食品公司产品安全防护管理规定和售后服务管理规定
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食品公司食品安全与质量管理产品销售与售后服务规则随着人们生活水平的提高,对食品安全和质量的要求越来越高。
食品公司作为食品产业链上的重要环节,肩负着保障消费者的食品安全和质量的重要责任。
为了确保产品销售与售后服务的规范和优质,食品公司应制定相应的食品安全与质量管理规则。
本文将详细介绍食品公司在产品销售与售后服务方面的规则,包括销售流程、产品质量保证、售后服务等。
一、销售流程食品公司在销售食品产品时,应严格执行规定的销售流程,确保产品的合法合规性和安全性。
具体的销售流程包括以下几个环节:1. 市场需求调研:食品公司应根据市场需求,调查消费者对不同类别的食品产品的需求和偏好,以便开展针对性的销售策略。
2. 产品设计与开发:食品公司应根据市场需求和消费者反馈,设计和开发符合消费者需求的食品产品,确保产品的新颖性和竞争力。
3. 生产与质量控制:食品公司应严格遵守食品生产标准和相关法律法规,确保生产环节的卫生安全和产品质量。
同时,食品公司还应建立完善的质量控制体系,对原材料、生产过程和成品进行严格检验,确保产品符合质量标准。
4. 销售与配送:食品公司在销售与配送过程中应提供准确的产品信息,如产品名称、规格、生产日期、保质期等,并确保产品的良好储存与运输条件,保证产品质量不受损坏。
二、产品质量保证食品公司在销售食品产品时,应建立完善的产品质量保证体系,确保产品的安全性和质量稳定。
具体措施如下:1. 严格选材:食品公司应选择质量可控、安全可靠的原材料和食品添加剂,遵循科学的配方和工艺,保证产品的食品安全和质量稳定。
2. 严格检验:食品公司应对原材料和成品进行全面检验,包括外观、气味、口感等方面的检验,确保产品符合国家标准和企业自身的质量要求。
3. 完善记录:食品公司应建立完善的产品质量记录系统,记录产品的生产过程、检验结果和销售信息,以便追溯和调查产品质量问题。
4. 售后反馈:食品公司应建立畅通的售后反馈机制,接受消费者的投诉和建议,并及时采取相应措施解决问题,提高产品质量和服务水平。
完整word版,保证食品安全的规章制度食品安全保障规章制度第一章总则为保障食品安全,维护公众健康,确保我公司各项食品生产及销售活动符合国家及地方相关法律法规,特制定本规章制度。
本制度旨在规范食品安全管理流程,提高员工食品安全意识,确保食品的安全性、合规性及可追溯性。
第二章适用范围本制度适用于公司所有涉及食品生产、加工、运输、储存、销售及服务的部门与员工,涵盖所有食品品类及相关活动,确保各环节的食品安全标准得到严格执行。
第三章法规依据本制度依据以下法律法规制定:1. 《食品安全法》2. 《食品生产许可证管理办法》3. 《食品经营许可证管理办法》4. 《食品添加剂使用标准》5. 其他相关地方性及行业标准第四章职责分工1. 总经理:全面负责公司食品安全工作,审批食品安全管理制度,组织食品安全培训。
2. 生产部经理:负责生产过程中的食品安全管理,确保原材料、生产环境符合食品安全标准。
3. 质量控制部:负责食品安全检测,监督生产过程,确保产品符合质量标准。
4. 采购部:负责原材料的采购,确保供应商资质及原材料安全。
5. 销售部:负责对外销售食品,确保食品存储、运输及销售过程符合食品安全要求。
6. 全体员工:必须遵守食品安全管理制度,参加培训,确保个人行为符合食品安全标准。
第五章食品安全管理规范第1节原材料管理1. 采购标准:原材料应从合法供应商处采购,必须提供合格证明及相关检验报告。
