客服人员培训规程(制度范本、DOC格式)
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整体解决方案系列经典客服培训方案规范(标准、完整、实用、可修改)编号:FS-QG-72349经典客服培训方案规范Classic customer service training program specifications说明:为明确各负责人职责,充分调用工作积极性,使人员队伍与目标管理科学化、制度化、规范化,特此制定经典客服培训方案客服培训第一节听觉形象一、声音的力量声音具有力量,在影响和激发情感方面能起到书面语起不到的作用。
客户可能在最初的几分钟就已经决定了是否继续听你的。
1、处理音调给肺部提供充足的空气、让声音充满力量,产生共鸣。
如果嗓音战战兢兢,或平平淡淡,客户都会听的出来。
2、利用讲话速度掌握客户讲的快起到刺激和激励作用,讲的慢起强调、威慑、渲染及控制作用。
正常的语速,一分钟150个字左右。
但这个频率不是一成不变,说专业内容和比较难表达的内容时语速要比开始和电话结束前对客户的复述慢。
3、调节音高交换声调和音高,要生动、亲切和自得,抑扬顿挫。
4、阐述准确、适当重复以不同的声音反复强调关键词组,掌握表达的节奏。
适当的停顿起到为思绪断句的作用,能表达出标点符号和强调的内容。
例如,当你说完一句很重要的话之后停顿,你其实是在告诉客户这是重点,请注意。
二、服饰的作用如作为坐席人员或OCC的人员,虽然客户看不到你,但是你的着装会影响你的心情,而你又会影响客户的心情。
我们与客户的交流是通过电话线的,要保证我们传出去的声音都是让客户愉悦的,就不能让不合体的服装成为我们的干扰。
三、肢体语言在热线服务中,我们通常有这样的心理现象,以为客户是看不见我们的。
其实不然,我们的肢体语言会通过电话传递出去的,因为人们在表达中,肢体语言的表达占了55%,非常主要。
所以,客服人员坐姿要端正、稳重,才会给客户信任感。
正确坐姿为:下巴向内收,脖子挺直,胸部挺起,并使背部与臀部成一直角,双膝并拢。
坐姿的反映:手臂竖起―冷淡的、防范的手臂/腿交叉―关闭的,不信服的身体前倾―准备就绪身体后仰―信心十足、优越感捡线头―不以为然第二节聆听技巧一、听电话在听的过程中,最主要的障碍就是不能一直保持精力集中,很容易被眼光所看到的其他东西吸引。
客服人员培训方案一、目旳为提高员工素质和物业服务质量, 增长业主满意度, 特制定本培训方案。
二、培训计划本次培训安排见表23-2。
表23-2 客服人员培训安排三、培训内容1.思想作风培训本次思想作风培训重要是协助大家树立服务意识、“五勤”思想和“五爱”思想。
(1)服务意识。
引导和教育客服人员牢固树立“服务第一, 业主至上”旳思想, 全心全意为业主服务。
详细规定: 服务态度——文明礼貌, 服务行为——合理规范, 服务效率——及时快捷, 服务效果——业主满意。
(2)“五勤”指脑勤、眼勤、口勤、手勤、脚勤。
详细反应在工作中就是要多动脑、勤思索, 多观测, 发现问题, 多做说服工作, 多动手, 常常巡查。
(3)“五爱”指爱行业——热爱企业所在行业, 爱客户——对客户充斥爱心, 爱岗位——热爱自己旳工作, 爱服务——热心为住户排忧解难, 提高服务质量, 爱信誉——爱惜企业信誉, 在住户中树立良好旳企业形象。
2.职业道德培训职业道德培训, 就是对从事一定职业旳人们在其职业生活中所要遵照旳行为规范及与之相适应旳道德观念、道德情感、道德品质等进行培训。
物业管理作为服务业, 重要是通过多种优质、高效旳管理和服务获取酬金, 因此, 对客户服务人员进行职业道德培训就愈加重要。
本次职业道德培训重要从如下几种方面入手。
(1)平常行为规范。
(2)语言规范。
(3)工作纪律规范。
(4)接听电话旳规范。
(5)接待业主和客人旳规范。
3.仪容仪表及岗位规定客服人员旳仪容仪表要符合如下规定。
(1)仪容仪表整洁、端正、规范, 精神状态饱满。
