三级文件 4M变更管理规定
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1.目的
确保产品及其实现过程的更改处于受控状态,产品和服务符合客户的要求。
2.适用范围
对我公司产品和生产过程、供应商产品和生产过程以及客户提出的变更进行管控。
3.定义
3.1 4M变更控制:是指经项目小组或客户批准,产品进入量产阶段后,以下4种因素的任意一种发生变更时的控制要求。
Man:重保作业者(关键特性/特殊工序的操作和检验人员);
Machine:设备、夹具、工具、模具;
Material:材料、零配件(关于产品材料、结构、尺寸、性能等技术规范);
Method:控制与测量的方法、工程、作业条件;
3.3设计变更和4M变更控制之间的关系:
对4M变更控制属于质量控制方法;
设计变更属于设计开发的活动,在量产批准前后都可能发生,会引起4M变更控制的启动。
4.职责
4.1XXX:是4M变更控制的领导,指导和参与更改控制的活动。负责对设计变更的内部批准。
4.2XXX:负责设计变更发生时,与客户的沟通主动收集客户的批复或批准意见。
4.3XXX:是4M变更控制的归口管理部门,负责对除设计变更类之外的4M变更审核和批准。
4.4XXX:负责将客户的更改要求向公司内部传递。
4.5XXX:负责把更改要求准确、及时地传达到供方,沟通一致后督促其落实。负责对供应商提出实施4M变更的控制要求。
4.6各相关部门:可根据需要提出更改的申请,并执行4M变更的评审意见和批准结论,同时保存好相应的控制验证记录。
5.工作程序之:4M变更的管理流程
产品进入量产阶段后,来自内部调整、质量问题的解决、产品改进、工艺过程的改进,以及外部顾客图纸变更、供应商产品/工艺更改等都可能引起影响产品质量的变更,这都是“4M”变更的启动点。当发生以下8类变更时,应按照下表的要求提交评审和批准。《4M变更申请书》作为重要记录应被保存。
5.1 4M变更的控制表:
5.24M变更的批准:
1)需要对1、2、3、4项发生变更时,由公司内部进行管理和批准。XXX在审核相关验证记录后进行量产前的批准。相关评审和验证的记录由变更提出部门保存,以备客户索取或检查。
2)需要对5、6、7、8项发生变更时,需先经内部评审、小批量验证后获得批准通过。一般提前30个工作日由XXX将《4M变更申请书》及相关支持资料提交给客户进行批准。
批复意见为通过时,方可批量生产和交付。否则应重新评价和改善,以达到和满足客户要求。仍不能达到客户要求和满意时,可考虑放弃变更的实施。
5.34M变更需保存或提交的材料
包括但不限于以下材料,具体按不同客户的要求实施。
产品变更:变更前后的图纸;变更后的工艺文件;变更后的尺寸、性能实验报告;
原材料变更:材质报告、性能试验报告。
工艺条件方面的变更:变更内容详细文件;变更后的工艺文件/图纸;变更后的工序能力验证、产品的检测报告。
5.4供应商“4M”变更流程
1)变更批量实施前,供应商向我公司提出“4M”变更申请,注明更改的原因,更改的验证结果。2)XXX接收供方的变更申请后,按照以上“4M变更的控制表”要求将《4M变更申请书》转至XXX或XXX进行批复。
3)供应商“4M”变更经批准实施后,由XXX对供方产品的抽方案可适当加严,保持三个月的跟踪管制期。
4)XXX对于供应商提出的《4M变更申请书》和相关资料评审后,向供应商回复批复意见,批准的可通知供方批量生产和交付原材料。仍需进一步改善或提供其他验证资料的,应进行后续的评价批准,经分析不认可变更的予以驳回。
6档案保存
汽车产品相关变更文件需保留至产品停产后加上售后服务期1年。
7相关文件
《文件控制程序》 KM(LY)/QP-26
《质量记录控制程序》 KM(LY)/QP-27
8相关记录
设计4M变更申请书
设计变更通知书
4M变更申请书
变更产品统计表
技术通知
生产过程验证记录
PPAP生产过程验证记录表
编制:审批: