应用写作复习要点
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应用文写作科目知识点总结一、应用文写作的基本要素1.1 格式要求(1)信函格式在写应用文时,要根据不同的具体情况选择不同的信函格式,如全信息体、半信息体、抬头式、落款式等。
(2)报告格式在写应用文时,要遵循报告的格式,即先介绍报告的目的、方法、结果等内容,最后进行总结和建议。
(3)简历格式在写应用文时,要遵循简历的格式,分为个人信息、教育背景、工作经历、专业技能等各个部分。
1.2 语言规范(1)使用规范的语法在写应用文时,要注意使用规范的语法,避免出现语法错误,提高文章的整体质量。
(2)准确的用词在写应用文时,要选择准确的用词,使文章更加生动、精确。
(3)避免口语化在写应用文时,要避免口语化的表达方式,保持语言的正式性。
1.3 内容组织(1)结构清晰在写应用文时,要保持文章结构清晰,分清主次,避免出现内容杂乱无章。
(2)层次分明在写应用文时,要使文章层次分明,清晰表达每一个观点,确保读者能够理解。
二、应用文写作的常见类型2.1 求职应聘信求职应聘信是通过书面形式向用人单位表达求职意愿的信函。
在写求职应聘信时,要注意表达自己的求职意愿、能力、经历等信息,为自己的求职增加成功的可能性。
2.2 面试自我介绍面试自我介绍是在面试时向面试官介绍自己的情况的一种应用文形式。
在写面试自我介绍时,要突出自己的优势、能力、经验等信息,为面试成功加分。
2.3 商务函电商务函电是商务场合使用的书面形式,通常包括邀请函、询问函、投诉函、申请函等。
在写商务函电时,要根据不同的情况选择适当的语言和格式,确保内容得到对方的理解和回复。
2.4 工作报告工作报告是对工作情况进行总结和汇报的一种应用文形式。
在写工作报告时,要包括工作的目的、方法、结果等内容,确保汇报内容清晰明了。
2.5 个人简历个人简历是对个人基本情况以及学习、工作经历的一种简明扼要的介绍。
在写个人简历时,要将自己的基本情况、教育背景、工作经验、专业技能等信息简明扼要地呈现出来,适当突出自己的优势。
应用文写作重点第一章应用文写作:1.观点:应用写作是机关或个人应用于平时工作与生活需要的一种写作活动,应用文是应用写作的成果。
2.特色:适用性;时效性;真切性;规范性。
3.提升应用写作的方法(题干+简要说明):增强自我综合素质的涵养,提升自己的理论思想能力;学会累积素材,特别要训练在较短时间内收集资料,整理资料的能力;多阅读那些优异的应用文,从中剖析、体悟应用写作所应注意的重点,以及有关的技巧,简单来说“多看”;频频进行写作实践,从实践中不停提升应用文写作的能力。
4.应用文的主题:主题要明确;主题要鲜亮;主题要深刻;主题要集中。
5.应用文的开头与结尾(理解):书P66.应用文的主要表达方式(理解):书P8第二章行政公函:1.观点:党政机关公函是党政机关实行领导、执行职能、办理公事的拥有特定效劳和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家目标政策,宣布法例和规章、部署和商洽工作,请示和回复问题,报告、通告和沟通状况等得重要工具。
2.文种:上行文(请示、报告),下行文(命令、决定、通告、通知、通告、批复等),平行文(函)。
15种政党机关公函:决策、公报、命令(命)、决定、通告、通知、通知、通告、议案、报告、请示、批复、建议、函、会议纪要。
3.特色:法定性、规范性、时效性。
4.行文规则:一般规则:行文应该确有必需,讲究实效,着重针对性和可操作性;行文关系依据隶属关系和职权范围确定。
(一般不得越级行文,特别状况需要越级行文的,应该同时抄送被超出的机关。
)上行文规则:1.原则上主送一个上司机关,依据需要同时抄送有关上司机关和同级机关,不抄送下级机关;2.党委、政府的部门向上司主管部门请示、报告重要事项,应该经本级党委、政府赞同或许受权,属于部门职权范围内的事项应该直接报奉上司主管部门; 3.下级机关的请示事项,如需以本机关名义向上级机关请示,应该提出偏向性建议后上报,不得原文转报上司机关; 4.请示应该一文一事,不得在报告等非请示性公函中夹带请示事项; 5.除上司机关负责人直接交做事项外,不得以本机关名义向上司机关负责人报送公函,不得以本机关负责人名义向上司机关报送公函;6.受两重领导的机关向一个上司机关行文,必需时抄送另一个上司机关。
应用写作,公文写作期末复习资料第一篇:应用写作,公文写作期末复习资料一、术语解释1、应用文:是党政机关、企事业单位、社会团体,人民群众在日常的工作学习生活中办理公共事务和私人事务时使用的具有实用价值,格式规范的常用文书。
2、应用写作:是研究应用文体写作规律的学科。
是写作学的一个重要分支,是一门古老而新兴的学科。
3、甲骨卜辞:中国商周时期刻在龟甲兽骨上记录占卜的文字。
4、事务文书:是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息,安排工作、总结得失、研究文体的实用文体5、计划:是机关团体、企事业单位、个人对未来一定时期的工作、生产、学习等任务提出目标方法,制定具体措施、办法,做出相应安排时使用的一种文体。
6、总结:是本部门,本单位或个人对一定时期内的实践活动进行回顾、分析和评价,从中找出经验和教训,并且使之系统化、理论化用以指导以后行为的一种事务性公文7、述职报告:是党政机关、企事业单位、社会团体的领导者或工作人员,向所在工作单位的人事部门,主管领导以及上级机关陈述自己在一定时间内,履行岗位工作的成绩、问题等,是自我评述性机关事务文书。
8、调查报告:是针对某一问题、情况或经验进行调查研究,然后把调查的材料和结论,经过整理写成反应客观实际,揭示事物实质和规律的书面报告,属于论述性的应用文。
9、简报:是机关、团体、企事业单位内部用来反映情况、汇报工作、交流经验、沟通信息时所编发的一种事务文书。
10、大事记:是按照时间顺序记载一个地区、一个机关(单位)在一定时间、一定范围内发生的具有重要意义、影响深远和一定历史价值的重大事件或重要公务活动的日常事务文书。
11、声明:是就有关事项或问题向社会表明自己立场、态度的应用文体。
12、启事:是机关团体、企事业单位,公民个人有事情需要向公众说明,或者请求有关单位、广大群众帮助时所写的一种说明事项的实用文书。
