新供应商、新品进场时应提供的证照

超市新品进场协议1. 引言此协议旨在规范超市与供应商之间的新品进场合作，确保双方能够共同达成合作目标并实现共赢。

本协议涵盖了新品进场的相关流程、合作方式、权利义务以及相关责任。

2. 范围本协议适用于超市与供应商之间进行的新品进场合作项目。

3. 合作流程3.1 信息交流供应商须向超市提供新品相关信息，包括但不限于新品名称、产品特点、价格、批次、产地、规格以及供应能力等。

超市将根据提供的信息，评估新品是否符合市场需求，决定是否进一步合作。

3.2 协商洽谈当超市对供应商提交的新品表示兴趣时，双方将进行协商洽谈。

包括但不限于新品价格、供货周期、交货方式、促销策略等。

通过充分的沟通与协商，明确各方的期望和条件，以确保合作的顺利进行。

3.3 合作签约当双方就新品进场合作达成一致后，将签署正式的合作协议，明确双方的权益和义务。

合作协议中应包含以下主要内容：新品的品牌、品质要求、合作期限、供应商责任、超市承诺、合作终止条件等。

3.4 进场准备供应商在合作签约后，应按照合作协议的要求，做好新品进场所需的准备工作。

包括但不限于新品包装、运输安排、产品陈列等。

超市将提供必要的支持和协助，以确保新品能够及时进入超市销售。

4. 合作方式4.1 采购方式超市可选择按需采购或预定数量采购。

按需采购适用于销售前景不确定或需求较小的新品。

预定数量采购适用于销售前景较好或需求较大的新品。

4.2 供货周期供应商应根据合作协议中约定的供货周期，及时准确地将新品发货给超市，并确保按时到货。

4.3 销售促销双方可商定合适的促销策略，以提升新品的市场竞争力。

促销策略包括但不限于新品上架仪式、特价促销、赠品赠送等。

5. 权利义务5.1 供应商权利义务（1）提供准确的新品信息，确保所提供信息的真实性和有效性；（2）保证新品的品质符合合作协议的要求，并及时解决质量问题；（3）按时供货，确保新品能够及时进入超市销售；（4）提供必要的售后服务和支持；（5）维护新品的商业秘密，不向第三方透露相关信息。

供应商传三证说明
上图为九种证件。

其中分为必传与可选两种类型，一般食品类（营业执照、检测报告、生产许可证）这三种证件为必传证件。

上传证件步骤如下：
第1条：打开IE浏览器，进入供应链系统。

第2条：找到质量安全模块，点击打开。

第3条：点击证照单录入
第4条:打开后，选择“商品”
第5条：在供应商编码一栏，输入自己的供应商编码。

例如：101008.
第6条：在具体商品一栏里，输入商品的编码（如果输入具体商品编码后未出现任何证照需入项，参照第8条）
注意证件编号、发证日期和有效期要输入正确。

第7条：出现的内容，需要对照着证件上传。

（如果输入具体商品编码后未出现任何证照需入项，参照第8条）
点击图片上传。

然后点击图片操作中的图片上传，然后在本地电脑中，选择需要上传的证件，进行上传。

图片支持格式：
如图片是其他格式，自行修改成系统支持的格式上传。

第8条：如果出现输入商品后不显示任何证照选项的问题，如下图：
遇到这种情况可以红圈处手动输入商品编码或商品条码，如下图：
输入商品编码后，在证件类型名称处按回车选择需要录入的证照类型即可，如下图：
选择需要录入的证照类型后正常上传，如下图：
第9条：图片大小超出限制，减低图片大小的方法。

右键点击图片弹出菜单=》点击“编辑”进入编辑模式=》选择“重新调整大小”
在调整大小界面选择“像素”
将此处数字改为800后保存即可。

超市新品进场协议书甲方（超市方）：_____________________地址：_________________________________法定代表人：_________________________联系电话：_________________________乙方（供应商方）：___________________地址：_________________________________法定代表人：_________________________联系电话：_________________________鉴于甲方为一家合法注册并经营的超市，乙方为一家合法注册并拥有相关产品供应能力的供应商，双方本着平等互利的原则，就乙方新品在甲方超市进场销售事宜，经友好协商，达成如下协议：第一条产品信息及进场条件1.1 乙方同意向甲方提供以下新品：____________________（以下简称“新品”），具体产品信息详见附件一。

1.2 新品进场需满足甲方超市的以下条件：a. 新品质量符合国家相关标准和甲方超市的质量要求；b. 新品包装符合甲方超市的陈列要求；c. 新品价格不高于同类产品市场平均价格。

1.3 新品进场后，乙方应保证其供应的连续性和稳定性。

第二条价格及结算方式2.1 新品的供应价格为：__________________（含税价格）。

2.2 结算方式为：_____________________，具体结算流程详见附件二。

第三条促销及陈列3.1 乙方同意在新品进场后的首个销售周期内，配合甲方进行以下促销活动：____________________。

3.2 新品的陈列位置由甲方根据超市布局和销售策略决定，乙方应予以配合。

第四条质量保证及售后服务4.1 乙方保证所供应新品的质量符合国家相关标准和甲方超市的要求。

4.2 乙方应提供完善的售后服务，包括但不限于产品退换、维修等。

第五条违约责任5.1 如甲方未按约定支付货款，应向乙方支付违约金，违约金的计算方式为：____________________。

供应商入场装修与安全须知范本一、入场前须知1. 供应商在入场前应向施工单位提供相关的资质证明和工作许可证，包括建筑业企业资质证书、安全生产许可证等。

2. 供应商应提前与施工单位进行沟通，确定装修计划和进场时间，并按计划提供所需材料和设备。

3. 供应商入场前应了解现场的安全管理制度和相关规定，并接受现场安全教育培训，确保安全施工。

二、入场要求1. 供应商进入工地应佩戴合格的安全帽、安全鞋和其他必要的个人防护用具，并在工地内严格遵守安全操作规程。

2. 供应商应保持工作区域的整洁，及时清理施工产生的垃圾，确保施工现场的安全与卫生。

3. 供应商应遵守现场交通指挥人员的指示，确保物资运输的安全有序。

4. 供应商应严格按照相关标准和规范进行施工，确保施工质量和安全。

5. 供应商在施工过程中应遵守现场的安全管理制度，如不得擅自改变施工工艺、拆除设备或改动安全设施等。

三、安全防范1. 供应商在施工现场应遵守消防安全规定，保持施工场所的通道畅通，不得堆放易燃、易爆、有毒有害物品。

2. 供应商应定期检查和维护所使用的电气设备，确保其正常运行，并采取相应的防火措施。

3. 供应商在施工过程中应注意防止高空坠物，采取必要的安全防护措施，保护施工现场周围的行人和设施。

4. 供应商应随时关注气象变化，根据天气情况采取相应的安全防护措施，防止因恶劣天气造成的安全事故。

5. 供应商应使用符合标准的工具和设备进行施工，确保施工过程中的安全和质量。

四、交底和验收1. 供应商在施工完成后应及时与施工单位进行交底，将施工情况进行详细的汇报和说明。

2. 供应商应按照施工单位的要求进行验收，确保施工质量符合要求，并按时完成交付工作。

3. 供应商应配合施工单位进行收尾工作，包括清理现场、撤离设备等，确保施工现场的安全和整洁。

五、违规处理1. 供应商如发现施工过程中存在安全隐患或违反规定的行为，应立即报告施工单位，并采取相应的措施进行处理。

2. 供应商一旦发生安全事故或造成质量问题，应配合相关部门进行调查，并承担相应的责任。

超市新品进场协议书（二）一、协议目的本协议旨在明确超市与新品供应商之间的合作关系，规范新品进场的具体细节和方式，促进双方的共赢发展。

二、合作内容1.新品供应商应根据超市的需求，提供符合质量标准、价格合理、具有较好市场竞争力的新品。

超市将根据市场需求和销售情况，决定是否接受新品供应商提供的产品。

2.超市将为新品供应商提供合适的货架陈列空间，确保新品能够得到良好的展示效果，并保证新品与其他产品之间的合理分区。

