经典的办公室主任岗位职责范文(五篇)

第1页共9页 经典的办公室主任岗位职责范文

掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理:参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。

1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行，并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

5、完成上级交办的其它各项工作

权力和责任: 第2页共9页 权力:

公司印章使用的审核权

对重大会议根据需要有现场指挥权

权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权

对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权

对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权

责任:

对本部门的整体工作绩效负责

对印章的合理使用负责

对所组织会议的执行效果负责

对下属人员的工作负直接领导责任

考核指标:

部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理

部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率

办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况

重要任务完成情况

经典的办公室主任岗位职责范文（二）

办公室主任岗位职责范本

一、制定办公室管理规章制度

1. 负责制定公司办公室的管理制度、规章和流程，确保制度合理、有效，并及时进行修订和完善。 第3页共9页 2. 组织落实公司的内部管理制度，协调各部门间的工作，提高工作效率和协同性。

二、协调办公室工作协同性

1. 协调各部门之间的工作关系，确保各部门顺畅协同工作。

2. 组织召开各类会议，协调会议议程，确保会议高效进行和决议执行。

3. 管理公司内部沟通平台，促进信息共享和沟通，提高工作效率。

三、管理办公设施和设备

1. 负责办公设施和设备的采购、配备、维修和报废工作，确保设施设备的正常运营和有效利用。

2. 管理公司的固定资产，做好资产管理和盘点工作。

四、组织与协调办公室事务

1. 组织并安排办公室内部事务的执行，保证各项事务有序进行。

2. 管理办公室日常事务，如文件管理、邮件处理、文件备份等，确保工作高效运转。

五、督促员工遵守规章制度

1. 监督员工遵守公司的规章制度，及时发现和处理违规行为。

2. 配合人力资源部门进行员工绩效考核和管理，协助落实制度，确保公司人员优秀绩效。

六、处理公司重要事务

1. 负责处理公司重要事务，如重要会议安排、文件报告归档等。

2. 协助高层管理人员进行工作安排和决策，提供决策支持和相关报告。 第4页共9页 七、协助新员工入职和离职手续

1. 协助人力资源部门进行新员工的入职手续，包括办理合同、员工手册等相关事宜。

2. 管理员工离职手续，协助人力资源部门办理离职手续和企业资产回收。

八、处理突发事件和应急情况

1. 负责处理突发事件和应急情况，及时采取措施进行处理。

2. 管理员工的安全防范措施，确保员工的人身安全和办公环境的安全。

九、制定办公室绩效目标和考核机制

1. 制定办公室的绩效目标，与公司整体目标相衔接，建立绩效考核机制。

2. 监督和评估员工绩效，及时反馈绩效结果，促进员工成长和提高。

十、持续自我学习和提升

1. 不断学习和了解最新的办公管理理念和技巧，提高自身综合能力。

2. 参加相关培训和会议，不断提升自己的专业素质和业务能力。

以上是办公室主任的岗位职责范本，通过规范化的办公室管理，高效协同各部门的工作，保证公司各项工作的顺利进行。办公室主任是公司内部的重要管理角色，需要具备出色的组织、协调和领导能力，确保公司整体运营的高效性和顺畅性。

经典的办公室主任岗位职责范文（三） 第5页共9页 办公室主任是一个公司或组织的重要职位，担负着管理和协调办公室日常运营的责任。他/她需要具备出色的组织和沟通能力，以及对细节的敏感和把握能力。下面是一个经典的办公室主任岗位职责范本，仅供参考。

