工程投标风险管理与策略分析
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第1篇一、引言随着我国经济的快速发展,工程建设行业得到了迅速扩张。
在工程建设过程中,招投标阶段是关键环节,直接关系到工程项目的质量和效益。
然而,招投标阶段也存在诸多风险,如何识别、评估和控制这些风险,对于保障工程项目的顺利进行具有重要意义。
本文将从以下几个方面对工程施工招投标阶段的风险进行分析,并提出相应的对策。
二、工程施工招投标阶段的风险分析1. 投标人风险(1)投标文件编制风险:投标人编制投标文件时,可能因对招标文件理解不准确、漏报或误报工程量、投标报价失误等原因导致投标文件不符合要求,从而被招标方拒标。
(2)投标保证金风险:投标保证金是投标人在投标过程中必须缴纳的款项,如投标保证金过高,可能会给投标人带来一定的财务压力。
(3)投标失败风险:投标人可能因投标报价过高、技术方案不合理、信誉不良等原因导致投标失败。
2. 招标人风险(1)招标文件编制风险:招标文件是招标过程中重要的法律文件,如编制不准确、不完整,可能导致招标失败或引发争议。
(2)招标过程风险:招标过程中可能存在串标、围标等不正当竞争行为,损害公平竞争原则。
(3)合同履行风险:中标后,招标人与中标人签订的合同可能存在漏洞,导致合同纠纷。
3. 市场风险(1)政策风险:国家政策调整可能对工程建设行业产生较大影响,如税收政策、环保政策等。
(2)市场供需风险:工程建设市场需求波动可能导致工程价格上涨或下跌,影响工程项目的经济效益。
(3)技术风险:工程建设过程中,新技术、新材料、新工艺的应用可能带来技术风险。
三、对策与建议1. 加强招标文件编制管理:招标人应确保招标文件准确、完整,明确投标要求和评审标准,减少风险。
2. 完善投标保证金制度:合理设置投标保证金,减轻投标人负担,提高投标积极性。
3. 加强招投标过程监管:招标人应加强对招投标过程的监管,严厉打击串标、围标等不正当竞争行为。
4. 优化合同管理:招标人应与中标人签订公平、合理的合同,明确双方权利义务,降低合同履行风险。
工程招标管控风险及应对策略工程招标是指企业或单位在需求项目的基础上通过公开公正的方式,向社会公众进行招标,以选择合适的供应商或承包商来完成相关工程项目。
在整个招标过程中,存在着各种风险,如果不加以管控,将会对工程项目的顺利进行造成不良影响。
在工程招标中,需要采取相应的应对策略来降低风险,并确保工程项目的顺利进行。
需要对工程招标的风险进行认识和分析,明确各种风险的来源和可能带来的影响。
常见的风险包括:供应商或承包商的资质不符合要求,导致工程质量难以保障;投标者的报价不真实,导致工程成本控制困难;工期管控不严,导致工程进度延误等。
针对上述风险,可以采取以下策略进行风险管控:1.严格筛选和评估供应商或承包商的资质。
在招标文件中对供应商或承包商的资质要求进行明确,确保其具备相应的技术实力和信誉度。
进行供应商或承包商的认证和评估,排除不合格的供应商或承包商,确保工程质量。
2.建立有效的投标报价评估系统。
在招标文件中明确对报价的要求和评估标准,确保各投标者按照真实情况进行报价。
建立专门的评标小组,对投标报价进行评估并进行交叉核对,确保投标报价的准确性和可行性。
3.建立严格的工程进度监控机制。
在招标文件中明确对工程进度的要求,包括开始时间、完成时间等。
与供应商或承包商签订合同,并在合同中明确工程进度的约定和罚款条款,以保证工程按时进行,减少工期延误的风险。
4.设立专门的监督机构或委员会。
招标过程中,设立专门的监督机构或委员会,负责对招标过程进行监督和管理。
该机构或委员会应具备相应的专业知识和经验,并严格按照相关标准和程序进行监督,确保招标过程的公平公正。
5.建立风险应急预案。
在招标文件中,应明确风险应急预案,并确保招标文件的完整性和有效性。
