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WORD 软件第一节、认识WORD软件一、启动WORD1、双击桌面上的快捷方式。
2、单击“开始”——所有程序——WORD 。
二、窗口构成：标题栏菜单栏：菜单栏中某项假如有表示单击该项会出现对话框。
菜单栏中某项后边有小三角，表示会有下一级菜单。
菜单栏中某项是灰色的表示目前不可以用。
菜单栏假如有向下的书名号表示有隐蔽菜单。
菜单栏中假如该项打勾表示目前正在使用。
工具栏： 1、显示或隐蔽工具栏：单击“视图”菜单——工具栏——勾选或不勾选相应的工具栏名字。
2、挪动工具栏：拖动工具栏左边的小横线。
状态栏 :显示目前的状状态信息.工作流程：创立新文件或翻开已有的文件设置纸张的大小，页边距、纸张的方向输入内容（文字、数字、图形、表格）改正（挪动、复制、删除）排版（文字格式、段落格式）二、新建文件：1、启动 WORD 时自动新建一个空白的文件2、单击常用工具栏上的新建按钮。
3、单击“文件”菜单——单击“新建”——在任务窗格选择新建文件的方式。
（如：空白文档、模板）三、输入文字：1、光标出现的地点是第一个字开始的地点，假如光标想今后移，按空格键；光标想向下移按回车键。
2、注意：1.各行结尾处不要按 Enter 键，一个段落结束才可按此键。
2.对齐文本时不要用空格键，用缩进方式对齐。
3.中英文输入切换按 Ctrl+ 空格键或许单击输入法来选择用户所使用的输入法。
CTRL+SHIFT 键在不同的输入法之间进行切换。
4.输入有错，按 Del 删除插入点右侧的错字，按 BackSpace删除插入点左边的错字。
5.漏了内容，将插入点定位，在插入状态（状态栏的“改写”为黯淡）直接输入内容。
(改变该状态按 INSERT 键切换 )3、录入特别符号1、单击“插入”→符号→字体——单击需要的符号——单击“插入”。
2、也可右击软键盘——单击符号的种类——单击需要的符号，使用完以后再单击一次软键盘。
3、视图→工具栏→符号栏 3 ㎡4、中文标点符号状态下按：“”——“、” 顿号Shift+6------- “ “省略号SHIFT+4 是“￥”四、保留1、单击常用工具栏上的保留按钮。
第二部分：Word排版与制表一．打开Word：方法1：单击“开始→程序→Microsoft Word”方法2：双击:桌面上的Microsoft Word快捷方式图标方法3：单击：任务栏上的Microsoft Word图标方法4:“开始→文档”中带W图标的文件二． Word界面介绍:1．标题栏：显示程序名称Microsoft Word,以及打开Word时默认创建的文件名:文档1 2．常用工具栏与格式工具栏:注意：平时多用时间看看每个按钮的作用3．移动工具栏到工作区中：将鼠标指针放在工具栏的最左边的竖线处,待指针变成双十字箭头时,按住左键往工作区内拖动，然后松开.此时工具栏叫“浮动工具栏”4．还原工具栏的位置:双击浮动工具栏的标题栏。
5．显示与隐藏其它工具栏：单击“视图→工具栏"移动鼠标选择需要的工具栏后单击(单击以后该工具栏前打勾（复选）表示显示)，再一次操作，则隐藏.还可以：右击任意工具栏上的按钮，单击需要的工具栏。
6．水平与垂直标尺：“视图→标尺”——显示与隐藏标尺。
标尺作用：在某些操作中使用：如制表、缩进等。
垂直标尺在页面视图中的完全控制在：工具→视图→显示，复选“垂直标尺”.7．水平与垂直滚动条：作用：用来滚动屏幕，进行浏览。
显示与隐藏：工具→视图→显示，复选“水平/垂直标尺"。
这种滚动屏幕浏览不会改变I形光标(即插入点）的位置。
8．工作区：用来输入文字的地方。
其中I形闪烁光标也叫“插入点”.通过：工具→选项→视图→显示，复选“正文边框”可以显示可输入文字的地方。
9．状态栏：位于Word屏幕最底部的一条，用来显示当前操作状态,如：页数、页码、I形光标所在行数、列数，是否插入/改写等。
