EPC总承包项目工程项目采购岗位设置职责和任务管理办法
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epc工程项目管理制度一、项目管理组织架构1、项目团队组成项目团队应该包括项目经理、设计师、采购和物流经理、施工经理、质量控制经理等关键成员。
每个成员应该具备丰富的EPC项目管理经验,能够协同合作,确保项目按时交付。
2、职责和权限分配项目经理负责项目的整体管理和协调工作,包括项目进展的监控、风险管理、成本控制等。
设计、采购、施工等部门负责各自领域的工作,相互协作,达成项目目标。
3、沟通机制建立定期的项目会议制度,确保各个部门之间的沟通顺畅,及时解决问题。
同时要建立跨部门协作机制,加强团队之间的协作能力。
二、项目管理流程1、项目立项阶段在项目立项阶段,需要明确项目目标和需求,编制项目计划和预算,确定项目的可行性和可行性研究报告。
同时需评估项目风险,并提出相应的应对措施。
2、设计阶段设计阶段应根据项目需求和技术要求,编制详细设计方案,并经过评审和批准。
同时制定施工图纸和施工方案,确保设计与施工的顺利进行。
3、采购和物流阶段制定采购计划,明确采购物资的数量和质量要求,与供应商签订合同,并保证交货期。
同时建立完善的物流管理系统,确保物资及时到达现场。
4、施工阶段根据设计图纸和方案进行施工,保证质量和安全。
同时要建立工程进度管理系统,监控施工进度,及时调整工程计划。
5、质量控制阶段建立完善的质量管理体系,对项目各个环节进行质量检验和把关,确保项目达到客户要求的质量标准。
6、验收和交付阶段项目完工后,进行验收工作,确保项目达到设计要求和客户要求。
同时进行项目的交接工作,保证项目成功交付。
三、风险管理1、风险识别在项目计划阶段就要识别可能存在的风险,并制定相应的风险管理计划。
对于可能影响项目进度和质量的风险要进行重点控制。
2、风险评估对已识别的风险进行评估,包括风险的可能性和影响程度。
确定风险级别,优先制定风险应对措施。
3、风险监控建立风险监控机制,定期对风险进行跟踪和评估,及时调整风险管理计划。
确保项目风险受控,不影响项目的进展。
EPC工程总承包项目部人员岗位职责EPC(Engineering, Procurement, and Construction)工程总承包项目部人员的岗位职责主要涵盖以下几个方面:1.项目管理:EPC工程总承包项目部人员需要进行项目的整体规划、组织和管理,确保项目按时、高质量地完成。
他们需要制定项目计划,包括项目的目标、任务、资源分配、进度安排等,并监控项目的进展情况,及时解决项目中的问题和风险。
2.风险管理:EPC工程总承包项目部人员需要对项目进行全面的风险分析和预测,制定相应的风险管理策略。
他们需要确定项目的潜在风险和可能的影响,并采取相应的措施来降低风险发生的可能性和影响。
3.资源管理:EPC工程总承包项目部人员需要进行项目资源的管理,包括物资采购、人员调配、设备安排等。
他们需要根据项目的需求和约束条件,合理安排资源的使用,以确保项目按计划进行。
4.技术支持:EPC工程总承包项目部人员需要提供项目技术支持,包括制定技术方案、解决技术问题和难题等。
他们需要了解项目的技术要求和约束条件,与技术团队合作,确保项目的技术实施能够满足需求。
5.合同管理:EPC工程总承包项目部人员需要进行项目合同的管理,包括合同的签订、执行和变更等。
他们需要与供应商和合作伙伴进行合同谈判和协商,确保合同条款的合理性和有效性,并监督合同的履行过程。
6.成本控制:EPC工程总承包项目部人员需要进行项目成本的控制和管理,确保项目的经济效益和可行性。
