车辆使用管理方案规定
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车辆使用管理制度模版1. 前言本车辆使用管理制度的目的是为了规范和管理公司车辆的使用,确保车辆的安全和合理使用,提高工作效率和运营成本的控制。
本制度适用于公司所有的机动车辆,包括但不限于轿车、客车、货车等。
2. 车辆使用范围2.1 公司车辆仅供公司员工在工作相关的业务活动中使用,禁止个人私自借用或外借公司车辆。
2.2 车辆的使用范围应当符合工作需要,不得擅自改变行驶路线或超出约定使用范围。
3. 车辆的申请与使用3.1 员工在使用公司车辆前必须提前向主管部门提交书面的车辆申请,包括出行目的、时间、路线等信息。
3.2 主管部门将根据需要审批车辆使用申请,并安排合适的车辆。
3.3 员工在使用车辆时,应当准确填写行驶里程、油耗等相关信息,并如实记录工作内容和目的地。
3.4 使用车辆过程中,员工应当遵守交通规则,确保车辆和出行的安全。
不得超速驾驶、酒后驾驶或使用手机等违反交通规定的行为。
3.5 在车辆使用过程中,如遇到故障或事故,员工应立即报告主管部门,并按要求完成维修和事故处理。
4. 货车使用管理4.1 货车的使用必须符合相关安全法规和道路标准,保证货物的安全和稳定运输。
4.2 货车的装载量不得超过车辆注册载重量的限制,不得擅自改变货物的装载方式。
4.3 货车使用过程中应加强货物的保护和固定,确保货物不会因为车辆行驶或急刹车而受损或脱落。
5. 车辆保养与维修5.1 公司将按照车辆保养计划定期对车辆进行检查和保养,确保车辆的良好运行状态。
5.2 在车辆保养时,员工应积极配合并按要求提供必要的协助。
5.3 如车辆出现故障或需要维修,员工应立即报告主管部门并按照要求进行维修处理。
6. 车辆违章与交通事故处理6.1 员工严禁违反交通法规和规定,在交通违章记录达到一定次数时,将按公司规定进行相应的处罚。
6.2 员工在发生交通事故后,应按照公司规定报警、报告上级和保险公司,并按照相关规定处理事故。
7. 车辆管理责任7.1 公司负责车辆的购买、登记、保险等工作,并委托主管部门负责车辆的日常管理和使用。
办公楼车辆管理方案和措施随着城市的发展,车辆数量也在不断增加,而办公楼的车辆管理也成为了一项重要的管理工作。
本文将介绍办公楼车辆管理的方案和措施,以提高车辆管理效率,促进办公楼的有序运行。
一、车辆管理方案1. 车辆注册制度在管理车辆时,首先要建立车辆注册制度,将所有车辆信息进行登记,包括车辆品牌、车牌号、驾驶人信息等。
并将注册信息存储到数据库中,方便管理。
2. 车位分配制度车位分配制度是车辆管理的重要环节。
应根据公司规模和工作人员的实际情况,合理分配车位,确保停车位充足,避免出现拥堵等问题。
同时,应严格执行车位使用规定,不得占用他人车位,否则将追究责任。
3. 车辆准入制度制定车辆准入制度,加强对车辆的管控。
只有经过注册且符合规定的车辆,方可进入停车场。
应对不符合规定的车辆进行阻止,并进行登记、告知和取证等措施。
4. 车辆检查制度建立车辆检查制度,对车辆的安全性和完好性进行检查,保障车辆和车主的安全。
检查内容包括车灯是否正常、刹车是否灵敏、轮胎是否磨损等,如发现问题,应及时通知车主进行维修。
5. 车辆维修保养制度建立车辆维修保养制度,对车辆进行定期维修保养,确保车辆处于良好的运行状态。
同时,应做好车辆维修保养记录,规范维修保养流程,加强车辆管理。
二、车辆管理措施1. 开展车辆安全培训开展车辆安全培训,加强车辆安全意识,提高员工的安全素质。
同时,应对新员工进行培训,教育他们对车辆进行正确的使用和管理。
2. 加强车辆巡查加强车辆巡查,及时发现和处理不符合规定的车辆,避免出现问题。
巡查内容包括车位分配、车辆登记、车辆准入、车辆检查和车辆维修保养等方面。
3. 充分利用停车场管理软件充分利用停车场管理软件,实现对车辆信息的管理和统计。
可以实时监控车辆进出停车场的情况,便于对车辆进行管理和控制。
4. 建立车辆安全档案建立车辆安全档案,详细记录车辆的使用和管理情况。
如车辆登记、车位分配、车辆准入、车辆检查、车辆维修保养等,以便监管部门进行检查。
物业车辆管理方案引言概述:物业车辆管理是指对物业内使用的车辆进行统一管理和规范使用的方案。
通过合理的车辆管理方案,可以提高物业车辆的使用效率,减少资源浪费,确保物业运营的顺利进行。
本文将从六个大点来阐述物业车辆管理方案的重要性和具体内容。
正文内容:1. 车辆登记管理1.1 车辆信息登记车辆管理方案首先需要对物业内的车辆进行信息登记,包括车辆型号、车牌号码、车辆所有人等信息。
这样可以方便对车辆进行统一管理和追溯。
1.2 车辆证照管理物业车辆管理方案还应包括对车辆证照的管理,包括行驶证、车辆保险等。
通过及时更新证照信息,可以确保车辆合法合规运行。
2. 车辆使用规范2.1 车辆使用权限管理物业车辆管理方案应明确车辆使用权限,确保只有经过授权的人员才能使用物业车辆。
这样可以减少车辆滥用和损坏的风险。
2.2 车辆使用时长限制为了避免车辆被长时间占用而无法满足其他使用需求,物业车辆管理方案应规定车辆使用时长限制,如每次使用不超过一天或一周。
2.3 车辆使用记录物业车辆管理方案还应规定对车辆使用情况进行记录,包括使用时间、使用人员等信息。
通过记录可以及时发现问题和解决纠纷。
