精品执行实践是成功项目管理的要素
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项目执行的关键要素项目执行是项目管理中最为关键的环节,它直接决定了项目的成功与否。
为确保项目能够顺利进行并达到预期目标,以下是项目执行的关键要素:1. 项目目标的明确性项目执行前,必须明确项目的目标和愿景。
这包括明确项目的范围、时间和成本预算,以及项目的所需资源和期望结果。
只有在目标明确的情况下,项目团队才能清楚地知道他们需要做什么,以及如何最好地完成任务。
2. 项目团队的协作能力有效的项目执行需要一个高效的项目团队。
项目团队成员之间必须有良好的合作和沟通能力,以确保良好的信息流动和问题解决。
团队成员应该互相支持,并积极参与项目活动,共同努力实现项目目标。
3. 项目计划与进度控制一个详细而可靠的项目计划对于项目的执行至关重要。
项目计划应包括项目的关键里程碑、任务分配和时间表。
同时,项目执行过程中需不断进行进度控制,确保项目按计划进行,并及时调整计划以适应变化。
4. 风险管理项目执行过程中可能会出现各种风险和挑战,因此风险管理是确保项目成功的关键要素之一。
项目经理及团队应对潜在风险进行识别、评估和管理,并制定相应的风险应对策略。
及时应对风险并降低其影响可以帮助项目团队避免延误和预算超支。
5. 有效的沟通和利益相关方管理项目执行涉及到多个利益相关方,包括项目发起人、项目团队成员、客户等。
良好的沟通和利益相关方管理对于项目的成功至关重要。
项目团队应及时与利益相关方沟通项目的进展、问题和决策,并积极解决他们的关切和需求。
6. 资源分配和管理项目执行需要合理的资源分配和管理。
项目经理应确保项目团队获得必要的资源,包括人力、物力和财力,并根据项目进展进行资源调整。
合理的资源管理有助于提高项目效率和执行结果。
7. 质量管理良好的项目质量管理是项目执行的关键要素之一。
项目团队应确保项目交付的成果符合质量标准和客户的要求。
在项目执行过程中,应进行必要的验收和检查,以确保项目按照计划和质量要求进行。
项目执行是一个复杂的过程,需要项目团队的共同努力和高度的专业素质。
项目管理的成功关键要素随着社会的进步,项目越来越多地成为企业中日益重要的组成部分。
通过项目管理的成功实施,企业可以提高竞争力,降低成本,增强客户满意度,从而实现长期的成功。
然而,项目管理并不是一项简单的任务,它需要多个关键要素来确保成功。
以下是项目管理的成功关键要素。
1.项目计划在开始项目之前,必须制定详细的项目计划。
项目计划应该包括时间表,任务分配,资源需求,里程碑和风险评估。
这将确保每个项目成员都清楚地知道他们的角色和责任,并且可以根据项目时间表进行协调。
2.沟通沟通是项目成功的另一个重要要素。
所有项目成员应该定期进行沟通,以确保他们了解项目的进展情况和遇到的问题。
3.团队建设良好的团队协作是项目成功的基础。
项目管理者应该了解每个团队成员的技能和经验,并在项目中分配合适的角色。
此外,他们还可以提供培训和支持,以确保团队在项目中达到最佳表现。
4.变更管理在项目开始时,必须制定变更管理计划。
这将确保任何变更都得到适当的评估和批准,并且不会影响项目进度和预算。
5.风险管理风险管理计划应该包括所有可能的风险,以及应对这些风险的方法。
这将确保项目管理者了解可能的风险,并采取适当的措施以最小化风险对项目的影响。
6.质量管理良好的质量管理是成功的项目管理的关键要素。
项目管理者应该确保项目成果符合预期的质量标准,并且这应该在项目计划的早期确定,以便项目成员都了解最终结果的期望。
7.项目评估最后,在项目完成后,应进行项目评估。
这样可以了解项目成功的因素和失败的原因。
这将有助于提高日后的项目管理成功率,并改进组织的项目管理流程。
结论:虽然项目管理是一项复杂的任务,但是通过制定详细的项目计划、进行沟通、团队建设、变更管理、风险管理、质量管理和项目评估,可以确保项目成功完成。