他们需要编制项目预算和成本计划,跟踪项目的成本支出和收入情况,并及时采取相应的措施,控制项目的成本在可接受范围内。
7.安全管理:EPC工程总承包项目部人员需要进行项目的安全管理,确保项目的施工和运营过程安全可靠。
他们需要制定安全管理规定和操作程序,组织安全培训和演练活动,监督施工现场的安全情况,并及时排除安全隐患。
8.质量管理:EPC工程总承包项目部人员需要进行项目的质量管理,确保项目的设计、施工和运营符合质量标准和要求。
工程总承包项目采购部的岗位设置与职责范围7.1.1采购部的岗位设置项目采购部的岗位设置如图7.1所示。
其中的中转站站长岗位,根据项目实际情况进行调整,当项目需要设置中转站时才有必要。
图7.17.1.2采购部的岗位职责范围(1)项目采购经理项目采购经理在项目经理领导下,负责组织管理总承包项目的采购业务,包括采买、催交、检验、运输、交接等工作。
全面完成采购工作的进度、费用、质量和HSE目标。
EPC总承包商与供应商之间的日常工作联系,由项目采购经理归口管理。
项目采购经理的主要职责和任务如下:>协调与监理、控制部、质量部、HSE部、设计部和施工部等的关系。
>编制项目采购计划,明确项目采购工作的范围、分工,采购原则、程序和方法,采购特殊问题。
>根据项目总进度计划,组织编制采购进度计划,并根据控制部下达的采购预算,编制采购用款计划。
>协助设计部编制材料规格书,审查由设计部提供的请购文件。
>组织编制设备、材料询价商务文件,并与设计部提供的询价技术文件组成完整的询价文件。
>选择合格的供应商,按总承包合同规定提交业主认可,向供应商发出询价,并组织对供应商报价的评审,向业主推荐中标供应商。
>组织项目采购成员完成对供应商先期确认图纸(ACF)和最终确认图纸(CF)的催交,以及催货、材料检验、驻厂监造、运输和交接等工作。
>会同项目控制部制定采购执行效果测量基准,督促检查采购进展赢得值测定以及实际费用消耗和人工时消耗记录。
>负责处理设备在安装过程中发现的质量和缺损件等属于采购业务范围内的有关问题,以及联络供应商的售后服务工作。
>负责现场采购,组织好采购的现场服务工作。
>组织对项目有关采购文件、资料的整理归档,组织编写项目采购完工报告。
(2)采买工程师>采买工程师在项目采购经理领导下,具体负责从接受请购文件到签发采买订单(即签订采购合同)这一过程的工作。
EPC工程总承包项目组织机构岗位设置总承包项目经理部的决策层由一名项目经理,4名项目副经理和项目总工组成,管理层由专业职能部门组成。
一、技术部(1)负责技术部日常技术管理工作的全面实施工作。
(2)负责组织项目科技工作规划和年度科技工作计划的编制、并指导实施。
(3)负责项目科技创新与推广运用工作。
(4)负责贯彻执行国家及上级有关技术政策、技术标准以及技术管理制度。
(5)负责编制工程项目施工组织设计,以及特殊分部分项工程方案,运用全面质量管理、网络计划管理等先进管理方法,科学地组织各项技术措施地实施。
(6)具体负责工程项目的设计交底、图纸会审,并向项目工程技术和管理人员进行技术交底。
(7)具体负责指导按设计图纸、技术标准、施工组织设计、技术措施进行施工,发现问题及时处理解决并上报。
(8)参加隐蔽验收、质量评定、质量事故的处理等工作。
(9)负责组织与复查工程测量工作,组织原材料、半成品地鉴定、检验工作,以及配合焊接等的技术控制和计量工作。
(10)协助项目领导贯彻实施IS0900l、IS014001及OHSASl8000系列标准。
(11)配合项目总工程师组织竣工图的绘制及工程档案技术资料的收集、整理、上报工作,主持工程项目的技术总结、工法编制以及其它技术管理工作。
二、工程部(1)协助项目领导班子对项目土建、钢结构、装饰施工生产进行全过程地组织和管理。
