公司公务接待制度及用餐标-2019制度汇编
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公司商务用餐接待制度范本第一章总则第一条为了进一步规范公司商务用餐接待行为,提高接待服务质量,树立公司良好形象,扩大公司对外联系和交流,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司各类商务用餐接待活动,包括接待客户、合作伙伴、政府部门及其他重要来宾。
第三条公司商务用餐接待应遵循热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待的原则,确保接待活动安全、高效、节俭、规范。
第二章接待程序与标准第四条接待程序1. 各部门在接到重要来访预约后,应提前告知综合办公室,并协助拟定接待计划。
2. 综合办公室负责接待工作的组织和管理,协调相关部门落实接待任务,提供后勤保障。
3. 商务用餐接待活动应提前预定餐厅,确保用餐场地、餐具、菜品等符合接待标准。
4. 接待活动结束后,各部门应向综合办公室报备接待费用。
第五条接待标准1. 用餐场所:原则上在公司餐厅就餐,如特殊情况需在外就餐,应报请总经理批准,并选择公司指定的餐厅。
2. 用餐人数:根据接待对象和公司实际情况,严格控制陪餐人员数量。
非有关人员不得参加,除非总经理特许。
3. 用餐费用:严格执行宴请标准。
仅需中层管理人员参加陪餐的客人,每餐每人不得超过20元;邀请总经理出席陪餐的宴席,每人每餐不得超过40元。
特别重要的客人需总经理亲自接待并安排陪餐人员的,可根据实际要求进行接待。
4. 酒水供应:原则上中午内部食堂就餐不提供酒水。
如有特殊需求,需报经主管领导批准。
第三章接待费用管理第六条接待费用包括餐饮费用、酒水费用及其他相关费用。
第七条接待费用的报销和审批1. 接待费用报销时,应提供正规发票,注明接待事由、用餐人数、费用明细等。
2. 接待费用的审批按照公司内部财务管理制度执行。
第四章监督与考核第八条综合办公室负责对商务用餐接待活动的监督与考核。
第九条对违反本制度的部门或个人,公司将依法追究责任。
第五章附则第十条本制度自发布之日起实施。
第十一条本制度的解释权归公司所有。
企业业务接待用餐管理制度范文企业业务接待用餐管理制度第一章总则第一条为规范企业业务接待用餐行为,加强对公款消费的监督管理,提高企业形象,树立良好的企业文化氛围,制定本制度。
第二条适用范围:本制度适用于企业接待用餐活动,包括接待客户、商务宴请、会议用餐等。
第三条接待用餐场所:接待用餐场所应选择环境优雅、卫生规范的餐厅或宴会场所。
第四条接待用餐预算:根据接待对象的身份和级别,制定接待用餐预算,接待人员应按照预算进行用餐,不得超标消费。
第五条用餐简朴:接待用餐应以简朴、实惠为原则,避免铺张浪费。
禁止擅自更改菜单、增加点单内容,并应遵循合理搭配、适量消费的原则。
第二章接纳标准及活动类型第六条接纳标准:接待对象应为与企业业务有关的合法主体,接待人员应为与接待对象有业务勾连的骨干人员。
第七条活动类型:1. 接待客户:接待客户可由业务人员自行协调安排,不得超过接待用餐预算。
2. 商务宴请:商务宴请应与具体业务挂钩,由相关部门提出申请,经主管领导批准后方可进行。
3. 会议用餐:会议用餐应与会议安排挂钩,由会议组织者负责安排。
第三章接待用餐预算与费用报销第八条接待用餐预算:根据不同级别的接待对象,制定接待用餐预算,由行政部门负责制定和管理。
第九条费用报销:1. 接待人员应携带完整的费用发票,并在费用报销系统中填写详细的用餐记录。
2. 费用报销应在用餐后10个工作日内完成,由财务部门负责审核并报销。
3. 如接待人员个人消费与公款消费混合,应与个人消费部分保持对等的私款支付。
第十条不得报销费用:1. 超出接待用餐预算的费用。
2. 手写或无发票费用。
3. 与接待用餐无关的费用。
