内蒙古金宇集团股份有限公司监事会工作条例
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600201金宇集团内部控制案例分析班级:会计09-3姓名:XX学号:3090825XXX选课序号:1600201金宇集团内部控制案例会计09-3 XX 3090825XXX公司简介内蒙古金宇集团股份有限公司系1992年12月经呼和浩特市体改委以呼体改宏字(1992)4号文批准设立,发起人为呼和浩特市金属材料公司、包头钢铁稀土公司、呼和浩特市立鑫实业开发公司和呼和浩特市租赁公司。
1999年1月在上海证券交易所上市。
经营范围是生物药品制造,毛纺加工,精纺毛织品制造,高新技术开发应用;经销金属材料、化工原料、木材、水泥;房地产开发(凭资质证经营)。
主要产品为羊绒产品加工,兽用药品、生物药品制造及房地产开发。
公司形成了以生物药品制造为主,房地产开发、羊绒纺织和农牧业资源综合开发利用为辅业的发展格局。
公司全资子公司内蒙古生物药品厂是内蒙古自治区唯一一家生产兽用生物制品和畜禽疫苗制品的企业,行业排名第二位,是农业部指定的三个牛羊猪特种疫苗生产基地之一,口蹄疫疫苗市场占有率曾达到全国第一。
房地产业务主要集中在│呼和浩特市,发展稳健。
羊绒业务曾是公司的支柱之一,主要生产“山丹牌”丝绒纱、羊绒衫、驼绒衫裤等。
此外,公司旗下内蒙古金宇生物制品有限责任公司是实施亚麻籽综合开发项目的绿色食品生产企业。
内部控制分析公司治理的内部控制控制要素公司所有者通过制定绩效目标,对经营者进行激励、监督。
在公司治理层控制要素包括人员控制、资金控制、信息控制,其中人员控制包括行为控制。
在公司治理层人员控制涉及董事、经历人员的任免、权责配置、激励约束。
参考公司年报可知,公司严格按照《公司法》和《证券法》以及中国证监会和上海证券交易所颁布的规章制度的要求,不断改善公司法人治理结构,促进公司规范运作,切实加强信息披露工作。
根据中国证监会[2007]第28号《关于开展加强上市公司治理专项活动有关事项的通知》、中国证监会[2008]27号《关于公司治理专项活动公告的通知》和内证监函[2008]121、122号文件精神,对在2007年公司治理专项活动整改报告中所列问题的整改情况进行了深入自查,并认真组织对各项制度设计与执行情况进行了再梳理,所有问题均已在2008年整改完毕。
公司章程范本关于公司监事会议决与决议的规定一、总则公司监事会议决与决议的规定旨在规范公司监事会的会议决策程序,确保公司的决策合法、公正、有效。
二、会议决议的形式1. 会议决议应以书面形式记录,由会议记录人起草。
会议记录应包括会议的召开时间、地点、出席人员名单、议题讨论情况、决议结果等内容。
2. 会议记录应由监事会主席与监事会秘书签字确认,并保存在公司档案中。
三、会议决议的程序1. 会议决议应在监事会议上由与会监事进行讨论,并经过表决确定。
2. 会议决议的表决可以采取无记名投票或有记名投票的方式。
监事会主席有权依照具体情况决定采用何种方式,但应确保表决结果的公正、准确。
3. 会议决议的通过,应以超过半数的监事赞成票数为依据。
若出现平票情况,则监事会主席有权决定是否重新进行表决或采取其他决策方式。
4. 会议决议的通过后应作出书面决议,并由监事会主席与监事会秘书签署。
四、会议决议的生效1. 会议决议的生效日期应当根据决议内容而定,可以是决议通过之日、决议达到某一条件之日等。
2. 会议决议的生效应由监事会主席在会议上宣布,并通知相关相关部门和人员。
3. 会议决议的生效应有监事会秘书将决议内容记录在公司决议登记簿上,并予以保存。
五、会议决议的执行1. 会议决议的执行责任落实在公司董事会及相关职能部门。
董事会应根据决议内容制定相应的执行方案,并将方案及落实情况报告给监事会。
