邀请函回执单
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会议邀请函回执单格式范文邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。
它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。
以下是搜索的会议邀请函回执单格式范文,供参考借鉴!格式首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。
1.会议邀请函的含义2.会议邀请函的基本内容3.会议邀请函的结构与写法一、会议邀请函的含义会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。
举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。
而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。
对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。
学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。
对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
二、会议邀请函的基本内容会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
内容根据实际情况填写。
三、会议邀请函的结构与写法1.标题。
由会议名称和“邀请函”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,比如:《中国素材网论坛邀请函》。
“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”2.称呼。
邀请函的邀请对象一般有三种:(1)发送到单位的邀请函,xx单位名称。
由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜统称,以示礼貌和尊重。
专题讲座邀请函回执导读:专题讲座邀请函回执1各位家长:大家好!幼小衔接是每个小朋友人生重要的转折点。
在这个转折点上,我们的家长最需要关注的是什么,要做好哪些准备才能让孩子顺利进入小学,成功地迈好第一步呢?为了解答家长们心中的种种困惑和疑问,我园特邀请了共富小学的老师来进行幼小衔接讲座。
届时请您在百忙中抽出时间,妥善安排好孩子,准时来园参加活动。
讲座时间:4月21日(星期二)晚6:00讲座地点:国际部一楼大厅讲座注意事项:一、保证会议质量,请家长不要带孩子出席会议。
二、为了保持会场安静、有序,请您把手机调至震动或无声,若有急事需要接听电话请您到场外接听。
三、会议尽量由爸爸或妈妈参加,方便请带上纸和笔做好记录。
贝贝佳双语幼儿园(大班组)20xx年XX月XX日专题讲座邀请函回执2尊敬的参会嘉宾:_______________您好!我们正以满腔的热情期盼着您的到来!为了便于及时为您预留安排座位,烦请您将贵单位此次参课人员的.信息及时反馈给我们。
感谢您的支持与配合!参会单位名称:_______________________参会总人数:_________________________您的专属培训顾问:___________________手机:_________________专题讲座邀请函回执3尊敬的家长朋友:您好!您的孩子即将升入小学,成为一名小学生,您是否了解小学阶段学习和生活的特点?您和您的孩子是否已经为进入小学做好了充分的准备?您准备为孩子的未来如何选择学校?为解答家长的困惑,帮助您和孩子解决幼小衔接的问题,为您排忧解难,王修文博士特举办公益教育讲座,深刻阐述“如何做一位成功的父母”、“如何提前规划孩子的未来”、“如何让孩子赢在起点”、“如何让孩子适应小学生活”、“考出好成绩与全面发展的关系”、“孩子一生的持续发展”等若干问题,并现场回答家长关于家庭教育、学校教育的提问。
讲座时间:XX月XX日(星期六)上午9:00讲座地点:二楼会议厅王修文博士简介:北京XXX教育科技集团副总裁,资深教育专家,美国宾夕法尼亚州立大学教育管理学博士,爱丁堡罗大学教育和教育管理双硕士,全国民办教育家协会副理事长,淄博市民办教育协会副会长,江苏省人大代表,北京XXX教育机构扬州外国语学校校长,淄博修文外国语学校校长,淄博高新区外国语学校校长。
邀请函回执单格式范本
回执单格式范本(一)
回执格式
姓名:____________ 性别: ____ 电话:
____________________________________ 单位:
职务:________________________ 职称:
________________________ 是否带车:是否(这个信息有助于安排停车)
通讯地址:
邮政编码:_______________________ 电子邮箱
请务必于—月—日前将此回执电邮至 ____________ 或传真至______ 以便统一安排。
联系电话: _____________
回执单格式范本(二)
发票签收回执单
您好!为了完善我们公司的服务流程,烦请您在收到发票后,在此回执单上签字盖章并回传,非常感谢你的支持与配合!
今收到于_年_ _月—日开据的增值税普通发票(1 )份,发票详细信息如下:
确认:核对无误
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回执单格式范本(三)
TO
注:为确认发票已顺利送至贵公司,请您收到上述发票后,务必签字并加盖财务章后回传。
谢谢合作!
