内部联络单1. 引言内部联络单是公司内部沟通与协调工作的重要工具。
它能够帮助员工在工作中更好地协作、沟通与合作。
本文档将详细介绍内部联络单的定义、用途、内容和编写要求。
2. 定义内部联络单是一种内部文档，用于在公司内部传递信息、请求协助、汇报工作进展和协调工作。
它通常由发起人填写，并通过公司内部的沟通渠道传送给相关的收件人。
内部联络单在公司内部流转，可以用于部门之间或个人之间的联络和沟通。
3. 用途内部联络单有多种用途，主要包括以下几个方面：•请求协助：当需要其他部门或同事的支持或协助时，可以通过联络单提交请求，并附上详细的说明和需求。
•汇报工作进展：通过联络单，员工可以向上级或相关团队报告工作进展，包括完成的任务、遇到的问题、所需资源等。
•协调工作：联络单可以用于协调不同部门之间的工作，确保各个环节协调一致，避免信息传达上的误解或延误。
•安排会议：通过联络单，可以安排内部会议并邀请相关人员参加，明确会议的时间、地点、议程等。
•申请资源：如果需要借用设备、工具、或者申请其他资源，可以通过联络单进行申请，并附上所需资源的详细信息。
4. 内容要求内部联络单应包含以下基本内容：•标题：清楚地描述联络单的主要内容，便于其他人快速了解需要的行动或处理。
•发起人信息：填写发起人的姓名、部门、联系方式等基本信息，以便接收人能够联系到发起人。
•收件人信息：明确收件人的姓名、部门、联系方式等，确保联络单能够准确地被送达到正确的目标。
•正文：简明扼要地陈述事由、要求或需要协调的事项，必要时还可以附上详细的说明或支持材料。
•期望完成时间：明确希望收件人在何时完成所需的行动或处理。
•附件：如果有相关的文件、报告或其他材料需要附上，可以在联络单中注明，并附上相应的附件。
5. 编写要求为了保证内部联络单的清晰、有效和高效，以下是一些建议和编写要求：•简洁明了：言简意赅地表达要求，避免冗长、复杂或晦涩的语言，确保所有人都能够轻松理解。
