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国信-财务共享影像管理系统交流汇报ppt课件

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国信-财务共享影像管理系统交流汇报0603-

国信-财务共享影像管理系统交流汇报0603-

Construction necessity
➢ 影像管理平台支撑企业业务处理必要性
各类信息系统的出现，给业务处理带来了巨大的变革，但在实际运用时，却仍然无法摆脱实物单据的局 限性，在效率、服务和共享上，网络的优势未得到完全发挥。
业务领导审批不便
资料提交后，员工无法查看 提交的单据
业务流程按照单据流转串 行处理，效率较低
Business scenario
合同
•合同录入 •合同扫描 •合同稽核 •合同归档
影像系统应用框架
凭证管理 •凭证采集 •分册 •装盒 •入库
电子归档 •附件导入 •影像浏览 •批量打印 •外部调阅
标准单 •环节配置 •转换配置 •标准单报表 •标准单明细
系统管理
•用户管理 •机构管理 •日志管理 •数据管理 •权限管理
影像管理平台
System introduction
➢ 快速缩放、旋转 ➢ 支持TIF、BMP、JPG多种文件格式 ➢ 提供影像合并功能，兼容大尺寸纸张 ➢ 提供缩略图查阅 ➢ 全程数据加密，保证信息不会外泄
影像管理平台
System introduction
➢ 提供定时上传、实时上传两种模式 ➢ 校验码认证，确保数据正确性 ➢ 可进行回退任务处理
影像管理平台
System introduction
➢ 采用工作流的界面形式：将待办工作整合到一个界面中，直观便捷
确认后的工作提交至 已选并提交
待办工作列表
影像管理平台
System introduction
提供替换扫描、补充扫 描
自动将扫描影像进行 分组
分组管理、上传等 功能
旋转、缩放、合并等影像 处理功能
财务领导见 影像单据审批

浅析财务共享服务中心建设案例分享PPT授课演示

浅析财务共享服务中心建设案例分享PPT授课演示
建设
阶段 春天来的好快，悄无声息、不知不觉 中，草 儿绿了 ，枝条 发芽了 ，遍地 的野花 、油菜 花开的 灿烂多 姿，一 切沐浴 着春晨 的曙光 ，在春 风中摇 弋、轻 摆，仿 佛少女 的轻歌 曼舞， 楚楚动 人。
架构
春天来的好快，悄无声息、不知不觉 中，草 儿绿了 ，枝条 发芽了 ，遍地 的野花 、油菜 花开的 灿烂多 姿，一 切沐浴 着春晨 的曙光 ，在春 风中摇 弋、轻 摆，仿 佛少女 的轻歌 曼舞， 楚楚动 人。
第二阶段：在集团和各工程局全面推广
春天来的好快，悄无声息、不知不觉 中，草 儿绿了 ，枝条 发芽了 ，遍地 的野花 、油菜 花开的 灿烂多 姿，一 切沐浴 着春晨 的曙光 ，在春 风中摇 弋、轻 摆，仿 佛少女 的轻歌 曼舞， 楚楚动 人。
春天来的好快，悄无声息、不知不觉 中，草 儿绿了 ，枝条 发芽了 ，遍地 的野花 、油菜 花开的 灿烂多 姿，一 切沐浴 着春晨 的曙光 ，在春 风中摇 弋、轻 摆，仿 佛少女 的轻歌 曼舞， 楚楚动 人。
要点
春天来的好快，悄无声息、不知不觉 中，草 儿绿了 ，枝条 发芽了 ，遍地 的野花 、油菜 花开的 灿烂多 姿，一 切沐浴 着春晨 的曙光 ，在春 风中摇 弋、轻 摆，仿 佛少女 的轻歌 曼舞， 楚楚动 人。
创新
▪ 成本：关注价值链上的成本控制，对成本与产出进行纵向及横 向的对比，降低自身成本
▪ 内控：提供规范化的程序和报表，降低非规范化操作，关注流 春天来的好快，悄无声息、不知不觉中，草儿绿了，枝条发芽了，遍地的野花、油菜花开的灿烂多姿，一切沐浴着春晨的曙光，在春风中摇弋、轻摆，仿佛少女的轻歌曼舞，楚楚动人。 春天来的好快，悄无声息、不知不觉 中，草 儿绿了 ，枝条 发芽了 ，遍地 的野花 、油菜 花开的 灿烂多 姿，一 切沐浴 着春晨 的曙光 ，在春 风中摇 弋、轻 摆，仿 佛少女 的轻歌 曼舞， 楚楚动 人。 程中的风险点，进行差错考核 春天来的好快，悄无声息、不知不觉 中，草 儿绿了 ，枝条 发芽了 ，遍地 的野花 、油菜 花开的 灿烂多 姿，一 切沐浴 着春晨 的曙光 ，在春 风中摇 弋、轻 摆，仿 佛少女 的轻歌 曼舞， 楚楚动 人。