(2)具体参与土建、钢结构、装饰生产计划的编制和实施,组织建立土建部门的管理体系并维持其正常有效地进行。
(3)具体参与施工组织设计和施工方案的编制,并参加图纸会审和设计交底,组织好土建,钢结构、装饰施工生产前的准备活动。
(4)深入施工现场,掌握、了解结构施工的进度、质量及其它情况,作好现场施工目标的过程控制,直辖市现场各部门,各工种、工序间的接口和交叉作业。
(5)合理利用资源,优化配置,严格控制成本。
(6)参加项目生产调度会、质量分析会,汇报土建、钢结构、装饰施工生产情况,直辖市并解决土建、钢结构、装饰施工生产中的各种矛盾和具体问题,布置生产任务,落实会议决定事宜。
EPC总承包项目工程项目采购岗位设置职
责和任务管理办法
2)负责与供货商沟通,核实货物的质量、价格、交货期及付款条件等。
3)编制询价文件并发出询价通知,对供应商的报价进行评估。
4)参与评标工作,对供应商的资格、技术能力、信誉度、服务水平等进行评估。
5)与供货商签订订货合同,并保证合同的履行。
6)负责处理采购过程中的问题和纠纷,如供货商未按合同要求交货、质量问题等。
7)协助采购经理完成采购工作。
6.1.2.4催交工程师
1)负责监督供货商按时按质完成交货任务。
2)及时跟踪货物的运输和交货情况,确保货物能够按时到达现场。
3)对供货商未按时交货的情况进行催促和跟踪处理,确保项目进度不受影响。
6.1.2.5检验工程师
1)负责对采购货物的质量进行检验。
2)编制检验计划和检验方案,对货物进行抽样检验和全检。
3)对检验结果进行评估,并提出合格或不合格的判断。
4)对不合格的货物提出整改意见,并跟踪处理情况。
6.1.2.6运输工程师
1)负责货物的运输安排和跟踪。
2)与运输公司进行沟通,确定运输方案、运输路线和运输
工具。
3)监督货物的装卸和运输过程,确保货物安全、完整到达
目的地。
6.1.2.7仓库保管员
1)负责货物的入库、出库和保管工作。
2)对货物进行分类、标记和编号,建立货物档案。
3)对货物进行保管和维护,确保货物的安全和完整。
4)编制库存清单和库存报告,及时通知采购人员补充库存。
5)定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性。
工程总承包项目(EPC)主要人员职责及其运作什么是工程总承包项目(EPC)工程总承包项目(Engineering Procurement and Construction,EPC)是指为业主提供工程设计、采购、建设、调试与交付的全过程服务,将业主的风险降至最低的一种采购形式。
EPC是一种综合性的工程服务模式,要求项目管理和技术经验丰富的工程总承包商,负担项目的所有责任和风险。
EPC项目主要人员职责项目经理项目经理是EPC项目中最为关键的人员角色之一,其主要职责是:1.确定项目目标、需求、范围、资源、时间和风险管理计划及其他管理文件;2.制定项目计划,控制项目进度、成本和质量,协调和管理内部和外部合作伙伴;3.负责与业主和各相关方的沟通和协调,及时报告项目进展情况和风险预警;4.资源调配和管理,管理团队成员的指导和培训;5.督导各部门工作,促进各项工作协调有序进行。
设计经理设计经理是EPC项目中的另一位主要人员角色,其主要职责是:1.设计方案的开发,为项目的实施提供可行性的技术方案;2.对项目设计质量进行把控,分析风险和难点,提出解决方案;3.负责设计管理文件如:设计任务书、设计文件编制规定、设计变更申请、设计变更说明、设计通知等;4.策划、协调和编制设计工作计划;5.指导设计团队的工作。
