外贸单证实务练习 第一章 概述
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第一章导论概述:当今的国际贸易通常是以单证为媒介,通过单证的交接和传递来实现的。
单证工作显然已成为国际贸易进出口业务中一个最重要的、不可缺少的组成部分。
单证工作贯穿了整个进出口合同履行的全过程。
现代国际贸易中的象征性交货,没有各种单据的参与,要想实现买卖双方跨国间的商品与货物之间的安全交换是不可能的。
所以不能忽视进出口单证的缮制、审查、单据议付收汇工作。
第一节外贸单证的含义、分类及外贸单证工作的基本要求和意义一、外贸单证的含义1.定义:外贸单证(foreign trade documents)指在外贸业务中所使用的各种单据和证书。
2.发展过程:外贸单证工作是随着国际贸易的发展而发展的,是以“非现金结算”方式来实现的。
卖方凭单交货,买方凭单付款使得商品买卖能够通过单据交换来实现。
在此情况下,当买卖双方签订进出口贸易合同以后,单证工作基本贯穿于合同履行的每一个环节。
3.定义:出口单证(export documents)简称“单据”,指在出口业务中应用的单据与证书,凭些来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇、报关等工作。
包括外贸结算使用的单据与证书以及与信用证有关的所有单据,如汇票、商业发票、提单、保险单、商检证书等。
4.出口单证的特点(1)商品单据化现代国际贸易特别是在象征性交货情况下,卖方以交完货物后,向银行交付单据则代表卖方完成了交货义务,买方向银行付款则取得全套单据,并据以提货。
实际上买卖双方进行着单据的交易,其根本原因是国际贸易中的单据代表着货物的所有权-----即物权凭证。
A.出口业务中涉及的各种单据具有不同含义的功能:一类具有商品属性,或代表商品的价值、包装、商品的数量、产地等;一类具有货币属性,或直接充当货币的支付功能,或为货币的支付做出承诺或保证等。
B.单据与进出口合同的关系:进出口合同的履行是通过单据的签发和使用来完成的。
单证工作反映了买卖合同履行的全过程,也反映民买卖双方责权利的发生、转移和终止。
外贸单证实务教案第一章:外贸单证概述1.1 外贸单证的定义与作用1.2 外贸单证的分类1.3 外贸单证的基本流程1.4 外贸单证的审核与制作要点第二章:商业发票2.1 商业发票的定义与作用2.2 商业发票的内容与格式2.3 商业发票的审核与制作要点2.4 商业发票的常见问题与解决方案第三章:装箱单3.1 装箱单的定义与作用3.2 装箱单的内容与格式3.3 装箱单的审核与制作要点3.4 装箱单的常见问题与解决方案第四章:运输单据4.1 运输单据的定义与作用4.2 运输单据的种类与格式4.3 运输单据的审核与制作要点4.4 运输单据的常见问题与解决方案第五章:保险单据5.1 保险单据的定义与作用5.2 保险单据的种类与格式5.3 保险单据的审核与制作要点5.4 保险单据的常见问题与解决方案第六章:原产地证明6.1 原产地证明的定义与作用6.2 原产地证明的内容与格式6.3 原产地证明的审核与制作要点6.4 原产地证明的常见问题与解决方案第七章:进口许可证和出口许可证7.1 进口许可证和出口许可证的定义与作用7.2 进口许可证和出口许可证的种类与格式7.3 进口许可证和出口许可证的审核与制作要点7.4 进口许可证和出口许可证的常见问题与解决方案第八章:货物运输代理和报关代理8.1 货物运输代理和报关代理的定义与作用8.2 货物运输代理和报关代理的选择与合作8.3 货物运输代理和报关代理的审核与制作要点8.4 货物运输代理和报关代理的常见问题与解决方案第九章:外贸单证的操作流程与风险管理9.1 外贸单证的操作流程9.2 外贸单证的风险类型与识别9.3 外贸单证的风险管理措施9.4 外贸单证的风险案例分析与防范第十章:外贸单证的现代化管理10.1 外贸单证的电子化10.2 外贸单证的信息化管理10.3 外贸单证的在线审核与制作10.4 外贸单证的未来发展趋势与挑战重点和难点解析一、外贸单证的分类与作用重点解析:了解各类单证的功能和相互之间的关系,以及它们在外贸交易中的重要性。