13、公文:是公务文书的简称。
是法定的行政机关、企事业单位及社会组织在公务活动中形成的,固定使用的,具有法定效力和规范体式并经过一定处理程序的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。
《应用写作》笔记汇总《应用写作》笔记汇总第一章应用写作本体论一、应用写作的特征1、目的对象明确性(1)诗歌、散文、戏剧(来源于生活)——务虚(情感的熏陶)(2)应用文——务实:处理事务、解决问题1)公事(代表集体):署名必须用单位名称事务私事(代表个人)2)物质需求满足先于精神需求满足,务实文先于务虚文2、文章内容真实性——艺术真实&生活真实3、文面格式规范性(明文规定,约定路线)4、文体风格质朴性5、流通运作时效性6、从读者的角度出发写应用文二、应用写作的概念1、写作(1)运用语言文字(2)创造性思维(3)进行信息交流(4)具有一定的篇幅,完整结构,独立成篇2、应用:处理事务,解决问题三、应用写作的发展(古已有之)1、机遇与挑战2、古代应用文体(1)诏、令、诰、制(下行文)(2)奏、章、表、议、疏、策(上行文)第二章应用写作主体论一、主体、客体、载体、受体的概念1、作者即为主体2、客体:客观世界、现实生活3、用载体表现我们的所思所想:文体、结构、表达、语言4、受体:读者,读者内容应反馈给作者二、主体论1、主体:写作活动的主要参与者,直接参与者2、客体是对“主体”的取舍和提炼,客观社会是取之不尽用之不竭的素材源泉3、载体是对“主体”的适应与运用;是作者的思考e.g.:世博会(1)看到大学生的风采,通过记人叙事表现(2)参军学生一视同仁(3)看到不文明现象提出,通过议论表现4、受体是对主题的研究与影响:e.g.:写信,尊重长辈,了解对象身份;5、没有作者就没有文章三、主体的准备1、素质:心理、思想、文化2、修养:理论、知识、语言3、能力:获取、思维、表达4、能力与修养是后天努力的结果,先天的聪异若不努力也会废除5、提纲(1)看书看目录第三章应用写作客体论一、材料1、含义:2、收集:(1)观察:获得材料的重要手段(2)调查1)专题调查2)普遍调查3)典型调查3、阅读4、选择(1)真实二、表达1、叙述:运用成熟性语言对客体事物的支持,叙述六要素,简明扼要;(1)以记事为主(2)以概叙为主(3)以顺叙为主2、说明:用简洁准确的文字,对写作客体的客观属性,诸如形状、特性、功能、成因、意义等所作的解说、阐述和介绍(准确明了)(1)讲究说明客观性(2)多种数据进行说明(3)多种说明方法同时使用:定义、数据、诠释、比较、图表、分类、举例、引用、比喻、本质属性3、议论:三要素:论点、论据,论证(恰如其分)(1)不完整的论证(2)在叙事基础上对问题的分析判断(三言两语)(3)旗帜鲜明表明观点三、语言1、准确严谨2、庄重平实3、简约规范(1)语法:句子成分完整,词语搭配得当,语序、句式(杂糅)(2)逻辑:概念、推理(3)修辞:积极、消极第五章应用写作受体论一、受体的作用(间接参与者)1、写作前:定向作用2、写作中:制约作用3、写作后:反馈作用二、受体的分类三、受体的需求(新/真)第六章社交类文书写作一、一般书信1、烽火连三月,家书抵万金2、书信处于边缘状态3、信封写作4、信瓤写作(1)定型化格式称呼:你好!正文……敬祝冬安XXXX年X月X日……又及(2)内容:达意,简洁,得体(不同对象不同处理方式)二、自荐信、他荐信1、格式您好!打扰了!适合岗位的理由,基本情况,重点情况,专业优势,能力(工作,实践),对应聘单位的了解,表达迫切心情,留下联系方式)第七章管理类文体写作第三节公告通告通知通报一、通知(一)适用范围(二)分类(三)写作1、标题:三要素2、正文:事由,结尾(1)批转:1)XX机关同意XX机关《……》现转发给你们,望认真执行(2)转发:1)现将XX机关《……》转发给你们,请遵照执行(3)发布:1)现将《……》发给你们二、通报(一)适用范围1、表彰性通报2、批评性通报3、情况通报(二)分类(三)写作1、标题2、正文(1)综述通报事实(2)分析评说实质原因(3)表彰或处理决定(4)提出希望和要求第四节报告请示批复函一、报告1、适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关询问的公文。
应用写作重点知识点[推荐5篇]第一篇:应用写作重点知识点1、应用文的概念:国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、表述意愿所使用的实用性文章。
2、应用文的功用:法规准绳、指挥管理、联系协调、宣传教育、凭证依据3、应用文的特点:直接功用性、内容真实性、思维逻辑性、格式稳定性4、标题:规范式标题,发文机关+公文事由+文种名称。
如“国务院关于加强处理人民来信和接待人民来访工作的指示”“国家档案局关于文书档案保管期限的规定”,也可省略发文机关或省略事由。
5、应用文的语言特点庄重性、准确性、精炼性、程式性、朴实性6、应用文的表达方式有五种形式:记叙、描写、抒情、说明和议论。
应用文最常用的重要是记叙、说明和议论。
7、公文特点:具有法定作者、具有法定的权威和效用、具备特定体式、经过特定的处理程序8、常用用公文写作(一)决定(二)通知:发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、要求下级机关办理和有关单位共同执行或周知的事项、《××行政学院关于举办××培训班的通知》、(事务性通知:临时沟通、会议通知、启事性通知)(三)通报(1)适用范围:、表彰先进、批评错误、传达重要精神或交流情况(一般不具备指挥性)、《××通报》往往用于印发会议文件、调研材料、领导重要讲话等内部文件。
(四)报告:向上级机关汇报工作(例行专此报告)、反映情况(偶发专此报告)、答复上级机关的询问、提出建议(行政公文一般用意见)(五)请示:向上级机关请求指示(当否,请指示)、向上级机关请求批准(请审核批准;妥否,请批复)(六)批复:答复下级机关的请示事项。
(七)函:适用范围于机关之间商洽工作、询问和答复问题,(八)会议纪要第二篇:应用写作学习重点应用写作学习重点第一章应用写作概述一、应用写作萌生的时期,应用文文体成型和文书制度建立的时期,应用文理论建立的时期,应用写作的成熟期;应用文由古体到新体的变革始于辛亥革命后南京临时政府时期。