10．制表位对齐符：位于垂直标尺最上边与水平标尺最左边处，用鼠标单击可以改变制表位对齐符(有5种）。
注：单击后移开再将鼠标指针移近制表位对齐符即可显示其名称11．选定栏：位于垂直标尺与正文边框的左边框之间的看不见的一列。
Word文档及快捷键使用技巧方法大全以下分别介绍word 2003、2000、2007、2010.一、打造Word右键菜单使用Word2000/2002编辑文档时，如果你经常要用到“首字下沉”命令，可以按下述方法将该命令加到“文字”右键菜单中：1.在“工具”菜单中，单击“自定义”。
2.单击“工具栏”选项，单击“快捷菜单”，则“快捷菜单”工具栏出现在屏幕上。
3.单击“命令”选项，在“类别”框中单击“格式”，在“命令”框中，找到并单击“首字下沉”，然后用左键拖动“首字下沉”选项到“快捷菜单”工具栏的“文字”按钮上，此时将打开其下拉列表，继续拖动鼠标至下拉列表的“文字”处，再拖动鼠标到“文字”子菜单的最顶端，并松开鼠标左键。
4.单击“关闭”按钮。
现在，当你在文档中的任意文本处，单击鼠标右键，则弹出快捷菜单的顶端将是“首字下沉”命令，方便多了吧！二、如果希望Word每次启动时都能自动打开某个文档，可以通过简单的宏命令来实现这个功能，方法是2.在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称，如“auto”，点击“确定3.从菜单中单击“文件”，点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名在Word2002中想保存多篇打开的文档，可以先按住Shift键，然后单击“文件”菜单，这时原来的“保存”命令就变成了“全部保存”命令，单击它就可以保存所有打开的Word文档。
也可以先按住Shift键，然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮，这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标，松开鼠标，即保存完毕。
你可以一次性关闭所有打开的文档，方法是:按住Shift键，单击“文件”菜单，在“文件”菜单中将出现“全部关闭”选项，单击该命令即可一次性关闭所有打开的文档，且在关闭文档前Word将提示你保存所作的改动。
对于打开的多个Word文档，如果只想关闭其中的几个文档（不是全部关闭），可以按下Ctrl键再单击任务栏上要关闭的文档的图标，图标都呈凹下状态，在图标上单击鼠标右键，选择“关闭组”命令，可将所选中的文档全部关闭。
WORD-11.建立word的桌面快捷方式2.通过开始菜单建立word的桌面快捷方式3.请从office online下载热门模板的“培训申请”模板4.利用简历向导建立一个时间型表格简历文档（其他选项默认）5.建立一个自己的“专业型”简历，在文档属性中输入作者为“诺宝软件”，设置“打开文件时的密码”为“123”，然后保存到桌面，文件名为“个人简历”6.打开桌面的个人简历文档，在姓名后输入“王五”，然后保存版本，备注为“第一次修改”；在地址中输入“上海”，保存版本，备注为“第二次修改”，最后打开原稿进行文档比较。
7.打开桌面的个人简历文档，将第一次修改的版本保存成独立的文档。
8.将新版本的个人简历与老版本进行“并排比较”，然后取消同步滚动，最后关闭并排比较。
9.使用“打印预览”分1×3页预览文档，然后在预览界面下在第二页的姓名处输入“王五”，然后退回到预览界面。
10.将修改好的简历打印3份，设置成A4纸的双面逐份打印11.打印本文档的第2－6页和第8、12页，然后取消打印队列的所有打印作业。
12.打印本文档的第5节和第8节，在打印过程中将本文档的打印删除。
(S5,S8)13.打印本文档的第3节的第6页一直到第8节的第12页，要求草稿输出且附加打印文档属性。