3.新品供应商应及时补充货物，确保货架上的新品始终保持充足，并积极参与促销活动，提高产品的知名度和销售量。

4.超市将给予新品供应商合理的销售折扣和优惠政策，以激发新品销售的积极性，并在销售达到一定额度时给予额外的奖励。

三、合作细则1.新品供应商应提前提交新品进场申请，并提供相关的产品资料和证明文件，包括但不限于产品质量检测报告、生产许可证等。

2.双方应在合作开始前进行商品计划会议，共同商讨新品的陈列规划、定价策略和推广措施，确保双方在合作过程中达成一致意见。

3.超市将根据销售情况进行库存管理，并根据需求及时下单。

新品供应商应确保及时供货，并提供合适的配送服务，以保证超市能够及时满足顾客需求。

4.双方应建立健全的合作沟通机制，定期进行销售和市场情况的沟通和反馈，共同解决在合作过程中出现的问题，并及时调整合作策略。

五、保密条款双方应严格遵守保密协议，不得将对方的商业机密泄露给第三方，包括但不限于产品信息、销售数据等。

如有违反，应承担相应的法律责任。

六、违约责任任何一方违反本协议的约定，应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此而遭受的损失。

如因特殊原因需要终止合作，应提前至少30天通知对方，并协商解决相关事宜。

七、其他条款1.本协议自双方签字之日起生效，有效期为两年，合作期满后可根据实际情况协商续签。

2.本协议涉及的其他事项，双方可以通过书面形式进行补充协商和约定。

3.本协议一式两份，各方各持一份，具有同等法律效力。

沃尔玛操作流程－沃尔玛沃尔玛基本模式：简介：沃尔玛百货有限公司由美国零售业的传奇人物山姆沃尔顿先生于1962年在阿肯色州成立。

经过四十余年的发展，沃尔玛百货有限公司已经成为美国最大的私人雇主和世界上最大的连锁零售商。

目前沃尔玛在全球十个国家开设了超过5000家商场，员工总数160多万，分布在美国、墨西哥、波多黎各、加拿大、阿根廷、巴西、中国、韩国、德国和英国10个国家。

每周光临沃尔玛的顾客近一亿四千万人次。

2004年沃尔玛全球的销售额达到2852亿美元，连续多年荣登《财富》杂志世界500强企业和“最受尊敬企业”排行榜。

沃尔玛1996年进入中国，在深圳开设第一家沃尔玛购物广场和山姆会员商店以来，经过八年多的发展，目前已经在包括深圳、昆明、福州、大连、厦门、汕头、东莞、哈尔滨、长春、沈阳、长沙、北京、南昌、济南、青岛、天津、南京、南宁、武汉、贵阳、太原和重庆在内的22个城市开设了52家商场，包括沃尔玛购物广场、山姆会员店、沃尔玛社区店等三种业态。

运营策略：沃尔玛在全球的经营原则基本一样：天天低价(Everyday Low Price/EDLP)，天天新鲜，良好的购物环境，高质量的产品以及尽可能多的产品品种来满足消费者一站式购物(One Stop Shopping) 的习惯。

同时，有覆盖全球的信息系统（Retail Link）和高效率的物流系统来支持运营。

同全球沃尔玛一样，沃尔玛在中国同样坚持沃尔玛的优良传统，即专注于开好每一家店，服务好每一位顾客，始终为顾客提供优质平价、品种齐全的商品和友善的顾客服务。

沃尔玛中国每开设一家商场，均会为当地引入先进的零售技术及创新的零售观念。

在激发竞争的同时可以帮助提高当地零售业的经营水平和服务质量，从而促进当地经济的共同繁荣。

组织架构及职能：市场部主要职能：（1）协调沃尔玛采购部和营运部门的工作（2）新店选址（3）新店开业活动统筹安排（4）各类大型店内，店外活动策划，指导执行（5）消费者研究与市场调研储运部主要职能：应用POS系统补货，根据现货和预测向厂商定货，以保证商品及时进入门店并保持最低库存。