在招标过程中,及时收集和整理各种风险的信息,并制定相应的应对策略和措施,以应对各种风险的发生,保障工程项目的顺利实施。
对于工程招标中的风险管控,需要在招标文件中明确有关供应商或承包商的资质要求,建立有效的报价评估系统,设立严格的工程进度监控机制,设立专门的监督机构或委员会,建立风险应急预案等。
工程投标的风险分析和风险防范一、引言工程投标是企业获取工程项目的重要途径,但在投标过程中存在着风险。
本文将对工程投标的风险进行分析,并提出相应的风险防范措施。
二、工程投标的风险分析1. 市场风险市场风险是指市场需求的不确定性和市场竞争的激烈程度。
在投标过程中,可能会面临市场需求下降、竞争对手价格战等风险。
2. 技术风险技术风险是指工程项目的技术难度和技术可行性的不确定性。
在投标过程中,可能会面临技术难度高、技术方案不成熟等风险。
3. 成本风险成本风险是指工程项目的成本估计和控制的不确定性。
在投标过程中,可能会面临材料价格上涨、劳动力成本增加等风险。
4. 合同风险合同风险是指合同条款的不确定性和合同履行的风险。
在投标过程中,可能会面临合同条款不明确、合同履行风险高等风险。
5. 政策风险政策风险是指政府政策变化对工程项目的影响。
在投标过程中,可能会面临政府政策调整、政策支持力度减弱等风险。
三、风险防范措施1. 市场风险防范(1)加强市场调研,了解市场需求的变化趋势,提前调整投标策略。
(2)建立良好的合作关系,与供应商和分包商建立长期稳定的合作关系,降低市场竞争的风险。
2. 技术风险防范(1)加强技术研发能力,提升自身的技术实力,增加技术方案的可行性。
(2)与专业技术机构合作,进行技术评估和论证,降低技术风险的发生概率。
3. 成本风险防范(1)建立完善的成本管理体系,加强成本控制,降低成本风险的发生。
(2)与供应商签订长期合作协议,确保材料价格的稳定性。
4. 合同风险防范(1)子细审查合同条款,确保合同条款明确、合理。
(2)建立合同履行的监督机制,及时发现并解决合同履行中的问题。
5. 政策风险防范(1)密切关注政府政策的变化,及时调整投标策略。
(2)与政府相关部门保持良好的沟通,了解政策的动态,减少政策风险的影响。
四、结论工程投标的风险分析和风险防范是企业成功获取工程项目的关键。
通过对市场风险、技术风险、成本风险、合同风险和政策风险的分析,可以采取相应的防范措施,降低风险的发生概率,提高投标的成功率。
建筑工程招投标的风险管理分析及措施摘要:随着我国经济的快速发展,工程项目的规模和复杂性日益增加,对项目安全的影响因素也日益增多,增加出现损失的概率。
在工程项目初期,项目的质量取决于招投标项目的风险控制,招投标的水平越好,项目的质量就越好。
本文从建筑工程招投标的风险管理入手,简要阐述了施工项目招投标风险管理的重要性,并就在招标工作中存在的问题提出相应的对策,以确保招标工作的顺利进行。
关键词:建筑工程;招投标;风险管理引言在建筑行业中,招标是最常用的一种市场交易形式。
然而,在招标过程中,由于外部环境的影响,通常会导致各种问题,从而影响招投标工作的顺利进行。
因此,要求相关的组织单位应加强建设招投标工作,防范管理安全隐患,对项目的风险进行深入分析,并制定相应的防范对策。
1.招投标管理风险控制的意义随着我国经济的快速发展,我国的建筑业企业和企业的竞争日益加剧,在这种情况下,招标管理的风险逐渐成为制约我国建设项目实施的重要因素。
由于工程建设中的外部环境对工程的影响较大,如何有效地控制这些影响因素,降低其对项目的影响,是非常必要的。
在招标中,必须严格规范合同的内容,以确保合同的规范性和合理性。
合同管理的风险主要有两个方面:主观、客观。
在工程招标合同管理中,必须事先做好相应的风险评估工作,才能有效地防范和控制工程项目的风险。
由于对投标工作的要求日益严格,施工项目的承包方已不能在中标后再提高效益。
然而,正是因为如此,建筑公司才能在竞争日益激烈的情况下,更好的防范和规避招标对项目建设过程中的风险,保障公司的利益,因此,加强对招标管理的风险控制,可以确保企业的发展。