(S3P6-S8P12)14.要求只打印本文档的修订和批注，且进行后台打印.15.请从本文档的最后一页打起，要求在一张A4的打印纸上能打印6页。
16.将本文档制作成mdi格式的图形文件以便传递或发布。
(选择微软打印机-属性-高级）17.通过快捷键执行以下操作：将光标移至文档结尾（shift+end），上移一屏(up)，显示帮助任务窗格(f1)，关闭帮助任务窗格(ctrl+f1)，显示文本格式(shift+f1)，保存文档(ctrl+s)，关闭当前文档(ctrl+w)。
18.调出功能键展示的工具栏(视图-工具栏-自定义）。
19.打印word2003的所有快捷键列表。
word文档快捷键Ctrl+S 保存Ctrl+W 关闭程序Ctrl+N 新建Ctrl+O 打开Ctrl+Z 撤销Ctrl+F 查找Ctrl+X 剪切Ctrl+[ 缩小文字Ctrl+] 放大文字Ctrl+B 粗体Ctrl+I 斜体Ctrl+U 下划线Ctrl+Home 光标快速移到文件头Ctrl+End 光标快速移到文件尾Ctrl+Esc 显示开始菜单Ctrl+Shift+< 快速缩小文字Ctrl+Shift+> 快速放大文字Ctrl+F5 在IE中强行刷新Ctrl+拖动文件复制文件Ctrl+Backspace 启动\关闭输入法拖动文件时按住Ctrl+Shift 创建快捷方式Alt+空格+C 关闭窗口Alt+空格+N 最小化当前窗口Alt+空格+R 恢复最小化窗口Alt+空格+X 最大化当前窗口Alt+空格+M 移动窗口Alt+空格+S 改变窗口大小Alt+Tab 两个程序交换Alt+255 QQ号中输入无名人Alt+F 打开文件菜单Alt+V 打开视图菜单Alt+E 打开编辑菜单Alt+I 打开插入菜单Alt+O 打开格式菜单Alt+T 打开工具菜单Alt+A 打开表格菜单Alt+W 打开窗口菜单Alt+H 打开帮助菜单Alt+回车查看文件属性Alt+双击文件查看文件属性Alt+X 关闭C语言Shift快捷键Shift+空格半\全角切换Shift + Delete 永久删除所选项，而不将它放到“回收站”中。
拖动某一项时按CTRL 复制所选项。
拖动某一项时按CTRL + SHIFT 创建所选项目的快捷键。
WORD全套快捷键小技巧CTRL+O 打开CTRL+P 打印CTRL+A 全选CTRL+[/] 对文字进行大小设置〔在选中目标情况下〕CTRL+D 字体设置〔在选中目标情况下〕CTRL+G/H 查找/替换;CTRL+N 全文删除;CTRL+M 左边距〔在选中目标情况下〕;CTRL+U 绘制下划线〔在选中目标情况下〕;CTRL+B 加粗文字〔在选中目标情况下〕;CTRL+I 倾斜文字〔在选中目标情况下〕;CTRL+Q 两边对齐〔无首行缩进〕，〔在选中目标情况下〕或将光标放置目标文字的段尾，亦可操作CTRL+J 两端对齐〔操作同上〕CTRL+E 居中〔操作同上〕CTRL+R 右对齐〔操作同上〕CTRL+K 插入超链接CTRL+T/Y 可进行首行缩进〔将光标移到需做此操作的段尾，或将此段选中进行操作Ctrl+A〔或Ctrl+小键盘上数字5〕：选中全文。
第4章文字处理软件Word 20004-1 概述Word 2000是Microsoft Office 2000组件中的最为重要的组成部分，具有非常强大的文字书写、编辑和排版功能，可用来处理各种公文、信函、书刊、报纸等。
Word 2000功能强大，简单易学，方便使用，已经成为人们的日常生活和办公自动化的有力助手。
4-1-1 Word的启动Word的启动最常用的方式有以下两种：1．使用Word 2000的快捷方式直接双击桌面上Word2000的快捷方式图标即可启动Word2000。
若桌面上没有该图标，可以新建一个快捷方式图标。
2．从开始菜单启动Word2000（1）单击Windows任务栏上的“开始”菜单按钮，移动鼠标指向“程序”项。
