仪器设备档案管理台帐

设备台账管理制度范例一、概述为了加强公司设备管理，规范设备使用，提高设备利用率，减少设备损耗，特制定本设备台账管理制度。

本制度适用于公司内的所有设备，包括固定资产设备、办公设备以及生产设备等，并加以管理和监控。

二、设备台账的编制（一）设备信息的录入1. 设备基本信息包括设备名称、型号、出厂编号、原价、产地、购置日期、机动号码等。

2. 设备台账还应包括设备的基本功能描述、主要参数规格、使用说明以及安全注意事项等。

3. 针对生产设备，还需要记录其所属生产线、设备产能、维护周期等相关信息。

（二）设备属性的明确1. 根据设备的不同属性，将设备划分为固定资产设备、办公设备和生产设备等，进行统一管理。

2. 对不同属性的设备，设置不同的使用权限和审批流程。

3. 对于固定资产设备，需按照国家税务政策进行固定资产折旧计算和资产清查。

（三）设备维护保养1. 设备维护保养记录应及时更新，明确维护人员、维护日期、维护内容和维护结果等。

2. 定期对设备进行维护保养，延长设备的使用寿命，减少设备故障和事故发生。

（四）设备重大事故和故障的记录1. 对设备发生的重大事故和故障进行及时记录，并进行分析和归纳。

2. 确定事故和故障的原因，并制定相应的改进措施，以防止类似事件再次发生。

（五）设备报废管理1. 设备报废应按照国家相关法律法规进行处置，确保合法合规。

2. 对于报废设备，应按照相关程序进行处置，包括设备清理、数据销毁和环保处理等。

3. 设备报废的具体程序和责任人需在设备台账中明确规定。

三、设备台账的管理（一）设备借用管理1. 设备的借用需经过相应审批程序，并签订设备借用协议。

2. 借用设备的使用期限应明确，逾期需经批准方可继续使用。

3. 对借用设备进行定期检查，确保其正常使用和保养。

（二）设备盘点管理1. 定期对设备进行全面盘点，并更新设备台账。

2. 盘点时应现场核对设备的实际情况，确保设备台账的准确性。

3. 发现设备遗失或异常情况时，应及时报告上级主管部门，并进行调查处理。

设备台账管理制度范例一、目的规范冰峰风电场的设备台账管理，促进管理水平提升。

二、适用范围冰峰风电场的设备台账管理三、术语和定义3.1设备台帐是正确反映、证明和保证检修过程质量状态的重要的技术资料，是设备全寿命周期健康状况的完整记录和设备实施状态检修工作不可缺少的重要依据，是全厂生产设备的基础性信息。

设备台帐管理包括设备台帐的记录形式、格式规范、具体内容和要求。

四、职责1、厂长负责领导本风电场设备台账管理工作。

2、主管负责协助厂长抓好设备台账管理工作，检查设备台账管理工作中存在的问题，并提出考核意见。

3、技术员是设备台账的直接责任人，按照设备台账管理标准的要求，及时、准确、全面地做好设备台账的整理记录工作。

五、管理内容与要求a)所有在线的主要设备和主要辅助设备(包括冷、热备用设备)，都必须建立设备台账，其他生产设备科更具情况建立台账。

b)主要设备：主变压器、风电机、220kv及以上断路器等及其附属设备。

c)主要辅助设备：给水泵、循环水泵、厂用变、110kv及以下断路器等d)其他设备。

除主要设备和主要辅助设备以外的其他构成固定资产的生产设备。

e)设备台账是设备全过程管理的一项基础性工作，要认真对待设备的台账录入、保存管理工作，要求数据详实5.1.2.3其它设备。

除主要设备和主要辅助设备以外的其它构成固定资产的生产设备。

5.2基本要求5.2.1设备台帐是设备全过程管理的一项基础性工作，要认真对待设备的台帐录入、保存等管理工作，要求数据详实、准确、专业术语规范，纸质台帐字体规范、整洁。