2. 监事会应对决议执行情况进行监督,并提出意见和建议。
若发现决议未按照要求得到执行或执行不当的情况,监事会应及时采取措施纠正。
六、会议决议的变更与撤销1. 会议决议的变更应经监事会召开的会议通过,并按照相同的程序重新制定、签发。
2. 会议决议的撤销应经过监事会召开的会议表决通过,且所获赞成票数不得低于决议通过所需票数的三分之二。
七、其他规定1. 公司监事会议的决议应符合国家法律法规和公司章程的规定,不得违反相关法律法规和章程规定。
2. 监事会决议涉及公司重大事项时,应根据需要咨询公司律师或其他专业机构的意见,确保决策的合法性和可行性。
证券代码:600201 证券简称:生物股份公告编号:临2020-068
金宇生物技术股份有限公司
第十届监事会第八次会议决议公告
本公司监事会及全体监事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。
金宇生物技术股份有限公司(以下简称“公司”)第十届监事会第八次会议于2020年10月28日以通讯表决的方式召开,应参加通讯表决的监事3人,实际参加通讯表决的监事3人。
会议的召集、召开程序符合《公司法》及《公司章程》的规定。
会议审议并通过了如下议案:
一、审议并通过了《关于调整公司2020年限制性股票激励计划首次授予激励对象名单和授予数量的议案》
本次调整符合相关法律、法规的规定,不存在损害公司及股东利益的情形,监事会同意公司对激励计划首次授予激励对象名单和授予数量进行调整。
表决结果:3票同意、0票反对、0票弃权。
二、审议并通过了《关于核查公司2020年限制性股票激励计划调整后首次授予激励对象名单的议案》
表决结果:3票同意、0票反对、0票弃权。
三、审议并通过了《关于向公司2020年限制性股票激励计划激励对象首次授予限制性股票的议案》
公司激励计划首次授予的激励对象主体资格合法、有效,满足获授限制性股票的条件。
监事会同意公司2020年限制性股票激励计划的首次授予日为 2020年10月28日,并同意向符合授予条件的225名激励对象授予627.90万股限制性股票,授予价格为14.60元/股。
表决结果:3票同意、0票反对、0票弃权。
特此公告。
金宇生物技术股份有限公司
监事会
二〇二〇年十月二十八日。
内蒙古金宇集团股份有限公司总裁工作细则第一章总则第一条为进一步完善公司治理结构,规范公司经理层的生产经营管理工作和行为,确保经理层有效履行管理职能并高效运作,维护公司整体利益,根据《中华人民共和国公司法》、《上市公司治理准则》及《公司章程》的有关规定,制定本公司总裁工作细则。
第二条公司设总裁一名,由董事会聘任或解聘,设副总裁两名,财务负责人一名,由总裁提名,董事会聘任或解聘。
总裁全面负责公司的生产经营管理工作,副总裁及其他高级管理人员作为总裁的助手,协助总裁做好工作。
第三条总裁每届任期三年,可以连聘连任。
第二章总裁工作职责第四条总裁对董事会负责,行使下列职责:(一)组织公司的生产经营管理工作,并向董事会报告工作;(二)组织实施董事会决议、公司年度计划和投资方案;(三)拟定公司内部管理机构设置方案;(四)拟定公司的基本管理制度;(五)制定公司的具体规章;(六)提请董事会聘任或者解聘公司副总裁、财务负责人;(七)聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的管理人员;(八)拟定公司职工的工资、福利和奖惩,决定公司员工的聘用和解聘;(九)提议召开董事会临时会议;(十)公司章程或董事会授予的其他职权。
第三章总裁办公会议第五条总裁办公会议是经营班子交流情况、研究工作、议定事项的工作会议,总裁通过总裁办公会议对公司的生产经营活动进行指导和控制。
第六条总裁办公会议由总裁主持,特殊情况下总裁可委托副总裁主持。
总裁办公会议出席人员为总裁、副总裁、财务负责人及其他高级管理人员,必要时部门经理及相关人员可以列席。
