如何架构和管理个人的知识体系演示文稿
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个人知识体系的建立与管理长云@ 2007/02/01 → 深入引用摘要:这个体系必须能将精力集中于对目标知识的吸收上,套用TOC的理论来讲,“知识的吸收”在这里是瓶颈,那么所有非瓶颈资源的能力提升都不会对最终系统输出有任何益处,所以目前而言,凡是影响“目标知识吸收”的事情,一概要予以杜绝!一、当前个人知识管理模式问题的根源在哪里?当前个人知识管理模式,是建立在一个错误的假设上,虽然这个假设以前是正确的,但是它显然并不适合我们现在的环境。
这个假设就是:“知识不能够共享!”所以,“人们不可能随时随时找到自己所需要的知识,而必须将它事前“储藏”起来”,所以“知识'储藏’的多寡决定了个人知识运用的最大值”,所以“积累的各门类的知识越完整越好,越“成套”越好”,所以,“对各类知识不论需求兼收并蓄”……没错,在以前的生活环境中,这些都是个人能力成长的不二法门——但这几年变化太大了,我们目前是实实在在的处于信息量空前的“网络时代”,这与过去在信息获取方面有三点显著不同:1、信息的收集极其方便,几乎是向人“涌”来;2、各种信息更新的速度越来越快;3、所获信息的质量却良莠不齐。
问题是,时代改变了,但学习模式并未做相应的改变,下面一起来看看这都对我们产生了什么样的影响:基于“网络时代”的三大变化,影响最终学习效果的主因正是“以知识的积累为中心”的学习方式,而这一约定俗成的方式,却是基于过去“知识不能共享”的客观现实。
问题的根源在哪里?请看上图,“知识'储藏’的多寡决定了个人能力的大小”这个过时的错误假设,让我们白白消耗了许多的精力,却事倍功半。
想想看,我们使劲地下载,使劲的复制粘贴,收集各种能收集到的资料——问题是,有多少被自己真正消化了呢?二、建立全新的个人知识管理体系1、必须摒弃不合时宜的“知识储藏中心”,把精力让在对知识的运用上。
首先需要搭建个人的知识结构,用于信息的分类与筛选,除尽量排除垃圾信息的干扰外,可有可无的信息亦应直接删除,对于感兴趣的信息可以建立一个专门的存放之所,比如我是建立了一个“知识面”的门类来管理。
个人知识管理体系的框架结构作为知识管理的一个重要组成部分,个人知识管理(Personal?Knowledge?Management,PKM)还没有受到应有的重视,其研究成果不算丰富,理论体系也尚待完善。
但个人知识管理的作用,无论对于个人(个人的成长和职业生涯的成功)还是对于组织(组织通过收集知识员工的个人知识形成组织的核心竞争力)都是极为重要的。
研究个人管理知识,建立个人知识管理体系,对我们从整体上把握个人知识管理颇有助益。
构建个人知识管理系统的框架是研究个人知识管理的基本前提,一个指导性的框架对于检查和联系各种变量是必要的。
同时,通过考察已知因素可以识别新的变量及变量间的相互联系。
?个人知识管理是知识管理理论与方法在个人层面上的应用,构建个人知识管理体系时,可以参考知识管理的总体框架,而任何组织层面上知识管理的成功都有赖于三个基本因素:“个人”、“过程”和“技术”。
如下图所示。
笔者认为,个人层面上的知识管理体系中“个人”、“过程”和“技术”仍然是三个基本构成要素,但需要强调的是,这里的“个人”已不是组织视角下的个人,而是具有我发展意识,懂得开发自身潜质以增强自身竞争力的独立知识工作者。
个人知识管理理论体系框架笔者以价值链模型为基础,经由知识链模型,推导出基于价值链的个人知识管理模型。
由于知识管理中IT(技能)的重要地位,基于知识链理解个人知识管理存在着一定的合理性。
然而,在组织知识链模型中涉及的基本活动不适用于个人层次上的知识管理。
如果对个人知识管理的理解停留于此,那么对个人知识管理的研究仍将集中在两个领域,个人知识管理技能和个人知识管理技术。
借鉴前人的研究,笔者将个人知识链界定为连接个人知识管理过程各个环节、个人知识管理相关因素,和个人知识管理系统的结构框架。
下图是?PKM?的价值链模型。