【课题】第一章概述【教学目标】知识目标:1. 理解外贸单证工作的基本要求。
2. 掌握单证的流转程序。
能力目标:能演示进出口单证的流转程序。
【教学重点、难点】教学重点:1. 外贸单证工作的重要性和基本要求。
2. 外贸进口出口贸易的基本业务程序。
教学难点:单证的基本流转程序。
教学途径:1. 多用具体实例解释抽象概念,以便于学生接受和理解。
2. 用关系图的方法授课。
【教学媒体及教学方法】PPT课件。
演示法、讲授法、分组讨论法。
【课时安排】2课时(90分钟)。
【教学过程】第一环节导入作为外贸专业的学生,大家希望以后能找一份什么样的工作?多数学生都希望能进一家有外贸业务的工厂或公司。
如有可能,他们一开始最有可能从事单证工作。
第二环节新课呈现[讲解]1概念单证:就是在进出口业务中应用的单据与信用证。
进口单证单证分类:出口单证[分组讨论]目前,中国的外贸公司是从事进口业务的多还是从事出口业务的多?答案当然绝大多数外贸公司是从事出口业务。
在此让每组讨论为什么绝大多数外贸公司是从事出口业务?中国已经是世界上第三大经济体,进出口贸易总额稳居世界第三,被称为“世界工厂”。
由于中国产品价廉物美,在国际市场很流行,遍及世界各个角落。
几乎每个家庭都买过中国产品,而且他们的生活已经离不开中国产品。
中国的出口贸易比较活跃,也容易获得订单(当然由于金融危机,2008年的情况特殊),所以绝大多数外贸公司主要从事出口业务,而不是进口业务。
[演示]1教师用幻灯片演示具体事例,来说明当前我国进出口贸易情况。
[讲解]21. 外贸单证工作的重要性(1)单证是结算的基本工具。
由于在国际贸易中买卖双方处在不同的国家或地区,商品和货币不能直接交换,而必须以单证为交换的凭证。
因此,现代贸易又称单据买卖。
(2)单证是履行合同的必要手段。
在国际贸易中,买卖双方必须以单证作为交换的媒介手段。
(3)单证工作是出口企业经营管理的重要环节。
单证工作是外贸企业经营管理中一个非常重要的环节,单证工作组织管理的优劣直接关系到外贸企业的经济利益。
《外贸英文制单教程》课后练习参考答案第一章,出口单证概论1,在单证工作中应注意哪些问题?我们所应遵循的国际惯例有哪些?答:单证工作应做到“3一致,4要求”,3一致:单证一致,单单一致,单货一致;4要求:正确,完整,及时,整洁。
要遵循的国际惯例有:A, Uniform Customs and Practice for Documentary Credits (UCP), ICC Publication No. 600 《跟单信用证统一惯例》(出版物600)B, Uniform Rules for Collection (URC), ICC Publication No.522《托收统一规则》(出版物522)C, International Rules for the Interpretation of Trade Terms --- INCOTERMS 2000 《2000年国际贸易术语解释通则》2,为什么说信用证项下的结算变成单据买卖?答:卖方交付合格单据意味着交付了货物,可以获得货款;买方付款赎单代表买到货物银行支付或拒付货款的依据是审核单据是否与信用证要求相符合。
3,信用证支付方式的开证申请人能否由于实际收到的货物的规格,数量与单证不符而提出拒付货款?为什么?答,不能。
因为在信用证支付方式下,只要受益人提交的单据符合信用证的要求,开证行就必须支付货款。
银行支付货款的依据是单据是否与信用证相符,而不是货物是否合格。