财务共享专题PPT课件

财务共享专题PPT课件
第1页/共35页
二、财务共享服务设立情况分析
• 摩托罗拉公司于 1999 年在天津成立摩托罗拉全球会计服务中心，成为中国境内第一家共享服务中心； • 2005 年中兴通讯在深圳创立财务共享服务中心，成为第一家共享服务中心的中国本土企业。 • 中兴通讯ZTE 成立于 1985 年，是近年全球增长最快的通讯解决方案提供商之一，目前集团在全国拥有
第8页/共35页
• 世界500 强基本实现了实施财务共享服务模式。自2010 年以
来，国际商业机器公司 (IBM)、花旗银行、海尔集团、中国电信、中国铁建等国内外知名企业纷纷在中国 大陆建立起了共享服务中心。
•
以业务伙伴的形式，通过网络为分布在不同国家和地区的集团成员单位提供标准化、流程化、高效率、
实时传递给企业决策层及各分、子公司负责人，为企业管理当局提供决策
支持服务。
•
决策支持型财务共享服务模式强调为企业管理提供价值增值服务，
为业务部门绩效考核提供数据支持，为领导当好决策参谋。
第16页/共35页
• 4智能决策型财务共享服务模式 • 充分利用大数据、云计算、智能互联网等现代信息技术进行数据挖掘，
务共享服务的未来发展方向。
第18页/共35页
• 财务共享建设需要把握组织、流程、技术、选址、法规和服务六大关键要素，通过组织重构、流程再造、 技术创新、合理选址和签订服务协议等方式，并考虑法律法规的影响，能够帮助企业完成财务共享中心的 构建。
•
财务共享中心涉及对企业集团原有的管理模式、职责分工、业务流程、工作习惯等一系列转变和优化，
第6页/共35页
2021/5/20
7
第7页/共35页
• 1980 年代不少企业集团患上了 “大企业病”，效率降低，决策缓慢，难 以对瞬息万变的外部环境做出敏锐的反应.随着信息技术的发展，企业集 团扩张进程不断加快，对企业管理带来了巨大的挑战。

财务共享培训ppt课件

财务共享培训ppt课件

提升质量
通过完整的绩效控制手段和 统一规范的内控，财务核算 的及时性准确性明显提高。
优质的服务质量
通过完整的绩效控制手段和 统一规范的内控，财务核算 质量可得到明显提高。
26
财务共享给财经管理体系带来颠覆性变化
战略 财务
专家 财经管 管理 团队 理体系 财务
财务 云
27
统一信息系统平台模型
统一信息平台
18
财务共பைடு நூலகம்服务中心的标准
19
财务共享服务中心的两项主要工作
账：信息流 入账规则一致 入账操作规范 信息平台统一
财务共 享服务
中心
钱：资金流 统一发出付款指令 统一的付款操作 每一笔付款均受资金预 算的约束
20
财务共享服务的特点
规模 性
技术 性
服务 性
共享服 务特点
统一 性
协议 性
专业 性
21
3
目录
Contents
一、 财务发展的一些探索 二、 财务共享服务基本理论
三、 实施财务共享服务意义
四、 视频演示
4
PART I 财务发展的一些探索
5
企业的三大循环
业务 循环
信息 循环
管理 循环
6
财务的三个层次
1、培养CFO的财 务部
2、财务经理式的 财务部
3、会计师式的财 务部
7
财务变革的趋势
30
财务人员的知识要求
传统财务人员
• 财务专业知识 • 基本办公软件 • 简单的沟通对象
未来财务人员
• 财务专业知识 • 基本知识 • 沟通的艺术 • 信息技术知识 • 商务知识
31
财务人员的未来能力需求

财务共享中心ppt课件

财务共享中心ppt课件

80年代
1999年
2000 -2005年
至今
福特公司第一个建 设财务共享服务中 心
摩托罗拉在天津成 立亚洲财务共享服 务中心
海尔，中兴，苏宁 等国内企业建立了 财务共享服务中心
超 过 86% 的 世 界 500强企业都成立 了自己的财务共享 服务中心
财务共享中心带来的价值
降低成本 A
减少财务人员数量 选择人工成本较低的城市
汽车经销商集团 财务共享服务介绍
CONTENTS
目 录
1 财务共享中心简介 2 汽车经销商业务及特点 3 汽车经销商集团财务共享中心的建立
01
财务共享中心简介
• 财务共享服务的定义及发展 • 财务共享中心带来的价值 • 财务共享中心的弊端 • 财务共享服务内容
财务共享服务的定义及发展
财务共享服务是将财务中能够标准化的财务业务进行流程再造与标准化，并 将不同地点，国家的实体会计业务拿到一个财务共享服务中心处理
04 人力资源
考虑劳动力和技能水平
财务共享中心架构
模式一：财务职能架构
财务共享中心架构
模式二：关联业务架构
财务共享中心流程示例
财务机器人
财务机器人
财务共享中心强化了数据和流程的标准化，其中又有大 量重复性，低难度工作。财务机器人的面试正好解决了 这些问题，达到流程自动化，提高员工工作效率，使财 务人员将工作重心放到管理、财务分析中。 财务共享中心是应用财务机器人的理想场所。
总账 应收账款 现金结算 财务报告 资产核算 成本会计 薪酬福利 供应商信息管理 税务报告 预算管理 销售合同
采购 员工信用卡管理
商务订单处理 信用管理 融资业务
17% 14% 11% 8% 8% 3%