收件人签字:______________ 收件日期:________________
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联系人:文经理联系电话:xxx传真:Oxxx。
邀请函回执单怎么写【篇一:邀请函回执表模板】【篇二:会议邀请函及报名回执参考模板】公司logo邀请函xxxx(公司名称)定于xxxx年xx月xx日在xxxx(地点)举办“xxxx(会议名称)”,在此我谨代表“xxxx(会议名称)”组委会诚挚的邀请您出席此次会议。
会议主题介绍-------------------------------------------------------主题:xxx、xxx 主办方:xxxx时间:xxxx年xx月xx-xx日地点:xxxxxx人数:发言嘉宾:预计xx位;参会嘉宾:预计xxx位会议日程:*以上均为初拟议题,我们会随时更新议程,议题以最终版为准。
1/3xxxxx会拟邀演讲嘉宾名单:嘉宾姓名嘉宾职务嘉宾姓名嘉宾职务---------------------------------------我们真诚地期待您拨冗莅临。
2/3xxxxx会报名回执个人信息(请完整填写以下信息)参会人一姓名:组织/公司名称:职务:传真:电子邮件:称谓(先生/女士):行业:办公电话:移动电话:邮寄地址及邮编:参会人二姓名:称谓(先生/女士):组织/公司名称:职务:传真:电子邮件:行业:办公电话:移动电话:邮寄地址及邮编:参会人三姓名:称谓(先生/女士):组织/公司名称:职务:传真:电子邮件:行业:办公电话:移动电话:邮寄地址及邮编:3/3【篇三:邀请函回复函范文】关于xx省xx市邀请xxxx参观考察的复函尊敬的xxx市长:您好!贵市邀请我方前往参观考察的邀请函收悉。
xx是xx省下辖的一个地级市,位于xx省西南部,地处辽河三角洲中心地带,东北、西北分别与xx市和xx市辖区相邻,南邻xxx,与xxx隔河相望,总面积4071平方公里,占xx省总面积的2.75%。
xxx居于东北亚经济圈与环渤海经济圈的交叉点,是xx沿海经济带重要节点城市,是全国沿海开放城市之一,也是国家重要的石油化工基地。
良好的生态环境,优越的地理位置,中国北方生态名城的迷人风采,吸引着海内外有识之士热切的目光。
会议邀请函回执单怎么写以下是由为您整理提供的关于会议邀请函回执单的内容,希望能够帮助到您,欢迎阅读与借鉴。
会议邀请函回执单【会议邀请函回执单一】尊敬的xx先生/女士:作为营销专业人士,您是否在关注搜索营销对于未来营销格局的影响力?作为商界成功人士,您是否在探索挖掘互联网及搜索引擎的巨大能量,从而为企业发展带来更大驱动力?作为互联网行业的一份子,您是否在致力于研究搜索技术和营销创新相结合的发展趋势?在此我们诚挚的邀请您参加“xxx”活动。
百度,作为全球最大的中文搜索引擎、最大的中文网站。
从创立之初,便将“让人们最便捷地获取信息,找到所求”作为自己的使命,将技术创新作为自己的发展方向,并立志发挥自身的技术优势,为三千万家中国企业提供创新的营销服务,推动企业成长,促进社会经济发展。
值此之际,百度真诚邀请您莅临此次盛会,与中国网民、政府官员、专家代表、企业同仁共同探讨新经济环境下消费者行为变化、营销模式创新及企业增长方式转变等热点话题,在会议现场,我们将有资深专家对您企业现在的网络营销现在进行定位,通过分析并作出相对应的网络营销策略。
与此同时我们将同您共同分享搜索营销的理念及实战经验,共同激荡搜索营销成功之道!不要犹豫,马上行动,期待您的拨冗出席!因名额有限,每家企业仅限一人。
会议全程免费。