4,银行是否接受出具日期早于信用证出具日期的单据,如果接受,前提条件是什么?答:银行一般不接受日期早于信用证日期的单据,除非另有约定。
5,试述下列单据日期的先后:(1)提单与保险单的日期保险单日期在先(2)商检证和提单的日期商检证日期在先(3)运费收据和提单的日期运费收据日期在先(4)汇票和发票的日期发票的日期在先6,在外贸工作中单据有哪几大类,各自有什么作用?答:第一类,商业单据,用以说明或证明有关商品情况。
第一章概述
一、名称解释
1. 单证
2 . EDI
二、中英文术语、短语互译
1.单据
2.Exory Date
3.付款方式
4.Date
5.电子数据交换
6.Inquiry
7.合同8.Counter Offer
9.售货确认书10.Factoring
三、选择题
1.出口企业在审核信用证时应着重审核信用证的内容是否与()一直一致。
A.合同条款
B.信用证的真伪
C.开证银行的资信
D.付款责任
2.在信用证支付条件下,必须按信用证有关条款规定的内容制单。
如未有规定,可参照()的有关内容。
A.发票
B.合同
C提单 D.装箱单
3.在托收和汇付支付条件下,单据的缮制必须以()为依据,如有特殊要求,应参照相应的文件或资料。
A.信用证
B.发票
C.合同
D.提单
4.单证缮制必须正确、完整、及时、简明和整洁,其中()是单证工作的前提。
A.正确
B.完整
C.及时
D.简明
5.在信用证支付条件下,应在信用证有效期和交单期内向银行交单办理结汇。
如果信用证未
作交单时间的规定,应在信用证有效期内,不得晚于提单签发日后()。
A.第1天
B.第11天
C第21天 D.第31天
6.各种单据的签发日期应符合逻辑性和国际惯例,通常()日期是议付单据出单最早的时间。
A.发单
B.提单
C.保证单
D.报关单
7.各种单据的签发日期应符合逻辑性和国际惯例,通常()日期是议付单据出单最晚的时间。
A.发票
B.报关单
C.保险单
D.汇票
8.各种单据的签发日期应符合逻辑性和国际惯例,通常()日期是确定各单据日期的关键。
A.发票
B.提单
C.许可证
D.报关单
9.EDI是利用计算机网络技术,将有关物流、信息流和资金流进行整合,通过电子方式传递、交换有关数据,又称().
A.网络贸易
B.无纸贸易
C.有形贸易
D.实物贸易
10.在出口贸易合同履行过程中的单证,一般可分为两类:一类具有商品的属性,另一类具有()的属性。
A.物质
B.无形
C.货币
D.有形
四、判断题
1.外贸单证员是指外贸业余履行中,根据销售合同、信用证条款进行缮制和出具各种单据、证书的工作人员。
()
2.出口企业在审核来证时,只要有不符合都应提出改正。
( )
3.审单要做内容准确、格式完整、单据齐全、份数不缺、单证一致和单单相符,还要保证各
种单据的签发日期无逻辑、惯例和条款规定上的矛盾。
()
4.在交易磋商中,询盘和发盘是必须经过的两个环节。
()
5.在单证的“三相符”原则中,“单证相符”是前提。
()
6.单证的完整性是指单证的份数完整。
()
7.在我国出口业余中,一般采用CIF贸易术语;在我国进口业余中,一般采用FOB术语。
( )
8.在出口合同履行过程中,以或、证、船、单四个环节最为重要。
()
9.单据中的唛头制作必须相一致,不得用“As Per Invoice NO. X X X”字样。
()
10.制单指按信用证、合同和其他有关要求,并根据货物与运输等实际情况缮制有关单据,是单证工作的基础。
()
五、简单题
1.单证工作有何重要意义?
2.出口交易通常包括哪些环节?
六、案例分析
我国某进出口公司向国外某公司出口一批货物,信用证所表示的合同号“DH(83)89461564”,而实际双方签订的合同号为“DH83-89461564”,制单人员按实际合同好在发票上表示,但交单时遭到开证行拒付。
请问:开证行的拒付是否有理?为什么?。