公司人事组织架构图

公司组织架构图合营人大会监事会董事会工会董事会秘书党支部董事长副董事长总经理总经理助理财务副总经理生产副总经理商务副总经理内蒙光热财综生设采仓质研商项示务合产备购储量发务目范部部部部部部部部部部基地WORD格式财务部组织架构图财务部经理会出计纳WORD格式综合部组织架构图综合部主任行政主管人事主管司机信息化专员行政专员文控专员门卫保洁员绩效培训专员招聘薪酬专员WORD格式生产部组织架构图生产部经理生产调度员生产办公室集热管玻璃组组长集热管组装组组长综合组组长玻璃制作玻璃凝胶金属环封接钢管抛光、镀膜集热管组装支架试制内蒙基地维保油漆包装铆焊接生产统安质设工计全检备艺员员员员员设备部组织架构图设备部经理设备部副经理设设备备工技程术师员采购部组织架构图采购经理采购主管采采购购工员程师仓储部组织架构图仓储部主管原五辅成金材品设记料仓备账仓管仓员管员管员员WORD格式品质部组织架构图品质部经理供应商品质工程师过程品质工程师品质办公室来料检验组制程检验组成品检验组实验室体来料检验组组长制程检验组组长成品检验组组长实验室主管系品统质计工员程师来料检验员制程检验员成品检验员实验员WORD格式研发部组织架构图研发部经理项目经理项助工艺目理工工工程程程师师师WORD格式商务部组织架构图商务部经理产光品销售工程热项目工程商务助理师师还来不及享受美丽的锦瑟华年，就已经到了白发迟暮，一生匆匆而过。

生命，就是这样匆匆，还来不及细细品味，就只剩下了回忆。

生命匆匆，累了就选择放下，别让自己煎熬痛苦，别让自己不堪重负。

放下该放下的，心才会释放重负，人生才能安然自如。

人生就是一个口袋，里面装的东西越多，前行的脚步就越沉重。

总觉得该得到的还没有得到，该拥有的却已经失去，苦苦追寻的依然渺茫无踪。

心累，有时候是为了生存，有时候是为了攀比。

只有放下羁绊前行脚步的重担，放下阴霾缭绕的负面情绪，才能感受到“柳暗花明又一村”的豁然开朗，领悟到“一蓑烟雨任平生”的超然物外。

人事组织结构图各部人员职能：1.总经理：监督指导整个会馆的工作流程，对一切的重大决定有最终的决策权，对外签订合同或处理业务，任免会馆的高层管理人员，组织讨论，对工作效益定期进行反思、总结，树立、巩固或变更企业文化，团队建设，在具体工作中起到轴心作用。

2.副总经理：辅佐总经理的工作，陪同总经理对会馆的各项大型任务进行评估和决策，主持公司的日常业务活动，任免会馆的部分管理人员及普通员工，协助总经理组织讨论，管理各部门主管等。

3.财务主管：掌握着会馆的财务信息和现金资源。

管理、核算、监督会馆财务工作，编制下达财务预算并管理实施情况，对会馆的运作经营和资金运行情况进行核算。

同时还要进行项目估价、风险管理、产品研发、战略规划、企业核心竞争力的识别与建立以及洞悉信息技术及电子商务对会社的冲击，并通过资源配置实现企业的战略目标和长期发展。