所有参会企业将获得以下问题的答案:1.什么样的是营销型网站,应该具备哪些基本要素?2.如何在保证企业生存的同时,谋求新的业务渠道,让企业得到更好的发展?3.怎么样给自己企业的做网络营销定位?4.我想做网络营销,应该从哪里下手?5.我做了网站,如何让其发挥真正的作用,给我带来源源不断的客户资源?活动时间:xx年1月18日下午1:30活动地点:报名回执(请填好表格盖上公章传真回传至)(复印有效)您的邮箱您最想了解(标红)1、找到自己企业的网络营销现状?2、我想做网络营销,应该从哪里下手?3、如何建立有销售力的网站?4、如何找到适合自己的网络营销平台?您希望网站帮你做什么?1.品牌推广2.招商加盟3.产品零售4.客户服务5.资源整合6.其他您的营销顾问:________刘xx_____联系电话:1.本次会议全程免费2.本会会议规模为120人,以中心企业主为主,会议中会安排互动节目,扩展您的人脉3.会议主要以互联网发展趋势,企业如何做网络营销,如何通过网络推广产品,扩大品牌影响力4.凡参会的客户都有机会获得百度精美礼品一份5.会场合作客户将有更多惊喜相送6.请务必带上名片会议开始时间:xx年1月18日下午1:30地址:如您确认参会,请将回执填写好并回传。
会议邀请函回执单怎么写会议邀请函回执单【会议邀请函回执单一】尊敬的xx先生/女士:作为营销专业人士,您是否在关注搜索营销对于未来营销格局的影响力?作为商界成功人士,您是否在探索挖掘互联网及搜索引擎的巨大能量,从而为企业发展带来更大驱动力?作为互联网行业的一份子,您是否在致力于研究搜索技术和营销创新相结合的发展趋势?在此我们诚挚的邀请您参加xxxxx活动。
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篇一:邀请函及回执邀请函为更好地适应经济与社会发展对各类人才的迫切需求,充分发挥西安丰富的高校毕业生资源优势,实现人才合理有效的市场化配置,西安市人才服务中心、西安毕业生就业市场、西北政法大学及相关高校联合举办“西安市高校毕业生就业专场招聘会暨西北政法大学毕业生就业供需洽谈会(文史类)”,现将大会有关事项函告如下:一、会议时间:2012年4月15日(周日)早9:00-14:00。
二、会议地址:西安市长安区韦郭路中段西北政法大学长安校区教学楼。
三、主办单位:西安市人才服务中心西安毕业生就业市场西北政法大学联办单位:西安外国语大学西安财经学院西安邮电学院西安文理学院四、参会对象:1、全国范围内各级党、政、军、机关,国有企事业单位,高新技术、外资股份制企业、民营企业、高等院校、科研设计院所等各类用人单位。
2、西安高校毕业生就业见习单位(见习基地)。
3、西安高校2012届毕业生。
五、大会服务项目:1、本次招聘会为公益招聘会,面向用人单位及毕业生免费。
1、大会提供工作人员午餐及饮用水。
3、外地单位食宿自理,如需安排住宿,请提前电话联系。
六、参会办法:请参会单位于4月13日前,将参会回执及单位资质证明以传真或邮件形式发至我校。
七、联系方式:西安市人才服务中心西安毕业生就业市场西北政法大学2012年3月5日参会回执篇二:邀请函回复函范文关于xx省xx市邀请xxxx参观考察的复函尊敬的xxx市长:您好!贵市邀请我方前往参观考察的邀请函收悉。
xx是xx省下辖的一个地级市,位于xx省西南部,地处辽河三角洲中心地带,东北、西北分别与xx市和xx市辖区相邻,南邻xxx,与xxx隔河相望,总面积4071平方公里,占xx省总面积的2.75%。
xxx居于东北亚经济圈与环渤海经济圈的交叉点,是xx沿海经济带重要节点城市,是全国沿海开放城市之一,也是国家重要的石油化工基地。
良好的生态环境,优越的地理位置,中国北方生态名城的迷人风采,吸引着海内外有识之士热切的目光。
投标邀请函回执篇一:招标邀请函及回函__________________(拟邀请投标单位名称):我公司拟对_____________进行公开招标,诚邀请贵单位前来投标。
1、采购项目:______________2、采购方式:_________________3、定标方式:________________________4、招标文件获取方式:(1)电子邮件发送;(2)邮寄快递;(3)网站下载,下载地址:_______________________________________招标文件编号:___________________________________5、投标截止时间:*年*月*日*时*分前6、开标时间:*年*月*日*时*分7、投标方式:邮寄、传真或直接送达方式递交。