采购经理采购经理是EPC项目中负责采购和供应链管理的人员,其主要职责是:1.对项目涉及的采购事宜进行全面审查并进行采购包分析,确保项目货物、设备和服务的采购流程和质量要求符合业主要求;2.制定采购计划、采购文件和合同、编制具体的实施方案,组织实施,监督采购执行过程;3.进行供应商的管理和评估,根据业主要求选择合格供应商,并与采购方案配合实施;4.负责采购过程中的谈判事宜,协调和解决采购方面的争议。
5.招标组织的具体实施和评审工作,以及后期的合同确认、管理等工作。
施工经理施工经理是EPC项目中负责施工和装配的人员,其主要职责是:1.根据项目设计方案,制定施工和装配计划;2.招聘并对施工人员进行培训、指导和管理;3.对施工现场进行质量、安全和环保管理,确保施工质量、安全和环保符合业主要求;4.进行进度管理,并确保项目按时交付;5.制定和实施工程质量管理和安全生产管理计划。
EPC工程总承包项目部人员岗位职责一、项目经理项目经理是工程总承包项目部的核心管理人员,负责统筹协调项目的各项工作,全面负责项目的实施和运营。
主要职责如下:1.负责完成项目的计划编制、预算编制、文档管理等工作,并协调各工种之间的沟通和合作;2.负责项目进度安排、任务分配、资源调度等,并通过有效的管理措施确保工程的按时、按质量、按规划实施;3.负责与客户进行沟通、协商,解决客户提出的问题和要求;4.负责每月项目例会召开,根据项目进展情况及时调整工作计划和进度,并向大领导汇报项目情况及进展情况。
二、工程师工程师是工程总承包项目部的技术支持和实施人员,主要负责工程的设计、施工以及质量控制等工作。
主要职责如下:1.参与项目的初步设计、施工图设计,制定施工方案,合理安排工期;2.组织施工人员开展技术、质量、安全培训及现场监督,确保施工安全;3.按照工程质量的要求,编制施工规章制度,并监督现场施工人员按照标准施工;4.清算工程量,编制工程量清单,工程实施过程中所遇到的各种问题,提出优化方案。
三、现场监理现场监理是负责监督总承包项目施工现场的工作人员,主要职责如下:1.按照相关规定,在工程施工现场开展工程监理服务,并对施工过程的各个环节进行全程监督;2.建立现场监理制度和管理制度,及时发现并处理各类问题,协调处理各种纠纷;3.管理施工现场,维护施工秩序及安全,保证施工按照法律法规和工程质量要求执行;4.对施工工程质量进行监督,及时发现并处理各类质量问题,并进行上报和安全风险控制。
四、质量经理质量经理是负责总承包项目的质量管理人员,主要职责如下:1.组织制定工程质量管理体系,并确保实施有效;2.制定质量管理规程、标准和流程,并确保实施;3.对各个阶段的工程质量进行跟踪、数据分析和评估,及时发现和解决问题;4.进行质量管理培训,并对各部门开展质量管理的情况进行监督和评估。
五、安全员安全员是负责总承包项目安全管理的人员,主要职责如下:1.制定安全施工方案和安全环保措施,并组织实施;2.对现场实施的施工进行安全监督和管理,以确保施工安全;3.对现场的各项危险源进行排查分析,并提出改善方案;4.负责开展安全教育及培训,提高员工的安全意识,树立安全文化。
epc工程总承包投标项目管理方案一、项目概况1.1 项目背景根据xx公司的委托,我们公司作为总承包商,将负责参与xx工程项目的设计、采购和施工,并最终提供完工的一揽子服务。
本项目涉及xx领域,具体任务包括但不限于xx、xx、xx等。
1.2 项目范围本项目的规模将包括但不限于xx,并具体包括xx、xx、xx等。
1.3 项目目标本项目的目标是在xx年完成设计、采购和施工的工作,并在xx年底交付完工。
二、项目管理机构2.1 项目组织架构我们将在项目中组建一个专门的项目组织架构,包括xx、xx和xx等。
项目经理将负责项目的整体管理和协调。
2.2 项目管理流程我们将贯彻项目管理的PMBOK指南,确保项目的执行和控制。
