合同存档管理 目录(1)

劳动合同台账(完整版)（一）一、引言劳动合同台账是用于记录与劳动合同相关的各项信息的一种工具。

合理使用劳动合同台账不仅能够帮助企业规范管理劳动合同，防范风险，还能提高劳动力资源的有效配置和管理。

本文将就劳动合同台账的编制与管理进行详细讲解。

二、劳动合同台账的目的与意义劳动合同台账的主要目的是为了记录与劳动合同相关的基本信息，包括但不限于劳动合同的签订日期、期限、内容、变更、终止等情况。

通过建立劳动合同台账，企业能够对劳动合同的情况进行及时、全面的管理和掌握，为管理、维权提供有力支撑。

劳动合同台账的意义主要体现在以下几个方面：1. 规范管理：通过台账的建立，可以规范劳动合同的签订、履行和终止等过程，使企业能够依法合规经营。

2. 防范风险：台账能够帮助企业及时掌握劳动合同的有效期限，避免超期劳动合同的存在，降低法律风险。

3. 便于维权：台账记录了劳动合同的重要信息，能够为企业和员工在劳动争议解决过程中提供重要凭证，维护双方的合法权益。

4. 优化资源配置：通过劳动合同台账的管理，企业能够对员工的工作情况进行有效评估，合理调配人力资源，提高生产效率和企业竞争力。

三、劳动合同台账的内容要点劳动合同台账的内容要点主要包括以下几个方面：1. 劳动合同基本信息：包括劳动合同签订日期、合同期限、工作内容和工作地点等基本信息。

2. 劳动合同变更信息：记录劳动合同在执行过程中出现的任何变更情况，如工作岗位调整、薪酬变动等。

3. 劳动合同终止信息：记录劳动合同的终止日期、终止原因等相关信息。

4. 劳动合同履行情况：记录员工在劳动合同期限内的履行情况，包括工作表现、奖惩记录等。

5. 其他附加信息：根据实际需要可以添加其他附加信息，如员工的培训记录、福利待遇等。

四、劳动合同台账的编制与管理步骤1. 确定台账格式：根据企业实际情况，设计合适的劳动合同台账格式，包括各项信息的分类和填写方式。

2. 建立台账数据库：可以使用Excel等电子表格软件来建立劳动合同台账数据库，实现信息的快速查询和整理。

劳动合同管理台账（一）一、前言劳动合同管理是企业人力资源管理的重要组成部分，也是维护企业与员工合法权益，保障劳动关系稳定的关键环节。

劳动合同管理台账作为劳动合同管理的工具，记录了员工的基本信息、合同签订情况、合同变更、解除与终止等关键信息，对于企业合规遵循、合同管理的规范化是非常重要的。

本文将围绕劳动合同管理台账进行详细阐述，以期帮助企业完善劳动合同管理。

二、劳动合同管理台账的作用劳动合同管理台账是用来记录劳动合同的一种工具，其作用主要体现在以下几个方面：1. 管理员工基本信息：劳动合同管理台账可以记录每位员工的基本信息，包括姓名、性别、年龄、学历、入职日期等，方便企业对员工信息进行统一管理，为其他人力资源管理工作提供基础数据。

2. 统一管理劳动合同的签订情况：每一份劳动合同的签订都是双方权益的保障，通过劳动合同管理台账可以记录员工的劳动合同签订情况，包括合同编号、签订日期、合同期限、试用期等信息，确保合同的规范签订和更新。

3. 记录合同变更情况：劳动关系发展过程中可能会出现合同变更的情况，例如岗位调整、薪资调整等。

通过劳动合同管理台账可以记录合同变更的内容和原因，为企业后续处理劳动争议、纠纷提供依据。

4. 记录合同解除与终止情况：劳动合同的解除与终止是企业与员工关系结束的重要环节，通过劳动合同管理台账可以记录合同解除和终止的情况，包括解除原因、解除日期、结算情况等，便于企业进行离职手续和人事管理。

三、劳动合同管理台账的要素劳动合同管理台账作为一种管理工具，需要包含以下要素：1. 员工基本信息：记录每位员工的基本信息，包括姓名、性别、年龄、学历、入职日期、部门等。