(2)上班时间统一穿工作服、佩带工作卡, 严禁穿着私人服装上岗, 严禁穿拖鞋上岗, 严禁无卡上岗。
(3)工作服保持清洁、挺括, 工作卡涂污或破损要及时更换。
(4)注意个人卫生, 严禁蓄须, 留长指甲。
(5)举止文雅有礼, 服务热情, 给住户留下良好旳第一印象, 严禁不雅观、不礼貌旳举止和行为。
(6)严禁与住户发生争执和打骂行为。
中华财险福建分公司客户服务中心培训制度为全面提高客户服务中心工作人员整体素质,强化业务技能,客户服务中心根据《提高客户服务中心工作效率与质量的管理办法》文件为指导,结合客户服务中心现有资源和工作特点,制定以下培训制度,以规范和指导客户服务中心培训工作。
该制度自下发之日起实施。
第一章总则第一条分公司客户服务中心组织和管理客户服务中心各岗位培训工作,制定培训计划;组织编写培训教材;组织实施分公司客户服务中心相关管理和操作人员的业务技能培训。
第二章培训原则(一)理论联系实际,学以致用;(二)按需施教、讲究实效;(三)统一领导、分级管理。
第三章培训对象、内容、方式、考核第二条客户服务中心管理人员的培训(一)客户服务中心管理人员的培训要根据工作需要经常进行。
目的是使从事客户服务中心管理工作的人员不断加强岗位适应性,提高工作能力、强化执行力,履行岗位职责。
(二)培训内容:主要包括客户服务中心管理岗位必备的能力和知识,如:客户服务中心管理制度、考核办法、工作职责、客户服务中心运营模式、客户服务中心服务标准和各岗位服务标准。
如在公司条件允许在情况下,可聘请呼叫中心专业人士为管理工作人员培训和指导关于:呼叫中心KPI管理、客户服务、客户关系管理(CRM)新知识、呼叫中心管理技巧、呼叫中心排班技巧、计算机、通讯技术知识等呼叫中心专业课程。
(三)培训方式:利用远程培训和举办短期培训班;(四)培训考核:修完规定课程,经考核,由主办单位对成绩合格者颁发合格证书。
第三条客户服务中心信息员(操作人员)的培训(一)客户服务中心信息员培训是指对从事客户服务中心服务的员工正式上岗前以及上岗后进行的培训。
目的是使电话中心信息员尽快适应工作和岗位要求。
根据业务发展、技术进步的需要、已培训合格上岗的电话中心信息员应不断补充新知识、提高操作技能。
(二)培训的主要内容:1、企业文化及职业道德、电话中心信息员的岗位职责、工作要求;2、保险基础知识;3、客户服务知识;4、公司现行的主要保险条款解释和费率规章;5、公司现行的各险种理赔实务;6、机动车辆相关知识;7、各类交通事故的基本处理程序;8、客户服务中心的各岗位服务流程及标准;9、客户服务中心的各项管理规章的制度;10、公司各级机构的基本情况及服务优势、服务措施;11、各地市地道路状况、交通事故处理方式特点、案件调度特点;12、普通话、文明用语与接线规范用语、语速、话术技巧;13、遇到疑难问题及出险紧急情况时的解决方案。
客服人员日常培训计划第一部分:客服基础知识培训1. 客户服务概述- 客户服务的定义和目标- 客户服务的重要性和影响- 客户服务的原则和特点2. 有效沟通技巧- 听力和倾听技巧- 语言表达和沟通技巧- 言行一致和非语言沟通3. 问题解决技巧- 解决问题的方法和流程- 处理客户投诉的技巧- 让客户满意的技巧4. 产品和服务知识- 公司产品和服务的介绍- 常见问题的解答- 解决问题的方式和方法第二部分:客户服务技能培训1. 电话客服技能- 电话接听和转接技巧- 电话沟通的基本礼仪- 处理投诉和解决问题的技巧2. 邮件客服技能- 邮件回复和处理技巧- 邮件格式和语言规范- 回复客户问题和处理投诉的技巧3. 在线客服技能- 在线客服系统的使用方法- 在线聊天和回答问题的技巧- 处理客户问题和投诉的方法4. 社交媒体客服技能- 社交媒体客服的特点和方法- 回复评论和处理负面消息的技巧- 社交媒体客户服务的注意事项和要点第三部分:客服管理和团队合作培训1. 客服管理技能- 客服团队的管理和优化方法- 监督和评估客服绩效的指标和方法- 激励和奖励客服团队的方法2. 