研发项目管理成功的关键因素
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项目管理中的5个关键成功因素项目管理是一项复杂而重要的任务,能否成功完成一个项目,关键的因素有很多。
在项目管理中,有五个关键的成功因素对项目的进展和最终结果起着决定性的作用。
本文将分别介绍这五个关键成功因素,并探讨它们对于项目管理的重要性。
1. 明确的目标和目标管理在项目管理过程中,明确的目标是非常重要的。
项目的目标应该是明确、具体和可衡量的,以便团队成员可以根据这些目标来制定计划、安排资源和衡量绩效。
目标管理涉及到项目的定性和定量目标的制定、追踪和评估。
通过明确的目标和目标管理,项目团队可以更好地理解项目的方向,避免偏离目标,并及时做出调整。
2. 规划和控制规划是项目管理的基础,它确保项目按时、按质完成。
项目规划包括确定项目的范围、任务分解、工期计划、资源分配和风险评估等。
通过规划,项目团队能够清晰地了解项目的工作内容和进度安排,为项目的顺利进行提供有力的支持。
控制则是在项目实施过程中持续监测和调整项目的进展和绩效,确保项目按照计划进行,并及时做出反应和调整。
3. 有效的沟通和团队合作在项目管理中,沟通和团队合作是至关重要的。
团队成员之间的良好沟通可以促进信息共享、解决问题和提高工作效率。
沟通应该及时、准确和清晰,避免信息传递的偏差和误解。
团队合作则是指项目团队成员之间的协作和合作,包括互相支持、相互协助和取得共识等。
通过有效的沟通和团队合作,项目团队能够更好地协同工作,充分发挥每个成员的优势,从而提高项目的执行效率和质量。
4. 控制和风险管理控制和风险管理是项目管理中不可或缺的环节。
项目控制是指对项目进展和绩效进行持续监测和评估,及时采取措施纠正偏差,确保项目按计划、按质按时完成。
风险管理则是在项目实施过程中对潜在风险进行识别、评估和应对的过程。
通过有效的控制和风险管理,项目团队可以更好地应对项目中的变数和不确定性,最大限度地降低风险,确保项目的顺利进行和目标的实现。
5. 持续学习和改进在项目管理中,持续学习和改进是保持项目成功的关键。
项目管理的关键成功因素分析项目管理是组织计划、实施、监控和控制项目的过程,以确保项目能够按照预期的时间、成本和质量目标完成,并达到客户的满意度。
在项目管理中,关键成功因素是决定项目成功或失败的因素,因此在项目管理中,正确地识别和管理关键成功因素对于项目的成功非常重要。
本文将从项目管理的角度分析关键成功因素,并探讨如何识别和管理这些因素。
1. 领导力领导力是项目管理中至关重要的关键成功因素。
一个优秀的项目经理需要具备卓越的领导力,才能够有效地协调项目团队的工作和资源,确保项目按计划顺利进行。
同时,项目经理还需要能够有效地沟通、协调和处理冲突,以确保项目团队之间的协作顺畅。
因此,项目经理的领导力非常重要,这也是项目管理成功的关键因素之一。
2. 项目计划一个优秀的项目计划是项目管理成功的关键因素之一。
项目计划应该明确项目的目标、范围、时间表、预算、关键路径和工作分配等信息。
通过制定详细的项目计划,项目经理可以协调资源和时间表,并提前发现和解决潜在的困难。
同时,项目计划也能够帮助项目经理追踪进度、控制成本和质量,确保项目按照预期的结果完成。
3. 项目团队一个优秀的项目团队是项目管理成功的关键因素之一。
一个协作和高效的团队能够保证项目顺利进行,同时也能够减少时间和成本的浪费。
因此,在项目管理中,项目经理需要具备卓越的领导力,能够有效地沟通、协调和处理冲突,以确保项目团队之间的协作顺畅。