三、项目管理计划3.1 时间计划安排我们将根据项目的具体要求,制定详细的时间计划,并定期更新和调整。
3.2 风险管理计划我们将制定风险管理计划,包括评估和应对风险的措施,并建立一个完整的风险管理体系。
3.3 资源管理计划我们将制定资源管理计划,包括人力、物力和财力的管理和调配,以确保项目的正常进行。
四、项目管理控制4.1 质量控制我们将建立严格的质量控制机制,确保项目的每个阶段都符合相关质量标准。
4.2 成本控制我们将进行成本分析和控制,确保项目在预算内进行,并预留一定的潜在风险。
4.3 进度控制我们将对项目进度进行持续监控和调整,确保项目按时交付。
五、项目实施方案5.1 设计阶段我们将组织专业设计团队,按照项目要求进行设计工作,并确保设计符合相关标准和规范。
5.2 采购阶段我们将建立健全的采购机制,确保采购的材料和设备质量和价格均符合要求。
5.3 施工阶段我们将组织专业的施工队伍,按照设计要求进行施工,并确保施工过程安全和有效。
六、项目验收方案6.1 阶段验收我们将对项目各个阶段进行验收,确保项目按照计划进行,并及时发现和解决问题。
6.2 最终验收我们将对项目进行最终验收,确保项目最终符合相关要求和标准。
EPC组织机构及管理职责第一节项目组织机构组成(含组织结构图)一、项目组织机构组成本项目为EPC总承包项目,参与人员由公司选派,组成矩阵式管理机构,项目经理对项目执行效果全权负责。
项目经理部的主要目标是运用好公司的各种资源,对项目实施中的安全、进度、费用和质量进行有效的控制,实现项目预期的投资、进度和质量要求。
项目经理代表项目部同公司签订项目目标管理责任书。
二、项目管理组织职能本工程建筑施工总承包管理部门的职能是:计划职能:预先拟定科学的工程实施计划,确定施工方案和施工方法;组织职能:按工程需要将各项专业、各项管理和技术职能及施工力量有机地结合成一个整体;指挥职能:运用组织权、责、发号施令使工程有条不紊得以实施;把握职能:在工程计划实施过程中进行督促检查、动态调整;协调职能:在工程实施过程中,对各专业、各项管理和技术职能及各种施工气力在时间和空间上予以协调。
通过这五大职能的实现,可显示承包商的素质和整体能力,最终它将直接体现在建筑项目的建设过程及终极目标上。
三、项目组织机构图本工程管理组织机构的设置吸取了公司在各类大型工程中的经验,经过完善和优化,组成了本项目的组织管理体系。
我司将派出实有经验的现场施工管理人员和高效率的现场组织机构进行项目管理。
各部门负责人均为具有丰富实践经验的各类专业管理、技术人员。
组织架构图如下:EPC构造机构及管理职责EPC构造机构及管理职责1、项目管理团队配备为确保深化设计的质量及施工过程中服务的高效、及时。
除主要管理人员,另配备其他各专业管理人员,随时调配补充,各专业人员满足需求。
针对本工程体量大、技术及质量要求高等特点,本工程拟采用项目法施工,项目经理作为整个工程的直接责任者。
为确保工程的按时、优质、高效的完成,我公司将选派有类似工程管理经验的最优秀的管理干部和专业工程技术人员在现场成立工程项目经理部,全权组织施工生产及日常工作,对工程项目的工期、质量、安全成本等综合效益进行高效率地有计划地组织协调和管理,项目经理部配备生产、技术、质量、安全、预算、材料、财务等职能机构和人员负责从施工准备、技术管理、生产组织、质安监控、文明施工、材料供应成品保护到竣工验收和工程结算等方面全过程管理,并对建设单位全面负责。
EPC总承包项目采购计划编制管理办法6.7.1 项目概况项目概况应主要包括下列内容:(1) 项目名称:(2) 业主名称:(3) 项目性质:(4) 生产规模:(5) 工厂地址:(6) 项目简介和生产工艺特点:6.7.2 采购岗位设置和岗位职责6.7.2.1 采购岗位设置采购岗位一般设置采购经理、综合管理工程师、采买工程师、催交工程师、检验工程师、运输工程师、保管员。