团队合作技能- 团队沟通和协作的方法和技巧- 团队冲突解决和协调的技巧- 团队合作和共同目标的重要性3. 时间管理和压力控制- 时间管理和工作效率的提升- 压力控制和应对方法- 客服工作的注意事项和应对策略第四部分:客户服务体验和创新培训1. 客户服务体验的重要性- 客户服务体验的影响和意义- 优化客户服务体验的方法和技巧- 提升客户满意度和忠诚度的策略2. 创新客户服务的方法- 创新客户服务的意义和目标- 利用科技和工具提升客户服务体验- 探索客户服务创新的途径和方法3. 客户服务质量的监督和评估- 客户服务质量的监督和评估标准- 监控客户服务绩效的方法和措施- 提高客服服务质量和效率的策略以上为客服人员日常培训计划的详细内容,通过培训的方式,帮助客服人员提升相关的知识和技能,更好地为客户提供专业的服务,提升客户满意度和忠诚度,实现公司的发展目标。
一、培训目标1. 使新入职客服人员熟悉公司业务、产品及服务流程;2. 提高客服人员的专业技能和服务水平;3. 培养客服人员的沟通技巧和团队协作能力;4. 树立良好的客户服务意识,提升客户满意度;5. 确保客服团队高效、稳定地为客户提供优质服务。
二、培训对象1. 新入职的客服人员;2. 有一定工作经验但需提升技能的客服人员;3. 需进行业务知识更新的客服人员。
三、培训时间1. 培训周期:1个月;2. 每周培训时间:4天;3. 每天培训时间:8小时。
四、培训内容1. 公司及产品介绍- 公司发展历程、企业文化、组织架构;- 产品介绍、功能特点、优势及适用场景。
2. 服务流程与规范- 客户接待流程;- 咨询、投诉、售后处理流程;- 服务规范及注意事项。
3. 客户沟通技巧- 沟通技巧培训;- 应对客户情绪的方法;- 语音、文字沟通技巧。
4. 专业技能培训- 业务知识培训;- 系统操作培训;- 数据分析及报告撰写。
5. 团队协作与个人成长- 团队协作意识;- 个人成长规划;- 职业素养提升。
五、培训方式1. 理论授课:邀请公司内部或外部专家进行授课,讲解相关知识和技能;2. 案例分析:通过实际案例,让学员分析问题、总结经验;3. 角色扮演:模拟客户服务场景,让学员亲身体验沟通技巧和应对策略;4. 互动交流:组织学员讨论、分享心得,促进团队协作;5. 实操演练:安排学员进行实际操作,巩固所学知识和技能。
六、培训评估1. 培训结束后,进行笔试和实操考核,检验学员的学习成果;2. 对学员进行满意度调查,了解培训效果和学员需求;3. 对培训过程中出现的问题进行总结,为后续培训提供改进方向。
七、培训预算1. 培训讲师费用;2. 培训场地及设备租赁费用;3. 培训资料制作及印刷费用;4. 培训期间学员交通、餐饮等费用。
八、培训实施与监督1. 培训负责人:负责培训计划的制定、实施及监督;2. 培训讲师:负责授课、辅导及考核;3. 学员:积极参与培训,认真完成各项任务;4. 培训监督:定期检查培训进度和质量,确保培训效果。
1.0目的通过培训,培养一支服务精神佳、业务技能精、文化素养高的客户服务队伍。
2.0适用范围适用于 xxx 管理处客户服务人员的培训。
3.0职责3.1客服主管负责制定培训计划并组织实施;对培训结果的检验考核;按考核及实际工作需要对计划进行必要的修订整理。
3.2管理处主任负责对培训计划的审定及培训工作的指导和检查。
4.0说明序项目号岗前1培训常规2培训军体3培训内容对象讲师1)公司简介1)客服主管2)部门简介2)岗位教练(挑选3)岗位指导书新录用挑选业务熟练4)安全意识的老工担任客服人5)服务意识(业主识别)员6)物业管理基本知识7)其他有关知识和岗位实习。
1.客服主管2.岗位教练(挑1)服务意识(业主识别)选挑选业务熟2)客服人员岗位职责练的老工担3)岗位操作标准任)4)业户投诉处理流程及3.安全主管或指回复定人员5)案例分析研讨上岗之6)客户服务技巧与心理后每位7)社会心理学客服人8)如何与业主沟通员9)客服接待流程及礼仪10)客户服务规程,标准11)突发事件的处理12)岗位协调配合13)安全、消防知识14)物业管理知识等。