图4-1 Word2000中文版界面（2）单击“程序”级联菜单的“Microsoft Word”命令即可执行启动。
4-1-2 Word窗口的基本结构启动了Word2000之后，将打开Word2000的用户界面。
如图4-1所示。
其窗口的主要组成部分有标题栏、窗口控制图标、菜单栏、文档窗口、窗口控制按钮、“常用”工具栏、“格式”工具栏、标尺、滚动条、状态栏、滚动按钮、视图切换按钮等。
4-1-3 Word的退出Word2000的退出有以下５种方法：（1）选择“文件”菜单中的“退出”命令。
（2）直接单击Word2000程序标题栏右侧的程序窗口控制按钮。
（注意，如果打开了多个窗口，该功能只关闭当前活动窗口）（3）单击文档标题栏最左侧的窗口控制图标，在下拉菜单中单击“关闭”。
功能同（2）（4）双击Word2000程序标题栏最左侧的窗口控制图标。
功能同（2）（5）按【Alt + F4】键。
功能同（2）若文件未保存过或在原来保存的基础上做了修改，系统将提示用户是否保存编辑或修改的内容，用户可以根据需要单击“是”或“否”按钮。
4-2 文档的基本操作4-2-1 创建新文档Word 启动后，屏幕上将出现一个标题为“文档1”的空白文档，用户可以立即在此文档中输入文本，编辑文件。
WORD-11.建立word的桌面快捷方式2.通过开始菜单建立word的桌面快捷方式3.请从office online下载热门模板的“培训申请”模板4.利用简历向导建立一个时间型表格简历文档（其他选项默认）5.建立一个自己的“专业型”简历，在文档属性中输入作者为“诺宝软件”，设置“打开文件时的密码”为“123”，然后保存到桌面，文件名为“个人简历”6.打开桌面的个人简历文档，在姓名后输入“王五”，然后保存版本，备注为“第一次修改”；在地址中输入“上海”，保存版本，备注为“第二次修改”，最后打开原稿进行文档比较。
7.打开桌面的个人简历文档，将第一次修改的版本保存成独立的文档。
8.将新版本的个人简历与老版本进行“并排比较”，然后取消同步滚动，最后关闭并排比较。
9.使用“打印预览”分1×3页预览文档，然后在预览界面下在第二页的姓名处输入“王五”，然后退回到预览界面。
10.将修改好的简历打印3份，设置成A4纸的双面逐份打印11.打印本文档的第2－6页和第8、12页，然后取消打印队列的所有打印作业。
12.打印本文档的第5节和第8节，在打印过程中将本文档的打印删除。
(S5,S8)13.打印本文档的第3节的第6页一直到第8节的第12页，要求草稿输出且附加打印文档属性。
(S3P6-S8P12)14.要求只打印本文档的修订和批注，且进行后台打印.15.请从本文档的最后一页打起，要求在一张A4的打印纸上能打印6页。
16.将本文档制作成mdi格式的图形文件以便传递或发布。
(选择微软打印机-属性-高级）17.通过快捷键执行以下操作：将光标移至文档结尾（shift+end），上移一屏(up)，显示帮助任务窗格(f1)，关闭帮助任务窗格(ctrl+f1)，显示文本格式(shift+f1)，保存文档(ctrl+s)，关闭当前文档(ctrl+w)。
18.调出功能键展示的工具栏(视图-工具栏-自定义）。
19.打印word2003的所有快捷键列表。
（listcommands宏）20.为“文件”类别中的“FileClose”命令（关闭所有活动文档窗口）设置快捷键Alt+h，然后将打开的文档使用刚刚定义的快捷键将它们关闭（关闭2个文档即可）。
（自定义工具栏-键盘）21.打开邮件合并任务窗格，然后关闭任务窗格。
22.使用任务窗格查找关于“智能标记”的使用方法（帮助-windows word帮助）23.访问office online主页，学习word中关于在office中使用键盘的在线培训课程24.请在文档中添加能够自动更新的日期和时间，格式为××××/××/××25.在文档页面纵向中心外侧插入页码，要求包含章节号。