因此,通过良好的项目管理,企业可以达到更高的竞争力和成功率。
项目管理的四要素项目管理有四个要素:工作范围、时间、质量、成本。
对一个项目来说当然最理想的情况就是“多、快、好、省”。
“多”指工作范围大,“快”指时间短、“好”指质量高,“省”指成本低。
但是,这4者之间是相互关联的,提高一个指标的同时会降低另一个指标,所以实际上这种理想的情况很难达到。
项目管理的目的在谈项目管理要素之前,首先明确一下什么是项目管理。
按PMI的定义:“Projectmanagement is the applications of knowledge, skills,tools, techniques to project activities in order to meet or exceed stakeholder needs and expectations from the project.”。
按字面意思理解,项目管理就是“在项目活动中运用一系列的知识、技能、工具和技术,以满足或超过相关利益者对项目的要求”,这指出了项目管理涉及的范畴和要达到的目标。
对于以“项目”为基本运作单位的IT服务公司来说,主要目标是让每个项目都能使“客户满意、公司获利”。
虽然单方面提高项目管理水平还不能达到此目标,但项目管理无疑起着举足轻重的作用。
因此,项目管理已经是公认的IT服务公司核心竞争力之一。
项目的成功要素成功的项目不仅取决于项目本身从开始到结束的执行过程,还取决于开始前和结束后的努力。
成功的项目应该取决于三个阶段的努力:1) 项目开始前必须“了解什么是客户的成功”,只有客户成功了项目才能成功;2)项目执行中能够“担负客户成功的责任”,按要求完成承诺的工作;3)项目结束后能“帮助客户实现价值”,只有客户说项目成功了才是真正的成功。
虽然项目前和项目后的努力不是讨论的重点,但对于项目的成功却有重大的意义,这里简单说明。
“了解什么是客户的成功”指了解客户的真正需求,客户需求是项目存在的根本原因。
项目管理:成功实施项目的五大关键要素作为一个项目经理,要成功实施一个项目并实现既定目标,需要掌握一系列的项目管理技能和关键要素。
项目管理是一个复杂的过程,需要对任务的规划、组织、协调和控制进行全面的管理。
在本文中,我们将讨论成功实施项目的五大关键要素。
1. 项目目标的明确性和具体性 (H2)项目目标是指项目实施的目的和预期结果。
一个成功的项目需要明确并具体定义项目目标。
模糊的目标会导致项目团队的困惑和不确定性,从而影响项目的顺利开展。
项目经理需要与项目相关方合作,确保项目目标的明确性和具体性,并明确目标达成的标准和时间表。
2. 完整的项目计划和时间管理 (H2)项目计划是项目管理的核心工具之一。
一个完整的项目计划应包含项目的起始日期、结束日期、里程碑、任务分配、关键路径等信息。
项目经理需要合理安排项目的时间,确保项目按照计划顺利进行。
时间管理是确保项目按时完成的关键要素,项目经理需要及时发现延期风险,并采取相应的措施来解决问题。
3. 充分的资源分配和团队建设 (H2)一个成功的项目需要充分的资源支持和协作团队。
项目经理需要根据项目的需求,合理分配资源,并与相关部门和团队进行有效的沟通和协调。
团队建设是项目管理中不可忽视的因素,项目经理需要带领团队拥有共同的目标和愿景,并鼓励成员之间相互支持和合作。
4. 有效的沟通和沟通策略 (H2)沟通是项目管理中至关重要的要素之一。
项目经理需要与项目相关方进行有效的沟通,以确保项目目标的理解和达成。
同时,项目经理还需要及时向项目团队和相关方汇报项目的进展和问题。
一个成功的沟通策略将帮助项目经理建立良好的合作关系,并促进项目的顺利进行。
5. 风险管理和决策能力 (H2)项目管理过程中存在各种风险和不确定性因素,项目经理需要有强大的风险管理和决策能力。