第七条总裁办公会议原则上每周召开一次,经营班子成员因故不能参加总裁办公会议,应向总裁或主持会议的副总裁请假。
第八条有下列情形之一的,总裁应在三个工作日内召开临时总裁会议:(一)总裁认为必要时;(二)其他副总裁提议时;(三)董事会提议时。
第九条总裁办公会议会务工作由总裁办公室负责。
总裁办公会议议程及出席范围经总裁审定后,一般应于会议前一天通知经营班子成员和其他出席者。
内蒙古自治区人民政府国有资产监督管理委员会关于印发《自治区国资委监管企业财务决算审计工作规则》的通知文章属性•【制定机关】内蒙古自治区人民政府国有资产监督管理委员会•【公布日期】2004.04.06•【字号】内国资考评字[2004]65号•【施行日期】2004.04.06•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】审计正文内蒙古自治区人民政府国有资产监督管理委员会关于印发《自治区国资委监管企业财务决算审计工作规则》的通知(内国资考评字[2004]65号)各监管企业:为加强自治区监管企业财务监督,规范监管企业年度财务决算审计工作,促进提高企业会计信息质量,根据《企业国有资产监督管理暂行条例》、国务院国资委关于《中央企业财务决算审计工作规则》以及国家有关财务会计制度,我们制定了《自治区监管企业财务决算审计工作规则》,现印发给你们,请结合企业实际,认真遵照执行。
二OO四年四月六日自治区国资委监管企业财务决算审计工作规则第一章总则第一条为加强自治区监管企业(以下简称企业)财务监督,规范企业年度财务决算审计工作,促进提高企业会计信息质量,依据《企业国有资产监督管理暂行条例》、国务院国资委关于《中央企业财务决算审计工作规则》以及国家有关财务会计制度规定,制定本规则。
第二条本规则所称年度财务决算审计,是指按照有关规定委托具有资质条件的会计师事务所及注册会计师,以国家财务会计制度为依据,对企业编制的年度财务决算报告及经济活动进行审查并发表独立审计意见的监督活动。
第三条本规则所称年度财务决算报告,是指企业按照国家财务会计制度规定,根据统一的编制口径、报表格式和编报要求,依据有关会计账簿记录和相关财务会计资料,编制上报的反映企业年末结账日资产及财务状况和年度经营成果、现金流量、国有资本保值增值等基本经营情况的文件。
企业年度财务决算审计报告是企业年度财务决算报告的必备附件。
第四条自治区国有资产监督管理委员会(以下简称国资委)依法对企业年度财务决算的审计工作进行监督。
监事会的工作制度一、总则第一条为了完善公司的治理结构,确保公司合法、合规运营,保护股东的合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《公司章程》及其他相关规定,制定本监事会工作制度。
第二条监事会为公司的重要监督机构,独立、公正、勤勉地对公司的运行状况实施监督,依法维护公司及全体股东的合法权益。
第三条监事会的工作遵循法律法规、公司章程,坚持公平、公正、公开的原则,确保公司经营活动的合法性、合规性和有效性。
二、监事会的组成和任期第四条监事会由三名监事组成,其中一名为监事长,两名为监事。
监事会成员为公司股东大会选举产生。
第五条监事任期三年,任期届满后可以连任。
监事任期从股东大会选举产生之日起计算。
第六条监事会设监事长一名,由监事会成员选举产生。
监事长负责组织、协调监事会的工作,对监事会的工作进行领导。
三、监事会的职权和职责第七条监事会依法行使以下职权:(一)监督董事会、高级管理人员履行职责的情况,对董事会的重大决策、经营活动中数额较大的投资和资产处置行为等进行重点控制并向董事会提出建议;(二)检查、监督公司的财务活动,通过查阅财务会计及经营管理活动中有关的资料,验证公司财务会计报告的真实性、合法性;(三)监督董事会、高级管理人员执行公司职务的行为,对违反公司章程的董事、高级管理人员提出罢免的建议;(四)当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求董事、高级管理人员予以纠正;(五)公司章程规定的其他职权。
