车辆出行记录登记表格
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公务用车管理制度优秀9篇公务车管理制度1一、用车、派车1、公司行政部是公务车的管理部门,筹建期间各职能部门因公使用桑塔纳桥车,必须填写《公务车使用登记表》,经行政部批准后,由行政部统筹安排。
未经批准私自出车的每次对驾驶员给予100元的经济处罚。
2、所有公务车辆当天工作结束时,应全部驶进指定的停车场地停放。
未经批准私自将公务车停放至指定地点的,每次给予100元的经济处罚。
如发生意外事故的,由该车司机承担,并追究司机的责任。
二、车辆的保养、维修、年检1、公务车辆送修,由该公务车辆之专职司机填写送修申请单,经公司行政部审核确认送修项目及确定送修时间后,方可送修。
对更换零部件或总额超出800元费用的`维修经行政部确认后,报总经理审批后方可修理。
修理期间专职司机必须到场监修。
2、修理结束后,专职司机必须将修理项目清单送行政部备档,检修更换下的配件,必须交公司存放,待行政部专人核实后统一处理。
3、公务车辆年检时,由该公务车辆之专职司机负责办理,年检结束后须及时将相关票据核销。
三、行车油耗的管理与考核1、以车辆的使用登记表、车辆费用月份统计表和加油清单数考核;2、车辆加油数量由司机填好《加油清单》,以便作为考核公里数的参考依据。
3、月末对公务车实行月行车里程汇总,如发现油耗数量有明显差异,必须落实原因。
四、其他1、行政部门负责对公务车辆使用的全过程进行指导、监督,并建立健全车辆档案制度,以备考核。
2、每辆公务车所发生的检修、保养、停车费用,在该事项结束或收车后,由专车司机把有关票据送交行政部确认后,及时报销。
3、公务车司机是公务车的唯一驾驶人,未经总经理批准及行政部办理有关手续,任何人不得配置公务车钥匙,不得借车驾驶和公车私用。
4、公务车辆的保险费、养路费及其他各类规定的缴交统一由专车司机负责办理。
5、财务部门应设立单车台帐,对检修项目及有关费用进行单车考核。
6、公务车辆之安全参见《公务专用车辆驾驶员职责》。
2024年机关车辆管理制度2024年机关车辆管理制度1一、车辆管理1、各单位要严格按编制和标准配备车辆,实行集中管理、统一调度,提高车辆的使用效率。
严禁向下属、企事业单位调换、借用车辆。
2、严格执行各项规章制度,建立健全车辆管理规章制度和安全管理台帐,确保行车安全。
3、落实车辆例保制度,驾驶员对车辆要做到勤检查、勤维护、勤保养,确保车容整洁、车况良好。
车辆须按期年检,过期未检的车辆严禁上路行驶。
4、坚持车辆安全检查制度,单位每月对车辆普查一次,大组每季度对内管单位的车辆抽查一次,车管处每半年或重大节日、大型活动前对市级机关车辆进行检查,确保车辆完好率达98%以上。
5、严格执行长途车会签制度,凡长途车,须对驾驶员交待行车注意事项,并对车况进行检查。
严禁车辆带故障行驶,严禁疲劳驾车。
6、车辆要严格按规定停放,严禁驾驶员擅自将车开回家或停放在不安全的地方过夜,严防车辆被盗。
7、严禁公车私用、严禁领导干部开车、严禁将车交给非驾驶人员驾驶、严禁酒后驾车。
8、进出机关大院的车辆,要服从管理人员的指挥和管理,自觉遵守大院的停车规定,严禁超速行驶、反道行驶、违章鸣号。
按指定的泊位停放,严禁占道停车。
二、车辆安全检查1、市级机关车辆管理处为市级机关车辆管理的主管部门。
车管处定期、不定期地对市级机关车辆进行检查,每逢重大节日、会议或重要活动将组织专门检查。
2、各车管大组每季度对大组车辆进行一次检查;机关各单位每月要对本单位车辆进行一次检查。
3、检查车辆时,由车管处会同有关部门(车辆管理所)、车管大组组成检查小组,采取普查与抽查相结合的方式对受检车辆的行车证件、年检情况及发动机、转向、制动、灯光、轮胎等部件工作情况进行检查,并做好登记。
4、凡在检查中检查出的问题,由检查小组视情况予以通知驾驶员和单位限期整改,直至收缴行车证、驾驶证,车辆行驶限期恢复车况接受复查等处置。