5.2.2机组正常运营后应及时将在基建调试阶段的原始信息导入正规设备台帐，在建立完善纸质设备台帐的同时，应根据检修管理需要在信息平台上同步建立电子设备台帐。

5.2.3做好纸质台帐和电子台帐的管理工作，纸质台帐要建立检索目录，要确保两份台帐的统一性和完整性，以便查阅使用。

5.2.4设备台帐一般应按设备建立，控制设备等可按系统建立。

工程测量仪器台账管理制度一、管理责任1. 工程测量仪器台账管理工作由工程部门统一负责，工程部门设立专门的仪器台账管理员负责具体的管理和维护工作。

2. 仪器台账管理员负责工程测量仪器的登记、记录、盘点、保养和维修工作，确保仪器的使用和管理按照规定进行。

3. 工程部门领导对仪器台账管理工作进行监督和检查，确保台账管理工作的质量和效果。

二、仪器登记1. 对于所有的工程测量仪器，应当进行登记，包括仪器的名称、型号、规格、厂家、购置日期、购置价格、存放位置等信息。

2. 仪器登记表应当由仪器台账管理员管理，确保仪器的登记信息及时更新和完整。

3. 仪器的登记信息应当与实际情况一一对应，如有遗漏或错误应及时更正。

三、仪器盘点1. 定期对工程测量仪器进行盘点，确保仪器的数量和资产状况与登记信息一致。

2. 盘点工作应当由仪器台账管理员组织，并邀请相关部门的人员参与，盘点结果应当被及时记录和归档。

3. 盘点后，仪器台账管理员应当立即对盘点结果进行核对和处理，确保盘点工作的准确性和及时性。

四、仪器保养1. 工程测量仪器应当定期进行保养和检查，保证仪器的正常使用和稳定性。

2. 仪器保养工作应当由仪器台账管理员负责，并且可以委托专业的维修单位进行维修和保养。

3. 仪器保养记录应当及时更新，并且应当在仪器上做出明显标识，以便工作人员查看和参考。

五、仪器维修1. 工程测量仪器出现故障或损坏时，应当立即进行维修，确保仪器的正常使用。

2. 仪器维修工作应当由仪器台账管理员负责，并且应当及时通知相关部门和人员，以便及时处理。

3. 仪器维修记录应当详细记录，并且应当在维修后进行测试和检验，以确保仪器的正常使用。

六、仪器报废1. 对于已经无法修复或者超过使用寿命的工程测量仪器，应当及时报废。

2. 仪器报废工作应当由仪器台账管理员负责，报废程序和报废记录应当符合公司规定，并经相关部门批准。

3. 报废的仪器应当进行清点和处理，旧仪器的处理必须符合相关法律法规和环保要求。

特种设备档案、资料、台账、作业人员证件使用管理制度一、特种设备档案、资料管理制度：1、使用单位应当逐台建立特种设备安全与节能技术档案；安全技术档案至少包括以下内容：1.1使用登记证；1.2《特种设备使用登记表》；1.3特种设备设计、制造技术资料和文件，包括设计文件、产品质量合格证明（含合格证及其数据表、质量证明书）、安装及使用维护保养说明、监督检验证书、型式试验证书等；1.4特种设备安装、改造和修理的方案、图样、材料质量证明书和施工质量证明文件、安装改造维修监督检验报告、验收报告等技术资料；1.5特种设备定期自行检查记录和定期检验报告；1.6特种设备日常使用状况记录；1.7特种设备及其附属仪器仪表维护保养记录；1.8特种设备安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表校验、检修、更换记录和有关报告；1.9特种设备运行故障和事故记录及事故处理报告；2、特种设备节能技术档案包括锅炉能效测试报告、高耗能特种设备节能改造技术资料等。