2. 合同签订情况：记录每份劳动合同的签订情况，包括合同编号、签订日期、合同期限、试用期等。

3. 合同变更情况：记录合同变更的内容和原因，包括岗位调整、薪资调整等变更情况。

4. 合同解除与终止情况：记录合同解除和终止的情况，包括解除原因、解除日期、结算情况等。

购房合同存档目录模板第一部分：买卖双方基本信息
1. 买方基本信息：包括姓名、身份证号、联系方式等
2. 卖方基本信息：包括姓名、身份证号、联系方式等
第二部分：房屋信息
1. 房屋地址：包括所在省市区、具体地址等
2. 房屋描述：包括建筑结构、面积、使用情况等
3. 房屋权属证明：包括房产证、土地证等证件信息
4. 房屋价值评估：包括评估报告、房屋价格等信息
第三部分：交易信息
1. 交易价格：包括成交价格、首付比例、贷款比例等信息
2. 交易方式：包括全款购买、按揭贷款购买等方式
3. 交付时间：包括房屋交付时间、过户时间等信息
第四部分：付款方式
1. 首付款支付方式：包括支付方式、付款时间等信息
2. 尾款支付方式：包括支付方式、付款时间等信息
第五部分：权利与义务
1. 买方权利：包括占有、使用房屋的权利等
2. 买方义务：包括支付房款、维护房屋等义务
3. 卖方权利：包括收取房款、交付房屋等权利
4. 卖方义务：包括过户、交付房屋等义务
第六部分：违约责任
1. 买方违约责任：包括违约金、解除合同等责任
2. 卖方违约责任：包括违约金、解除合同等责任
第七部分：其他约定
1. 附加条款：包括补充协议、特别约定等
2. 争议解决：包括仲裁、诉讼方式等
第八部分：合同签署
1. 签署日期：包括买卖双方签署日期
2. 签署地点：包括签署地点
3. 附件清单：包括合同附件清单
以上为购房合同存档目录，用于方便存储和查阅合同文件的相关信息，确保买卖双方权益。

采购合同归档管理目录模板第一部分：合同基本信息
1. 合同编号：
2. 合同名称：
3. 合同类型：
4. 签订日期：
5. 生效日期：
6. 终止日期：
7. 合同金额：
8. 对方公司名称：
9. 联系人：
10. 联系电话：
11. 联系邮箱：
12. 物品/服务描述：
13. 物品/服务数量：
14. 付款方式：
15. 发票要求：
16. 交付方式：
17. 盖章单位：
18. 签署人：
19. 见证人：
第二部分：相关文件
1. 合同正本
2. 合同副本
3. 付款凭证
4. 发票
5. 交付记录
6. 核对记录
7. 对账单
8. 验收报告
第三部分：合同变更
1. 变更申请书
2. 变更协议
3. 变更通知书
第四部分：合同执行
1. 合同执行计划
2. 合同执行进度
3. 合同执行报告
4. 合同执行记录
第五部分：合同评估
1. 合同履行评估报告
2. 合同风险评估报告
3. 合同满意度调查报告第六部分：合同归档
1. 合同归档申请
2. 合同归档审批
3. 合同归档通知
4. 合同归档记录
第七部分：合同管理流程1. 合同管理流程图
2. 合同管理流程说明
3. 合同管理流程变更申请
4. 合同管理流程变更记录
第八部分：合同管理制度
1. 合同管理制度文本
2. 合同管理制度宣贯
3. 合同管理制度执行
4. 合同管理制度违规处理
以上为采购合同归档管理目录模板，可根据具体需求进行个性化调整。

合同存放目录模板
第一部分：合同签署及生效
1. 甲乙双方签署该合同的时间、地点及各自签署人员信息
2. 合同的生效日期及期限
第二部分：合同执行与履行
1. 甲乙双方的权利义务及承担责任
2. 合同履行的方式、时间、地点及标准
3. 合同修改、终止、解除的程序及方式
第三部分：合同内容及条款
1. 合同目的及主要内容
2. 产品、服务、价格及付款方式
3. 质量、保修、维护及售后服务
4. 违约责任、赔偿及争议解决方法
第四部分：附则
1. 各方的通知方式及送达地址
2. 合同的转让及受让
3. 法律适用及争议解决方式
4. 其他约定事项
第五部分：附件
1. 合同附件包括但不限于产品清单、价目表、技术支持协议等第六部分：签署及盖章
甲方（盖章）：_______________ 乙方（盖章）：_______________
签字：_______________ 签字：_______________
日期：_______________ 日期：_______________
以上为合同存放目录，具体合同内容详见各部分条款。

工程合同存档制度一、总则为规范工程合同管理，加强合同存档工作，提高工程合同管理效率及合同履行效率，依据有关法律法规和公司相关制度，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有项目部门的工程合同管理工作。

