中学物资采购管理制度

中学设备、物品采购制度范本1. 采购目的本制度的目的是规范中学设备、物品的采购流程，确保资金使用合理，并保证学校教学、管理等方面的正常运转。

2. 采购流程2.1 提出申请学校各部门提出设备、物品采购申请时，需提交以下材料：（1）设备、物品采购申请表；（2）设备、物品详细规格说明；（3）提供备选方案和报价；（4）提供供应商的资质证书。

2.2 申请审批申请提交后，相关部门负责人进行审批。

审批过程中，需考虑设备、物品的实际需要、资金预算和学校发展规划等因素，并确保符合相关政策法规。

2.3 渠道选择根据申请的设备、物品种类和规格要求，相关部门负责人会经过市场调研、询价比较等方式，选择合适的供应商，并提供比较分析报告。

2.4 采购合同签订在确定供应商后，学校与供应商签订采购合同。

合同内容应明确设备、物品的名称、规格、数量、价格、质量标准、交付时间等要求，并约定双方的权利和义务。

2.5 验收和付款设备、物品到达学校后，相关部门负责人进行验收。

验收合格后，学校按合同约定的付款方式结清货款。

3. 采购管理要求3.1 预算管理学校应按照财务预算，合理安排设备、物品采购的资金，确保采购需求和财务状况的合理匹配。

各部门在提出采购申请时，应根据预算编制申请表，并提供相应的预算说明。

3.2 供应商管理学校应建立供应商信息库，对合作供应商进行评价和管理。

评价内容包括供应商的产品质量、服务水平、合作态度等。

定期对供应商进行评估，如供应商的综合评分低于一定标准，学校有权终止合作关系。

3.3 合同管理学校与供应商签订的采购合同应进行归档管理，确保合同的完整性和可追溯性。

对于采购金额较大或涉及重要设备的采购合同，学校还应委派专人进行监督管理，确保合同履行情况和质量标准的达到要求。

3.4 验收管理学校设备、物品的验收应按照合同约定的标准和流程进行。

验收过程中，相关部门负责人应仔细查验设备、物品的规格、数量和质量等，并填写验收报告。

若设备、物品存在质量问题或不符合合同要求，应及时向供应商提出整改或退换要求。

学校物资采购管理制度一、设备物资采购的审批各部门或人员所需物资如因不在学校仓库存放而需临时采购的,必须填写《实验中学物资采购及维修经费批准表》，报综合部，综合部视情况报校长办公室和高等教育部门审批。

单笔金额IOO元以上报总统办审批，300元以上报服务中心审批，1000元以上报教育局审批。

二、设备和材料的采购采购组根据审批单进行采购和报销。

采购团队要充分了解和掌握相关信息，要“货比三家”，真正做到质优价廉。

（一）临时采购“临时采购”又称“程序采购”，因为每次物资采购都是按照一定的程序进行的。

1、经高等教育部门批准后，由学校自行采购的临时材料，单笔金额在100元以上的需要查询后采购，300元以上的需要两人以上共同采购，1000元以上的需要提交综合事务部集体讨论确认，并填写查询表。

2、如果服务中心仓库有临时采购的货物，可以直接向服务中心申请收货（如一次性塑料杯、粉笔、签字笔、文件袋、跳绳等运动用品、节能灯、开关等电器）。

（二）集中采购做好集中采购，有利于安排工作，减少审批流程，提高工作效率。

每学期集中采购一次，各相关部门人员要组织相关人员制定科学合理的采购计划，并在规定时间内向综合部报告，及时汇报。

1、每学期到服务中心收一次货。

2、集中采购的材料如采用招标方式（如横幅、喷墨印刷、肖像、校徽、空白奖、荣誉证书、标牌、装订等），各部门经研究决定后自行采购、验收（规格、材料等），并在每月月底前向综合部汇总上月采购情况。

综合部将上月采购的物品按规定格式汇总，上报服务中心。

（三）大宗设备和材料的采购每年年底，综合部根据学校自身情况编制并提交采购报告，按照服务中心大宗物资采购流程进行采购。

三、设备和材料的验收（一）学校设备材料采购招标验收组的职责1、全面负责学校各类材料的验收，并接受上级验收组的验收；2、对已中标的采购招标材料填写验收报告（见附件2或附件3）；3、对采购的不合格招标材料有权予以退回，并及时向学校报告和处理。