3. 车辆维护保养3.1 定期保养物业车辆管理方案应规定对车辆进行定期保养,包括更换机油、检查刹车系统、轮胎等。
这样可以确保车辆的安全性和使用寿命。
3.2 检修维修物业车辆管理方案还应规定对车辆进行检修维修,及时修复故障和损坏,确保车辆正常运行。
3.3 车辆安全检查物业车辆管理方案还应规定对车辆进行定期的安全检查,包括检查灯光、制动系统、安全带等。
这样可以确保车辆在使用过程中的安全性。
4. 车辆使用费用管理4.1 费用预算物业车辆管理方案应规定对车辆使用费用进行预算,包括油费、维修费等。
这样可以合理安排物业经费的使用。
4.2 费用报销物业车辆管理方案还应规定对车辆使用费用的报销流程,确保费用的合理性和公正性。
4.3 费用监控物业车辆管理方案还应规定对车辆使用费用进行监控,及时发现异常情况并采取措施。
车辆管理与使用规定模版一、车辆管理1. 有关车辆管理的基本原则:- 严格遵守交通法规和道路交通安全管理制度;- 合理配置和使用车辆资源,提高车辆使用效率;- 强化车辆维护与保养,确保车辆运行安全和可靠性;- 制定健全的车辆管理制度,加强对车辆使用的监督和管理。
2. 车辆管理的责任分工:- 公司领导:负责制定和完善车辆管理政策和制度,确保车辆管理工作的顺利推进;- 行政部门:负责车辆的登记、审批、保险等工作,并指导车辆使用和管理;- 车队管理者:负责车辆调度、维护、保养、洗车等工作,确保车辆的正常运行。
3. 车辆合理配置与使用:- 根据业务需要和工作量,合理配置车辆资源,确保工作顺利进行;- 调度车辆应合理安排,避免车辆闲置或过度使用;- 严禁擅自改变车辆使用用途或私自出租、转让车辆。
4. 车辆维护与保养:- 定期对车辆进行维护和保养,确保车辆的正常运行;- 驾驶员应对车辆进行日常检查,确保发现问题及时修复;- 发现车辆故障应立即报告车队管理者,及时维修。
二、车辆使用1. 车辆使用的基本要求:- 确保驾驶员具备相应的驾驶资格和经验;- 驾驶员必须严格遵守交通法规,安全文明驾驶;- 驾驶员必须按规定的路线和时间进行出行。
2. 车辆使用的限制:- 严禁超载行驶,必须按照车辆允许的最大载重进行装载;- 严禁酒后驾驶和吸烟驾驶,确保行车安全;- 严禁擅自使用公司车辆进行私人事务。
3. 车辆事故的处理:- 发生事故后,驾驶员应及时报警,并确保事故区域安全;- 确保受伤人员及时得到救治,采取必要的急救措施;- 向相关部门报告事故情况,并配合调查工作。
4. 车辆油耗的控制:- 驾驶员应合理控制车速,减少急加速和急刹车,降低油耗;- 定期检查车辆的轮胎气压和机油水位,确保车辆的正常运行;- 鼓励驾驶员使用节能型汽车,减少能源消耗。
三、车辆管理的监督与考核1. 监督机制:- 建立车辆使用日志和维修记录,进行定期检查;- 加强对驾驶员的培训和考核,提高驾驶水平;- 设立监督员,对车辆的使用和维护情况进行随时监督。
车辆管理规定实施细则范本一、总则1. 为规范车辆管理工作,提高车辆利用效率,保障车辆安全运营,制定本规定。
2. 本规定适用于本单位及其下属机构、部门、职能单位的车辆管理。
3. 车辆管理以公平、公正、公开为原则,依法、科学、文明、高效为指导思想。
二、车辆登记与管理1. 所有使用单位车辆必须进行登记,按照规定的流程和程序办理车辆登记手续。
2. 车辆登记应包括车辆所有人、车主、车辆类型、车型、车辆识别代码、发动机号码等信息。
3. 所有车辆必须按规定的时限完成年度车辆检验,确保车辆安全运营。
4. 车辆登记信息应及时更新,车辆使用单位应保证提交真实、准确的车辆信息。
5. 车辆使用单位应建立车辆档案,存储车辆登记信息、维修记录、事故记录等,以备备案查阅。
6. 车辆使用单位应制定车辆使用管理制度,规范车辆使用行为,提高车辆使用效率。
三、车辆保养与维修1. 车辆使用单位应按规定对车辆进行定期保养,保证车辆安全、正常运行。
2. 车辆保养应涵盖车辆机油更换、轮胎维护、刹车系统检查等关键项目。
3. 车辆保养费用应由车辆使用单位承担,保养记录应详细记载,并定期更新车辆保养计划。
4. 发现车辆出现故障或小问题时,应及时进行检修维护,确保车辆运行的安全和可靠性。
5. 对车辆进行维修时,应选择正规的维修单位和维修人员,并保证使用原厂配件。
四、车辆事故处理1. 发生车辆事故时,驾驶人应立即采取适当措施保障事故现场安全,并及时报警。
2. 发生人身伤亡事故时,应及时组织救助受伤者,并妥善处理事故现场。
3. 车辆使用单位应及时向车辆保险公司报案,并按照相关规定办理保险理赔手续。
4. 发生车辆事故后,应及时进行事故认定和责任划分,并依法处理相关事宜。
五、车辆使用费用管理1. 车辆使用单位应根据车辆使用情况,制定科学合理的车辆使用费用标准。
2. 车辆使用费用包括油费、停车费、过桥过路费等,详细费用应由车辆使用人员自行承担。
3. 车辆使用费用管理应透明公开,车辆使用人员应按规定报销费用,并提供相关费用凭证。
车辆使用管理规定范本一、总则为了规范和管理车辆的使用,保证车辆使用的合法性和安全性,提高车辆的使用效率,特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司内部所有车辆的使用管理。
三、车辆使用权限1. 公司车辆只限公司员工使用,非公司员工严禁使用。