2. 验收流程:采购到的原材料应在专人监督下进行验收,确保符合安全标准。
3. 储存要求:原材料应存放在符合安全标准的环境中,防止交叉污染,定期检查有效期。
第2节生产过程管理1. 生产环境:生产场所应定期清洗消毒,保持环境卫生,符合食品生产标准。
2. 生产流程:严格按照操作规程进行生产,确保每个环节均符合食品安全要求。
3. 人员卫生:生产人员上岗前应进行健康检查,保持个人卫生,佩戴必要的防护装备。
第3节销售管理1. 销售环境:销售场所应保持清洁,符合食品安全要求,定期检查销售设备及设施。
(完整)食品安全管理制度一、总则1.为加强食品安全管理,保障人民群众身体健康和生命安全,根据《中华人民共和国食品安全法》等相关法律法规,结合公司实际,制定本制度。
2.本制度适用于公司范围内所有食品生产、加工、储存、运输、销售及售后服务等环节。
3.公司设立食品安全管理组织,负责组织、协调、监督和检查食品安全管理工作。
二、食品安全管理组织及职责1.食品安全管理组织由公司总经理、食品安全管理员、相关部门负责人组成。
2.公司总经理负责组织制定食品安全管理制度,提供必要的资源保障,并对食品安全工作负总责。
3.食品安全管理员负责组织、协调、监督和检查食品安全管理工作,对食品安全工作进行全面负责。
4.各部门负责人负责本部门食品安全管理工作的组织实施和监督检查。
三、食品安全管理要求1.采购管理(1)采购食品原料、食品添加剂、食品相关产品时,应查验供货者的许可证和产品合格证明文件。
(2)建立食品原料、食品添加剂、食品相关产品进货查验记录制度,如实记录相关信息。
2.生产加工管理(1)生产加工场所应符合食品安全标准和要求,保持环境整洁,防止交叉污染。
(2)生产加工人员应持有效健康证明,遵守卫生操作规范。
(3)生产加工过程中应严格执行工艺流程和操作规程,确保产品质量。
3.储存运输管理(1)食品原料、成品应分区、分库储存,并采取有效措施防止霉变、污染。
(2)运输过程中应保证食品不受污染,防止食品变质。
4.销售管理(1)销售场所应保持整洁卫生,符合食品安全要求。
(2)销售人员应掌握食品安全知识,向消费者提供安全、卫生的食品。
四、食品安全事故处理1.发生食品安全事故时,应立即启动应急预案,采取有效措施控制事态发展。
2.及时向相关部门报告食品安全事故,配合政府部门进行调查处理。
3.对食品安全事故原因进行分析,制定整改措施,防止类似事故的再次发生。
五、培训与考核1.定期组织食品安全知识培训,提高员工食品安全意识和操作技能。
2.对食品安全管理工作进行定期考核,对存在的问题及时整改。
食品生产企业质量安全管理规范一、总则为确保食品生产企业的产品质量安全,保障消费者健康,提高企业市场竞争力,依据《中华人民共和国食品安全法》及相关法律法规,制定本规范。
二、质量安全管理组织1. 企业应设立质量管理机构,负责质量安全管理工作的组织、协调、指导和监督。
2. 质量管理机构应配备与企业生产规模相适应的专业技术人员,负责产品质量安全管理工作。
3. 企业应建立质量安全管理责任制,明确各级管理人员、技术人员和生产人员的质量安全管理职责。
三、原料采购与验收1. 企业应建立严格的原料采购制度,确保采购的原料符合国家食品安全标准。
2. 企业应查验原料供应商的资质,留存相关证明文件。
3. 原料验收时应检查原料的包装、标签、质量、数量等,确保符合要求。
4. 对验收合格的原料,应按照规定进行标识、储存、运输和保管。
四、生产过程控制1. 企业应制定生产工艺流程和操作规程,并严格执行。