一、负责办公室日常运营管理

1. 制定和执行办公室的运营政策和规程，确保符合公司的目标和要求。

2. 负责办公设施的维护和改善，包括办公用品、设备和基础设施等。

3. 管理办公室预算，确保在可接受的范围内实现高效的运营和管理。

4. 确保办公室的安全和保安措施得到有效实施，定期进行安全检查和风险评估。

5. 协调办公室内部和外部的各种资源，确保员工能够高效地完成工作。

二、管理和培训办公室团队

1. 对办公室员工进行招聘和培训，确保整个团队具备所需的技能和知识。

2. 分配工作任务，监督员工的工作进展，确保工作按时完成并达到预期结果。

3. 提供必要的指导和支持，解决员工的问题和困难，维护团队的和谐和合作。

4. 定期评估员工的表现，提供反馈和指导，制定发展计划，促进团队成员的个人和职业发展。 第6页共9页 三、协调办公室事务和项目

1. 协调和安排办公室的日常事务，如会议安排、文件管理、出差安排等。

2. 管理各类项目，确保项目按计划进行，并达到预期的结果和效果。

3. 与其他部门和外部合作伙伴进行有效的沟通和协调，确保项目的顺利推进。

四、制定和实施办公室管理策略

1. 分析和评估办公室运营的效率和效果，提出改进和优化的建议。

2. 研究和实施新的办公室管理工具和技术，提高办公室的工作效率和质量。

3. 定期进行绩效评估，制定和跟踪关键绩效指标，确保办公室的优化和改进。

五、处理紧急事件和应急情况

1. 对突发事件和应急情况做出及时的反应和处理，保障员工和办公室的安全。

2. 制定和实施紧急事件预案，确保在紧急情况下的高效应对和处理。

六、保持对行业动态的关注和学习

1. 关注行业发展的动态和趋势，研究相关法规和政策，及时调整办公室管理策略和措施。

2. 参加相关行业的培训和研讨会，不断学习和提升自己的专业知识和技能。 第7页共9页 以上仅是一个办公室主任岗位职责的范本，实际岗位要求可能因公司或组织的特殊情况而有所不同。具体的岗位职责还需要根据实际情况进行适当的调整和补充。

经典的办公室主任岗位职责范文（四）

综合办公室主任应掌握上级党政的各项指示精神和重大决策，熟悉各类业务，负责各种文件材料及时打印下发，组织各种会议及时召开，并做好日常信息反馈工作，协调好内部系统和其他部门之间的业务沟通，为公司的安全生产服好务。

1、在公司经理的领导下，负责综合办公室的管理工作，做好安全生产文件的上传下达工作。

2、负责接待工作，为公司树立良好形象。

3、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作，做到规范、准确、及时。

4、负责安排公务用车。

5、搞好本办公室员工的安全学习工作，保证档案、材料文件的安全存放。

6、按时完成领导交办的各项临时性工作任务。

经典的办公室主任岗位职责范文（五）

办公室主任是企业中的核心管理职位，负责监督和协调办公室日常运营和管理工作。其职责包括：

1. 组织与协调：

- 管理办公室的日常运营，确保各项工作高效有序地进行。

- 协调不同部门之间的合作和沟通，促进团队协作和信息共享。 第8页共9页 - 安排和组织会议、培训和其他活动，确保会议和活动的顺利进行。

2. 资源管理：

- 监督和管理办公室的办公设备和设施，确保它们正常运作和维护。

- 负责办公用品和耗材的采购和管理，保持存货的充足并控制成本。

- 管理人员的日常工作安排和分配，确保工作负载平衡和效率。

3. 文件和资料管理：

- 管理和维护办公文档和档案，保证文件存储和查找的便利性和准确性。

- 管理电子文档和信息系统，确保数据的安全性和合规性。

- 负责保障办公室的机密文件和信息的安全，并建立相应的保密制度。

4. 前台接待：

- 接待来访客户和供应商，并提供礼貌和专业的服务。

- 确保前台工作区域整洁有序，保持正面形象和专业态度。

- 处理电话、邮件和其他来访者的咨询和信息请求。

5. 绩效评估和改进：

- 评估和监控办公室的工作流程，发现和解决问题，并持续改进工作效率和质量。

- 设定和监督员工的绩效目标和评估，提供必要的培训和支持。

- 定期向上级报告办公室运营情况和工作进展。

6. 维护办公室文化： 第9页共9页 - 建立和维护积极的工作环境和文化，促进员工的满意度和团队凝聚力。

- 处理员工的问题和投诉，促进员工的沟通和合作。

- 组织庆祝活动和员工福利，提高员工的工作满意度和忠诚度。

7. 领导和发展员工：

- 提供必要的培训和发展机会，帮助员工发展职业能力和提升素质。

- 管理员工的工作绩效和职业发展，提供必要的反馈和指导。

- 培养和激励团队成员，建立高效的团队和积极的工作氛围。

以上是主要的办公室主任岗位职责，具体的职责可能根据不同公司和行业的需求有所调整和补充。