财务共享服务分享 ppt课件

财务共享服务分享 ppt课件

总帐
85%
固定资 产会计
80%
会计档案 管理
65%
审核及 查询
50%
业务单元
7%
7%
7% 15% 20%
35% 50%
财务共享服务中心的职能
前端 外部 衔接
政策衔接 报账支持 原始单据处理
核心 交易 处理
费
应
应
合
固
用
付
收
同
定
报
管
管
管
资
销
理
理
理
产
资金集中结算
会计集中核算
会计档案管理
后台 综合 支撑
执行管理 系统支持
批准
本地单据初审
•发票真实性、 •签字有效性、 •单据完整性、
批准
单据上传
(影象/邮寄) 归档
机
•金额准确性等
构
员工 •提交费用报销申请
财务共享服务的管理重点
三个“集中”
一个“查询”
财务共享服务背景分析 财务共享服务建议方案
财务共享服务解决之道 建立财务共享服务中心 典型的财务共享服务流程 共享服务模式下费用报销管理 财务共享服务的信息系统支持 财务共享服务应用价值分析 用友财务共享服务案例分享
预算控制 抽样监督 审批管理
分公司
单据填报
财务共享服务的演变 3/3
财务操作与核算、资金支付与管理、全面预算管理与考核、财务分析与业绩评价
权利集中
总公司
管理集中
操作集中
区域管理 总部
单据审核
分公司
单据填报
财务共享服务适用于哪些企业
适用推行“财务共享服务”的企业应具备如下特点： 企业一定要达到一定的规模，拥有多家跨地域或跨国的分支机构。 每个分支机构的财务事务能够按统一的规则和流程处理，可复制可批 量处理。 企业经营相对单一，在多元化经营的企业中，因核算准则不同，可考 虑按行业提供财务共享服务，如果一家企业行业众多而每个行业的单 位又很少，则不适于推行财务共享服务。 重组、并购、变革比较频繁的企业在建立新业务、扩大企业规模时可 以大大降低管理难度，促进新业务的快速整合。 集团在对分支机构实行财务和资金的集权管理时不受相关法规制约。

浅析财务共享服务中心建设案例分享培训讲座课件PPT模板

浅析财务共享服务中心建设案例分享培训讲座课件PPT模板

▪ 3.中国铁建实施共享服务中心建设的动因 就作文教学而言，注重激发写作兴趣和自信心，养成良好的写作习惯；为学生提供广阔的写作空间，减少对写作的束缚，发展个性，培养创新精神；注重语言能力和思维能力同步发展。
就作文教学而言，注重激发写作兴趣 和自信 心，养 成良好 的写作 习惯； 为学生 提供广 阔的写 作空间 ，减少 对写作 的束缚 ，发展 个性， 培养创 新精神 ；注重 语言能 力和思 维能力 同步发 展。
就作文教学而言，注重激发写作兴趣 和自信 心，养 成良好 的写作 习惯； 为学生 提供广 阔的写 作空间 ，减少 对写作 的束缚 ，发展 个性， 培养创 新精神 ；注重 语言能 力和思 维能力 同步发 展。 就作文教学而言，注重激发写作兴趣 和自信 心，养 成良好 的写作 习惯； 为学生 提供广 阔的写 作空间 ，减少 对写作 的束缚 ，发展 个性， 培养创 新精神 ；注重 语言能 力和思 维能力 同步发 展。
建设
阶段 就作文教学而言，注重激发写作兴趣 和自信 心，养 成良好 的写作 习惯； 为学生 提供广 阔的写 作空间 ，减少 对写作 的束缚 ，发展 个性， 培养创 新精神 ；注重 语言能 力和思 维能力 同步发 展。
架构
就作文教学而言，注重激发写作兴趣 和自信 心，养 成良好 的写作 习惯； 为学生 提供广 阔的写 作空间 ，减少 对写作 的束缚 ，发展 个性， 培养创 新精神 ；注重 语言能 力和思 维能力 同步发 展。
就作文教学而言，注重激发写作兴趣 和自信 心，养 成良好 的写作 习惯； 为学生 提供广 阔的写 作空间 ，减少 对写作 的束缚 ，发展 个性， 培养创 新精神 ；注重 语言能 力和思 维能力 同步发 展。
理，员工费用报销，资金结算处理。

