT错误1）乱用动画2）word搬家3）图片质量差（模糊，带logo）4）字体太小5）颜色太多，背景太杂故事案例：杭州一白领因ppt做的太差被开除二、PPT设计7原则1. 信噪比：删掉冗余信息2. 图优效应：图片优于文字3. 留白：不要Word大搬家4. 对比：突出要强调的内容5. 重复：PPT模板的一致性6. 对齐&就近7. 细节：从观众角度设计PPT案例分析：ppt设计大师加尔的作品分析三、PPT汇报演讲7原则1. KISS原则：KeepItShort&Simple故事分享：富兰克林与杰斐逊帽子的故事2. 勿念PPT3. “演”标题“讲”正文4. 面对观众5. 警惕演示—记录综合征6. 减轻观众的负担7. 演讲的主角（观众＞演讲者＞PPT）案例分析：中国移动公司ppt分析第四讲：商务演讲锦上添花的七大技巧一、与观众建立联系3要素1. 熟悉：激活旧知故事分享：10086的故事2. 互动：提升观众参与性1）问答2）测试练习游戏测试：脑筋急转弯和心理图3）情景代入4）游戏5）头脑风暴6）听众分享3. 利益：建立观众的纽带二、释放你的热情之3个魔力引擎1. 分享欲：吸引观众的魔力引擎案例分析：TED的故事2. 热情：感染观众情绪的魔力引擎3. 感情：真诚打动观众的魔力引擎三、幽默的艺术1. 演讲为什么要幽默1）大脑喜欢幽默信息2）内啡肽与多巴胺3）人性进化论视频分享：农村小伙娶乌克兰美女2. 幽默演讲6大法宝1）夸张2）意外3）调侃热点4）自我嘲讽5）让观众产生优越感6）移花接木视频分享：崔永元大闹周立波婚礼四、讲故事的艺术1. 精彩故事3大法宝1）亲身经历2）共鸣，与听众相关3）有趣新鲜，发生在身边2. 激活右脑—情感脑也是决定脑3. 故事曲线——人物思想产生变化视频分享：甄嬛传的故事套路、摔跤吧爸爸故事套路五、善用视觉辅助工具1. 道具的作用2. 道具使用3原则视频分享：靠一条内裤获得世界演讲冠军六、打造演讲亮点或新奇点3大法门1. 震撼事例2. 戏剧化3. 出其不意七、巧设悬念视频分享：乔布斯苹果以及Ipod发布会悬念技巧第五讲：综合实战演练一、备稿演讲视频分析：2015年全国演讲冠军《太监》演讲视频分组讨论：每组设计一篇演讲稿（5-7分钟）1. 备稿演讲擂台赛：分小组进行pk2. 各小组互评、打分3. 老师1Vs1针对性点评、颁奖二、点评的原则1. 汉堡包法2. 点评4要素课堂练习：分组讨论、分组PK赛课程背景：会议发言、年终汇报、营销展示、技术交流、生产培训、竞标演示、公众路演……这些在关键商业场合下的一对多沟通和影响的能力——即商务演讲和呈现的能力，在今天的商业世界里，已经成为职业人士必备核心技能之一。

《商业展示与演讲技巧》——拥有“乔布斯式”的魔力演讲课程背景商务演讲能力的高低，对职场人士的成功极其重要，正日益成为商务人士必备的素质之一。

然而，很多人因为缺少表达与演讲能力的训练，说话没有重点，语句顺序混乱，他们常对此感到烦恼——◇没有掌握沟通与表达技巧，不能清晰表达自己的意图◇不了解自己的表达能力，不知如何准备演讲的内容◇没有清晰的逻辑思维，不知如何用最短的时间讲清重点……针对以上问题，本课程通过系统地进行商务演讲训练，让学员掌握实用、有效的商务演讲技巧，克服演讲中的紧张情绪，帮助您成功应对各种发言，发表充满“乔布斯式”个人魅力的商业演讲。