《应用写作》复习提纲《应用》复习提纲一、填空(20分,每空1分)1、应用文的主题应具有预测性、正确性、集中性、深刻性和鲜明性。
2、材料是应用文的血肉,是构成文章的基本要素。
4、语言要求准确、简明、严实、得体,符合发文者的身份。
5、应用文的修改应把好思想类、事实类、格式类和文字类。
6。
应用文的表达方式有记叙、说明、议论、抒情、描写。
7。
应用文记叙事实必须客观、真实、准确。
8。
借条一般写标题“借条”二字,正文用“借到”或“今借到”开头,写清楚所借物品的规格,数量及归还日期等项目,钱物数字用大写,金额后加个整字。
最后另行写此据二字,落款署名写全名,不能略写,日期要把年月日写全,不能简写。
二、名词解释(共4个,每个5分,共计20分。
)1、策划书(教材63页策划书的“概念”)2、求职信(教材102页求职信的“概念”)3、辞职信(教材117页辞职信“概念”)4、经济(教材186页经济合同“概念”)5、经济协议(教材192页经济协议“概念”)6、招标书(教材194页招标书”概念“)7、投标书(教材197页投标书”概念”)8、意向书(教材200页意向书“概念”)三、简答题(简答题,2大题,每大题10分,共20分)1、应用文的特点①实用②格式稳定③内容务实①程式化②书面化③常用数字要求:①准确②简明③严实④得体7、不动笔写应用文之前要做那些准备①预先确定主题是应用写作的基础②调查研究是应用写作的前提③精心构架是应用写作的重要环节。
8、记叙在应用文写作中的作用作用在于陈述过程,交待和介绍人物活动的过程、事物发生发展变化的过程及事物发生的前因后果,或作立论、决策和预测的依据,或作信息传递,或作档案留存条。
四、简述题(3题,每小题15分,共30分)①求职信的写作特点(105页,写作要点)②经济合同的写作要点(191页,写作要点)③公告与通告的区别(243页,写作要点2小点)五、写作题(一个小题,10分)①借条②通知选取一个,可参考文中的例文。
应用写作重点总结应用写作是一个在大学生活和职场中非常重要的技能。
无论是写作报告、论文、申请书,还是撰写邮件、简历、彩排稿,应用写作都是必不可少的。
以下是应用写作的重点总结:1.明确目的:在写作前要明确写作的目的和受众。
不同的目的需要采取不同的写作方式和语言风格。
明确目的可以帮助你避免在篇幅和内容上走题。
2.组织结构:一个好的应用写作需要有清晰的组织结构。
可以使用提纲、逻辑顺序、段落划分等方式帮助读者理解你的写作。
一个有条理的结构可以使你的写作更易读、更易理解。
3.语法和拼写:正确的语法和拼写是应用写作的基本要求。
在写作过程中要注意避免语法错误和拼写错误,可以借助语法检查工具和拼写检查工具来帮助你发现并纠正错误。
4.简洁明了:应用写作注重简洁明了。
避免使用冗长的句子和繁琐的词汇。
应用写作中,简洁明了的表达可以帮助读者更轻松地理解你的观点和表达。
5.注意语气:在应用写作中,要注意使用适当的语气。
正式的写作应该采用正式的语气,轻松的写作可以使用更随意和亲近的语气。
根据不同的受众和目的,选择合适的语气可以更好地传递你的意思。
6.避免啰嗦:在应用写作中,避免使用啰嗦和废话。
选择简洁有力的词汇来传达你的观点。
删减无用的句子和词汇可以使你的写作更紧凑和有力。
7.正确引用:在应用写作中,如果引用了别人的观点或研究,务必正确注明出处。
遵守学术道德可以增加你的写作的信任度和可靠性。
8.多练习:写作是一个需要不断练习的技能。
通过多写多练,可以不断提高你的写作水平。
可以多读一些优秀的写作作品,学习他们的语言表达和结构组织。
10.反馈改进:接受他人的建议和反馈,不断改进你的写作。
通过与他人的交流和分享,可以学习其他人的写作技巧,提高自己的写作水平。
以上是应用写作的重点总结,希望对你提供帮助。
写作是一项需要不断提升和实践的技能,只有通过不断练习和改进,才能在应用写作中取得更好的成果。
加油!。
第一章概说一概论一、应用文写作的概念、特点及作用(一)概念(二)特点实用性,规范性,真实性,条理性(三)作用二、应用写作的基本要素(一)主旨(二)材料(三)结构(四)语言1.庄重得体2.朴实平易3.准确规范4.言简意赅(五)表达方式三、应用写作的文面规矩(一)行款格式1.标题2.署名××××××××××××××××××××××××××××——××××××××××××××姓名单位3.正文的结构层次一、××××(一级标题)(一)××××(二级标题)1.××××(三级小标题)(1)××××(第四层小标题或段落)××××(接着写正文)4.段落:空两格5.引文:随行引文/提行引文6.注释7.落款(三)标点(四)文章修改1.修改步骤2.修改方法第二章公务文书一概说(一)公文概念和特点(二)种类下行文:命令、决定、公告、通告、通报、批复上行文:请示、报告平行文:议案通用类型:通知、意见、函、会议既要(三)格式1.眉首2.主体(1)公文标题•标准式标题:发文机关+事由+文种•双项式标题:发文机关+文种事由+文种•转文式标题:发文机关+被批转的文件的标题+文种(2)主送机关(3)正文(4)附件(5)成文时间(6)公文生效标识(7)附注3.版记部分(1)主题词类别词+类属词+文种(2)抄送(3)印发机关和印发时间(4)版记中的反线二下行文1.命令2.决定3.公告4.通告5.通报6.批复:用途:答复下级请示事项格式:引语正文结语三上行文1.请示分类:请求指示/审核/批准/解决要求:按级请示一文一事切忌与报告混淆格式:缘由/内容/结语2.报告报告和请示:性质/目的要求/行文时限/内容不同格式:工作/情况/答复/建议/报送报告四平行文议案五通用类型1.通知格式:指示性通知:发文原因/目的,过渡语/通知的具体事项/执行要求批转性通知: “××××同意××××《××××》,现转发给你们,请遵照执行。
应用写作复习资料应用写作复习资料写作是一项重要的技能,无论是在学术领域还是在职场中,都需要运用到写作。
然而,写作并非一蹴而就的技能,需要不断的练习和复习。
在这篇文章中,我们将探讨一些应用写作的复习资料,帮助读者提升他们的写作技巧。
一、语法和拼写语法和拼写是写作中最基本的要素之一。
一个良好的语法和拼写能力可以提高文章的可读性和专业性。
为了复习语法和拼写,可以使用一些在线工具,如语法检查器和拼写检查器。