财务共享服务中心业务交流ppt课件

财务共享服务中心业务交流ppt课件

现有人力
12
=
人力缺口 9
10
财务共享服务中心内部组织结构：模式一
模式一表示仅有财务共享服务中心时的组织结构，它具备扁平化的特点：由若干业 务小组和1个支持小组构成
财务共享服务中心 行政支持
银
总系
资 付 行 费 固 投 业 帐统
/
金 款 账 用 定 资 务 税支
调 管 户 报 资 核 凭 务持
/
拨 理 管 销 产 算 证 报维
银行对帐
业务收付 （第四阶段）
帐薄管理职能 凭证归档 报表 月结/年结
系统维护职能
Oracle财务系 统维护
25
各项职能在共享中心与下属公司的分配
核算职能分配
投资
SSC
投资核算
总分支机构财务部
费用摊销 费用预提
摊销计算、财务入账 预提计算、财务入账
信息提供 信息提供
工资及福利费用
财务入账
准备金与再保 税金
缺点
▪ 如果共享服务中心集中了 数项功能，委员会则代表 了所有的利益相关者 。它们之间的汇报关系避 免共享服务中心被认为只 代表某一利益相关群体
▪ 设计和实施耗时长
16
共享服务中心关键绩效考评指标
共享服务中心作为一个服务提供机构，以下方面为设计其岗位绩效考核指标的主要 考虑方面：
工作效率
▪ 处理速度 ▪ 响应速度 ▪ 反馈速度
通过共享项目的推行，自然地带动公司内所有数据集中 共享、以及公司所有标准集中管理
3 外延固化与内涵 灵活原则
公司有必要区分财务管理框架转变的外延调整和内涵调 整两类模式，对职能及组织的外延先行固化并尽量一次 到位、对其内涵则可以循序渐进的实施

国信合成财务共享影像管理系统交流汇报0603-

国信合成财务共享影像管理系统交流汇报0603-

核心技术

Core Technology
印刷体识别技术 利用图像定位和印刷体识别技术,识别出图片中的印刷体。
特点: 1、运用于非条码类封面 识别判断； 2、识别结果直接原版导 入Word，在配合第三方
软件，将识别结果直接
转换为可检索，可再编 辑的PDF文档。
核心技术

Core Technology
Business scenario
操作人：扫描员/会计初审岗
操作系统：影像系统 描述： 扫描员登录影像系统 将资料整理好，按顺序进行扫描 上传提交
影像管理平台
Business scenario
操作人：各级领导 操作系统：财务系统 描述： 各级领导登录费控系统，对相关事项进行审批 审批时可直接调阅单据对应的影像
我们的优势

Our advantages
与厂家紧密合作，提供可持续的系统服务
– 集成最新型号的设备，贴近用户需求 – 厂家长期合作伙伴具备官方授权，可并提供持续服务
P A P A P A P A D C 2 C D 3 C D 4 D
需求
运用
平台
设计
C
愿与您共同携手 提高企业核心竞争力！
Thank You!
汇报完毕
我们的优势
Our advantages
影像处理和OCR识别等核心技术的研发、用户业务及 流程处理应用软件的开发、影像系统与影像设备的集 成和维护于一身，使我们能够更快速地为用户提供进 一步优化整体解决方案。
平台
优化
利用核心技术随时与用户共同探讨新技术的应用，迅 速满足用户不断增加的新需求。
前景
核心技术研发费用的不断投入，保证了新技术的保鲜 性及前驱性；不断的技术革新不但保证了当前研发课 题的解决,更对将来用户随着业务的扩展有必要进一 步采用新技术来促进业务处理的改善，提供了强有力 的技术支撑。

财务共享中心 PPT

财务共享中心 PPT

覆盖中低高端品牌， 乘用车商用车品牌
B
大型集团化
上市集团、大型集团 收购小集团、小公司
C
地域覆盖广
大型汽车经销商集团 覆盖全国二十多省份
03
汽车经销商集团
财务共享中心的建立
• 财务共享中心选址 • 财务共享服务架构 • 财务共享服务流程示例 • 财务机器人
财务共享中心选址
投入成本 01
选择人工，房租成本较低的城市
提高效率 C
分于集团管控
D 利于企业业务拓展
管理层集中精力在核心业务
财务共享中心的弊端
远程服务沟通不畅 B 财务人员脱离业务 A
C 信息系统成本提高
D
不利于人员发展 人员流动性大
弊端分析
财务共享服务内容
0%
10%
20%
30%
费用报销 应付账款
财务共享服务介绍
演讲人：XX
CONTENTS
目 录
1 财务共享中心简介 2 汽车经销商业务及特点 3 汽车经销商集团财务共享中心的建立
01
财务共享中心简介
• 财务共享服务的定义及发展 • 财务共享中心带来的价值 • 财务共享中心的弊端 • 财务共享服务内容
财务共享服务的定义及发展
财务共享服务是将财务中能够标准化的财务业务进行流程再造与标准化，并 将不同地点，国家的实体会计业务拿到一个财务共享服务中心处理
80年代
1999年
2000 -2005年
至今
福特公司第一个建 设财务共享服务中 心
摩托罗拉在天津成 立亚洲财务共享服 务中心
海尔，中兴，苏宁 等国内企业建立了 财务共享服务中心
超 过 86% 的 世 界 500强企业都成立 了自己的财务共享 服务中心

