总裁办总裁秘书职务说明书

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文件状态：

总裁办秘书岗位职责 版本号 1.0

文件编号 YRD-ZCB-0423-1.0 实施日期 4月23日 分发部门代码 ZCB

修改日期

编制 郭枫 审核 批准

任职要求：

1、文秘、行政管理相关专业，大学专科及以上学历；

2、熟练操作主要办公软件；

3、良好的文字功底及速记能力；

4、良好的职业道德和服从意识，能够承受一定工作压力；

5、工作有条理，细致、认真、有责任心，办事严谨；

岗位职责：

1、负责总裁的办公服务工作。

2、协助总裁制定公司中长期的业务规划，以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进；跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议。

3、负责公司各部门月报的汇总及存档，月报会议的召开，记录会议纪要，会后进行总结和跟踪、催办，排计划，按时向总裁汇报每项工作的开展情况和进展；

4、协助总裁对公司业务部门间的日常工作关系以及事务处理。

5、配合总裁处理外部机关或客户等的公共关系；

6、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。

7、负责文件收发、运转、检查、整理、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。

8、负责起草公司各阶段的工作总结报告，以及公司大事迹的存档。

9、负责总裁费用预算，以及行程安排、通知等相关事宜的办理。

10、掌握好总裁的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。

11、完成总裁临时安排或突发性的工作。

总裁办总裁秘书职务说明书总裁办总裁秘书职务说明书

岗位编号： 编写日期：

职位名称：总裁秘书

工资等级：

工资水平：

定员人数：1

所在部门：总裁办公室 直截了当上级：办公室主任

所辖人员：

编写人：

审定人：

本职概述： 为总裁日常工作生活提供服务，撰写相关文字材料，处理传递相关相关文件、信函，办理总裁交办的具体事务

职责一：为总裁日常工作生活提供服务 平均占工作时刻百分比：60%

工作任务

序号 工作内容 工作标准

1 安排总裁日常工作，办理总裁日常生活工作相关事宜 保证总裁工作进展顺利

序号 工作权限 工作责任 工作频次 工作关系

内部关系 外部关系

续1 执行权 要紧责任 日常 总裁、各部门

职责二：撰写相关文字材料，处理与传递总裁相关文件、信函 平均占工作时刻百分比：30%

工作任务 序号 工作内容 工作标准

1 撰写相关文字材料 符合领导意图，文笔流畅

2 处理、传递总裁相关文件、信函，接收处理相关来电 及时、准确

序号 工作权限 工作责任 工作频次 工作关系

内部关系 外部关系

续1 执行权 要紧责任 日常 总裁、相关部门

续2 执行权 要紧责任 日常 总裁、相关部门

职责三：办理总裁交办的具体事务 平均占工作时刻百分比： 10%

工作任务 序号 工作内容 工作标准

1 办理总裁交办的具体事务 准时完成任务

序号 工作权限 工作责任 工作频次 工作关系

内部关系 外部关系

续1 执行权 全部 日常 总裁、相关部门

任职资格（胜任本岗位工作的差不多要求）：

职业道德 诚实可靠，责任心强

教育水平、职称 国民教育系列大专以文化程度，中级秘书以上资格

参考专业 中文、经济、治理等专业

工作体会 两年以上秘书工作体会

相关知识 行政治理相关知识，公文写作处理相关知识，企业治理差不多理论

相关技能 写作能力，组织沟通能力，运算机操作技能

躯体条件 精力充沛，躯体健康

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文件名称 总裁办岗位说明书 文件编号

版次 A /0 页 码 1/1 分发编号 生效日期 2020年1月1日

总裁办岗位说明书目录

1、总裁办主任岗位说明书

2、总裁秘书岗位说明书

3、信息管理员岗位说明书

4、战略研究所所长岗位说明书

5、战略研究员说明书

6、行政部部长岗位说明书

7、行政专员岗位说明书

8、档案与文印管理员岗位说明书

9、行政文员岗位说明书

10、司机岗位说明书

11、工程物业部部长岗位说明书

12、工程管理员岗位说明书

13、设施管理员岗位说明书

14、设备维护员岗位说明书

15、保安岗位说明书

16、保洁岗位说明书

17、中绿会所经理岗位说明书

18、会所营销专员岗位说明书

19、会所采购员岗位说明书

20、会所仓管员岗位说明书

21、厨师长岗位说明书

22、厨师岗位说明书

23、厨工岗位说明书

24、客房服务员

25、前台岗位说明书

编制 审核 批准 1、总裁办主任岗位说明书

职务名称 总裁办主任 职务编号

所在部门 总裁办 岗位定员 1人

直接上级 集团总裁 职务等级 总经理级

直接下级 行政部部长、战略研究所所长、工程物业部部长、中绿会所经理 薪酬类型

岗位简述：

协助集团总裁协调集团各职能中心与事业部业务及管理工作，保障总裁与执行层上传下达沟通顺畅，组织集团战略、管理制度修订发布，做好集团后勤保障工作。

职责与工作任务：

职责一 职责表述：组织制订完善总裁办工作计划与工作规范，并监督执行

工作

任务 组织制定总裁办工作计划；

组织总裁办工作规范；

强化计划与规范管理，监督执行；

根据计划、制度与规范执行状况，对其进行修订完善。

职责二 职责表述：协助总裁统筹、协调各职能中心与事业部业务及管理工作

工作

任务 组织总裁办公会，针对重要议题研讨解决方案，并跟进方案实施；

组织、主持中心办公会，以集团整体利益为出发点，协调各职能中心工作。

总裁职务说明书

岗位名称 总裁 岗位编号

所在部门 岗位定员

直接上级 董事会 职系 管理职系

直接下级 销售副总裁、经营副总经理、行政副总裁、工程副总经理、规划副总裁、子公司经理

所辖人员 岗位分析日期 2001年11月6日

本职：

领导制定和实施公司总体战略，完成董事会下达的年度经营目标；领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道；负责建设高效的组织团队

职责与工作任务：

职

责

一 职责表述：制定和实施公司总体战略

工作

任务 领导制定公司的发展战略，并根据内外部环境变化进行调整

组织实施公司总体战略，发掘市场机会，领导创新与变革

职

责

二 职责表述：制定和实施公司年度经营计划

工作

任务 根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划

监督、控制经营计划的实施过程，并对结果负全面责任

组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案

职

责

三 职责表述：建立良好的沟通渠道

工作

任务 负责与董事会保持良好沟通，定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜

领导建立公司与上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道

领导开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象

领导建立公司内部良好的沟通渠道，协调各部门关系

职

责

四 职责表述：建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系

工作

任务 主持、推动关键管理流程和规章制度，及时进行组织和流程的优化调整

领导营造企业文化氛围，塑造和强化公司价值观

职

责

五 职责表述：主持公司日常经营工作

工作 负责公司员工队伍建设，选拔中高层管理人员 任务 主持召开总经理办公会，对重大事项进行决策

代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动

负责处理公司重大突发事件，并及时向董事会汇报

权力：

公司日常经营管理决策权

对董事会经营目标和重大投资决策的建议权

对其他高层、中层管理人员的人事任免建议权