建设项目全过程工程造价控制探讨
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经营管理
建设项目全过程工程造价控制探讨
王明霞
(广西裕达工程有限公司,广西来宾5461 O0)
【摘要】文章从决策、设计、招投标、施工、竣工结算等五个阶段,分析了建设项目全过程工程造价控制的要点,以提高项目投
资效益。 【关键词】建设项目;工程造价;控制
建设项目全过程工程造价控制是指建设项目从可行性研
究阶段工程造价的预测开始,到工程实际造价的确定和经济后
评价为止的整个建设期间的工程造价控制管理。
一、决策阶段的造价控制
据有关资料统计,在项目建设各阶段中,投资决策阶段影
响工程造价的程度最高,即达到80%~9O%。这个阶段最主要
的工作是做好可行性研究。而可行性研究的核心内容是,做好
设计方案的投资估算和项目的经济比较与评价。项目经济评价
的各项数据分析,都要以方案投资估算为依据,方案投资估算
的准确程度,直接影响到可行性研究的质量。所以说,方案投资 估算是做好可行性研究的基础,必须认真对待。安排有经验的
造价工程师,凭借日常工作中掌握的大量资料,和积累的丰富
的工作经验,对各种设计方案进行估价,并对各种方案的工程 造价进行分析、比较,从中选出设计理想、造价合理的方案。在
合理估价的基础上,列该项目就总论、需求预测和拟建规模、项 目条件和选址、环境保护、企业劳动定员和人员培训、实施进
度、投资估算和资金筹措、经济效益和社会效益等各方面进行
充分的论证,编制出较高质量的可行性研究报告。
二、设计阶段的造价控制
在项目做出投资决策后,控制工程造价的关键就在于设
计。经济合理的设计,可以降低工程造价5%~10%,甚至可达 10%~25 。在满足项目使用功能的前提下,合理的设计将使
工程造价大幅降低。要在设计阶段控制好工程造价应着重做好
以下几方面的工作:
(一)推行“限额设计”
限额设计是将上阶段设计审定的投资额和工程量先分解
2.应高度重视网络和财务的安全控制。虽然目前网络技
术比较成熟,在校园一卡通的建设过程中,由于设计、财办、系
统管理等因素影响,对校园一卡通系统的安全性和稳定性提出
严峻挑战,使用一卡通加强财务管理时,要合理设置权限。财务 部门要建立健全校园卡的各项规章制度,加强系统管理人员的
管理,安全管理岗位定期轮换、培训等。
3.加强圈存资金的管理和监督。圈存操作是指利用校园
卡在圈存设备上可以实现银校账务的转账功能。用户操作后,
用户银行卡上的金额被转到学校在银行的公用账户上,并且校
园卡消费系统中用户的账户余额增加。圈存方法:按照屏幕指 示,分别插入校园卡和刷银行卡,将银行卡中存款转入校园卡
上。具体流程是:选择“银行卡服务”、选择“刷卡圈存划账”、刷
银行卡、输入银行卡密码、输入转存金额、插入校园卡、转存完
成。在使用圈存机时,如果出现网络阻塞,可能会使银行卡金额
转出而没有转入到校园卡上,可在第二天到圈存机上执行领款 功能领取已经转出的款项。值得注意的是,各银行在高校所设
置圈存机的功能要尽量保持稳定,避免因不能正常使用而影响
教职工和学生的转账,校园卡系统采用的是先充值后消费的形
式,形成一笔数目庞大的校园卡圈存资金。校园卡的圈存资金
源自于高校教职工和学生,因此学校的卡部管理中心应根据校
园卡系统本身提供的账务系统进行归集并定期检查。高校一卡
通建设要加强与银行的合作,促进高校财务管理信息化的建设
4.在校园卡系统信息技术平台的支撑下,学校财务管理
108 企业导报2011年第8期 的功能将产生较大的扩展。除了会计核算管理系统需要随着校
园信息化的要求不断完善外,更需要顺应校园数字化的要求,
按照数字化校园建设的总体规划和信息标准化的要求不断完 善财务综合管理功能。
5.进一步扩展校园一卡通系统的功能。目前校园一卡通
在许多学校的应用只是停留在教职工和学生就餐、图书馆借
阅、门禁等方面,其它扩展功能尚未得到开发。而只有将~卡通
的功能丰富起来,实现校内各部门、校内与校外公交、银行等单
位的联网运行,使全校各类数据具有统一性和规范性,才能充 分发挥其信息化手段的管理优势,才能带动学校各单位各部门
信息化管理水平的提高。
校园一卡通是信息时代高校财务管理化的必然产物,一卡
通的推广应用,对于解决高校扩招后学生人数大幅增长,传统
行政管理和财务管理模式的弊端有着重要作用。校园一卡通在
理顺学校财务关系,强化财务管理,降低管理成本,提高工作效
率,增强管理水平中起着重要作用,“校园一卡通”将智能卡的
强大功能与网络的数字化理念融入校园,将学校各系统连为一
体,既有利于提升学校管理和服务水平,又能给师生的校园生
活带来极大的便利。
参 考 文 献 [1]蒋珊.浅析一卡通对高校财务管理的影响.教育财会研究.2005 (
2) 到各专业,然后再分解到各单位工程和各分部工程而得到的,
限额设计体现了设计标准、规模、原则的合理确定及有关概预 算基础资料的合理取定,通过层层限额设计,实现了对投资限
额的控制与管理。限额设计能扭转设计概预算本身的失控,初
步设计阶段应按照批准的可行性研究阶段的投资估算进行限