2. 生产过程中应严格控制食品添加剂的使用,严禁使用国家明令禁止的食品添加剂。
3. 企业应定期对生产设备、工器具进行清洗、消毒,保证生产环境卫生。
4. 生产过程中应实行巡回检查制度,及时发现问题,确保产品质量安全。
五、产品质量检验1. 企业应建立产品质量检验制度,对产品进行定期或不定期的检验。
2. 检验项目应包括国家食品安全标准规定的项目及企业内控标准。
3. 对检验不合格的产品,应查明原因,及时处理,并做好记录。
4. 企业应定期对检验设备进行维护、校准,保证检验结果的准确性。
六、产品储存与运输1. 企业应按照产品特性、储存条件要求,合理设置仓库,确保产品储存安全。
2. 产品运输过程中应采取有效措施,防止产品受到污染、损坏。
3. 企业应建立出入库管理制度,详细记录产品出入库信息。
七、销售与售后服务1. 企业应建立销售记录制度,详细记录产品销售情况。
2. 企业应建立售后服务制度,及时处理消费者投诉,提高产品质量。
3. 企业应定期对销售人员进行培训,提高其业务素质和服务水平。
产品安全防护管理规定引言随着科技发展,各种产品应运而生,人们的生活离不开各种产品,如食品、电子设备、药品等。
然而,产品的质量问题会对消费者的健康与安全造成严重影响,因此,产品安全防护管理成为了国家及企业重视的一项工作。
一、产品安全防护重要性1.1 产品安全防护关系到用户的健康和安全产品安全直接关系到人们的健康和生命安全。
如果产品存在安全隐患,使用者可能会受到伤害,甚至可能发生生命危险。
因此,保障产品安全尤为重要。
1.2 产品安全防护关系到企业的声誉和生存企业产品出现质量问题,不仅会影响用户对其的信任和使用,还将带来经济损失。
在某些方面,甚至会影响企业长远发展。
打造安全可靠的产品是企业获取市场份额、提高竞争力的重要手段。
二、产品安全防护管理的原则2.1 统一管理,全员参与产品安全的管理需全员参与,从项目设计、生产制造、销售回收等各个环节与人员逐一严格把关,确保产品的品质符合国家标准,达到优良的水平。
2.2 分级管理,科学防护产品的安全防护应有系统性、全面性,采用不同等级的防护管理措施,有针对性地实施安全管理。
在设计制造阶段,应根据不同产品的特点和易发生安全问题的环节分别考虑相应的管理措施。
2.3 全程跟踪,持续改进产品全程跟踪是为了确保产品在每一个环节都达到客户期望的安全水平。
同时,不断实施评估和迭代改进,不断提高管理体系的健全性和灵活性,使企业对产品安全的防范能力不断提高。
2.4 公正透明,信息公开企业应当主动公开产品的质量信息,对于出现问题的产品质量事故要进行及时、准确、全面的信息公开。
同时,通过公开信息还能为消费者提供知识,以其作为选购产品的参考。
三、产品安全防护管理的具体措施3.1 系统性管理,确保产品合规性(1)确保产品符合国家及地方政府相关法律、法规范围和要求;(2)执行供应商管理制度,严格把控供应品质;(3)建立生产管理体系,确保生产质量符合标准。
3.2 全员培训,提高员工素质(1)制定完善的员工培训计划;(2)定期组织员工培训,确保全员掌握产品安全相关知识。
食品生产企业必备的食品安全相关管理制度一、食品安全管理基本原则1.1 严格遵守国家有关食品安全的法律、法规和标准,确保食品安全管理的合法性和合规性。
1.2 建立健全食品安全管理体系,实施从原料采购、生产加工、仓储物流到销售的全过程控制。
1.3 强化食品安全培训,提高全体员工的食品安全意识和操作技能。
1.4 坚持预防为主、风险管理、全程控制、公开透明的原则,确保食品安全事故的预防和及时处理。