这些工具可以帮助我们找出文章中的错误,并提供正确的建议。
此外,还可以使用一些语法书籍和练习册来加强对语法规则的理解和应用。
二、逻辑和结构一个好的文章应该有清晰的逻辑和结构。
读者希望能够顺利地理解和跟随文章的思路。
为了复习逻辑和结构,可以阅读一些经典的文章和论文,分析它们的组织结构和论证方式。
此外,还可以使用大纲和提纲来规划自己的文章,确保思路清晰、层次分明。
三、词汇和表达词汇和表达是写作中的亮点。
一个丰富多样的词汇和准确的表达可以使文章更加生动和有趣。
为了复习词汇和表达,可以阅读一些优秀的文学作品和报刊杂志,学习其中的用词和表达方式。
此外,还可以使用词汇书和词典来扩大自己的词汇量,并学习如何正确地使用这些词汇。
四、修辞和修饰修辞和修饰是写作中的一种技巧,可以使文章更加生动和有吸引力。
为了复习修辞和修饰,可以阅读一些修辞手法的介绍和例子,学习如何使用比喻、夸张和对比等手法来丰富文章的表达。
此外,还可以使用一些修辞手册和写作指南来提高自己的修辞和修饰能力。
五、文献和引用在学术写作中,文献和引用是非常重要的。
正确地引用他人的观点和研究成果可以提高文章的可信度和学术性。
为了复习文献和引用,可以阅读一些学术论文和研究报告,学习其中的引用方式和格式。
此外,还可以使用一些引用管理工具来帮助整理和管理自己的引用资料。
六、编辑和校对最后,一个优秀的文章需要经过仔细的编辑和校对。
为了复习编辑和校对,可以使用一些在线编辑工具和校对软件,帮助检查文章中的错误和不一致之处。
应用文写作复习要点第一篇:应用文写作复习要点应用文写作复习要点题型:名词解释、判断题、选择题、简答题、改错题、写作题一、名词解释1.应用文:应用文是为解决实际问题时所使用的具有惯用格式的实用性文章的总称。
2.起诉状:起诉状是当事人为维护自己被侵害的合法权益,向人民法院提出诉讼请求的诉讼文书。
3.消息导语:是指一篇消息的第一自然段或第一句话。
它是用简明生动的文字,写出消息中最主要、最新鲜的事实,鲜明地提示消息的主题思想。
4.广告:是为了某种特定的需要,经过大众传播媒介,公开而广泛地向社会传递信息的一种宣传手段。
5.应用文主题:作者通过文章的具体材料所表达的中心思想或基本观点。
6.发文字号:是发文机关编排的文件序号,它由发文机关代字、年份和序号组成。
7.消息:是对新近发生或发现的有新闻价值和社会意义的事实的迅速及时、简明扼要的报道。
8.合同:是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
9.主送机关:指公文的主要受理机关,即负责承办、贯彻执行、答复的收文机关。
成文时间:成文日期,用于表明公文开始正式发挥效用的时间。
10.广告口号(广告语):运用简短明白、鼓动性强的语句对商品或企业进行反复宣传的一种形式。
11.行政公文:是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。
12.计划:对未来实践活动作出预先打算和安排,确定目标、任务、措施所形成的一种事务性文书。
13.总结:是对已完成的实践活动进行回顾和检查,并找出规律性结论,用来指导今后实践的一种应用文体。
14.求职信:也叫自荐信或自荐书,它是求职者向用人单位表达求职意愿,提出求职请求,并要求用人单位考虑答复的专用书信。
15.上诉状:是诉讼当事人或其法定代理人,不服一审判决、裁定,向上一级人民法院提出诉讼请求的诉讼文书。
16.答辩状:是针对起诉状或上诉状中的问题,进行回答并辩解的法律文书。
应用文写作重点知识整理应用文写作重点知识整理一、答辩书1、定义:是指在民事、刑事和行政诉讼活动中,被告或被上诉人针对原告或上诉人的起诉状或上诉状所述的事实、理由和相应诉讼请求,进行答复和辩解的书状。
2、作用:有利于法院全面查询案情,做到兼听则明,公正判决或裁定,防止误判或误裁。
有利于维护当事人的合法利益。
3、分类:①民事答辩书②行政答辩书③刑事答辩书4、特征:①必须是案件被告提出的②必须在法定期限内提出③必须针对起诉状的内容进行答辩。
二、报告类文书——调查报告1、定义:是根据特定目的,运用科学的理论和方法,事物、问题、事件进行调查研究之后,写成的有事实、有观点、有分析、有结论的书面报告。
2、特点:A强烈的针对性B内容的真实性C对象的典型性D较强的时效性E调查方法的科学性 F 分析研究的深刻性G 表达上的叙议结合3、分类:(按其反映对象和写作意图划分)①推广典型经验的调查报告②揭露现实问题的调查报告③反映社会情况、研究问题的调查报告④介绍新生事物的调查报告⑤考察历史事实的调查报告4、写作格式:公文式标题:多用于情况调查或问题调查单标题——只有正题新闻式标题:经验调查常用提问式(一)标题:正题显示基本观点或主要内容双标题——正、副标题组合副题对调查对象、调查内容及文种作补充交代①情况调查:概述调查的背景、对象、范围、调查者,调查所用方式方法等情况,这种开头被称作“调前言(引言)查工作介绍法”。
②经验调查:概述被调查对象的有关情况。
这种开头称作“调查对象介绍法”。
③问题调查:有的用提问式,引出回答;有的介绍调查者的组成、活动等。
尤其重大事故重大问题调查常用此法开头。
(二)正文主体:①列举调查的材料和数据,反映调查的事实②分析、研究材料和数据,得出规律性的认识横式结构:按照事物的内在逻辑关系,进行分类归纳,将主体分成几个并列的部分,分别冠以小标题或次序语,从不同方面进行叙述和说明。
(结构)纵式结构:按照事物产生、发展和变化过程的先后次序安排层次,有助于读者对事物的发展作全面深入的了解。
应用写作期末考试复习内容一、简答题述职报告1.述职报告的导言一般写什么内容?答案:概述现任职务、任职时间、岗位职责、工作目标及对自己工作的总体估价.2。
述职报告的主体一般写什么内容?答案:主体写履行岗位职责的情况.具体内容包括:自己的工作思路,工作指导思想及工作的成效和经验,要注重介绍有代表性的、典型的工作实绩,并写明其起止时间,概述存在的主要问题、工作中的失误和改正措施以及努力方向。
3。
述职报告的结尾通常写什么话语?答案:通常写“以上报告,请领导和同志们指正”、“以上是我的述职报告,谢谢各位"一类话语。
计划1。