2. 车辆使用权限由公司相关部门授予,并按照岗位级别和工作需求分配。
3. 未经批准,任何人不得擅自使用公司车辆。
四、车辆使用申请1. 员工如需使用公司车辆,必须提前向所属部门提出书面申请,说明使用目的、时间、线路和乘车人员信息等,经批准后方可使用。
2. 使用车辆的员工必须确保所搭乘的乘车人员均符合使用条件,并承担相应的安全责任。
五、车辆使用条款1. 使用车辆的员工应当妥善保管车辆钥匙,并在使用完毕后及时归还。
2. 使用车辆的员工应当对车辆进行日常保养,确保车辆的正常使用状态。
3. 使用车辆的员工应当按照交通规则和道路安全要求驾驶车辆,严禁酒后驾车、超速行驶等违章行为。
4. 使用车辆的员工禁止将车辆用于非法用途,包括但不限于私人租赁、非法营运等。
5. 使用车辆的员工在行驶过程中应注意车辆安全,尽量避免发生事故,并及时报告有关部门。
六、车辆保险与维修1. 公司将为所有使用车辆购买必要的保险,员工使用车辆出现事故时,应及时报案并保持与保险公司的联系,按照保险公司要求办理理赔手续。
2. 发生车辆故障时,员工应及时联系公司维修部门,并按照维修部门的指示进行维修,严禁私自修理或找外部维修单位。
七、违规处理1. 发生违反本规定行为的员工,将依规进行相应的纪律处分。
2. 对于违反交通规则或发生事故的员工,还将承担相应的法律责任。
八、附则1. 本规定由公司车辆管理部门负责解释和修订,经公司领导审批后生效。
2. 本规定自颁布之日起执行,对已经使用的车辆也适用。
3. 本规定未尽事宜,可由公司车辆管理部门另行制定和补充。
以上为车辆使用管理规定,希望所有公司员工遵守本规定,确保车辆使用的安全和有效。
车辆使用及费用管控方案在现代社会,车辆已经成为我们日常生活中不可或缺的交通工具之一。
然而,车辆的使用和维护费用也是我们需要重视的问题。
在企业内部管理中,对于车辆的使用和费用进行管控,可以有效地控制成本和提高效率。
本文将介绍一些车辆管理方案,帮助企业管理车辆使用费用。
车辆的管理对于企业拥有的车辆,需要进行一定的管理,以保证使用效率和安全性。
以下是一些建议:1.车辆使用登记:每辆车在开始使用前,需要进行登记,包括车辆型号、车牌号、使用人员等等。
这样可以方便企业统计车辆使用情况。
2.维护记录:车辆需要定期进行保养和维修,需要建立相应的维护记录和维修记录,并进行统计分析,以便更好地掌握车辆的状况。
3.行车记录:每次使用车辆时,需要记录车辆的出行时间、路线、使用人员等信息,以便统计车辆的行驶情况,以及是否符合相关的规章制度。
费用的管控在车辆使用的过程中,费用是企业需要重视的问题。
为了降低成本,需要对车的使用费用进行管控:1.明确费用来源:车的费用包括加油、保养、维修、停车等多个方面,在车辆使用前需要进行费用预估,并明确费用来源。
2.费用分摊:对于企业内部使用的车辆,需要制定费用分摊方案。
分摊标准可以根据车辆使用里程数、时间、人员、部门等多个方面进行分摊。
3.费用审批:企业可以规定费用审批流程,对于费用高于一定金额的车辆使用费用需要经过审批才能报销。
车辆使用管理系统为了更好地管理车辆使用和费用,企业可以采用一些车辆使用管理系统,如下:1.GPS定位系统:该系统可以实时追踪车辆和人员的位置,实现对车辆使用情况的实时监控。
通过该系统可以进行车辆定位、车速监控、路径回放等功能,对车辆的使用情况进行全方位的管控。
2.费用管理系统:该系统可以针对车辆使用费用进行管理和控制,通过对车辆使用费用的分析,可以确定费用开支标准,并对费用进行控制。
3.维修管理系统:该系统可以管理车辆保养和维修,对于车辆的保养和维修进行记录和款项控制。
单位车辆使用流程与管理制度一、引言单位车辆是为了保障单位工作的正常开展而配备的重要工具。
为了合理、高效、安全地使用单位车辆,规范车辆的管理,特制定本单位车辆使用流程与管理制度。
二、车辆使用流程(一)用车申请1、员工因工作需要使用单位车辆,应提前填写《车辆使用申请表》,注明用车时间、事由、目的地、预计行驶里程等信息。
2、《车辆使用申请表》需经部门负责人签字同意后,提交至车辆管理部门。
(二)车辆调配1、车辆管理部门根据用车申请的先后顺序、工作的紧急程度以及车辆的可用情况,进行车辆调配。
2、如车辆紧张无法满足申请,车辆管理部门应及时与申请人沟通协调,调整用车时间或提供其他解决方案。
(三)出车准备1、驾驶员在接到出车任务后,应对车辆进行全面检查,包括车辆外观、轮胎、制动系统、机油、水箱等,确保车辆处于良好状态。
2、检查车辆行驶证、保险证等相关证件是否齐全。
3、携带必要的工具和应急物品,如灭火器、备胎、三角警示标志等。
(四)车辆使用1、驾驶员应严格遵守交通法规,文明驾驶,确保行车安全。
2、不得私自改变用车路线和用途,如遇特殊情况需改变,应及时向车辆管理部门报告并获得批准。
3、乘车人员应系好安全带,不得在车内吸烟、大声喧哗,保持车内整洁。
(五)车辆归还1、用车结束后,驾驶员应及时将车辆归还至指定地点。
2、车辆停放后,驾驶员应关闭车辆电源、车窗、锁好车门,并将车辆钥匙交回车辆管理部门。
3、填写《车辆使用登记表》,记录实际用车时间、行驶里程、油耗等信息。
三、车辆管理制度(一)车辆的日常管理1、车辆管理部门负责建立车辆档案,包括车辆的购置信息、行驶证、保险单、维修记录等。
2、定期对车辆进行保养和维修,确保车辆性能良好。