8、开评标地点:__________________________________________9、咨询联系:对本次招标提出询问的,请于*年*月*日前与下列人员联系:姓名1:___________传真:_________姓名2:___________传真:__________10、投标文件递交地址:__________________________________邮编:传真:联系人:邮箱:11、投诉电话:附件:《投标确认函》公司(盖章)年月日公司:贵公司发来的关于_____________________的投标邀请函(共*页)及编号为(_________________)的招标文件,内容清晰、完整,我公司已收悉。
经研究,我公司决定以□现场投标□传真投标□邮递方式□参加□不参加贵公司《***》的招标活动。
按招标文件规定的招标时间递交投标文件。
此复联系电话:传真:受邀单位:(盖章)年月日篇二:招标邀请函回执投标公函招标邀请函招标项目名称:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX致:(投标人)我方接受你方为上述招标项目的正式投标人,收到本邀请函后,请将回执传真给我方。
家长会邀请函回执【篇一:家长会邀请函】家长会邀请函敬爱的家长 (监护人 ):您好!在百忙中又打搅您了,诚切邀请您参加我班的家长会,能在4 月 26 日夜晚 7:00 准时光临丹山中学多媒体教室,您的到来将是我们最大的有幸!第一我们真挚感谢您对我校各项工作的关怀、理解、相信。
我们深知学生的每一张笑容,都承载着家长的殷切希望和美好向往;孩子的教育工作是学校和家庭的共同责任,孩子的成长需要教师的培养和您的培养,孩子的成长环境需要我们共同创造,只需我们联手,一定能教育好孩子。
各位家长,您的孩子在学校我会不时赐予关注,刻刻倾与关爱,关怀每个孩子的学习、纪律和活动表现。
但人非完人,我们工作中也一定存在很多不足,这急迫需要您来学校沟通,同时也很需要您到学校来沟通孩子在家的学习、生活和您的教育做法,以达我们形成协力促使孩子发展之目的。
各位家长,为了我们共同的目标,恳请您百忙之中,光临列席家长会。
我再次盛邀您!此致敬礼!胡总乡中心学校七(3)班班主任:周建法()温馨提示:亲爱的家长:1.假如您以为工作太忙,我们想告诉您:没有什么比孩子的教育更重要。
2.假如您有原由迟到或缺席,您的孩子会不会在学习上也这样呢?3.我们还想提示您,家长是孩子的第一老师,您的一言一行会时辰影响孩子,所以进入请注意文明礼仪,请听从学校一致的安排。
4.家长会时期校门口交通可能会有点拥堵,车子停放请听从政教处和门卫的安排。
5.请您在来学校的途中注意安全————————————————————————————2011 年 5 月 3 日胡总中心学校家长会邀请回执单【篇二:家长会邀请函】砀山至善学校家长会邀请函敬爱的家长:您好!感谢您向来以来对我们学校工作的关怀、理解和支持。
值此之际,谨向您献上我们真挚的祝愿!家长们,转瞬间,您的孩子已经踏上人生重点的征程。
高中堪称是孩子们人生驿站中最重点的节点。
拼搏的高中将会助您的孩子走向更高的殿堂;平凡的高中将会令您和您的孩子留下一世的遗憾。
会议邀请函回执单怎么写_邀请函
会议邀请函回执单怎么写_邀请函
邀请函有很多注意点,最重要的就是简要精练。
在当今社会生活中,邀请函与我们不再陌生,我们该怎么拟定邀请函呢?以下是小编整理的会议邀请函回执单怎么写_邀请函,欢迎阅读与收藏。
会议邀请函回执单怎么写_邀请函1
尊敬的.xxx经销商:
20xx年,我们又一起经历了一场严峻的考验;在新的一年即将到来之际,真挚的邀请您参居“xxx20xx年经销商大会”,共同探讨xxx的发展大计!
报到时间:20xx年xx月xx日(星期x)
会议时间:20xx年xx月xx日(星期x)
会议地点:xxx
会议内容:包括xxx20xx年销售总结及20xx年销售规划、销售政策、产品培训、表彰大会等,在严谨中充满愉悦。
请各经销商在xx月xx日前将《xxx20xx年经销商大会回执》回传,以方便公司提前安排参会人员的住宿、接待等相关事宜,谢谢!
xxx
20xx年xx月xx日
会议邀请函回执单怎么写_邀请函2
尊敬的xxx先生/女士
xxx营销中心定于20xx年xx月xx日-xx日在xxxx召开《xxx中心20xx年度总结暨20xx年度营销策略规划大会》,具体内容如下,在此诚挚的邀请您参加,敬请回执!