4.市场主管：管理和监督餐饮部、房务部和康乐部总的经营，制定三个部门总体的工作计划，时刻掌握会馆卖场的动向。

定期召集三个部门经理开会，分析和解决工作中出现的问题，制定营销方案和服务标准。

协助三个部门日常工作，关心员工心理。

5.人力主管：负责会馆人力职员管理，为会馆提供和培养合格的人才。

拟定会馆人力资源计划、专业培训计划并组织实施，制定其年度工作目标和工作计划，加强与公司外通恒之间的联系。

审批执行经人事部核准的奖惩单，解决员工纠纷。

6.营销主管：管理其下采购部、营销部和公关部的工作状况，协助三部门的日常工作。

负责公司产品或服务的广告业务，追踪同行业先进的营销理念和营销技巧。

制定对三个部门大体的工作计划和工作目标。

7.采购部经理：掌握市场信息，开拓新产品；确定合理物资采购量，降低采购成本；制定物料供应计划，负责监督采购中的验收、入库、退换货工作。

8.营销部经理：编制各种销售计划、目标责任和考核指标，负责相关市场调研与分析预测工作，对推销员的业务培训、绩效考核和督促。

了解新老客户的基本需求。

人力资源部组织架构及工作职责部门组织架构图后勤与人力资源部长1.协助总经理制定年度人力资源规划及目标并布署实施，全面主持人力资源部的日常管理工作2.负责公司人力资源制度与流程的建立、执行与完善，各类文件制度的修订、颁发及监督执行3.根据业务发展需要，协调统计各部门的用人需求，选择招聘渠道，组织实施招聘与录用工作4.负责组织劳动合同的签订及社会保险的变更处理工作，避免劳资风险及解决劳动争议5.建立公司培训体系，制定员工培训计划，选择优质的培训机构为公司提供培训，为内部培训师提供咨询和指导，提高培训质量及效果6.制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制7.负责员工考勤情况的统计、监控及处理，并做好加班的审核工作8.负责审核并报批员工入职、离职、晋升、奖惩、调动等手续9.负责公司文件资料、人事档案的管理及督导行政文员对受控文件的发放及回收工作10.负责公司员工薪酬福利、社会保险和劳动年检的管理工作11.配合各部门做好员工的思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议等事宜12.深化与宣传公司企业文化，将企业文化落实到企业管理制度与管理规范中，公司企业文化活动的策划实施，组织公司年会、节日文艺晚会和户外拓展活动13.收集和了解各部门的工作动态，掌握公司主要活动情况，编写公司年度大事记14.负责企业内部各职能部门关系的协调与服务，与外部公共关系的维护和改善15.负责与相关上级政府部门的联系，获取相关法律政策信息，争取政策支持16.负责公司安全保卫管理、治安消防排查并做好突发事件的预防和处理工作17.负责组织宿舍管理、休闲娱乐设施管理、环境绿化管理等检查、监督、控制和执行18.负责做好公司贵宾的接待安排，做好公司形象宣传工作19.负责员工伙食保障管理及核对全厂员工用餐数量20.公司办公用品和后勤物资的采购及管理21.负责公司车辆调度、管理、维修和保养工作，监督各部门有计划的安排用车22.负责部门建设工作，定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高行政人事管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成23.完成总经理交办的其他工作行政专员1.协助监督执行公司行政管理规章制度2.负责公司文件资料的保管及各类受控文件的发放和回收工作3.员工社会保险的办理，准确及时办理保险上缴、停缴、调离工作4.执行员工宿舍管理制度，办理入退宿手续及组织安全检查和卫生评比5.负责公司食堂每日食品的检查与验收工作，监督公司食堂卫生、协调食堂日常事务处理及每月员工餐费统计6.办公设备和其他公共设施的维护管理，办公用品、劳保用品和后勤物品的发放及控制7.协助安排各部门公务用车，监督司机及时出车、返厂和行车安全8.负责公司外来文件、信函、报刊、杂志的签收、传递和保存工作9.安排监督清洁工的工作10.公司通讯设施的维护和使用情况的管理11.部门办公室及办公用品仓的6S推行与管理12.负责日常的行政后勤事务办理，各部门办公室、阅览室、文体娱乐室、会客厅、展厅和会议室的综合管理服务工作13.完成上级交办的其他工作人力资源专员1.协助实现人力资源目标规划，协助监督执行公司人力资源管理制度2.协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发布招聘信息、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、进行聘前测试和简历甄别工作，跟踪落实面试情况，负责普工的初试，接待引领新员工等3.协助建立培训体系，负责新员工入职培训，并跟进落实各部门的培训计划，负责培训资料的整理归档4.负责员工劳动合同的签订和管理工作5.负责公司员工人事档案资料建立、整理、保管工作6.车间员工每月的薪资计算及报批7.负责公司文化栏的文化宣传工作，组织公司文体活动8.监督管理员工每月考勤情况，及时办理新员工指纹录入工作，及时提交上月员工考勤表9.负责人力资源日常事务工作，办理员工入职、离职及异动等相关手续等工作10.协助上级完成对员工的绩效考核11.做好月度/年度人员异动统计12.完成上级交办的其他工作司机班长1.对司机人员的管理、督导、训练及考核2.负责制定每日出车计划，带领司机完成送货及公务出车任务3.每日检查所有车辆状况4.对公司车辆定期进行检查、维护及保养5.负责车辆的保险、年检工作6.监督检查公司各辆车的机械性能7.配合各部门完成当天出货计划和公务出车事务8.每日9：00钟前将当天的《派车申请单》整理好，交行政部长审批并安排出车9.协助处理车辆运行中的突发事故10.协助做好本班组的考勤工作11.在没有出车计划安排的情况下，服从部门的其他工作安排司机1.协助司机班长完成出车工作计划，完成送货及公务出车任务2.负责对车辆日常维护保养及机械性能检查3.上班时间内，无出车任务时必须在行政部办公室或司机休息室待命4.做好每日的出车原始记录5.及时出车，出车及返程前后的检查车辆性能，保持车内良好整洁卫生6.保证驾驶车辆安全，自觉遵守交通法规7.精心维护车辆，节约和降低油耗及车辆维修保养成本8.工作积极主动，对所承担的工作全面负责9.完成班组长交待的其他工作事项10.在没有出车计划安排的情况下，服从部门的其他工作安排保安班长1.对保安人员的管理、督导、训练及考核2.坚守岗位，保持警觉，并每日对值班内容进行检查，发现问题及时解决或上报3.组织做好园林绿化管理工作4.定期组织保安人员业务知识的学习5.及时纠正保安员的违纪行为6.制定保安每月值班表7.保障厂区内的人员和财物安全8.完成上级交办的其他工作。

