余世维-有效沟通讲义
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“信捷学堂——三点课堂”“余世维——有效管理”讲义目录:一、什么是沟通二、沟通的目的三、沟通的基本问题是心态四、沟通的过程五、开会就是沟通。
开会是一种瘾。
六、沟通的个人障碍七、沟通的组织障碍八、沟通的障碍怎么克服九、讲话中要避免的小动作十、沟通的方向十一、传言的原因十二、我认为我的上司了解我多少?十三、行为语言的问题十四、讲话的态度总结一、什么是沟通要点:沟通不是一种本能,是一种能力。
例子:父母不懂怎么教孩子,不明白什么话可讲、什么话不可讲,导致孩子长大后也不知道怎么讲话。
二、沟通的目的:1、为了控制成员,让自己的手下知道怎么做。
(人与人的接触)例:苏州吴宫喜来登老总每天上下酒店三十次,盯着每一个员工做事,随时指正,按他意思去做。
2、为了激励我们的员工(改善他们工作的绩效)例:坐在电脑前不等于上班。
主管不要常常坐在自己的电脑前,而需要常常出去转转,为员工之间的沟通创造条件,把各部门串接起来。
例:艾森豪和士兵的故事,告诉他做将军的痛苦。
沟通就是激励,让手下了解你的工作,你的难处。
3、为了表达情感(分享工作的满足和挫折)例:安利公司,让成功和失败的员工做分享,表达情感。
黑手党家族巩固其成员的重要手段,即分享情感。
作为公司主管,你要时时和成员沟通,表达情感,分享情感。
4、为了交流信息(强化信息)例:日本公司,原先的职员离职一定会带新员工一段,并留下备忘录。
留下的关系都不会断掉。
三、沟通的基本问题是心态1、心态三个问题:①自私,关心只在五伦之内。
例:国外,国内问路的不同情况。
②自我,别人的事情与我无关。
例:男人抽烟,最重要的是看旁边的人,决不在不抽烟的人面前抽。
③自大,我的想法就是答案。
例:看病,想当然的问医生自己应该要打盐水吧,医生则就给开12瓶盐水。
2、沟通的基本原理是关心:①注意他的状况和难处,例:小余在香港买书,店员注意他的状况,帮他拿书,使得小余可以空出手来挑选其他的书,结果就是他买了六大本书。
有效沟通――沟通要克服的事情如何倾听(1)提问题,别人在讲话,你常提问题会让人觉得你非常有兴趣,他会觉的你在注意听他讲话,不断的反问时,对方的兴趣就来了,要故意问一两句。
(2)你不要说话,对方一讲话,你的话就少一点,因为你一说话,就会中断别人讲话,所以我们不说,让对方讲,一方面是尊重,一方面是留下空间去思考。
(3)不要批评,没听完不要批评,你可能武断,主观,还有批评就是看不起对方,认为对方不懂,要给人面子。
(4)不要打断,不要在他话中间插话,看到别人沟通也不要打断,先站在旁边听他们讲完。
有效沟通――沟通要克服的事情(5)集中精神,下属与你讲话,不要弄别的事,跟部下聊天时放下一切,你的部下一定会认为你是个很好的主管,在用心听他讲话。
(6)站在对方的立场,一般人常站在对方立场,讲风凉话,你要替他去解决他的问题,从他的角度去思考,讲切乎实际的话,从他的立场来思考。
办公室除老板桌外,还要有两个椅子和茶机,这样有员工或老总找就一起座到那,这让对方轻松,座在自己的位子上和别人讲话,叫有压力。
有效沟通――沟通要克服的事情开会不要常在公司固定位置开,根据人的反应和精神,在同一个地方,同一种模式,同一群人开会,通常会没有创意,痛苦的,压力的会议要选轻松缓压的地方开会,对方一放松就容易沟通了,一紧张就不好沟通,一方面有压力,一方面没创意。
有效沟通――沟通要克服的事情 3、控制自己的情绪,不要用情绪化的字眼,不要拉高你的声调,不要放大你的声贝,会讲话的人是不怒而威,做主管要威,只是怒,怒会让人害怕,威会让人折服,话要有威严,有份量。
跟别人讲话注意:1、讲话不要在角落,因为主管在角落讲话,别人会认为你们在谈秘密,讲话就光明正大,真的不能让人听到,那晚上到我家去,或下班后我请你去喝茶。
有效沟通――沟通要克服的事情2、讲话不要一动就关门,一关门就在谈秘密。
3、压低你的声音,一压低别人就感到有秘密。
4、不要狼顾,讲话不要老回头,有狼顾的人容易谋反,叛变。
余世维有效沟通讲义余世维有效沟通讲义一.善于沟通的能力沟通其实不是一种本没能,而是一种能力!沟通不是生下来就有的,沟通是训练出来了,有可能我们具备这种能力,但是被压抑住了。
二.沟通的目的:1.控制成员的行为2.激励员工,增加绩效。
3.表达情感(分享情感的挫折与满足)4.强化你的信息。
三.沟通的问题:1.沟通的基本问题是一种心态。