4. 风险管理风险管理是项目管理中至关重要的关键成功因素。
项目经理需要通过制定风险管理计划、评估潜在的风险、制定应对策略等措施,以彻底了解项目的风险和挑战。
当项目面临风险和挑战时,项目经理需要及时采取措施,以减轻不利影响并确保项目的顺利进行。
5. 项目资源项目资源是项目管理成功的关键因素之一。
项目经理需要根据项目的特点和要求,合理地分配和管理资源,以确保项目按照预期的结果完成。
同时,项目经理还需要关注项目资源的利用效率和成本效益,以保证项目的质量和效益。
项目管理中的关键成功因素分析1. 引言项目管理是实现项目目标的过程,而项目的成功与否往往取决于关键成功因素的有效管理。
本文将分析项目管理中的关键成功因素,并提出简单策略以实现项目的成功。
2. 关键成功因素分析在项目管理中,有几个关键的成功因素对项目的进展和最终结果具有重要影响。
以下是对一些关键成功因素的分析:2.1 明确的项目目标项目成功的第一步是明确项目目标。
项目经理和团队成员应该清楚地了解项目的目标和预期成果。
只有在明确的目标指导下,团队才能有明确的方向,并采取相应的行动。
2.2 有效的沟通与协作在项目管理中,良好的沟通和协作是至关重要的。
项目经理应确保团队成员之间的沟通畅通无阻,并及时解决任何沟通障碍。
有效的沟通和协作有助于团队成员之间的理解和合作,提高项目的执行效率。
2.3 有效的资源管理项目的成功也取决于对资源的有效管理。
项目经理应合理规划和分配项目所需的人力、物力和财力资源。
合理利用资源可以提高项目的效率,并确保项目按时完成。
2.4 风险管理在项目管理中,风险是无法避免的。
项目经理应对项目可能面临的风险进行有效的识别、评估和管理。
通过制定风险应对策略,项目经理可以在项目执行过程中及时应对和解决潜在的问题,确保项目的顺利进行。
2.5 监控与评估项目经理应定期监控和评估项目的进展情况。
通过及时掌握项目的实际情况,项目经理可以迅速调整项目计划和资源分配,以确保项目按计划进行,并及时采取行动解决可能出现的问题。
3. 简单策略的重要性在项目管理中,简单策略往往更容易实施和管理。
繁杂的策略可能增加项目管理的复杂性,并增加项目失败的风险。
因此,项目经理应选择简单策略,并确保团队成员能够理解和执行这些策略。
4. 结论项目管理中的关键成功因素包括明确的项目目标、有效的沟通与协作、有效的资源管理、风险管理以及监控与评估。
通过简单策略的采用,项目经理可以更好地管理这些因素,提高项目的成功率。
项目经理应始终独立做出决策,并避免引用无法确认的内容,以确保项目管理的顺利进行。
项目管理中的关键成功因素在实施项目的过程中,项目管理是确保项目成功完成的关键。
项目管理中的关键成功因素可以分为以下十个方面。
一、明确的项目目标和范围一个项目成功的关键在于明确的项目目标和范围。
在项目启动阶段,项目经理应与相关团队成员和利益相关者一起制定明确的项目目标和范围,并确保大家对项目的期望和目标达成一致。
明确的目标和范围可以帮助项目团队更好地理解任务要求,减少误解和错误,提高项目执行的效率和质量。
二、规划和安排合理的项目进度项目进度是项目管理的重要组成部分,对项目的执行和控制具有重要的指导作用。
规划和安排合理的项目进度可以帮助项目团队合理分配资源,提前识别和解决潜在的风险和问题,并保证项目按时完成。
三、充分的项目资源支持项目所需的资源包括人力、物力、财力等方面。
项目经理需要具备良好的资源管理能力,合理规划和调配项目资源,确保项目能够顺利进行。
同时,合理把握项目资源的使用,避免资源浪费和过度消耗。
四、有效的项目团队协作项目成功离不开项目团队的协作和配合。