3、使用单位应当在设备使用地保存规定的资料和特种设备节能技术档案的原件或者复印件，以便备查。

4、特种设备安全管理机构负责归口管理本单位所有特种设备档案资料，应指派专人负责特种设备档案资料的保管工作。

5、特种设备安全管理机构应设立专门的档案室或档案柜用于保存特种设备档案资料，保存期限原则上为3年，重要的见证资料应永久保存。

6、根据需要本单位可另外专门设立特种设备档案资料管理机构。

7、设备迁移或报废，其档案均随设备调拨，设备报废后，首先向质监部门办理注销手续，然后档案由公司档案保管员封存。

二、特种设备安全管理档案与台账制度：1、建立本单位特种设备安全档案，至少包括设备台账、作业人员台账、设备安全技术档案，并指定专人负责相关档案的建立和保存。

2、按照特种设备种类分类建立特种设备安全管理台账、特种设备作业人员管理台账，并绘制有较为直观、准确的特种设备分布示意图。

台账应及时更新，确保为最新状态。

设备、机具档案台帐管理制度范文1. 目的和背景设备和机具是企业生产经营活动的重要支撑，科学、高效的设备、机具档案台账管理制度能够确保设备、机具的有效使用和维护，提高企业的生产效率和经济效益。

本制度的目的是建立一套科学、规范、高效的设备、机具档案台账管理制度，确保设备、机具档案的可靠性、真实性和及时性，以促进企业设备、机具管理的持续改进。

2. 适用范围本制度适用于企业所有的设备、机具档案的管理工作，包括设备、机具的采购、验收、编制台账、存储、更新、清查等环节。

3. 关键名词解释3.1 设备、机具：指企业用于生产经营活动的各类设备和机具。

3.2 设备、机具档案：指设备、机具的基本信息、采购、验收、维护、保养、报废等各种记录和资料的集合。

3.3 设备、机具档案台账：指对设备、机具档案进行记录、管理和统计的工作台账。

4. 设备、机具档案的建立4.1 设备、机具档案建立的原则4.1.1 全面性原则：对企业所有设备、机具都应建立档案，确保所有设备、机具都有相应的档案记录。

4.1.2 可操作性原则：设备、机具档案的编制、管理要符合操作实际，方便查找、更新和使用。

4.1.3 真实性原则：设备、机具档案应真实、准确地记录设备、机具的相关信息和操作记录。

4.1.4 保密性原则：设备、机具档案要严格保密，不得随意外传。

4.2 设备、机具档案的编制内容4.2.1 设备、机具基本情况：包括设备、机具的名称、规格、型号、制造商、生产日期、安装日期等基本信息。

4.2.2 设备、机具采购信息：包括采购合同、发票、付款凭证、运输单据等相关资料。

4.2.3 设备、机具验收记录：包括验收部门、验收日期、验收结果等信息。

4.2.4 设备、机具维护记录：包括维修、保养、更换零部件等维护记录。

4.2.5 设备、机具保养计划和记录：包括保养计划、保养日期、保养内容等记录。

4.2.6 设备、机具报废记录：包括报废申请、报废审批、报废处理等记录。

设备、机具档案台帐管理制度
是一个组织或企业内部用于管理设备和机具档案的一套规范和流程。

以下是一个设备、机具档案台帐管理制度的基本内容：
1. 目的和范围：
- 确保设备和机具档案的完整、准确和可靠；
- 统一对设备和机具档案的管理流程和标准；
- 适用于组织内所有设备和机具档案的管理。

2. 档案管理责任：
- 设备管理部门或相关负责人负责设备和机具档案的管理；
- 档案管理员负责具体档案的管理和维护。

3. 档案台账：
- 建立设备和机具档案台账，记录每个设备和机具的基本信息，包括设备名称、型号、编号、购置日期、保修期限等；
- 档案台账应按照设备类别和编号顺序进行编号，确保档案的有序性；
- 对于设备和机具的报废、销售等变动情况，应及时更新档案台账。

4. 档案管理流程：
- 购置设备和机具时，应经过设备管理部门审核并申请设备和机具档案编号；
- 设备和机具购置后，设备管理部门应将设备和机具档案归档，并记录档案位置信息；
- 设备和机具的维修、保养、更换等情况应及时记录在档案中，并做好维修记录；
- 设备和机具的报废、销售等变动情况应及时更新档案，并移交给财务和相关部门；
- 档案管理员应定期检查设备和机具档案的完整性和准确性。