第四章接待用餐管理流程第十一条接待用餐管理流程:1. 提出申请:接待人员提出接待用餐申请,说明接待对象、用餐时间、预算等。
2. 审批批准:申请经主管领导批准后,由行政部门进行预定,并将预定信息告知接待人员。
3. 用餐安排:接待人员根据预定信息选择用餐场所,提前预约。
公务接待用餐管理制度规定范文一、总则1.1 目的为规范公司公务接待用餐管理,确保接待工作的合规性、高效性,特制定本制度。
1.2 适用范围本制度适用于公司所有公务接待用餐活动。
1.3 原则遵守国家及地方关于公务接待的相关规定。
坚持节约、高效、透明的原则。
二、用餐标准2.1 用餐人数根据接待对象级别和接待目的,合理安排用餐人数。
2.2 用餐规格明确不同级别接待对象的用餐规格,包括菜品种类、数量等。
2.3 费用标准设定不同级别接待的用餐费用上限,严格控制用餐成本。
三、用餐预订流程3.1 提前预订根据接待计划,提前预订用餐地点和时间。
3.2 预订审批用餐预订需经部门负责人审批,并报备财务部门。
3.3 预订变更如遇特殊情况需变更预订,应及时通知相关部门,并重新审批。
四、用餐安排4.1 菜品选择根据接待对象的饮食习惯和禁忌,合理选择菜品。
4.2 用餐环境选择卫生、安静的用餐环境,确保用餐质量。
4.3 用餐礼仪遵守用餐礼仪,尊重接待对象的用餐习惯。
五、费用管理5.1 费用预算根据用餐标准,提前制定用餐费用预算。
5.2 费用报销用餐费用报销需提供正规发票,并附用餐清单。
5.3 费用审计定期对用餐费用进行审计,确保费用的合理性。
六、监督检查6.1 监督机制建立公务接待用餐的监督检查机制。
6.2 违规处理对违反用餐管理制度的行为,按规定进行处理。
6.3 反馈改进鼓励员工对用餐管理制度提出建议,不断改进管理。
七、附则7.1 本制度自发布之日起生效。
7.2 对本制度的解释权归公司所有。
7.3 本制度如与国家法律法规相抵触,以法律法规为准。
八、附件附件1:公务接待用餐申请表附件2:用餐费用预算表附件3:用餐费用报销流程图附件4:违规处理规定。
公司接待用餐管理制度
一、用餐安排
1. 接待用餐应提前预约,并根据公司业务需要和客人情况进行合理安排。
2. 接待用餐应安排在符合公司规定的餐厅或场所,并安排合适的用餐时间和人数。
3. 接待用餐的餐厅或场所应干净整洁,具备良好的用餐环境和设施。
4. 用餐费用应严格控制,根据公司规定的标准进行报销。
二、用餐标准
1. 接待用餐应根据公司规定的标准进行安排,包括用餐类型、用餐时间、用餐地点和用餐费用。
2. 接待用餐费用应严格控制,根据公司规定的标准进行报销。
3. 接待用餐应保证食品质量和卫生,避免出现食品安全和卫生问题。
三、用餐纪律
1. 接待用餐期间,员工应严格遵守用餐纪律,不得大声喧哗、随意走动或离开用餐地点。
2. 接待用餐期间,员工应保持用餐地点的整洁和卫生,不得随意乱扔垃圾或乱放餐具。
3. 接待用餐期间,员工应尊重餐厅工作人员,不得有侮辱、挑衅等行为。
四、用餐费用报销
1. 接待用餐费用应按照公司规定的标准进行报销,包括用餐费用、酒水费用、交通费用等。
2. 报销接待用餐费用时,应提供有效的发票、费用明细和相关证明材料。
3. 报销接待用餐费用时,应确保费用合理,不得虚报、冒领或伪造发票。
五、其他事项
1. 公司可根据实际情况,对用餐安排、用餐标准、用餐纪律、用餐费用报销等事项进行调整。
2. 本制度自发布之日起施行,未尽事宜,可根据公司发展需要进行调整和补充。
公司公务用餐管理制度第一章总则第一条为规范公司职员在公务活动中的用餐行为,提高公司形象,提升企业文化,保证公务用餐的安全和效果,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司职员在公务活动中的用餐行为,包括参加商务会议、接待客户、商务谈判等情况。
第三条公务用餐应遵循合理、节俭、规范的原则,杜绝奢侈浪费行为。
第四条公务用餐应坚持文明用餐,遵守餐桌礼仪,保持良好的就餐秩序。
第五条公务用餐应根据实际需求合理选择场所和菜品,确保用餐质量。