项目经理需要有效地组织和管理项目团队,建立良好的沟通机制,促进团队成员之间的交流和合作。
通过团队协作,可以更好地发挥每个人的优势,提高项目执行的效率和质量。
五、有效的沟通和信息管理良好的沟通和信息管理是项目管理中的重要环节。
项目经理需要与项目团队、利益相关者及时沟通,确保信息的准确传递和及时反馈。
同时,项目经理需要具备良好的沟通能力,能够有效地解决沟通障碍和冲突,保持项目各方之间的良好关系。
六、风险管理和问题解决能力项目执行过程中难免会遇到各种风险和问题。
项目经理需要具备良好的风险管理和问题解决能力,能够及时发现和识别潜在的风险,采取相应的措施进行应对。
同时,项目经理还需要善于解决问题,及时处理项目执行中出现的各种困难和挑战。
七、有效的变更管理在项目执行的过程中,难免会遇到一些项目变更。
项目经理需要具备良好的变更管理能力,能够识别和评估项目变更的影响,及时进行变更控制和管理,保证项目进展的稳定性和顺利性。
项目成功的关键要素项目成功是每个组织和团队所追求的目标。
然而,实现项目成功并非易事,需要考虑各种因素和管理技巧。
以下是实现项目成功所必需的关键要素:1.明确的目标和目标:明确的项目目标和目标对于项目团队来说是至关重要的。
团队成员必须清楚地了解他们在项目中的角色和职责,并知道他们所追求的最终目标是什么。
明确的目标能够激发团队成员的积极性和动力,并确保他们朝着相同的方向努力。
2.详细的计划和任务分配:项目成功需要一个详细的计划,其中包括项目的阶段和每个阶段的里程碑。
同时,任务必须根据每个成员的专长和技能进行分配,并对其进行明确的时间表和优先级。
良好的任务分配能够确保每个团队成员专注于自己的任务,同时确保整个项目按计划顺利进行。
3.有效的沟通和协作:项目团队的成员需要进行有效的沟通和协作。
项目经理应确保团队成员之间的信息流畅,并建立起开放的沟通渠道。
此外,团队成员应共享和协助彼此,以充分利用每个人的专长和经验。
有效的沟通和协作能够促进问题的早期发现和解决,从而确保项目的成功。
4.有效的风险管理:成功的项目管理意味着有效地管理和减少潜在的风险。
风险管理应该从项目的早期阶段开始,并持续到项目的末端。
项目团队应该识别和评估项目中可能出现的风险,并制定相应的风险应对和控制措施。
通过有效的风险管理,团队可以最小化项目中的意外情况,并保持对项目进展的控制。
5.合适的资源和技能:为了成功完成项目,团队需要合适的资源和技能。
这包括人力资源、物质资源、技术资源等。
项目经理应确保团队具备所需的技能和经验,并根据项目需求合理安排资源。
适当的资源和技能能够提高团队的效率和生产力,并促使项目成功完成。
6.合理的时间管理:项目成功需要合理的时间管理。
项目经理应制定详细的时间表,并确保项目计划在预定的时间内完成。
同时,项目团队成员也需要合理分配自己的时间,以确保任务按时完成。
合理的时间管理有助于避免延迟和拖延,并保持项目的进展。
7.定期的绩效评估:为了确保项目的成功,团队应定期进行绩效评估。
新药研发项目管理的关键成功因素新药研发是一项庞大而复杂的任务,涉及科学研究、法规合规、质量管理、市场推广等多个方面,因此,有效的项目管理对于新药研发的成功至关重要。
本文将探讨新药研发项目管理的关键成功因素。
首先,团队建设是新药研发项目管理的重要一环。
成功的新药研发项目需要一个专业而高效的团队。
这个团队应该由具有丰富经验和专业知识的科学家、临床专家、法规合规人员和项目管理专家组成。
团队成员之间应该具备良好的沟通和合作能力,并且能够形成高效的工作流程。
团队成员之间互相信任和尊重也是一个成功团队的重要要素。
