新员工入职表

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新员工入职手续清单姓名部门及岗位入职日期
序号办理
部门
手续完成时间签字/日期
1


室检查应聘登记表和申批程序是否完成。

入职当日
2 收取3张一寸彩色照片(其中2张蓝底照片)。

入职当日
3 检查身份证、学历证、资格证、体检报告、离
职证明等证书证明文件并留下复印件。

入职当日
4 填写《员工基本情况登记表》并粘贴照片。

入职当日
5 告知上班时间;在考勤机中录入指纹,并编号,
输入考勤系统。

入职当日
6 将员工信息录入花名册。

入职当日
7 建立员工人事档案。

入职当日
8 将员工向用人部门对接。

入职当日
9 将新员工相关信息告知分管领导和总经理。

入职当日
10 新员工入职培训。

入职二周内
11 为员工介绍认识各部门有关领导(若新员工任
职中层以上,于任命文件批复后介绍)。

入职当日
12 加入通讯录中。

并发放一份通讯录给新员工。

入职当日
13 安排座位、发放办公使用设备(桌椅、电脑、
电话等)。

入职当日
14 办公室钥匙领用。

入职当日备注:
序号办理
部门
手续完成时间签字/日期
1
用人
部门带领员工领用基本办公用品。

入职当日
2 部门负责人需安排入职引导人1名,负责引导
新员工试用期各项工作的开展。

入职3日内
3 部门负责人需对新员工进行岗位职责说明和
部门工作流程及相关部门业务衔接的培训。

入职3日内
4 部门经理需介绍认识新员工的上下级和相关
业务联系人。

入职3日内
以下为试用期内及转正后需办理手续
序号办理
部门
手续完成时间签字/日期
1


室办理转正相关审批手续。

试用期满
2 办理转正后的员工合同及相关协议的签订。

试用期满当天
3 将《劳动合同》和协议等,放入员工档案袋中
留存。

转正手续
审批结束
后7天内
4 提交身份证复印件给财务办理工资卡。

入职1月内
备注(特殊情况说明处):
以上手续全部办理完成后,此表交由分管领导审核,留存员工人事档案中。