2.招标投标过程主要的风险2.1战略风险因素在项目投标中,策略的制定是项目实施的关键,而策略的好坏将直接影响到项目的运营。
大部分施工项目的合同都是按照招标活动的指导方针来进行的,而这些指导方针就是所谓的“招标策略”,通过招标策略,可以让投标人对项目的执行有一个初步的认识。
招投标中的风险分析如何评估和管理潜在的风险和威胁在招投标领域,风险评估和管理是关键的环节。
招投标活动涉及多方利益关系,存在着各种潜在的风险和威胁。
因此,对这些风险进行准确的评估,并采取相应的管理措施,对于确保招标项目的成功与可持续性至关重要。
一、风险评估的重要性风险评估可视为招投标活动中的第一道防线,确保项目充分了解并准备应对各种风险。
通过风险评估,我们能够更好地把握机遇,避免风险对项目的潜在负面影响。
因此,风险评估应该贯穿整个招投标过程中。
二、风险评估的方法为了更好地评估和管理招投标中的风险,我们可以采用以下几种方法:1. SWOT分析:通过对项目的优势、劣势、机遇和威胁进行分析,识别出可能存在的风险和威胁以及应对措施。
2. PESTEL分析:通过分析项目所涉及的政治、经济、社会、技术、环境和法律因素,确定可能对项目带来的潜在风险和威胁。
3. 专家咨询:请专业领域的专家为项目进行评估,从而获取更准确和全面的风险评估结果。
三、潜在风险和威胁的评估在进行风险评估时,我们需要关注以下几个方面的潜在风险和威胁,其中包括但不限于:1. 资金风险:招投标项目资金短缺、招标方支付延误等问题可能对项目的顺利开展带来潜在威胁。
2. 技术风险:技术水平不符合要求,技术方案难以实施等问题可能影响项目的实施效果和质量。
3. 法律合规风险:项目违反相关法律法规、招标文件和合同条款,可能导致违约纠纷和法律风险。
4. 知识产权风险:项目中可能涉及侵犯他人知识产权的行为,造成纠纷和法律风险。
5. 需求风险:需求出现变化、需求量不稳定等问题可能导致项目无法按时交付或无法满足客户需求。
四、风险管理措施在评估了潜在风险和威胁后,我们需要采取相应的管理措施来降低风险和威胁的影响,确保项目的成功实施。
以下是一些可能的管理措施:1. 风险分类和优先级确定:将风险按照优先级划分,并制定相应的应对策略。
2. 风险预测和预警措施:通过监测和预测,提前发现潜在风险和威胁,并采取相应的预警措施。
工程投标的风险分析和风险防范引言概述:工程投标是企业争取工程项目的一种重要方式,然而,投标过程中存在着各种风险。
为了降低投标风险,企业需要进行全面的风险分析,并采取相应的风险防范措施。
本文将从五个方面对工程投标的风险进行分析,并提出相应的风险防范建议。
一、市场风险1.1 市场需求波动:市场需求的波动会直接影响工程项目的投标情况。
企业应根据市场需求的变化,合理调整工程投标策略,及时关注市场动态。
1.2 竞争对手的影响:竞争对手的数量和实力对投标成功率有着直接影响。
企业应对竞争对手进行全面分析,了解其投标策略和优势,以制定相应的应对措施。
1.3 政策变化的风险:政策的变化往往会对工程投标产生重要影响。
企业应及时关注政策的变化,了解政策对工程项目的影响,并相应调整投标策略。
二、技术风险2.1 技术难题:工程项目中存在的技术难题会增加投标的风险。
企业应对工程项目进行全面技术评估,找出可能存在的技术风险,并制定相应的解决方案。
2.2 技术实施能力:企业的技术实施能力直接关系到工程项目的顺利进行。
企业应评估自身技术实力,并在投标前进行必要的技术提升和培训,以提高投标成功率。
2.3 技术创新的风险:技术创新的不确定性给工程投标带来了风险。
企业应密切关注技术创新的发展趋势,积极进行研发和创新,以提高工程投标的竞争力。
三、合同风险3.1 合同条款不明确:合同条款的不明确会增加工程投标的风险。
企业应仔细审查合同条款,与业主进行充分沟通,确保合同条款的明确性和合理性。