额设计,控制概算不超投资估算;施工图设计阶段的施工预算
应严格控制在批准的概算内,每一阶段又都有所保留,以便留
有一定的调节指标,指标用完后,须经批准才能调整加强设计
变更管理,尽可能把设计变更控制在设计阶段初期,对影响工 程造价的重大变更应先算账后变更,使工程造价得到有效控
制。改变目前建筑工程设计实报实销的做法,积极推行限额设
计,在保证使用功能的前提下,通过优化设计,促进精心设计,
使技术与经济紧密结合。
(二)加强设计变更的管理
每一个项目建设都会发生设计变更,设计单位应认真做好
图纸审查工作,可以减少图纸中的错、漏现象,使设计阶段的施
工图预算更为准确;另一方面前期应在工程所在地与相关单位
进行充分协商,为施工不突破预算奠定基础。如果设计工程师
设计期间内周全考虑,大幅度造价的变更就会得到控制,同时 改变设计跟着施工走的被动局面,从而使工程全过程有序进
行,使项目投资得到良好的落实。此外,还应选择合适的设计单
位,合理的设计费用,设计费用过低,设计人员的积极性不大, 图纸质量较难保证:并给设计单位充足的设计时间,加强设计
的前期准备工作,如勘察、钻探等,设计时间过短,将导致设计
深度不够,图纸不完善;对由于设计单位的原因造成的设计变
更而产生的投资失控,明确其应承担的责任。
三、招标投标阶段的造价控制
要搞好招标投标工作,第一,把好资格审查关,坚决杜绝一
切索贿受贿等破坏招标投标纪律的现象;第二,加强标底管理, 保证标底编制的准确性和保密性;第三,制定科学的评标定标
方法,选择中标单位的标准应从工程报价合理、工期短、企业信
誉良好、施工经验丰富等方面考虑,评标时,先评技术标,后评
商务标,做到公开、公平、公正。
四、施工阶段的造价控制
加强对建筑项目施工阶段的工程造价控制可以从以下几
个方面入手:
(一)加强材料成本管理 (1)在材料计划方面,做到既满足施工的需求,不影响施
工,又不会造成过多的库存量,增加储存成本,应与使用材料部
门做好沟通。由于材料价格会随着时间不停波动的,所以在安
排材料采购计划时,也要考虑到价格变动对材料成本的影响。
除此之外,还需考虑到资金的时间价值。(2)在材料采购方面,
不能随意采购,一定要按需求购。采购实行监督,实行双人采购
制,重要的、大宗材料,要货比多家,选材料好、价格便宜的采
购。严格控制小额材料的采购。无法进行招标而采购小批量工 经营管理
程材料,必须经市场调研,由材料部等有关部门共同实施,报指
挥部总指挥批准。材料采购的验收与领用制度一定要严格。一
定要严格审核采购材料的原始凭证(发票)。(3)在材料进出库
方面,实行严格的签单领用制度,进库要验收,出库要手续。施
工不能大材小用,随意下料,要根据设计图纸下料。施工现场的
材料只能进不能出,剩余材料的退库必须实行严格的监督程 序。此外,还应保证材料存放位置合理,这样一方面便于存取用
.料;另一方面避免选址不当影响施工作业而造成的仓库、料场 搬运、重建费用增加,同时还充分利用现场的边角余料,使材料
的消耗率降低到最低水平;禁止搞一次性摊销,加大工程成本,
要加强周转性的维修保养,增加倒用次数;在收尾工程中,要认
真核算剩余工程量,工程完工后剩余材料要及时进行清点登记
回收处理。
(二)控制现场管理费用
在施工过程中,费用管理人员应根据项目实际每月完成的
实际工程量计算各道工序的实际完成工日,并与计划施工工
日、预算工日相比较,并就结果及时记录分析。精简不必要的管
理机构,减少不必要的支出;对一些低值易耗品要做好记录,按 计划支出。加强人工费管理,做好人工成本的有效管理:合理安
排好施工作业面,提高定额水平和全员劳动生产力,做好工种
之间、工序之间的衔接,提高劳动生产率,降低工资费用。
(三)严格现场签证管理
现场签证是工程建设中经常性的工作,若管理不到位,就
可能给工程带来不必要的损失,所以在施工过程中业主、监理
要加强现场施工管理,督促施工方按图施工,严格控制变更洽
商、材料代用、现场签证、额外用工及各种预算外费用,对必要 的变更,应做到先算账,后花钱,变更一旦发生就及时计算因工
程量变更而发生增减的费用,随时掌握项目费用额度。业主、监
理方的现场代表要督促施工方做好各种记录,特别是隐蔽工程
记录和签证工作,减少结算时的扯皮现象。
五、工程结算阶段的造价控制
工程结算是造价控制的关键阶段,这关系到建筑工程造价
的实际结果。在结算时不能只是对图纸和工程变更的计算审
核,要深入现场,细致认真的核对,确保工程结算的质量,提高
投资效益。应采取二审终审制,第一审为内审,第二审为外审, 严格控制每个环节,层层把关,使工程造价经济合理,符合现行
的计价规范。 总之,为了更好的控制工程造价,提高投资经济效益,我们
必须对工程建设投资决策、设计、招投标、施工、结算各阶段都
进行监控。
参 考 文 献 [1]刘伊生.工程造价管理基础理论与相关法规[M].北京:中国计划 出版社,2003 [2]李云端.建设工程造价全过程控制和管理[J].中国科技博览.
201O(30)
企业导报2011年第8期t
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