采购人员的配备可根据项目的具体情况进行增减或兼职使用。
采购各岗位应明确到人。
6.7.2.2 采购岗位职责根据项目情况,明确各岗位的职责,做到责任到人。
各岗位的详细职责请参见“项目采购岗位设置、职责和任务”。
6.7.3 采购范围采购计划中应根据与业主签订的主合同和与施工单位签订的分包合同的要求,明确哪些货物由八安采购,哪些货物由业主提供以及哪些货物由施工单位或第三方提供,同时还应明确哪些货物需进口,哪些货物可国内采购。
对于由业主、施工单位或第三方提供的货物,应明确质量责任和控制原则。
6.7.4 采购原则采购计划中应根据项目的具体情况,给出项目货物采购的基本原则。
6.7.5 采购进度计划采购进度计划应根据项目总体进度计划来制定,计划中应给出每类货物的请购单接收时间、询价发出时间、技术及商务谈判和评审时间、合同签定时间及到货时间等,所做计划必须满足项目总体进度计划的要求。
6.7.6 采购质量计划采购质量计划应包括下列主要内容:(1) 推荐的供货厂商清单及供货厂商的评审采购经理应根据项目货物的种类推荐供货厂商名单,每类货物至少应推荐两家厂商以上(业主指定的厂商或特殊情况者除外)。
推荐厂商名单原则上应从八安合格分供方名单中选取,不在八安合格分供方名单之内的厂商,应按八安“合格分供方评审规定”进行评审,评审合格后方能列入推荐供货厂商名单。
推荐的厂商名单需提交项目经理和业主审核,批准后方能实施。
(2) 与采购有关并要执行的主合同条款。
(3) 根据项目特点明确主要控制的货物。
EPC总承包项目工程项目采购岗位设置职责和任务管理办法
6.1.1 岗位设置
项目采购一般设置采购经理、综合管理工程师、采买工程师、催交工程师、检验工程师及运输工程师、仓库保管员等岗位。
6.1.2 岗位职责
6.1.2.1 采购经理
(1) 在项目经理领导下,负责组织、指导和协调项目的采购工作,对项目采购的货物的质量、进度及费用全面负责。
(2) 组织编制采购实施计划,管理和协调采购工作包括采买、催交、检验、分包、运输、安排制造厂商现场服务。
(3) 负责组织采购工作的各岗位工程师贯彻公司质量体系文件及采购手册,并保证其有效实施。
(4) 对采购货物的质量记录完整性负责。
(5) 向业主提供供货商评估报告,并负责获得批准。
(6) 审查询价文件是否能满足询价的要求。
(7) 对采购的全过程进行控制,例如:采购的评标,参加重要设备、关键设备、大宗材料供货商的开工会、催货及检验。
(8) 负责评审与供货商签订的订货合同,并处理与采购有关的各项问题。
(9) 有一定的协调、组织能力,协调好业主、采购、供
货商的关系,并在所采购的货物出现问题时具备应急处理能力。
(10) 对不符合订货合同的货物提出纠正方法和措施。
(11) 向项目经理提供装运计划。
(12) 在执行有关标准、规定等采购专业方面,除工程合同特别规定外,要接受工程建设部的领导。
(13) 为人公正、行为廉洁,能在采购工作中起带头作用。
(14) 项目结束后,向项目经理提交项目采购总结报告。
(15) 采购副经理要协助采购经理完成以上逐项工作。
6.1.2.2 综合管理工程师
(1) 在采购经理的领导下,根据项目总计划及施工计划编制采购实施计划和采买、催交、检验、运输等项工作的进度计划。
(2) 数据统计分析和编制采购状态报告。
(3) 根据货物采购情况编写采购月报表交采购经理审批。
(4) 采购订货合同及文件资料管理。
(5) 协助项目经理作好费用控制,每月进行采购费用计划报告。
(6) 如在现场,要参加每周的调度会,了解采购货物的到货情况及安装进度对到货的要求。
