OA实施计划

OA系统实施主计划建议书

第一部分 工作目标和范围

1.1建设目标

通过浪潮的OA系统提供协同中心、人事管理、公文管理、知识管理、业务管理、资源中心、常用工具以及系统管理等应用模块。使单位日常协作、公文传送等信息在各部门、分厂、办公室、群组、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理，从而全面提高本企业的办公效率和管理应用水平。

1.2项目目标

1．实现单位管理逐步转变到无纸化办公。通过浪潮OA系统协同中心建立单位内部的OA办公自动化信息通讯平台，便于单位内部协同工作与沟通交流。

2．规范单位管理行为。通过浪潮OA系统的信息流程约束，规范管理过程，追求理想管理结果。实现管理规范化，流程制度化。

3．提高效率、节约开支。通过浪潮OA系统的实施应用，促进使用者的办公效率提高，人员沟通实时快捷，任务传递高效清晰，及时了解任务、工作的进度。节约单位在日常办公中的纸张、消耗品、通讯等费用，达到开源节支，增产增效的目的。

1.3项目实施的功能模块

本项目实施的主要功能模块如下所示：

协同中心 流程中心 常用功能 办公助手

人事管理 考勤管理 招聘管理 人事变动 档案管理 人事制度 培训管理 活动管理 薪资管理

资源中心 会议室管理 固定资产管理 车辆管理 办公管理 易耗品管理

知识管理 图书管理 知识中心 信息咨询 文档中心

公文管理 发文管理 收文管理 公文设置 签报管理 公文催办 公文借阅 统计分析

系统管理 组织结构 权限管理 上线管理 系统设置 开发平台

业务管理 合同管理 第二部分 实施流程介绍

由于浪潮公司未提供和制定相关的实施流程和计划，现借鉴用友的实施流程建立本企业浪潮OA系统的项目的控制体系。如图2.1所示：

2.1项目咨询阶段

项目咨询阶段的目的是：对现有业务和IT现状进行调查和初步诊断，明确咨询与实施的目标与范围，根据现状制定具体的行动方案。

OA系统实施计划建议书

第一部分 工作目标和范围

1.1建设目标

通过Group-Office的OA系统提供用户管理、模块管理、邮件客户端、文件管理、日程管理、项目管理、客户管理以及系统管理等应用模块。使单位日常协作、公文传送等信息在各部门、分厂、办公室、群组、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理，从而全面提高本企业的办公效率和管理应用水平。

1.2项目目标

1．实现单位管理逐步转变到无纸化办公。通过Group-Office系统建立单位内部的OA办公自动化信息通讯平台，便于单位内部协同工作与沟通交流。

2．规范单位管理行为。通过Group-Office系统的信息流程约束，规范管理过程，追求理想管理结果。实现管理规范化，流程制度化。

3．提高效率、节约开支。通过Group-Office系统的实施应用，促进使用者的办公效率提高，人员沟通实时快捷，任务传递高效清晰，及时了解任务、工作的进度。节约单位在日常办公中的纸张、消耗品、通讯等费用，达到开源节支，增产增效的目的。

1.3项目实施的功能模块

本项目实施的主要功能模块如下所示：

协同中心 流程中心 常用功能 办公助手

人事管理 考勤管理 招聘管理 人事变动 档案管理 人事制度 培训管理 活动管理 薪资管理

资源中心 会议室管理 办公资产管理 车辆管理 办公管理 易耗品管理

知识管理 图书管理 知识中心 信息咨询 文档中心

公文管理 发文管理 收文管理 公文设置 签报管理 公文催办 公文借阅 统计分析

系统管理 组织结构 权限管理 上线管理 系统设置 开发平台

业务管理 合同管理 第二部分 实施流程介绍

由于Group-Office未提供和制定相关的实施流程和计划，现借鉴用友的实施流程建立本企业OA系统项目的控制体系。如图2.1所示：

2.1项目咨询阶段

项目咨询阶段的目的是：对现有业务和IT现状进行调查和初步诊断，明确咨询与实施的目标与范围，根据现状制定具体的行动方案。

K2MG-EHSWI++04-001 环境、健康安全、企业社会责任目标指标

1 OA系统推广方案

为进一步加快OA系统的上线速度，提高公司的日常管理规范及工作运转的效率，建立公司统一、共享的信息平台，降低成本，实现“无纸化”办公。根据佰利联实际，现全面推行办公自动化OA系统。现就公司OA系统推进事宜作如下安排：