三、合同存档管理责任主体1. 项目部门负责人项目部门负责人是本部门合同存档管理的主要责任人，负责监督和检查本部门合同存档的相关工作。

2. 合同管理员项目部门设立专门的合同管理员，负责具体的合同存档管理工作，保证合同文件的完整和准确。

3. 合同管理人员项目部门其他相关人员也有合同管理的职责，需要配合合同管理员完成合同存档管理工作。

四、合同存档管理流程1. 合同签订及存档（1）项目部门负责人在合同签订前，应当审查合同文件，确保合同内容符合公司规定。

（2）合同签订后，由合同管理员负责将合同文件归档，并在合同存档管理系统中录入相应信息，确保合同文件的完整性和安全性。

（3）存档后的合同文件应当分类管理，便于查阅和检索。

2. 合同履行管理（1）项目部门负责人应当监督合同的履行情况，确保合同按照约定内容执行。

（2）合同管理员负责跟踪合同履行情况，并在合同存档管理系统中及时更新合同履行情况。

3. 合同变更管理（1）如果合同需要变更，项目部门负责人应当及时办理合同变更手续，确保变更合同的合法性和准确性。

（2）变更后的合同文件应当及时更新并存档，确保合同文件的完整性和一致性。

4. 合同归档（1）合同执行完毕后，合同管理员应当对合同文件进行归档，并保留一定期限。

（2）归档后的合同文件应当及时更新合同存档管理系统，并定期进行备份，确保合同文件的安全性和完整性。

五、合同存档管理制度的监督和检查1. 部门负责人应当定期对合同存档管理工作进行检查和督促，确保合同存档管理工作的落实。

2. 公司内部审计部门定期对合同存档管理工作进行审核，发现问题及时提出整改意见。

3. 公司管理层定期对所有项目部门的合同存档管理情况进行评估，对不合格的项目部门进行整改或处罚。

为规范建设工程监理活动，维护建设工程监理合同当事人的合法权益，住房和城乡建设部、国家工商行政管理总局对《建设工程委托监理合同（示范文本）》（GF－2000－2002）进行了修订，制定了《建设工程监理合同（示范文本）》（GF－2012－0202）委托人与监理人签订的监理合同，与其他施工所涉及的合同的最大区别，表现在标的性质上的差异。

施工承包合同会产生行的物质成果或信息成果，而监理合同的标的是“服务”，即监理人凭借自己的知识、经验、技能为委托人提供监督、协调、管理的服务。

作为合同一方当事人的监理人，仅是接受发包人委托，对工程项目建设过程中的设计、施工、安装、物资供应、设备加工和制造等合同的履行负责监督、管理和协调有关各方的工作，完成“咨询工程师”的职能。

（1）服务性合同。

监理人不是建筑产品的直接生产者，而是受聘于委托人为其他工程合同的履行负责监督、管理、协调和服务，保证建筑产品按预期目的实现。

（2）非承包性合同。

监理人不向委托人承包工程造价。

监理合同也有服务起止期限的规定，但这个期限又与所监理的其他合同能否顺利实现直接相关。

对于工程质量的缺陷，监理人不负直接责任，监理人仅负责质量的控制和检验。

（3）非经营合同。

监理人接受委托，不是以经营性盈利为目的，提供相应的服务后仅是获得酬金。

监理人的预期利润包括在签订合同的酬金内，不允许在合同履行过程中再从委托人或被监理人处获得经营性盈利。

否则监理工作就失去了公平性。

（4）合同内容包括有授权内容。

建设监理具有明确的监理对象，监理人的职责之一就是对被监理合同的履行进行控制和协调，因此在监理合同中委托人对监理人有明确的授权范围。

●狭义的监理合同：是指合同文本，及合同协议书、合同标准条件、合同专用条件。

●广义的监理合同：是指包括合同文本、中标人的监理投标书和监理大纲、中标通知书以及合同实施过程中双方签署的合同补充或修改问卷等关系到双方权利义务的承诺和约定。

●由当事人在合同协议书中约定。

第三节建设工程监理合同管理一、建设工程监理合同订立㈠建设工程监理合同及其特点建设工程监理合同是指委托人(建设单位)与监理人(工程监理单位)就委托的建设工程监理与相关服务内容签订的明确双方义务和责任的协议。

其中，委托人是指委托工程监理与相关服务的一方，及其合法的继承人或受让人；监理人提供监理与相关服务的一方，及其合法的继承人。

建设工程监理合同是一种委托合同，除具有委托合同的共同特点外，还具有以下特点：⑴建设工程监理合同当事人双方应是具有民事权力能力和民事行为能力、具有法人资格的企事业单位及其他社会组织，个人在法律允许的范围内也可以成为合同当事人。

接受委托的监理人必须是依法成立、具有工程监理资质的企业，其所承担的工程监理业务应与企业资质等级和业务范围相符合。

⑵建设工程监理合同委托的工作内容必须符合法律法规、有关工程建设标准、工程设计文件、施工合同及物资采购合同。

⑶建设工程监理合同的标的是服务。

【例】建设工程监理合同的标的是()。

A.监理酬金B.监理设备C.监理人员D.监理服务【答案】D㈡建设工程监理合同主要内容国家发改委等九部委联合发布的《标准监理招标文件(2017 年版)》中明确了监理合同条款及格式。

监理合同条款由通用合同条款和专用合同条款两部分组成，同时还以合同附件格式明确了合同协议书和履约保证金格式。

⒈通用合同条款通用合同条款包括：一般约定、委托人义务、委托人管理、监理人义务、监理要求、开始监理和完成监理、监理责任与保险、合同变更、合同价格与支付、不可抗力、违约、争议解决共计12 个方面。

⒉专用合同条款专用合同条款是对通用合同条款的细化、完善、补充、修改或另行约定的条款。

合同当事人可根据不同工程特点及具体情况，通过谈判、协商对相应通用合同条款进行修改、补充。

⒊合同附件格式⑴合同协议书。

合同协议书是合同组成文件中唯一需要委托人和监理人签字盖章的法律文书。

合同协议书除明确规定对当事人双方有约束力的合同组成文件外，订立合同时需要明确填写的内容包括委托人和监理人名称；实施监理的项目名称；签约合同价；总监理工程师；监理工作质量符合的标准和要求；监理人计划开始监理的日期和监理服务期限。