xxx营销中心
20xx年xx月xx日。
邀请函回执范文邀请函的回执函XXX公司:非常感谢贵公司的邀请,很荣幸我司能参与XXX项目(活动)并分享宝贵的经验.我司代表共XX人会于XXX时间准时到场(出席).热烈期待XXX项目(活动),并预祝圆满成功.XXX公司XXX日期邀请信的复信要求简明扼要,在书写时应注意以下几点:1. 接受邀请的复信中应重复写上邀请信中的某些内容,如邀请年、月、日,星期几、几点钟等,2. 邀请信的复信中应明确表明接受邀请还是不接受邀请,不能含乎其词,这类的话,以使得对方无法作出安排。
在接受邀请的复信中,应对受到邀请表示高兴。
谢却的复信中应阐明不能应邀的原由。
答复公函时通常采取引用来函发文字号或发函日期来代指对方来函主题的写法,比如“你单位XX[XXXX]X 号函悉”、“贵单位XXXX 年X月X日来函收悉”。
二是具体事项,内容较多时可以分条列项陈述,答复函则应根据对方来函内容逐一答复清楚。
三是结束语。
去函的结束语常用“特此函达”、“盼复”、“专次致函,见复为荷”等;复函的结束语常用“特此函复”、“此复”等。
便函还可以用“此致敬礼”结束,但公函不用这种表示方法。
另外你可以去豆丁网上搜搜,有很多的。
在一般情况下,邀请有正式与非正式之分。
非正式的邀请,通常是以口头形式来表现的。
相对而言,它显得要随便一些。
正式的邀请,既讲究礼仪,又要设法使被邀请者备忘,故此它多采用书面的形式,即洛阳礼仪活动邀请函的形式。
那么,什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?一、礼仪活动邀请函的含义礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书,是礼仪活动主办方(单位、团体或个人)邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式,如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等,只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾,才会被人视之为与其档次相称。
礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。
邀请函回执单格式范本
回执单格式范本(一)
回执格式
姓名:___________性别:____电话:
_________________________________ 单位:
______________________
职务:______________________职称:
______________________ 是否带车:是否(这个信息有助于安排停车)
通讯地址:
_______________________________________________________
邮政编码:______________________电子邮箱
_________________________________
请务必于__月__日前将此回执电邮至__________或传真至
______以便统一安排。
联系电话:____________
回执单格式范本(二)
发票签收回执单
您好!为了完善我们公司的服务流程,烦请您在收到发票后,在此回执单上签字盖章并回传,非常感谢你的支持与配合!
今收到于_年__ _月__ 日开据的增值税普通发票( 1 )份,发票详细信息如下:
确认:核对无误
接收人签字:
接收单位盖章:
日期:年月日
回执单格式范本(三)
TO:
注:为确认发票已顺利送至贵公司,请您收到上述发票后,务必签字并加盖财务章后回传。
谢谢合作!