其中,个人知识管理的“基本过程”是个人知识活动所包含的各个环节,“基本因素”是个人知识管理流程中与个人知识活动各个环节相互作用的影响因素。
怎样架构与管理个人的知识体系研讨怎样架构与管理个人的知识体系引言:在信息爆炸的时代,个人的知识管理变得愈发重要。
拥有一个良好的知识体系可以帮助我们更好地学习、工作和生活。
然而,如何架构和管理个人的知识体系成为了一个值得深入研讨的主题。
本文将从五个方面介绍如何构建一个高效的个人知识体系:设定目标、整理分类、建立索引、持续学习和分享与应用。
一、设定目标设定目标是建立个人知识体系的第一步。
我们需要思考自己想要获得哪些知识,并且设定明确的学习目标。
为了更好地制定目标,我们可以考虑以下几个方面:职业发展、兴趣爱好、学习需求、个人成长等。
根据这些因素,我们可以明确自己所需的知识领域以及学习的优先级。
二、整理分类在设定目标后,我们需要整理和分类已有的知识。
这一步骤包括收集已有的笔记、书籍、文章、网页等,并对其进行分类整理。
可以根据不同的主题、学科或者难易程度进行分类,以便更好地管理和查找。
此外,我们还可以尝试使用一些工具来辅助整理分类。
例如,可以使用笔记软件、卡片盒系统或者思维导图工具。
这些工具能够帮助我们更好地组织和管理知识,提高知识的可访问性。
三、建立索引建立索引是保证个人知识体系高效运作的重要环节。
索引可以帮助我们快速地找到所需的知识,并且提高知识的利用率。
在建立索引时,我们可以考虑以下几个方面:1. 关键词标注:为每个知识点添加关键词标签,方便后续检索。
2. 短文摘要:为每个知识点添加简要的短文摘要,增加对知识点的理解和记忆。
3. 相关知识点链接:在索引中添加相关知识点的链接,帮助我们构建知识网络。
四、持续学习个人知识体系的建立不是一次性的任务,而是一个持续学习的过程。
我们应该不断地更新和补充已有的知识,并且加强对新知识的学习和理解。
为了实现持续学习,我们可以尝试以下几种方法:1. 每天阅读:将每天阅读作为一个习惯,选择一些优质的书籍、文章、学术论文等进行阅读。
2. 学习笔记:在学习的过程中,及时记录学习笔记,巩固所学内容。
五步构建自己的知识管理体系也许你也曾有这样的经历:搜集、收藏、阅读了很多公号文章,最终记住的却没多少。
也许你也有同感:下载了一电脑硬盘的资料,最后一个也没打开看。
也许你也希望:构建自己的知识管理体系,将所学的知识内化于心、外化于形...对于律师来说,知识管理极为重要,但却很容易陷入以下三个误区:一是将知识管理的工具误认为是知识管理本身,在工作和生活中也常常陷入到比如说把印象笔记,它的这些存储了很多知识,很多内容的功能就认为是知识管理本身,实际上工具仅仅是辅助手段而已。
二是仅就具体的知识进行管理,而忽略了新旧知识的联动,可能很多人仅仅只就具体的知识去学习去汲取去管理,而忽略了要把自己本身就有的旧知识和新知识结合在一起形成自由体系的意识。
三是缺少深度思考和实际践行,误将管理知识等同于知识管理,仅仅把学到的知识存储在印象笔记或者是电脑的硬盘里面。
对与我们来说如何既避免以上三个误区,又从知识输入到实际践行把知识变成自己的经验和能力呢?也许你可以尝试用以下五个步骤构建自己的知识管理体系。
1第一步:知识输入1.学会高效读书一本书不可能从第一页读到最后一页,一定是根据目录来挑选自己最喜欢最有用的部分跳着读。
最近,成甲老师在分答小讲里分享的关于如何在5分钟内高效读一本书的方法,对我深有启发。
我们耳熟能详的二八原理其实在读书方面也可以有所体现。
如何用20%的时间读一本书80%的精华呢?{!-- PGC_COLUMN --}当我们拿到一本新书,首先要看四个部分--'封、目、序、尾'。
'封'即封面(包括封底),我们拿到一本书首先映入眼帘的就是这本书的封面和封底,在这上面会有一些推荐人简短的话,比如说成甲老师的这本书中,有的推荐人说,“这本书是个人知识管理精进的指南” 。
也有的人推荐说:“是最难得部分不是收集,不是整理,而是内化”。
通过这样的推荐语,我们就能瞬间了解到这本书所要讲的主要内容和点是什么。