小型企业人力资源组织结构图中型企业人力资源组织结构图大型企业人力资源组织结构图集团人力资源组织结构图人力资源部组织架构与职位说明人力资源部组织架构图职位系列说明：分工主管任职资格说明专业：对专业工作有比较深入的理解，熟悉实际工作环节和工作流程，了解相关法律规范和政策，与外部工作单位有比较良好的合作关系能力：具有较强的实际组织力、协调力和计划力兴趣：对专业工作有浓厚的兴趣心理状态：心理成熟、稳定，态度认真、踏实，富有社会责任感和工作责任感招聘主管职位说明书工作代码：（略）职位名称：招聘主管所属部门：人力资源部薪资范围：（略）别：（略）级在了解公司各部门人事需求的基础上，按照人力资源招聘计划和职位说明书的职位说明：具体要求，组织人员招聘公告、测试、面试和初审工作。

上报对象：主管招聘与培训业务的经理助理工作联系：监督对象：招聘助理合作对象：本部门各分管主管和其他部门经理与主管外部联系对象：外部求职网站、人才交流中心、招聘代理机构和高校就业指导中心以及各类招聘广告媒体等工作职责：了解人事需求、1按照公司人力资源计划，向各部门经理与主管了解人事需求）1（）2（进行人事需求汇总，并提出外部招聘意见将需求汇总和建议上报主管经理助理）3（制订招聘计划、2确定招聘时间和最后上岗时间）1（确定合适的招聘媒体和招聘渠道）2（拟定初试、面试方式及内容）3（（拟订招聘日程安排：）4安排初试；E通知初试；D审核简历；C接受应聘简历；B发布招聘公告；A确I通知上岗；H入职人员名单确认；J面试结果分析与审核；H组织面试；G通知面试；F认上岗人员和时间5（）上报招聘计划制定招聘预算计划、3按招聘计划制定招聘预算）1（向主管经理助理上报预算计划）2（、计划确认后，及时向公司所在地人事行政部门申报招聘计划4 、组织招聘初试和面试工作5与相关职能部门确定初试内容，并共同组织初试测试）1（（汇总分析初试结果，并与有关职能部门确认参加面试名单）2 将初试结果和分析以及建议上报主管经理助理）3（在面试名单正式确认后，发布面试通知）4（筹备面试准备工作，配合面试评审小组开展面试工作）5（配合面试评审小组整理和分析面试结果）6（、6 在入职名单确认后，发布入职通知及时跟踪被通知人员，确认最终到岗人员和时间，并通知各职能部门和培训主管、7参与公司人力资源计划的制定，并提出建议、8搜集外部信息、9与招聘网站、人才交流中心、猎头公司确立良好的合作发展关系，相互共享信息）1（了解外部招聘媒体情况，并对其有效性进行评估）2（劳动法、相关地方人事和用工条例、职员手册、招聘管理工作规范工作规范：培训主管职位说明书工作代码：（略）所属部门：人力资源部职位名称：培训主管薪资范围：（略）别：（略）级在了解公司内部培训需求的基础上，依据公司战略发展计划拟订公司培训计划职位说明：和职业发展计划，并按计划组织和开发各项培训课程，以达到公司的目的和职员的期望要求。