第六条公务用餐应按照公司相关规定进行审批,确保公务款的合理使用。
第七条公务用餐应做好用餐记录和报销手续,确保用餐行为的合规性。
第八条公务用餐管理制度由公司总经理负责监督执行,公司行政部门负责具体实施。
第二章公务用餐审批第九条参加公务用餐的职员应提前向所在部门申请,并按照公司相关规定进行审批。
第十条公务用餐的审批应包括用餐日期、时间、地点、用餐人员、用餐费用预算等内容。
第十一条公务用餐的审批应由部门负责人或经理层审批,涉及较高费用的公务用餐应报总经理批准。
第十二条公务用餐的审批应提前至少3个工作日,避免临时加班或其他原因导致用餐计划波动。
第十三条公务用餐的审批应将审批表和相关资料归档保存,用于审计和查验。
第三章公务用餐场所第十四条公务用餐的场所应选择有资质、卫生和安全的餐厅或酒店。
第十五条公务用餐的场所应考虑交通便利、用餐环境、服务质量等因素,确保用餐效果。
第十六条公务用餐的场所选择应避免选择高档豪华酒店或酒楼,杜绝铺张浪费行为。
第十七条公务用餐的场所选择应根据用餐人数确定用餐包间或大厅,保护用餐的隐私性。
第十八条公务用餐的场所选择应根据用餐质量评价,及时调整人员拟定的用餐计划。
第十九条公务用餐的场所选择应及时沟通协调,确保用餐时间和地点的顺利安排。
第四章公务用餐菜品第二十条公务用餐的菜品应遵循合理、清淡、营养、健康的原则,减少油腻和高热量食品。
第二十一条公务用餐的菜品应根据用餐人员的食物喜好和口味进行选择,搭配合理。
公司商务接待用餐管理制度一、目的与原则为保证公司商务接待用餐的合理性、适度性以及高效性,本制度旨在明确用餐标准、审批流程及费用报销等相关事宜,确保每一笔开支都有据可依,有度可循。
我们坚持“公开透明、合理节约”的原则,力求在不损害企业形象的前提下,做到精打细算、物有所值。
二、用餐范围与对象本制度适用于公司所有部门进行业务洽谈、客户访问、合作伙伴会晤等正式场合的用餐安排。
接待对象应为对公司业务发展具有重要影响的客户或潜在合作伙伴。
非正式的社交活动或私人聚餐不在本次规定的范围内。
三、用餐标准1. 普通接待:对于一般业务往来客户,用餐标准设定为人均不超过200元。
2. 重要接待:对于重要客户或对公司业务有显著帮助的合作伙伴,用餐标准可适当提高,人均不超过500元。
3. 特殊接待:对于特别重要的商务活动或高级别官员的来访,需经公司高层批准,用餐标准可根据实际情况适度放宽。
四、审批流程1. 用餐申请:各部门需提前填写《商务接待用餐申请表》,详细说明接待对象、事由、预计人数及预算等信息。
2. 审核批准:申请提交至部门负责人审核后,需报给财务部和总经理审批。
3. 用餐安排:获批准后,由行政人事部负责具体用餐场所的选择和预订工作。
4. 费用结算:用餐结束后,需及时整理相关票据,按照公司财务制度进行报销。
五、费用控制与报销1. 用餐费用必须严格按照预设标准执行,超出部分需提供充分理由,未经批准不得随意增加预算。
2. 报销时需提供完整的餐饮发票、用餐报告及相关证明材料,缺少任何一项,财务部有权拒绝报销。
3. 财务部将对用餐费用进行定期审计,确保用餐管理制度得到有效执行。
六、监督与考核1. 公司将建立商务接待用餐档案,记录每次用餐的详细信息,作为日后评估和审查的依据。
2. 对于违反本制度规定的行为,公司将视情节轻重给予相应的处理,严重者将追究相关人员的责任。
3. 公司鼓励员工提出合理化建议,不断优化和改进用餐管理制度。
公司接待用餐管理规定一、引言为了规范公司接待用餐行为,提高公司形象,保证员工和客户的用餐质量和安全,特制定本《公司接待用餐管理规定》。
二、适用范围本规定适用于公司内部接待活动中的用餐管理,包括员工餐厅、客户招待、外出用餐等。
三、用餐场所1.员工餐厅:公司设立员工餐厅,为全体在职员工提供用餐服务。
员工餐厅应保持干净整洁,厨房设施齐备,食品安全卫生符合相关规定。
2.客户招待:公司接待客户可以选择外部餐厅进行用餐,也可选择公司内部员工餐厅进行招待。