财务管理系统ppt课件

财务管理系统ppt课件

2.3假定和约束
• 本系统预计开发人数为4人，开发周期为1 个月，开发成本为2000元人民币。 • 开发人数与开发成本可在开发过程中根据 实际需要进行适当更改，但开发周期不得 超过一个月。
三、需求规定
3.1功能方面
通过可行性分析报告得出该系统的功能结构图为
3.1.1功能的划分
• 根据用户与管理的不同，该系统初步划分 为四大模块，其中有三大模块实现用户操 作功能，一个模块实现管理操作功能。其 中用户操作的三大模块又划分为教师操作 模块、审核员操作模块、主任操作模块。 管理操作模块为系统管理员操作模块。 • 经过对系统需求进行采集和分析，初步得 出 • 四大模块的共同操作为：用户登录系统、 修改个人信息及密码、提交账目、查看自 己历史账目。
3.3输入输出要求
1、输入要求：由键盘输入相应的输入项。在 对时间的输入上由体统提供用户进行选择。 而求要尽量提供简单可视化的输入修改操 作。 2、输出要求：输出无具体要求。
3.4数据管理能力
1、提交金额不得超过预算总额，如果超出数 据范围，给予提醒。 2、对于大信息查询应给予较好的查询设计方 法，以便用户在最短的时间内看到结果。 3、对于事务的提交应该在事务发生异常时有 相应的事务回滚，以便保持数据库内数据 的一致性，本系统采用Hibernate框架作为 持久层来完成数据的持久化，该框架本事 就具备事务提交与回滚机制，能够很好的 解决这个问题。
通过批准 申请人 N 拥有 申请日 期
预算
拥有
ID
用户名
密码
Email
4.1设备
基本配置
屏幕清晰度：800*600以上 CPU：Pentium3500Hz 内存：128MB RAM 硬盘空间：剩余空间20MB以上

财务共享服务中心ppt

财务共享服务中心ppt

共享模式与传统模式的区别
共享服务有别于传统的集中或分散的业务模式：
集中模式
规 模 与 效 率
共享服务 模式
分散模式
服务与责任
▪ 同时强调效率的升高与服务质量水 平的提升
▪ 共享服务模式的运行有赖于ERP、 工作流、影像技术的发展
▪ 对流程进行再造：
- 扩大共享的范围以获取规模效 应
- 最佳实践与标准化相结合
本阶段的主要工作任务
文化
共享服务中心的人员 应是什么性格的人？
战略
实施共享服务的基本 动因？
-成本节约 -运行效率
-标准化
组织
SSC的组织责任? -服务提供者？ -战略建议者？
选址
SSC选址的 基本原则
流程
共享服务中心包括哪些流程？ 这些流程在SSC与业务单元之
间如何分配？
能力
共享服务中心的人员 应具体哪些专业能力
- 提供端到端服务
▪ 其他企业的先期实践证明共享服务 能够最终提升服务的效率。
XX的项目方法
阶段
模块
高层设计 分析阶段
(1) 潜力
评价共享服务中 心的价值
(2) 战略
设计可选方案并评 价风险，并与高层 管理层确认
设计和系统实 施配合阶段
(3) 发展
详细设计共享服 务中心的解决方 案
(4) 转变
持续参与 的阶段
集
中 主体成型 数
据
平
台
使用统一
和 集成的财务系
收 统，使核算和 支 财务管理具有 双 一致、共享的 轨 数据
本
项
目
和可
收 支
创
双建
轨的
财
务