课程目标学习公众场合表达和商业演示的专业技巧提升商业成功率从而有助于建立成功的信心让演讲呈现更有感染力、说服力掌握“乔布斯式”魔力演讲的核心原则商业展示中幻灯片的制作原则及要领培训方式实战演练+视频观赏+小组研讨+互动游戏+案例剖析+精彩点评课程时间2天（12小时）主讲老师张高睿培训对象商业展示人员、营销方案策划人员课程大纲课程导入：1、演讲力就是影响力，就是生产力影响人先从信念开始演讲关键就是影响人的信念案例：马云说了什么使其获得了2000万美元的投资？案例：毛泽东说了什么使人民万众一心？演讲的“人”字模型（详解）2、演讲的五个阶段想讲—敢讲—能讲—会讲—真讲注明：对以上五个阶段逐一剖析第一幕：创作动人的故事1、先明确你的目标确定你的演讲目的明确你的演讲类型分析和适应你的听众2、策划情节，构思创意营销就是戏剧，就是登台表演用纸和笔策划好所有的情节写作剧本——制作幻灯片——登台演讲伟大演讲的9个要素亚里士多德的说服性论证要旨3、使用短标题别让你的标题太罗嗦别让别人来总结你的标题改变世界的标题案例分析：“乔布斯”如何设定演讲主题4、画一幅路线图告诉听众你要去向哪里运用“事不过三”原则5、回答听众最重要的问题这跟我有什么关系？对我有什么好处？如何证明你说的是真的？第二幕：制造现场体验1、培养救世主般的使命感演讲是信心的传递，情绪的转移有激情、有热情、有能量的展示找到你的核心使命挖掘你真正的激情“我卖的到底是什么”视频案例：“马云”的激情演讲2、让“大坏蛋“出场问题+办法=追求快乐，逃离痛苦告诉听众“为什么你们需要这个”终极电梯推销法让常胜英雄出场不是卖产品，是卖梦想3、使用道具辅助演讲让观众亲自体验去感受产品让你的观众配合你的行动第三幕：不断改进和排练1、大师级的舞台风范得体的舞台服装让演讲看起来轻松自如扔掉演讲稿享受演讲的乐趣改进你的肢体语言视频案例：“奥巴马”的演讲风范2、震撼的辅助演示精简、精简、再精简一个幻灯片一个主题精心修饰你的数字使用超酷的词汇突出最精彩的部分让观众“天哪“的时刻视频案例：“乔布斯”的舞台风范3、战胜内在的恐惧克服紧张心理的三大关键克服紧张心理的技巧保持你最颠峰状态课程结尾：答疑回顾1、检视回顾两天的学习要点是什么？你在两天学中印象最深的是哪部分？两天的学习你最大的收获是什么？通过这个收获你准备采取什么行动？2、学员提问3、结束寄语。

ppt汇报技巧一、引言PPT（PowerPoint）是一种常用的演示工具，广泛应用于商务汇报、学术报告、培训课程等场合。

一个好的PPT汇报能够有效地传达信息，引起听众的兴趣和共鸣。

本文将介绍一些PPT汇报的技巧，帮助您制作出令人印象深刻的演示文稿。

二、内容策划1.明确主题：在制作PPT之前，首先要明确汇报的主题和目标。

确定好主题后，可以更好地组织内容和选择合适的素材。

2.结构清晰：一个好的PPT需要有清晰的结构，包括引言、主体内容和总结。

可以使用标题和分段来组织内容，使听众更容易理解和记忆。

3.简洁明了：PPT汇报应该避免过多的文字和复杂的图表，要以简洁明了的方式呈现信息。

可以使用关键词、短语和图像来概括和说明要点。

三、设计布局1.选择合适的模板：PPT提供了各种模板供选择，可以根据汇报的主题和风格选择合适的模板。

模板可以提供一致的风格和布局，使整个演示文稿更加统一和美观。

2.字体和颜色搭配：选择合适的字体和颜色搭配可以增加PPT的可读性和视觉效果。

字体应该清晰易读，颜色搭配要协调，避免使用过于花哨或刺眼的颜色。

3.布局简洁：PPT的布局应该简洁明了，避免过多的元素和混乱的排版。

可以使用对齐和间距调整来使内容更加整齐和平衡。

四、内容展示1.利用图表和图像：图表和图像可以直观地展示数据和信息，提高听众的理解和记忆。

可以使用柱状图、折线图、饼图等来展示数据，使用图片和插图来说明概念和过程。

2.动画效果：适当的动画效果可以增加PPT的吸引力和互动性。

可以使用渐入、淡入、弹出等动画效果来引起听众的注意，但要注意不要过度使用，以免分散注意力。

3.多媒体支持：PPT可以支持插入音频和视频，可以利用这些多媒体元素来增强演示效果。

可以插入背景音乐、演示视频案例等，使汇报更加生动和具有感染力。

五、演讲技巧1.语言简练：在汇报过程中，语言要简练明了，避免使用过多的行话和专业术语。

要用通俗易懂的语言来解释概念和内容，使听众更容易理解。

PPT课件目录•商务沟通概述•商务沟通技巧基础•商务书面沟通技巧•商务口头沟通技巧•跨文化商务沟通策略•商务沟通中问题解决能力培养•商务沟通中人际关系管理•总结与展望商务沟通定义与重要性定义商务沟通是指在商业活动中，为达到特定目标而进行的信息、思想和情感的交流过程。