一、OA系统实施计划时间表

序号 项目阶段 时间 内容 备注

1 项目需求调研及需求确认 2012年6月1日-6月30日 需求调研，确定项目实施范围 已完成

2 系统安装部署及基础数据导入 2012年7月2日 在测试服务器上安装部署系统及导入整理好的基础数据 已完成

3 表单制作及测试 2012年7月9日-7月13日 制作人事、财务、常用、销售等表单并进行初步测试 已完成

4 导入制作好的表单及测试系统各功能模块 2012年7月13日-7月15日 系统各个功能模块通过测试 已完成

5 系统培训 2012年7月16日—7月17日 ①管理员及各部门最终用户培训

②提供系统管理员手册和用户简版操作手册 已完成

6 各部门表单测试及调整 2012年7月18日—20日 各行政职能部门测试表单格式及流程 已完成

7 OA系统试运行（常用表单及基本功能模块） 2012年7月23号—7月31日 ①佰利联各机关单位员工开始使用OA系统，期间与纸质表单并轨运行

②每周提供系统试运行报告 待展开

8 OA系统上线 2012年8月1日 ①佰利联正式启用OA系统，并在各子公司推广试运行

②提供系统正式运行报告 待展开

9 OA与NC对接需求调研及确认 2012年8月6号—8月15日 ①8月6日—9日，OA与NC对接需求调研及整理需求调研报告

②8月13日，OA与NC对接需求调研报告签字确认 待展开

10 OA与NC对接数据调整及测试 2012年9月1—9月15日 OA与NC对接数据调整及测试

客户确认 待展开

OA办公系统的设计与实施

第一章：引言

OA办公系统，即Office Automation办公自动化系统，是企业内部管理工作的重要组成部分，其主要功能是实现企业的内部信息化管理，并通过一系列自动化的工具提升企业的工作效率与管理水平。本文将结合实践经验，从设计和实施两个方面，详细介绍OA办公系统的实现方式与应用效果。

第二章：OA办公系统的设计

2.1 需求分析

OA办公系统设计的第一步是需求分析，即对企业内部的业务流程进行全面调研，并确定系统应该提供的功能与特性。在需求分析的过程中，需要明确以下几个方面：

1.系统的用户群体，包括使用人员的数量、角色及其职责等。

2.系统涉及到的业务流程，包括员工的招聘、培训、晋升等流程，以及内部审批、绩效考核、工作日志等流程。

3.系统应该提供的功能与特性，例如多级审批、工作流程、知识库、文件管理等。

4.系统的安全性，包括数据安全、权限管理、访问控制等。

2.2 技术选型

在需求分析的基础上，需要对技术选型进行评估，确定系统的开发环境和运行平台。常见的OA办公系统开发技术有Java、.NET、PHP等，同时也需要选用适合企业实际情况的开发框架和数据库。

在技术选型的过程中需要考虑以下几个方面：

1.系统的可扩展性，能否满足企业未来的业务发展需求。

2.系统的稳定性，能否满足企业长期安全、高效使用需求。

3.系统的可维护性，能否快速应对问题，并迭代升级。

4.系统的成本效益，能否在保证质量的前提下，降低开发和维护成本。

2.3 系统设计

在需求分析和技术选型的基础上，进行系统设计的工作。系统设计主要包括以下几个方面：

1.系统架构设计，包括前后端分离、分布式架构、微服务等。

2.系统模块设计，包括用户管理、知识库、文档管理、流程管理等。

3.数据库设计，包括表结构设计、索引设计等。

4.系统界面设计，包括美观、实用、易用的设计原则。

第三章：OA办公系统的实施