1) 队列动作(齐步、正 1.客服主管步、跑步、立正、稍 2.保安班长息、跨立、敬礼、集所有客合、解散、三种步伐服人员变换、停止间转法等)2)体能(长跑、腑卧撑、频次1)不得少于 8 小时2)不得少于 8 小时3)24 小时正式上岗之前进行的 5 天( 40 课时)1.服务意识、客服人员岗位职责每周进行 1 次。
2.岗位技能、岗位操作标准、业户投诉处理流程及回复、客户服务技巧与心理、客服接待流程及礼仪、客户服务规程,标准每两周 3 次3.案例分析研讨、社会心理学、突发事件的处理、岗位协调配合每月一次4.岗位协调配合、安全、消防知识、物业管理知识等每月一次5.每两月进行 1 次45.0序号1 2 3 4拉臂向上等)等。
1)各类灭火器的使用安全主管或指定人(干粉、泡沫、 CO2员卤代烷等)2)烟感、温感、送风、消防排烟、防火门、喷淋所有客每季度进行 1 次,每年应知识头的工作原理和日常服人员覆盖 1 次培训检查3)火场逃生、火场人流疏散、突发火敬警处理内容内容具体步骤1)培训计划分为月度计划和年度计划。
客服人员教育培训制度范本一、总则第一条为了提高客服人员综合素质,提升客户服务水平,建立健全客服人员教育培训制度,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条客服人员教育培训制度旨在培养具备专业技能、良好服务态度和团队协作精神的客服人员,以满足公司业务发展需求。
第三条公司应将客服人员教育培训工作纳入人力资源管理范畴,确保教育培训制度的实施。
二、教育培训内容第四条客服人员教育培训内容包括:职业道德、业务知识、服务技巧、团队协作、法律法规等。
第五条职业道德教育培训:培养客服人员具有良好的职业操守,遵守公司规章制度,尊重客户,诚实守信。
第六条业务知识教育培训:提高客服人员对产品或服务的认识,熟悉公司业务流程,为客户提供准确、专业的咨询和解答。
第七条服务技巧教育培训:提升客服人员沟通技巧、解决问题的能力,为客户提供优质服务。
第八条团队协作教育培训:培养客服人员具备团队精神,加强团队协作,提高工作效率。
第九条法律法规教育培训:使客服人员了解相关法律法规,确保为客户提供合法、合规的服务。
三、教育培训方式第十条教育培训方式包括:内部培训、外部培训、在线学习、实操演练、案例分析等。
第十一条内部培训:定期组织专业讲师进行内部授课,针对客服人员在工作中遇到的问题进行解答和指导。
第十二条外部培训:安排客服人员参加行业内相关的培训课程,提升专业素养。
第十三条在线学习:鼓励客服人员利用网络资源进行自主学习,提高自身能力。
第十四条实操演练:通过模拟场景,让客服人员熟练掌握服务流程和技巧。
第十五条案例分析:定期举办案例分析会,分享成功案例和经验,提升客服人员的问题解决能力。
四、教育培训时间及考核第十六条公司应确保客服人员每年接受不少于一定学时的教育培训,具体学时根据公司业务发展和客服人员岗位特点确定。
第十七条客服人员教育培训考核分为:理论知识考核、实操考核、绩效考核。
第十八条理论知识考核:通过笔试、在线考试等方式,检验客服人员对教育培训内容的掌握程度。
引言概述:客服人员是企业与客户之间的重要纽带,其专业素养和服务水平对于企业形象及客户满意度具有决定性的影响。
因此,开展高效且全面的客服人员培训至关重要。
本文将提出一个通用的客服人员培训方案,旨在帮助企业提升客服团队的综合能力、提高客户满意度,并最终实现企业的长期发展。
正文内容:1.专业知识培训1.1产品知识:客服人员需深入了解企业所提供的产品或服务,包括产品特点、功能和优势,以便能够准确回答客户的问题,提供专业的解决方案。
1.2公司文化和价值观:客服人员应了解企业的文化、价值观及品牌形象,以便能够代表企业合理回应客户的疑问和关切,塑造积极的企业形象。