四、用餐安全和卫生1.食品安全:公司餐厅应购买符合国家标准的食品材料,保障食品安全。
严禁使用过期食材或不符合卫生要求的食品。
2.卫生条件:公司餐厅应定期进行清洁和消毒,保持环境卫生。
餐厅内应配备足够的洗手设施,并提供洗手液等卫生用品。
3.食品储存:公司餐厅应建立合理的食品储存管理制度,确保食品存放在适宜的温度和湿度条件下,避免食品变质。
4.用餐区域:公司餐厅应设立明确的用餐区域,保障员工和客户有足够的用餐空间。
用餐区域应保持整洁,座椅、桌面等设施要定期清洁。
五、用餐时间1.员工餐厅:公司餐厅提供早餐、午餐和晚餐服务。
早餐时间为7:00-9:00,午餐时间为11:30-13:30,晚餐时间为18:00-20:00。
2.客户招待:公司在接待客户时,应提前预定餐厅并安排用餐时间,确保客户用餐的舒适和顺利。
六、用餐规范1.员工用餐:员工在公司餐厅用餐时应排队有序,不得浪费食物,注意文明待人,保持用餐环境整洁。
2.客户招待:接待客户时应注意礼仪,尽量满足客户的用餐需求。
员工应主动为客户提供餐具及服务,并注意维护公司形象。
3.宴会用餐:公司举办宴会时应提前安排菜单,并根据参会人数合理安排用餐桌椅布置。
七、违规处理对于违反本规定的员工,将按公司相关规定进行处理。
违规行为包括但不限于:浪费食物、未经许可擅自外出用餐、食品安全问题等。
八、附则本规定自颁布之日起生效,并由公司相关部门负责解释和执行。
公司接待用餐管理制度一、目的本制度规定了公司接待用餐的管理流程和标准,旨在确保接待用餐的规范、有序、合理和安全,提高客户满意度,树立公司良好形象。
二、适用范围本制度适用于公司内所有接待用餐活动,包括但不限于商务接待、会议接待、员工聚餐等。
三、职责分工1.行政部负责制定接待用餐管理制度,并监督执行。
2.各部门负责根据业务需要提交接待用餐申请,并协助行政部实施管理。
3.餐饮服务部门负责提供餐饮服务,确保食品质量、卫生和安全。
四、管理流程1.申请与审批:各部门需提前向行政部提交接待用餐申请,注明用餐时间、地点、人数、标准等信息。
行政部审核后,报请公司领导审批。
2.预订与安排:经审批后,行政部负责与餐饮服务部门沟通,预订用餐场地、餐食等,确保接待用餐的顺利进行。
3.服务与监督:餐饮服务部门应按照合同要求,提供优质的餐饮服务,确保食品质量、卫生和安全。
同时,行政部应对接待用餐进行监督和管理,确保遵守公司规定。
4.结算与报销:各部门负责根据实际消费进行结算,并按照公司规定进行报销。
行政部负责审核报销凭证,确保合规。
五、管理标准1.接待用餐应坚持节约、简约的原则,避免铺张浪费。
2.接待用餐场地应保持整洁、卫生,餐具应进行消毒处理。
3.接待用餐的餐饮服务应符合食品安全法等相关法律法规,确保食品安全。
4.接待用餐应尊重客户的风俗习惯和口味偏好,提供个性化的餐饮服务。
5.接待用餐费用应合理分摊,避免给公司带来过大的经济负担。
六、附则1.本制度由行政部负责解释和修订。
2.本制度自发布之日起施行。
如有未尽事宜,另行通知。
公司接待用餐管理制度1. 背景与目的为了规范公司接待用餐行为,提升公司形象、加强费用掌控、保障员工身体健康,订立本规章制度。
本制度旨在明确接待用餐的布置、流程和责任,确保员工和来访客人在公司用餐期间享受良好的环境和服务,同时保持财务合规。
2. 适用范围本制度适用于公司内部和外部接待活动中所需的用餐布置,包含但不限于员工内部聚餐、会议用餐、客户接待、商务宴请等。
3. 员工用餐管理3.1 就餐时间•员工正常工作日的午餐时间为12:00—13:00,晚餐时间为18:00—19:00、•员工在规定时间内就餐,不得耽搁工作时间。
3.2 就餐地方•公司供应餐厅和员工餐厅,员工在餐厅就餐时需保持卫生,遵守就餐秩序,保持用餐环境乾净。
•员工可以自行携带餐食,但需在指定区域就餐,避开食物外溢、油烟污染等问题。
3.3 订餐制度•员工可以通过内部订餐系统进行订餐,需提前至少2小时预订。