公司组织架构图公司组织架构图如下：总经理市场营销部售后部财务部副总经理人事行政部一、组织架构公司的组织架构由总经理、市场营销部、售后部、财务部副总经理和人事行政部组成。

二、各部门职责一）总经理：总经理负责制定公司中长期发展战略与经营方案，并推动实施。

他还审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法，审核签发以公司名义（盖公章）发出的文件。

总经理主持公司的全面经营管理工作，推进公司企业文化的建设工作，树立良好的企业形象，从事经营管理的全局开创性工作，为公司发展做出艰巨的探索和尝试。

此外，总经理还负责总结工作、听取汇报、检查工作、督促进度和协调矛盾等。

二）人事行政部：人事行政部门负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调。

他们落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

此外，人事行政部门还负责人力资源管理与发展，包括组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作，招聘使用，工作报酬，培训开发和人员考核等。

三）财务部：财务部门负责公司日常财务核算，参与公司的经营管理。

1.确保客户满意度，提高客户忠诚度，负责售后服务工作；2.组织售后服务团队，制定售后服务计划和流程；3.对客户提出的售后服务请求进行及时处理，并跟进处理结果；4.组织售后服务人员进行培训和考核，提高售后服务水平；5.负责收集客户反馈信息，及时向相关部门反馈并提出改进建议；6.协调售后服务与其他部门的工作，确保售后服务工作的顺利进行；7.维护售后服务记录和档案，做好售后服务统计和分析工作。

公司人员架构表 Revised by Chen Zhen in 2021组织架构图以及各部门职责一、组织架构：（1）：执行总经理1）根据董事会提出的战略目标，组织制定公司中长期发展战略与经营方案，并推动实施。

2）拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。

3）审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。

4）审核签发以公司名义（盖公章）发出的文件。

5）主持公司的全面经营管理工作。

6）向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。

7）处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。

8）推进公司企业文化的建设工作，树立良好的企业形象。

9）从事经营管理的全局开创性工作，为公司发展做出艰巨的探索和尝试。

召集、主持总经理办公会议、专题会议等，总结工作、听取汇报，检查工作、督促进度和协调矛盾等。

（二）财务部：1）负责公司日常财务核算工作。

2）根据公司资金运作情况，确保公司资金正常运转。

3）搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析，提出建议。

4）严格财务管理，加强财务监督工作。

5）做好有关的收入单据之审核及账务处理；各项费用支付审核及账务处理；应收账款、应付账款账务处理；总分类账、日记账等账簿处理；财务报表的编制。

6）加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点。

7）做好每个月的员工工资的核对与发放工作。

（三）人事行政部：1）人事行政部门的工作职责：负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，2）人力资源管理与发：(1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

(2)招聘使用：对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。

人力资源部组织架构一、部门组织架构图二、人员岗位职责人力资源部部长岗位说明书一、岗位标识二、工作关系图三、岗位使命（职责概述）在分管副总的领导下，根据公司总体发展规划和经营目标，制定公司人力资源管湮和开发体系，通过员工招聘、培训、薪酬、调配等过程的控制，挖掘人力资源潜能，最徒配亘资源，实现员工同企业的双赢目标。