重要性商务沟通是商业成功的关键因素之一，能够促进合作、解决问题、提高效率和建立良好关系。

商务沟通基本原则沟通目标、内容和方式应清晰明确，避免误解和混淆。

尊重对方观点，保持礼貌和友善的态度，建立和谐的沟通氛围。

善于倾听对方意见，理解对方需求和关注点，为有效沟通奠定基础。

根据沟通场景和对象的不同，灵活调整沟通方式和策略。

明确性尊重与礼貌倾听与理解灵活性与适应性口头沟通书面沟通非语言沟通不同场景下的沟通商务沟通类型与场景01020304包括面对面会议、电话交流、视频会议等，适用于即时交流和讨论。

如电子邮件、商务信函、报告等，适用于传递详细信息和记录沟通内容。

包括肢体语言、面部表情、语气语调等，传递着重要的情感和态度信息。

如商务谈判、团队协作、客户服务等，需要运用不同的沟通技巧和策略。

在沟通过程中，要全神贯注地倾听对方讲话，不打断、不插话，以充分理解对方的意图和表达的内容。

保持专注与耐心通过点头、微笑、肢体语言等方式，积极回应对方的讲话，鼓励对方继续表达。

积极回应与鼓励在倾听过程中，如有不明确或需要深入了解的内容，要及时向对方澄清并确认，以确保准确理解对方的意思。

澄清与确认清晰明确在表达过程中，要使用简洁明了的语言，避免使用过于复杂或模糊的词汇，以确保对方能够准确理解自己的意思。

注重语气与语调在表达过程中，要注意语气和语调的运用，以传递出友好、合作、尊重等积极的信息。

借助肢体语言通过适当的肢体语言，如手势、眼神交流等，来增强自己的表达效果，使对方更易于理解和接受自己的观点。

封闭式提问在需要对方做出明确回答或确认某些信息时，可以使用封闭式问题，以缩小回答范围，提高沟通效率。

职场商务礼仪的技巧与注意事项职场商务礼仪的技巧与注意事项赠送礼品。

你先要知道对方喜欢什么、不喜欢什么，喜欢什么不容易把握，但不喜欢什么比较容易把握，这一点主要是要根据对方的身份、地位、以及文化修养来定。

在商务交往中我们还要讲究二个侧面。

一是自尊。

自尊是通过言谈举止、待人接物、穿着打扮来体现的，你自己不自尊自爱，别人是不会看得起你的。

比如说一个最基本的，女士在商务交往中的首饰佩戴，原则是“符合身份，以少为佳”不能比顾客戴的多，不能喧宾夺主。

比如我问一个问题，在商务交往中有哪些首饰是不能戴的。

一种是展示财力的珠宝首饰不戴，上班族要展示的是爱岗敬业;二是展示性别魅力的首饰不能带。

胸针不能戴，脚琏不能戴。

这在礼仪的层面叫做有所不为。

礼仪是一种形式美，形式美当然需要一种展示，那么我们戴二件或二种以上的首饰，比较专业的戴法是怎样的?专业戴法是“同质同色”。

不能形成远看向圣诞树，近看向杂货铺。

再举一例，女士穿职业裙装需注意什么，需注意五不准：一、黑色皮裙，在正是场合绝对不能穿，这是国际惯例，给人们的感觉是不正经;二、正式的高级的场合不能光腿，为什么?不好看，脚上再有一点毛病;三、不能出现残破。

远看头，近看脚，不远不近看中腰。

四、鞋袜不配套，穿套裙不能穿便鞋，与袜子更要配套，穿凉鞋不穿袜子，穿正装时可以穿前不露脚趾后不露脚跟的凉鞋。

五、三节腿。

一般要求，女人看头，男人看腰，头指的是发型，发色。

头发不能过长，不能随意披散开来，头发长可以盘起来，束起来，不要染色。

腰的是指，腰上在正式场合时不能挂东西。

商务交往中，自尊很重要，尊重别人更重要。

有三点主要事项一、对交往对象要进行准确定位，就是你要知道他是何方神圣。

然后才能决定怎样对待他。

国际交往中礼品包装的价值，不得低于礼品的1/3，接受外国人的礼物时，要当面把包装打开，而且要端详一会，并要赞扬一下。

和外国人一起就餐，有三不准，一不能当众修饰自己;二不能为对方劝酒夹菜，不能强迫别人吃;三是进餐不能发出声音。