保养和维修应选择正规的维修厂,并保存好相关的维修记录和发票。
3、定期对车辆进行安全检查,及时发现和排除安全隐患。
4、对车辆的油耗进行统计和分析,采取措施降低油耗,节约成本。
(二)驾驶员的管理1、驾驶员应具备相应的驾驶资格,且驾驶技术熟练,遵守交通法规,无不良驾驶记录。
车辆使用管理制度样本车辆管理和使用制度1、机关车辆由局办公室统一管理。
2、机关车辆必须保持车况良好,车容整洁。
司机要热情服务,礼貌待人。
3、机关车辆晚上必须停放在车库,不得随意停放在其它地方。
4、司机平时要注意车辆保养,确保安全行驶。
车辆维修司机必须向办公室报告,经领导同意后方可安排修理。
更换大件要认真做到换新交旧。
5、车辆费用、燃油、里程由办公室分车登记,定期公布,并作为年终考核参考依据。
6、车辆安排原则。
一是优先正副局长公务用车;二是本单位工作用车(主要是下乡用车,城区用车一般不作安排)。
7、机关车辆一般由办公室主任统一调度。
用车人必须事先告诉办公室,办公室通知司机出车,用车完毕,出车司机必须向办公室销号;司机未接到办公室出车通知,不得擅自开车,否则扣其当日出勤补助;除特殊情况外,未经办公室同意,任何人不得直接叫司机出车。
8、节假日用车必须向局长报告。
9、司机在不出车的情况下,应在办公室上班,协助做好其它工作。
车辆使用管理制度样本(2)一、引言车辆是企事业单位重要的运输工具,合理的车辆使用管理制度对于提高工作效率、降低运营成本、确保安全运营具有重要意义。
因此,建立和完善车辆使用管理制度,对于企事业单位的日常运营和管理具有重要意义。
二、车辆使用管理制度的目的和意义车辆使用管理制度的目的是为了规范车辆使用行为,保证车辆的正常运营,提高车辆使用的效率和安全性,降低企事业单位的运营成本。
具体来说,车辆使用管理制度的意义体现在以下几个方面:1. 提高工作效率:车辆使用管理制度能够对车辆行驶路线、使用时间、维护保养等方面进行合理规划和安排,提高车辆使用的效率,减少不必要的耗时和费用。
2. 保障车辆安全:车辆使用管理制度能够建立起车辆的安全使用管理体系,明确各个环节的责任和要求,确保车辆的安全行驶,降低事故的发生率。
3. 降低运营成本:车辆使用管理制度能够合理规划车辆的使用,避免资源浪费和不必要的成本支出,从而降低企事业单位的运营成本,提高经济效益。
公司轿车使用管理制度规定本公司为优化车辆资源管理,确保车辆使用的合理性与安全性,特制定以下轿车使用管理制度:一、总则1. 公司轿车是用于服务公司业务活动的重要交通工具,所有使用公司轿车的员工必须遵守本制度。
2. 公司轿车的使用应坚持“合理、节约、高效”的原则,并符合国家相关法律法规的要求。
二、管理部门及职责1. 公司设立专门的车辆管理部门,负责车辆的日常管理与维护工作。
2. 车辆管理部门应定期组织车辆检查与保养,确保车况良好,安全可靠。
3. 对于违反使用规定的行为,车辆管理部门有权进行调查处理,并提出相应的管理建议。
三、使用范围与条件1. 公司轿车仅限于以下用途:公务出差、客户接待、应急事件处理等。
2. 使用公司轿车的员工需持有有效的驾驶证件,并且具备一定的驾驶经验和良好的行车记录。
3. 非工作时间,除特殊情况外,公司轿车不得私自使用。
四、申请与审批1. 需要使用公司轿车的员工应提前向车辆管理部门提出申请,并明确用车时间、目的地、事由等信息。
2. 车辆管理部门根据申请情况进行审批,并根据车辆实际情况安排车辆。
3. 紧急情况下,可先行使用车辆,但事后必须及时补办相关手续。
五、使用规范1. 使用公司轿车时,员工应严格遵守交通规则,保证行车安全。
2. 严禁酒后驾车、疲劳驾驶或在药物影响下驾车。
3. 使用期间如发生交通事故,应立即报告车辆管理部门,并配合做好事故处理工作。
4. 保持车内清洁卫生,不得在车内吸烟、吃东西或留下垃圾。
六、费用管理1. 公司轿车所产生的一切费用,包括油费、过路费、停车费等,应由使用者按规定报销或承担。
2. 任何因私使用车辆产生的费用,应由使用者全额承担。
七、违规处理1. 对于违反使用规定的员工,根据情节轻重,给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 如因个人原因导致车辆损坏或丢失,应依法追究经济责任和法律责任。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施,由车辆管理部门负责解释。
2. 本制度的修改权和最终解释权归公司总部所有。
车辆使用管理制度为使公司车辆管理统一合理化,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。
一、适用范围本制度适用公司所有车辆。
公司车辆用于公司业务、财务、行政部门人员外出办事时使用。
二、车辆使用管理1.职责(1)公司行政部门经理负责公司所有车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证公司车辆的有效使用。
(2)公司车辆驾驶员须持有合法驾驶证件,并且要熟知交通相关法规和路况。
如因驾驶员驾驶证问题造成的不必要损失由驾驶员自行承担。
(3)公司所有车辆的钥匙原则上应由行政部门统一保管,出车时,驾驶员应在《车辆使用登记表》上签字,表示钥匙已收到。
回到公司后,驾驶员应及时将钥匙交回行政部门负责人,并在《车辆使用登记表》上签字,表明车辆已返回。