其次,制定清晰的项目目标和时间表是关键的成功因素之一。
新药研发项目通常需要经历多个阶段,从初步的研究到临床试验,再到上市审批。
在每个阶段都需要制定明确的目标和时间表,并且团队成员应该清楚地知道他们在项目中的角色和责任。
充分了解这些目标和时间表可以确保项目按计划进行,并且能够及时应对任何可能的延迟或风险。
第三,风险管理是新药研发项目管理的一个重要方面。
新药研发是一个充满不确定性和风险的过程,可能面临多种因素的干扰和挑战,如安全性问题、法规限制、市场竞争等。
一个成功的项目管理团队应该能够识别并有效应对这些风险。
这包括建立风险评估和监控机制,制定相应的风险应对和应急措施,并确保项目进展受到最小的干扰。
此外,跨功能协作也是新药研发项目管理的关键成功因素之一。
新药研发项目通常涉及多个部门和团队的合作,如研发、临床、法规、市场等。
这些团队之间的有效协作是保证项目顺利进行的关键。
项目管理团队应该建立起跨功能合作的机制和流程,并促进团队成员之间的交流和协作。
这有助于优化资源分配,提高效率,避免冲突和延误。
最后,合规与监管要求的遵守是新药研发项目管理的基本要求。
在新药研发过程中,各项研究都需要符合相关的法规要求,并接受监管机构的审查和批准。
项目管理团队应该密切关注法规和监管的变化,并确保项目的各个阶段都符合规定,以避免不必要的法律风险和市场影响。
项目管理五要素哪个最关键在项目管理中,有五个关键要素决定着项目的成功与否。
这五个要素分别是目标、范围、时间、成本和质量。
但究竞项目管理中的哪一个要素是最为关键的呢?以下将对这五个要素逐一进行浅谈,并探讨其在项目管理中的重要性。
目标项目的目标是项目实施的原因,明确的项目目标是项目成功的基础。
目标能够确保项目团队明确自己的使命和愿景,指导团队朝着正确的方向前进。
如果目标模糊或不明确,项目团队将无法准确把握项目的方向和重点,容易偏离初衷。
因此,目标是项目管理的基石,没有明确的目标,项目就无从谈起。
范围项目的范围是指项目的边界和要实现的功能。
范围管理可以有效避免项目“范围蔓延”导致项目进度延误和成本超支的问题。
合理的范围控制有助于提高项目的执行效率,避免不必要的资源投入和浪费。
因此,范围管理在项目管理中扮演着非常重要的角色。
时间时间是项目的重要约束条件之一。
合理的时间规划和控制是项目成功的关键因素之一。
严格的时间管理可以确保项目按时完成,保证项目可以按照计划顺利进行。
项目延误不仅会导致成本增加,也可能会影响项目交付时间,降低项目的成功率。
因此,时间管理在项目管理中至关重要。
成本成本是项目实施所需资源的综合体现。
合理的成本控制可以有效避免项目超支,确保项目在可控范围内运行。
对成本的有效管理可以提高项目的经济效益,最大限度地实现资源的有效利用。
因此,成本控制是项目管理中不可或缺的要素。
质量质量是衡量项目交付成果的重要标准。
项目的质量直接影响到项目的最终效果和客户满意度。
为了确保项目交付的成果符合规范和标准,项目管理中必须注重质量管理工作。
在项目管理过程中,质量管理贯穿始终,确保项目最终交付的成果是高质量的,符合客户期望。
在综合考量各方面因素后,可以认为项目管理中最为关键的要素是目标。
因为明确的目标可以为项目提供方向和动力,确保项目团队共同努力、齐心协力,最终实现项目的成功。
在项目管理中,只有确定明确的目标,才能有效地引导项目的各项工作,使项目朝着正确的方向前进,达到既定的目标。
研发项目管理的关键因素在如今竞争激烈的市场环境中,研发项目的成功与否对于企业的发展至关重要。
而要实现研发项目的成功,项目管理起着至关重要的作用。