国信财务共享影像管理系统交流汇报培训课件

国信财务共享影像管理系统交流汇报培训课件

自动将扫描影 像进行分组
分组管理、 上传等功能
1/14/2021
国信财务共享影像管理系 统交流汇报
15
扫描中同步显示 影像，并可进行
标记
影像管理平台 System introduction
➢ 静默式扫描，隔离复杂的参数 ➢ 补充扫描、替换扫描功能
1/14/2021
国信财务共享影像管理系 统交流汇报
报账员在财务 辅助系统报账 实物单据
开始
扫描员对票据 进行扫描上传
实物单据
生成影像票据
业务领导见 影像单据审批
票据影 像代替 了实物 票据
财务领导见 影像单据审批
总经理见 影像单据审批
实物单据直接邮寄至票据组 结束
1/14/2021
国信财务共享影像管理系 统交流汇报
6
会计审核/制证 （见影像单பைடு நூலகம்）
会计复核打印
国信财务共享影像管理系 统交流汇报
9
影像管理平台 Business scenario
➢ 操作人：扫描员/会计初审岗 ➢ 操作系统：影像系统
➢ 描述： 扫描员登录影像系统 将资料整理好，按顺序进行扫描 上传提交
1/14/2021
国信财务共享影像管理系 统交流汇报
10
影像管理平台 Business scenario
业务领导审批不便
资料提交后，员工无 法查看提交的单据
业务流程按照单据 流转串行处理，效
率较低
单据流转环节多，易丢失损毁
多级分发，耗费大量人力
1/14/2021
国信财务共享影像管理系 统交流汇报
5
影像管理平台 Construction necessity
➢ 通过电子影像实现全电子化的审批流程

财务共享PPT介绍

财务共享PPT介绍

•
安全象只弓，不拉它就松，要想保安 全，常 把弓弦 绷。20.11.1311:13:3411:13Nov-2013-Nov-20
•
重于泰山，轻于鸿毛。11:13:3411:13:3411:13Friday, November 13, 2020
•
安全在于心细，事故出在麻痹。20.11.1320.11.1311:13:3411:13:34November 13, 2020
浙江大华技术股份有限公司
加速企业的标准化进程
共享服务中心为企业的工作流程，特别是内部服务工作流程的标准化以及 各种管理数据的统一、综合提供了平台。否则，每个业务单位，或是地理上、 或是由于业务的不同会各有各的行为方式。
以渣打银行为例，在建立共享服务中心之前，每一个国家的银行系统都采 用不同的电脑管理软件，每个银行根据自己的需求增加新的应用软件，造成提 交的管理报表无法及时汇总。而在建立服务共享中心时，为了使所有的银行前 台输入的数据能立即为服务共享中心所用，渣打银行重新对各银行的计算机系 统进行检查和整合，并在涉及服务共享中心的技术支持系统时，将其作为整个 银行系统技术标准化的第一步.
• 3. 同样在这一瞬间，位于苏宁南京总部的财务共享服务中心产生了一笔销售 收入，并在应付账款中增加一条应付联想公司的信息；
• 4. 与此同时，苏宁财务共享服务中心将付款请求信息传送给位于深圳的招商 银行财务中心，招商银行确认我的信用资料，然后向苏宁支付上网本货款；
• 5. 然后，招商银行把我的这一消费信息传送给中国移动北京分公司； • 6. 中国移动北京分公司快速编制一条短信，经过鼓楼附近的基站转发到我的

什么样的信息系统 支持财务共享服务
浙江大华技术股份有限公司
财务业务系统

财务共享服务教学课件7第七章 总账到报表流程

财务共享服务教学课件7第七章 总账到报表流程

EC 05
扫描原始 单据
EC 06
审核费用 计提表
06 ①检查附件/影像是否是报账业务 的合理支持性文件，附件/影像信息 与报账单信息是否一致； ②检查报账单业务类型与实际的业务 类型是否一致； ③检查账务信息是否填报准确：入账 时间、入账科目、附件张数； ④检查相关业务流程的审批是否完整。
CW 03 CW 04
• 1、发起新增职能部门申请单、发起辅助核 算申请并说明必要性、发起会计科目申请 并说明必要性；
• 2、在总账系统中复核总账类主数据； • 3、在总账系统中进行费用摊销，根据公司
制度进行月折旧额调整，并进行平衡检查； • 4、在电子报账系统中提取费用计提单据与
税费计提表、影像附件进行审核，并生成 会计凭证；
信息 费用待摊/ 工资 成本 维护 预提核算 发放 核算
长期股权 投资管理
职辅 能助 部核 门算 信信 息息 维维 护护
费费 用用 待预 摊提 核核 算算
工工 资资 发计 放提
生销 产售 成成 本本 核核 算算
核长 核长 核长 算期 算期 算期
股 股 及股 权 权 收权 投 投 益投 资 资 核资 初 处 算分 始 置红
8
三、管理报表岗职责
• 1、在财务总账系统完成各公司月结之后， 计算生成各公司管理会计报表，并对报表 的准确性负责；
• 2、将编制完工的管理会计报表表报送给相 关领导。
•
•
超链接——管理会计报告
9
第二节 总账到报表业务场景
• 总账到报表流程将有效控制点归集为6个主 要控制环节：
• 事前——会计核算政策制定/搭建管理数据 模型；
第七章 总账到报表流程
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财务共享中心服务流程

财务共享调研报告最新PPT课件[文字可编辑]