心态的问题:(1)自私:关心只在五轮以内(2).自我:别人的问题与我无关(3).自大:我的想法就是答案2.沟通的基本原理是关心关心的概念:(1).注意他的状况与难处(2).注意他的需求与不便(3).注意他的痛苦有问题3.沟通的基本要求是主动(1).主动的支持(2).主动的反馈四.沟通的过程:1.编码2.解码影响编码的四个条件:(1)技巧(2)态度(3)知识(4)社会文化的背景开会的提示:1.谁参加?2.谁主持?3.谁控制?4.谁先发言?"由下而上"和"由外而内"可以鼓励意见。
5.谁负责谁追踪?这两件事散会前如果没有答案,就是"召集人"的事6.谁在浪费时间?资料应在开会前发给并阅读,一进到会场就是直接讨论。
7.谁结论?五.沟通的个人障碍:1.地位之差异2.不要用专门术语3.来源的可信度4.认知偏误5.过去经验6.情绪影响六.沟通的组织障碍:1.信息泛滥2.时间压力3.组织氛围4.信息过滤5.缺乏反馈七.障碍的克服:1.要利用反馈:(1)回报。
(2)事前问清楚,事后负责任。
2.简化语言:(1)讲话要有重点(2)善用比喻。
3.主动倾听:(1)两只耳朵,一张嘴(2)分析与思考4.对倾听有什么建议?:(1)提问题(2)停止说话(3)不要批评(4)不要打断(5)集中精神(6)站在对方立场(7)让对方轻松8)控制你的情绪八.避免的小动作:(1)角落(2)关门(3)低声(4)狼顾(5)亲密关系九.沟通的方向:1.往上沟通没有胆(识):(1)时间安排+任何地点(2)准备决策(答案),答案要准备一个以上(3)优劣对比+可能后果2.往下沟通没有信(情):(1)了解状况(瓶颈)+要求反思(2)提供方法+紧盯过程(3)接受意见+共谋对策+给予尝试的机会3.水平沟通没有肺(腑):(1)主动+体谅+谦让(2)自己先提供协助+再要求对方配合(3)分析利弊+双赢结果十.传言的目的:1.为了减低焦虑2.为了搞清楚支离破碎的消息3.作为联合群体的一个手段4.传言是一种权利的象征十一.面对传言应该怎么做:1.遇到传言立刻公开机密2.立刻说出公司的对策3.立刻付诸行动和不断地修正十二.经常问员工的三句话:1.第一句你喜欢我给你的这个工作和任务吗?2.第二句你觉得我用到你的长处发挥了你的强项吗?3.第三句将来如果有机会再调你想调什么工作?十三.你的上司怎么看你?1.自动报告你的工作进度---让上司知道2.对上司的询问,有问必答,而且清楚。
余世维《有效沟通》讲义2008-06-27 17:05分类:学习笔记21世纪是一个充满激烈竞争的时代,作为一名成功的职业经理人,不仅要有应对问题和挫折的能力,还要与客户、同事、合作伙伴和供应商建立良好的人际关系。
因此,提升沟通艺术,并对人际关系进行良好的运作,就成为事业成功的重要保证。
沟通并不是一种本能,而是一种能力。
也就是说,沟通不是人天生就具备的,而是在工作实践中培养和训练出来的。
也有另外一种可能,即我们本来具备沟通的潜在能力,但因成长过程中的种种原因,这种潜在能力被压抑住了。
所以,如果人一生当中想要出人头地,一定要学会沟通。
中国的孩子在台下很会讲话,一到了台上就不太会讲了。
这是什么原因?结合国外的情况来考察,发现产生这一现象的重要原因是中国的父母亲经常压制自己的孩子,不让他发表太多意见。
结果孩子长大后,该发表意见的时候大部分都不太会讲话;不需要他讲话的时候,他又讲一大堆俏皮话。
由此可见,中国的父母在沟通这个问题上没有训练好自己的孩子:(1)什么话该说。
(2)什么话不说。
在年轻的时候,就要注意训练自己讲话得体,表达贴切,如此,做管理时面对很多人,就会非常容易取得人家的好感。
别人对你的问题是否能够理解,对你的想法是否能够接受,这完全靠沟通去取得成果。
我们来看看沟通的目的是什么。
沟通共有四个目的:(1)控制成员的行为。
(2)激励员工改善绩效。
(3)表达情感。
(4)流通信息。
◇控制成员的行为你的下属有没有按照你的意思去做,这件事情不沟通是不会知道的,所以沟通的第一个目的是控制成员的行为。
换句话说,下属到底有没有按照你的意思去做,如果他不知道,那么,你是否注意到了?我去苏州的时候经常住吴宫喜来登酒店。
这个酒店的外籍总经理是荷兰人,他给自己取了一个中国名字,叫做荷恩天。
我每次去苏州吴宫喜来登,几乎都会看到他,不管是早上去还是中午去,也不管是下午到还是晚上到。
有一次我跟他聊了聊,我说:“老总,我每次来都看到你这么忙啊!”他的回答很简单:“先生,管这个酒店,如果要让它能够真正像个五颗星的酒店,我每天上上下下大概要三十次。