计划的导言部分通常可写哪些内容?答案:计划的导言部分通常可写以下四方面的内容:(1)说明制定计划的依据;(2)概述本单位的基本情况,分析完成计划的主、客观条件;(3)提出总的任务和要求,或完成计划指标的意义;(4)指出制定计划的目的.2.计划的主体必须写清哪些内容?答案:计划的主体一般必须写清以下三方面的内容:(1)目标任务;(2)措施;(3)步骤程序。
3.在计划正文里不便表述的内容该如何处理?答案:另作“附件”。
4.制订计划有哪些注意事项?答案:注意事项有如下:(1)预测性和可行性很好地结合起来。
(2)计划的目标、任务、措施、步骤程序等都要写得明确具体,切忌含糊不清、模棱两可。
(3)要走群众路线,集思广益,把计划变成群体的共同意志,以保证计划的认同度和可行性.(4)语言要准确、明晰.总结1.试简述总结前言的写法。
答案:一般是概述基本情况,通常简述工作或任务是在什么形势下,遵循什么思想或方针完成的,有哪些主要成绩,存在哪些主要问题.介绍时要注意有所侧重。
2。
试简述总结主体一般写什么内容?各部分内容如何写?答案:总结的主体一般写3个方面的内容:(1)基本做法、成绩和经验;(2)问题与教训;(3)今后的工作和努力的方向。
各部分内容写法如下:1.基本做法、成绩和经验的写法:写明在什么思想指导下,做了哪些工作,采取了哪些措施,取得了哪些成绩,其主客观原因是什么,有哪些体会等.要点面结合,重点突出,数据具体,具有较强的说服力。
《应用写作》学习重点第一章应用写作概述一、1.应用写作萌生的时期【原始社会氏族公社后期】2.应用文文体成型和文书制度建立的时期【秦汉时期】3.应用文理论建立的时期【魏晋南北朝时期】4.应用写作的成熟期【唐宋时期】5.应用文由古体到新体的变革是于【亥革命后南京临时政府时期】二、1.【骨刻辞是迄今所知我国最早的应用文】2.【尚书》是我国现存最早的应用文总集】3.【公文”称谓最早出现于两汉时期(汉代)】4.【应用文”称谓最早出现于北宋时期】5.【今所致最早提出“应用文”这一称谓的是苏轼】三、1.出现于魏晋南北朝的应用文理论著作:【曹丕《典论·论文》】【陆机《文赋》】【挚虞《文章流别论》】【刘勰《文心雕龙》】2. 【挚虞《文章流别论》】是我国第一部文体学专论3.【《文心雕龙》】是我国古代的文学与应用写作理论集大成者四、1.应用文特点【①实用性②模式性③真实性④实效性】2.【应用文最根本的特点(本质属性)是实用性】五、 1.应用文写作对主旨的要求【正确、鲜明、集中】2.应用文结构的特点【①规范性②条理性】3.应用文语言运用的基本要求【准确、简洁、朴实、得体】4.最常见的“书面辅助语言”是【图形、表格、符号、公式四种】。
六、1.应用文常用的三种表达方式【叙述、说明、议论】2.叙述的主要方式【以顺叙为主、有时也可用倒叙和分叙、一般不用插叙、补叙等手法】3.代替第一人“我”——本、第二人称敬称“您”——贵、第三人称“他、他们”——该。
七、本教材对文书的分类——【法定公文、事务文书(用于公务,也有用于私务的)、专用文书(含经济文书)、规章文书】。
八、能改正本章简短的“改错题”中的错误。
第二章公文写作基础知识一、2012年4月16日,中央办公厅、国务院办公厅联合行文,印发了《党政机关公文处理工作条例》(简称“新条例”下同)。
该条例从2012年7月1日期施行。
二、新条例规定的党政机关公文共15个文种。
即:【决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要】。
应用文写作复习提纲(5篇范例)第一篇:应用文写作复习提纲选择题1.中年知识分子一般都是中坚力量,担负着较重的工作任务。
他们平时每天工作和上下班路途时间为9小时20分,比同时调查的625名其他职工多48%。
其中,大中小学教师工作时间比工人多11.1%,女教师达10小时30分钟。
宁波市的调查,教师工作时间比工人多15.4%,他们在校加班加点,校外要辅导,访问学生,回家要备课,批改作业。
这段文字采用的说明方式是(B C D)A.引用说明B.数字说明C.举例说明D.比较说明2.连锁经营主要是指在零售业、饮食服务业中若干同行店铺,以共同进货、分散销售、统一管理等方式连接起来,共享规模效益的一种流通组织形式和经营方式。
这句话用的说明方法是(D)A.举例说明B.分类说明C.诠释说明D.定义说明3.下列事项中,应该用请示行文的有(A C D)A.××县教育局拟行文请求上级拨款修复台风刮毁的学校。
B.××县政府拟行文向上级汇报本县灾情。
C.××集团公司拟行文请求上级批准引进肉食品加工自动化生产线。
D.××海关拟行文请求上级明确车辆养路费缴纳标准E.××市政府拟行文向上级反映农民负担增加的情况判断题3.实习报告是主要写专业实习情况的专业文书(×)4.学年里、论文、学位论文和毕业论文都属于学业论文。
(√)5.简历必须客观全面地介绍自己的学习经历等情况。
(×)6.简历如果对自己的情况能够客观如实的介绍,则不必再专门作自我评价。
(×)7.转发下级机关与同级机关的公文,应用“批转”(×)8.请示一般只写一个主送机关和领导。
(×)9.请示如需有关上级单位知道,可用抄送形式。
(√)10.函追求短小精悍,因而复函不必引用对方来函的标题及发文字号。
(×)11.在工作报告中可提出有关工作建议,要求上级机关认可(√)12.每一篇简报都是配写按语。
《应用文写作》重点总结(精选5篇)第一篇:《应用文写作》重点总结应用文写作总结概论第一章应用文概说1从文体分类来说,文章可分为文学作品(诗歌、小说、戏剧和散文)和非文学作品(记叙文、说明文、议论文和应用文)两大类。
2应用文就是国家机关、企事业单位、社会团体或个人,在处理公私事务、沟通相互关系的过程中,所使用的有着直接价值和惯用格式的实用性文章。
3应用文的特点:实用性,规范性,真实性,针对性和时效性。
4根据应用文作者、写作目的和适用范围的不同,应用文分为公务文书和私人文书两大类。
公务文书是政府机关、社会团体和企事业单位在处理公务活动中形成和使用的各种内容完整、体式规范的文书。
主要有政务类文书(法定公文和申论)、事务类文书(日常事务文书)和专用类文书。
私人文书是个人处理自身事宜、表达个人意向而写的应用文书,其中许多种类与公务文书的事务文书和专用文书相同,只是适用范围不同,如计划和总结。
5应用文的作用:交流沟通信息;宣传贯彻政策;指导规范行为;纪录传承历史。
第二章应用文的写作要素6一片完整的应用文是由特定的内容和形式构成的,其内容包括主题和材料,形式包括结构和语言等要素。