二、食品安全组织架构及职责2.1 设立食品安全管理领导小组,负责制定食品安全管理制度、规划和组织实施食品安全相关工作。
2.2 设立食品安全管理部门,具体负责食品安全管理工作的实施、监督和检查。
2.3 明确各相关部门和岗位的食品安全职责,实行食品安全责任追究制度。
三、原料采购与验收管理制度3.1 建立合格供应商名录,对供应商进行严格审核,确保原料来源合法、质量可靠。
3.2 对采购的原料进行验收,验收内容包括原料外观、气味、卫生指标等,确保原料符合食品安全标准。
3.3 建立原料进货台账,详细记录原料进货日期、数量、供应商等信息,便于追溯和风险管理。
四、生产加工过程控制制度4.1 制定生产工艺规程和操作规范,确保生产加工过程符合食品安全要求。
4.2 加强生产环境卫生管理,严格执行卫生操作规程,防止交叉污染。
4.3 对生产设备、工器具进行定期清洁、消毒和维护,确保设备正常运行和产品质量。
五、产品质量检验与监控制度5.1 建立产品质量检验制度,对产品进行定期或不定期的检验,确保产品符合食品安全标准。
5.2 建立产品留样制度,对留样产品进行定期检查,以便追溯和调查。
5.3 对生产过程中的关键控制点进行监控,确保产品质量稳定可靠。
六、仓储物流与销售管理制度6.1 建立仓储管理制度,确保原料、半成品、成品分类存放,防止交叉污染。
6.2 对仓储环境进行定期检查,保持环境整洁、卫生、通风、防潮。
6.3 建立销售台账,详细记录产品销售日期、数量、客户等信息,便于追溯和风险管理。
食品安全防护制度食品安全是每个人都挂念的问题,由于不安全的食品可能会带来严重的健康问题。
为了保障公众安全,国家和企业都订立了一系列的食品安全防护制度。
食品安全防护制度包括食品生产、加工、运输、销售和消费等各个环节,下面将会认真介绍食品安全防护制度的内容。
一、食品生产防护食品生产防护是食品安全防护的第一步,食品生产环节的质量直接关系到食品的品质与安全。
有关食品生产的安全防护措施重要包括以下几个方面:1、设备卫生:食品加工设备需要定期进行清洗和消毒,确保设备卫生。
此外,需要定期维护设备及不良或老化的设备需要适时更换。
2、安全检测:食品生产企业需要定期进行食品安全检测,确保食品质量符合相关标准。
食品生产企业在日常操作中也要有互查以及相互监督机制。
3、人员卫生:工作人员也是食品生产的紧要环节,假如操作人员带病上岗或不按规定程序操作,可能会在生产过程中加入氧化剂等致癌物质,污染食品的生产过程。
4、原材料采购:食品生产还涉及到原材料的采购,因此,对供应商进行审核以及原材料的把控是特别紧要的。
二、食品加工防护食品加工环节是影响食品安全的另外一个关键环节,有关食品加工的安全防护措施重要包括以下几个方面:1、合理配方:食品加工企业需要订立合理的配方,实行合理的工艺流程,以及加工设备的卫生维护工作,确保加工过程不会对食品带来污染。
2、原材料入库:原材料是食品的基础,因此确保原材料无污染入库,设立专门的检查口进行检测,确保原材料的质量符合国家标准,并存放妥当,定期检测保质期和品质。
3、生产掌控:加工食品要从工艺途中的整个环节来掌控,从原材料的重量、加工工艺到人员的操作必需要严格掌控,确保食品能够符合国家的食品安全标准。
4、检验检疫:食品在过程中需要不断地检验检测,包括通风检测、温度检测、细菌检测等等,以确保食品质量符合国家规定,同时加强对边疆口岸食品的检验检疫力度,维护国家的食品安全。
三、食品运输防护食品运输是实现食品生产、加工和销售全链条的紧要环节,有关食品运输的安全防护措施重要包括以下几个方面:1、运输设备卫生:运输设备的卫生维护特别紧要,必需对运输设备进行卫生清洗和消毒。