收件人签字:____________ 收件日期:____________
湖南宏业电力安装有限公司财务部
联系人:文经理联系电话:xxx 传真:0xxx。
最新学校的邀请函学校的邀请函回执单(优质九篇)学校的邀请函学校的邀请函回执单篇一清明节,又叫踏青节,按阳历来说,它是在每年的4月4日至6日之间,正是春光明媚草木吐绿的时节,也正是人们春游〔古代叫踏青〕的好时候,所以古人有清明踏青,并开展荡秋千、蹴鞠、打马球、插柳、放风筝等一系列体育活动的的风俗。
相传这是因为清明节要寒食禁火,为了防止寒食冷餐伤身,所以大家来参加一些体育活动,以锻炼身体。
伴随着春暖花开,杨柳依依,我们迎来了xx年的清明,自由之丘真诚邀请您和您的家人陪同孩子,和大家一起度过这个富有特色的节日。
庆典时间:xx年4月3日〔周三〕9:20—14:00庆典地点:植物园活动内容和流程:9:20— 9:40 植物园门口集结9:40—10:00 晨圈10:00—11:30 游艺活动〔滚铁环、碰碰乐、小脚踩大脚、偶戏等〕 11:30—12:00 食物分享12:00—12:10 送礼物12:10——游园,拍照,辞别活动费用:60元/成人〔两大一小120元〕,孩子已入园的家庭40元/成人〔两大一小80元〕,活动费用已包含植物园20元门票。
报名时间:xx年3月26日—3月31日报名方式:请将参加人数〔几个大人几个小孩,是否自己开车〕、孩子的姓名年龄,以短信方式发送至。
报名以收到回复短信为准。
为保证庆典在宁静愉悦的气氛中进展,我们共同约定如下:1、集体活动期间,请将您的手机关机或调至静音状态,如接请勿在活动区域。
2、因清明寒食禁火,幼儿园会准备假设干自制点心和食物,也请家长朋友提早准备些许自制点心或水果。
3、为了环保,请尽量减少使用一次性用品,因集体用餐,请自带水杯及餐具。
4、请家长带着好自己的孩子,始终在庆典场所范围内活动。
5、幼儿园当天不准备早餐,请各家庭在家自用早餐。
自由之丘期待与您共同度过美妙的光阴,相信我们的相约会给孩子留下美妙的记忆。
邀请人:xx年x月x日学校的邀请函学校的邀请函回执单篇二匆匆岁月,斗转星移。
邀请函回执单格式范本请参会单位于4月13日前,将参会回执及单位资质证明以传真或邮件形式发至我校。
以下内容是小编为您精心整理的邀请函回执单格式范本,欢迎参考!邀请函回执单格式范本××公司关于开展××技术交流会的邀请函××公司项目组负责人:您好!我司将于2013年4月8日前往贵司开展关于××技术交流会,具体会议安排如下:图片已关闭显示,点此查看诚挚邀请各位领导参加本次技术交流会议,望拨冗莅临。
20xx年3月27日××××公司关于××2013年4月8日技术交流会的邀请函已经收悉,我司共计人将届时参加会议。
具体与会人员名单如下:图片已关闭显示,点此查看参会单位:××××××××20XX年XX月XX日邀请函回执单格式范本×××邀请函尊敬的×××:××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
商务信函模板:邀请函及回执范本导言无论是在商务活动还是社交场合,邀请函都是必不可少的工具。
它不仅可以传递邀请的意图,还可以规范活动的安排和参与者的行为。
本文将提供一些常用的商务邀请函模板,帮助您有效地撰写邀请函,以及回执范本,以便妥善掌控参与情况和筹备工作。
正文H2 一、邀请函模板商务邀请函的撰写需要注意一些基本要素和格式,使其既体现正式性,又具有亲切感。
H3 1. 信头信头应包含发件人的姓名、职位、所属单位以及联系方式。
[发件人姓名][发件人职位][发件人单位][发件人联系方式]H3 2. 收件人信息在信头下方空一行,写明收件人的姓名、职位以及所属单位。
[收件人姓名][收件人职位][收件人单位]H3 3. 主题在收件人信息下空一行,写明邀请函的主题。
主题:邀请参加[活动名称]H3 4. 正文在主题下空一行,开始写正文。
正文应包含以下内容:•表达邀请意图:明确表达邀请的目的和活动的内容,例如会议、庆典、论坛等。
•提供活动详细信息:包括时间、地点、日程安排等,以便收件人参考。
•指明收件人身份:说明收件人的特殊身份和角色,例如嘉宾、发言人等。
•附加注意事项:如需要特殊着装、携带相关文件等,应在正文中说明。
•提供参加方式:如需要回复、在线注册等,应明确写明参加方式。
尊敬的[收件人姓名],本函是邀请您参加我们即将举行的[活动名称]。
该活动旨在[活动目的]。
时间:[活动日期]地点:[活动地点]日程安排:[详细日程安排]我们诚挚地邀请您作为[收件人身份]参加此次活动,并期待您的出席。
特此提醒,根据我们的规定,[附加注意事项]。
请您在[截止日期]前回复我们,确认您是否参加本次活动。
您可以致电[联系人姓名]以便确认。
我们期待您的回复,并期待在活动中与您见面。
谢谢![发件人姓名]H3 5. 结尾在正文下空两行,写上发件人的姓名、职位以及所属单位。
[发件人姓名][发件人职位][发件人单位]H2 二、回执范本为了确保参与者的准确统计和筹备工作的顺利进行,回执范本是必备的。