四、工作职责及考核分值（考核人：集团公司绩效考核部）2二.工作关系图三、岗位使命（职责概述）在人力资源部部长的领导下，根据公司公司岗位需求，招聘合适、徒秀的人才，确保各部门需求人员71 时到位。

一、岗位标识岗位名称 所属部门岗位序列招聘专员岗位说明书招聘专员 人力资源部岗位编号 定编人数 管理帽度四、工作职责及考核分值（考核人：集团公司绩效考核部）关镀职贵职贵描述工作成果、工作标准21二.工作关系图三、岗位使命（职责概述）在人力资源部部长的领导下，具体负贵公司薪酬福利的日常管理工作，完善■公司的薪酬福利政策。

一、岗位标识岗位名称 所属部门岗位序列薪酬专员岗位说明书薪酬专员 人力资源部岗位编号 定编人数 管理帽度四、工作职责及考核分值（考核人：集团公司绩效考核部）关镀职贵职贵描述工作成果、工作标准11二. 工作关系图三、岗位使命（职责概述）在人力资源部部长的领导下，根据公司企业夭化和总体发展规划，制定实施员工培训与发展计划，最大 限度开发人力资源潜能，实现人力资源管理目标。

一、岗位标识岗位名称 所属部门岗位序列培训专员岗位说明书培训专员 人力资源部岗位编号 定编人数 管理帽度四、工作职责及考核分值（考核人：集团公司绩效考核部）关镀职贵职贵描述工作成果、工作标准1员工关系专员岗位说明书一、岗位标识二、工作关系图三、岗位使命（职责概述）在人力资源部部长的领导下，协调员工关系，主导员工异动、劳动合同、人事档案，处理劳资纠纷，促进员工职业发展成长，创建和谐通畅的内部沟通渠道，营造具备高度凝聚力的徒秀企业文化。

公司组织架构图及其说明XXX组织系统架构目录1.组织架构示意图(1-2)2.各职能部门说明.1.1组织架构示意图(图1）公司整体架构图总经理总经理助理副总经理财务部经理行政部经XXX出纳会计人事XXX经理销售部经理采购部经理品控生产电子商务部销售部采购员行政.1.2组织架构示意图(图2）公司营销部架构图科技部经理项目经理技术员.2.职能部门说明.2.2总经理1、主持公司的生产经营管理工作，组织实施董事会决议2、组织实施公司年度经营计划和投资方案3、拟订公司内部管理机构设置方案4、制定公司的具体规章5、拟订公司的基本管理制度6、提请聘任或者解聘公司部门经理、财务负责人7、聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的负责管理人员8、公司章程和董事会授予的其他职权.2.3财核部.2.3.1会计1、财务处理、税务、工商事件处理、应付款、信用调查、信用判断、控制、财务报表。

2、处理公司员工的社保医保事项及辅佐行政部发放员工人为。

.2.3.2出纳1、收款、付款、报销2、监督预算、监督线路评估、合同经济条款审查、折旧、报损、报失，检查合同执行情况，监督资金计划的执行；.2.4行政部.2.4.1招聘专员1、人员雇用：安排面试、背景调查、考核、上岗、离职等手续。

2、整理、建立、管理公司档案、人事档案。

3、公司内部各项管理政策、制度的编制、下发，并跟踪与修正；.2.4.2仓储后勤1、材料、设备、物品的收、发、存，公司所有固定资产的定期盘存，管理物品帐，项目剩余材料，申请大宗项目订货；2、公司所需物品采购；签订大宗项目订货合同等；.2.5企划部.2.5.1策划1、介入公司营销目标战略研究，企业品牌的发展定位、目标规划和实施，承担企业中长远的形象规划和实施。

2、负责组织设计公司的事情流程与管理模式；.2.5.2企宣1、与营销部门共同确定企业的营销战略。

编制企业广告战略，编制广告营销策划方案。

2、与广告公司协作,开展企业新产品推广、市场开拓、广告创意制作、广告发布、产品促销等市场营销策划活动。

关于公司组织架构图及各部门岗位职责的通告# 关于公司组织架构图及各部门岗位职责的通告各位同事：为了进一步明确公司内部的组织架构和各部门的职责，提高工作效率和协同效果，现将公司最新的组织架构图及各部门岗位职责予以通告。