第八条监事会在履行职责时,有权要求董事会、高级管理人员提供与公司经营活动相关的资料,并进行查阅、复制。
第九条监事会应当定期向股东大会报告工作,并向董事会提出监督意见和改进建议。
四、监事会的运作和议事规则第十条监事会至少每半年召开一次会议,必要时可以随时召开特别会议。
监事会会议的通知、议程、决议等事项应当提前告知全体监事。
第十一条监事会会议实行一人一票制度,监事会的决议应当经过全体监事的三分之二以上同意方可生效。
金宇生物技术股份有限公司董事会工作条例第一章总则1.1 为完善公司治理结构,健全和规范公司董事会议事和决策程序,提高董事会的工作效率和科学决策水平,确保公司经营、管理工作的顺利进行和公司资产的保值增值,根据《中华人民共和国公司法》、《上市公司治理准则》及本公司《公司章程》的规定,并结合公司的实际情况,制定本工作条例。
1.2 董事会是公司经营决策机构,维护公司和全体股东的利益,在《公司章程》和股东大会的授权范围内,负责公司发展目标和重大经营活动的决策。
1.3 董事会对外代表公司,董事长是公司法定代表人。
公司总裁在董事会领导下负责公司日常业务、经营和行政管理活动,对董事会负责并报告工作。
董事会向股东大会负责。
1.4 董事会接受公司监事会的监督,尊重员工代表大会的意见或建议。
1.5 公司董事及董事会工作人员均须依照本条例开展工作并接受股东大会、监事会、股东和公司员工代表的监督。
第二章董事的资格及任免程序2.1 具有《公司法》第一百四十七条规定的情形以及被中国证监会确定为市场禁入者,并且禁入尚未解除的人员,不得担任公司的董事,监事不得兼任公司的董事。
2.2 公司董事会设职工代表董事2名。
职工代表董事通过公司职工代表大会选举或更换,非职工代表董事由股东大会选举或更换,董事任期三年。
董事任期届满,可连选连任,独立董事连任时间不得超过六年。
董事在任期届满以前,股东大会不能无故解除其职务。
股东提名的非职工代表董事候选人,由现任董事会提名委员会进行任职资格审查,通过后提交股东大会选举;职工代表董事由公司职工代表大会民主选举产生后,直接进入董事会。
董事任期从就任之日起计算,至本届董事会任期届满时为止。
董事任期届满未及时改选,在改选出的董事就任前,原董事仍应当依照法律、行政法规、部门规章和公司章程的规定,履行董事职务。
公司董事不必为公司股东或其代表,符合法定条件的任何人士经股东大会选举均可当选董事。
董事可以由总裁或者其他高级管理人员兼任,但兼任总裁或者其他高级管理人员职务的董事以及由职工代表担任的董事,总计不得超过公司董事总数的1/2。
证券代码:600201 证券简称:生物股份公告编号:临2021-031
金宇生物技术股份有限公司
关于修订《公司章程》、《董事会工作条例》和董事会专门委员会相关制度的公告
本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。
金宇生物技术股份有限公司(以下简称“公司”)为进一步加强法人治理体系建设,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》等法律、法规及相关规范性文件的规定,结合公司实际情况,对《公司章程》、《董事会工作条例》和董事会专门委员会相关制度的部分条款进行修订,具体修订内容如下:
一、《公司章程》修订内容:
二、《董事会工作条例》修订内容:
三、《审计委员会实施细则》修订内容:
四、《提名委员会实施细则》修订内容:
五、《薪酬与考核委员会议事规则》修订内容:
六、《战略委员会议事规则》修订内容:
修订后的《金宇生物技术股份有限公司章程》、《金宇生物技术股份有限公司董事会工作条例》及董事会各专门委员会相关制度详见上海证券交易所网站() 。
上述事项已经公司第十届董事会第十次会议审议通过。
公司董事会同意将《金宇生物技术股份有限公司章程》、《金宇生物技术股份有限公司董事会工作条例》修订事项提交公司股东大会审议,经公司股东大会审议通过后生效。
特此公告。
金宇生物技术股份有限公司
董事会
二〇二一年七月七日。
国有企业监事会的规章制度第一条为了健全国有企业监督机制,加强对国有企业的监督,制定本条例。
第二条国有重点大型企业监事会(以下简称监事会)由____派出,对____负责,代表国家对国有重点大型企业(以下简称企业)的国有资产保值增值状况实施监督。
____派出监事会的企业名单,由国有企业监事会管理机构(以下简称监事会管理机构)提出建议,报____决定。
第三条监事会以财务监督为核心,根据有关法律、行政法规和财政部的有关规定,对企业的财务活动及企业负责人的经营管理行为进行监督,确保国有资产及其权益不受侵犯。
监事会与企业是监督与被监督的关系,监事会不参与、不干预企业的经营决策和经营管理活动。
第四条监事会管理机构负责监事会的日常管理工作,协调监事会与____有关部门和有关地方的联系,承办____交办的事项。
第五条监事会履行下列职责:(一)检查企业贯彻执行有关法律、行政法规和规章制度的情况;(二)检查企业财务,查阅企业的财务会议资料及与企业经营管理活动有关的其他资料,验证企业财务会计报告的真实性、合法性;(三)检查企业的经营效益、利润分配、国有资产保值增值、资产运营等情况;(四)检查企业负责人的经营行为,并对其经营管理业绩进行评价,提出奖惩、任免建议。
第六条监事会一般每年对企业定期检查____至____次,并可以根据实际需要不定期地对企业进行专项检查。
第七条监事会开展监督检查,可以采取下列方式:(一)听取企业负责人有关财务、资产状况和经营管理情况的汇报,在企业召开与监督检查事项有关的会议;(二)查阅企业的财务会计报告、会计凭证、会计账簿等财务会计资料以及与经营管理活动有关的其他资料;(三)核查企业的财务、资产状况,向职工了解情况、听取意见,必要时要求企业负责人作出说明;(四)向财政、工商、税务、审计、海关等有关部门和银行调查了解企业的财务状况和经营管理情况。
监事会主席根据监督检查的需要,可以列席或者委派监事会其他成员列席企业有关会议。
2024年监事会报告制度第一章总则第一条为进一步完善农村信用社旗县级法人机构监事会工作制度,规范监事会工作行为,根据《商业银行监事会工作指引》,特制定本制度。
第二条本制度适用于____各旗县级法人机构(含农商行、农合行、农村信用社)监事会。
第三条监事会应认真履行监督检查职责,对需要报告的事项应及时报告____自治区农村信用社联合社(以下简称自治区联社)或本机构社员代表大会(股东大会)。
工作报告应坚持实事求是、客观公正、及时准确的原则。
监事会工作报告分为定期报告和专题报告。
第四条监事会对报告事项要确保真实,可以要求相关机构予以核实,并按照保密制度要求做好保密工作。
第五条监事会上报工作报告不必通过理(董)事会。
第二章定期报告第六条定期报告分半年报告和年度报告。
半年报告于____月底前提交,年度报告在年度终了后____个月内提交。
第七条监事会除根据章程规定,每年向社员代表大会(股东大会)至少报告一次工作外,还应向自治区联社报送半年报告和年度报告。
第八条监事会向社员代表大会(股东大会)报告内容包括:(一)对理(董)事会和高级管理层及其成员履职、财务活动、内部控制、风险管理的监督情况;(二)监事会工作开展情况;(三)对有关事项发表独立意见的情况;(四)其他监事会认为应当向社员代表大会(股东大会)报告的事项。