中学物品采购制度第一章总则第一条为规范中学物品采购活动，提高采购效率，保障教育教学工作的正常进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于中学的各类物品采购活动，包括但不限于办公用品、实验设备、文化用品等。

第三条本制度的实施机构为中学的物资管理部门，负责中学物品采购工作的管理和监督。

第四条本制度的制定、修订和解释权属于中学的校务委员会。

第二章采购流程第五条物品需求提出：各相关部门根据实际需要，向物资管理部门提出物品需求申请，包括物品名称、数量、规格等。

第六条资金核定：物资管理部门根据物品需求申请，进行资金核定，确保采购活动符合预算要求。

第七条市场调查：根据物品需求，物资管理部门进行市场调查，了解市场行情和合理价格，寻找合适的供应商。

第八条供应商选择：物资管理部门根据市场调查结果，选择供应商，并签订相关采购合同。

第九条采购程序：物资管理部门与供应商共同确认物品采购的具体程序，包括报价、发票、验收等。

第十条采购执行：供应商按照合同约定进行物品采购，并及时交付给物资管理部门。

第十一条验收确认：物资管理部门对采购的物品进行验收确认，确保物品质量符合要求。

第十二条结算支付：物资管理部门根据物品采购的质量、数量进行结算，并及时支付给供应商。

第十三条采购档案：物资管理部门按照规定，建立、维护物品采购的档案，包括采购合同、发票、验收报告等。

第三章监督与管理第十四条监督机制：校务委员会设立专门的督查小组，对物品采购活动进行监督，确保采购活动的合法、规范和透明。

第十五条违规处理：对于违反本制度的行为，校务委员会有权采取相应的处理措施，包括但不限于警告、停职、降职、解聘等。

第十六条财务审计：校务委员会定期对中学物品采购活动进行财务审计，确保采购资金的合理使用和公正分配。

第十七条教育培训：物资管理部门组织相关人员参加采购相关的培训和学习，提高采购管理的水平和能力。

第四章附则第十八条本制度自发布之日起生效。

第十九条本制度的解释权归校务委员会所有。

中学食堂原料采购与贮存管理制度1、学校食堂采购食品及原料应符合国家有关卫生标准和规定的有关要求，并应进行验收，不得采购《食品安全法》第二十八条规定禁止生产经营的食品。

2、后勤物资采购要按上级要求执行定点采购制度，与卖方签订《安全责任承诺书》，严格落实索证索票制度(索证即卖方卫生或经营许可证、产品检验合格证、商品出厂合格证等；索票即买卖发票或有效收据等)，并做好采购记录，做到台帐齐全，逐日登记，便于溯源。

3、入库前应进行验收，出入库时应登记，作好记录。

采购、验收人员要分开。

4、食品库房清洁，无霉斑，鼠迹、苍蝇、蟑螂等虫迹，不存放有毒、有害物品〔如灭鼠剂、杀虫剂、洗涤剂、消毒剂等〕及个人生活用品。

5、食品分类、分架存放，距离墙壁、地面均在10cm以上，使用时遵循先进先出的原则，及时清除过期变质食品。

6、食品冷藏、冷冻贮藏应做到原料、半成品、成品分开存放，不得将食品堆积、挤压存放，冷藏、冷冻柜〔库〕有显然区分标志。

7、用于贮藏食品的冷藏、冷冻柜〔库〕应定期除霜，坚持霜薄气足。

篇2:符山小学食堂原料采购索证登记制度山符小学食堂原料采购索证登记制度学校食堂的原料采购是确保学校食品卫生安全的重要环节。

为了确保学校师生食品卫生安全，按照《食品卫生法》的规定，特制定伙食团原料采购索证制度：1、伙食团采购人员采购原材料时，为确保全校师生的食品卫生安全，必须定点采购食品。

2、不采购不符合食品卫生标准的食品和原料。

3、不采购无卫生许可证的食品生产经营者供应的食品及原材料。

4、采购农贸市场的食品及原材料应当新鲜，价格合理，并按天天食谱所定数量合理采购，严禁购买病死畜禽等动物食品。

5、采购食品，必须向食品经营者索取营业执照、卫生许可证和食品检验合格证复印件，有的食品要有QS标志〔质量安全认证〕。

6、食品采购回来，要有二人以上的人验收，并有验收记载。

篇3:福光中学原料采购索证管理制度福光中学原料采购索证管理制度1.采购食品原料要新鲜，索取与每批〔种〕食品标识〔标签〕的生产经营者名称、品名、生产日期、批号或等相符的检验合格证或化验单。