本文将探讨研发项目管理的关键因素,并提供一些有效的管理策略,以帮助企业提高项目成功率。
1.明确的目标和愿景研发项目应该有明确的目标和愿景,清晰地描述项目的愿景和所要实现的目标,以便于项目团队的理解和执行。
目标应该具体、可衡量、可实现,并应与企业的整体战略相一致。
明确的目标和愿景将有助于项目团队明确方向,并有助于团队成员更好地理解和实现自己的任务。
2.合理的规划和时间管理一个好的项目管理需要合理的规划和时间管理。
项目团队应该制定详细的项目计划,并确定项目中的关键里程碑和任务。
同时,也需要合理地评估任务的时间和资源,以确保项目能按时完成。
时间管理是项目成功的关键因素之一,团队应合理分配资源,合理安排工作时间,并及时跟踪项目的进度。
3.有效的沟通和团队合作沟通是项目管理中非常关键的要素。
项目团队应建立起一个开放、透明并能够高效沟通的环境。
团队成员之间应保持良好的沟通,及时分享信息和反馈,以确保项目的顺利进行。
此外,团队成员之间的合作也是至关重要的。
团队成员应相互支持和配合,共同努力实现项目目标。
4.风险管理和问题解决在项目管理过程中,风险和问题是难以避免的。
项目团队应提前进行风险评估,并制定相应的风险应对策略。
同时,团队还应具备解决问题的能力和经验,及时处理项目中出现的问题,避免问题扩大化。
有效的风险管理和问题解决策略将有助于项目的成功实施。
5.适应变化和持续改进项目管理中,变化是不可避免的。
项目团队应具备适应变化的能力,并随时作出相应的调整。
同时,团队还应持续改进自己的工作方法和流程,不断地寻找提高效率和质量的机会。
只有适应变化和持续改进,项目团队才能在竞争中保持优势。
结论研发项目管理的关键因素包括明确的目标和愿景、合理的规划和时间管理、有效的沟通和团队合作、风险管理和问题解决,以及适应变化和持续改进。
研发项目管理研发项目管理是一项关键的任务,旨在有效地规划、协调和监控项目的各个阶段,以确保项目的顺利进行和按时交付。
在这个竞争激烈的市场中,高效的研发项目管理不仅可以提升企业的竞争力,还可以最大程度地利用资源,降低成本并提高工作效率。
本文将探讨研发项目管理的重要性、关键要素以及成功实施的方法。
一、研发项目管理的重要性研发项目管理在企业中扮演着至关重要的角色。
通过合理规划和有效管理,可以确保项目按时交付,并达到客户的预期。
此外,研发项目管理还可以帮助企业更好地应对不确定性,降低风险,并有效利用资源。
同时,研发项目管理还促进了跨部门协作和沟通,提高了团队的效能。
二、研发项目管理的关键要素1.项目目标的明确:在项目启动之前,必须明确项目的目标和期望结果。
这将有助于为项目制定合适的计划和资源安排,并确保团队的共同理解和目标一致性。
2.项目计划的制定:项目计划是项目管理的核心。
通过制定详细的项目计划,包括任务分解、时间管理、资源分配等,可以有效地管理项目进度和资源使用。
3.有效的沟通和协作:在研发项目中,沟通和协作至关重要。
团队成员之间、团队与管理层之间以及与客户之间的有效沟通可以减少误解和冲突,并提高工作效率。
4.风险管理:风险是无法避免的,但通过有效的风险管理可以降低影响和损失。
识别、评估和应对潜在风险,并采取相应的措施可以保持项目的顺利进行。
5.绩效评估和控制:项目进展的评估和控制是研发项目管理的重要环节。
定期进行绩效评估,及时发现并解决潜在问题,以确保项目在预定时间内完成,并达到质量要求。
三、研发项目管理的成功实施方法1.选择合适的项目管理方法:根据项目的性质和规模,选择适合的项目管理方法。
常见的方法包括瀑布模型、敏捷开发和混合方法等。