项目经理需要及时识别和评估项目的风险,并采取相应的风险应对措施。
同时,项目经理还需要在面临决策时,能够做出明智的选择,并解决项目中的问题和难题。
项目管理成功要素在如今的商业环境中,组织需要不断地推出新的项目和计划以保持竞争力。
然而,只有少数公司能真正成功地管理其项目。
好的项目管理将提高项目成功的几率,而坏的项目管理则可能导致项目失败。
因此,了解项目管理成功的要素对于企业来说尤为重要。
本文将讨论项目管理成功的要素。
团队合作一个好的团队是项目管理成功的关键。
将具有不同经验和技能的人员合并到一个项目中是个挑战,但如果团队成员彼此合作,就能创造出一种无与伦比的力量。
在确保每个成员都了解自己的角色和职责、以及项目目标的前提下,团队合作精神将帮助项目迅速推进。
快速沟通和克服问题的能力也是团队合作的必要条件。
明确目标在项目启动之前,团队必须对项目的目标非常明确。
如果目标没有被充分理解,项目将失去方向感,导致最终结果的缺乏的准确性。
确保项目的目标清晰可见的最好方法是编写项目计划或范围说明书。
这些文件应该概述项目目的和范围,包括何时结束和成功的标准。
持续更新这些文件是关键,因为它们能保持您在项目成本和时间方面的监管,并确保不会误导您偏离目标。
有效的沟通优秀的沟通是项目管理中的关键成功要素。
团队共同工作的项目创造了大量的沟通机会。
从团队成员之间的传达信息,到与利益攸关者和高层管理之间的交流,沟通要及时、准确、清晰。
这不仅有助于治理和项目推动,还有助于解决问题,以及监督项目进度和目标的实现。
明晰的计划一个好的项目计划不仅有时间和成本约束,而且还为每个人提供了完成任务的清晰细节。
项目管理文件应概述项目工作的时间表以及要求资源和预算的详细信息。
确保每个组成部分都有可测量的结果,并将其分配给特定的团队成员或合作伙伴。
这些细节就是最终绩效表现的基础,用以比较项目的实际进展和预测。
风险管理每个项目都有一些风险。
要管理好风险,项目管理人员和团队应该提前识别项目中可能出现的问题,并采取措施来降低风险。
风险管理应包括不同的方案,以应对风险产生的可能性和可能损失的影响。
当风险被处理时,有一个切实可行的风险管理计划将确保项目不会挫败,甚至可以把问题变成机遇。
项目管理的成功要素项目管理是指在特定的时间范围内,通过协调、计划和控制各种资源,以实现预期目标的过程。
要实现项目的成功,有一些要素必不可少。
本文将探讨项目管理的成功要素,并以实际案例加以说明。
1. 项目目标明确项目的目标应该是清晰、明确的。
项目经理和团队成员需要明白项目的具体目的和预期成果,以便能够为其奋斗。
例如,某公司决定推出一款新的软件应用程序,项目目标可能是在一年内获得100万的用户,并实现50%的利润增长。
这样的目标能够激励团队成员积极工作。
2. 项目计划详细一个完善、详细的项目计划是项目成功的关键。
项目计划应该包含任务的分解、时间的估计、资源分配以及里程碑的确定等信息。
例如,一家建筑公司要建造一座高楼大厦,项目计划中应该包括土地开发、设计、施工等各个阶段的详细安排,确保每个环节都能顺利进行。
3. 资源合理分配项目资源的合理分配是项目管理中不可忽视的一个重要环节。
项目经理需要根据项目的需求和资源的可用性,合理分配人力、物力和财力等资源。
例如,在一家制造公司推出一款新产品的项目中,项目经理需要根据市场需求和公司的生产能力,平衡人力资源和生产设备等资源的分配,以保证项目能按时交付。
4. 团队协作高效团队协作对于项目的成功至关重要。
项目经理需要激发团队成员的积极性和合作精神,并建立良好的沟通渠道,以便及时解决问题并促进信息共享。
例如,在一个跨部门的IT项目中,项目经理需要促使开发人员、测试人员和运维人员之间的紧密合作,以确保软件的功能和质量。
5. 风险管理有效项目中的风险是无法避免的,但项目经理可以通过有效的风险管理来减少风险对项目的影响。
风险管理包括风险识别、评估、应对措施的制定和风险监控等。
