公司电脑使用管理规定一、目的为了加强公司电脑设备的管理，规范员工对电脑的使用，保障公司信息安全，提高工作效率，特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司所有配备电脑的员工。
三、职责分工1、信息技术部门负责公司电脑设备的采购、安装、维护和技术支持。
2、各部门负责人负责监督本部门员工遵守电脑使用规定。
3、员工本人负责正确使用和保管所使用的电脑设备。
四、电脑设备的管理1、公司电脑设备由信息技术部门统一登记、编号，并建立设备档案。
2、员工领用电脑设备时，需填写《电脑设备领用登记表》，明确设备的型号、配置等信息。
3、电脑设备的硬件升级、更换或维修，需由信息技术部门统一安排，员工不得私自拆卸或更换电脑硬件。
五、电脑软件的管理1、公司统一安装正版操作系统、办公软件和必要的安全防护软件。
2、员工不得擅自安装未经授权的软件，如游戏、娱乐等与工作无关的软件。
3、因工作需要安装特殊软件，需向信息技术部门提出申请，经批准后由信息技术部门进行安装。
六、电脑使用规范1、员工应保持电脑设备及其周边环境的清洁，定期清理电脑主机、显示器、键盘、鼠标等设备上的灰尘。
2、开机和关机应按照正确的操作顺序进行，不得强行关机或断电。
3、员工应设置合理的电脑密码，并定期更换，以保护个人信息和公司数据的安全。
4、工作时间内，员工不得利用电脑从事与工作无关的活动，如浏览无关网站、观看视频、聊天等。
5、不得随意删除或修改公司电脑中的系统文件、应用程序文件和数据文件。
6、员工应定期对电脑中的重要数据进行备份，以防数据丢失。
七、信息安全管理1、员工不得将公司的机密文件、数据等信息存储在电脑的共享文件夹中，以免造成信息泄露。
2、对于涉及公司机密的文件和数据，应采取加密措施进行存储和传输。
3、员工不得使用个人存储设备（如 U 盘、移动硬盘等）拷贝公司机密文件和数据，如有特殊需要，需经部门负责人批准，并在信息技术部门的监督下进行。
4、员工离职时，应将所使用电脑中的公司文件和数据全部删除或移交，由信息技术部门进行检查确认。