5. 档案保管：
- 档案保管应采取有效的措施，确保档案的安全和防火性；
- 档案应按照文件分类和编号的规定，存放在专门的存档室或柜中；
- 档案保管期限根据法律法规和组织的规定进行管理；
- 对于已经超过保管期限的档案，应按规定进行淘汰和销毁。

以上是一个基本的设备、机具档案台帐管理制度的内容，具体的制度可根据组织的需求和实际情况进行调整和变动。

设备台账管理制度模版一、目的与范围为规范设备台账的管理，提高设备台账的有效性和实时性，特制定本制度。

本制度适用于公司所有设备台账的管理。

二、基本要求1. 设备台账的建立应符合相关法律法规和公司规定的要求。

2. 设备台账的内容应准确、完整，并及时更新。

3. 设备台账的管理应严格遵守保密制度，确保信息不外泄。

三、设备台账的建立1. 设备台账应详细记录设备的名称、型号、数量、购置日期、购置价格以及所属部门。

2. 设备台账应根据设备所在位置和用途进行分类。

3. 设备台账的建立应有责任人负责，由设备管理部门进行统一管理。

四、设备台账的更新1. 设备台账的更新应及时进行，确保信息的准确性。

2. 设备调整、报废、报修等情况发生时，应及时更新相应设备台账的信息。

3. 设备台账的更新由设备管理部门负责，相关人员应积极配合提供所需信息。

五、设备台账的使用1. 设备台账应充分利用，提供有关设备的必要信息。

2. 设备台账应为设备维护、保养、更新等工作提供依据。

六、设备台账的保密1. 设备台账涉及公司的内部信息，应严格遵守保密制度。

2. 设备台账应妥善保存，避免外部人员获取敏感信息。

3. 设备台账的查阅、复制、传递等操作应严格控制，防止信息泄露。

七、设备台账的归档与销毁1. 设备台账的归档应按规定时间定期进行。

2. 归档后的设备台账应妥善保管，确保信息的安全。

3. 设备台账的销毁应符合公司相关规定，并由设备管理部门负责执行。

八、设备台账的检查与审计1. 设备管理部门有权对设备台账进行定期检查，确保其准确性和完整性。

2. 公司内部审计部门有权对设备台账进行审计，确保其合规性和规范性。

九、设备台账管理的违规处理1. 对于违反设备台账管理制度及相关规定的行为，将按公司相关制度进行处理。

2. 对于重大违规行为，将根据公司规定严肃处理，包括纪律处分、经济处罚等。

十、附则本制度自发布之日起生效，相关人员应严格遵守。

对于制度的修改和解释，由公司设备管理部门负责。

酒店设施设备管理制度：设备台账、档案资料管理制度精品文档】XXX设施设备管理制度：设备台账、档案资料管理制度酒店设施设备管理制度：设备台账、档案资料管理制度1.设备建立台账范围凡价值在2000元以上，连续使用一年以上，安全寿命周期内都需要技术管理的固定资产，都应列入设备台账;2.设备分类及编号应按照各部门设备功能分为七大类;采用五级号码制：生活服务设备-S信息设备-X文娱保健设备-W环境美化设备-H保安设备-B交通运载设备-J其他设备-Q设备编号说明：1)设备的统一编号即为各部门固定资产编号，为了统一方便，号码顺序从1开始(不从开始);2)如有报废和调拨出部门，其编号应永久保留，并说明调出原因，不要用新购进或其他设备来填补报废设备的旧编号;3)设备的附件或附属设备不必另外单独编号，而可以在主机编号之后编附机号;4)每台设备都必须在明显处装订上固定资产编号或喷上编号;3.设备管理类别划分原则及代号1)重点设备：用A表示;凡具备下列条件之一者，为重点设备：a.负荷高、耗能大、连续性运行的设备;b.对经营质量影响大的设备;c.停机后，对经营及酒店声誉有严重影响的设备;精品文档】d.修理复杂程度高的设备;e.备品、配件供应困难的设备;f.出现故障或事故严重影响人身安全的设备;g.对情况保护及作业有严峻影响的设备;h.