食品供货售后服务方案一、售后服务一)售后时间响应我们公司在XXX地区设有分公司,地址为****。
如果我们有幸中标,我们将对本项目做出如下承诺:1、对于我们配送的副食品质量或数量有疑问的,甲方单位有权提出质疑或拒收退货。
2、对于采购方单位提出的质量异议,我们公司保证在20分钟内做出答复,并妥善处理。
如果无法在20分钟内解决,我们将在1个小时内提供备用产品,以确保甲方能够正常使用。
二、二次配货时限:针对突发紧急物料采购配送,我们公司做出如下方案:1、整合车辆资源,保证货物运输的及时性。
我们将合理搭配自有车辆与社会固有车辆,对不同吨位及目的地的货物,安排合适的车型,以确保货物到达的及时性。
2、在驾驶人员的研究教育及车辆出行前的安全检查上下功夫,驾驶人员作为运输中的主导者在技能及思想方面必须过硬,车辆在运输途中的稳定性是安全的重要保障。
3、做好货物运输途中的安全防护措施,针对不同季节及天气配备相应的防护用具,如防雨布、棉被、胶垫及固定保护装置等,以保证货物的安全运达。
4、针对此次应急物料派送线路,我们公司设立了专职专岗。
5、及时调整,保证以最快的时间将物资送达甲方指定地点。
三、退换货标准:1、无条件重新发货。
如果因为我们按订单发货发生错误,我们应重新调整发货方案,将错发的货物调回,重新按照正确的订单发货,中间发生的所有费用应由我们自行承担。
2、运输单位赔偿。
如果因为运输中产品受到损坏而发生退货,我们将根据退货情况确定所需的修理费或赔偿金额,并进行赔偿。
对于因为客户订货有误而发生退货的情况,客户需要承担退货的所有费用。
退货后,我们将根据客户的新订单进行重新发货。
针对产品出现缺陷、过保质期或质量问题的情况,客户需要退货。
在配送中心收到退货指示后,我们会安排工作人员收回退货产品,并将其集中到仓库退货处理区进行处理。
一旦产品回收活动结束,我们将立即联系生产厂家,采取措施,用没有缺陷、没有质量问题的产品或替代品来重新填补空缺。
食品企业安全生产管理规定一、总则1. 本规定旨在加强食品企业安全生产管理,保障员工生命安全和企业财产安全,提高企业安全管理水平。
2. 本规定适用于我国境内从事食品生产、加工、储存、运输等活动的企业。
3. 食品企业应严格遵守国家有关安全生产的法律、法规、规章和标准,执行本规定。
二、安全生产责任制1. 食品企业应当建立健全安全生产责任制,明确各级管理人员、技术人员和员工的安全生产职责。
2. 企业法定代表人或者主要负责人对本企业的安全生产工作全面负责,应当履行以下职责:(1)制定和组织实施企业安全生产规章制度;(2)组织安全生产教育和培训;(3)组织安全生产检查,督促隐患整改;(4)保证安全生产投入;(5)组织制定并实施生产安全事故应急救援预案;(6)及时、如实报告生产安全事故。
3. 各级管理人员、技术人员和员工应当履行以下职责:(1)遵守国家有关安全生产的法律、法规、规章和标准;(2)参加安全生产教育和培训;(3)发现安全生产隐患及时报告并采取措施消除;(4)正确使用安全防护设施和个人防护用品;(5)紧急情况下,服从指挥,配合事故救援。
三、安全生产管理1. 食品企业应当设立安全生产管理机构,配备专职或者兼职安全生产管理人员。
2. 企业应当制定安全生产规章制度,包括:(1)安全生产目标;(2)安全生产计划和措施;(3)安全生产教育和培训制度;(4)安全生产检查和隐患整改制度;(5)事故报告和调查处理制度;(6)安全生产奖惩制度。
3. 企业应当定期对员工进行安全生产教育和培训,提高员工的安全生产意识和技能。