中学物品采购制度范文为加强物品采购工作的规范化管理，建立有效的采购运行机制，提高资金使用效益，保证采购质量，我校本着“节约经费、物美价廉、多人参与、公开透明”的原则，并结合学校的工作实际特制定本采购制度。

一、学校物资采购形式：学校物资采购采取政府采购和校外直接购买两种形式。

二、具体采购、保管、发放办法：学校物资的采购原则上归各部门申购，均由财务处监督采购，申购部门选样，总务处负责总保管和发放，各部门保管员再进行领用，并将领用单据予以妥善保管，以备查。

总务处须把已购物品和领用物品记录入册，负责备案，且每学期对学校各部门资产进行一次盘查。

具体办法细则如下：1、政府采购(1)学校各部门根据实际工作需要，提出书面申请；(2)经部门主任及分管副校长、校长审核后，报政府集中采购(3)采购物品必须由保管员验收入库，入库单总务处备案。

采购物品属固定资产范围的，财务处须进行固定资产登记；(4)申购人填写物品领用单或借用单，领取其申购物品2、一般物品采购各部门按此采购程序进行物资采购的申请、审批和领取：填写申购单→审批→采购→入库→领用。

具体如下：(1)各处室、年级按办公用品发放标准和学校实际工作需要制定合理的学期采购计划或临时采购计划；(2)申购人按要求填写购物申请单；(3)购物申请单经由部门主任、分管校长、和校长审批后，交由财务审核和预算，并考虑资金进度后，统一组织相关人员采购。

(4)采购过程必须严把价钱和质量关，由财务处与申购部门至少两人具体参与，互相监督。

采购工作中做到“三不购”，即未经审批或审批手续不全的不购；没有质量保证的“三无”商品不购；有回扣金、不折算冲减价格的不购。

所有采购均应严格控制在财务预算和采购计划范围内，任何部门和个人不得擅自进行超预算、超计划采购。

(5)采购坚持经办和验收保管分离的原则。

采购后物品需交保管员凭发票及时验收入库，入库单(复写件)总务处负责备案，总务处保管人员必须建立完整的财产帐册。

中学设备、物品采购制度中学设备和物品采购制度是学校为了科学、规范地管理设备和物品采购活动而制定的一套制度。

这个制度主要包括以下内容：1. 采购计划：学校应根据实际需要，制定年度设备和物品采购计划，并提前征求相关部门和人员的意见。

2. 采购预算：根据采购计划，学校应编制设备和物品采购预算，并参考相关市场价格和质量标准确定预算金额。

3. 采购审批：设备和物品采购需要经过相关部门审批，审批程序应明确，审批人员应具备相应的资质和权限。

4. 采购方式：除特殊情况外，一般采用公开招标或邀请招标的方式进行采购。

公开招标要求供应商满足一定的资质和质量要求，确保采购的公平、公正。

5. 采购合同：采购活动应签订采购合同，明确供应商提供的设备和物品的规格、数量、价格、交付时间等内容。

6. 采购验收：学校应按照合同约定的时间和质量要求进行设备和物品的验收，以确保采购的设备和物品符合学校的需求。

7. 设备和物品管理：学校应建立设备和物品台账，定期对设备和物品进行资产清查、维护和保养，确保设备和物品的正常运行。

8. 采购档案：学校应建立设备和物品采购档案，包括采购计划、预算、合同、验收记录等，以备查阅和审核。

通过制定和严格执行中学设备和物品采购制度，可以提高采购活动的透明度和规范性，有效避免财务风险和设备质量问题，保障学校设备和物品的合理使用和管理。

中学设备、物品采购制度（二）一、采购设备、物品必须符合政府采购的规定要求，严禁不合格产品或伪劣产品，必须根据学校教育教学工作的实际需要和财务支付能力，本着勤俭节约、优质优价、少花钱多办事的原则，精心选购，精打细算，反复比较，把好质量关，不买价高质次的商品。