应用文写作追求的目标是内容和形式的统一,即鲜明的思想内容和完美的表现形式的统一。
7应用文主题的特点:意在笔先、主旨鲜明、意蕴单纯和求实重用。
应用文主题要求:正确、集中、深刻和新颖。
表现主题的方法:标题揭旨、开篇明旨和篇末显旨。
8材料类型:a从材料的来源,分为直接性材料与间接性材料;b 从详略角度,分为具体性材料与概括性材料;c从时间角度,分为历史性材料与现实性材料;d从材料性质,分为正面材料与反面材料;e从材料在文章中的地位及重要程度,分为主体材料与辅助材料;f从形态特点,分为事实材料与理论材料。
9材料搜集原则:1)既要掌握直接材料,又要掌握间接材料;2)既要了解现实材料,又要了解历史材料;3)既要掌握点上材料,又要掌握面上材料;4)既要重视正面材料,又要重视反面材料。
应用文写作复习提纲一、应用文的特点和类型1.应用文的定义和特点2.常见的应用文类型:求职信、邀请函、辞职信、投诉信、推荐信等3.不同类型应用文的写作要点和结构二、应用文的基本要素1.发件人和收件人的信息2.日期和地点3.称呼和结尾语4.正文内容要点的安排和组织5.语言表达的准确性和适当性三、求职信的写作技巧1.应聘的职位和公司背景的介绍2.个人简介和职业经历的展示3.技能和能力的突出4.对该职位的兴趣和动机的表达5.对面试的期望和展望四、邀请函的写作要点1.邀请的目的和活动的时间地点2.被邀请人的身份和背景3.邀请人的真诚表达和期望4.对被邀请人的回复和反馈的要求五、辞职信的撰写技巧1.对辞职的表示和理由的说明2.对公司和同事的感激和致敬3.对工作交接和离职手续的处理4.对离职后的祝福和展望六、投诉信的写作方法1.引起投诉的事实和情况的陈述2.对问题的分析和原因的解释3.对解决方法的建议和期望4.对投诉后的改进和回应的期待七、推荐信的格式和内容1.对被推荐人的介绍和评价2.对被推荐人的能力和经验的展示3.对被推荐人的能力和专业特长的证明4.对被推荐人的潜力和发展前景的展望八、其他常见应用文的写作要点和技巧1.感谢信的表达和应用场合2.道歉信的措辞和态度3.建议信的提出和理由4.索赔信的诉求和证据九、应用文的语言表达技巧1.正式和客观的语气和措辞2.礼貌和尊重的表达方式3.简练和清晰的表达思想4.合适和有效的修辞手法十、应用文的写作注意事项1.语法和拼写的准确性2.文字和格式的规范性3.对目标读者的适应性和关注点4.对应用文的格式和要求的理解和遵循十一、应用文的阅读和修改技巧1.对主题和内容的理解和把握2.对文体和语气的分析和评判3.对语法和拼写的检查和改正4.对结构和逻辑的优化和调整十二、应用文写作的实践和习题1.模拟实战和练习写作2.阅读和分析范例应用文3.对实际情境和话题的写作应用。
应用文写作复习提要(合集5篇)第一篇:应用文写作复习提要1.行政公文以行文方向为标准,可分为上行文、下行文和平行文三大类。
2.一份格式完整的公文,由眉首、主体和版记三部分组成。
3.发文字号由机关代字、年份、和序号组成。
4.完整的公文标题由发文机关名称、事由和文种三要素组成。
5.标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不加标点符号。
6.批转性通知一般只用于上级机关对下级机关,其标题一定要有批转两字。
7.通报的种类主要有表彰性通报、批评性通报和情况性通报。
8.通报有晓谕性、真实性和多样性的特点。
9.请示是下级机关向上级机关请求指示和批准的公文文种。
报告是一种单向性文件,不能带请示事项,不要求领导机关给予批复。
11.批复与请示对应,是上级机关对下级机关的请示批复给予答复时使用的一种文种12.批复分为两大类,即指示性批复和审批性批复。
13.批复的主送机关一般有 1 个,就是请示机关。
14.意见的最大特点是:灵活性。
g 15.意见可分为实施性意见、指导性意见、建议性意见和征求性意见。
16 按性质分,函可以分为公函和便函。
计划按结构形式分有:条文式计划和表格式计划两类。
18 计划的特点是:预见性、指导性、目的性和约束性。
19 简报的特点是内部性、实效性、简明性和新颖性。
20 简报一般由报头、报核和报尾三部分完成。
讲话稿的特点是主题的鲜明性、语言的通俗性和情感的真实性。
申请书有请求性和单一性的特点,带有明显的请求目的,申请书的内容明确单一,一事一书。
申请书正文内容主要包括申请事项、申请理由和申请态度三部分。
24 求职信包括自荐信和应聘信两种。
论文资料的阅读方式有略读、细读和精读三种。
26论文资料的笔记种类主要有摘录笔记、提要笔记、提纲笔记、心得笔记、索引笔记五种 27 毕业论文的基本型结构分为绪论、本论和结论三部分通知大体可以分为发布性通知、批示性通知、事项性通知、知照性通知、会议性通知、任免性通知六类。
1.法定作者有权利发公文,但所制法的公文必须与其法定职能、身份相称。
应用写作复习要点1、应用文及其特点、功能,应用文发展史上重要史实。
一、应用文的特点1、应用性有无应用性、有无直接的应用价值是应用文和非应用文的根本区别2、规性应用文的写作是按照一定的要求和标准进行的,它的成品即文章都具有模式性。
应用文的规性是在长期的实践中形成的。
首先,“规”是为“应用”服务的,有利于作者成文和读者理解。
其次,规性的容具有相对的稳定性。
再次,规性容具体到不同文种有不同要求3、简约性简约性出于应用的需要。
4、时效性成文时间与文章能否发生作用或作用的大小有密切关系。
时效性由应用性所要求的。
二、应用文的功用1、法规、准绳功用2、指挥、管理功用3、联系、协调功用4、宣传、教育功用5、凭证、依据功用三、发展史上重要史实1、汉时期政治、经济和文化的统一为公务应用文统一创造条件,斯等制定了公文格式、对公文写作作了一系列的规定,产生了“避讳”、“抬头”、“用印”等制度汉袭制,公务文书有新的发展,为公务文书走向程式化开了先河。
应用写作被列为国家选拔人才的考试容。
法律文书、经济文书,特别是私人应用文都有较大发展,书信成为重要交流方式。
2、晋南北朝时期是古代应用文发展的自觉时期,对应用文写作理论进行了大量的探索和研究。
3、隋、唐、宋时期古代应用文发展的高峰期。
特点是名家辈出,名篇如云。
唐朝“古文运动”对应用文的发展和文风的转变产生巨大影响。
4、元、明、清时期古代应用文的稳定发展时期。
应用文趋于定型化,应用文理论研究也有新的进展。