3.2 合同履约风险:合同履约风险包括工期延误、质量问题等。
企业应制定详细的项目计划,加强项目管理和监督,确保合同的顺利履约。
3.3 合同变更的风险:合同变更往往会对工程项目的投标造成不利影响。
企业应对合同变更进行风险评估,合理评估变更对工程项目的影响,并与业主进行充分协商。
四、资金风险4.1 资金筹措困难:资金筹措困难是工程投标的一大风险。
企业应合理规划资金需求,积极寻找合适的融资渠道,确保项目的资金充足。
工程采购中的风险管理与防范策略案例分析引言:工程采购过程中存在诸多与风险相关的问题,包括供应商资质、合同履行、物流等方面的风险。
为了有效管理这些风险并减少潜在损失,采购部门需要制定适当的风险管理与防范策略。
本文通过具体案例分析,探讨工程采购中的风险,并提出相应的管理与防范策略。
案例一:供应商资质风险在工程采购过程中,选择合适的供应商是至关重要的一环。
然而,一些供应商可能存在资质不够或不符合要求的情况,从而给采购方造成一定的风险。
此时,采购部门可以采取以下策略来进行风险管理与防范:1. 资质审查:在选定供应商前,严格审核其资质,包括企业注册信息、财务状况、过往业绩等方面。
确保供应商具备合适的能力和经验。
2. 合同约束:合同中明确规定供应商必须符合一定的资质要求,并约定相应的违约责任和处罚措施。
这样一来,供应商在履行合同过程中会更加谨慎。
3. 供应商绩效评估:定期对供应商进行绩效评估,及时发现问题并采取相应的纠正措施。
这有助于提高供应商的整体质量和履约能力。
案例二:合同履行风险在工程采购过程中,如果供应商不能按照合同要求履行义务,将对项目进度和质量造成严重影响。
为降低此类风险,采购部门可以采取以下策略:1. 合同条款明确:在合同中明确各方的权利与义务,以及具体的履约要求。
合同的条款应该详细,避免模糊不清的内容,以减少后期纠纷的发生。
2. 合同履行监控:采购部门应当对供应商的合同履行情况进行监控和管理。
通过制定合同履行的关键节点和指标,以及定期的进度和质量检查,确保供应商按照合同要求履行义务。
3. 风险分散:将供应商的履约风险分散在多个供应商之间,避免过于依赖单一供应商。
这样即使某个供应商发生问题,对整个项目的影响也可以降到最低程度。
案例三:物流风险在工程采购中,物流环节常常涉及到运输、仓储和配送等环节,如果物流过程中出现问题,将直接影响项目进度和成本。
为了管理和防范物流风险,采购部门可以采取以下策略:1. 物流合同管理:在与物流服务提供商签订合同时,明确物流过程中各方的责任和义务,并约定相应的风险分担机制。
工程投标文件的风险分析与应对策略工程投标是建筑行业中常见的一种商业活动,它旨在争取到一个项目的承接资格。
然而,在编写投标文件的过程中,存在着诸多风险,如信息泄露、误导性陈述等。
为了规避这些风险,投标方需要进行风险分析,并制定相应的应对策略。
本文将对工程投标文件的风险进行分析,并提供应对策略的建议。
一、信息泄露风险投标文件中包含了大量的商业和技术细节,一旦这些信息泄露,将对投标方造成严重损失。
为了防止信息泄露,投标方需要采取一系列的安全措施。
1.1 信息保密协议在与潜在客户合作之前,建立一个明确的、双方签署的信息保密协议是十分重要的。
协议中应明确规定双方对信息保密的义务,以及对违约方的违约金等责任的约定。
1.2 内部信息交流管理投标方应严格限制投标文件的浏览权限,只授权需要了解相关信息的人员进行浏览。
同时,对文件进行访问记录和追踪,以便及时发现异常情况。
1.3 信息加密技术投标方可以使用信息加密技术来保护重要文件的安全性。
例如,使用密码对文件进行加密,只有得到密码的人员才能解密查看文件内容。
二、误导性陈述风险投标文件中的误导性陈述往往是为了增加自己的竞争力,但一旦被发现,将导致损害声誉和法律风险。
为了避免误导性陈述风险,投标方需要保持客观真实。
2.1 严格筛选信息在编写投标文件之前,投标方应对所使用的信息进行严格筛选,确保其真实有效。