二、采购设备、物品必须在学校年度财务综合预算范围内，由使用部门提出请购单，经学校校长审核方可采购。

采购价格____元以上，除后勤装备处主任签字外，还必须有校长签字同意；采购价格____元以上，由学校行政领导集体研究决定。

坚决杜绝先采购后请示。

中学食堂物资定点采购和索证登记制度范文一、概述为规范中学食堂物资的定点采购和索证登记工作，保证物资的有效管理和使用，特制定本制度。

二、采购方式1. 中学食堂物资的采购采取集中采购和分散采购相结合的方式。

2. 集中采购：购买食品类、餐具类等大宗物资，由学校统一组织招标或与供应商签订长期采购合同，并委托专业供应商进行采购。

3. 分散采购：购买日常消耗品、厨房用品等，由中学食堂管理员进行定点采购。

三、采购程序1. 集中采购程序：（1）需求申请：中学食堂管理员根据食堂实际需求，填写采购需求申请单，包括物资名称、规格、数量、预算等内容，并报送学校食堂管理部门审批。

（2）招标或签订长期采购合同：学校食堂管理部门根据需求申请，进行招标或与供应商签订长期采购合同，选择合适的供应商。

（3）采购审批：学校食堂管理部门对招标结果或采购合同进行审批。

（4）采购订单：学校食堂管理部门将审批通过的采购需求转化为采购订单，并发送给供应商。

（5）到货检验：中学食堂管理员在物资到货后，进行数量和质量的检验验收。

如有问题，及时与供应商进行沟通和处理。

（6）入库管理：中学食堂管理员将验收合格的物资，按照规定进行分类、记录和入库。

2. 分散采购程序：（1）需求申请：中学食堂管理员根据食堂实际需求，填写采购需求申请单，包括物资名称、规格、数量、预算等内容，并报送学校食堂管理部门审批。

（2）定点采购：学校食堂管理部门审批通过需求申请后，将采购任务下达给中学食堂管理员，由其根据指定的供应商进行采购。

（3）采购订单：中学食堂管理员将采购结果填写到采购订单中，并将采购订单发送给供应商。

（4）到货检验：中学食堂管理员在物资到货后，进行数量和质量的检验验收。

如有问题，及时与供应商进行沟通和处理。

（5）入库管理：中学食堂管理员将验收合格的物资，按照规定进行分类、记录和入库。

四、索证登记1. 中学食堂物资的索证登记主要是对各类物资的使用进行登记，确保物资的合理使用和管理。

中学物品采购制度一、大宗物品采购1、学校各部门依据实际工作必须要，提出书面申请；2、经部门领导及分管副校长审核，报行政会讨论通过；3、纳进年度财政预算，由政府集中采购。

二、一般物品采购1、由必须要购买方填写物品申购单，经部门领导及学校领导审批同意，到财务改换支票，由相关人员进行采购；2、50元以下由总务处外勤人员进行采购〔特别物品如生物实验物品由实验员自行购买〕；3、50－300元由必须方和总务外勤人员等2人或2人以上进行采购；4、300以上由必须方、总务人员及相关科室3人以上进行采购，并要求提供采购地点。

篇2:泰州实验中学大宗物品采购制度州泰实验中学大宗物品采购制度一、机构设置及使命学校成立由校长、分管副校长、纪委、教务、财务、后勤和各部门组成的物品采购工作领导小组。

采购工作的组织领导机构是学校采购工作领导小组，总务处负责具体性工作。

各有关部门依据学校全年的总体工作安排，按本办法的规定，及时提出采购计划及标准。

二、物品采购管理1.物品采购执行物品、材料和设备购置统一归口管理的办法。

即上年末，设备、物品和材料的使用部门要按照必须和节约的原则，制定购置计划，纳进下一年度预算中。

2.一次购置价值在30000元以上的，应当由校长办公会议集体研究决定；10000元以上30000元以下的，由校长审批并在办公会议上予以通报；1000元以上10000元以下的，由校长审批；1000元以下的，由分管校长审批。