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基本情况描述
为了全面了解我国企业财务共享服务中心的现状，张庆龙教授领衔的北京国家会计 学院审计与风险管理研究所于2015年在全国和地方会计领军人才、总会计师素质提升工 程培训班的基础上发放和回收了400余份调查问卷，经过调查数据整合分析后，形成以下 调研报告。调研从以下七个方面展开：
①财务共享服务中心建立情况； ②财务共享服务中心运行实施； ③财务共享服务中心人员管理； ④财务共享服务的运营标准； ⑤财务共享服务中心信息化程度； ⑥财务共享服务中心新技术应用； ⑦财务共享服务中心运行效果； 本次调研共发放四百余份调查问卷，经过调查数据整合分析后，形成以下调研报告。
从财务共享服务中心的人员构成看，最低学历要求未大专的企业占比 ，也就是说从理论上企业认为大专生能够 56%
满看足，企一业方的面需从要成，本但角是度从看企，业本实科际生招和聘大人专员生构的成成看本，差大别部已分经员不工明是显，本并科且学从历技的能企掌业握占的比速高度达、87对%。专此业对知部识分的企理业解的等访方谈面 看，本科生相较专科生还是非常有优势。
No.1 建立情况
一、加强集团管控是国内财务共享服务中心建设的首要驱动因素
当前，对于大型企业集团来说，他们已经认识到建立财务共享服务中心的重要意义，在建立财务共享服务 中心的目的方面，加强集团管控、提高业务标准化、规范化和整合财务资源加强战略支持是企业的核心诉求。 可见，国内企业建设财务共享服务中心更多的考虑能够通过财务管理模式的转变，更好的支持企业管理，提高 集团化管理水平。
目录
CONTENTS
No.1 财务共享服务中心建立情况 No.2 财务共享服务中心运行实施 No.3 财务共享服务中心人员管理 No.4 财务共享服务的运营标准 No.5 财务共享服务中心信息化程度 No.6 财务共享服务中心新技术应用 No.7 财务共享服务中心运行效果