同时,应避免使用过于夸张的形容词或吹嘘自己的能力,以免引发误解。
2.2 合规审查在编写投标文件的过程中,投标方应征求法律专业人士的意见,对文件内容进行合规审查。
确保文件内容符合法律法规的规定,避免出现误导性陈述。
2.3 真实案例展示为了增加可信度,投标方可以提供真实的案例来支持自己的能力和经验。
但是,需要确保所提供的案例与申请项目具备相似性,以确保其可行性和可信度。
三、价格波动风险投标文件中的价格是决定是否中标的重要因素之一。
然而,价格的波动性可能会影响到投标方的盈利能力和商业发展,因此需要制定应对策略。
工程投标文件的风险评估与风险管理工程投标是指企业或个人根据投标文件的要求,在一定时间内,提供工程设计、施工、采购、监理等服务,并在合同签订后按合同约定完成施工任务。
工程投标文件的风险评估与风险管理是保障工程投标成功的重要环节。
本文将围绕工程投标文件的风险评估与风险管理展开讨论。
一、工程投标文件的风险评估1. 项目背景分析在评估工程投标文件的风险前,需要对项目背景进行全面分析。
包括对项目的可行性、市场竞争情况、技术难点等进行清晰的认识,并根据项目的特点确定风险评估的侧重点。
2. 投标文件澄清在评估投标文件的风险时,需要与招标方进行充分的沟通和澄清。
了解招标方对投标文件的具体要求和期望,及时解决文件模糊、不完善等问题,避免因文件理解不清导致的投标失败。
3. 技术难点评估针对工程投标中的技术难点,需要进行全面的评估。
包括对技术解决方案的可行性、技术难度、技术人员配备等进行分析,确定相应的风险控制措施。
4. 经济风险评估除了技术风险外,工程投标还存在经济风险。
需要对工程成本、资源投入、市场需求等进行全面评估,确保投标价格的合理性,并预估可能发生的经济风险。
二、工程投标文件的风险管理1. 风险识别与评估风险识别是风险管理的第一步,需要对工程投标文件中存在的风险进行全面梳理和评估。
通过对风险的定性和定量评估,确定风险的优先级与重要性,为后续的风险应对措施提供依据。
2. 风险分析与应对策略基于风险评估结果,制定相应的风险分析和应对策略。
对于高风险项目,应采取相应的风险规避措施;对于中等风险项目,可以考虑风险转移或风险共担;对于低风险项目,可以采取风险接受策略。
3. 风险控制与监测在工程投标过程中,需要对风险进行持续的控制和监测。
及时调整风险应对策略,防止风险事件发生,确保工程投标的顺利进行。
4. 风险后期管理除了在工程投标前的风险管理,工程项目在后期也需要进行风险管理。
包括合同履约风险、合规风险、工程变更风险等的管理,以保障工程投标项目的全面成功。
工程招投标管理中的风险分析及预防措施工程招投标是社会发展的产物,是市场经济体制下企业竞争力的体现。
然而,现实反映出建设工程招投标存在诸多风险。
如果承包商不能优化自己的投标决策,他会在自己的技术范围内投标,进行科学合理的项目投标,或者低价投标以体现竞争优势。
这可能会导致过高的成本和不可预测的风险。
因此,承包商应加强投标报价的风险分析,了解可能给投标报价和整个建设项目带来风险的影响因素,准确控制细节,采取防范措施,提高自身风险管理水平,对投标报价做出最优决策,使整个建设项目更具成本效益,实现利润。
本文首先简要介绍了建设项目的内涵,然后分析了其影响因素和风险因素。
根据风险因素的类型,提出了相应的对策和建议。
工程招投标管理;风险分析;预防措施1 建筑工程招投标内涵施工单位在投标时应管理好工程造价,以达到施工的最终效果和预期的成本控制,从而提高中标率。
在设计之初,控制工程造价,可以帮助投资者更好地预测资金投入,降低投标风险,使资金投入合理应用于工程建设的各个环节,节约建设成本,大大提高建设单位的经济效益。
2 工程招投标管理中存在的各种风险因素经过调查、研究和工作,发现我国招投标管理存在一些风险因素,制约了招投标管理效果的优化。
在此基础上,总结出以下风险因素:1)投标人欺诈。
在社会经济快速发展的今天,工程企业之间的竞争日益激烈。