合理选择适应性高的方法,可以最大程度地提高项目的成功率。
2.建立高效的团队:建立一个能够协同工作、合作无间的高效团队是项目成功的关键。
该团队需要具备专业知识、高度责任心和良好的沟通能力。
研发项目管理成功的关键因素企业面临着不断变化的客户需求,新产品开发日益成为企业成功经营的核心。
持续推出成功的新产品将使企业保持活力,发展成为市场的“常青树”。
然而,一个研发项目的失败率很高,使得企业不得不对之慎重对待。
那么研发项目成功的因素主要有哪些呢?它们包括:1、项目的目标、围是否明确2、项目可行性研究和计划是否完整和适当3、项目的组织是否健全、稳定;是否获得领导的积极支持4、是否建立了有序的、有效的、良好的沟通渠道5、是否具有有效、全面的项目管理,严格的变更控制6、是否建立了良好的、积极的、团队合作的文化氛围需求识别“万事开头难”,好的开始意味着成功了一半。
一个项目的成功,也是如此。
研发项目的成果,无论它是一个实体产品,还是一个软件或是一项服务,其最终目的都是为了企业的利润。
企业为了实现利润,新产品就需要得到市场和客户的认同和拥护。
而设计人员的主要误区之一就是,过于关注产品本身的技术,而忽略了产品的使用性(客户需求)。
设计人员往往为了产品的性能而设计产品,出于职业上的习惯,设计师经常容易将其所负责的产品项目看作自己的一件艺术品,很容易陷入对产品的性能追求“完美主义”的陷阱,却忽略了用户的真正需求,不能充分考虑产品在市场上的价格性能比和商业受欢迎程度。
事实上,功能最齐全、性能最好的产品往往并不是市场上最畅销的产品。
索尼公司的“机器人”就是一个再好不过的例子。
公司在研发早期就发现了“技术并不完美”,想要让机器人完成任何一项家务事都是那么的困难。
然而,索尼公司很快就认识到,不必追求完美,为什么一定要开发“完成任务型”的机器人呢?如果功能达不到消费者的预期,只能为企业带来灾难性的后果。
还不如创造一种供人娱乐,功能简单的机器人!正是这一英明的决断为索尼公司的机器人产品迎来了巨大的成功。
相反,我们却看到本田公司耗时15年花费上亿美元,但最终都没有拿出可以推向市场的产品。
原因就在于它将机器人定位于功能型机器人,而造成消费者对其期望过高。
源天研究院项目管理顾问认为,一个好的市场切入点,准确地需求识别能力是研发项目成功的首要因素。
也只有这样,项目才可能有明确的目标和围,目标是企业在市场这个大海里航行的明灯。
项目可行性研究和计划“凡是预则立,不预则废”,项目计划的制定对于整个项目运行来说无疑十分重要。
源天研究院所项目管理顾问认为,在进行产品预研和立项之前应该做好充分的调研工作,调研容至少应当包括:•市场可行性调研•技术可行性调研•经济及成本可行性调研•知识产权调研企业在发现目标市场以后,还需要具备了各种资源条件,确定自己是否能够达到目标,如果发现欠缺,就应当及时创造条件去弥补。
一个完整的项目计划应当包括一下容:•清晰的目标•资源•成本、质量•时间进度•完成标志•任务名称、层次及其分解•上层任务的约束•下层任务的配合•阶段里程碑团队组建“有什么样的开发团队,就有什么样的新产品。
”人,无疑是项目运行中最重要的因素。
许多项目最终的失败,就是由于项目缺乏有力的领导,没有得到高层管理者的支持,团队协作不力等人力资源因素造成的。
那么如何建立一个高效的团队呢?首先是领导者的支持。
有些关乎企业整体研发项目,没有一把手的支持,是很难想象的。
研发项目往往不是单个研发小组的问题,它牵涉到技术部门、生产部门、采购部门等多个团队的协作,没有企业最高权力层的支持,有时很难得到资源的分配,导致项目陷入困境。
另一方面,企业的高层管理者需要摆正自己的位置。