财务共享专题18ppt课件

财务共享专题18ppt课件
大数据时代集团公司财务共享 发展问题分析
主讲人：杨老师 山东农业大学经济管理学院
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一、财务共享的基本概念
财务共享服务( FSS，Finance shared service)是 指将企业集团内大量重复，易于实现标准化、流程化的会 计核算，从分散的业务部门中抽离出来，集中到一个新的 独立部门，即财务共享服务中心，进行流程再造、集中处 理，以达到提升业务处理效率、降低成本、加强管控、提 升客户满意度、创造价值的目的，最终提升集团整体财务 管理水平的一种管理模式。
称
间
管控关系 业务成 分
海尔 2006 内外部客户600家 集权
多元化
中石化 2014
蒙牛乳 2015
业
年
苏宁云 2006
商
年
内部客户2000家 分、子公司
内部客户
集权 集权
多元化 多元化
内部客户200多城 分权200 单一零 市1000多店面 个城市 售
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代表性跨国公司在我国设立财务共享中心情 况
企业名 称
摩托罗 拉
惠普
设立时间地点 企业名称 设立时间地点 1999年天津 阿迪达斯 2012年大连 2004年大连 荷兰皇家 2009年西安
辉瑞 2007年大连
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纵观国内外企业财务管理实践，财务共享服务主 要有流程统一型、管控服务型、决策支持型和智 能决策型四种模式，也代表着财务共享服务由低 到高的四个发展阶段。
有效执行共享服务，可以实现财务人员、财务成本节约， 财务价值提升，优化财务部门结构，财务共享服务是一种 透过财务视角对企业管理模式的创新和再造，是对传统财 务活动的一次全方位、革命性重整。
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二、财务共享服务设立情况分析
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ERP系统
HR系统
其他业务系统
影像管理平台
Introduction
➢ 影像资料数据挖掘利用
辅助领导决策
企业影像数据仓库
影像挂接
条码、关键字 等自动识别关联
影像平台
数据提取
目录
Directry
财务共享影像管理平台介绍 后续系统功能亮点 自主研发核心技术 其他主要产品情况汇报 我们的优势
影像管理平台 Construction necessity
影像管理平台 Business scenario
➢ 操作人：财务人员 ➢ 操作系统：财务系统
➢ 描述： 各级领导登录费控系统，对相关事项进行审核 审核时可直接调阅单据对应的影像
影像管理平台 System introduction
➢ 操作人：财务人员 ➢ 操作系统：财务系统
➢ 描述： 财务人员在审核时，发现单据存在问题可进行影像驳回 通过费控系统可直接发起驳回，扫描员会收到通知
多级分发，耗费大量人力
影像管理平台 Construction necessity
➢ 通过电子影像实现全电子化的审批流程
票据初核 实物单据
报账员在财务 辅助系统报账 实物单据
开始
扫描员对票据 进行扫描上传
实物单据
生成影像票据
业务领导见 影像单据审批
票据影 像代替 了实物 票据
财务领导见 影像单据审批
Directry
合同
•合同录入 •合同扫描 •合同稽核 •合同归档
影像系统应用框架
凭证管理 •凭证采集 •分册 •装盒 •入库
电子归档 •附件导入 •影像浏览 •批量打印 •外部调阅
标准单 •环节配置 •转换配置 •标准单报表 •标准单明细
系统管理
•用户管理 •机构管理 •日志管理 •数据管理 •权限管理
影像管理 邮包管理
影像管理平台 System introduction
➢ 快速缩放、旋转 ➢ 支持TIF、BMP、JPG多种文件格式 ➢ 提供影像合并功能，兼容大尺寸纸张 ➢ 提供缩略图查阅 ➢ 全程数据加密，保证信息不会外泄
影像管理平台 System introduction
➢ 提供定时上传、实时上传两种模式 ➢ 校验码认证，确保数据正确性 ➢ 可进行回退任务处理
影像管理平台 System introduction
➢ 补单管理
精确控制各项业 务属性
重新提交后的单据，系统会提示新增的单据便于财务人员进行审核。
影像管理平台 System introduction
➢ 影像风险管理
影像1
版
影像2
本
1
影像3
影像1
版
影像2
本
2
影像3
影像4
影像1
版
影像2
本
3
影像4
影像管理平台 System introduction
影像管理平台 System introduction
➢ 采用工作流的界面形式：将待办工作整合到一个界面中， 直观便捷
确认后的工作 提交至已选并
提交
待办工作列表
影像管理平台 System introduction
提供替换扫描、 补充扫描
旋转、缩放、合并 等影像处理功能
自动将扫描影 像进行分组
分组管理、 上传等功能
扫描中同步显示 影像，并可进行
标记
影像管理平台 System introduction
➢ 静默式扫描，隔离复杂的参数 ➢ 补充扫描、替换扫描功能
影像管理平台 System introduction
条码识别
3033322941
➢ 自动识别及分组
➢ 支持全图条码检索或者区域检索 ➢ 支持多种条码制式，包括code39、code128等常用制式 ➢ 根据条码方向自动纠正影像
总经理见 影像单据审批
实物单据直接邮寄至票据组 结束
会计审核/制证 （见影像单据）
会计复核打印
出纳支付
过账归档 实物单据
影像管理平台 Architecture description
➢ 影像平台架构
影像管理平台 Business scenario
报账单 •见单支付 •不见单支付 •限制性流程 •补单流程 •退单流程 •…
➢ 合同管理
只显示封面、盖章页等关键页，提升审核效率。
提供关键页显示 模式，贴近业务
需求
影像管理平台 System introduction
➢ 绩效管理
➢ 参考影像数量对 各个环节的工作量进行计算 ➢ 可作为内部工作量评估依据 ➢ 提供对各个服务单位的工作量参考指标 ➢ 各个环节的系统可灵活配置
影像管理平台 System introduction
影像管理平台
Development
初级阶段
•影像系统 • 手动挂接
中级阶段
高级阶段
• 影像平台
• 条码、单号等信息自 动识别进行自动关联
•数据信息同步
•影像平台
•数据挖掘、分析、 利用
•供高层领导决策
影像管理平台
Introduction
➢ 影像平台服务于多个业务系统
OA系统
报账平台
费控系统
国信影像平台
影像管理平台 Business scenario
➢ 操作人：扫描员/会计初审岗 ➢ 操作系统：影像系统
➢ 描述： 扫描员登录影像系统 将资料整理好，按顺序进行扫描 上传提交
影像管理平台 Business scenario
➢ 操作人：各级领导 ➢ 操作系统：财务系统
➢ 描述： 各级领导登录费控系统，对相关事项进行审批 审批时可直接调阅单据对应的影像
➢ 影像管理平台支撑企业业务处理必要性
各类信息系统的出现，给业务处理带来了巨大的变革，但在实际运用时，却 仍然无法摆脱实物单据的局限性，在效率、服务和共享上，网络的优势未得到 完全发挥。
业务领导审批不便
资料提交后，员工无 法查看提交的单据
业务流程按照单据 流转串行处理，效
率较低
单据流转环节多，易丢失损毁
➢ 会计档案管理—档案的结构
影像管理平台 System introduction
➢ 电子档案管理—实现方案 – 采用虚拟打印技术实现凭证快速影像化
影像管理平台 System introduction
➢ 电子档案管理—系统功能
开始 虚拟打印 自动匹配
成功
否
手工匹配
是
凭证分册
是
是否拆册
否
上架
结束
目录
外部调阅 关键页管理
虚拟打印
影像转换
工作流：待办管理,已办管理 外部接口
影像管理平台 Business scenario
➢ 操作人：报销人 ➢ 操作系统：财务系统
➢ 描述： 报销人登录费控系统，发起费用报销。 费控系统受理后，提供报账单封面。 报销人打印封面 将报销票据平铺粘贴，附在封面之后