单台(套)设备原值在五万元以上的设备;例：锅炉、变压器、高低压配电设备、压力、大型制冷机组、大型空调设备、电梯等;2)重要设备：用B表示;凡具备下列条件之一者，为重要设备：a.多班运行或开机时间长的设备;b.需求经常或按期调整的设备;c.故障停机对旅店经营有影响的设备;d.故障频次多或停机时间长的设备;e.有一定修理复杂程度的设备;f.配件供应周期长的设备;g.对操业人员安全及环境污染有影响的设备;h.单台(套)原值在一万元以上的设备;例：各种泵、通风机、音响设备、灯光设备、计算机、运输车辆等;(3)一般设备：用C表示;凡属下列情况之一的设备，为一般设备：a.负荷低、开机时间短;b.对生产、经营质量影响不大的设备;c.修理复杂程度低或不维修设备;d.故障停机不影响经营的设备;e.不构成重点、重要设备的其他设备;例：彩电、风机盘管、分体空调、窗式空调等;精品文档】4.设备台账内容1)使用单位：填写单位名称及酒店编号;2)管理类别：按上面的规定填写;3)设备名称：按设备铭牌填写;4)设备编号：按上面的规定填写;5)相关设备编号：填写与本设备相关设备的编号;6)固定资产编号：按固定资产账上填写;7)规格型号：按设备铭牌填写;8)总电功率：填写本设备需要的总电功率;9)制造单位：按设备铭牌填写;10)出厂编号：按设备铭牌填写;11)出厂日期：按设备铭牌填写;12)启用日期：填写实际投入利用的日期;13)安装地点：填写设备安装的具体地点;14)设备原值：按固定资产账填写;15)预计残值：按固定资产账填写;16)计提折旧：填写累提的折旧额;17)使用年限：填写预计使用的年限;18)设备现状：填写"在用"或"封存"、"闲置"、"报废"等;(19)备注：填写其他需要说明的内容。

设备、机具档案台帐管理制度设备、机具档案台账管理制度是一种规范和有效管理企业设备、机具档案的管理制度。

该制度主要包括以下方面的内容：1. 文件管理：对设备、机具档案进行分类、编号和归档管理，确保文件的完整性和准确性。

2. 台账登记：设立设备、机具档案台账，记录每个设备、机具的基本信息、购置信息、使用情况等。

3. 入库登记：对新购入的设备、机具，及时进行入库登记，并标明存放位置和管理人员。

4. 出入库管理：对设备、机具的出入库进行管理，严格控制设备、机具的借出和归还。

5. 维修保养：定期对设备、机具进行维修保养，记录维修保养情况，并及时更新档案。

6. 报废处理：对无法修复的设备、机具进行报废处理，注销档案并记录报废原因。

7. 盘点清查：定期对设备、机具进行盘点清查，核对档案与实际库存是否一致。

8. 变更管理：对设备、机具的重要信息如设备型号、编号等发生变更时，及时更新档案。

9. 资产处置：对报废设备、机具进行合理处置，确保资产的最大化利用价值。

10. 审核审批：对设备、机具档案的重要操作如借用、报废等进行审核审批，确保操作的合规性。

通过设备、机具档案台账管理制度的实施，能够提高设备、机具档案的管理效率和准确性，降低企业的设备、机具管理风险，保障资产的安全和有效运营。

设备、机具档案台帐管理制度（二）一、绪论设备、机具档案台账是企业重要的资产管理工具，对于提高设备、机具的使用效率和管理水平具有重要意义。

为规范设备、机具档案台账的管理，加强对设备、机具的监控和维护，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于企业内所有设备、机具的档案台账管理工作。

三、档案台账管理责任1. 公司设备管理部门负责设备、机具档案台账的编制和管理，确保信息的完整性、准确性和及时性。

2. 设备管理员负责设备、机具档案的维护和更新，确保档案的完整和准确。

四、档案台账的编制和更新1. 设备、机具的基本信息包括设备名称、型号、编号、规格、技术参数、制造年份、供应商、购置日期、使用部门、责任人等。