他们当中的很多人并不是产品专家,他们对于新产品开发的管理更多地体现为对新产品开发团队的管理支持,而具体问题应当放手让研发专家去做。
研发项目需要创新精神,如果企业一把手,总是以自己以前成功的经验来干涉研发团队,往往适得其反。
杉杉集团董事长永刚,在企业多元化战略发展的过程中,就做好了老板的角色。
他对新项目团队充分放权,同时又给予了强大的后勤保障,使得企业在新的领域迅速壮大。
其次,充分考虑组织形式的优缺点。
“矩阵式组织结构”是最常用的项目组形式,它可以看作是跨部门的临时团队。
它的优点在于:有利于充分利用各部门的人力与物力,有利于员工的专业增长,有利于扩展员工的知识面与眼界,易于适应工作任务与客观需要的变化。
然而它的缺点亦很明显,首先,部门之间存在着观念和信息的“隐性文化壁垒”,这些壁垒很难打破,而打破这些“壁垒”,恰恰是新产品开发管理的关键。
为保持各部门之间的平衡,需要管理上进行不断的调整。
同时双重报告制度引起矛盾和“多头管理”的混乱,渠道的增生会创造信息的阻塞,责任的重叠会引起利益地盘的争夺等等。
所以企业需要对项目的组织结构精心考虑,尽量避免可能会形成的障碍,发挥团队工作的优势。
最后,要形成好的研发团队机制和文化。
建设好的信息传播机制,及时发现项目进行中的问题,建立开发团队的协调机制,其目的在于沟通信息、明确责任、协调进度。
平衡好正式机制和非正式机制。
正式机制多体现为团队会议,非正式机制则是不同部门的开发人员之间的随机交流。
非正式的团队机制是不好用制度规定下来的,而恰恰是这种地下的机制有时是项目成败的关键,可以想象一个谣言四起的组织,是很难形成凝聚力和战斗力的。
而这就需要在很大程度上依靠团队文化的建设。
企业应当鼓励并支持研发团队形成:•创新性,鼓励原创性的工作•协同性,鼓励随时随地通畅的交流•风险性,重视细节和不同意见•容错性,容忍一定水平的试错沟通管理沟通在团队工作中的重要不言自明。
除了企业要制定好沟通计划安排,定期根据项目各相关利益主体的信息需求、沟通的要求进行进度交流、绩效报告和信息处理以外,企业还应当重视与客户的沟通。
产品的最终使用者和评价者是客户,不论它是一家企业,还是广大的消费者,保持有效的沟通渠道,是保证项目按正确方向行进的有效方法。
沟通中纠缠于细节,是十分不明智的,有时这样的沟通成本非常昂贵。
源天研究院所项目管理顾问认为,企业应当鼓励多从大局出发,多考虑客户真实需求的沟通文化,建立一支高效的沟通团队。
时间管理时间管理是项目管理中的一个关键职能,也称为进度管理,它对于项目进展的控制至关重要。
在围管理的基础上,通过确定、调整合理的工作排序和工作周期,时间管理可以在满足项目时间要求的情况下,使资源配置和成本达到最佳状态。
进度是计划的时间表,应该按计划安排进度。
计划决定需要做什么、谁去做、花多长时间、成本是多少等问题。
项目时间管理由下述5项任务组成:活动定义、活动顺序、活动时间的估计、项目进度编制、项目的进度控制。
我国的三峡工程实施了项目管理,其中进度管理很有特点。
针对三峡工程的特点、进度计划编制主体及进度计划涉及容的围和时段等具体情况,确定三峡工程进度计划分为三个大层次进行管理,即业主层、监理层和施工承包商层。
通常业主在工程进度控制上要比监理更宏观一些,但鉴于三峡工程的特性,三峡工程业主对进度的控制要相对深入和细致。
这是因为三峡工程规模大、工期长、参与工程建设的监理和施工承包商多,任何一家监理和施工承包商所监理的工程项目及施工容都仅仅是三峡工程一个阶段中的一方面或一部分,而且业主在设备、物资供应、标段交接和协调上的介入,形成了进度计划管理的复杂关系。