例如,在一个新产品开发项目中,项目经理可以提前预见到市场风险和技术风险,并采取相应的应对措施,如市场调研、技术测试等,以减少项目失败的可能性。
通过以上几个要素,我们可以看出项目管理的成功并非是偶然的。
只有在项目目标明确、项目计划详细、资源合理分配、团队协作高效和风险管理有效的情况下,项目才有可能取得成功。
项目管理成功的要素(1篇)项目管理成功的要素 1定义项目的范围和目标要想成功地完成一个项目,你必须要知道这个项目想要实现的是什么。
假想说你的老板要求你去组织一个让员工献血的活动。
这个活动的目的是要向血站尽量捐献更多的血吗?或者,这个活动是为了提高公司在当地社区的形象?正确地决定项目的根本目标能够帮助你确定如何去规划和管理这个项目。
项目经理还需要设定项目所涉及的范围。
还那上面的例子来说,安排交通工具把员工送到血站这个活动是不是在项目范围之内?或者,员工应该自己设法到达血站?决定哪些活动在或者不在项目的范围之内对于完成一个项目所需的工作量有很大影响。
如果你想要得到一个项目的利益相关者的支持,那么你一定要知道他们是谁,以及他们想从这个项目中得到什么。
当你确定了项目的目标和范围之后,你要做的就是让那些利益相关者来检阅并且得到他们的认可。
因此,确定目标和范围是项目管理最佳实践的重中之重。
识别交付物为了能够获得预期的成果,你一定要识别出项目竣工后的交付物。
如果你的项目是关于一个新巧克力棒产品的广告战,那么可能的交付物之一就是一个报纸广告。
那么你就要决定要交付的实体产品是什么,并且将这些产品详细具体地记录下来。
到最后一定会由某人来完成这些实体产品,所以对产品的描述一定要详细准确。
同样的,当你识别出交付物之后,你需要让关键的利益相关者来检阅并且确认这些交付物准确无误地反映出他们对这个项目的期望成果。
只有确认以后你才可以开始对项目做具体规划;很多项目在后期出现问题,归根结底都是因为起先没有对交付物给出足够具体的定义。
项目规划现在我们来说说项目管理最佳实践的第三步:项目规划。
在这一步,你需要考虑的问题是怎样来获取项目的交付物,实现项目目标从而获得项目预期的成果。
规划首先要求项目经理考虑完成这个项目需要哪些人力、物力以及多少预算。
你要决定是否需要将此项目分解成多个易于管理的.阶段,并且识别出每个阶段完成的交付物,然后决定项目团队的组成。
工程机械行业的项目管理实践成功项目管理的关键要素和案例研究项目管理在工程机械行业中具有重要的意义,它能够帮助企业高效地进行项目的规划、组织、实施和控制,从而保证项目的顺利完成。
本文将探讨工程机械行业项目管理的关键要素,并结合实际案例进行研究。
一、项目目标的明确性项目目标的明确性是项目管理中的关键要素之一。
对于工程机械行业的项目来说,明确的目标可以帮助团队成员明确工作方向,提高工作效率。
例如,某工程机械企业在启动一项新产品的研发项目时,将目标定为在两年内推出市场,并占据10%的市场份额。
通过明确的目标,项目团队能够有针对性地制定工作计划,把握项目进度,最终顺利推出产品。
二、有效的沟通与协作在工程机械行业项目管理中,团队成员之间的沟通与协作至关重要。
良好的沟通可以确保信息的流畅传递,减少误解和冲突。
协作能够将各方的力量汇集起来,共同推动项目的进展。
例如,在一家工程机械制造企业的项目中,工程师、设计师和生产人员之间需要频繁协作,确保产品的设计与制造高度契合,最终提供高质量的产品给客户。
三、风险管理的重要性工程机械行业的项目往往涉及复杂的技术和市场环境,存在众多风险。
有效的风险管理能够帮助企业预见潜在风险,并制定相应的措施进行应对。
例如,某工程机械企业计划在国际市场开展业务,但面临当地政策法规、文化差异等风险。
项目经理在项目初期就制定了详细的风险管理计划,通过与当地合作伙伴的沟通,规避了潜在的风险,确保了项目能够按计划顺利进行。
四、项目执行力与响应力在工程机械行业的项目管理中,项目执行力与响应力也是关键要素。