4. 企业应当定期进行安全生产检查,对查出的安全隐患,应当及时整改。
四、事故应急救援1. 食品企业应当制定生产安全事故应急救援预案,并定期组织演练。
2. 企业应当建立应急救援组织,明确应急救援职责,配备必要的应急救援设备、设施和物资。
3. 发生生产安全事故时,企业应当按照应急救援预案组织救援,并立即报告有关部门。
食品安全管理细则最新版一、食品安全管理宗旨与原则1.1 本细则旨在加强食品安全管理,保障消费者健康,维护公司品牌形象,遵循国家相关法律法规,确保产品质量安全。
1.2 食品安全管理原则:预防为主,全程控制,责任明确,公开透明,持续改进。
二、组织架构与职责2.1 设立食品安全管理小组,负责组织、协调、监督和检查食品安全管理工作。
2.2 设立食品安全管理部门,负责具体实施食品安全管理工作,包括原料采购、生产加工、仓储物流、销售及售后服务等环节。
2.3 各部门负责人为本部门食品安全第一责任人,负责本部门食品安全工作的组织实施和检查。
2.4 员工应严格遵守食品安全规定,积极参加食品安全培训,提高食品安全意识。
三、原料采购与管理3.1 严格筛选原料供应商,要求供应商提供相关资质证明、产品质量检验报告等文件。
3.2 建立原料验收制度,对原料进行外观、气味、水分、杂质等方面的检查,确保原料符合国家标准。
3.3 对原料进行分类存放,标识清晰,防止交叉污染。
3.4 定期对原料进行质量抽检,确保原料质量安全。
四、生产加工过程控制4.1 严格执行生产操作规程,确保生产过程符合食品安全要求。
4.2 生产设备、工具及容器应定期清洗、消毒,保持清洁卫生。
4.3 生产过程中应严格控制食品添加剂的使用,严禁使用国家禁止的食品添加剂。
4.4 建立生产记录制度,详细记录生产过程中的关键环节,以便追溯。
五、仓储物流管理5.1 仓库应保持干燥、通风、清洁,防止食品受潮、霉变。
5.2 食品储存应遵循先进先出原则,防止食品过期。
5.3 食品运输过程中应采用专用运输工具,确保食品不受污染。
5.4 定期对仓库和运输工具进行消毒,防止虫害和细菌滋生。
六、销售及售后服务6.1 销售环节应严格遵循国家相关法律法规,确保食品安全。
6.2 建立健全销售记录,详细记录食品销售情况,以便追溯。
6.3 建立消费者投诉处理机制,及时回应消费者关切,保障消费者权益。
产品安全防护管理规定
1.目的
对产品包装、搬运、贮存、防护和交付过程加以控制,保证产品符合规定要求。
2.适用范围
适用于产品在公司内部和产品运输销售过程中的搬运、贮存、包装、防护和交付的控制。
3.职责
3.1仓库管理员负责在产成品的贮存和防护管理;
3.2车间负责产品缴库前的包装、搬运和防护;
3.3物流部负责对缴库后的产品搬运、贮存、防护和交付。
4.具体内容
4.1包装
产品的包装应符合包装标准要求。
4.2贮存和防护
4.2.1成品仓库内应按产品种类、规格、生产日期等的不同,分别摆放,仓管员作好记录和标识;
4.2.2产品不得与地面直接接触,摆放高度和贮存条件应符合《成品仓库管理规定》;
4.2.3仓管员对自己所管库房要做到帐目清晰,账、物、卡相一致;
4.2.4搬运过程,要防止磕碰划伤产品;
4.2.5仓管员必须保存好所有标识,尤其是检验和试验状态标识,台标识不清或丢失,必须重新标识后方可使用;
4.2.6仓库管理人员每月末盘点贮存产品的数量情况,填写月末库存产品台账。
4.3产品要遵守先进先出的原则。
超期产品一律严禁出库。
4.4交付
4.4.1仓管员在接到检验报告单后,按《发货单》所列品种、数量给予发货。
搬运装车过程中,运输负责人,需对产品的质量、数量检查核对后,在《总提货单》上签收。