一、公司组织架构图（此处插入清晰的公司组织架构图）二、各部门岗位职责# （一）行政人事部1. 负责公司的行政管理工作，包括办公用品采购、文件收发、档案管理等。

2. 组织公司的各类会议，撰写会议纪要，并跟进会议决议的执行情况。

3. 负责员工的招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等人力资源管理工作。

# （二）财务部1. 负责公司的财务核算和财务管理工作，编制财务报表，进行财务分析。

2. 处理公司的税务申报、纳税工作，确保公司税务合规。

3. 管理公司的资金收支，进行资金预算和资金调度。

# （三）市场部1. 制定公司的市场推广策略和营销计划，提高公司品牌知名度和市场占有率。

2. 进行市场调研，分析市场趋势和竞争对手情况，为公司的业务发展提供决策依据。

3. 负责公司产品的宣传推广、销售渠道拓展和客户关系维护。

# （四）研发部1. 负责公司产品的研发工作，包括新产品的设计、开发和测试。

2. 对现有产品进行技术改进和优化，提高产品性能和质量。

3. 跟踪行业技术发展趋势，开展技术创新和技术储备工作。

# （五）生产部1. 按照生产计划，组织生产活动，确保按时、按质、按量完成生产任务。

2. 负责生产过程的质量控制和成本控制，提高生产效率和降低生产成本。

3. 管理生产设备和生产现场，确保生产安全和环境保护。

# （六）客服部1. 处理客户的咨询、投诉和建议，提高客户满意度。

2. 跟踪客户需求，为客户提供个性化的服务和解决方案。

3. 收集客户反馈信息，为公司的产品改进和服务优化提供依据。

希望全体员工认真了解公司的组织架构和各部门的岗位职责，加强沟通协作，共同为公司的发展贡献力量。

特此通告[公司名称][通告日期]。

综合管理部职责机构职能（工作项目）职责（实施职能的具体责任）输出管理工具1.1组织并执行公司管理标准化体系的建设与维护，主导公司通用类管理标准文件(核心管理制度流程)的输出,协助各部门及分公司管理标准化体系的建设。

1.2组织并收集各直营分公司各项管理文件的审核报备管理与公司总部通用类管理标准文件的运行维护与监督检查。

公司运行过程中各部1.管理标准化 1.3先进管理理念、管理工具、管理知识及管理模式的摸索创门相关业绩所需的管与业务流程制新、引进合理化建议管理体系并对各部门进行指导与学习推理制度沟通并形成总定行。

体制度落实清单及责1.4先进管理模式/项目的立项试点、推广、应用开发、研究任单位与总结。

1.5组织制定公司各项规章制度、流程、表格的审核、报批与汇编管理，并对公司各项制度、流程不定时的进行梳理，确保建立、建全及完善工作。

2.1根据董事会的战略发展要求即时规划企业未来的行政统筹工作并做相关策略支持保障。

2.行政统筹规划2.2拟订并即时修订公司统一规范的行政管理制度\政策\流程及相关作业表模。

2.3负责指导公司各部门及分公司建立完善的行政管理体系并监督执行情况。

3.1制定并监督执行公司的会议管理制度。

3.2公司各种重要会务庆典事宜的的筹备及组织落实，相关仪式规格标准的细节拟订与监督实施。

3.3公司级会议（包括董事会）的组织与准备,有关会议资料的收集与准备，会议议程的提交审阅，会议的通知及备忘记录,各项会议纪要的整理编撰及发放，会议决议的落实追踪与反馈。

3.4公司董事长、总经理的日常传真及信函的收发管理，以及日常行政事务的议程安排及后勤管理。

3.5各项企业重要书信函件及凭证证明的归口印制与发放保管2.4总公司对各直辖部门与分公司的行政类授权书的备案存档与3.会务与文秘信息管理。

3.6公司级各项决议通知、信息报道、制度文件的归口发布与预审管理。

3.7公司各类建议、信函与委托物件的归口收集整理与反馈处理。