供应商准入资质基本要求一、供应商准入需符合下列基本条件（一）依法成立，具备独立承担民事责任的能力，具有法人资格或者得到企业法人的授权。

（二）具备签订和履行合同的能力和信誉。

（三）具备国家有关部门、行业或武钢要求必须取得的质虽、安全、环保、绿色认证以及其他生产经营许可。

（四）具有良好的商业信誉，近三年经营活动中无违法、违规记录和重大法律纠纷。

（五）特殊行业具有国家、行业相关部门颁发的证书。

二、对于以下专业和品种供应商需要的特定资质（一）备件材料1. 低压盘箱柜：通过3C认证；2. 低压电气：列入强制产品认证目录的需通过3C认证;3. 高压电器：通过有资质高压测试机构型式实验；4. 仪表：国家或行业规定的计虽产品需具备计虽器具生产（经营）许可证；5. 安全防护装置类（起重限位、有毒有害气体报警仪表、报警器等铁路运输安全设施、防爆电器等）：需事先得到武钢安环部审批；6. 测温偶头：通过管理部门或各用户单位的样品试用评审（出具评审报告）；7. 钢丝绳：具备全国工业产品生产许可证、质H管理体系认证、中国船级社认证（CCS或生产现场试用认可；8. 起重设备（电葫芦、吊车等）：特种设备制造许可证；9. 危险化学品：安全生产许可证或危险化学品经营许可证等；10. 易制毒化学品：易制毒化学品备案证明等；11. 压力管道、各类阀门等特种产品：特种设备制造许可证，供应品种需与其许可等级相对应；12. 压力容器（含各类压缩气体储气罐、冷却器等）：中华人民共和国特种设备制造许可证（第一、二类压力容器） :13. 金属波纹管膨胀节、金属波纹管：中华人民共和国特种设备制造许可证；14. 大型工具：通过设备管理部组织的样品及现场评审；15. 磨具：通过用户单位的样品试用评审；16. AB类物资（如：脱硫剂、发泡剂、涂层、包装材料、脱脂剂、轧制油、防锈油、特殊合金）等需要试用产品：武钢制造部、硅钢管理部、质检中心等主管部门试用评审合格报告；17. 技术改造时，关键设备、备品备件、大型工具和A、B类辅助材料（大型变压器、大型电机、大型吊车、氧气阀门、高压阀门、轴承、关键运输皮带、高压电缆等）需提供与武钢签定的原始合同或使用单位认可推荐证明。

供应商资格条件要求和应当提供的证明材料1.法律注册：供应商应该是在当地法律规定的范围内合法注册的实体或个人。

相关证明材料包括工商营业执照、税务登记证等。

2.信誉和声誉：供应商应当具备良好的信誉和声誉，没有严重违反商业道德的记录。

相关证明材料可以包括商业合作伙伴的推荐信、荣誉证书等。

3.财务实力：供应商需要具备一定的财务实力来履行合同和提供稳定的产品或服务。

相关证明材料包括财务报表、资产证明、信用评级报告等。

4.生产能力和技术实力：供应商需要具备一定的生产能力和技术实力，以保证产品或服务的质量和可靠性。

相关证明材料可以包括设备清单、生产能力报告、技术资质证书等。

5.质量管理体系：供应商应当具备一定的质量管理体系，以确保产品或服务符合相关标准和要求。

相关证明材料可以包括ISO9001的质量管理体系认证证书或其他相关认证证书。

6.安全和环境管理：供应商需要具备一定的安全和环境管理能力，以保障员工和环境的安全。

相关证明材料可以包括安全生产许可证、环境保护证书等。

7.版权和知识产权：供应商需要保证其产品和服务不侵犯他人的版权和知识产权。

相关证明材料可以包括专利证书、著作权登记证书等。

8.合法合规：供应商需要遵守相关法律法规和行业规范，不参与非法活动或违规行为。

相关证明材料可以包括合法合规证书、行业协会认证等。

除了以上的基本条件和证明材料外，不同行业、不同地区和不同买方可能还有其他特定的要求和证明材料。

供应商在获得供应商资格之前，需要详细了解买方的具体要求，提供相应的证明材料，以确保自己满足买方的要求。

新品进场协议书甲方（供应商）：_____________________乙方（零售商）：_____________________鉴于甲方为新品供应商，乙方为零售商，双方本着平等互利、诚实信用的原则，就甲方新品进入乙方销售渠道的相关事宜，经协商一致，达成如下协议：第一条产品信息1.1 甲方同意将以下新品（以下简称“新品”）提供给乙方销售：产品名称：_____________________产品规格：_____________________产品型号：_____________________产品价格：_____________________1.2 新品的详细描述、技术参数、质量标准等信息，由甲方提供给乙方，并保证其真实性、准确性。

