借车审批单(通用模板)
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租车合同审批单模板甲方(公司名称),__________(以下简称甲方)。
乙方(公司名称),__________(以下简称乙方)。
甲方与乙方就以下车辆租赁事宜达成如下协议:一、租赁车辆信息。
1. 车辆类型,__________。
2. 车辆品牌,__________。
3. 车辆型号,__________。
4. 车辆颜色,__________。
5. 车牌号码,__________。
6. 发动机号,__________。
7. 车架号,__________。
二、租赁期限。
1. 租赁起始日期,__________年__月__日。
2. 租赁结束日期,__________年__月__日。
三、租金及支付方式。
1. 租金总额,__________(大写,__________)。
2. 租金支付方式,__________(一次性支付/分期支付)。
四、车辆使用及保养。
1. 乙方应当对租赁车辆进行合理使用,不得私自改装车辆结构或外观。
2. 乙方应当按照约定对租赁车辆进行定期保养和维护,确保车辆在良好状态下使用。
五、车辆保险。
1. 乙方应当为租赁车辆购买必要的保险,包括但不限于车辆损失险、第三者责任险等。
六、违约责任。
1. 若乙方未按约定支付租金或违反其他约定,应当承担相应的违约责任。
2. 若乙方违反使用约定,造成租赁车辆损坏,应当承担修复费用或赔偿责任。
七、其他约定事项。
1. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
2. 本合同自双方签字盖章之日起生效,至租赁期限届满之日止。
甲方(盖章),__________ 乙方(盖章),__________。
法定代表人(签字),__________ 法定代表人(签字),__________。
联系电话,__________ 联系电话,__________。
签订日期,__________年__月__日。
以上为《租车合同审批单模板》,甲方与乙方在签署合同前,请仔细阅读并确认各项内容,如有异议请及时协商解决。
借车申请单模板申请人信息:姓名:所属部门:联系电话:工号:借车信息:车牌号码:用车时间:用车时长:用车地点:预计返回时间:借车事由:(请简要说明借车事由,例如:参加会议、外出拜访客户、开展业务等)注意事项:1.借车期间务必遵守交通规则,确保驾驶安全。
2.如有意外损坏车辆,请立即上报,并按公司规定赔偿。
3.借车人须保管好车钥匙,如遗失需自行承担相应的费用。
4.借车期间,如需延长用车时间,请提前联系车辆管理部门办理手续。
5.违反公司借车规定将承担相应的法律责任。
我已阅读并同意上述注意事项。
申请人签名:日期:借车申请单模板由XX公司制定,旨在规范公司内部借车行为,确保车辆的合理使用,并保证员工借车期间的安全。
凡有员工需要在工作中使用公司车辆的,均需填写此申请单,并经主管部门审核后方可使用。
此模板中的借车申请单主要包括申请人的个人信息、借车信息、借车事由以及借车期间需要注意的事项。
申请人需填写自己的姓名、所属部门、联系电话和工号等个人信息,以便车辆管理部门能够准确记录并联系申请人。
借车信息包括借车时间、用车时长、用车地点以及预计返回时间等,以便车辆管理部门能够进行车辆调度和安排。
借车事由需要申请人简要说明借车的目的,如参加会议、外出拜访客户、开展业务等,以便主管部门能够评估借车的必要性和合理性。
在借车申请单中,还列出了一些借车期间需要注意的事项,以提醒申请人遵守交通规则,确保驾驶安全,并保证车辆的完好。
申请人在填写并签字时,需确认已阅读并同意上述注意事项。
此模板的使用旨在规范公司内部借车行为,保证车辆的合理使用,提高工作效率,并确保员工在借车期间的安全。
希望申请人能够认真填写申请单,并按照规定使用公司车辆。
该模板仅供参考,请根据公司实际情况进行相应的调整和修改。
用车使用审批单(样表)N O:财务报销、第三联(蓝):出车。
- 1 -年度市直机关用车管理使用纪实台账车牌号:驾驶员:本年初里程表起码数:本年末里程表止码数:说明:用车编号需与《用车使用审批单》编号一致;实行一车一本台帐,行驶里程每月合计、年度总计;本年初里程表起码数+行驶里程=本年末里程表止码数;乘车人需填所有乘车人姓名,如人数较多可另附清单。
- 2 -单位用车加油纪实登记台帐车牌号:购置时间:排气量:车型:车辆购置价格:- 3 -登记人: 驾驶员签字:账务审核签字:说明:本台帐记录应以每次加油后在供应商处取得的加油交易凭证为依据进行登记,并装订妥善保管好加油交易凭证;各单位要明确专人负责车辆及加油卡的管理工作,车辆用油实行一车一卡,对号加油;必须使用IC卡加油,禁止现金加油,因异地加油等无法使用IC卡加油的,应严格执行卡管理规定,并在本表中进行备案登记;按月与供应商联系,主动取得供应商提供的加油IC卡台帐对帐单,并与本台账记录进行核对,若有误差应及时查明原因。
本台帐记录和加油IC卡台帐对帐单、加油交易凭证作为加油卡充值时的账务审核报销附件。
- 4 -单位用车单车核算明细表车牌号:购置时间:排量:车型:品牌型号:车辆购置价格:说明:单位车辆管理部门需留存维修费、保险费、保养及检车费财务报销单据复印件,装订保管;加油交易凭证及加油对帐单、路桥通行费票据应装订保管。
- 5 -租车审批单(样表)NO:财务报销、第三联:(蓝)租车负责人保管;租用车辆车型、排量标准执行《用车管理办法》的规定,不得超过标准租用车辆,不得租用进口车;租车需一事一租,不得长期租用车辆;租车审批单、租车合同、租赁车辆的机动车登记证书和机动车行驶证复印件作为租车费用财务报销要件。
- 6 -单位租车纪实台账- 7 -节假日期间用车使用报备单(样表)单位(盖章):NO:说明:用车使用报备单一式三联:第一联(白):派车人存根、第二联(红):报人事部、第三联(蓝):报办公室。