项目执行力包括项目团队的执行能力以及执行过程中的质量控制,而响应力则强调项目团队在项目遇到问题或挑战时的应对能力。
例如,某工程机械企业的产品出现了设计缺陷,需要在短时间内进行修改。
项目团队通过紧急调整工作计划,高效协作,及时响应客户需求,最终在短时间内完成了产品的改进工作。
案例研究:某工程机械企业计划推出一款新型挖掘机产品,以满足市场需求。
成功项目管理应具备7大要素大要素杨大跃:中加商学院并获美国华盛顿州、西亚图城市大学MBA 学位。
学位。
课程:《职业经理人必备的八大素质》《职业经理人必备的八大素质》《现代企业战略管理》《现代企业战略管理》《企业领袖与管理精英领导力模式》《企业领袖与管理精英领导力模式》《中国中小企业面临的机遇与挑战》《中国中小企业面临的机遇与挑战》《项目管理的战略规划》《项目管理的战略规划》上个世纪八十年代引入的按照国际工程惯例实施的项目法施工,实行项目经理负责制,打破了原有的计划经济管理模式,工程项目管理进入了一个崭新的阶段。
现在国内建筑市场已放开,完全的市场竞争愈加激烈,完全的市场竞争愈加激烈,工程承包模式不断创新,工程承包模式不断创新,工程承包模式不断创新,承包主体与投资主体不再严格承包主体与投资主体不再严格界限,如BT 、BOT 模式中承包商既是投资主体,又是施工主体,有实力的承包商成为房地产投资商等,呈现出千变万化的局面。
但是,产投资商等,呈现出千变万化的局面。
但是,万变不离其宗,万变不离其宗,万变不离其宗,作为承接项目所进行的项目管作为承接项目所进行的项目管理是永远存在的,这种管理行为的成败直接决定了工程的成败。
同时,理是永远存在的,这种管理行为的成败直接决定了工程的成败。
同时,作为管理科学,作为管理科学,作为管理科学,项目项目管理的管理模式、管理的管理模式、方法同样需要与时俱进。
方法同样需要与时俱进。
方法同样需要与时俱进。
其具有的内在规律,其具有的内在规律,我们不妨称之为成功项目管理所具备的要素。
理所具备的要素。
那么,那么,什么是成功项目管理呢?我认为,什么是成功项目管理呢?我认为,什么是成功项目管理呢?我认为,成功项目管理应该是通过科学、有效、人性化成功项目管理应该是通过科学、有效、人性化的管理手段实现合同所约定的各项管理目标,实现企业和项目制定的各项指标,同时兼顾社会的各种需求,最终实现企业经济效益和社会效益的最大化。
项目管理中的关键成功实践与总结分享与反思在项目管理中,成功实践是至关重要的。
通过总结分享和反思,我们可以不断提高项目管理的效率和质量。
本文将介绍几种关键的成功实践,并进行反思和分享。
一、明确的项目目标与范围在项目启动之前,明确项目的目标和范围是至关重要的。
项目经理需要与相关利益相关方充分沟通,明确项目的目标和期望。
同时,项目经理还需要明确项目的范围,即明确项目需要达到的成果和交付物。
这样可以避免项目范围的扩大或混乱,确保项目成果符合利益相关方的期望。
二、规划与时间管理项目管理中的规划和时间管理是成功的关键。
在项目启动阶段,项目经理需要制定详细的项目计划,并根据项目的目标和范围制定相应的工作任务和时间表。
在项目执行过程中,项目经理需要根据实际情况对项目计划进行调整和优化,以确保项目能按时完成。
同时,项目经理还需要合理分配资源和人力,避免资源的浪费和人员的过度投入。
三、有效的沟通和团队合作在项目管理中,沟通和团队合作是非常重要的。
项目经理需要与项目团队成员和利益相关方保持良好的沟通,及时传递项目的进展和问题,并寻求解决方案。
良好的沟通可以避免误解和冲突,提高项目的透明度和效率。
此外,团队合作也是项目成功的关键。
项目经理需要激发团队成员的积极性和合作意识,协调团队成员之间的关系,确保项目目标的达成。
四、风险管理与应对策略在项目管理中,风险是无法避免的。
项目经理需要对项目中可能出现的风险进行识别、评估和规划。