建立知识体系, 这份指南就够了建立自己旳知识体系, 是个很大旳问题, 要彻底讲透, 大概得写一整本书。
因此, 我尝试用尽量简洁旳篇幅, 将这个问题说清晰。
但愿能给大家某些启发。
这是我总结旳“知识体系矩阵”。
它有9 个元素, 分别代表了“建立知识体系”过程中, 至关重要旳9 个要素。
我们一种个来探讨。
一、我们学什么: 三种知识什么是知识体系?在我旳定义中, 知识体系是跟碎片知识相对应旳概念, 指高度有序旳知识集合。
也就是说, 它由两部分构成: 一是大量旳知识点, 二是有序旳构造。
什么是“有序”?你一定见过这样旳人:对某个领域非常精通, 无论问他什么问题, 他都能从你旳话题切入, 旁征博引, 将大量旳原理、机制、知识点……娓娓道来, 清晰而严谨。
这就是“有序”, 在他脑海中所有旳知识点都链接在一起。
他懂得某一种知识点“应当放在哪里”, 也懂得“它会通向何方”。
假如说碎片知识是一张张街景旳速写, 那知识体系就是一副完整旳地图。
那么, 怎样实现知识旳体系化呢?我们需要从三个层次切入, 分别是通识、应用和资讯。
•通识知识体系旳根基, 是“大量旳知识点”。
缺乏这一点, 就不成其为体系。
没有量旳支撑, 再精致、复杂旳构造, 也是无意义旳。
因此, 建立知识体系旳第一步, 就是足够旳基础知识——我将其称为“通识”。
这一点至关重要, 但许多人却往往在这一步就走错了路。
举个例子:学哲学, 去看心灵鸡汤、人生哲理;学心理学, 去看微表情、性格分析、《梦旳解析》;学社会学, 去看《乌合之众》;学经济学, 去看《国富论》、《资本论》……这些, 都是不恰当旳例子。
以及知乎著名旳三大流派: Legal High法学, 三体政治学, 货币战争经济学。
为何呢?很简朴。
好旳通识, 必须具有如下三个特点:一是范式。
这门学科是研究什么旳?用什么措施去研究?目前有哪些普遍承认旳原理?这就是范式, 亦即一种领域旳“话语体系”。
它可以将你旳思维方式, 调整到这个领域旳“公认模式”。
学习:如何构建完整的知识体系框架?世间万物,无论是大到一个星系,还是小至一个原子,其本质都是一个个的系统(有兴趣的话,可以去阅读下霍金的《时间简史》或量子力学理论)。
而“框架”就是对系统构成元素,以及元素间有机联系的简化体现。
因此有目的地运用“框架”来思考、学习,能够让我们更全面、更快速、更深入地分析、解决问题,以及更高效地学习新知识和技能。
这次我们就先聊聊为什么要运用“框架”来构建个人完整的知识体系,以及这样做的价值。
...................................................1 缺少完整知识体系框架的危害...................................................中国现有的基础教育机制来源于普鲁士教育模式。
普鲁士人在18世纪最先发明了我们如今的中小学课堂教学模式,不过当时普鲁士人的初衷并不是为了教育出能够独立思考的学生,而是批量生产标准化、易管理的国民。
因此,在普鲁士教育模式下,同一根源的知识被分割为一个个学科,各学科的老师再将知识点进行分割教学,而学生通过死记硬背来学会知识点。
但是掌握知识的本质,却需要知识间的大量联系。
诺贝尔奖得主、神经系统科学家埃里克.理查德.坎德尔(EricR.Kandel)在其著作《寻找回忆》(In Search of Memory)中写道:“要想得到长久的记忆,大脑在处理接收到的信息时必须足够透彻且深入。
这就要求大脑在处理信息时集中精力,并且要将这一信息有意图且系统性地与记忆中已经完善的知识联系起来”。
不幸的是,在经历过漫长的九年义务教育、三年高中学习后,我们绝大部分人都已经“成功”地养成了错误的学习习惯(希望正在阅读的你不属于这个绝大多数),即热衷于去关注一个个相互割裂的知识点,而忽略了完整的知识体系框架的重要性。
这种只见树木不见森林的学习方法,会导致知识学习的三大潜在危害:1.1 对知识的理解不深大部分知识之间的联系是相通的。