如违反规定私自出车,或未签字的,一经发现负激励____元/次。
(4)驾驶员在离开车时,需确认车门窗户全部关闭上锁后,方可离开。
如发现有未关者,一次负激励____元。
如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的,须经行政部门经理批准。
(5)公司车辆需出车、送货、接货等由行政部主管统一调度,公司任何人不得私自调度车辆,更不能因私使用车辆。
一经发现,负激励____元/次。
(6)未经公司批准,公司车辆不得对外出租和出借。
一经发现,负激励____元/次。
情节严重者予以开除。
____公务用车使用管理(1)公司人员因公用车,需提前一天到行政部门做出车辆使用申请,填写《车辆使用登记表》由行政部门负责人签字同意后,根据情况具体安排车辆。
(2)行政部对审批通过的《车辆使用登记表》,将每次外出的时间、用途、来往目的地,公里数等记入并由申请外出人签字认可后,通知车辆驾驶员准备出车。
如发现未做记录的,负激励____元/次。
车辆管理使用制度一、引言车辆是企业和组织日常运营中的重要资产之一,对车辆的管理和使用规范能够提高车辆的使用效率和延长车辆的使用寿命,同时也能保障车辆使用过程中人员的安全。
因此,建立健全的车辆管理使用制度是每个企业和组织必须重视的问题。
二、车辆管理制度1. 车辆归属:车辆归属于所在部门或单位,通过资产管理系统进行登记,并做好车辆的档案记录。
2. 车辆使用申请:车辆使用需提前填写《车辆使用申请表》,并由上级领导或指定人员审批才能使用。
3. 车辆保险:所有车辆需购买保险,包括交通事故责任强制保险和商业保险。
4. 车辆保养维护:定期进行车辆保养维护,包括更换机油、检查轮胎、清洗车辆等。
保养维护记录需及时更新。
5. 车辆年检:所有车辆需按时进行年度车辆年检,确保车辆的安全性能符合相关要求。
6. 车辆加油加气:车辆加油加气使用公司指定的加油站,确保加油加气的安全和质量。
7. 车辆使用记录:每辆车辆都需要进行使用记录,包括使用时间、里程数、使用目的等等。
8. 车辆维修事故处理:如车辆发生故障或事故,需立即联系维修人员进行处理,并按照公司相关规定进行报告和记录。
9. 车辆准驾人员:驾驶车辆的人员必须具备相应的驾驶证,并经过公司培训认可。
10. 车辆违章处理:如车辆因违章行为被交通管理部门处罚,由所在部门或单位负责处理相关处罚。
11. 车辆报废处理:车辆达到报废年限或经济和技术条件不再具备继续使用的,由资产管理部门负责进行报废处理。
三、车辆使用制度1. 严禁酒驾和疲劳驾驶,确保驾驶员的身心健康状况符合驾驶要求。
2. 使用车辆需遵守交通法规和公司相关规定,严禁超速、闯红灯等违章行为。
3. 车辆使用期间需保持车内清洁整洁,不得乱扔垃圾和污损车辆。
4. 车辆停放需选择合适的停车位,避免堵塞道路和占用他人车位。
5. 车辆使用期间需保持车辆随时可用的状态,如发现车辆异常情况应及时上报。
6. 不得私自改装车辆,如需改装需经过相关部门审批,确保改装合法、安全。
办公室车辆使用安排方案1. 背景办公室通常需要使用一些车辆,比如接送客人、送货等,为了确保车辆的安全和合理利用,需要制定一份车辆使用安排方案。
2. 车辆使用范围办公室车辆主要用于以下两个方面:1.接送客人:当有来访客人需要接送时,可以使用车辆进行接送。
2.送货:当需要将文件、资料或物品送到其他地方时,可以使用车辆进行送货。
3. 车辆使用管理为了合理利用车辆资源,方便管理和统计,办公室需要建立一套车辆使用管理制度。
3.1 车辆预约为了避免出车混乱,车辆的使用必须提前预约。
预约车辆的人员需要提前告知接送时间、车辆类型、司机需求等信息,工作人员会根据预约情况进行安排。
3.2 车辆维修办公室的车辆需要进行定期的保养和维修,在进行维修时,需要及时将车辆停用并安排其他车辆进行代替。
3.3 车辆出库管理为了便于管理,车辆出库需要进行记录。
每次出车时,工作人员需要登记出车的时间、车牌号、司机姓名等信息。
当车辆归还时,需要进行相应的归还登记。
3.4 车辆安全管理车辆的安全使用是十分重要的。
车辆使用人员需要注意安全驾驶,遵守交通规则。
若发生意外事故或违章行为,相关责任人需要承担相应的责任。
4. 车辆使用流程车辆流程如下:1.预约车辆:工作人员提前预约车辆和司机。
2.出车:司机根据预约情况出车。
3.归还:工作人员在车辆归还时进行登记。
5. 总结办公室车辆使用管理是十分重要的,通过制定车辆使用安排方案,可以有效地避免出车混乱、保障车辆安全、提高车辆使用效率,也为公司的形象和发展做出了贡献。
公司车辆使用管理规定1. 背景和目的公司为了合理、高效地管理公司车辆的使用,保证车辆安全、降低使用成本,制定了本管理规定。
本规定的目的是规范公司车辆的使用行为,确保车辆能够按照公司的需求进行正常运营,并保证员工的出行安全。
2. 适用范围本规定适用于公司所有的车辆及相关人员,包括公司员工、访客等。
3. 车辆使用申请3.1 任何人员需要使用公司车辆,必须提前向车辆管理部门提出申请,包括使用时间、使用地点、用车事由等。
3.2 申请人员需填写《公司车辆使用申请表》,并由主管部门负责人审批。
3.3 申请人员需提供有效的驾驶证及身份证明,并签署《公司车辆使用安全责任承诺书》。