为满足三峡工程总体进度计划的要求,各监理单位控制的工程进度计划还需要协调一致,这个工作自然要由业主来完成,这也就是三峡工程进度计划为什么要分三大层次进行管理的客观原因和进度计划管理的特点。
源天研究院所项目管理顾问认为,在时间管理中,“项目里程碑”的制定十分重要。
项目里程碑要确定的一个关键点就是“交付物”。
到某个阶段,项目组要拿出实现定义好的“交付物”。
企业及时对交付物进行评审,确认前一个阶段的工作,才能继续下一阶段的工作。
这对于项目时间和质量控制来说,都是十分重要的。
如果在一定阶段,没有明确定义的“工作成果”,会对项目会带来莫大的风险,因为任何工作没有得到评估和肯定,以后一旦出现反复,不但会浪费时间,还会影响员工士气,直接导致延误项目的进度,超时、超支情况的发生。
成本管理成本控制,并不仅限于现场管理、降低物耗、提高生产效率的联想,事实上企业的成本包括了设计(研发)成本、制造成本、销售成本三大部分。
我们在关注制造成本、销售成本等方面的同时,还应把目光放得更高一点,以研发过程的成本控制作为整个项目成本控制的起点,这才是从整体出发,全面控制成本的关键。
产品研发和设计是生产、销售的源头之所在,一个产品的目标成本其实在设计成功后就已经基本成型,作为后期的产品生产等制造工序(实际制造成本)来说,其最大的可控度只是降低生产过程中的损耗以及提高装配加工效率(降低制造费用)。
有一个观点是被普遍认同,就是产品成本的80%是约束性成本,并且在产品的设计阶段就已经确定。
也就是说,一个产品一旦完成研发,其目标材料成本、目标人工成本便已基本定性,制造中心很难改变设计留下的先天不足。
所以研发项目的成本管理,就决定了未来的整个生产成本,对于企业的利润起着决定性的作用。
源天研究院所项目管理顾问认为,在研发过程中,成本控制应当遵循的原则,1、以目标成本作为衡量的原则。
目标成本一直是我们关注的中心,通过目标成本的计算有利于我们在研发设计中关注同一个目标:将符合目标功能、目标品质和目标价格的产品投放到特定的市场。
2、剔除不能带来市场价格却增加产品成本的功能。
我们认为顾客购买产品,最关心的是“性能价格比”,也就是产品功能与顾客认可价格的比值。
3、从全方位来考虑成本的下降与控制。
有时一个小的技术细节,看似对成本的影响不大,但是一旦考虑到各个部门的协同运作,譬如采购、生产、工艺等相关部门,就会有较大的隐性成本暴露出来。
所以成本控制,更应当听取多方的意见,杜绝为了降低某项成本而引发的其他相关成本急剧增加的现象。
风险管理在项目管理中,风险的定义是“能够影响项目一个或多个目标的不确定性”。
这里,想强调的就是相关性。
那些与目标不相关的不确定性,应该被排除在风险管理过程之外。
譬如,我们在实施一个IT项目,那么的产业政策变化是个不确定性因素,但是与的项目就是完全不相关的风险。
把风险和目标相联系,就可以确保风险识别过程关注于那些起作用的不确定性,而不要被不相关的风险分散了我们宝贵的精力。
风险识别以后,我们就应当考虑这种不确定性会导致的后果。
我们可以假定不确定性的几种情况,分别分析它们会导致的结果,这就是“情景分析”方法。
然后,企业就可以为各种情况制定应对措施。
根据项目风险特性、项目组织抗风险能力、可供选择的风险应对措施和办法、机遇和威胁等因素,采用购买保险、制定应急计划、从外部获取各种资源、设立应急的不可预见费用、制定可代替的项目总体方案或具体实施方案等等。
源天研究院所项目管理顾问认为,风险的控制和管理对于,及早识别项目的风险,努力避免风险事件的发生,积极消除风险事件的后果,充分吸取项目风险管理中的经验与教训来说,十分重要。