5、辛亥革命后1912年,临时政府颁布第一个公文程式条例,确立了新的体式、用语和标点。
中国共产党成立后,公文写作有较大发展。
2、应用文主旨、材料、结构和语言写作要求。
一、主旨(主题)1、什么是主旨作者对所要处理的事务、所要解决的问题的基本看法和主。
2、主旨是文章的统帅和灵魂明代哲学家王夫之曾写道“无论诗歌与长行文字,俱以意为主。
意犹帅也;无帅之兵,谓之乌合。
”3、对应用文主旨的要求正确:符合客观实际。
应用写作总结知识点一、文章结构1. 开头开头是文章的引子,要能够吸引读者的注意力。
可以用问题、引言、事实等方式来引出主题,让读者对文章产生兴趣。
2. 中间中间部分是文章的主体,要能够清晰地表达观点和论据。
可以采用比较法、举例法、分类分析法等写作手法,来展示自己的观点和认识。
3. 结尾结尾是文章的收尾,要对文章的主题进行总结,呼应开头的主题,给读者留下深刻的印象。
二、语言表达1. 语言简练写作时要尽量避免冗长和啰嗦的句子,言简意赅,让读者容易理解。
2. 语言适度语言要适应文章的主题和读者的水平,不要过于艰深或太过浅显。
3. 语言规范文章的语言要规范,避免错别字、语法错误等问题。
三、逻辑表达1. 首尾呼应文章的开头和结尾要呼应,形成完整的逻辑结构。
2. 论据有力在中间部分的论据要有力,可以通过事实、数据、引用专家观点等方式来支撑自己的观点。
3. 理路清晰文章的逻辑要清晰,不要跑题或跳跃逻辑。
四、细节处理1. 注意细节文章中的细节处理要到位,包括用词、语法、标点等,都要仔细斟酌。
2. 多方位思考在写作中要多方位思考,考虑读者的感受和可能的反驳观点,来提升文章的说服力。
五、修辞手法1. 比喻在文章中可以用比喻来丰富语言,增加文章的形象感。
2. 排比排比可以使文章的对比更加鲜明,语言更有感染力。
3. 修辞问句修辞问句可以引起读者共鸣,增加文章的感染力。
综上所述,写作是一门很有意义的技能,掌握一定的写作知识点可以帮助我们更好地表达自己的思想和观点。
希望大家在写作过程中能够认真总结这些知识点,提升自己的写作水平。
1、应用文及其特点、功能,应用文发展史上重要史实。
一、应用文的特点1、应用性有无应用性、有无直接的应用价值是应用文和非应用文的根本区别2、规范性应用文的写作是按照一定的要求和标准进行的,它的成品即文章都具有模式性。
应用文的规范性是在长期的实践中形成的.首先,“规范”是为“应用"服务的,有利于作者成文和读者理解.其次,规范性的内容具有相对的稳定性。
再次,规范性内容具体到不同文种有不同要求3、简约性简约性出于应用的需要。
4、时效性成文时间与文章能否发生作用或作用的大小有密切关系。
时效性由应用性所要求的。
二、应用文的功用1、法规、准绳功用2、指挥、管理功用3、联系、协调功用4、宣传、教育功用5、凭证、依据功用三、发展史上重要史实1、秦汉时期秦政治、经济和文化的统一为公务应用文统一创造条件,李斯等制定了公文格式、对公文写作作了一系列的规定,产生了“避讳”、“抬头”、“用印”等制度汉袭秦制,公务文书有新的发展,为公务文书走向程式化开了先河。
应用写作被列为国家选拔人才的考试内容。
法律文书、经济文书,特别是私人应用文都有较大发展,书信成为重要交流方式。
2、魏晋南北朝时期是古代应用文发展的自觉时期,对应用文写作理论进行了大量的探索和研究.3、隋、唐、宋时期古代应用文发展的高峰期.特点是名家辈出,名篇如云.唐朝“古文运动”对应用文的发展和文风的转变产生巨大影响.4、元、明、清时期古代应用文的稳定发展时期。
应用文趋于定型化,应用文理论研究也有新的进展。
5、辛亥革命后1912年,南京临时政府颁布第一个公文程式条例,确立了新的体式、用语和标点。
中国共产党成立后,公文写作有较大发展。
2、应用文主旨、材料、结构和语言写作要求。
一、主旨(主题)1、什么是主旨作者对所要处理的事务、所要解决的问题的基本看法和主张.2、主旨是文章的统帅和灵魂明代哲学家王夫之曾写道“无论诗歌与长行文字,俱以意为主。
意犹帅也;无帅之兵,谓之乌合。
”3、对应用文主旨的要求正确:符合客观实际。
深刻:揭示事物的本质和发展规律。
集中、明确:一篇文章只能有一个主题,统摄全文。
“多中心即无中心”.新颖:文章要能反映新情况,解决新问题,提出新思路、新主张、新见解、新方法.4、主旨确立的方法刘熙载指出“古人意在笔先,故举止闲暇;今人意在笔后,故至手忙脚乱。
"在掌握有关事务和问题的丰富材料基础上分析研究材料,对办什么事、为什么办事、如何办事等问题,有了清楚的认识之后形成的明确观点.“去粗取精,去伪存真,由此及彼,由表及里”是确立主题的正确的分析研究方法.5、应用文主旨的表现方法和文字标识主旨句的表现方法大体上有:(1)标题明旨(2)篇首明旨(3)撮要(段首或段末)明旨(4)小标题明旨:把应用文主旨分解成几个部分,每个部分用一个小标题来显示。
(5)线穿显旨:有些应用文内容复杂,所含材料很多,没有一个明显的全文主旨,而是以分主旨句的形式散见于文章的各部分,这些分主旨句汇总升华就是全文的主旨6、应用文主旨的文字标识(1)提示意图类的文字标识下行文:“决定”、“必须”、“应当”、“望”、“批准"、“批(答)复”等。
上行文:“拟"、“需”、“报”等.通用的:“现”、“特"、“建议”等。
(2)提示目的类的文字标识如“为"、“为了”等。
二、材料1、什么是材料材料是体现文章主旨的感性形态的具体材料和理性形态的抽象材料的总称。
材料好比文章的血肉。
材料是确立主旨的基础和条件.主旨需要材料来表现。
2、在写作中,如何获取材料?首先,要在公务实践活动中确立。
其次,通过调查、采访和阅读有关文件资料获得。
最后,要占有大量的写作材料,必须进行长期的积累.积累的方式有一般积累与专题积累。
3、材料的类型(1)现实材料和历史材料(2)正面的材料和反面的材料。
(3)点上的材料和面上的材料。
(4)直接的材料和间接的材料4、对材料的要求(1)切题.材料要与观点一致,要切合题意,不能离题。
(2)真实.(3)典型。
即材料的代表性。
(4)充分、具体。
三、结构1、结构的含义和作用结构指文章的组织构造。
文章结构的好坏关系着整个文章的优劣成败。
好的文章要做到“言之有序",即有条理。
2、结构的原则1)要服从表现主题的需要2)要反映事物、思维的发展规律一要有序,二要连贯3)要适应不同文体的特点3、结构的要求完整统一、严谨自然.(1)开头和结尾应用文开头讲究“直”,忌“曲"。