第九条监事会向自治区联社报告内容除向社员代表大会(股东大会)报告内容外,还应包括:(一)资金运营、财务会计、重要合同、重大事件及案件、审计事项和重大人事变动等基本情况;(二)对理(董)事会决策及执行、股东权益维护、薪酬管理、信息披露及维护存款人和其他利益相关者利益等情况发表具体监督意见;(三)信贷管理活动中存在的问题及分析;(四)对理(董)事会、经营班子及成员履职情况提出建议;(五)其它需要报告的事项。
第十条定期报告中反映的重大事项或重大损失须专题报告。
2第三章专题报告第十一条专题报告为一事一报,主要针对理(董)事会、经营管理层____、乱作为或高级管理人员本身存在的问题及时报送。
内蒙古金宇集团股份有限公司监事会工作条例第一章总则1.1 为完善公司监事会组织职能,规范其行为,保证公司各项工作依照法律、法规和《公司章程》顺利开展,依照《中华人民共和国公司法》、《上市公司治理准则》及本公司《公司章程》的规定,制定本工作条例。
1.2 公司依法设立监事会,行使监督权,保障股东权益、公司利益和员工的合法权益不受侵犯,对股东大会负责并报告工作。
1.3 监事会不干涉、不参与公司日常经营管理工作。
1.4 公司监事和监事会工作人员均须依照本条例开展工作并接受股东大会、股东和公司员工代表监督。
第二章监事2.1 公司监事由股东代表和公司职工代表担任。
职工代表担任的监事不得少于监事人数的三分之一。
2.2 股东担任的监事由持有公司5%以上股份的股东提名,经监事会审核后以提案的方式提交股东大会,由股东大会选举或更换,职工担任的监事由公司职代会民主选举或更换。
2.3 监事每届任期三年,监事可连选连任。
2.4 《公司法》第五十七条、第五十八条规定的情形以及被中国证监会确定为市场禁入者,并且禁入尚未解除的,不得担任公司的监事;董事、经理和财务负责人等其他高级管理人员不得兼任监事。
2.5 监事应当具备下列一般任职条件(一)坚持原则;(二)具有法律、财务、会计等方面的专业知识或工作经验;(三)具有与股东、职工和其他相关利益者进行广泛交流的能力,能够维护所有者的权益。
2.6 监事应履行的义务(一) 遵守法律、行政法规和公司章程的规定,履行诚信和勤勉的义务,忠实履行监督职责;(二)执行监事会决议,维护股东、员工权益和公司利益;(三)不得利用职权谋取私利,不得收受贿赂和其他非法收入,不得侵占公司财产;(四)保守公司机密,监事除依照法律规定或经股东大会同意,不得泄露公司秘密。
2.7 监事享有的权利(一)监事享有对公司各种决策及经营情况的知情权。
(二)经监事会委托,检查公司财务状况,查阅公司财务帐簿及其他会计资料,审查公司财务活动情况,有权要求董事及公司有关人员提供有关情况报告;(三)对董事会于每个会计年度所出具的各种会计表册进行检查审核,将其意见制成报告书经监事会表决通过后向股东大会报告;(四)出席监事会会议并行使表决权;(五)在有正当理由和目的的情况下,建议监事会召开临时会议;(六)出席公司股东大会,列席公司董事会会议;(七)审查公司经营活动,检查公司重大投资决策及执行股东大会会议决议的情况;(八)检查公司董事、经理等高级管理人员是否有违反法律法规、公司章程以及股东大会决议的行为;(九)检查公司劳动工资计划,职工福利待遇等是否侵犯职工合法权益;(十) 根据公司章程规定和监事会的委托,行使其他监督权。
2.8 监事依法行使监督权的活动受法律保护,任何人不得干预、阻挠,公司应采取措施保障监事的知情权,为监事正常履行职责提供必要的协助;监事履行职责所需的合理费用应当由公司承担。
2.9 监事连续二次不能亲自出席监事会会议的,亦未授权委托的,视为不能履行职责,股东大会或职工代表大会应当予以撤换。
2.10 任期内监事不履行监督义务,致使公司利益、股东利益或者员工利益遭受重大损害的,应当视其过错程度,分别依照有关法律、法规追究其责任;股东大会或职工代表大会可按规定的程序解除其监事职务。
