公司电话使用管理制度

工作手机号管理制度

工作手机号管理制度范本

工作手机号管理制度1

一、日常管理

公司办公电话的安装、调试、维护由公司综合行政部指定专人负责。

二、申请程序

（一）根据公司电话系统资源情况，原则是一部门一部电话。

（二）部门因工作需要需配备，由部门提出书面申请，综合行政部审核后报执行总经理批准，由综合行政部向电信运营商申请安装或根据公司电话系统资源情况公司进行调配。

三、使用管理

（一）部门电话通讯费将计入部门费用由部门经理负责管理。

（二）员工应充分利用电子邮件网络及长途电话IP 网络，控制长途电话费用。

（三）使用固定电话时应注意文明礼貌、长话短说、简明扼要，尽量压低音量，接听电话应统一用语“您好xxxx公司”。

（四）严格限制使用公司电话拨打私人电话，严禁使用公司电话拨打私人长途电话，综合行政部每月将审核部门长途电话费用，凡是因私长话费用将向帐户使用人收回并视情节严重进行相应的处罚。

四、话费标准

各部门每月办公电话费用定额管理，根据公司各部门工作性质由综合行政部拟订标准报总经理批准确定，各部门办公电话核定费用，若超出核定费用，则按超出部分的30%，由负责人负责，在其工资中扣出。 总经理需经董事长批准后按规定报销。

四、注意事项

（一）公司员工所发生的手机话费报销列入“通讯费”管理及核算。 （二）享有报销手机话费资格的员工应保证手机的正常开通与使用。一个月内有五次以上（含五次）因公联系不上的，公司将取消该员工当月手机话费报销。如果连续三个月有类似情况者，公司将取消该员工手机话费报销资格。

（三）如果员工手机号码发生变更，必须及时将新号码通知综合行政部重新登记，否则公司将不予报销手机话费。

工作手机号管理制度2

1.目的：

为保证公司通信畅通，确保信息的及时传递，提高效益、减少失误，制定本规定。

2. 手机分类

第一章 总则

第一条 为加强航天公司员工手机管理，提高工作效率，保障公司信息安全，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工和实习人员。

第三条 本制度旨在规范员工手机使用行为，确保手机使用的正当性、合规性和安全性。

第二章 手机使用范围

第四条 员工手机主要用于工作联系、信息查询、通讯交流等业务需求。

第五条 未经公司批准，员工不得使用手机从事以下活动：

（一）传播、下载、传播与工作无关的娱乐、色情、暴力等不良信息；

（二）参与赌博、网络诈骗等非法活动；

（三）泄露公司商业秘密、技术秘密、客户信息等；

（四）从事与公司业务无关的经营活动。

第三章 手机使用规范

第六条 员工需遵守以下手机使用规范：

（一）手机开机时间应与工作时间相一致，避免影响正常工作；

（二）保持手机电量充足，确保随时可以正常使用；

（三）手机应保持整洁，不得随意放置，防止丢失或损坏；

（四）不得在办公区域、生产区域等场所大声接打电话，影响他人；

（五）不得在工作时间浏览与工作无关的网页、观看视频等。

第七条 员工应遵守以下信息安全规范：

（一）不得将公司内部信息、客户信息等敏感信息泄露给他人；

（二）不得在手机上安装不明来源的软件，防止病毒、木马等恶意软件侵入；

（三）不得将手机连接非公司认可的无线网络，防止信息泄露； （四）不得使用手机进行不正当的通讯行为，如发送骚扰短信、电话等。

第四章 手机使用审批

第八条 员工因工作需要使用手机，应向所在部门负责人提出申请，经审批后方可使用。

第九条 以下情况需进行手机使用审批：

（一）因工作需要，需使用手机进行通讯、信息查询等；

（二）因工作需要，需使用手机安装特定软件；

（三）因工作需要，需使用手机参加公司组织的培训、会议等活动。

第五章 监督与处罚

第十条 公司设立手机使用监督小组，负责对员工手机使用情况进行监督检查。

电话相关管理制度（通用11篇）

电话相关管理制度（通用11篇）

现如今，制度对人们来说越来越重要，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。那么相关的制度到底是怎么制定的呢？下面是小编为大家整理的电话相关管理制度（通用11篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