一些企业为了中标,在工程招标活动中捏造事实。
具体表现就是提供的材料不真实,有些条件或资质是凭空捏造的。
比如错误的结果、财务报告和信息;低价中标。
有些企业利用价格优势成功中标,但在施工过程中,往往为了经济效益最大化而偷工减料。
这给招投标管理带来了很大的困难。
2)评估师未能做出合理评价。
投标人的核心工作是对投标人的投标文件进行研究和评价,这对选择最合适的投标人至关重要。
但是在评标过程中,可能会出现黑白颠倒的情况。
具体来说,主要体现在:投资者与投标人串通,故意为特定投标人谋取私利,影响招标工作的公平公正,最终导致质量最高的投标人未中标;评标人员素质低且参差不齐,评标人员的随意评标工作带来很大的风险和隐患。
工程投标风险管理与策略分析
作者:云燕
来源:《居业》2015年第08期
[摘要]工程的承包涉及现代的管理手段、劳动力、资本、技术与经济信息等,对工程的承包方来说至关重要。
工程投标存在各类风险,承包方在投标的全过程中应该特别注意。
本文就石油工程为例,对部分投标风险进行分析,并提出有效的解决策略,进而让投标方能够对工程投标中存在的风险进行及时规避。
[关键词]工程投标;风险管理;策略
文章编号:2095-4085(2015)04-0153-02
工程市场的竞争激烈,影响到企业投标活动面临的风险正在不断增多。
一个企业在投标中的风险将会影响整个工程项目的运作周期,石油工程也是如此,对工程项目的费用控制、进度控制、质量控制、合同管理等多方面都产生一定的影响。
因此,分析投标过程中的风险问题并研究有效的策略来规避风险就显得尤为重要。
1 石油工程投标中的相关风险
1.1 设计文件的不完善
石油工程建设与其他的工程建设一样,前提是具备完善的工程设计图纸。
如果设计不够完善,工程招标过程以及后续的工作过程中,容易引起系列问题发生变化。
投标方首先无法进行正常的投标,即便中标,也会在签署合同过程会处于不利地位,引发一系列风险。
1.2 工程投标报价失误
一些企业相对熟悉的工程建设项目,进行投标报价时风险会较小,而一些技术较为复杂且不熟悉的项目,在投标报价过程中风险则会较大,投标的公司对这种工程项目必须慎重决策。
一些要求比较高的工程项目,由于工程量大而导致风险较高,加之同类工程施工经验不足,在报价过程中没有一个合理的价格引导,许多企业会出现报错价的情况,导致投标过程出现严重的风险。
1.3 石油工程投标报价工程量计算有误
在招标文件包含相关清单工程量的情况下,投标人相对风险较小。
因为这是招标方在最终结算时往往是以实际完成的清单工程量和投标人所报清单报价来进行结算。
但是也有相当一部分石油工程招标是由招标人提供资料,由投标方自行计算工作量并进行报价,招标人不对实际工作量负责。
在这种情况下,准确计算工程量至关重要。
如果一旦出现因为工作量计算失误导
致的风险,这种风险和招标人没有关系,招标人不需要承担工程量总量失误责任。
有时招标人在工程结算进行调整时口子开得很小,基本上市按照投标价格结算,这也使得承包方必须要承担招标过程中出现的风险。
1.4 合同条款风险
招标方通常会把合同文本的相关条款放在招标文件发放给各投标人,这些合同条款对工程进度款支付、工程变更条款、质量要求做出了严格的要求,对承包商往往十分不利。
如有合同条款规定工程不支付预付款,工程全部完工后仅支付工程款的60%,这些对投标方不利的合同条款通常也造成了一定的风险。
1.5 石油工程投标其他风险
石油工程业主的资金支付能力如果较差,需要中标方垫付较大的资金额,会对中标方的合同履约造成较大财务风险;施工地点若是自然环境恶劣,发生洪水、地震、火灾、台风等自然灾害的几率较大,对石油工程投标人来说都是潜在的风险因素。
2 石油工程投标过程相关风险的解决策略
2.1 全方面分析招标方
石油工程投标企业在进行投标之前,要重视对业主单位的考察工作。