3.4 申请人员需接受车辆管理部门的培训,了解公司车辆的使用规范和安全注意事项。
4. 车辆使用管理4.1 车辆使用期间,驾驶员必须遵守交通规则,确保行车安全。
4.2 驾驶员不得擅自改动车辆的结构、外观,不得私自更换或拆卸车内设备。
4.3 驾驶员不得搭载超过车辆核定载人数的乘客,不得搭载违反交通规则的人员。
4.4 驾驶员需按时保养车辆,包括定期更换机油、保养零部件等。
4.5 驾驶员需保持车辆的清洁,定期清洗车辆内外部。
4.6 驾驶员需及时报告车辆故障或事故,配合车辆管理部门的处理。
5. 车辆保险和维修5.1 公司将为所有使用公司车辆的人员购买车辆保险,包括第三者责任险和车辆损失险。
5.2 车辆保险赔偿时,驾驶员需配合保险公司的调查和手续办理。
5.3 驾驶员在使用车辆过程中发生事故或故障,需及时报告车辆管理部门,并配合维修人员进行车辆维修。
5.4 驾驶员不得私自修理车辆,需按照车辆管理部门的要求进行维修。
6. 车辆使用记录和违规处理6.1 车辆管理部门将记录每辆车辆的使用时间、里程数、驾驶员等信息。
6.2 驾驶员需按要求填写车辆使用日志,包括用车事由、使用时间、使用里程数等。
6.3 驾驶员在使用车辆过程中违反本规定的,将按公司规定进行处罚,包括警告、罚款、停用车辆等处理措施。
车辆管理与使用规定一、车辆的管理与使用是一项重要的工作,对保障车辆运营安全和提高运输效率具有重要意义。
为确保车辆管理与使用的科学合理和规范有序,我们制定了以下的规定:1. 车辆的申请与登记- 申请车辆的员工需提交相关的资料和证件,包括驾驶证、车辆行驶证、保险证明等。
- 车辆的登记工作由车辆管理部门负责,必须按照规定的程序和要求进行。
- 车辆登记后,车辆管理部门将统一分配车辆编号,并通知申请人进行领取。
2. 车辆的保养与维修- 车辆的日常保养工作由驾驶员负责,包括定期进行机油更换、轮胎气压检查、车辆清洁等。
- 车辆的大修和维修工作由车辆维修中心负责,必须按照规定的时间和标准进行。
- 每辆车都必须进行定期的安全检查,包括制动系统、灯光系统、轮胎磨损等,确保车辆在路上行驶的安全性。
3. 车辆的使用范围与条件- 车辆的使用范围仅限于工作需要,禁止私自借用或外借给他人。
- 车辆的使用者必须具备相应的驾驶资格和驾龄,并遵守交通法规,确保安全驾驶。
- 在任何情况下,驾驶员必须保持车辆的良好状态,不得超速、超载或酒后驾驶。
4. 车辆的违规处理- 对于严重违反交通法规或者车辆管理规定的行为,将按照公司相关规定进行相应处罚。
- 如发生事故,驾驶员必须立即采取相应的应急措施,并及时向车辆管理部门汇报。
- 对于频繁违规或者事故责任较大的驾驶员,公司有权采取停用车辆、取消驾驶资格等措施。
5. 车辆的更新与报废- 车辆的使用年限不得超过规定的时间,必须按照公司制定的更新计划进行更新。
- 车辆到达使用年限时,必须进行报废处理,不得用于其他用途。
- 报废的车辆必须进行环保处理,确保不对环境造成污染。
以上就是车辆管理与使用的相关规定,希望全体员工能够严格遵守,确保车辆运营的安全和有效性。
任何违反规定的行为将受到相应的处罚。
只有在管理规范和使用合理的基础上,才能提高车辆管理与使用的效率,为公司的发展做出贡献。
车辆使用治理方法内蒙古北元物业效劳2022 年6 月车辆使用治理方法总则为标准公司车辆使用,把握本钱,保证安全,特制定本规定。
第一条驾驶员行为标准1、遵守国家法令、法规及《道路交通治理条例》。
2、遵守公司的各项规章制度,认真履行各项规定和细则。
3、听从领导,听从工作安排,做到“爱车、守纪、安全、节约”。
4、做好当天的行车记录,保存好当天所产生的各类费用的票据,并在票据后签名确认。
5、车辆的治理、调度和安排工作统一由综合部负责。
6、各驾驶员要准时、准地点的安全完成所安排的任务,要听从综合部的工作安排和车辆调配。
对不听从工作安排和车辆治理调度者,视情节轻重赐予相应的惩罚。
7、驾驶员有事请假、换休、换班和会议无法参与者需经车队队长同意前方可执行。
8、乐观向公司提出合理化建议,负责所驾驶车辆的修理保养的申请和车辆故障信息反响。
9、对车辆的随车证件和按规定配备的各种修理工具、材料、设备做到不铺张、不遗失,并做好相关的领用登记。
10、每日上班前必需依据行车技术标准和车容标准、驾驶员仪容仪表标准进展自检。
11、全车外形完整无损,车身光泽光明,无浮尘、油污、泥水痕迹,全车前后挡风车窗玻璃光明。
12、车厢内无浮尘、杂物,保洁箱内无隔夜垃圾,车内空气无异味。
13、严禁驾驶员在等客户期间长时间发动车辆开空调〔具体时间为10 分钟〕。
14、准时接听和回复公司的〔5 分钟内〕,通讯设备必需处于24 小时接通状态。
15、晚间驾驶员要留意休息,不准开疲乏车,严禁酒后驾车。
16、驾驶员驾车肯定要严格遵守交通规章,文明开车,不准危急驾车〔包括高速、爬头、紧跟、争道等〕。
17、驾驶员因有意违章或证件不全被罚款的费用不予报销,违章造成的一切后果由当事人负责。
18、发生意外后,在两天内提交肇事报告,详述事情经过及车辆、人员的损伤状况。
19、依据肇事驾驶员的过失责任大小,由综合部发出“违规通知书”。
其次条驾驶员岗位职责1、出车前必需对车辆进展认真检查,严禁病车上路。
车辆使用管理办法内蒙古北元物业服务有限公司2016年6月车辆使用管理办法总则为规范公司车辆使用,控制成本,保证安全,特制定本规定。