如发现有质量问题时,应及时提出验证。
运输负责人有权拒收有质量问题的产品。
严禁不合格品出库。
4.4.2产品装车时,搬运人员将产品合理摆放。
运输过程中要防止因颠簸、挤压而使包装变形、破损等质量问题的发生。
4.4.3运输人员按调度规定路线和运输合同要求,将产品交付各发运点。
售后服务管理规定
1. 目的和范围
本制度旨在规范售后服务的管理,更好地提升公司的信用。
本制度适用于公司的售后服务活动。
2. 售后服务工作内容
2.1专人负责做好对于产品质量投诉信息(信函、传真、来电、来访)的管理:
—对顾客来访(或投诉者)的接待,接待人员做到热情、礼貌周到。
对顾客提出的问题,接待人员在“顾客投诉及处理记录表”上做好记录,尽量解决好顾客提出的问题使顾客满意。
顾客的投诉属非质量问题时,接待人员与顾客协商解决,并得到顾客满意为止。
顾客投诉属质量问题时,接待人员将顾客反映的情况,填写在“顾客投诉及处理记录表”上。
对来函、传真、来电的质量投诉也由专人负责将顾客反映情况填写在“顾客投诉及处理记录表”上,并制定出解决投诉的方案。
凡属产品质量问题,接待人员应在当天将“顾客投诉及处理记录表”和顾客投诉函件等交到质检部。
质检部根据投诉内容,会同有关部门对其分析,提出采取措施意见,然后在“顾客投诉及处理记录表”上的“处理意见”栏目中填写处理意见,并将此记录交给被委派的技
术人员。
2.2 被委派的技术人员根据此“记录表”上的处理意见,如省内发生的,则于三天内到达现场,进行处理;省外发生的,于一周内到达现场处理;边远地区发生的于十天内到达现场,进行处理。
2.3 被委派的技术人员或检验员应由具备相应专业技术的人担任,以保证服务质量。
2.4 被委派的技术人员和检验员赴现场服务时,要根据“顾客投诉及处理记录表”上的信息进行调查,调查时,必须仔细了解产品质量问题的产生原因。
属本公司产品质量问题的给予退换;属顾客使用不当造成质量问题的,要求顾客给予有偿服务。
2.5 服务完毕后,被委派的技术人员和检验员,要在“顾客投诉及处理记录表”上的“处理实施情况”栏目中认真做好记录,并由顾客确认、签名。
2.6 被委派的技术人员和检验员回公司后,及时将“顾客投诉及处理记录表”交到质检部。
若属本公司产品质量问题,质检部填写“纠正措施通知单”交给责任部门。
责任部门按《改进控制》采取纠正措施。
3. 顾客要求下的服务
3.1 顾客对服务有要求时,销售人员按合同评审对其进行评审。
对签订的合同要将其服务内容写进合同中;
3.2 销售部针对具体合同要求,制订出服务实施计划;
3.3 销售部根据服务实施计划,会同有关责任部门按计划进行分工和实施,并将计划复印件交给责任部门;
3.4 当服务工作完成后,销售部对其实施结果进行验证,以满足合同规定要求。
验证方法可采用顾客验收后当场签字或回单形式,以此来衡量服务质量。
4. 顾客信息及管理
4.1 销售部指定专人负责不定期向顾客发函“产品质量征询单”,以此广泛征求顾客意见。
对回单要及时汇总并进行处理。
4.2 销售部不定期组织有关人员走访顾客,征求顾客对本公司生产的产品质量的意见,并认真对其分析,总结产品质量和服务质量。
4.3 销售部指定专人负责收集、分类、整理来自顾客的反馈信息,并及时将信息汇总在“顾客信息汇总表”上,并报到质检部,质检部对其进行分析,属产品质量问题的按《改进控制》实施。
4.4 来自顾客的重大质量投诉和顾客的期望,销售部及时向总经理报告。
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