首先应该通过多种可能渠道去了解业主的各种信息,例如招标方在业界信誉度、工程资金来源、业主当下拥有其他项目具体运行情况及最终结算情况、招标方管理层的成员构成等,尽可能熟悉招标方实际的情况,并细化分析,决定是否最终参加投标。
如果参加投标,了解到的信息可以作为投标的文件中标价格的定位参考。
2.2 投标前完善所投标工程的设计工作
投标方在投标工作开始前中一定要注意提醒业主尽量完善工程进行投标前的一系列设计工作,或与业主对设计工作的不完善所造成的后果进行责任划分,避免引起不必要的麻烦。
投标方在设计风险过大,业主不愿改变的情况下,放弃投标也许是一个明智的选择。
2.3 选择熟悉的领域进行投标
石油工程投标企业尽量选择自己熟悉的领域进行投标报价工作,并结合平时所积累的经验对投标工作进行仔细分析,精心测算工程成本,才能做出有效的报价。
投标报价中必须充分考虑必要的风险费,一个对风险缺乏预测的投标报价将不会取得成功。
在熟悉的领域投标,技术方案的编制也能够更加有的放矢,符合实际,在竞争中赢得主动。
2.5 研究不利合同条款的影响程度
明显对承包商不利的合同条款,投标企业应组织熟悉国家法律、法规的人员进行分析甄别,了解其对项目实施造成的影响程度,若总体影响较小,投标方可以承受的话,则接受该合同条款。
若该合同条款过于苛刻,投标方可以考虑提高标价等方式进行弥补以规避风险,否则,只能放弃投标。
承包商中标后如有必要时可以聘请律师作为法律顾问,将合同条款的法律风险研究透彻,为以后的合同索赔创造机会。
同时,中标企业还应广泛收集与项目有关的各种资料,制定合同谈判策略,为合同谈判做好准备,争取在合同谈判为自身赢得主动。
2.6 编制高质量的标书
绝大部分石油工程的招标方在投标当天就需要当众进行开标,并选派具有充分石油工程招标经验的专业人员对投标方的投标文件进行综合评价、评定。
投标书的质量对中标与否具有决定作用。
投标书主要包含商务、技术、资信三个内容,各个投标单位在互相保密的前提下者必须充分利用标书编制的有限时间,认真进行工程投标书的编写工作,确保以高质量的标书参与竞争。
2.7 组建一个高素质标书编制队伍
为使投标工作可以顺利进行,需要组件一个高素质的投标队伍。
只有具备高素质的人才团队才能对投标工作有较好的把握,编制高水平的标书,提高中标机会。
工程成本的多少很多是由技术文档来决定,因此要求投标团队人员高度重视技术文档的编制,技术文件编制人员要拥有丰富的工程施工现场管理的经验,和较高的文字水平。
商务文档则对最终决策与战略战术有决定性作用,商务标编制人员不但要了解技术流程、工程设计、材料设备与施工工艺等方面的要求,还需具备财务、保险、税务、金融与法律等方面的商务知识。
2.8 在开标谈判过程价格的策略
在一些工程的招标过程中,开标后招标方会给投标单位提供最后标书修改机会,一般主要以单独开标或是投标单位组织一至两次公开的谈判会形式。
而经验充足的投标者就可以将这一时机充分利用好,并将价格调节的作用充分利用起来,同时综合各个方面的因素,规避投标过程的不良影响,提升中标的机会。
同时使用价格的调节作用提升中标概率,而具体的手段包含以下3种,(1)将工期缩短。
(2)可以将投标价格降低。
(3)提出新设计的方案或者是利用高新技术来减少成本。
2.9 其他风险的应对
投标中的风险有很多,投标方不能掉以轻心。
投标方切不可面对中标诱惑而忽略投标风险,待中标后甚至合同签订后才意识到风险造成的巨大不利后果而后悔,给企业带来较大的损失。
因此投标企业应在投标全过程中不断地甄别可能面临的风险并分析其会造成的影响,并逐一列出应对措施,目的就是在中标的同时能够把风险降到最低。
3 结语
总之,随着石油工程市场投标的竞争力逐渐加大,承包商要想在业界保持永远的胜利,在竞争激烈的情况下顺利中标,就必须全方面了解自己的对手情况,并采取有效的策略至关重要。
同时,与工程的所工程项目性质、外在的环境以及招标方意向相结合,并做出较为详细的研究,这样就能够在投标的过程中占据主动地位,进而整个投标的过程都会向着对自己有利的方向进展。