监事在执行公司职务时因违反法律、行政法规或公司章程的规定,给公司造成损失的,应和董事、经理层一样,承担赔偿责任。
2.11 监事可以在任期届满以前提出辞职,监事辞职应当向监事会提交书面辞职报告。
监事会视实际情况,决定是否提请股东大会批准监事辞职并填补其空缺。
监事的辞职报告经法定程序批准后方能生效。
职工代表出任的监事辞职的,提请职工代表大会批准。
2.12 如因监事的辞职导致公司监事会低于法定最低人数时,该监事的辞职报告应当在下任监事填补因其辞职产生的缺额后方能生效。
余任监事会应当尽快召集临时股东大会,选举监事填补因监事辞职产生的空缺。
在股东大会未就监事选举做出决议以前,该提出辞职的监事以及余任监事会的职权应当受到合理的限制。
2.13 监事提出辞职或者任期届满,其对公司和股东负有的义务在其辞职报告尚未生效或者生效后的合理期间内,以及任期结束后的合理期间内并不当然解除,其对公司商业秘密保密的义务在其任职结束后仍然有效,直到该秘密成为公开信息。
其他义务的持续期间应当根据公平的原则决定,视事件发生与离任之间时间的长短,以及与公司的关系在何种情况和条件下结束而定。
2.14 任职尚未结束的监事,对因其擅自离职使公司造成的损失,应当承担赔偿责任。
2.15 每位监事均要接受股东大会的考核,并写出年终工作报告,提出个人对公司依法经营运作的独立评价。
第三章监事会的组成和职权3.1 监事会由3名监事组成。
监事会的人员和组成,应当保证监事会具有足够的经验、能力和专业背景,独立有效地行使对董事、经理履行职务的监督和对公司财务的监督和检查。
3.2 监事会应当向全体股东负责,对公司财务以及公司董事、经理和其他高级管理人员履行职责的合法合规性进行监督,维护公司及股东的合法权益。
3.3 监事会设监事会主席1名,由全体监事过半数同意选举和更换。
3.4 监事会主席行使下列职权(一)召集、主持监事会会议,检查监事会决议事项的实施情况;(二)代表监事会向股东大会报告监事会工作;(三)列席董事会或委托其他监事列席董事会;(四)组织并主持各项监察工作并保证其规范、合法、有效地进行;(五)签发监事会有关文件;(六)股东大会、监事会授予的其它职权。
监事会主席不能履行职责时,由其指定一名监事代行其职权。
3.5 监事会行使下列职权(一)独立行使监督、检查职权,有权访谈公司高层管理人员和相关人员,有权检查公司的财务,查阅财务报表、资料(包括下属企业、控股公司在内)。
(二)对董事、经理和其他高级管理人员执行公司职务时遵守法律、法规或者公司章程的行为进行监督;(三)当董事、经理和其他高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求其予以纠正,必要时向董事会反映,也可以向股东大会或国家有关主管机关报告;(四)提议召开临时股东大会;(五)列席董事会会议,经全体监事的一致表决同意,对公司董事会的决议拥有建议复议权;董事会不予采纳或经复议仍维护原决议的,监事会有权提议召开临时股东大会解决。
(六)向股东大会提出独立董事候选人;(七)审议重大关联交易事项;(八)有权向股东大会提议聘任公司外部审计机构;(九)公司章程规定或股东大会授予的其他职权。
3.6 监事会对董事、经理和其他高级管理人员的监督记录,以及进行财务或专项检查的结果应成为对他们进行绩效评价的重要依据。
3.7 监事会对董事、总裁和其他高级管理人员的违法行为和重大失职行为,经全体监事一致表决同意,有权向股东大会提出更换董事或向董事会提出解聘总裁或其他高级管理人员的建议。
3.8 监事会在向董事会、股东大会反映情况的同时,可以向证券监管机构及其他有关部门直接报告情况。
3.9 监事会行使职权时,必要时可以聘请律师事务所、会计师事务所等专业机构提供专业意见,由此发生的费用由公司承担。