5、对每次车辆安全检查情况,拟发检查情况通报,下发各单位;对车容车况好的单位和个人予以表扬;对问题突出的单位或个人将予以通报批评。
公车使用登记表公车是一种特殊的交通工具,在公共交通运输中占据着重要的地位。
为了便于公共交通部门的管理和统计公车的使用情况,公车使用登记表的引入显得尤为必要。
公车使用登记表应包括以下几项内容:第一,使用人登记,包括使用公车的姓名、身份证号码、出发地点、到达地点、乘车时间、乘车费用等信息。
第二,车辆登记,包括公车牌照号、使用的路线、司机人员、车辆状况等。
第三,公共财政报销登记,包括乘车时间、乘车地点、乘车费用、里程费、拖车费用等。
第四,公车使用权限登记,确定使用公车的部门或个人,以及他们的使用权限。
第五,技术检查登记,记录车辆技术检查结果,确保车辆安全性。
《公车使用登记表》极大地有利于提高公共交通机构的管理效率,减少交通堵塞。
此外,公车使用登记表还有助于改进公共交通安全管理体系,确保车内旅客的安全。
基于此,公车使用登记表需要按照国家规定及时建立、完善,做到记录准确、查询方便,以保障公车正常安全运行。
首先,应严格按照《公车使用登记表》的规定和要求,以提高记录的准确性和可查询性。
在实际的公车使用过程中,每一辆公车应定期进行检查,检查信息及时更新在公车使用登记表中,并及时更新公车使用情况,保证公车使用登记表的准确性。
其次,在进行公车使用登记时,应加强安全检查,以确保乘客出行安全。
公车部门应定期对公车的性能和状况进行检查,同时应定期安排安全教育与活动,以增强乘客对安全的重视。
此外,公车使用登记表还应对公车使用纪律进行管理。
这种管理体系应提供积极有力的指导,以防止大量乘客乘车时出现拥挤情况,避免公车运营中出现恶劣事件。
本文介绍了公车使用登记表,以及为了加强公共交通管理,如何保证公车使用登记表建立、完善、准确、可查询,以及在提高公车安全性的基础上,按照国家规定的公车使用纪律进行管理。
通过引入和使用公车使用登记表,可以提高公车的运营效率,有效地保障乘客出行安全,以及改善公共交通管理体制。
1 目的规范公司机关及所属单位公务用车的配备、运行、处置及违纪处理等管理。
2 适用范围适用于公司机关、各基层单位所有公务车辆的使用、保养以及相关责任的管理工作。
3编制依据《海油发展公务用车管理办法》,AD-01-11,2015,海油发展4 释义因公用车分为公务用车和生产用车。
公务用车分为领导干部相对固定配车和公司公务用车。
领导干部相对固定配车是指纳入专业管理由专业司机操作的,用于领导干部公务活动的专门用车;公司公务用车是指纳入专业管理由专业司机操作的,用于办理相关公务(指因公去往政府机关办事、赴金融机构办理大额现金及其他特殊业务、携带机密文件因公外出)、机要通信(指机要文件交换及领取、递送机密件)、活动接待(指重大的商务接待活动、公司召开和承办重大会议、接待股东方高层、政府有关部门、业务往来单位的重要来宾)、应急处理(指突发事件处置、抢险救灾)等的车辆。
生产用车是指纳入专业管理由专业司机操作的,直接为生产服务的车辆,包括大、中型专用运输车辆、普通车辆或客货车辆等。
5 职责分工5.1综合办公室5.1.1负责组织制修订公务用车管理办法;5.1.2负责公务用车的租赁,并按海油发展相关管理办法报批、备案;5.1.3负责做好公司公务用车的统计管理工作;5.1.4负责公务用车的维修、保养以及各项费用的审核、控制工作;5.1.5负责公务用车的出车审批、专职驾驶员管理以及公司层面上的协调管理工作;5.1.6负责公司公务用车的日常调度;5.1.7定期、不定期组织检查公司公务用车使用、管理情况。
对违反公务用车管理相关要求的,追究当事人责任,并提出整改意见,跟踪整改情况。
5.2 HSE部负责制修订公务用车安全管理制度,并监督、检查执行情况。
5.3生产管理部负责公司生产用车的管理工作。
5.4采办部负责公务用车的采办手续、合同签订等工作。
5.5所属单位5.5.1负责本单位用车申请、审核;5.5.2负责各自费用分摊车辆的费用统计、报销工作。