教务秘书岗位职责
一、教务秘书在系(部）负责人的领导和教务处指导下完成日常教学教务管理（含外聘课程教学）工作。
二、负责组织本系(部）各专业教材征订工作，并协调教材的发放。
三、协助系(部）领导制定系(部）教学培养计划，具体负责制定教学计划执行表以及编制本系(部）课程表。
四、负责教学活动的协调与管理，审查办理调课、停课手续，并负责将课程表通知到相关的教师、班主任、辅导员和学生，负责核对教师工作量。
五、负责协调外聘教师的工作。
六、负责系(部）常规教学检查工作，对教学质量进行过程监控，做好质量信息员信息反馈，学生评教、组织巡课听课、对教学问题提出书面意见报教务处。
七、负责本系(部）各项考试工作的具体安排、考试成绩的准确报送和安全管理。
八、协助系(部）领导组织分派毕业论文指导任务，安排答辩和优秀毕业论文的评选、推荐。
九、负责学生学业成绩资料管理和学生学籍的注册、变更以及教学档案的整理与管理工作。
十、负责收集、整理有关教学、教务方面的资料以及制定各类教学管理报表。
十一、协助系(部）领组织各教研室安排每年的新专业申报工作。
十二、参与调查各类教学事故，并根据学校的相关规定对负责人提出初步处理意见供系(部）领导和教务处参考。
十三、协助系(部）领导组织安排学生的实习实训。
十四、在负责教学工作的系(院)领导不能到岗的情况下，可以接受委托暂时代行其职责。
十五、按时完成领导和教务处安排的其他各项工作任务。
多媒体教室管理员岗位职责
1、熟悉多媒体教室内所有设备使用、操作，能进行简单维修工作。负责个别教师上岗前的培训、指导工作。
2、负责多媒体教室的日常管理、维护工作。
3、每天工作结束时，按设备使用要求对所有教室内设备检查一次，并关好门窗。在教室无课时抽样检查设备，减少隐患。
4、设备使用中出现问题时，小问题即时处理，如若涉及到大问题，必须及时通知到教务处以便联系维修人员，并填写《多媒体教室设备维修记录单》。
5、协助维修人员检修设备。
6、负责多媒体教室内所有设备使用说明资料、维修资料、维修软件等的登记、保管工作，并为维修人员提供技术查询、教师使用资料查询。
7、依教室使用时间提前到岗，作好上课前的必要准备工作。
8、保持多媒体教室的室内整洁，要认真填写《多媒体教室使用登记表》，发现问题及时向技术维护人员报告。
9、承办上级交办的其他各项工作。