第一条驾驶员行为规范1、遵守国家法令、法规及《道路交通管理条例》。
2、遵守公司的各项规章制度,认真履行各项规定和细则。
3、服从领导,听从工作安排,做到“爱车、守纪、安全、节约”。
4、做好当天的行车记录,保留好当天所产生的各类费用的票据,并在票据后签名确认。
5、车辆的管理、调度和安排工作统一由综合部负责。
6、各驾驶员要准时、准地点的安全完成所分配的任务,要服从综合部的工作安排和车辆调配。
对不服从工作安排和车辆管理调度者,视情节轻重给予相应的处罚。
7、驾驶员有事请假、换休、换班和会议无法参加者需经车队队长同意后方可执行。
8、积极向公司提出合理化建议,负责所驾驶车辆的维修保养的申请和车辆故障信息反馈。
9、对车辆的随车证件和按规定配备的各种维修工具、材料、设备做到不浪费、不遗失,并做好相关的领用登记。
10、每日上班前必须按照行车技术标准和车容标准、驾驶员仪容仪表标准进行自检。
11、全车外形完整无损,车身光泽明亮,无浮尘、油污、泥水痕迹,全车前后挡风车窗玻璃明亮。
12、车厢内无浮尘、杂物,保洁箱内无隔夜垃圾,车内空气无异味。
13、严禁驾驶员在等客户期间长时间发动车辆开空调(具体时间为10分钟)。
14、及时接听和回复公司的电话(5分钟内),通讯设备必须处于24小时接通状态。
15、晚间驾驶员要注意休息,不准开疲劳车,严禁酒后驾车。
16、驾驶员驾车一定要严格遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、爬头、紧跟、争道等)。
17、驾驶员因故意违章或证件不全被罚款的费用不予报销,违章造成的一切后果由当事人负责。
18、发生意外后,在两天内提交肇事报告,详述事情经过及车辆、人员的损伤情况。
19、根据肇事驾驶员的过失责任大小,由综合部发出“违规通知书”。
第二条驾驶员岗位职责1、出车前必须对车辆进行认真检查,严禁病车上路。
2、每次出车须提前十分钟准备车辆到达用车地点,不得用喇叭催用车人员上车。
3、注意行车平稳,遇上不平的路面要提醒坐好扶稳。
4、严格执行各项规定,不计较个人得失。
5、酒后及服用影响驾驶的药物后禁止驾驶车辆。
6、证件失效或不完备禁止驾驶车辆。
7、坚守岗位,候客时不准无故离开车位,不准打瞌睡、抽烟或看书报,因事获准离开时,熄火并关好车门。
8、车队队长每月整理车辆行驶记录交综合部。
第三条车辆日常检查、维修及保养管理规定1、车辆保养按月出计划、车队队长有步骤的组织实施。
实行车辆保养定人、定位、定项目、定工具,并根据维修保养项目的大小、费用等情况向综合部长及时汇报,待综合部长同意后方可执行。
2、驾驶员负责自己驾驶车辆的日常检查和保养。
车辆的保养和维修由车队队长申请,经综合部部长同意后方可执行。
驾驶员跟踪修理厂所维修保养的项目。
(注:跟踪的目的在于确认修理的项目、换件、修理时间无拖延能按时取车,保证正常工作的调度运行。
)3、各驾驶员要做好车辆的保养和清洁工作。
4、综合部不定期检查车辆的保养、清洁和维护工作。
对保养清洁不到位者视情节轻重予以处罚。
5、行驶中,如发现车辆有异常,应马上选择安全的地方停车检修。
6、检查燃料、润滑油、冷却液、电瓶液是否足够,制动器、离合器、总泵油是否符合要求。
7、检查轮胎气压是否符合标准,轮胎螺丝是否紧固。
8、检查手、脚制动器性能是否良好,各连接管道是否漏油。
9、检查方向机、转动轴及转向横直拉杆连接是否紧固,有效。
10、检查喇叭、灯光、雨刮器是否正常,电瓶连接线、搭铁线是否牢固清洁。
11、检查发电机皮带、风扇皮带是否正常。
12、检查票证、随车工具是否齐全。
13、按照操作规程起动车辆,察听发动机声音是否正常。
14、车辆发动后,检查各仪表、指示灯工作是否正常,若发现故障,马上熄车及时维修。
15、收车后按车容标准清洁车辆,然后把车开回停车场停放好。
熄灯、熄车、人排档位,拉紧手制动器。
16、收车后关好车窗,锁好车门、尾盖,锁好防盗锁。
第四条驾驶员考核规定(一)凡有下列行为之一者,视为甲类过失。
1、不按时上班、工作时间擅自离开公司、不按规定请假者(超过3小时作旷工处理);2、未经主管领导签字批准或同意,私自出车、办私事或将车辆私自开出、停放或过夜者;3、在出车前和回来后不检查车辆,发现故障不立即向车队班长或主管领导报告情况和申请维修者(若造成车辆机械事故或交通事故的,由当事人负完全责任,并予以辞退);4、驾驶车辆行驶过程中不按照车辆规定的行驶速度使用档位或操作其它设备者(若造成车辆损坏的由驾驶员承担全部维修费用);5、遗失车辆相关证件或车辆钥匙者(相关补证费用及相关补证手续由当事人负责承担);6、车厢内、外部不清洁、不干净者;7、车头烟灰盒堆满烟灰或烟蒂的驾驶室脏乱不堪、乱吐、乱扔者;8、不保持个人卫生整洁的,穿着不整齐的,上班时穿拖鞋出入办公区域或驾驶车辆者;9、无故不参加公司组织的有关文件和安全注意事项学习者。
10、不按规定停车,长时间启动车辆吹空调者。
11、不按规定程序申请及核定车辆状况,擅自进行维修,发生的费用不予报销。
(二)凡有下列行为之一者,视为乙类过失。