通过合理的风险管理,可以降低项目的风险和不确定性,提高项目的成功率。
此外,项目经理还需要制定应对策略,以应对可能出现的风险和问题。
这样可以及时解决问题,保证项目的顺利进行。
五、持续改进和学习在项目管理中,持续改进和学习是至关重要的。
项目经理需要对项目的执行情况进行评估和反思,并总结经验和教训。
通过不断改进和学习,可以提高项目管理的能力和水平,避免类似的问题再次发生。
同时,项目经理还可以参考其他项目的成功经验和最佳实践,借鉴和应用到自己的项目中。
执行实践是成功项目管理的要素
作为一个参与过很多项目工作的项目管理师和项目管理培训师,常常会有人问我什么是项目管理成功的基本要素。
尽管有很多书籍都讨论过这个主题,我仍然要归纳一下为什么我认为执行实践是成功的项目管理的重要因素。
定义项目的范围和目标
要想成功地完成一个项目,你必须要知道这个项目想要实现的是什么。
假想说你的老板要求你去组织一个让员工献血的活动。
这个活动的目的是要向血站尽量捐献更多的血吗?或者,这个活动是为了提高公司在当地社区的形象?正确地决定项目的根本目标能够帮助你确定如何去规划和管理这个项目。
项目经理还需要设定项目所涉及的范围。
还那上面的例子来说,安排交通工具把员工送到血站这个活动是不是在项目范围之内?或者,员工应该自己设法到达血站?决定哪些活动在或者不在项目的范围之内对于完成一个项目所需的工作量有很大影响。
如果你想要得到一个项目的利益相关者的支持,那么你一定要知道他们是谁,以及他们想从这个项目中得到什么。
当你确定了项目的目标和范围之后,你要做的就是让那些利益相关者来检阅并且得到他们的认可。
因此,确定目标和范围是项目管理实践的重中之重。
识别交付物
为了能够获得预期的成果,你一定要识别出项目竣工后的
交付物。
如果你的项目是关于一个新巧克力棒产品的广告战,那么可能的交付物之一就是一个报纸广告。
那么你就要决定要交付的实体产品是什么,并且将这些产品详细具体地记录下来。
到最后一定会由某人来完成这些实体产品,所以对产品的描述一定要详细准确。
同样的,当你识别出交付物之后,你需要让关键的利益相关者来检阅并且确认这些交付物准确无误地反映出他们对这个项目的期望成果。
只有确认以后你才可以开始对项目做具体规划;很多项目在后期出现问题,归根结底都是因为起先没有对交付物给出足够具体的定义。
项目规划
现在我们来说说项目管理实践的第三步:项目规划。
在这一步,你需要考虑的问题是怎样来获取项目的交付物,实现项目目标从而获得项目预期的成果。
规划首先要求项目经理考虑完成这个项目需要哪些人力、物力以及多少预算。
你要决定是否需要将此项目分解成多个易于管理的阶段,并且识别出每个阶段完成的交付物,然后决定项目团队的组成。
因为之前你已经确定了交付物,所以你一定要具体分配实现每一个交付物的必要活动。
你可以使用一些如任务分解结构(WBS)之类的工具来帮
助你实现规划。
你需要估算出完成每一项活动所需的时间和人力,了解活动之间的依赖关系,然后确定一个实际可行的工期表。
在这里能够让项目团队成员也参与进来,特别是估计完成每项活动所需的时间,因为他们才是要去完成这些活动的人。
把所有这些信息放在一个项目规划文档中。
同样,你可能也需要让利益相关者来审阅并且确认你的规划是现实可行的。
在规划过程中,项目经理常常会在压力之下做出一些不切
实际的计划来迎合利益相关者的期望。
计划的可行性非常重要,因此屈服于压力之下而做出的不切实际的工期是对谁都没有什么益处的。
沟通及项目沟通计划
团队成员之间如果没有有效的交流沟通,那么再好的项目规划也是徒劳无功。
每一个成员都要清楚地明白他自己对于这个项目的价值和职责所在。
在我曾经参与过的一个项目中,项目经理常常坐在自己的办公室里,埋没在自己的项目规划的蓝图中。
可是他的团队中没有其他人知道要完成哪些任务,因为他从来没有与大家分享过他的计划。
不用说,这个项目后来遇到了各种各样的问题,大家开始做那些他们自己认为重要的工作,而不是项目经理安排他们去做的。