（其他默认）26.为关闭所有窗口设置快捷键Ctrl+9，然后用快捷键将所有窗口关闭。
27.将页脚中页码更改为“-×-”格式，居中，字体为小四号字。
28.请在页脚处插入页数，然后切换倒页眉插入日期。
（双击实现）29.在当前光标处插入符号“★△”及小节符号“§”。
30.在当前光标处插入以下几个特殊符号“︾★÷”。
31.为插入“★”设置快捷键Ctrl+8，并在光标处用快捷键插入。
32.将log符号放入符号栏第二排第6个的位置，并调出符号栏工具。
33.在当前位置插入自动图文集词条：Dear Sir or Madam:34.将选中的“中华人民共和国”添加入自动图文集词条，然后将“红心”图形也加入。
35.启动“记忆式输入”功能，并在文档中输入“中华人民共和国”词条。
36.通过自动图文集工具栏将“红心”图形输出37.将用户自定义的快捷键清除，恢复Word默认的快捷键方式。
38.要求在打开word时不启动任务窗格。
39.在自动图文集对话框中添加“中华人民解放军”词条，删除“GG”词条，插入“Love”词条。
40.在输入时，使word只检查拼写，不检查语法并将语法重设。
WORD-21.将已经给出图片的线条颜色由无色设置为绿色。
2.在表格的最后位置插入一行。
3.将当前文本中的前6行转换为表格（根据内容调整表格）。
4.将选中的文本转换为典雅型表格，分隔符为“分号”。
5.将选中表格转换成文本。
6.用鼠标拖动，将矩形及其画布分别拉宽1倍左右。
7.设置选中的矩形，将其高度放大一倍。
8.在当前已打开的WORD窗口中创建一份【典雅型信函】文档。
9.在当前已打开的WORD窗口中关闭格式工具栏，打开表格与边框工具栏，然后将其移至上方工具栏处。
10.在当前已打开的WORD窗口中打开绘图工具栏（要求使用快捷菜单），然后将绘图工具栏移至左侧。
11.当前已打开多个WORD窗口，使用菜单将“Doc3”切换为当前窗口，通过任务栏切换到“练习”。
12.利用开始菜单中的程序，启动WORD程序，然后最小化，再从桌面打开WORD程序。
13.在当前已打开的WORD窗口中，分别使用键盘、工具按钮、菜单命令建立3个空白文档。
14.通过运行命令打开word程序。
15.使用本机上的模板，新建英文空白文档，并让工具栏显示大图标。
16.设置分成两排显示常用工具栏和格式工具栏，然后再切换回一行显示。
（分别使用两种操作方法）17.新建一个论文模板，在姓名处输入：张三，然后保存为“张三论文”模板。
18.把已经打开的“练习.doc”保存为模板，保存名称和位置默认。
19.删除格式工具栏中的字符底纹按钮，然后重置格式工具栏。
20.设置始终显示整个菜单且显示关于工具栏的屏幕提示。
21.将上标命令添加到格式工具栏的编号图标之前。
22.设置鼠标指针短暂停留后显示完整菜单且工具栏在屏幕提示中显示快捷键。
23.删除在应用程序中使用过的命令记录，并使菜单和工具栏恢复其默认的设置。
24.1.使用键盘命令选中全文2.使用键盘打开任务窗格3.使用菜单命令关闭任务窗格25.设置菜单的打开方式为滑动，然后用键盘打开Office剪贴板。
26.打开剪贴板任务窗格并用快捷键退出WORD 2003。
27.设置使用智能标记标识文字和显示智能标记操作按钮。
28.通过智能标记按钮将日期更改为农历。
29.将本文档另起文件名LX1.doc，保存到E盘根目录，同时设置自动保存时间为5分钟。
30.删除当前文档的所有版本。
31.保存当前WORD文档为单个文件网页，并更改标题文字为“练习”。
（文件名和保存位置不需修改）32.1.用工具按钮切换当前文档视图为阅读版式2.关闭阅读版式3.以RTF格式保存文档33.将我的文档中“lx”文件夹中的所有WORD文档转换为网页格式的文档，保存到C盘根目录下。
34.将本文档另存到我的文档中，要求保存时压缩图片，主文件名不变。
35.设置自动保存时间间隔15分钟且在保存文档时提示保存文档的属性。