1、不服从公司合理的工作安排及管理者;2、不按规定接听电话和回复公司电话,手机不按规定24小时开通者(扣罚当月通讯费,若屡次重犯,按照违纪予以辞退);3、未经领导批准,私自使用公司车辆运载私人物品、非公司人员及政府规定的违禁物品者(若造成事故及其它意外事故或人员伤亡的,由当事人负全部法律责任及经济责任并予以辞退);(三)事故处理及其他相关奖惩条例1、驾驶员在公司工作期间发生道路交通事故应做到:立即停车,保持车辆肇事状态,亮危险应急灯,并设置障碍标志,如有伤者,应把伤者送附近医院抢救(伤者移动时应标明位置);A、利用一切通信工具或拦截过往车辆向当地公安交警报案,同时打电话回公司回报情况,将时间、地点、伤亡情况、车辆损失情况及货物损失情况详细报告,以便获得公司领导的指导意见;B、如有死亡,应保护现场,并尽量寻找现场目击证人,想办法要求证人留下姓名、联系电话以便联系取证;C、在公司人员或事故处理人员未到达现场前,应听从交警指挥,协助处理现场,并记下对方车牌号码,事故处理经办人姓名、事故处理单位、联系地址、联系电话,以便处理。
2、造成交通事故的,驾驶员负完全法律责任,并按车辆事故规定承担经济赔偿则任,情节严重者予以开除。
经济赔偿承担比例按公安机关的事故处理责任认定书的结果区分,具体规定如下:A、负完全责任的按保险赔付后经济损失的100%赔偿;B、负主要责任的按保险赔付后的经济损失的70%赔偿;C、负同等责任的按保险赔付后经济损失的50%赔偿;D、无责任、且驾驶员相关证件齐全的,无须赔偿。
3、驾驶员因违反交通法规或其它法律法规,被有关部门进行执法和处理的,一切罚款和费用自行承担。
4、行驶公里数及油耗不得超过公司制定的标准,若油耗增加超标,公司将组织有关部门进行技术鉴定,若属驾驶员责任,公司将追究其完全则任,赔偿公司因此多支付的油费及维修费用。
5、遗失或损坏车辆配置工具、材料、设备的,由责任驾驶员负责照价赔偿。
6、由于当事人责任而遗失车辆的,移交公安机关侦察处理并按直接经济损失的100%进行赔偿,赔偿后找回车辆的,可退还赔款,但要当事人负责车辆遗失期间损坏的维修费用。
7、不文明礼貌行车、开快车、开赌气车、开英雄车和盲目超车等严重违章行为的,后果由驾驶员负全部责任。
造成交通事故导致人员伤亡、车辆损坏的,由当事人负全部法律责任及经济责任并予以辞退。
8、在公司规定区域范围内,未经主管领导批准同意到非定点加油站加油的,费用自理。
9、驾驶员盗窃公司财物的,一经发现立即予以辞退,并送公安机关处理,同时必须承担因此产生的全部损失及费用。
10、驾驶员违反公司相关规定制度的,扣罚100元/次,驾驶员在当月内,同一违纪情况出现三次以上者,扣罚半月薪资;当月累计被三次警告的,视情节扣罚当月部分工资并予以记过一次,情节严重者予以开除。
11、肇事不报、伪造现场或逃跑的,造成车辆被扣或公司损失的,按实际损失赔偿,由当事人负完全法律责任、经济责任并在移交公安机关处理同时按违纪予以辞退。
12、未经批准将车交给无证人员或非本公司人员驾驶的,一经发现立即解雇。
如造成交通事故、其他意外事故、人员伤亡或公司损失的,除按规定作经济赔偿外,由当事人负全部法律责任及经济责任,并予以辞退。
13、未经主管领导签字批准或同意,私自出车、办私事或将车辆私自开出,造成交通事故、其它意外事故、人员伤亡或因此造成车辆丢失的交公安机关侦查处理,同时由当事人承担全部法律责任及经济责任并予以辞退。
第五条派车流程1、班车按日常规定时间准时发车,无需派车单。
但每次发车完毕后,需认真登记车辆使用情况。
2、总公司用车,通知综合部,由综合部长确认后方可派车。
3、各项目部或其他事项用车需提前由项目经理通知综合部,由综合部长视工作急缓给予派车。
每次发车完毕后,需认真登记车辆使用情况。
4、车辆需由车队队长每月交行车记录到综合部审核、备存。
第六条车辆费用的管理1.驾驶员对车辆费用应如实汇报,如有发现虚报则从严处理。
报销时附行车记录并由用车人签名确认。
2.由车队队长制订下月车辆费用预算交综合部长审核后进行日常开支。
3.车辆维修应事先将车辆情况详细列明,包括须维修项目、零件费、维修费等经各相关部门审核后方可进行维修,维修单交人事行政部入档管理。
4、驾驶员领取2000元备用金,以用于突发情况,对备用金如实汇报,实报实销。
第七条车辆加油管理规定(一)加油规定1、严格按公司规定的时间段到指定加油站加油,加油时先到综合部对照车号领取加油卡加油,加完后立即将卡交还综合部,并在相关台账上签字,2、每辆车配备加油本只限本车使用,不得使用至其它车辆或私车使用,一旦发现将给予本次加油费的三倍赔偿并通报批评的处罚。
3、驾驶员凭《派车单》到综合部办公室领取该辆车的钥匙并做好登记。
往返500公里内不准异地加油,不准加不相符的油品,不准带其他容器加油。
4、驾驶员使用加油本加油后,做好登记的同时,必须向油站索要小票,在小票上写明加油车牌号和加油前公里数,并由驾驶员签字确认;当天将加油小票交给车队队长,每月末由车队队长负责汇总加油情况出分析报表,核算每台车每次的油耗是否合理,再将每月的加油情况上报。
(二).核准1.综合部每月将加油小票汇总,并与加油本使用记录进行核对;如出现核对不一致时,要查询当日《派车单》、《车辆加油登记表》落实当日驾驶员进行当面核实。
2.如经查证一年内因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致,第一次予以警告,第二次加油费由本人承担。
(三).特殊情况1.因加油站系统故障无法打印小票时,当日须向综合部负责人说明原因,由车队队长打电话到油站确认,如情况属实,驾驶员与车辆管理人员做好加油记录。