3.10 公司在出现下列情况时,公司应召开但逾期未召开临时股东大会的,监事会可以决议要求董事会召开临时股东大会(一)董事人数不足五人时或者少于章程所定人数的三分之二时;(二)公司未弥补的亏损达股本总额的三分之一时;(三)单独或者合并持有公司有表决权股份总数百分之十(不含投票代理权)以上的股东书面请求时;(持股股数按股东提出书面要求日计算)3.11 在年度股东大会上,监事会应当宣读有关公司过去一年的监督专项报告,内容包括(一)公司财务的检查情况;(二)董事、高层管理人员执行公司职务时的尽职情况及对有关法律、法规、《公司章程》及股东大会决议的执行情况;(三)监事会认为应当向股东大会报告的其他重大事件。
监事会认为有必要时,还可以对股东大会审议的提案出具意见,并提交独立报告。
3.12 监事会在公司审计部门的配合下,定期对公司财务进行检查,包括对下属企业的检查,以全面了解公司经营运作情况。
3.13 监事会每年有计划的定期组织监事进行政策、法规、业务学习,不断的提高监事的素质和依法监督能力。
3.14 监事会每年所需开支的费用,于每年年底前将计划提交董事会统筹安排,在计划内的开支,经监事会主席签字生效,由公司给予办理报帐。
因特殊原因需超计划开支需以报告形式报请董事长审批。
第四章监事会的召开及议事范围4.1 监事会会议分为例会和临时会议,监事会每年至少召开一次会议,监事会会议应有事先拟定的议题。
4.2 监事会会议应定期召开,监事在有正当理由和目的情况下,有权要求监事会主席召开临时监事会,是否召开由监事会主席决定。
但经2名(含2名)以上的监事提议召开的,监事会临时会议必须召开。
监事会会议因故不能如期召开,应公告说明原因。
4.3 会议通知应当在会议召开十日以前书面送达全体监事。
4.4 监事会召开临时监事会会议的通知方式为电话通知,通知时限二十四小时。
4.5 监事会会议通知包括以下内容(一)会议时间和地点;(二)会议期限;(三)事由及议题;(四)发出通知的日期。
4.6 监事会会议由监事会主席召集并主持,主席因故不能出席可委托其它监事主持。
4.7 监事会会议应当由二分之一的监事出席方可举行,监事因故不能出席会议可以书面委托其他监事代为出席,委托书中应载明代理人的姓名,代理事项、权限和有效期限,并由委托人签名或盖章。
代为出席会议的监事应当在授权范围内行使监事的权利。
4.8监事会认为有必要时,可要求公司董事、经理及其他高级管理人员、内部及外部审计人员出席监事会会议,解答监事会所关注的问题,被邀请参加监事会会议人员应参加监事会会议。
4.9 监事会议事的主要范围为(一)对公司董事会决策经营目标、方针和重大投资方案提出监督意见;(二)对公司中期、年度财务预算、决算的方案和披露的报告提出意见;(三)对公司利润分配方案和弥补亏损方案提出审查、监督意见;(四)对董事会决策重大风险投资、抵押、担保、各种融资等提出意见;(五)对公司内控制度的建立和执行情况进行审议,提出意见;(六)对公司董事、经理等高层管理人员执行公司职务时违反法律、法规、章程,损害股东利益和公司利益的行为提出纠正意见;(七)监事换届、辞职、讨论推荐新一届监事名单或增补名单提交股东大会;(八)其他有关股东利益,公司发展的问题。
4.10 公司监事和其他有关人员需要提交监事会研究、讨论、决定的议案,应预先提交监事会主席审阅,由监事会主席决定是否列入议程。
4.11 对于上述议案,原则上都应列入监事会议程,对未列入议程的议案,监事会主席应以一定的方式向提案人说明理由,否则提案人有权向有关证券监管部门反映情况。
4.12 监事会提案应符合下列要求(一)提案内容与国家法律法规、公司章程的规定不相抵触,并且属于公司经营活动范围和监事会的职责范围;(二)提案必须符合公司和股东的利益;(三)提案有明确的议题和具体事项;(四)提案必须以书面方式提交。