第二条进场条件2.1 甲方保证新品符合国家相关法律法规和行业标准。

2.2 乙方同意按照甲方提供的新品信息进行销售，并保证在销售过程中遵守相关法律法规。

2.3 新品进场前，甲方应向乙方提供新品的合格证明、检验报告等相关文件。

第三条销售期限3.1 本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。

3.2 如双方同意续约，应在本协议期满前30日内书面通知对方。

第四条价格与结算4.1 新品的供货价格由甲方根据成本及市场情况确定，并在本协议中明确。

4.2 乙方应按照约定的价格向甲方支付货款，具体结算方式为：______________________。

4.3 双方应定期对账，确保货款结算的准确性。

第五条物流与仓储5.1 新品的运输由甲方负责，乙方应提供必要的仓储条件。

5.2 新品到达乙方后，乙方应在规定时间内完成验收，并及时通知甲方验收结果。

第六条退换货6.1 如新品存在质量问题，乙方有权要求甲方进行退换货。

6.2 退换货的具体流程和条件由双方另行协商确定。

第七条保密条款7.1 双方应对本协议内容及在合作过程中知悉的对方商业秘密予以保密。

7.2 未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露上述信息。

不凡帝范梅勒糖果（中国）有限公司模式：合作模式：PVM与沃尔玛以公司直供的方式进行合作。

双方签定供货合同，由PVM直接向沃尔玛的DC配送商品，沃尔玛DC将商品配送到各地门店销售。

沃尔玛直接向PVM支付货款。

目前PVM的商品进入沃尔玛的2个采购部门进行销售，分别是01部门（糖果及散装休闲食品品类）和82部门（收银台，冲动性/季节性商品品类）。

我们在01部门和82部门分别销售不同的产品，不能重复。

公司向沃尔玛的3个地点送货，分别为：深圳DC，覆盖所有南区沃尔玛的门店；天津DC，覆盖所有北区沃尔玛门店；上海店，覆盖上海沃尔玛门店。

所有的送货回单统一交回上海总部开票，递送深圳沃尔玛中国总部财务部结款。

定单：沃尔玛统一由网上定单系统向供应商下定单。

定单频率为每周一次，通常在每周一生成。

每张定单的有效期为5天，供应商必须在5天内将商品送到指定DC，不能延期，不能缺交。

产品：新品进场：沃尔玛新品进场由总部采购统一进场，沃尔玛新品进场需要提供：1、新品样品2、新品报价单（统一用沃尔玛的格式表格）3、新品的卫检质检证书4、供应商的卫生许可证5、供应商的组织代码证沃尔玛的人员对于新品需要提交的相关材料审核非常严格，资料必须齐备才有可能报批。

虽然沃尔玛门店也可以谈判新品进场，但是由于公司与沃尔玛的直供关系，因此不允许各地经销商与沃尔玛门店单独谈判进场。

产品锁码/终止：对于某商品连续4周无法按时送到货的情况，沃尔玛会将此商品删除。

如需要重新进入，则必须按照新品进场的方式重新提交进场申请。

索赔与退货：沃尔玛通常由门店向供应商提出索赔或退货要求：1、产品由于销售不佳导致的店内大库存，门店会将产品退至相应的DC，并由DC索赔部统一传真供应商通知退货。

供应商必须在通知发出后14天内把货退走，否则DC会自行销毁。

2、店内商品由于临期或者包装破损等，门店会单独向供应商传真索赔单，供应商可以自行去店内采用换货或回购等方式解决。

沃尔玛十分清楚的知道频繁向供应商退货不利于双方的合作关系，因此总部会严格的控制退货的次数并且基本不建议门店退货。