1.3行业知识:客服人员应该掌握所在行业的最新动态和发展趋势,了解竞争对手的产品和服务,以提供有竞争力的解决方案。
1.4沟通技巧:客服人员需要学习沟通技巧,如倾听和表达能力,以便与客户进行有效的沟通,并解决问题。
2.解决问题能力培养2.1发现问题:客服人员需要具备良好的观察力和分析能力,能够准确识别客户的问题,并提供恰当的解决方案。
2.2解决问题:客服人员应学习运用逻辑思维和判断能力,能够快速解决各类问题或疑问,以提升客户满意度。
2.3处理投诉:客服人员需要学习灵活应对客户投诉的技巧,了解常见的投诉类型和解决方法,以维护客户关系并保持高水平的客户满意度。
2.4团队合作:客服人员应具备团队合作精神,与同事共同协作解决问题,提高整个客服团队的工作效率。
3.服务态度和技巧培训3.1服务态度:客服人员应树立积极向上的服务态度,关注客户需求,提供真诚的帮助,以营造良好的客户体验。
3.2语言表达:客服人员需要学习使用清晰、准确和客户友好的语言表达方式,以确保客户能够理解并接受所提供的信息。
3.3情绪控制:客服人员应具备情绪控制的能力,能够保持冷静和耐心,处理客户的不满情绪,确保服务质量不受影响。
3.4个人形象和仪表:客服人员应了解仪表的重要性,并培养良好的个人形象,以树立专业形象,并增强客户信赖感。
(完整版)客户服务人员培训制度一、培训目标本培训制度的目标是为客户服务人员提供全面的培训,以确保其具备必要的技能和知识,能够高效地处理客户问题和提供优质的客户服务。
二、培训内容1. 客户服务理论知识:- 培训人员将研究客户服务的基本理论,包括客户满意度的重要性、有效沟通技巧、客户关系管理等方面的知识。
2. 产品知识:- 培训人员将研究公司的产品知识,包括产品的特点、功能以及常见问题和解决方法等。
3. 技能培训:- 有效沟通技巧:培训人员将研究提高沟通能力的技巧和方法,如倾听、积极回应、语言表达等。
- 问题解决能力:培训人员将研究如何迅速分析和解决客户问题,处理投诉和疑虑等。
- 团队合作能力:培训人员将研究团队合作的重要性,如何有效地与同事合作,共同解决客户问题。
4. 专业素养培训:- 积极态度:培训人员将研究如何保持积极的工作态度,面对挑战和困难时保持耐心和冷静。
- 高效工作:培训人员将研究时间管理和工作效率的方法,确保能够高效地完成工作任务。
- 服务质量控制:培训人员将研究如何提供高质量的客户服务,包括礼貌用语、服务态度、及时响应等方面。
三、培训方式1. 理论培训:- 培训人员将参加由专业培训师授课的理论培训。
培训课程将采用多媒体教学,结合实例解析和小组讨论,提高培训效果。
2. 实操培训:- 培训人员将通过模拟客户案例进行实操培训,锻炼解决问题和应对客户需求的能力。
培训导师将提供指导和反馈,帮助培训人员不断改进。
3. 案例分享:- 培训人员将有机会与有经验的客户服务人员进行经验分享,研究他们在处理客户问题时的成功经验和问题解决技巧。
四、培训考核1. 理论知识考核:- 培训人员将参加理论知识考核,以评估其对客户服务理论知识的掌握程度。
2. 实操能力考核:- 培训人员将进行实操能力考核,包括模拟客户案例解决和实际客户问题处理等环节,以评估其在实际工作中的应用能力。
3. 综合评估:- 培训人员将接受综合评估,考核包括理论知识掌握程度、实际工作表现和团队合作能力等方面,以确定是否达到培训要求。
2024精选客服培训制度标题:2024精选客服培训制度一、引言随着我国经济的快速发展和市场竞争的日益激烈,企业对客服人员的要求越来越高。
为了提高客服团队的整体素质,提升客户满意度,本文将详细介绍2024精选客服培训制度,旨在为我国企业提供一套科学、系统的客服培训方案。
二、培训目标1. 提高客服人员的业务素质,使其熟练掌握产品知识和业务流程。
2. 培养客服人员的沟通技巧,提高客户满意度和忠诚度。
3. 强化客服人员的团队协作意识,提升整体工作效率。
4. 增强客服人员的应变能力,提高处理突发事件的能力。