电话相关管理制度1

一、办公室固定电话的使用及管理

1、固定是用于公司业务通讯工具；

2、公务使用电话时必须尽量压缩通话时间，原则上通话控制在每次3分钟以内，生产主管以上管理人员可以使用人员公司固定电话。

3、禁止使用公司固定电话拨“168”或“9”头的声讯电话（违者将按其通话时间扣罚20倍的话费，并处罚金50元／次）

4、门卫室报警电话是应急使用，为保证畅通，任何人不得占用及使用，（违者将罚款50元／次）

5、各部门人员不得利用上班或下班时间打私人电话，如发现由调出清单对账，查到底扣除相人员的私打电话费用。

6、电话使用完毕收线后，必须迅速放回机座，并确认是否放妥，以保证电话线路畅通。

7、各部门对讲机必须勤于擦拭，保证完好，对于故事损坏电话机者，一经查实照价赔偿外，每次处罚100元。

二、移动电话及对讲机的使用管理

1、配置移动电话及对讲机的目的在于保障公司公务的顺利开展，使用者不得因私事等原因而影响正常公务电话的拨入或拨出借口不听公务电话，不按规定使用对讲机频道不法检收信号。

2、公司移动电话费实行职级补贴原则，主管级为100元／个月，超出部份自已负责。

3、职级补贴范围经公司领导批准同意后，按标准发放。（在工资中体现） 4、电话费、对讲机于公司业务通讯及内部公务联系使用，通话时间应简短明了，注意控制通话时间，办公时间内私人电话尽量简短，不能用对讲机谈论与工作无关的事，以保证业务及公务电话的正常畅通。

5、移动电话及对讲机由公司统一配装，必须妥善保管。如丢失或人为损坏照价赔偿。

6、享受补贴话费的移动电话的符有对讲机的使用人，必须在公司上班时间内保持待机状态，（即每天早上7：30到晚上22：00），违者处罚100元／次，根据公司造成重大损失的追究责任。

一、目的

为规范员工上班时间手机使用行为，提高工作效率，确保公司正常运营，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司全体员工，包括但不限于管理人员、技术人员、销售人员等。

三、手机使用规定

1. 上班时间手机使用原则

（1）员工上班时间原则上不得使用手机进行与工作无关的私人事务。

（2）如需使用手机处理紧急事务，应尽量简短，不影响正常工作。

（3）禁止在工作时间内使用手机玩游戏、看视频、聊天等娱乐活动。

2. 手机使用范围

（1）接听、拨打电话：仅限于工作相关的事务，如与客户沟通、同事联系等。

（2）收发短信：仅限于工作相关的信息，如工作通知、紧急事项等。

（3）使用应用程序：仅限于与工作相关的应用程序，如邮件、日程管理、项目管理等。

3. 手机使用规范

（1）手机应保持静音或振动状态，避免在工作时间内产生噪音。

（2）接听电话时，应尽量简短，不得影响他人工作。

（3）使用手机时，应保持良好的工作状态，不得影响他人。

四、违反规定的处理

1. 对违反本制度规定的员工，视情节轻重，给予警告、罚款、降职、解聘等处理。

2. 对多次违反本制度规定，情节严重的员工，公司有权解除劳动合同。

五、附则

1. 本制度由人力资源部负责解释。 2. 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

3. 本制度如有未尽事宜，由公司根据实际情况予以补充和修改。

六、注意事项

1. 员工应自觉遵守本制度，养成良好的手机使用习惯。

2. 部门负责人应加强对员工手机使用情况的监督，确保本制度的有效执行。

3. 公司将定期对员工手机使用情况进行检查，对违反规定的员工进行通报批评。

4. 员工如对手机使用管理有疑问，可向人力资源部咨询。

通过以上措施，我们旨在营造一个高效、有序的工作环境，提高员工的工作效率，确保公司业务的顺利进行。希望全体员工能够积极响应，共同遵守本制度。