•订餐应选择符合公司健康饮食要求的菜品,并尽量避开挥霍。
•员工应依据实际需求订餐,不得为了获得额外福利而滥用订餐制度。
3.4 特殊饮食需求•公司将供应适应员工特殊饮食需求的餐食,如素食、低盐、低脂等。
•员工需提前通知公司食堂,确保能供应符合需求的餐食。
4. 宾客接待用餐管理4.1 接待用餐预约•来访客人需提前通知接待部门,并供应人数、就餐时间、饮食禁忌等信息。
•接待部门应依据来访客人需求预约合适的用餐场合,并提前布置用餐事宜。
4.2 用餐场合选择•接待部门应依据来访客人级别和目的,选择适当的用餐场合。
•用餐场合应符合卫生标准、环境优雅、服务到位。
4.3 接待餐饮预算•接待部门应依据来访客人级别和用餐场合,订立合理的餐饮预算,并严格掌控费用。
•接待部门负责监督费用使用情况,确保不超出预算。
4.4 用餐服务质量•接待部门应全程陪伴来访客人用餐,确保用餐过程顺利、服务到位。
•接待部门负责与餐厅协调,保证餐食品质,及时解决客人提出的问题或需求。
第一章总则第一条为规范公司接待用餐行为,提高接待服务质量,降低接待成本,树立公司良好形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门在接待客人时所涉及的用餐活动。
第三条公司接待用餐应遵循节约、合理、高效的原则,严禁铺张浪费。
第二章接待用餐范围第四条公司接待用餐范围包括:1. 来公司进行商务洽谈、考察、调研的客人;2. 政府机关、行业协会、媒体等单位的领导及工作人员;3. 公司合作伙伴、客户及重要供应商;4. 公司内部举办的活动需要接待的嘉宾。
第五条以下情况不予接待用餐:1. 公司内部日常办公活动;2. 非正式的商务拜访;3. 任何形式的个人宴请。
第三章接待用餐标准第六条接待用餐标准根据客人身份、接待目的及公司实际情况进行划分,具体如下:1. A级标准:适用于政府机关、行业协会、重要合作伙伴等高端接待;- 餐饮标准:人均300元以内;- 用餐形式:正餐或便餐;- 餐饮地点:公司内部餐厅或知名酒店。
2. B级标准:适用于一般合作伙伴、客户等接待;- 餐饮标准:人均200元以内;- 用餐形式:便餐;- 餐饮地点:公司内部餐厅或周边餐厅。
3. C级标准:适用于内部活动、非正式商务拜访等;- 餐饮标准:人均100元以内;- 用餐形式:便餐;- 餐饮地点:公司内部餐厅或周边餐厅。
第四章接待用餐程序第七条接待部门负责制定接待方案,包括用餐地点、时间、菜品、费用等。
第八条接待部门需提前向办公室提交接待用餐申请,经审批后方可实施。
第九条办公室负责审批接待用餐申请,并对接待用餐费用进行审核。
第十条接待部门负责落实接待用餐方案,确保用餐顺利进行。
第五章监督与考核第十一条公司对接待用餐活动进行定期检查,对违反规定的部门和个人进行通报批评,并追究相应责任。
第十二条接待部门应做好接待用餐记录,包括用餐时间、地点、菜品、费用等信息,以便于监督检查。
第六章附则第十三条本制度由公司办公室负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
公司公务接待制度及用餐标
1 、综合办公室为公司接待工作的管理职能部门,负责来客接待、用餐安排、费用控制等工作。
2、原则上来客一律在公司食堂接待,不准许外出接待,如有特殊确需外出接待的,必须经公司领导批准,由综合办公室开出来客招待申请单并定好招待标准,方可外出接待。
3、公司领导通知综合办公室,综合办公室填写来客接待登记表后,安排用餐。
由部门报请分管领导,分管领导通知综合办公室,统一安排用餐。
4、严格控制陪客人数,不得一客多陪,陪客人员由接待领导确定,综合办公室负责通知。
5、来客接待标准为80-200元每客。
6、坚持热情、节约的原则,从严从紧控制接待标准,费用控制在年度预算范围内。
7、抓好费用核算,每月底由综合办公室按来客接待登记表逐笔核算报账。
8、抓好费用序时控制,坚持费用当月入账,每月统计通报,超出序时进度的费用不得
入账。