项目沟通计划是项目管理实践的第四个重要部分。
一个项目沟通计划其实很简单,你只需要用一个矩阵表格列出每一个利益相关者、在项目过程中他们需要得到的信息、提供这些信息的团队成员的姓名、以及交流沟通的频率和方式等。
例如,某一个关键的受益人可能会需要书面的每周项目进程报告。
那么这个报告应该由项目经理来完成,并且通过电子邮件发送给相关的受益人。
好的项目沟通计划可以确保每个利益相关者能够及时地从相关的团队成员那里获取准确的信息。
项目跟踪
实践的第五个部分是监视跟踪项目的范围、进程和成本。
一旦你的项目在确定的计划中开展起来,你需要不断的监视项目的实际进程并将其与计划的进程相比较。
为了做到这一点,你需要从实际操作的团队成员那里获得关于进程的报告。
你需要记录下所有不同于计划的费用、耗时和范围。
同时你也需要将这些变更报告给你的经理和利益相关者。
如果实际结果
与计划的偏差较大,你可能需要采取正确的方法来缩小差异。
有很多方法可以用来修改计划以便使整个项目重新回到正确的轨道上。
比如重新安排任务的顺序,多项任务同时进行或者引入更多的人力或缩小项目的范围等。
项目经理必须能够不断地平衡三个方面:成本、项目范围和工期。
如果他提高三个因素中的任何一个,那么其他两个因素也将不可避免地随之改变。
因此,如果一个已经落后于计划工期的项目需要在原定的日期内完成,成本预算可能会因为雇佣更多的人力而提升(尽管在实践中增加项目人手总是无法缩短完成项目所需的时间),或者项目包括的范围就要缩小以减少工作量。
平衡这三个因素(也被称作是项目管理三角)恐怕是最令项目管理者头痛的问题了。
变更管理
几乎所有的项目都会在进行中出现变更,而如何管理变更则是我们项目管理实践的第六个部分。
一个项目的关键利益相关者常常会在项目过程中改变想法,或者改变对项目交付物的要求;对于一个跨时很长的项目来说,项目开始时的行业环境会发生变化,从而导致项目初期阶段的很多假设都不再成立。
这个变化导致的一个结果就是项目范围和竣工交付物会有变化。
如果项目经理盲目地接受所有的变更,那么这个项目就会不可避免地超时,因而超出预算,甚至可能永远无法完成。
变更管理可以帮助项目管理者决定是否采纳某项变更以及何时采纳。
这将提升项目成功的可能性,因为项目经理可以有效地控制变更的时间和方式,同时相应地分配资源。
不能有效地管理变更也是项目失败的一个重要原因。
风险管理
风险管理是实践的最后一点。
任何可能影响项目成果的因
素和事件都可以定义为风险。
在项目工作中我碰到的风险包括:团队成员缺乏必要的技能;所需硬件没能及时送到工地;主控制室因为暴雨而遭受洪水威胁等等。
不同的项目可能遇到的风险也不同;但对于每一个项目,尽早地识别出项目中的潜在风险并且在计划中做出回应是同样重要的。
即使有的风险无法避免,也至少可以减轻其对项目工作的影响。
这就是我们所说的风险管理。
你在工作中采用风险管理吗?如果没有,那么可能是因为要管理的风险太多了,并且不是所有的风险都有同样的伤害力。
最简单的办法就是尽可能多地识别出潜在风险,然后对每一项风险发生的可能性给一个1到3的级别(3为极可能发生);
再按照每项风险可能造成的影响程度评出1到3的级别(3为
最严重),然后将每项风险的两个级别值相乘。
我们把得出的这个数值成为风险度。
数值越高,风险就越不容忽视。
按照风险度排序,项目经理可以选择对前十项风险进行管理,暂时忽略其它的。
如果采用这个方法,你需要不断的重新评估这些风险同时对新的潜在风险保持警惕。
没有有效的风险管理也是项目失败的一个主要原因。
概要
简单来说,以上几点实践是每个项目经理都应该注意并且采用的。
它们同样适用于不同大小的项目。
项目管理不同于其他的科学研究,采用这些实践并不能保证你的项目能够在预定的时间和预算内超质量完成。
尽管如此,采用这篇文章中阐述的几点实践仍然能够大大提高你的项目成功机率。