具体方式有:交待式、结论式、概述式。
结尾的方法:期请式;总结式;说明式;号召式.(2)层次和段落层次:着眼于文章思想内容的划分.段落:指文章的自然段,是文章内容在表达时由于转折、强调、间歇等情况所造成的文字停顿。
划分段落是为了更有条理、有步骤的表现层次,便于读者阅读和理解。
(3)过渡和照应过渡:文章的层次之间、段落之间的衔接和转换.常用过渡词:因此、但是、不过、一方面、另一方面等。
照应:写文章要有交代、有照应,交代和照应运用得好,可以使文章结构严谨,有助于表现主题.4、结构的外形体式(1)篇段合一式(2)撮要分条式应用文开头属于篇前撮要,然后对所要解决的若干问题按照主次先后,形成若干条,并用数码标明。
下行文常用这种体式。
(3)分列小标题式正文分为若干段、条,把每段、条的中心内容分别归纳为若干个小标题,置于每一条、段之上.(4)全面性分块式正文分为几大块,相对独立,各自成章(5)转发、转述式即用批转、转发、转述的形式.特征是:以文载文,文后有文.常用于批转性通知、转发性通知、转述式通报、转发式简报(加编者按)等文种.(6)章、条、款分列式常用于法律、章程、条例、办法、规定、规则、细则等法规性公文.(7)条、段贯通式正文分为若干条,标以序号,无单独的开头与结尾;或划分为若干自然段,段落不标序号。
常用于指示、指示性通知、内容较简单的法规性公文以及领导讲话材料.(8)并列句式先以简要文字做开头,开宗明义,然后用若干句子排列组合而成,有的还讲究押韵。
常用于守则、公约等文种。
四、语言应用文语言的特点和要求1、明白作者要思路清晰、观点明确,使用符合现代汉语规范的朴实、普通的、意义明确的词和句子,2、准确要注意表达分寸,推敲词句.恰当运用模糊语言,实现表述上的准确。
3、简洁指表达简省干净.(1)认识明确、思路清晰。
(2)省略一切不必要的穿靴带帽。
(3)善于概括,抓住事物特征。
(4)删繁就简,灵活运用各种专门术语,表达经济.4、平实指语言平正朴实,表达上多用直笔,不用曲笔.5、庄重(1)不要滥用省略,不规范的简称坚决不用;(2)注意专名、时间的表述,尽量不用时间代词;(3)注意行业术语的使用。
3、应用文叙述、说明、议论的使用要求。
一、叙述叙述主要用于叙述人物的经历和事件的发展变化过程。
1、主要作用是反映情况,提出问题,介绍党政机关在应用文中作出决策、制定政策、提出意见和要求的背景、原因、依据等.2、叙述一般比较简明、概括。
3、一般采用平铺直叙的叙述方式.二、说明1、说明,就是用简明的语言把有关事物、事理的各种属性解释清楚,是应用文基本的表达方式。
应用文中说明要概括、简要.2、说明方法(1)诠释性说明:定义说明:用最精炼概括的语言对被说明的事物的本质属性作确切的说明。
解释说明:是对事物的某种属性进行解说和阐释的方法。
(2)分类说明和举例说明。
(3)比较说明。
用作比较的事物间一定要具备可比性。
(4)数据说明:数字说明给人的感觉是客观、可靠、可信。
使用的数字务求准确,数量单位要按国家统一规定执行。
(5)图表说明:具有直观性的特点三、议论用判断推理的形式发表对事物和事理的看法、主张的表达方法.应用文中的议论特点:1)并不都是完整的议论。
2)一般比较客观、冷静。
3)往往结合叙述和说明来使用夹叙夹议可以说是应用文写作中主要的表达手法。
因为多数应用文的特点是不仅在言事,而且还要明理,事理结合,相辅相成。
运用夹叙夹议时,要注意事实与道理的完全一致性,防止出现“事大理小”或“事小理大”的不协调现象。
4。
行政公文及其功能;行政公文格式的组成要素及其要求行政公文的含义行政公文是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。
行政公文的作用1、凭证作用2、指导作用3、规范作用4、沟通作用5、晓谕作用行政公文格式要素《办法》规定:“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
”《格式》规定将公文的各要素分为眉首、主体和版记三部分。
置于公文首页红色反线(宽度同版心)以上的各要素统称为眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称为主体;置于主题词以下的各要素统称为版记。
(一)文头部分(又称眉首、版头)1、公文份数序号2、秘密等级和保密期限未标注具体保密期限的,则根据《国家秘密保密期限的规定》(国家保密局1990年第2号令)执行,即“保密期限按照绝密级事项三十年、机密级事项二十年、秘密级事项十年认定。
"3、紧急程度4、发文机关标识使用发文机关全称或规范化简称,下行文在发文机关标识后多加“文件”字样,告知或处理具体事项的下行文,也可用制发机关办公室(厅)的名义发文.联合行文时,主办机关排列在前,并按党政军群顺序排列,同时要保证公文首页显示正文.5、发文字号发文字号由发文机关代字、年份和序号组成6、签发人上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。
(二)主体1、公文标题题注即注释、说明标题的文字。
一般用来注明法规性文件或经过讨论通过文件的法律程序、会议时间、地点。
有的题注用括号括住,有的用破折号标识。
标题由发文机关、公文主题和文种组成,分为完全式标题和省略式标题,标题中必须有文种. 拟制标题应注意的事项:明确制文意图;明确公文主题;正确选用文种;尽可能使标题贴切、简洁、醒目.2、主送机关确定主送机关的原则:不可越级行文,区分主送机关和抄送机关;上行文只有一个主送机关。
如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。
3、正文4、附件公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件",后标全角冒号和名称.附件如有序号使用阿拉伯数码(如:“附件:1。
××××”);附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致.如附件与公文正文不能一起装订,就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。