36.设置将WORD文档默认保存为网页类型的文件。
37.设置本文档的打开权限密码：123，修改权限密码45638.只关闭当前文档，不退出WORD程序，然后设置word文件菜单中列出的最近使用过的文件为5个。
39.在word窗口中心位置拆分当前文档，再取消拆分。
40.将当前已经打开的所有WORD文档显示在同一个窗口中。
WORD-31.在大纲视图中使用按钮将选中文字提升到标题1，然后再降为正文。
2.使用缩略图的视图方式浏览本文档的第五页，然后用工具按钮打开格式窗格。
3.在已打开的文档窗口中以副本方式打开C盘根目录中的“ADSL安装使用.doc”，并进行双页显示。
4.修改文档的默认保存位置为桌面。
5.按图形浏览文档，然后统计当前文档的字数。
6.将文档进行打印预览，然后缩小字体填充，最后用键盘退出打印预览(ESC)。
7.设置在当前文档中显示网格线，且在插入“自选图形”时不自动创建绘图画布。
8.清除最近所用文件的记录,然后设置按批注浏览文本。
9.利用WORD的搜索功能，在C盘（包含子目录）中搜索含有文本“海棠”的word文件，并创建新文档将其打开。
10.设置文档修订标记的插入内容为双下划线，颜色为蓝色。
11.设置批注框的宽度为4.5厘米，文档修订标记的删除内容为隐藏，批注颜色为蓝色。
12.在打印预览中进行如下步骤：放大显示第二页的内容，缩小，全屏显示，关闭预览。
13.隐藏文档中的的Office助手，然后使用键盘操作，将光标插入点移至文档起始位置。
14.在当前的页面视图中，设置不显示垂直标尺和水平滚动条，然后通过工具栏用200%的显示比例显示当前文档。
15.设置在当前文档中不显示段落标记并通过菜单将本文档的视图方式设置为整页显示。
16.统计当前文档的行数，并查看文档的统计信息。
17.使用高级搜索功能，搜索包含“中文”的模板及今天上次打印的文件，其他选项默认，然后中途停止搜索。
18.利用大纲将文中的第一段和第二段互换位置，删除文中第三段。
（方法一）19.利用大纲将文中的第一段和第二段互换位置，删除文中第三段。
（方法二）20.使用菜单命令打开最近使用过的文档“宽带上网安装文件.doc”，然后将文档进行多页显示，隐藏空白处。
21.打印当前文件夹中的“练习.doc”，要求以不打开的方式进行。
22.设置文档修订打印纸张方向为强制横向并设置文档属性为打印文档的附加信息。
23.要求只打印文档中的第二段。
24.使用扩展模式选中全文，然后使用键盘操作退出扩展选取状态。
25.使用已打开的文档窗口中同时打开我的文档中的“DOC1.doc”“DOC2.doc”“DOC3.doc”。
26.将放在剪贴板上的内容粘贴到文中第二段的开头位置，然后清空Office剪贴板中的所有内容。
27.使用工具栏，一次性撤消5步操作，然后恢复最近一次所做的撤消。
28.在文中第二段的结尾处插入书签：A，并显示书签。
29.将word默认度量单位设为“厘米”，然后用全屏显示的方式查看文档，最后关闭全屏。
30.将放在剪贴板上的内容以纯文本的格式粘贴到光标处，然后设置自动显示剪贴板，任务栏上不显示剪贴板图标。
31.将我的文档中的“DOC3.doc”内容插入到本文档中光标所在的位置。
（插入为链接）32.使用功能键将选中文字移动到文档结尾处，使其自成一段。
33.将文档中所有的“计算机”三个字删除。
34.将word输入模式设为改写模式，并关闭状态栏和垂直滚动条。
35.打开即点即输功能，并将当前的改写模式切换为插入模式。
36.使用菜单命令，将光标插入点放置到文档中第12页，然后再定位到文档第36行。
37.为选中的文字插入超链接，链接文件为当前目录中的“KSWJ1-12.DOC”，并进行点击链接操作。
38.删除选中文字的超链接。
39.将二、三段中的“Language”一词替换为“语言”。
40.将文中所有的“计算机”一词，替换为红色、二号、阳文体的“电脑”。