3.所有对外采购业务活动必须遵守国家有关法律法规和财经纪律，通过正常的渠道和正当的方式实施采购。

必须遵循"品种规格对路、价格合理、品质合格、数量适当、交货及时'的采购原则选择供应商，严格执行采购工作程序，依据核定的价格和质量要求，做好采购进货工作。

4.凡达到政府采购规定的采购活动，必须按政府采购办法采购。

5.拟用校拨经费采购的教材、图书，不管数量多少、金额大小，均纳进学校统一采购的范围，由教务处统一采购。

中学采购管理办法模版第一章总则第一条为了规范中学采购管理，提高采购效率，保障采购质量，根据有关法律法规，制定本办法。

第二条本办法适用于中学采购活动的组织、实施和监督管理。

第三条中学采购活动应遵循公平、公正、公开、透明的原则，注重经济效益和社会效益的综合考虑。

第四条中学采购管理机构应当按照职责划分和业务需要设立，并具有相应的组织、人员和设备保障。

第五条中学采购管理机构应当建立健全内部控制体系，完善风险管理和激励机制，提高采购管理的规范性和效率。

第二章采购计划第六条中学采购管理机构应当根据学校发展规划和教学科研需要，定期编制采购计划。

第七条采购计划应当经相关部门审核和批准，并及时公布。

第八条采购计划应当包括采购品目、合同金额、采购方式、招标文件等内容。

第九条中学采购管理机构应当积极推广集中采购，提高利用效率，降低采购成本。

第三章采购方式第十条中学采购应当根据采购金额和采购品目确定采购方式。

第十一条采购金额在一定限额之内的，可以通过询价、竞争性谈判等方式进行采购。

第十二条采购金额超过一定限额的，应当通过招标等竞争性方式进行采购。

第十三条采购方式应当公开、公平、公正，并按照法律法规的规定进行采购流程和合同签订。

第十四条中学采购管理机构应当建立采购评审制度，确保采购决策的科学性和合理性。

第四章供应商管理第十五条中学采购管理机构应当建立供应商库，定期更新和评估供应商的信誉和能力。

第十六条中学采购管理机构应当向供应商明确采购需求和要求，确保供应商提供的产品和服务符合合同约定。

第十七条供应商应当严格按照合同约定履行职责，如有违约行为，应当承担相应的法律责任。

第十八条中学采购管理机构应当建立供应商评价制度，对供应商的行为和业绩进行评估。

第五章合同管理第十九条中学采购管理机构应当组织编制合同文本，明确合同的主要条款和双方的权责。

第二十条中学采购合同应当采用书面形式，并且由法定代表人或授权人签字盖章。

第二十一条中学采购合同的履行应当严格按照合同约定，确保合同的履约质量和时限。

中学物品采购及资产管理规定范本1. 目的与范围本规定的目的是为了规范中学物品采购与资产管理的过程，确保资金使用合理、物品采购透明、资产管理严格，保护学校的财产安全和利益。

2. 采购程序2.1 采购需求确定根据学校的实际需求，各部门与教师可以提出物品采购需求，并向行政部门提交申请。

2.2 采购计划编制行政部门根据收集到的采购需求，编制物品采购计划，并提交给学校领导审批。

2.3 采购人员选拔采购人员由行政部门根据岗位要求进行选拔，确保采购人员具备相关专业知识和良好的职业操守。

2.4 供应商选择根据采购计划，行政部门制定供应商选择标准，并进行公开招标或受邀竞标，选定合适的供应商。

2.5 合同签订与供应商确定后，行政部门与供应商签订采购合同，明确采购商品、数量、价格、付款方式等相关事项。

2.6 资金管理资金支付由财务部门按照合同约定进行，确保支付及时、准确，并做好相应的记录和核算工作。

3. 资产管理3.1 资产登记所有学校资产均需进行登记，包括购置的固定资产、无形资产以及库存物品等。

3.2 资产分类与编码根据资产性质和用途，对资产进行分类编码，方便管理和查询。

3.3 资产验收行政部门负责对新购进的资产进行验收，确保符合质量要求，并及时办理验收手续。

3.4 资产使用与维护各部门要妥善使用和维护自己负责的资产，确保其正常运作和延长使用寿命。

3.5 资产盘点定期对学校的资产进行盘点，确保与登记信息一致，并及时发现、处理资产损失或报废的情况。

3.6 资产处置对报废、无用或需要更新的资产，按照相关规定进行处置，可以通过公开拍卖、转让或报废等方式进行。

4. 监督与控制4.1 内部控制学校各部门要建立健全内部控制制度，规范采购和资产管理的过程，确保程序合规、资产安全。

4.2 监督机制学校领导和相关部门要加强对采购和资产管理的监督，定期审核采购和资产管理情况，并及时发现和处理问题。

4.3 外部审查学校会定期邀请专业机构对采购和资产管理情况进行外部审查，确保透明、公正、合规。