(7) 根据订货合同付款条件办理付款申请手续,提出拒付及索赔报告。
(8) 工程结束后,将所保管的文件,整理好后通过采购经理同意,交承包工程项目部,按公司规定交档案管理部门。
6.1.2.3 采买工程师
(1) 接受设计提供的请购单文件,包括:请购单、数据表、采购说明及询价图纸等。
(2) 编制商务询价文件,包括:询价函、报价须知、订货合同、合同基本条款、包装及运输要求等。
(3) 选择合格的货物询价厂商名单。
(4) 发出询价,接收报价。
(5) 组织商务报价评审和技术谈判。
(6) 组织召开厂商协调会。
(7) 确定供货厂商、签订订货合同。
(8) 负责合同、信函及文件的发放、回收整理并交综合管理工程师存档。
(9) 协调付款及售后服务问题。
6.1.2.4 催交工程师
(1) 编制催交计划,特别是对项目中的关键设备、重要设备、复杂设备及特殊散装材料的催交计。
(2) 负责催交供货商应返回的图纸并及时交设计部门确认后,按时返回供货厂商。
(3) 了解并督促供货商的生产进度、外协件的落实情况。
(4) 经常了解施工安装计划,以此协调供货商交货日期,以保证工程进度。
(5) 依据供货商采购合同执行情况,编制货物供货进度报告。
6.1.2.5 检验工程师
(1) 编制货物检验计划。
(2) 组织同供货商和/或分包商的预检验会议。
(3) 校对和审查供货商和/或分包商提交的检验报告。
(4) 根据要求对供货货物进行中间监造及目击试验。
(5) 确认检验报告。
(6) 发布纠正、整改工作结果。
(7) 向项目采购经理提交在供货厂商参与监检的报告。
(8) 进行货物出厂前的检验,对货物的规格、型号、涂漆、包装等进行全面检查,以保证出厂的货物符合合同要求。
(9) 办理委托第三方检验。
6.1.2.6 运输工程师
(1) 编制货物运输计划。
(2) 确定国际或国内运输公司,办理运输委托手续。
(3) 对于超限设备、大件设备运输,应开展沿途路线有关单位的协调工作。
(4) 如有必要,对运输、装车设备的检查与确认。
(5) 清关、运输、保险及商检等手续的办理和委托。
(6) 卸车后的移交工作,协助办理货物交接手续。
6.1.2.7 仓库保管员
(1) 认真学习并严格执行有关物资管理的制度,在采购经理的领导和上级业务部门的监督指导下,搞好本项目材料保管工作。
(2) 在综合管理工程师的协助下运用物资管理软件进行帐务处理, 包括验收入库业务、调拨出库业务、生成料具消耗结存月报表业务(每月20日上报)、每月与施工队进行出库核对业务,以上业务生成资料按要求进行签字、流转和归档。
(3) 按材料类别做好料具保管台账,要求当日发生的当日入帐。
(4) 在综合管理工程师的协助下做好进场物资设备质量证明编号的“三位一体”工作。
(5) 做好材料设备的报验工作。
(6) 物资入库前,保管员应按送货单核对实物名称、型号、规格、材质、数量,必要时辅以检斤、检尺、量方过磅,确认无误后,才能验收入库保管,并在验收单仓库联后附上检斤检尺记录。
(7) 定期进行料具消耗动态和结存情况清查,做到物资
的帐、物、卡相符。
按月与项目成本员办理材料票据交接签收手续,每月按时做出“材料月耗汇总表”,并与项目成本员核对;工程完工后7天内完成“工程材料耗用汇总一览表”的编制工作,并与项目成本员核对。
(8) 物资保管要做到“三清”:材质清、规格清、数量清;“三齐”:堆放整齐、码垛整齐、排列整齐。
保持标识清晰,明码对号入座。
物资发放要做到“四不出库”:物资没验收、去向不明、白条子、手续不全的物资不出库。
(9) 根据各种物资的保管要求做好库房温度、湿度控制,做好防雨防晒工作,保持库房清洁卫生,使保管的物资保持应有的质量性能,做好防火防盗工作。
(10) 项目经理、采购经理经理安排的其他工作。