5. 培养客服人员的创新意识,推动企业持续发展。
三、培训内容1. 产品知识培训:使客服人员全面了解企业产品、性能、特点、优势等,提高解答客户问题的能力。
2. 业务流程培训:使客服人员熟练掌握业务操作流程,提高工作效率。
3. 沟通技巧培训:教授客服人员如何运用有效的沟通技巧,提升客户满意度。
4. 团队协作培训:培养客服人员的团队协作意识,提高整体工作效率。
5. 应变能力培训:教授客服人员如何应对突发事件,确保企业稳定运营。
6. 创新能力培训:激发客服人员的创新意识,推动企业持续发展。
四、培训方式1. 面授培训:邀请专业讲师进行现场授课,提高培训效果。
2. 在线培训:利用网络平台,开展远程培训,方便客服人员随时学习。
3. 情景模拟:通过模拟实际工作场景,提高客服人员的实战能力。
4. 案例分析:分析经典案例,使客服人员掌握解决问题的方法。
5. 互动研讨:组织客服人员开展互动研讨,激发思维,提升能力。
五、培训考核1. 平时考核:对客服人员的日常表现进行评估,确保培训效果。
2. 定期考核:组织定期考试,检验客服人员的业务水平和综合素质。
3. 实战考核:模拟实际工作场景,评估客服人员的应变能力和处理问题的能力。
4. 创新考核:鼓励客服人员提出创新建议,推动企业持续发展。
六、培训周期1. 初级培训:为期1个月,主要针对新入职的客服人员,使其尽快熟悉工作。
客服中心员工培训制度一、培训宗旨1.根据企业发展战略,将培训的目标与企业发展的目标紧密结合,围绕企业发展开展全员培训,不断探索创新培训形式;2.将培训与人力资源开发紧密结合,拓展培训的深度和内涵;3.实行全员培训,建立培训效果与激励挂钩机制,搭建起学习型、知识型企业的平台。
二、培训目的1.达成对公司文化、价值观、发展战略的认知和认同。
2.掌握公司规章制度、岗位职责、工作要领,使新进员工尽快适应和胜任本职工作。
3.改进员工工作表现,强化责任意识和质量意识,树立效率原则、效益原则。
4.提升员工履行职责的能力和主人翁的责任感,端正工作态度,提高工作热情,培养团队合作精神,形成良好的工作习惯。
5.提高员工学习能力和知识水平,提升员工职业生涯规划发展能力,为个人进步和企业发展创造良好环境和条件;6.提高企业综合素质,增强企业的竞争能力和持续发展能力。
三、培训原则依照公司管理手册,追踪行业新动态,掌握新知识,找出差距,需什么学什么,缺什么补什么,急用先学,立竿见影。
四、培训种类和内容1.新员工岗前入职培训是对新员工入职前进行的上岗培训,包括基础理论知识学习和实际操作训练两个部分,培训周期自报到之日起两周时间,按照培训计划逐步进行。
分为1理论基础知识类和现场实践操作模拟。
1)理论基础知识类理论基础知识类主要讲师:培训专员培训周期:五天计划如下:第一天、企业文化和制度培训,目的是使员工了解企业发展史,熟知企业宗旨、企业理念、企业精神和经营范围;学习和掌握企业行政管理制度、业务工作制度和道德行为规范;了解公司的地点、内外环境、单位的性质等;第二天至第四天、岗位培训,培训专员对热线岗位进行专业培训,使其熟悉岗位职责、业务知识、日常工作流程、工作要求及操作要领。
学习科目包括:业务知识类、咨询类、故障知识技术类、投诉处理、口径要求、语言规范;第五天、案例研究及模拟实习,以案例形式讲解热线岗位的经验及技巧,使新员工掌握一些基本原则和工作要求,而后可进行有针对性的模拟实习。
中华财险福建分公司客户服务中心培训制度为全面提高客户服务中心工作人员整体素质,强化业务技能,客户服务中心根据《提高客户服务中心工作效率与质量的管理办法》文件为指导,结合客户服务中心现有资源和工作特点,制定以下培训制度,以规范和指导客户服务中心培训工作。
该制度自下发之日起实施。
第一章总则第一条分公司客户服务中心组织和管理客户服务中心各岗位培训工作,制定培训计划;组织编写培训教材;组织实施分公司客户服务中心相关管理和操作人员的业务技能培训。
第二章培训原则(一)理论联系实际,学以致用;(二)按需施教、讲究实效;(三)统一领导、分级管理。
第三章培训对象、内容、方式、考核第二条客户服务中心管理人员的培训(一)客户服务中心管理人员的培训要根据工作需要经常进行。
目的是使从事客户服务中心管理工作的人员不断加强岗位适应性,提高工作能力、强化执行力,履行岗位职责。
(二)培训内容:主要包括客户服务中心管理岗位必备的能力和知识,如:客户服务中心管理制度、考核办法、工作职责、客户服务中心运营模式、客户服务中心服务标准和各岗位服务标准。
如在公司条件允许在情况下,可聘请呼叫中心专业人士为管理工作人员培训和指导关于:呼叫中心KPI管理、客户服务、客户关系管理(CRM)新知识、呼叫中心管理技巧、呼叫中心排班技巧、计算机、通讯技术知识等呼叫中心专业课程。
(三)培训方式:利用远程培训和举办短期培训班;(四)培训考核:修完规定课程,经考核,由主办单位对成绩合格者颁发合格证书。
第三条客户服务中心信息员(操作人员)的培训(一)客户服务中心信息员培训是指对从事客户服务中心服务的员工正式上岗前以及上岗后进行的培训。
目的是使电话中心信息员尽快适应工作和岗位要求。
根据业务发展、技术进步的需要、已培训合格上岗的电话中心信息员应不断补充新知识、提高操作技能。
(二)培训的主要内容:1、企业文化及职业道德、电话中心信息员的岗位职责、工作要求;2、保险基础知识;3、客户服务知识;4、公司现行的主要保险条款解释和费率规章;5、公司现行的各险种理赔实务;6、机动车辆相关知识;7、各类交通事故的基本处理程序;8、客户服务中心的各岗位服务流程及标准;9、客户服务中心的各项管理规章的制度;10、公司各级机构的基本情况及服务优势、服务措施;11、各地市地道路状况、交通事故处理方式特点、案件调度特点;12、普通话、文明用语与接线规范用语、语速、话术技巧;13、遇到疑难问题及出险紧急情况时的解决方案。
客服代表培训制度目标本培训制度旨在提供全面的培训计划,帮助客服代表提高服务质量和效率。
通过培训,客服代表将掌握以下技能和知识:1. 有效的沟通和听取技巧2. 解决问题和冲突管理技巧3. 产品和服务的全面了解4. 公司政策和流程的熟悉程度5. 高效利用客服工具和系统的能力6. 提供出色的客户体验培训内容1. 沟通和听取技巧- 多种沟通方法和渠道的使用- 聆听和理解客户需求的技巧- 语言和态度的关注2. 解决问题和冲突管理技巧- 有效的问题识别和分类- 灵活的解决问题的方法- 冲突解决和情绪管理3. 产品和服务的全面了解- 公司产品和服务的详细说明- 常见问题和解决方案- 客户特点和需求的分析4. 公司政策和流程的熟悉程度- 公司的政策和流程概述- 客户操作指导- 内部协作和沟通流程5. 高效利用客服工具和系统的能力- 客服工具和系统的介绍和操作指导- 数据记录和分析的技巧- 故障排除和技术支持6. 提供出色的客户体验- 积极的态度和言行举止- 个性化服务和客户关怀- 技巧提升和自我反思培训方法- 理论课程:通过讲座、案例分析和小组讨论等形式传授理论知识。
- 实际操作:提供实际案例和模拟场景,让客服代表应用所学知识解决实际问题。
- 角色扮演:模拟客服场景,让客服代表扮演不同角色进行练和互动。
- 反馈和评估:提供定期反馈和评估,帮助客服代表发现问题并改进。
培训评估- 模拟考试:使用实际案例进行模拟考试,评估客服代表的综合能力。
- 绩效评估:基于客户满意度、问题解决率等指标评估客服代表的绩效表现。
- 反馈和建议:定期收集客服代表和客户的反馈和建议。
培训计划安排- 第一阶段:基础培训(2周)- 第二阶段:实践操作(4周)- 第三阶段:角色扮演(2周)- 第四阶段:综合评估和反馈(1周)培训后支持- 定期再培训和知识更新- 经验分享和讨论会- 持续评估和改进机制以上是客服代表培训制度的概述和主要内容,我们相信通过这个培训计划,客服代表将能够提供出色的客户服务,满足客户需求,提升公司形象和竞争力。